Как сдать отчетность ИП в ФСС

Подавать отчетность в ФСС обязаны все организации и недавно основанные в том числе. Но при этом должны быть соблюдены определенные нюансы.

В чем особенности сдачи отчетов в ФСС? Подавать отчеты в ФСС обязаны почти все предприниматели. Подача отчетности осуществляется ежеквартально.

Содержание

• Общие моменты
• Нюансы при подаче формы отчетности в ФСС

При этом требуется соблюсти установленные правила предоставления документов. Какими же особенностями отличается подача отчетов в ФСС?

Общие моменты ↑

ФЗ №212 от 24.07.2009 гласит, что все хозяйствующие субъекты со штатом более пятидесяти работников обязаны отчеты в ФСС отправлять в электронном формате. В настоящий период необходимо представление единственной отчетной формы.

Таковой является «Расчетная ведомость 4-ФСС». Для отправки электронных форм разрешено пользоваться:

Информационными учетными системами	С ручным обращением к порталу Фонда
Специальным программным обеспечением	Частью или всецело автоматизирующим процесс

Как сдать отчетность в ФСС

Помимо установки особого ПО организация должна получить собственную электронно-цифровую подпись или сменить наличествующий сертификат на универсальный, соответствующий требованиям, предъявляемым ФСС.

Формируется и представляется электронная отчетность в ФСС в следующей последовательности:

При применении расчетного портала Фонда	Либо специальной учетной программы создается файл отчета
Готовый файл кодируется	А затем подписывается ЭЦП и с помощью криптографических модулей
Составленный и подписанный отчет	Выгружается на сайт ФСС

После загрузки отчета нужно дождаться результатов проверки. В продолжение двадцати четырех часов с момента отправки должен быть получен ответ от Фонда.

В процесс проверки входит:

• проверка на подлинность присутствующей электронно-цифровой подписи;
• изучение форматов на техническое соответствие;
• подтверждение верности заполнения отчета.

Если отчет проверку не проходит, отправитель получает его на доработку. Дополнительно предоставляется протокол результатов с перечислением имеющихся ошибок. Все недочеты требуется устранить и отправить отчетность снова.

При отсутствии дефектов отчетность принимается к рассмотрению, отправителю отправляется надлежащая квитанция о принятии. Временем составления признается момент подачи отчета.

Учитывать нужно, что в последние дни установленного срока сдачи сервис приема отчетности может быть слишком загружен. К тому же всегда есть вероятность возврата отчета на доработку из-за ошибок.

Состав и сроки сдачи отчетности в 2023 году

Потому подавать отчеты в ФСС лучше загодя. Несоблюдение сроков сдачи чревато штрафными санкциями.

Определения

Фондом социального страхования РФ (ФСС РФ) именуется государственный внебюджетный фонд, который учрежден 1.01.1991 в целях обязательного обеспечения российских граждан социальным страхованием.

Отчетность в ФСС представляет собой документальные отчеты страхователей о начислениях и расходовании фондовых средств.

С начала 2010 года все организации со штатной численностью более ста человек обязаны были отправлять отчетность в электронном формате.

С начала 2015 года правила подачи немного переменились. Отныне бумажные отчеты могут сдавать только экономические субъекты со штатом меньше двадцати пяти человек.

Кто должен отчитываться

Все лица, которые производят работникам выплаты, уплачивают страховые взносы. Поскольку они переводят взносы, то, следовательно, обязаны отправлять в Фонд социального страхования отчеты.

То есть, отчитаться в ФСС надлежит всем субъектам, которые имеют сотрудников в подчинении. Форма 4-ФСС в 2016 году подается, если число сотрудников более двадцати пяти человек.

При отсутствии у ИП наемных рабочих отчет перед Фондом не нужен. Отчетность подается в ФСС по месту регистрации. Номер соответственного филиала прописывается в регистрационной карточке предприятия или ИП.

Периодичность подачи отчетов составляет один раз за истекший квартал. В отдельных случаях может в ФСС подаваться промежуточная отчетность.

Подается она за период, в каком требуется возместить затраты. Если взносов начисленных не хватило для перекрытия. Срок сдачи квартальной отчетности зависит от способа предоставления данных.

При подаче бумажных отчетов крайним сроком является двадцатое число первого месяца сразу за завершившимся отчетным периодом. При электронной подаче срок сдачи отчетности увеличивается до двадцать пятого числа.

