Как самозанятому зарегистрироваться в еис

В январе 2019 года закупочные процедуры были переведены в электронную форму. После этого любой организации, поставщик это или заказчик, необходимо было пройти авторизацию в Единой информационной системе.

В свою очередь на портале http://www.zakupki.gov.ru появился Единый реестр участников закупок или ЕРУЗ. Прохождение регистрации в ЕИС позволяет одновременно вносить данные о предприятии в ЕРУЗ.

Постановление Правительства № 1752 от 30.12.2018 установило регламент действий для организаций в ЕРУЗ — как зарегистрироваться на госзакупках, когда и как выполняется авторизация, какой пакет документов необходимо предоставить.

Для идентификации специально была разработана структура взаимодействий между ЕИС, электронными площадками и ЕСИА (системой идентификации и аутентификации), или «Госуслуги».

С 1 января 2020 года регистрация в ЕИС стала обязательной, иначе доступ к процедуре оформления заявки для участия в государственных и коммерческих тендерах будет запрещён.

Необходимость в регистрации распространяется на всех участников аукционов, согласно требованиям Закона № 44-ФЗ, ст. 3.4 № 223-ФЗ (только субъекты МСП), а также процедур, соответствующих ПП РФ от 01.07.2016 № 615.

Регистрация в ЕИС 2019 год Порядок Ошибки

Для обретения доступа в ЕИС и участия в тендерах поставщикам и заказчикам потребуется новый сертификат электронной подписи по ГОСТ Р 34.10-2012. С 1 января 2020 задействовать сертификат электронной подписи старого образца, по ГОСТ Р 34.10-2001, на портале запрещено.

Кто может зарегистрироваться

Должностные полномочия и роли лиц, выполняющие действия в ЕИС:

1. Руководитель организации — лица, которые были утверждены в выписке из ЕГРЮЛ в должности руководителя либо наделены правами действовать от его имени и физлица, которые были указаны в ЕГРИП в качестве ИП.
2. Лица, наделённые полномочиями Руководителя, для реализации деятельности в ЕИС и на электронных площадках от имени участника (например, оформление заявок, подписание договоров и пр.).
3. Представитель оператора электронной площадки, осуществляющий комплектование информации и документов для размещения в ЕРУЗ при регистрации юридических и физических лиц, имеющих иностранное гражданство, а также лиц без гражданства.
4. Физлица, в том числе иностранные, которые не являются ИП.
5. Руководители юрлиц, имеющие иностранное гражданство.

Правила регистрации

• для участия в электронных аукционах необходим КЭП;
• регистрация действительна в течении 3-х лет;
• провести регистрацию в системе можно бесплатно;
• повторная регистрация возможна за 6 месяцев до истечения существующей;
• запрещено участие в новых аукционах, если срок действия регистрации истекает менее, чем через 3 месяца (система отправит напоминание за 4 месяца до окончания срока);
• регистрация оффшорных организаций не допустима;
• нельзя делать запрос на дополнительные сведения или документы, кроме перечисленных в постановлении.

Для регистрации в ЕИС нужна усиленная квалифицированная электронная подпись. Получить данную подпись можно в любом Удостоверяющем центре, имеющим аккредитацию Минкомсвязи РФ.

Регистрация в ЕИС (часть 1)

Убедиться, что электронная подпись подходит для госзакупок, можно при помощи специального сервиса проверки.

2. После перехода будут предложены альтернативные версии. Остановить свой выбор нужно на «Разделе III».

3. В регистрационной форме заполнить данные о руководителе компании.

4. После заполнения пользователю будет предложена информация о первичной регистрации.

5. Пройдя ее, необходимо внести сведения о всех специалистах, которые будут осуществлять закупки. Данные уполномоченных сотрудников может вносить только лицо, обладающее статусом администратора. Происходит это в личном кабинете, в вкладке «Зарегистрированные пользователи организации». В данном разделе содержатся сведения о всех лицах, участвующих в торгах, и кнопка «Зарегистрировать пользователя».

6. Каждый новый зарегистрировавшийся должен иметь статус с тем или иным объёмом полномочий. Полномочия выбираются в момент регистрации администратором.

7. После определения полномочий администратор вводит в регистрационную форму данные нового участника.

8. Затем программа предложит заверить совершённые действия электронной подписью.

9. Администрирующий пользователь увидит уведомление об успешной регистрации.

