Как считать стаж у ИП для больничного

Страховой стаж — важный показатель для расчета пенсии и социальных пособий. В статье рассмотрим, зачем нужен страховой стаж, что он в себя включает, где его проверить и что делать, если СФР учел в расчете не все периоды и тем самым уменьшил причитающуюся работнику сумму.

Назначение страхового стажа

Страховой стаж работы — это все периоды жизни человека, в течение которых он работал, и за него платили страховые взносы в Социальный фонд. Этот показатель влияет на размер будущей пенсии. Чтобы ее получать за всю жизнь надо набрать минимальный страховой стаж. На 2023 год он составляет 14 лет.

Также роль играет размер страховых взносов, он влияет на количество пенсионных баллов, которые работник зарабатывает за год. Минимальное количество должно быть не меньше 25,8 баллов. Этим способом государство мотивирует людей работать в официальных компаниях, которые платят страховые взносы.

Важно не путать страховой стаж и трудовой. Трудовой стаж — то, сколько человек работал всего, не важно по трудовому договору, ГПХ или он был самозанятым. Страховой стаж — тот период, когда работник сам, если он был ИП, перечислял страховые взносы, или за него это делал работодатель при работе в найме.

Формула подсчета общего стажа — Елена А. Пономарева

Какие периоды страхового стажа учитывают

В страховой стаж включают периоды работы, когда человек трудился, и за него работодатель перечислял взносы. Кроме того в страховой стаж включают и нетрудовые периоды, до которых или после следовали периоды работы (ст. 12 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ ). К таким можно отнести:

• время на больничном или в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет;
• службу, армия в страховой стаж тоже входит, а также приравненные к ней другие виды служб, например в правоохранительных органах или время, когда человек сотрудничал по контракту с оперативно-розыскной службой;
• период, когда работник числился на учете в центре занятости как безработный или когда работал на себя, но при этом перечислял страховые взносы;
• время, которое человек находился под стражей по причинам, которые потом признали необоснованными;
• период ухода за взрослым или ребенком-инвалидом. Также входит в страховой стаж уход за пожилым человеком старше 80 лет;
• временной промежуток, в течение которого супруга военнослужащего не могла устроиться на работу в месте службы мужа (не больше пяти лет). Это относится и к супругам консулов и работников дипломатических служб за границей.

Если несколько периодов совпадают по времени, например, сотрудница сидела с малышом до 1,5 лет и одновременно работала неполный день, или человек работал на двух работах, то в страховой стаж будет включаться только один из этих периодов.

Обратите внимание! Периоды самозанятости, при которых работник сам не делал отчисления в СФР, входят только в трудовой стаж, в страховой не включаются. Также не учитываются время отпусков без содержания, в эти периоды за работника не платили страховые взносы.

Страховой стаж для больничного листа

Подтверждение страхового стажа

Вся информация о страховом стаже есть в системе СФР, но бывают ситуации, когда отсутствуют сведения за некоторые периоды. Например, был технический сбой в Фонде или работодатели неправильно передавали информацию, или перечисляли взносы не полностью.

В основном работники СФР сталкиваются с нехваткой данных за 2001 год и раньше. С 2002 по 2005 год все территориальные отделения Фонда собирали информацию о стаже работников на конец 2001 года, но не все компании ее предоставили.

Если у работника при выходе на пенсию обнаруживаются такие потерянные периоды, ему нужно документально подтвердить их. До того, как ввели СНИЛС, все сроки рассчитывались по трудовой книжке, если нужно предоставить сведения за более ранние периоды, то можно посмотреть в ней.

Если трудовую книжку не вели, то в качестве подтверждения можно использовать документы, относящиеся к работе: трудовые договоры, выписки из приказов о трудоустройстве, справки с места работы и даже ведомости на выплату зарплаты.

Важно! Если в трудовой книжке есть запись с ошибками или плохо читаемый текст и печать, то СФР не засчитает этот период в страховой стаж и нужно будет предоставлять другие документы.

Как считают страховой стаж

Расчет страхового стажа зависит от того, для чего его считают. Выделяют страховой стаж по старости, который служит для пенсии и стаж для социальных пособий.

Пенсионный страховой стаж регулируется ст. 13 закона «О страховых пенсиях» от 28.12.2013 №400-ФЗ и Постановлением Правительства от 02.10.2014 № 1015.

Для подсчета стажа используют следующий порядок:

• определяют годы работы человека по данным персучета Фонда, а если по каким-то из них нет информации, то по документам, которые предоставил будущий пенсионер, в некоторых случаях по свидетельским показаниям;
• выбирают периоды, когда за работника уплачивали страховые взносы и те «нетрудовые» промежутки между трудовыми, которые по закону включаются в страховой стаж;
• если есть совпадение по времени, то выбирают тот период, который несет большую выгоду для расчета пенсии;
• время ухода за одним и тем же ребенком включают в страховой стаж только одного родителя;
• временной отрезок, в который будущий пенсионер трудился на сезонных работах или создавал авторские произведения, считается по особым правилам, их формируют так, чтобы их протяженность не превышала максимально допустимую нормальную по календарю;
• время работы, которое человек отработал до вступления в силу закона №400-ФЗ, учитывают по правилам тех лет;
• Вычитают из страхового стажа временные промежутки, которые уже учли при начислении пенсии по другим основаниям или в другой стране.

