Онлайн-калькулятор среднесписочной численности работников поможет рассчитать число сотрудников для отчетности в ИФНС и Росстат. Сервис расчета абсолютно бесплатный и оперативно выдает результат.
Високосный год
Полностью занятые
Укажите количество работников в каждый календарный день месяца
Не полностью занятые
Укажите количество работников в каждый календарный день месяца
Итого за год: 0
Алгоритм, как пользоваться калькулятором
Правила, как посчитать среднесписочную численность работников за месяц или любой другой период, изложены в Приказе Росстата № 832 от 24.11.2021. Их следует использовать, когда данные рассчитываются для отчетов в налоговую инспекцию или Росстат (форма П-4).
Шаг 1. Вводим исходные данные
Новый онлайн-калькулятор, как посчитать ССЧ за год, месяц или иной период, состоит из двух частей.
В первой указывают тех сотрудников, для которых компания является основным местом работы. Они включаются в расчет независимо от того, вышел сотрудник на работу или отсутствовал (был в командировке, отпуске, на больничном). И не важно, трудится он полный рабочий день или сокращенный.
С 1 января изменены лимиты по УСН
Во второй части указывают не полностью занятых сотрудников — их учитывают пропорционально отработанному времени, оговоренному в соглашении. Если работники трудятся на таких условиях по инициативе работодателя, то они учитываются как целые единицы.
Не учитываются служащие:
- на условиях внешнего совмещения;
- по гражданско-правовым договорам;
- направленные предприятием на обучение с отрывом от работы и получающие за это стипендию;
- находящиеся в неоплачиваемом учебном отпуске;
- женщины, находившиеся в отпуске по беременности и родам;
- находившиеся в отпуске по уходу за ребенком. Но если работница, находясь в отпуске по уходу за ребенком, отрабатывает неполный рабочий день, то включите ее в расчет.
Если человек выполняет еще и дополнительные обязанности на условиях внутреннего совмещения, то он включается в подсчет только как одна единица.
Помните, если расчетный год високосный, надо поставить галочку в начале страницы. Тогда в феврале появится дополнительный день — 29 число.
Заполнять надо каждое поле. Если никто в этот день не работал (это часто встречается в офисах во время праздничных или выходных дней), в ячейку ставят ноль или просто пропускают ее. Пустое место программа распознает как значение «0».
Шаг 2. Получаем результат
Когда таблицы будут полностью заполнены, калькулятор среднесписочного состава работников автоматически выдаст результат — среднее количество сотрудников за год. В нашем примере это 0,47, поскольку заполнен только январь.
Но если продолжать вводить цифры, показатель изменится. После заполнения каждого месяца калькулятор расчета персонала обновляет результат ССЧ.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как заполнить РСВ. Используйте эти инструкции бесплатно.
Как посчитать вручную
Если вы хотите проверить правильность работы онлайн-калькулятора, но не знаете, как рассчитать среднесписочную численность работников за год, начните с расчета месячных показателей. Для этого используется следующая формула: сначала суммируется количество всех сотрудников, а затем результат делится на количество дней в месяце.
Учтите: число сотрудников за рабочие дни определяется по табелю рабочего времени, по нерабочим дням принимается равной числу сотрудников за последний рабочий день. По не полностью занятым средний показатель определяется по другой формуле:
Если вы разобрались, как посчитать среднесписочную численность работников за месяц, найти годовые показатели несложно. Если вам нужны сведения с начала года по отчетный месяц, просуммируйте значения за каждый из прошедших месяцев, а полученную сумму разделите на количество этих месяцев. Показатели за год определяют так:
Независимо от того, весь расчетный период работала компания или нет, для расчета годовой ССЧ в знаменателе формулы всегда надо ставить 12.
Пример расчета
Чтобы показать, как посчитать среднесписочную численность работников за год, возьмем данные о сотрудниках, проработавших в компании в 2022 г.:
Категория
Число
Работавших весь период полный рабочий день
Источник: clubtk.ru
Как посчитать среднесписочную численность работников
Рассмотрим как считать среднесписочную численность работников за месяц и за год, разберем важные моменты, связанные с расчетом данного показателя и сформулируем конкретные советы по заполнению отчетности. За основу будет взято Положение Росстата №69 от 20.11.2006 года, где подробно описан порядок проведения всех необходимых расчетов.