Начало работы специалиста организации-заказчика по 223-ФЗ, включенного в Сводный реестр, идентичны работе при регистрационной форме по 44-ФЗ:

1. Нужно зайти на стартовую страницу ЕИС, а затем в ЛК по 223-ФЗ.
2. Здесь выбирается вкладка для заказчиков по 223-ФЗ. В предложенном меню нужно тапнуть на «Раздел III».
3. После перехода высветится предложение изучить технические требования к устройству, с которого планируется осуществлять свою деятельность. Убедившись, что ПК удовлетворяет условиям, нужно кликнуть на кнопку «Продолжить работу».
4. После специалист переадресовывается к непосредственному заполнению данных, который аналогичен порядку для 44-ФЗ. Уже на первом этапе регистрации в системе заказчику будет предложено внести данные о сотрудниках, которые будут проводить операции с тендерами. Для этого необходимо заполнить регистрационную форму, удостовериться в корректности данных и кликнуть по кнопке «Зарегистрировать».
5. Если все прошло успешно и все данные указаны были верно, пользователь получит соответствующее сообщение.

При регистрации физлица или ИП система затребует следующую информацию и документы:

• ФИО;
• ИНН, ОГРНИП;
• адрес места жительства;
• дату регистрации в качестве ИП, если пользователь таковым является;
• дату постановки на учёт в налоговом органе;
• паспортные данные (нужно загрузить сканы всех страниц паспорта);
• контактную информацию (номер тел., email и др.);
• выписку из ЕГРИП.

Также необходимо заранее оформить электронную подпись.

Чтобы зарегистрироваться физическому лицу, необходимо:

1. Пройти регистрацию в ЕСИА и подтвердить учётную запись удобным для него способом.
2. Авторизоваться в личном кабинете и пройти аутентификацию и индефикацию пользователя в ЕИСА.
3. Заполнить регистрационную форму и прекрипить соответствующие документы.
4. Зарегистрироваться в ЕИС в качестве участника закупок, подписав предоставленную информацию и документы, при помощи КЭП, после чего сведения автоматически разместятся ЕРУЗ.
5. В автоматическом режиме информация о зарегистрированном участнике закупок направляется на все площадки.
6. В течении следующего рабочего дня после регистрации оператор ЭП проводит аккредитацию участника в автоматическом режиме.
7. Физлицо входит на ЭТП (после идентификации и аутентификации в ЕСИА) для оформления заявок на участие в электронных торгах.

Индивидуальный предприниматель должен:

1. Зарегистрироваться в ЕСИА как физлицо и подтвердить учётную запись.
2. Пройти регистрацию в ЕСИА в качестве ИП.
3. Войти в ЛК участника закупок, пройдя идентификацию и аутентификацию в автоматическом режиме.
4. Заполнить регистрационную форму участника (некоторые сведения заполнятся автоматически, на основании данных ЕГРИП, приложить необходимые документы.
5. Зарегистрироваться в ЕИС, подписывая предоставленную информацию и документы при помощи КЭП, после этого все данные, автоматически разместятся в ЕРУЗ.
6. Далее вся информация об участнике направится на все торговые площадки.
7. Оператор электронной площадки в автоматическом режиме проведёт аккредитацию участника закупок, не позже рабочего дня, следующего за днем регистрации.
8. Предприниматель входит на ЭТП, проходя идентификацию и аутентификацию для оформления заявок на участие в электронных торгах.

2. При нажатии на кнопку «Продолжить работу» система автоматически проведёт идентификацию и аутентификацию.

3. После завершения идентификации пользователь будет перенаправлен на сайт ЕСИА.

4. Если у организации нет регистрации на портале «Госуслуги», то руководитель перенаправляется на вкладку начальной регистрации, создает профиль и добавляет информацию о уполномоченных, которые будут осуществлять торги, представляя компанию.

5. После нажатия кнопки «Регистрация нового участника закупок», будет предложено выбрать тип участника. Существует несколько типов:

• физическое лицо, индивидуальный предприниматель;
• юридическое лицо РФ;
• филиал юридического лица РФ;
• аккредитованный филиал или представительство иностранного юридического лица;
• юридическое лицо иностранного государства.

6. После определения типа поставщика вносятся данные в карточку участника. На этой стадии заносятся сведения о юридическом лице. Информация, которая есть в «Госуслугах» и ЕГРЮЛ, закачается автоматически, например, название, ИНН, ОГРН, принадлежность к малому бизнесу, выписка из ЕГРЮЛ.

