Как сдать отчет в ПФР ИП

Отчетность ИП в ПФР

Способы сдачи отчетности ИП в ПФР

Существует несколько вариантов сдачи отчетов в пенсионный фонд. Из них самая распространенная форма предоставления отчетности – это личное посещение ПФР.

Представлять отчет ИП в пенсионный фонд нужно в бумажном и электронном виде, обратившись в региональное отделение в месте регистрации ИП. Предоставление документов в электронном виде производится в порядке, установленном правилами ПФР, с любым количеством наемных работников до 50 человек и носит добровольный характер.

ИП имеющие более 50 сотрудников в обязательном порядке представляют отчеты только в электронном виде. Сдача документов в ПФР в электронном виде требует применение специальных компьютерных программ и наличие у индивидуального предпринимателя наличие электронно-цифровой подписи.

Кроме этого, для предоставления отчетности в электронном виде, предпринимателю требуется заключение договора с ПФР.

Условия сдачи отчетности в ПФР в 2022, портал «Работа в России» , взносы ИП на НПД

Весьма распространена форма подачи в пенсионный фонд документов почтовым отправлением. С одной стороны это удобно в случае хронической нехватки времени или невозможности подачи отчетов с помощью электронных каналов связи.

Обычно отчетность посылается заказным письмом с вложением описи и объявлением стоимости письма. Вариант с отправкой документов почтой может быть полезен, в случае, когда крайний срок сдачи отчетов в ПФР подходит к концу, к примеру, последний день сдачи отчетности.

Датой представления отчетности является дата отправки документов, поэтому порой такой способ подачи отчета является единственным способом успеть вовремя.

Особенности

Бывает такое, что в адрес предпринимателя направляется письмо с актом выявленного нарушения и требованием немедленного предоставления отчета. Нередки случаи, когда почта задерживает доставку корреспонденции, в результате чего она приходит с опозданием.

Предприниматель не успевает вовремя отреагировать на сообщение в установленные сроки и налоговая инспекция после обращения к ним ПФР, не слишком разбираясь в создавшейся ситуации, блокирует расчетные счета.

Персонифицированный отчет в пфр индивидуального предпринимателя может сдаваться различными способами. Но при сдаче некоторых из них существуют особенности, которые стоит принимать во внимание.

При помощи «Контур Фокус» проверка контрагентов возможна не только на компьютере, но и на других современных гаджетах: смартфонах и планшетах.

Правильно организованный складской учет на производстве и в реализации товаров позволяет избежать потерь товарных единиц, а также хищений материальных ценностей. О методах ведения учета товара на складе читайте .

Так после сдачи отчетности по средствам электронной связи стоит оставлять для себя печатные копии, так как они могут понадобиться для представления в пенсионный фонд для корректировки данных.

Отчетность при личном посещении ПФР сдается и на бумаге, и на электронном носителе. Если некоторое время назад отчетность принималась исключительно на дискетах, то сейчас они принимаются только на флеш-носителях.

Причем некоторые подразделения ПФР требуют, чтобы на флеш-носителях кроме отчетов не было ничего.

Подготовка отчетности в ПФР

Подготовка отчетов в ПФР, а точнее её сложность, заключается в количестве наемных работников, а также их возрастной категории.

При большом количестве сотрудников, желательно, чтобы отчеты составлял специалист, хорошо разбирающийся в порядке расчета страховых взносов, так как сам предприниматель, порой затрудняется разобраться в нововведениях предложенных пенсионным фондом.

Намного упрощает составленный и проверенный отчет предпринимателей в пенсионный фонд специализированными компьютерными программами и приложения. Правда, залогом успешной работы при применении компьютерных программ является регулярное внесение текущей информации и своевременное обновление программного обеспечения.

Если соблюдены все требования предъявляемые ПФР, то сдача отчетности не вызовет никаких особых проблем.

Стоит сказать, что работники пенсионного фонда осуществляют постоянный контроль за точностью предоставляемых сведений. А при обнаружении ошибок требуют предоставить корректирующую документацию, в которой должны быть указаны необходимые сведения с учетом замечаний.

Новые технологии защиты информации развиваются усиленными темпами, создавая специализированные средства, способные перекрывать доступ к конфиденциальным данным на персональном компьютере и предотвращать программные атаки на систему.

Программа, учитывающая ГСМ, обычно должна иметь возможность сформировать и распечатать путевые листы, а также обработать содержащиеся в них данные для расчета норм ГСМ. О подобных программах читайте .

Обычно документацию о корректировке ПФР запрашивает в письменном виде. Проверку отчетности специалисты пенсионного фонда проводят регулярно, поэтому можно в любой момент ожидать вызова в ПФР.

Не стоит игнорировать данные вызовы, так как в любое время предприниматель может подвергнуться наложению штрафа.

