ФСС выпустил обширные разъяснения насчет электронных больничных. При оформлении такового работнику выдается талон с номером, который он может любым способом сообщить работодателю (талон при этом сдавать не обязательно). Сам по себе талон – не больничный, и основанием для выплаты пособия не является.
Это практически исключает риск нарваться на фальшивый больничный (источниками которых, как известно, являются утерянные или украденные бланки), указал ФСС.
Застрахованный может узнать все о своем больничном через личный кабинет, введя логин и пароль как на портале госуслуг. В том числе – если талон с номером утерян.
Работодатель находит больничный в базе ФСС по номеру, указанному в талоне, и СНИЛС физлица. У страхователя нет необходимости распечатывать и хранить у себя копию электронного листка нетрудоспособности (ЭЛН) .
В настоящее время сведения отображаются после того, как больничному присвоен статус «Закрыт». Однако ФСС планирует доработать программу, в результате чего работодатель сможет, зная номер из талона и СНИЛС работника, посмотреть ЭЛН уже с момента открытия. При этом оплате будут подлежать ЭЛН только со статусом «Закрыт».
Электронный больничный в СБИС. Инструкция для работодателя
Прежде чем направить в ФСС реестр на оплату пособий, работодатель обязан заполнить свою часть ЭЛН и направить ее в информационную систему фонда.
Работодатель может работать с ЭЛН, используя бесплатное ПО, предоставляемое фондом – АРМ «Подготовка расчетов для ФСС». Страхователи, использующие ПО фирм «1С», Парус, СБИС, Контур, Компас уже с 1 июля 2017 года имеют встроенную возможность работы с ЭЛН, утверждает фонд. Кроме того, работодатели могут использовать личный кабинет страхователя.
ЭЛН могут выдавать любые медорганизации, имеющие лицензию – то есть, как государственные, так и частные.
Вместе с тем, бумажный больничный пока никто не отменял, и пока нет законодательных норм об отмене «бумаги» и в будущем.
Также ФСС рассказал ряд правил, связанных с оформлением больничного. Например, в поле «Место работы» должен быть указан конкретно работодатель, в том числе, если таковым является особленное подразделение. Если же трудовой договор заключен с головным офисом, а работник трудится в подразделении, то в качестве места работы указыаается головной офис.
Иностранные медицинские документы, подтверждающие временную нетрудоспособность граждан в период их пребывания за границей, по решению врачебной комиссии могут быть заменены на российские листки нетрудоспособности. Для этого нужен апостиль и нотариально заверенный перевод на русский язык.
Источник: www.audit-it.ru
Как Фсс оповещает работодателя о больничном
Больничные листы оформляются в электронном виде, а пособия назначаются в беззаявительном порядке. ФСС России автоматически на основании выданных ЭЛН оповещает работодателей (страхователей) в электронной форме об открытии ЭЛН на их сотрудников и при каждом изменении статуса ЭЛН (открыт, продлен, закрыт, аннулирован).
Заполняем и отправляем больничный лист в ФСС
- Больничные листы оформляются в электронном виде и пособия назначаются в беззаявительном порядке. ФСС России оповещает работодателей об открытии, продлении, закрытии и аннулировании ЭЛН на их сотрудников в электронной форме.
- Работодатели узнают о том, что на работника оформлен больничный, из Личного кабинета страхователя.
- Врач поликлиники входит в систему ФСС и формирует в ней листок нетрудоспособности. Готовый больничный выгружается в ЕИИС «Соцстрах».
- Работники должны уведомить работодателя о намерении оформить электронный больничный. Это можно сделать по телефону, СМС, электронной почте.
- Статус направленного на выплату больничного пособия можно отследить в Личном кабинете застрахованного лица на сайте ФСС.
- Работник не обязан уведомлять работодателя об открытии больничного листа, если это не предусмотрено локальным нормативным актом работодателя и (или) трудовым договором.
- При просмотре Листков нетрудоспособности на сайте ФСС виден номер, дата выдачи, название медицинского учреждения и причина болезни.