7. На вкладке «Регистрация пользователя» будет отображена информация о руководителе. Часть полей подгрузится автоматически на основании сведений из ЕСИА, остальные нужно заполнить вручную.

8. В случае, когда руководитель не намерен самостоятельно заниматься закупками, при регистрации он добавляет сотрудников с разным уровнем полномочий:

• представители, имеющие права выполнять назначенные функции (оформлять заявки, подписывать договора и т.д.);
• участники, полномочия которых, позволяют определять других сотрудников для работы на площадках.

9. После того как пользователь зарегистрировался на портале «Госуслуги» в качестве представителя организации, руководитель входит в раздел ЛК «Пользователи организации» и наделяет полномочиями каждого из них.

10. После внесения данных и нажатия кнопки «Зарегистрировать» система проверяет правильность заполнения полей. При обнаружении ошибок, поля подсвечиваются красным цветом. Если ошибки отсутствуют, появляется окно подписания, а также размещения информации и документов об участнике в ЕРУЗ.

11. Если руководитель добавил хотя бы одного сотрудника в разделе «Регистрация пользователя», то появится окно одновременного подписания и размещения информации об участнике и о регистрации пользователей с двумя печатными формами.

Помимо организаций, поставщиками могут выступать физические лица и индивидуальные предприниматели. Перечень запрашиваемых документов, и предоставляемых данных для регистрации в ЕИС аналогичен тому, который необходим для аккредитации на электронной торговой площадке.

Индивидуальный предприниматель должен предоставить следующую информацию:

• ФИО;
• ИНН;
• код страны, где зарегистрирован иностранный гражданин, если речь идет не о российском ИП;
• адрес места жительства, почтовый адрес, электронная почта и телефон;
• паспортные данные;
• ОГРН ИП;
• дата регистрации в качестве индивидуального предпринимателя; информация о принадлежности к СМП или ССП.

И приложить такие документы как:

• копия паспорта;
• заверенный нотариусом перевод на русский язык документов о государственной регистрации физлица в качестве ИП в соответствии с законодательством иностранного государства, если регистрируется не российский ИП;
• выписка из ЕГРИП.

Также, как и руководитель юридического лица, они получают КЭП до начала регистрации, и проходят идентификацию в личном кабинете.

Идентификация физического лица проходит с использованием проверки СНИЛС в сертификате, предпринимателя проверяют при помощи ОГРН в сертификате.

Физическое лицо или предприниматель не имеют возможности делегировать свои полномочия по закупкам, всю деятельность на платформе они ведут самостоятельно, используя свою КЭП. Передача своей электронной подписи третьим лицам может нести угрозу, так как используя её, можно выполнить многие юридически значимые действия.

Аккаунт индивидуального предпринимателя на сайте «Госуслугах» регистрируется лично со своего профиля физического лица.

При заполнении карточки в ЕИС большинство сведений вносятся в автоматическом режиме. Если регистрируется ИП, то загрузится выписка из ЕГРИП, паспортные и контактные данные. После регистрации информация об участнике автоматически вносится в ЕРУЗ и поставщику будет присвоен уникальный реестровый номер.

В дальнейшем для работы нужно снова войти в аккаунт участника закупок на сайте госзакупок.

Возможные проблемы

У многих пользователей часто возникают проблемы в обращении с ЕИС и ЕРУЗ. Как правило, все они связаны с тремя факторами:

1. Неудовлетворительное техническое оснащение устройства, с которого происходит регистрация или работа в системе, например, операционная система ниже установленных требований или система вступает в конфликт с антивирусом — здесь может помочь обновление системы и отключение антивируса.
2. Неполные или недостоверные данные в ЕСИА. Изменить их через ЕИС нельзя, если речь идет об информации, которая была заимствована из одной системы в другую: необходимо скорректировать с ведения непосредственно в ЕСИА.
3. Путаница с КЭП: ограниченность полномочий или отсутствие доступа к каким-либо данным.

Если после проведения уточнений ничего не помогло, нужно обратиться в техническую поддержку ЕИС. Она работает круглосуточно, видит все действия, произведённые пользователем на портале и может быстро разобраться, в чем причина неполадок.

Аккредитация

Регламент получения аккредитации на ЭТП (электронных торговых площадках), отобранных для госзаказа, претерпел изменения с начала 2019 года из-за вступившего в силу статьи 24.2 44-ФЗ.