Регистрация в ПФР: нужна или нет

Государственная система социальной защиты населения включает в себя различные виды страхования граждан: пенсионное, медицинское, социальное. Лица, которые должны быть включены в программу ОПС (обязательное пенсионное страхование), в соответствии со ст. 7 закона № 167-ФЗ от 15.12.2001 это граждане страны, легально проживающие иностранцы и лица без гражданства:

• трудоустроенные по законодательству (есть трудовой договор);
• самозанятые и частнопрактикующие лица (ИП, адвокаты, нотариусы, арбитражные управляющие);
• главы и члены КФХ;
• представители родовых общин малых народностей, занятые традиционным народным промыслом (оленеводы, охотники, рыбаки Севера и Дальнего Востока);
• служители церкви.

Таким образом, правовые основания регистрации в ПФР вытекают из положений этого нормативного акта. А в соответствии со ст. 419 НК, бизнесмены признаются плательщиками страховых взносов как за себя, так и за своих сотрудников при их наличии.

Важно! При регистрации деятельности предприниматель, не предполагающий использовать наёмный труд, проходить дополнительную постановку на учёт в ПФР не должен. Налоговый орган автоматически передаёт его данные в фонды. Необходимость зарегистрироваться в ПФР возникает только после вступления в трудовые отношения с работником.

Обязательные взносы

Пока бизнесмен находится в статусе действующего предпринимателя и работает без привлечения наёмного труда, он должен по итогам года уплатить обязательные взносы за своё страхование по старости и болезням (ОПС и ОМС). Это касается всех категорий самозанятых граждан, даже тех, кто уже вышел на пенсию.

Как бесплатно подать отчет СЗВ-М в электронном виде в ПФР

Некоторые документы отчетности, подаваемые в Пенсионный фонд работодателями, должны предоставляться в обязательном порядке, независимо от обстоятельств. Например, сведения о застрахованных лицах подаются всеми страхователями ежемесячно. Даже если в компании кроме директора никто не числится, документ все равно подают. О том, как отправить СЗВ-М в ПФР электронно, есть ли для этого бесплатные электронные ресурсы, и как ими воспользоваться – читайте в этом материале.

Как отправить СЗВ-М в ПФР в электронном виде

Наиболее часто заполняемым отчетом, который подается ежемесячно в Пенсионный фонд, является форма СЗВ-М. Причем индивидуальные предприниматели должны подавать его только при наличии наемных сотрудников, а все остальные организации – в обязательном порядке. Даже при наличии в компании только одного учредителя.

Отчет подается в территориальный орган ПФР, где страхователь поставлен на регистрационный учет. Причем, при наличии в фирме более 25 работников, документация должна подавать только в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи. За нарушение этого правила наложат штраф в размере 1000 рублей.

Важно! Если в компании более 25 сотрудников, подать отчет СЗВ-М необходимо электронно, иначе на организацию наложат штраф.

Сроки сдачи отчетности также оговорены – это 15 число, следующее за отчетным месяцем. Для электронной сдачи документации в Пенсионный фонд используется один из способов:

1. Специальная программа от Пенсионного фонда.
2. Заполнение формы отчета на самом сайте ПФР.
3. Специальные интернет- сервисы и бухгалтерские программы

Первый два способа позволяют воспользоваться ТКС совершенно бесплатно. А вот при использовании различных программ – 1С, Контур и прочих, работа в них, включая и отправку отчетности в ведомства, осуществляется на платной основе.

Можно ли подать СЗВ-М бесплатно через интернет?

Пенсионный фонд уже давно предлагает страхователям перейти на электронный документооборот. Это позволяет в большинстве случаев бесплатно отчитаться по утвержденным формам. Для этого необходимо сделать следующее:

• Заключить соглашение с территориальным отделом Фонда об обмене документами в системе ЭДО.
• Оформить на руководителя цифровую (электронную)подпись для удостоверения передаваемой отчетности.
• Скачать специальную программу на свой ПК.

Полная инструкция, как передавать отчеты в электронном виде в ПФР, есть на официальном сайте ведомства. С ней можно ознакомиться по ссылке https://pfr.gov.ru/employers/eflow/. Подключение к ЭДО экономит время на отправку отчетов, позволяет получать протоколы проверки, и исключить дублирование бланков.

Для скачивания и установки программного обеспечения от ПФР следует пройти по ссылке на официальном сайте ведомства https://pfr.gov.ru/employers/software/. К ней идет полная инструкция об использовании ресурса.

Еще по теме:

Какие льготы положены пенсионерам после 70 лет? Государство предоставляет ежемесячные выплаты – пенсию, вышедшим на заслуженны.

Как отозвать отправленный в ПФР отчет СЗВ ТД Правила заполнения форм отчетности, направляемой в Пенсионный фонд работодателям.

Какие бесплатные лекарства положены детям до 3 лет Чтобы помочь больному чаду, родители стремятся купить ему самые эффективные лек.

Какие социальные выплаты положены пенсионерам в России? Для поддержки пожилых людей ежегодно разрабатываются специальные программы, и э.

Источник: pfrf-es.ru

Как сдать отчет в пфр ип

Почувствуй вкус УСПЕХА! Становись партнером «Астрал Отчет». С нами уже сотрудничают крупные компании города и области. Успей отправить заявку на вступление в партнерство и получи подарок!