Действующая нормативная база

На основании Приказа Фонда социального страхования РФ №59 от 26.02.2015 «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование… и Порядка ее заполнения» разработан был и затем ратифицирован новый формат отчета перед Фондом.

Форма получила название 4-ФСС. Утверждены были порядок по заполнению вновь созданной формы и методы расчетов. Употребляется новая форма 4-ФСС с первого квартала 2015 года.

Ее используют при предоставлении расчета по всем начисленным и выплаченным взносам на обязательное социальное страхование, а также по расходам на выплату страхового обеспечения.

Необходимость в создании новой формы отчетности возникла в результате видоизменений законодательства.

Так с 1.01.2015 работодатели обязаны выплачивать взносы в ФСС за иностранных работников, временно находящихся на российской территории (ФЗ №212 ст.12 ч.2 п.2.1, ст.58.2, ч.3).

После поправок в законе обязанность уплаты страховых взносов, начисленных на оплату дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами, возложена на ФСС, а не на работодателя.

Создание новой формы позволило отразить все имеющиеся расходы. Сроки предоставления отчетности несколько увеличились.

Ранее требовалось представить отчеты не позже пятнадцатого числа месяца, последующего за окончанием отчетного периодом. Теперь крайним сроком является двадцатое/двадцать пятое число, для бумажных и электронных вариантов соответственно.

Какие штрафы за несвоевременную сдачу отчетности в налоговую смотрите в статье: несвоевременная сдача отчетности в налоговую.

Как сдается отчетность в налоговую по упрощенке, читайте здесь.

До двадцати пяти человек была снижена в 2015 году среднесписочная численность работников, по которым требуется подавать электронную отчетность.

При этом онлайн отчеты должны заверяться усиленной квалифицированной электронной подписью (ФЗ №188 ст.5 п.3 пп.«в», ст.1 п.2). При невыполнении требования субъекту грозит штраф в двести рублей (ФЗ №212 ст.46 ч.2).

Отметить следует, что предприниматели, не осуществлявшие в отчетном периоде хозяйственной деятельности, точно как и остальные обязаны подавать отчеты.

ФЗ №212 от 24.07.2009 «О страховых взносах…» не предусматривает освобождения налогоплательщиков от выплаты страховых взносов и предоставления отчетности в случае отсутствия финансово-хозяйственной деятельности.

Нюансы при подаче формы отчетности в ФСС ↑

Форму 4-ФСС заполнить нужно по двум видам обязательного социального страхования:

Первый раздел	Касается ситуаций нетрудоспособности временной и случаев, связанных с материнством и совершенных расходов
Второй раздел	Связан с обязательным страхованием от несчастных случаев в производственной деятельности, выплатами за профзаболевания и затратами на уплату страхового обеспечения

Заполнять форму можно от руки печатными буквами либо при использовании технических средств (обязательное требование для определенных субъектов).

При этом в каждую строку в соответствующую графу вписывается только один показатель. При отсутствии оного ставится прочерк.

Обязательными к заполнению считаются титульный лист, таблицы 1, 3, 6, 7, 10 и формы расчета. Прочие таблицы заполняются только при наличии соответствующих показателей, в противном случае предоставления их не требуется.

Один раз в год требует такая процедура как отчетность в ФСС подтверждение основного вида экономической деятельности.

Для этого помимо главного отчета предприниматель обязан передать справку, удостоверяющую основной вид деятельности предприятия.

Исходя из полученной информации, ФСС определяет тарифы страховых взносов. ИП такую справку предоставлять не требуется.

При отсутствии справки от организации ответственности не предусмотрено, но ФСС в этом случае установит максимальный тариф взносов, руководствуясь видом деятельности, указанным в ЕГРЮЛ.

Источник: buhonline24.ru

Новый отчёт ЕФС-1: как заполнить и сдать

С начала года отчёты по застрахованным лицам сдаются по-новому. Вместо сразу нескольких отчётов теперь одна форма — ЕФС-1. Рассказываем, кто, когда и куда должен её сдавать.

А если у вас нет времени читать текст целиком, то переходите в последний пункт «Статья за 30 секунд» — собрали там основные тезисы.

Что такое отчёт ЕФС-1 и кому нужно его сдавать

С начала 2023 года в России действует новая структура — Социальный фонд России. Подробнее об этом мы рассказали в статье « Что изменится для бизнеса в связи с объединением Пенсионного фонда и Фонда социального страхования ».

Одно из ключевых нововведений — отчёт, который заменил сразу несколько старых. С 1 января 2023 года отчитываться в фонд нужно по одной форме — ЕФС-1 (единая форма сведений). Пенсионный фонд утвердил форму Постановлением №245 от 31.10.2022 .