Порядок получения доступа к аукционам приобрёл следующий вид:

1. На смену совершения аккредитации на каждой отдельной федеральной ЭТП участники обязаны регистрироваться в ЕИС.
2. После этого информация об организации в автоматическом режиме заносится в ЕРУЗ.
3. Далее компания получает аккредитацию на всех 8 федеральных ЭТП не позднее рабочего дня, следующего за днем регистрации участника закупок в ЕИС (4 часть 24.2 статья 44-ФЗ).

ЕИС предоставляет аккредитацию только в секциях закупок по 44-ФЗ. В остальных случаях необходимо пройти аккредитацию отдельно на каждой площадке.

Перерегистрация

Регистрация пользователя в ЕИС осуществляется неукоснительно в соответствии с установленным регламентом, утвержденным Приказом Казначейства России № 27н от 30.12.2015. Сам приказ включает в себя основные положения, в которых принят порядок процедуры оформления регистрации.

Документ устанавливает правила регистрации для следующих категорий пользователей:

• информационные системы;
• компании, информация о которых включена в Сводный реестр;
• лица, наделённые полномочиями указанных учреждений;
• юридические лица и их представители.

Если участник торгов был зарегистрирован в ЕИС до вступления в силу Порядка № 27н, то ему придется перерегистрироваться.

Для перерегистрации необходимо авторизоваться в системе (только пользователи с правами администратора или дополнительного администратора). Затем в предложенной форме уведомления нажать на кнопку «Перерегистрировать», и система перенаправит на регистрационнуй страницу для заполнения.

Процедура перерегистрации идентична первичной регистрации или перерегистрации по истечении 3-х лет, с заполнением регистрационной формы организации и пользователя.

После перерегистрации все имеющиеся в системе зарегистрированные ранее и незаблокированные пользователи организации (кроме настоящего пользователя с правами «Администратор организации» или «Дополнительный администратор», который будет зарегистрирован через ЕСИА после выполнения данной функции) автоматически блокируются.

Источник: tendr.guru

Участники торгов: физические лица и самозанятые

Компания Seldon рассказала, какие требования нужно соблюдать физическим лицам и самозанятым, чтобы повысить эффективность участия в тендерах.

Типы участников Законодательством утвержден круг лиц, которые могут выступать в качестве участников торгов. Ими могут быть юридические и физические лица, а также самозанятые. Сосредоточимся на двух последних типах участников.
Для начала работы самозанятым или физическим лицам нужно: 1. Оформить электронную подпись (ЭП) в удостоверяющем центре, прошедшем аккредитацию. 2. Зарегистрироваться в ЕИС. Участники, работающие по 44-ФЗ, будут автоматически зарегистрированы на федеральных электронных торговых площадках (ФЭТП). Для участия по 223-ФЗ необходимо пройти регистрацию отдельно.

3. Открыть спецсчет и перевести на него средства для обеспечения заявки. Открыть такой счет можно только в уполномоченном банке. Их список утвержден распоряжением Правительства 1451-р от 13.07.2018. 4. Найти подходящий тендер. Информацию о торгах можно изучить на сайте ЕИС, коммерческих площадках или с помощью IT-сервисов.

Они не только помогут найти подходящий по всем параметрам тендер, но также оценят шансы на победу, автоматизируют проверку заказчика и покажут возможных конкурентов.

• Физическому лицу необходимо заплатить подоходный налог 13%. В случае самозанятого это будет льготный налог до 6%. Условие об уменьшении суммы включается заказчиком в контракт, но нужно учитывать подоходный налог.

• Для субъектов малого предпринимательства действуют определенные льготы, поэтому, например, от ИП участвовать в торгах чаще выгоднее. Помните, что физическое лицо не является субъектом малого бизнеса.

• Также для физических лиц существует ограничения по ряду закупок, предпочтение в которых отдается участникам СМП.

• Самозанятые получают оплату напрямую от заказчика без посредничества в виде работодателя.

• При работе с юридическими лицами действует фиксированная льготная ставка налога 6%, а также отсутствуют страховые взносы.

• Участие в закупках госкорпораций по 223-ФЗ проходит на условиях, аналогичных для субъектов МСП. Это дает самозанятому ряд преимуществ: квоты на закупки, сокращенный срок оплаты, пониженный процент обеспечения, льготы по тарифам ЭТП и др.

• Участие в закупках по 44-ФЗ проходит по правилам, предусмотренным для физических лиц. В данном случае льготы для СМП не действуют. Обратите внимание на список ограничений для физических лиц.