Страховой стаж для больничного считают согласно порядку утвержденному приказом Минтруда от 9 июня 2021 г № 388н .

При расчете учитывают все периоды, когда сотрудник работал по трудовому договору или проходил гражданскую или муниципальную службу, также время другой деятельности, в течение которой он был застрахован на случай временной нетрудоспособности и материнства.

Длительность каждого периода в страховом стаже для больничного и социальных выплат считают как количество календарных дней между датой начала и окончания плюс один день. За месяц берут 30 дней, за год — 12 месяцев по 30 дней. Это означает, что если сотрудник работал полные февраль и март, то страховой стаж у него будет не два месяца, а 1 месяц и 29 дней. То есть с 01.02 по 02.03 = 30 дней и с 03.03 по 31.03 = 29 дней (Письмо ФСС от 19.09.2018 г. № 02-08-01/1704-10681л).

Стаж прямо влияет на сумму пособия по нетрудоспособности и по уходу за ребенком. По больничному, если он составляет от 6 месяцев до 5 лет, то пособие выплачивают только в размере 60% от среднего заработка, от 5 до 8 лет — 80% и свыше 8 лет — 100%. Для детского пособия если стаж меньше шести месяцев, то родитель получит только сумму равную МРОТ.

Обратите внимание! Отпуск по беременности и родам полностью включают в страховой стаж даже несмотря на то, что страховые взносы в этот период не начисляются, работница все равно подлежит социальному страхованию (п.1 ст. 16 Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ ). Время ухода за малышом до 1,5 лет раньше не включали в страховой стаж, после последней редакции федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ включают полностью отпуск по уходу за ребенком до 3 лет.

Как узнать страховой стаж работника

При трудоустройстве работник приносит справку СТД-Р, в которой содержатся сведения только о последнем месте работы. Чтобы посчитать пособие, например, по больничному, бухгалтеру нужны сведения о страховом стаже работников за предшествующие периоды. Закон не разрешает компаниям обращаться с запросом в СФР и получать эту информацию, она доступна только работнику.

Сам работник может запросить эти данные при личном посещении территориального отделения СФР или через МФЦ. Также можно запросить электронно на официальном сайте СФР или на Госуслугах.

Рассчитывать самому пенсионный страховой стаж нет смысла. Когда наступит время выхода на пенсию, Фонд сам определит, входит ли в страховой стаж тот или иной период, нужно ли его подтверждать дополнительно и после сделает все нужные корректировки.

Источник: profkadrovik.ru

Страховой стаж для расчета больничного листа в 2021 году: правила расчета

Страховой стаж для расчета больничного листа в 2021 году выступает основным показателем, так как величина выплат зависит от него. При расчете пособия нужно учитывать периоды, когда имели место взносы в ФСС.

Понятие страховой выработки

Изначально потребуется разобраться в тем, что такое страховой стаж. Часто возникают ситуации, когда гражданин не может различить страховую и трудовую выработку. Между указанными терминами есть существенные отличия.

Чтобы посчитать пособия, связанные с временной нетрудоспособностью, потребуется учесть это. Страховой стаж понимается как время, пока лицо трудилось, а работодатель за него делал взносы.

Такие взносы поступают в:

Трудовой стаж определяется как весь промежуток времени, в течение которого работал гражданин. В него включено выполнение работы на основании соглашений о подряде. Относится он к пенсионной терминологии, используется, чтобы рассчитать величину пенсионных выплат для граждан, работавших до начала 2002 года.

Нерабочие периоды, включенные в стаж

Страховой и нестраховой стаж отличаются тем, что в первом случае организация, где работает лицо оплачивает за него взносы в государственные органы. Иногда гражданин не трудится, но это время подлежит включению в выработку.

Это происходит:

• когда работник утрачивает трудоспособность, в том числе берет отпуск, связанный с беременностью и родами;
• при использовании времени для ухода за детьми (учитывается возраст малышей до 1,5 года, далее отпуск не входит в выработку);
• если сотрудник ухаживает за родственником, который лишен трудоспособности или находится в преклонном возрасте;
• прохождение военной службы.

Говоря об уходе за больным родственником, нужно отметить, что учитывается только 1 группа инвалидности. Если ухаживать за другими лицами, то это время не войдет в стаж.

Периоды, что отражены выше, относятся к нестраховым. За это время организация не платила взносы в ПФР и ФСС.

Стаж, учитываемый при расчете

Лицо, выполняющее расчеты, должно действовать грамотно и четко, если допустить даже 1 ошибку в вычислениях, то это приведет к пересчету суммы сотрудниками ФСС.

Для оплаты больничных листов используются все время, отнесенное к страховому стажу. В том числе периоды, которые являются нестраховыми.