Что такое списочная численность и как ее посчитать
Несмотря на то, что процесс расчета среднесписочной численности работников предприятия не очень сложный и вполне понятный, у многих бухгалтеров и руководителей периодически возникают вопросы, связанные с определением показателей и с заполнением соответствующих форм отчетности.
В указанном выше постановлении, можно найти специальный список работников, которые обязательно должны учитываться при определении списочного состава организации. Перечислим несколько правил и условий для формирования показателя:
- В списочную численность могут входить только те работники, которые имеют с работодателем трудовые отношения. Иными словами, между работником и работодателем должен быть составлен срочный или бессрочный трудовой договор, в рамках которого была оказана определенная услуга и выполнена конкретная работа.
- Владельцы предприятия также учитываются при расчете показателя, при условии, что им выплачивается заработная плата.
- При определении списочного состава учитываются все сотрудники: фактически выполняющие свои обязанности и отсутствующие на рабочем месте по определенным причинам.
- Показатель рассчитывается за каждый день и должен совпадать с данными табеля учета рабочего времени:
Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:
- Самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3;
- Самоучитель по 1С ЗУП 8.3.
Существует также перечень работников, которых не следует учитывать при определении списочного состава. К таковым можно отнести:
- внешние совместители;
- лица, выполняющие работы по договору ГПХ или спец. договорам с государством;
- направленные на работу в другую фирму без сохранения зарплаты и в случае перевода за границу;
- проходящие обучение с отрывом от работы, и получающие стипендию от компании;
- подавшие заявление на увольнение;
- адвокаты и военнослужащие;
- собственники, не получающие вознаграждение в виде зарплаты.
Как считать среднесписочную численность работников за месяц и за год
Из названия понятно, что среднесписочная численность – это средний списочный показатель работников компании за определенный период времени. Как правило, показатели определяются за месяц, квартал или год:
Для определения среднесписочного показателя могут быть использованы не все работники списочного состава. Не должны быть учтены следующие лица:
- декретницы;
- лица, находящиеся в отпуске по уходу за усыновленным новорожденным;
- лица, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком;
- работники, проходящие обучение и состоящие в дополнительном отпуске без сохранения зарплаты;
- сотрудники, поступающие в ВУЗ (и другие учебные заведения) и состоящие в отпуске без сохранения зарплаты.
Как считается среднесписочная численность на примере
Среднесписочная численность работников будет рассчитывать за месяц по специальной формуле. Приведем пример как считается среднесписочная численность работников на примере конкретной организации.
Допустим, в компании «Эверест» на 01 марта трудилось 53 сотрудника. 12 марта на работу было принято еще 3 сотрудника. 15 марта одна девушка ушла в декрет, а 26 марта еще один работник написал заявление о получении отпуска в связи с сессией.
Чтобы рассчитать среднесписочную численность сотрудников необходимо выполнить следующие действия:
- С 01 марта по 12 – 12 дней в штате было 53 сотрудника.
- С 12 по 15 марта – 3 дня сотрудников стало 53+3 = 56 человек.
- С 15 по 26 марта – 11 дней – 56-1 = 55 человек.
- С 26 по 31 марта – 5 дней – 55 -1 = 54 человека.
Далее, используем формулу:
СЧР = (53* 12+ 53*3 + 55*11 + 54*5) / 31 = (636+ 159+605+270)/31 = 1670/31= 54 человека.
Источник: buhspravka46.ruПонятие среднесписочная численность работников и ее расчет
Информация о среднесписочной численности работников подается в ИФНС за каждый отчетный период. Их следует прописывать при расчете страховых взносов, которые начисляются ежегодно на выплаты персонала. Вплоть до 2020 года данные о ССЧ предоставлялись в виде отдельного отчета, но теперь вся информация для налоговой службы отражается в РСВ. В статье мы рассмотрим понятие среднесписочной численности, предоставим инструкцию по расчету и приведем примеры, как правильно считать ССЧ в различных ситуациях.
Отличие средней и среднесписочной численности
Среднесписочная численность принимает во внимание всех сотрудников, которые исполняют свои обязанности по трудовым соглашениям. В расчете не учитываются работники, которые пребывают в декретном, учебном отпуске или работают в качестве внешних совместителей.