Но хотя форма теперь одна, проще бухгалтерам не станет. ЕФС-1 фактически объединяет в себе ряд прежних форм СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4-ФСС. Ещё теперь сведения о трудовой деятельности, в отличие от формы СЗВ-ТД, представляются не только по трудовым, но и гражданско-правовым договорам.

Сергей Гебель, генеральный директор юридической компании «Гебель и партнёры»: Форму ЕФС-1 подают страхователи по обязательному пенсионному страхованию и обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве. В общем случае можно говорить, что те, кто по старым правилам должен был подавать формы СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4-ФСС, теперь должен представлять соответствующие сведения в составе ЕФС-1.

В каких случаях можно не сдавать отчёт

ЕФС-1 обязаны сдавать все работодатели. Даже те, чьи работники привлечены по договорам гражданско-правового характера. В форме ЕФС-1 представляются сведения о приёме на работу, переводе, приостановлении и возобновлении трудового договора, увольнении, основаниях и причинах прекращения трудовых отношений, сведения о договоре ГПХ. Если ничего из этого не происходит, то данные в составе ЕФС-1 представлять не нужно — «нулевая» отчётность в таком случае не подаётся.

Сергей Гебель, генеральный директор юридической компании «Гебель и партнёры»: В соответствии с п. 1.6 ст. 24 ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний», страхователи, применяющие АУСН, освобождены от подачи раздела 2 формы ЕФС-1.

Как заполнить отчёт ЕФС-1

В целом, новый отчёт включает в себя всю информацию, которую раньше вносили в СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4-ФСС. Форму и порядок заполнения ЕФС-1 утвердил Пенсионный фонд Постановленем №245 от 31.10.2022 .

Отчёт состоит из титульного листа со сведениями о страхователе и двух разделов:

• сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, зарплате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию;
• сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Сергей Гебель, генеральный директор юридической компании «Гебель и партнёры»: Все разделы заполняются на основании первичных документов организаций и индивидуальных предпринимателей. Например, приказов, документов кадрового и бухгалтерского учёта, технологической документации.

Как и куда сдавать отчёт

Форма ЕФС-1 подаётся в территориальные органы Социального фонда России по месту учёта организации или ИП. Сведения по обособленным подразделениям представляются отдельно.

Если количество застрахованных лиц за отчётный период превышает 10 человек, то сведения подаются только в электронном виде. Если в отчётном периоде работников было меньше 10, то форму можно представить на выбор в электронном или бумажном виде.

Срок сдачи формы зависит от того, в каком составе и в каких случаях она подаётся, т.к. ЕФС-1 сдаётся не целиком, а по разделам. Если срок сдачи выпадает на выходной или праздничный день, то он переносится на ближайший за ним рабочий.

Сроки сдачи такие:

• Расчёт по страховым взносам в налоговую службу – один раз в квартал, до 25 числа месяца, который следует за отчётным кварталом.
• Персонифицированные сведения о физических лицах — до 25 числа месяца, следующего за отчётным.
• Единая форма сведений подаётся ежемесячно до 25 числа. Хотя форма ЕФС-1 одна, сдавать её нужно по частям с той же периодичностью, что и до 2023 года. Раздел о найме и увольнениях сотрудников в ЕФС-1 – бывшая форма СЗВ-ТД, сдаётся до 25 числа каждого месяца. А раздел о дополнительных страховых взносах это бывший ДСВ-3, он сдаётся раз в квартал.

Сергей Гебель, генеральный директор юридической компании «Гебель и партнёры»: Форма ЕФС-1 имеет сложную структуру из разделов и подразделов. В зависимости от того, какие сведения необходимо представить, следует заполнять тот или иной раздел, либо подраздел. Каждый раз подавать всю форму целиком не нужно.

Важные новости для бизнеса — в нашем Телеграме.
Подпишитесь, чтобы узнавать о мерах поддержки и получать новые решения для вашего дела!

Статья за 30 секунд

• С 1 января 2023 года Пенсионный фонд России и Фонд социального страхования объединили в новую структуру — Социальный фонд России. Именно в него теперь сдаётся отчёт ЕФС-1, который заменил формы СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4-ФСС.
• Отчёт обязаны сдавать все работодатели, даже ИП и те, кто привлекает работников по договорам ГПХ.
• Сроки сдачи и информация, которую необходимо отразить в отчёте, повторяют прежний порядок — по формам СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4-ФСС.
• Отчёт можно сдавать по разделам. Некоторые из них сдаются ежемесячно, а некоторые — раз в квартал.