Если лицо в одно и то же время осуществляло трудовую деятельность в нескольких компаниях, то при расчете больничного потребуется выбрать 1 из них. Отражается выбор в форме заявления.

Говоря о том, как считать выработку в больничном листе потребуется наглядный пример. Учитывать нужно то, что перерывы в трудовой деятельности не оказывают влияние на расчеты. Для правильного вычисления лучше использовать расчетчик, который можно найти в интернете.

Примеры расчетов стажа

Для лучшего понимания подсчетов нужно использовать образец. Гражданка Иванова передала сотрудникам финансового отдела ООО «Эверест» больничный лист, в котором отражено 14 дней (с 6 по 19 февраля 2021 года). В указанной компании Иванова работает с начала июня 2019 года, то есть 1 год 8 месяцев и 5 дней.

В трудовой книжке отражены такие временные промежутки:

• с 17 июля 2018 по 31 марта 2018– ООО «Нива»;
• с 15 января 2017 по 16 июля 2018 – ООО «Сверчок».

Из указанных периодов нужно рассчитать общий страховой стаж. В «Сверчке» Иванова отработала 1 год и 6 месяцев. Время работы в «Ниве» составило 8 месяцев и 14 дней.

В выработку не войдут 2 месяца, в течение которых Иванова не трудилась. Это время с начала апреля 2019 до конца мая 2019 года.

Получившиеся показатели нужно сложить: год и 6 месяцев + 8 месяцев 14 дней + год 8 месяцев и 5 дней. В итоге получилось 1 года 22 месяца и 19 дней. 22 месяца потребуется перевести в года – это год и 10 месяцев.

После сложения этих лет, получается 3 года 10 месяцев и 19 дней. В расчет дни не войдут, так как их меньше 30. Страховой стаж в этом примере равен 3 годам и 10 месяцам.

Документация для расчета стажа

Для проведения расчетных операций используется трудовая книжка гражданина.

Если данного акта нет, то при расчете принимаются во внимание:

• трудовые договоры, при условии, что они отвечают требованиям законов;
• справки, полученные в месте работы;
• лицевой счет;
• выписки, сделанные из приказов.

В перечисленной документации обязательно должны содержаться сведения о работнике, в том числе его фамилия и инициалы, дату рождения и место, где он трудился, занимаемую должность.

Указан должен быть период, в течение которого работал гражданин. При наступлении страхового случая и отсутствия документов у лица, потребуется получить информацию в ПФР.

Влияние стажа на величину пособия

Расчет страхового стажа для больничного листа предполагает, что используется онлайн калькулятор. Учитывается размер страховой выработки. Чем она больше, тем выше будет процент заработка за день.

В таблице отражено влияние стажа на размер пособий.

Количество отработанных лет% от зарплаты, выплачиваемый по больничному

Менее 5	50
От 5 до 8	80
Свыше 8	100

Данные показатели применяются, когда сотрудник ухаживал за больными родственниками в амбулаторных условиях или за детьми в стационаре. При наличии травмы, полученной на производстве, все показатели становятся равными 100%. Если гражданин ухаживает за малышом амбулаторно, то вне зависимости от стажа первые 10 дней оплатят в размере, отраженном в таблице, и остальные дни – 50%.

Если причиной больничного становится беременность и роды – 100% во всех случаях. Время, пока сотрудник ухаживает за ребенком до достижения им 1,5 лет, подлежит оплате в размере 40%.

В данном случае величина стажа не важна. Когда стаж меньше полугодия, то расчеты ведутся исходя из МРОТ.

Если несколько больничных, то как считать стаж

Может возникнуть ситуация, что в финансовый отдел предприятия сотрудник предоставляет несколько больничных (первичный и продление по нему). Когда заболевание начиналось, то у гражданина стаж равнялся 4 годам и 11 месяцам. В данном случае оплата производится исходя из 60% среднего заработка.

При продлении листка нетрудоспособности выработка увеличивалась до 5 лет и месяца. Платить тогда нужно 80% от зарплаты.

В рассматриваемом примере учитывается то, что все листки отнесены к одному страховому случаю. Расчеты производятся на день, когда сотрудники бухгалтерии получили больничный. Оплата осуществляется в размере 60% от среднемесячной заработной платы.

Болезни детей и расчет больничного

К примеру, у сотрудницы 3 детей, которые в порядке очередности болели. Лечение она проводила амбулаторно.

Больничный оформлен 1, продолжительностью 35 дней. Выработка более 8 лет. Расчет пособия здесь предусматривает, что матери будет выплачен полный заработок за первые 10 дней больничного и следующие дни оплачиваются в размере 50%.

В связи с тем, что болели 3 детей, то при расчете они учитываются отдельно. Поэтому 30 дней подлежат полной оплате и только 5 дней исходя из половины зарплаты.

Таким образом, в 2021 году при расчете больничных листов учитывается время, в течение которого за гражданина поступали взносы в ФСС. Если в трудовой деятельности имелись перерывы, при этом взносы не платились, то из расчета это время убирается. Исключением выступают нестраховые периоды.

Источник: propensiu.ru