• Сопутствующее ПО
• Документооборот

• Вакансии
• Контакты
• Регламенты
• Лицензии и сертификаты
• Наши клиенты
• Отзывы клиентов
• История развития

• Электронная отчетность в ИФНС
• Электронная отчетность в ФСС
• Электронная отчетность в УПФР
• Электронная отчетность в Росстат
• Электронная отчетность в Федеральную службу по регулированию алкогольного рынка
• Электронная отчетность в Росприроднадзор

Заполнение и отправка отчетности станут комфортными с
Астрал Отчет

• Главная >
• Астрал Отчет >
• Направления >
• Электронная отчетность в УПФР

Подключиться

Если вам необходимо:
-Продлить обслуживание
-Сменить тариф
Позвоните нам:

Отдел по работе с клиентами:

(831) 429-01-33
(8332) 20-37-05
(831) 228-28-38
(831) 228-28-38

Электронная отчетность в ПФР через интернет

Перед тем как отправить отчетность в Пенсионный фонд необходимо выяснить, можно ли считать Ваш бизнес плательщиком страховых взносов.

По умолчанию, к таковым относятся все виды страхователей, у которых присутствует хотя бы один сотрудник и более.

В соответствии ФЗ №212, отчетность в ПФР в электронном виде необходимо предоставлять всем видам страхователей, среднесписочная численность работников которых более 25 человек. Если у организации или ИП численность работников менее или равна 25, в электронной отправке отчетности нет необходимости.

Важно: для подключения к системе электронного документооборота ПФР с Управлением ПФР необходимо заключить соглашение об обмене электронными документами и согласовать заявление на подключение к электронному документообороту.

Формы отчетности

• Форма РСВ-1

На основании Федерального закона от 01.12.2014 № 406-ФЗ с 1 января 2015 года страхователи обязаны представлять РСВ-1:

1) в электронном виде — не позднее 20 числа второго месяца, следующего за отчётным кварталом;

2) в бумажном виде — не позднее 15 числа второго месяца, следующего за отчётным кварталом.

Важно: с 01.01. 2015 в электронном виде обязаны отчитываться те страхователи, численность работников которых более 25 человек.

Включает данные о работниках (СНИЛС и ИНН). Предоставляется по всем сотрудникам, с которыми заключен трудовой или гражданско-правовой договор. На директора, являющегося единственным учредителем фирмы, СЗВ-М также сдается (даже если организация прекратила работу).

Не отправляется СЗВ-М в тех случаях, когда оформленных работников нет, или фирма ликвидирована.

По Постановлению Правления ПФ РФ от 01.02.2016 N 83п с 1 апреля 2016 года страхователи с количеством сотрудников более 25 обязаны ежемесячно (с 1 по 15 число) сдавать форму СЗВ-М в электронном виде.

Важно: если работников менее 25, отчет все еще можно сдать в бумажном виде, однако требуется предоставить не только бумажные формы в 2-х экземплярах, но и носитель с электронным файлом.

Сроки сдачи отчетности

Сведения о застрахованных лицах необходимо представлять в территориальные органы ПФР ежемесячно не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом (месяцем). Если последний день срока приходится на выходной или нерабочий праздничный день, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.

Сведения о страховом стаже застрахованного лица представляется организацией в территориальные органы ПФР один раз в год (по итогам отчетного периода, т.е. года) не позднее 1 марта года, следующего за отчетным.

Сведения о застрахованном лице, подавшем заявление о назначении страховой пенсии или страховой и накопительной пенсий необходимо отправлять в течение трех календарных дней со дня обращения застрахованного лица к страхователю.

Как сдать отчетность с помощью программы «Астрал Отчет» на примере формы СЗВ-М

Рассмотрим отправку через «Астрал Отчет» формы СЗВ-М.

Итак, сначала нужно кликнуть вкладку «Подготовка документов»

Далее – нажать «Редактор отчетов»

После выбрать кнопку «Добавить», контролирующий орган и форму отчета (в строке «Наименование»), нажать «Ок».

Заполняете отчет и нажимаете «Выгрузить»

После этого – нажимаете кнопку «Сформировать пакет»

Поле появления сообщения об успешном формировании пакета нужно нажать «Мастер связи» и «Отправить»

Контакты пенсионного фонда можно получить на официальном сайтеофициальном сайте.

А узнать больше о порядке взаимодействия с ПФР – в подготовленном нами регламенте

Начните пользоваться электронной отчетностью прямо сейчас!

Больше информации об электронной отчетности и ее видах можно узнать у наших специалистов:

(831) 228-28-38

Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

(8332) 20-37-05

Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Если Вы заметили на сайте опечатку или неточность, мы будем признательны, если Вы сообщите об этом.
Выделите текст, который по Вашему мнению содержит ошибку, и нажмите на клавиатуре комбинацию клавиш: Ctrl + Enter.

Источник: astralreport.ru