Все это дает самозанятому возможность предлагать в процедурах по 223-ФЗ более низкие цены, чтобы составить серьезную конкуренцию другим участникам торгов. К примеру, самозанятые могут найти подходящие процедуры в научной сфере, творческой деятельности, производстве одежды, предметов интерьера и др. С ограничениями можно подробно ознакомиться в 422-ФЗ от 27.11.2018.

Планируемые изменения

Отметим, что 27.11.2020 Минфин подготовил комплекс изменений для расширения доступа самозанятых граждан к госзакупкам, утвержденный Правительством. Когда изменения вступят в силу, на самозанятых будут распространяться льготные условия участия в закупках госкомпаний, которые сейчас предусмотрены для субъектов малого и среднего предпринимательства

Также планируется упростить процедуру отнесения лиц к числу самозанятых граждан или к числу субъектов МСП. Для подтверждения статуса будет достаточно предоставить информацию в реестр ФНС России без дополнительных справок и документов для госкомпаний.

Источник: spark.ru

Пошаговая инструкция по регистрации в ЕИС для поставщиков через Госуслуги

Регистрация в ЕИС с 1 января 2019 года считается для участников торговых вопросов обязательным условием. Сама процедура осуществляется с помощью нескольких интернет-порталов, в число которых входит сайт госуслуг. В статье я расскажу как зарегистрироваться в ЕИС для юридических лиц и ИП в качестве поставщиков с помощью сайта Госуслуги.

Плюсы и минусы онлайн-регистрации

Регистрация через госуслуги обладает несколькими положительными сторонами. Во-первых, экономия собственных сил. Во время оформления в ЕИС придется собрать большое количество документации, пройти через самые разные кабинеты.

На конечном этапе госуслуги облегчат путь, ведь подать заявку и получить одобрение можно онлайн. При этом нет необходимости обращаться в какие-либо другие организации, если, конечно, все бумаги находятся на руках.

Отрицательный момент — ожидание. Как правило, с момента подачи заявления на регистрацию в ЕИС и окончания деятельности проходит около 30 дней. Это довольно большой промежуток по времени, поэтому нужно учитывать данную область.

Также, помните, что пройдя регистрацию на портале Госуслуг, можно получить полный доступ ко всем государственным услугам, и даже оплатить налоги.

Пошаговая инструкция по регистрации в ЕИС для поставщиков через Госуслуги

Регистрация в ЕИС как для юридических лиц, так и для предпринимателей, проходит по одной и той же системе, которая представляет собой регламентируемую процедура. Осуществляется она в несколько шагов.

Шаг 1

Необходимо обратиться в один из удостоверяющих центров и получить там электронную квалификационную подпись.

Шаг 2

Создание и регистрация в единой системе идентификаций. На этом этапе используется сайт госуслуг.

Как это сделать:

Для начала проходим регистрацию на сайте госуслуг.

Затем вносим недостающие данные в личном кабинете и подтверждаем их.

Шаг 3

Далее необходимо войти в личный кабинет на сайте закупок, пройдя все процедуры по регистрации там. Они будут заключаться в внесении личных данных и информации по поводу правоустанавливающих документов.

Шаг 4

Подписание с помощью электронной подписи заполненных регистрационных данных.

По окончанию регистрации в ЕИС как индивидуальный предприниматель, так и юр лицо может активно взаимодействовать с любой федеральной электронной торговой площадкой (ЭТП).

Аккредитацию пройти можно также через госуслуги. Для этого необходимо в строке поиска услуг вбить запрос: «Получение аккредитации» — и нажать кнопку поиска.

Далее выбираем первый результат по запросу и подаем электронную заявку на получение услуги.

Возможные трудности

Главное трудность может возникнуть из-за отказа со стороны уполномоченных органов. Возникает подобное в большинстве случаев по причине отсутствия каких-либо документов. Поэтому важно следить за наличием всех бумаг, нужных для оформления в ЕИС.

Следующая проблема возникает на фоне рассмотрения заявления. Сроки получения услуги не известны. Ожидание может занять вплоть до 30 дней. При этом во время рассмотрения заявку, как упоминалось ранее, могут отклонить и придется начинать в с самого начала.

Регистрация в ЕИС требует усилий как со стороны индивидуальных предпринимателей, так и со стороны юридических лиц. Главное в этом вопросе — проявлять настойчивость и внимательность. Сайт госуслуг — предоставит отличную поддержку, так как позволит сэкономить время на решении некоторых вопросов. Пользуясь всеми доступными источниками, можно в кротчайшие сроки решить проблему с вопросом регистрации.

Источник: gosuslugi-official.help