- Если работодатель не отправил больничный лист в ФСС или не оплатил ЛН, работники имеют право обратиться в инспекцию труда за защитой своих прав.
- Как работодатель узнает что я на больничном
- Как передается больничный в ФСС
- Как сотрудник должен информировать работодателя о больничном
- Как узнать поступил ли больничный лист в ФСС
- Как работник должен уведомить работодателя о больничном
- Как узнать о больничном в ФСС
- Что видит работодатель в больничном
- Что делать если работодатель не отправил больничный лист в ФСС
- Как работодатель узнает о больничном
- Что означает на больничном 01
- Как уведомить работодателя о больничном
- Как работодатель узнает что сотрудник на больничном
Как работодатель узнает что я на больничном
Электронный больничный: как теперь действовать работодателю
С 1 января 2022 года больничные листы оформляют и оплачивают по-новому. Теперь ФСС выплачивает работникам пособия напрямую. Изменились сроки и порядок предоставления работодателем документов в ФСС. Электронные больничные в бумажном варианте можно получить только в виде выписки (распечатки).
А оригинал по общему правилу – это электронный больничный лист ( Федеральный закон от 30 апреля 2021 г. № 126-ФЗ ). К тому же, в России увеличен МРОТ, что отразилось на минимальном и максимальном размере пособий. Кроме того, работодателю грозят новые штрафы, а ответственность для должностных лиц по-прежнему высока.
Скачайте образцы документов для работы:
Алгоритм, как работать с электронным больничным
За что отвечает работодатель
За задержку и отказ в выплате пособий, а также за излишне уплаченные ФСС суммы работодатель отвечал и ранее 2022 года (ст. ст. 5.27, 15.33 КоАП РФ, ч. 2 ст. 15.1 Закона № 255-ФЗ , ст. 145.1 УК РФ, ст. 236 ТК РФ). Но теперь ему грозят новые штрафы ( ст. 15.2 Закона № 255-ФЗ ).
Рассмотрим их и установим, какие особенности при оформлении и оплате больничных важно учесть. А также – выстроим алгоритм работы с этими документами.
Новые штрафы ФСС для работодателя (ст. 15.2 Закона № 255-ФЗ)
Представление недостоверных сведений и документов (которые необходимы для назначения и выплаты пособия) или их сокрытие, когда это привело к излишне понесенным расходам ФСС
20 процентов суммы переплаты, но не более чем 5 000, и не менее чем 1 000 рублей
Нарушение срока подачи информации, которая необходима для назначения и выплаты по больничному листку
Отказ в предоставлении или непредставление в срок документов (их копий) по запросу ФСС, которые необходимы для контроля за полнотой и достоверностью сведений и документов при назначении и выплате пособий
200 рублей за каждый непредставленный документ
Важно! Сохраняются высокие штрафы для должностного лица организации (300 000–500 000 рублей), если тот при проверке откажется предъявить документы, подтверждающие верность назначения, исчисления и выплаты пособий ФСС, а также – предоставит сведения в неполном объеме или искаженном виде (ч. 4 ст. 15.33 КоАП РФ)
Выплаты работодателя за нарушение срока и размера оплаты пособия работнику
Денежная компенсация сверх неоплаченных сумм – не ниже 1/150 действующей ключевой ставки ЦБ РФ от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки
– для работодателя – 30 000 – 50 000 рублей;
– для руководителя – 10 000 – 20 000 рублей (организация),
1 000–5 000 рублей (ИП)
Штраф для руководителя:
– до 120 000 рублей или заработок на срок до одного года (при частичной невыплате свыше трех месяцев);
– до 500 000 рублей или заработок до трех лет (при полной невыплате свыше двух месяцев)
Как вы убедились из вышеуказанных таблиц, работодателю важно контролировать и проверять:
- подачи сведений в ФСС;
- выплаты той части пособий, которую осуществляет он сам;
2) достоверность информации при оформлении больничного, а также – переданных для него сведений в ФСС.