Средняя численность, в отличие от ССЧ, имеет более широкое значение. Она включает в себя не только людей на трудовых соглашениях, но и всех остальных работников организации, включая внешних совместителей и персонал на договорах ГПХ.
Инструкция расчета ССЧ
Расчет среднесписочной численности за годовой отчетный период производится по формуле:
СрЧ год = (СрЧ 1 + СрЧ 2 + . + СрЧ 12) / 12, где
- СрЧ год – годовые показатели среднесписочной численности;
- СрЧ 1, 2 – значения ССЧ за каждый месяц.
Если нужно подсчитать ССЧ за более короткий период, сначала определяют число работников за каждый месяц, суммируют эти цифры, а затем делят на общее количество отчетных месяцев. К примеру, если в первом квартале на фирме трудились 9 человек, а в следующем – 11, то среднесписочная численность за отчетное полугодие составит 10. Однако случаются и более сложные ситуации, когда необходимо рассчитать ССЧ с полным рабочим днем, неполной зарплатной ставкой либо всех сотрудников. Рассмотрим эти подсчеты детальнее.
Рассчитываем ССЧ персонала с полным рабочим днём
Чтобы выяснить среднесписочную численность персонала с полным рабочим днем, надо суммировать людей за каждый день месяца. В расчет принимаются все работники, включая тех, кто был в отпуске или на больничном. Далее готовые значения делят на количество дней в исследуемом месяце.
Допустим, штат организации составлял 8 человек, но с 12 марта на работу был принят еще один сотрудник. В таком случае расчет выглядит следующим образом:
(11 дней х 8 сотрудников + 20 дней х 9 сотрудников)/31 день = 9 человек в марте
Считаем ССЧ сотрудников с неполной ставкой
Если в штате компании находятся работники с занятостью неполный день, расчеты должны учитывать время исполнения их рабочих обязанностей. Для начала нужно определить, сколько часов по каждому месяцу отработали эти сотрудники. Предположим, в компании работают 2 человека, которые исполняют свои обязанности по 4 часа в день. За январь они совместно трудились 120 часов.
Далее полученные часы следует поделить на дневную рабочую норму, которая умножается на число рабочих дней в месяце. Если в компании применяется 8-часовой день, а рабочими в январе были всего 15 дней (с учетом новогодних праздников), то подсчеты будут выполняться таким образом:
120 часов/15 дней х 8 часов = 1 человек
Считаем ССЧ всех сотрудников
Для расчета среднесписочной численности всех сотрудников нужно суммировать ССЧ работников за месяц с полным и неполным рабочим днем, округлить этот показатель, а затем разделить его на число месяцев в отчетном периоде.
От полученных результатов во многом зависит способ сдачи отчетности – на бумажном или электронном носителе. Так, если количество сотрудников в компании не превышает 10, можно отчитываться на бумаге.
Примеры как считать ССЧ в разных ситуациях
Для лучшего понимания расчетов ССЧ рассмотрим несколько примеров, которые могут возникать в разных ситуациях.
Пример 1
Компания работает 5 дней в неделю, все сотрудники устроены на полный рабочий день. Необходимо определить среднесписочную численность за март. Для этого суммируем количество сотрудников по каждому дню и отнимаем тех работников, которые исключаются из ССЧ. Допустим, списочная численность персонала по итогам расчетов составила 2827 человек, а исключаемых из ССЧ – 37 человек. Отнимаем 37 от 2827 и получаем 2790 человек.
Далее делим полученное значение на количество календарных дней (в марте их 31). Получаем:
2790/31 = 90 человек
Пример 2
Нужно подсчитать среднесписочную численность предприятия за первый квартал. Итоговые значения в этой ситуации получают путем суммирования ССЧ за каждый месяц и последующего деления на 3. Даже если компания не работала весь квартал, среднесписочную численность все равно делят на три.