Источник: delo.ru

4-ФСС в 2022 году: заполнение и сроки подачи

Форма 4-ФСС — это обязательный расчёт по взносам на страхование сотрудников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. В нём же указывают данные о пособиях при травмах, о медосмотрах и специальной оценке рабочих мест

Кто, куда и как сдаёт отчёт 4-ФСС

4-ФСС сдают ИП и организации, которые начисляют выплаты работникам по трудовым договорам или договорам ГПХ. Для предпринимателей без сотрудников сдача 4-ФСС обязательна, если они платят добровольные взносы за себя же.

Работодатель делает взносы и отчитывается за сотрудников на ГПХ, если договор предусматривает страхование исполнителя.

Отчёт нужно направить в территориальное отделение ФСС:

• по месту нахождения организации (в том числе при наличии обособленных подразделение без собственного расчётного счёта или не начисляющих зарплату сотрудникам);
• по месту учёта подразделения, если оно выделено на отдельный баланс, имеет сотрудников и самостоятельно им платит;
• по месту жительства ИП.

Отчёт 4-ФСС подаётся 4 раза в год: по окончании первого квартала, полугодия, девятимесячного периода и года. Срок сдачи формы зависит от вида, в котором она подаётся. Он же, в свою очередь, зависит от количества застрахованных лиц:

• если их до 10 человек включительно, то можно подавать 4-ФСС на бумаге или в электронном виде на выбор работодателя;
• если 11 и более — только в электронном виде.

Сроки сдачи 4-ФСС в 2022 году

Крайняя дата представления формы в электронном виде — 25 число месяца, следующего за отчётным кварталом, в бумажном виде — 20 число.

Вид отчёта Отчётный период Крайний срок сдачи

4-ФСС в бумажном виде	2021 год	20.01.2022
	I квартал 2022 года	20.04.2022
	I полугодие 2022 года	20.07.2022
	9 месяцев 2022 года	20.10.2022
	2022 год	20.01.2023
4-ФСС в электронном виде	2021 год	25.01.2022
	I квартал 2022 года	25.04.2022
	I полугодие 2022 года	25.07.2022
	9 месяцев 2022 года	25.10.2022
	2022 год	25.01.2023

Штраф за несвоевременную сдачу 4-ФСС

За нарушение сроков сдачи 4-ФСС организацию могут привлечь к ответственности по ст. 26.30 Федерального закона от 24 июля 1998 года № 125-ФЗ. Штраф составит 5% от суммы взносов, начисленной за последние три месяца отчётного или расчётного периода, за каждый полный и неполный месяц со дня, установленного для подачи расчёта. При этом штраф не должен превышать 30% этой суммы и быть меньше 1 000 рублей.

Кроме этого, за нарушение порядка сдачи отчётности, например, если численность сотрудников на предприятии больше 25 человек, но отчёт сдали в бумажном виде — предусмотрен штраф 200 рублей.

Заполнить и сдать форму 4-ФСС в электронном виде поможет «Астрал Отчёт 5.0». Сервис подскажет, как заполнить строки формы и проверит отчёт на ошибки.

Новая форма 4-ФСС 2022: что нужно знать

С 11 июня 2022 года действует новая форма расчёта 4-ФСС, утверждённая Приказом ФСС от 14 марта 2022 года № 80. Отчёт состоит из титульника и пяти таблиц. Главные изменения связаны с окончательным переходом на прямые выплаты. Из новой формы убрали графы, строки и таблицы, в которых раньше работодатели отражали свои расходы на выплату пособий по соцстрахованию от несчастных случаев и профзаболеваний. Есть и структурные изменения.

Рассмотрим подробнее, что изменилось в новой форме 4-ФСС.

Титульный лист

Появился новый показатель «Численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения». В новой графе указывают численность сотрудников, получивших доходы от работодателя. Показатель берётся на конец отчётного периода.