Все о порядке оформления электронного документа в ЭДО, а также – о видах электронных подписей вы узнаете из нового практического курса на нашем сайте
Работодатель – участник электронного документооборота с ФСС
Поскольку основание для выплаты пособия – это электронный больничный лист ( Закон № 126-ФЗ ), работодатель и ФСС взаимодействуют тоже в электронном виде (далее – ЭДО, Правила, утвержденные ПП РФ от 16 декабря 2017 г. № 1567).
Взаимодействие происходит в информационной системе «ЕИИС «Соцстрах». В частности, благодаря новому сервису «Социальный электронный документооборот» (далее – СЭДО). В нем получают и обрабатывают информацию о больничном, а также работают по способу «Прямые выплаты». Присоединиться к СЭДО можно через систему отчетности.
Электронная подпись может быть использована та же, что и при ее сдаче. Подтверждать сведения в больничном нужно усиленной квалифицированной электронной подписью.
Для работы подходят программы для ведения бухучета (1С, ПАРУС и др.), операторов ЭДО (СБИС, Контур, Такском и др.) либо бесплатная программа АРМ «Подготовка расчетов для ФСС»
Важно! Привычный бумажный больничный выдают в исключительных случаях: например, работникам, сведения о которых составляют государственную тайну, или которые находятся под государственной защитой ( ч. 28 ст. 13 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, далее – Закон № 255-ФЗ ).
Обратите внимание! Как таковой образец электронного больничного в законе не указан, но есть аналогичная форма бумажного бланка ( утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26 апреля 2011 г. № 347н ), а также правила по заполнению электронной формы ( утв. Приказом Минздрава России от 23 ноября 2021 г № 1089н, далее – Приказ – № 1089н )
Алгоритм действий при работе с больничными
Работа с электронными больничными совершается в четко установленных порядке и сроках ( ч.1 ст. 15 Закона от № 255-ФЗ , Правила, утвержденные ПП РФ от 23 ноября 2021 г. № 2010, далее – Правила ). Также работодатель обязан верно назначить и выплатить пособие за первые три дня нетрудоспособности в случаях, когда должен это сделать сам (кроме п. 2 – 5 ч. 1 ст. 5 и ст. 9 Закона № 255-ФЗ).
Краткий алгоритм действий по работе с электронными больничными найдете ниже.
Подробный вариант с пояснениями скачайте здесь.
О том, какие действия должен совершить работодатель, чтобы иметь доступ к сведениям из электронного больничного, вы узнаете из статьи на нашем сайте .
Краткий алгоритм действий работодателя при работе с больничными:
1. Стать участником электронного документооборота с ФСС
2. Получить от ФСС уведомление об открытии электронного больничного (п. 19 Правил)
3. Дождаться закрытия листа нетрудоспособности медицинской организацией и получить от ФСС запрос о недостающих сведениях (п. 12, 17, 22, 23, 44 Правил)
4. Проверить «предзаполненные сведения» на достоверность и полноту.
5. Внести нужные сведения для назначения и выплаты пособия (из перечня п. 22 Правил, но только те из них, которые запрашивает ФСС – п. 23 Правил):
- продолжительность страхового стажа;
- выплаты, включаемые в базу для начисления страховых взносов за расчетный период;
- замена календарных лет по заявлению работника;
- районный коэффициент;
- продолжительность рабочего времени;
- периоды освобождения/отстранения/заключения под стражу;
- периоды болезни в расчетном периоде;
- сведения о дате начала отпуска по беременности и родам и др.
6. Направить сведения в ФСС (п. 22, 23 Правил)
7. Дождаться проверки сведений ФСС на достоверность и полноту (п. 10, 12, 44 Правил)
Обратите внимание! Работников волнует, как закрыть электронный больничный. Разъясните, что это делает лечащий врач медицинской организации, а работодатель лишь сообщает сведения по запросу ФСС (Приказ Минздрава № 1089н)
Важно! Если период нетрудоспособности менее четырех дней, ФСС уведомит работодателя только об открытии и закрытии электронного больничного (ст. 14.1 Закона № 255-ФЗ)
Источник: profkadrovik.ru