Предположим, штат фирмы в январе составлял 115 человек, в феврале – 112, в марте – 117. Считаем:
(115 + 112 + 117)/3 = 115 человек
Пример 3
Вновь созданные компании суммируют ССЧ за все отработанные месяцы, но делят полученные значения не на число отработанных месяцев, а на 12. Предположим, фирма открылась в октябре с численностью 15 человек. В ноябре в ней работали 14 человек, а в декабре – 15. Таким образом, ССЧ за год составит 4 сотрудника:
(15 + 14 + 15)/12 = 3,66 (округляем до 4)
Когда надо считать среднесписочную численность
Данные о среднесписочной численности в обязательном порядке рассчитываются перед сдачей РСВ. Они необходимы для заполнения отчетности любых организаций, в том числе вновь созданных, а также для отчетов ИП с работниками. Не сдают РСВ со среднесписочной численностью только те индивидуальные предприниматели, которые на протяжении года не нанимали сотрудников.
Помимо указания в РСВ, среднесписочная численность может потребоваться в таких случаях:
- при заполнении форм статистической отчетности – к примеру, П-4, которую нужно подавать всем юридическим лицам, кроме малого бизнеса;
- для вычисления доли прибыли обособленного подразделения предприятия;
- с целью получения статуса малого или среднего предприятия – среднесписочная численность в этом случае должна составлять не более 100 и 250 сотрудников соответственно;
- для подтверждения права компании на получение льгот по НДС (некоторые операции освобождаются от налогов);
- для использования сниженных страховых взносов.
Когда надо считать среднюю численность
Как говорилось выше, средняя численность учитывает всех сотрудников, которые работают на предприятии по трудовым соглашениям, договорам ГПХ и внешнему совместительству. Она не указывается в расчете страховых взносов, но может понадобиться субъекту хозяйствования в некоторых ситуациях. К примеру, ее рассчитывают при оценке перехода на другую систему налогообложения. При использовании ПСН она должна составлять не выше 15 человек, на УСН – не больше 100 человек.
Кого можно не включать в ССЧ
В среднесписочную численность входят все сотрудники, которые работают на предприятии согласно трудовому договору.
При расчетах в ССЧ не включаются следующие лица:
- работники, которые привлекаются по договорам ГПХ;
- сотрудники, отправленные за рубеж или переведенные в другую организацию без сохранения зарплаты;
- внешние совместители;
- работники, отправленные на обучение с отрывом от основной работы;
- сотрудники в декрете;
- адвокаты;
- собственники предприятия, которым не выплачивается зарплата;
- военнослужащие;
- лица, которые решили уволиться и прекратили свои трудовые функции.
Сроки сдачи ССЧ
Поскольку отчеты по РСВ подаются по итогам каждого квартала, полугодия, 9 месяцев и всего календарного года, то и данные по ССЧ отражаются за аналогичные сроки. Форму необходимо предоставлять в налоговые органы на протяжении 30 дней после окончания каждого отчетного периода.
Штрафы по ССЧ
Поскольку ССЧ передается в налоговую службу вместе с расчетом страховых взносов, несдача или несвоевременная передача данных по РСВ грозит административной ответственностью. Штрафы за срыв сроков определяются статьей 119 НК РФ и могут варьироваться в пределах 5–30 % от суммы невыплаченных взносов (но не меньше 1 тыс. рублей).
Если компания своевременно не подает отчетность по ф. П-4, к ней могут применяться взыскания, предусмотренные статьей 13.19 КоАП РФ, а именно:
- штраф должностным лицам в размере 10–20 тыс. рублей;
- штраф юридическим лицам в сумме 20–70 тыс. рублей;
- в случае повторного нарушения – новые штрафы с увеличением до 50 тыс. рублей для должностных лиц или до 150 тыс. рублей для юридических.
Среднесписочная численность и аутсорсинг
Если у вас возникают сложности с кадровым делопроизводством, обращайтесь к помощи компании Eskela. Мы оказываем услуги аутсорсинга персонала и готовы предоставить опытного специалиста. Наша фирма работает только по официальному договору. Каждое предприятие может рассчитывать на индивидуальный подход, гибкую ценовую политику и оперативное решение поставленных задач.
Свяжитесь со специалистами skela удобным для себя способом, чтобы проконсультироваться по аутсорсингу и оставить заявку на услугу. Благодаря высокой квалификации наших сотрудников вы получите качественный расчет ССЧ и сможете существенно снизить нагрузку на свою штатную бухгалтерию.
Источник: eskela.ru