Кроме этого, на первом листе по-прежнему заполняются такие поля:

• номер страхователя в ФСС;
• код подчинённости — 5-значный код отделения ФСС;
• номер корректировки — при первичной подаче «000»;
• отчётный период. Заполняется поле так: если форма подаётся за 1 квартал, в первых двух ячейках прописывают «03», за полугодие — «06», за девять месяцев — «09», за год — «12». Если форма подаётся для возмещения расходов, то в двух последних ячейках проставляется порядковый номер обращения в формате «01»;
• отчётный год;
• прекращение деятельности — если страхователь ликвидируется, указывается литера «Л»;
• наименование компании или имя предпринимателя;
• основные коды — ИНН, КПП (для организаций), государственный регистрационный номер, ОКВЭД. Если предприятие бюджетное, проставляется соответствующий код;
• телефон и адрес;
• среднесписочная численность персонала с выделением инвалидов и лиц, занятых на вредных и опасных производствах;
• количество страниц расчёта и приложений.

В нижнем блоке справа страхователь подтверждает верность внесённых сведений, ставит свою подпись и указывает дату. Тут нужно отразить:

• код лица, которое подписывает документ: 1 — директор компании или сам предприниматель, 2 — доверенное лицо, 3 — правопреемник;
• ФИО подписывающего форму лица;
• в последних строках — реквизиты доверенности (если подпись ставит представитель).

Таблица 1

Теперь она называется «Расчёт сумм страховых взносов» (раньше — «Расчёт базы для начисления взносов»).

Из таблицы 1 исключили строку 8 «Дата установления надбавки», но добавили строку 9 «Исчислено страховых взносов» — в ней указываются суммы исчисленных страховых взносов, ранее попадавших в таблицу 2.

Строки 1-4 заполняются суммарно за период и с разбивкой за каждый из трёх последних месяцев. В них нужно указать:

• суммы выплат физлицам;
• необлагаемые взносами суммы;
• базу, то есть разницу между этими показателями;
• выплаты в пользу инвалидов.

В строках 5-9 рассчитывается страховой тариф:

• 5 — базовый размер тарифа;
• 6 — скидка к нему;
• 7 — надбавка;
• 8 — размер надбавки с учётом скидки;
• 9 — сумма исчисленных страховых взносов.

Таблица 1.1

Раньше эта таблица называлась «Раздел СКЕ/ИФ».

Эту таблицу заполняют те страхователи, деятельность «обособок» и структурных подразделений которых отличается от основной. Такие подразделения называются самостоятельными классификационными единицами (СКЕ), им устанавливается свой тариф взносов от НС и ПЗ.

В строку «Основной ВЭД» включаются данные, которые относятся к части деятельности, не выделенной в самостоятельную классификационную единицу (СКЕ). А во второй и последующих строках — данные по СКЕ. Появилась итоговая строка «Всего», где суммируются значения по всем строкам соответствующих граф.

Базу для исчисления страховых взносов нужно указывать с начала расчётного (графы 9, 10) и на начало отчётного периода (графы 11, 12).

Таблица 2

Таблицей 2 стала прежняя таблица 1.1. Её заполняют, если в течение периода страхователь направлял своих сотрудников в другие компании. В таблице 2 отражают данные, которые нужны для расчёта взносов за них. По строкам вносятся сведения по каждому субъекту, куда направлялись работники.

В таблице 2 появились четыре новые колонки: КПП принимающей стороны, численность переведённых работников-инвалидов, скидка к страховому тарифу, надбавка к страховому тарифу.

Старой таблицы 2 «Расчёты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний», куда вносилась информация об уплаченных взносах, больше нет.

Таблица 3

В эту таблицу включают данные о численности персонала, пострадавшего от несчастных случаев. Раньше они включались в таблицу 4. Состав сведений не изменился.

В строках нужно отразить:

• 1 — больничные по несчастным случаям, в том числе совместителей (строка 2) и лиц, которые получили травмы в другой организации (строка 3);
• 4 — больничные по профзаболеваниям, в том числе совместителей (строка 5) и работников, направленных к другим страхователям (строка 6);
• 7 — оплата санаториев (помимо ежегодного отпуска), в том числе пострадавшим на территории иных работодателей (строка 8);
• 9 — затраты на оплату мер по сокращению травм и профессиональных болезней;
• 10 — сумма расходов из строк 1, 4, 7 и 9;
• 11 — сумма пособий, которые начислены, но не выплачены.

Таблица 4

В таблице 4 отражаются сведения о СОУТ и медосмотрах из таблицы 5 старой формы. Появились дополнительные колонки для отражения результатов СОУТ с классами вредности 1 и 2. Класс 3 разбили на подклассы.

В таблице 4 теперь необходимо отражать численность всех сотрудников, подлежащих медосмотрам и прошедших их, а не только «вредников», как раньше.

Таблицу 5 из новой формы убрали.

Источник: astral63.ru