Как сдать отчетность УСН на бумажном носителе

Получите скидку на СБИС до 50%! Закажите бесплатную демонстрацию.

Полный отказ от бумаги в документообороте, о котором говорили долгие годы, перестал быть туманной перспективой. Мы стоим на пороге безбумажного документооборота. По задумке государства, абсолютное большинство отчетных документов от бизнеса и госструктур должны в 2024 году передаваться в электронном виде.

Однако уже в 2022 году электронные документы по ряду направлений отчетности являются единственными возможными для передачи данных государству. Какую отчетность с 2022 года требуется сдавать только в электронном виде, какие контролирующие органы поставили «крест» на бумаге, какие отчеты в налоговую под запретом для сдачи «по старинке» на бумажных носителях? Подробности в нашей статье.

В «горячем» исследовании 2022 года издания TAadviser, посвященном ключевым трендам российского рынка систем электронного документооборота, одна из глав называется «полный отказ от бумажного документооборота». В ней речь идет о «безбумажных» перспективах развития документооборота, подчеркивается, что уже в ближайшее время в системах ЭДО будут реализовываться новые механизмы работы с безбумажными документами, в частности, поддержка машиночитаемых доверенностей, создание электронных дубликатов документов, долгосрочное хранение электронных юридически значимых документов. Вывод экспертов: в результате это должно позволить уже в ближайшей перспективе полностью отказаться от бумаги в документообороте.

Сдача отчетности в электронном виде

По данным ФНС на конец 2021 года доля электронных счетов-фактур составляла порядка 32% из общего числа

Около 3 млрд руб. в год – оценка годовой экономии от цифровизации документооборота в России (экспертная оценка, прозвучавшая на всероссийском форуме ЭДО 2022).

Бумажное делопроизводство не только дорого, но и, как оказалось, проблематично из-за возникших перебоев в поставках. Государство, взявшее курс на цифровизацию экономики и уже закрывшее путь «бумаге» в статистической, бухгалтерской отчетности, сужает бумажный документооборот для бизнеса в фискальной сфере, дало «добро» на ЭДО в кадровом делопроизводстве. «Сейчас очень важно перевести бумажный документооборот в электронный вид», – летом 2022 года вновь актуализировал задачу руководитель Минцифры Максут Шадаев.

Подача документов только в электронном виде означает формирование их в виде созданных на компьютере файлов без их предварительной распечатки, заверение документов УКЭП (усиленной квалифицированной электронной подписью), передача адресату через оператора ЭДО или через электронные сервисы адресата, например, личный кабинет налогоплательщика Федеральной налоговой службы или, например, единую систему сбора отчётности Росстата. Первый способ является наиболее распространенным и законодательно урегулированным. Второй имеет статус экспериментального, причем, эксперимент постоянно продлевается

Подготовка отчета 4-ФСС на бумажном носителе и в электронном виде

Заверить электронные документы необходимо с помощью ЭЦП Руководителя для сдачи отчетности.

Подключите СБИС Электронный документооборот со скидкой в 50%. Узнайте условия подключения у наших специалистов.

О том, какую отчетность уже сейчас можно сдавать только в электронном виде, читайте далее в статье.

Статистическая отчетность с 2022 года сдается только в электронном виде

Согласно Постановлению Правительства РФ №2340, с 1 января 2022 года все компании и ИП должны представлять статистическую отчетность в Росстат только в электронном виде. Временный порядок, по которому у малого бизнеса была возможность сдавать первичные статистические данные на бумаге, закончил свое действие в последний день 2021 года и продлен не был.

Отчетность в статистику обязательна для плательщиков любого налогового режима и вида деятельности. Единого перечня отчетности, который должны сдавать организации и ИП, нет. У каждого предприятия свой список отчетности для Росстата. Он зависит от вида экономической деятельности, величина предприятия, других критериев отбора.

Росстат должен информировать предприятие о необходимости отчитаться с указанием нужных форм, однако предприятие — во избежание просрочек — может самостоятельно узнать о необходимости отчитаться в Росстат. Можно сделать письменный запрос в орган статистики по определенной форме, а можно воспользоваться и более простым способом — через официальный сайт Росстата, раздел «информация для респондентов». В форме поиска нужно указать реквизит (ОКПО или ОГРН, или ИНН). Программа выдаст перечень необходимых отчетных форм.

Сдать электронную отчетность можно через сервис Росстата, а также по ТКС через специальный сервис. В СБИС уже загружены все шаблоны отчетных форм, разработанные Росстатом. Потребуется внести информацию в системе учета или в СБИС и отправить отчёт.

Планы государства по ЭДО:

• до конца 2024 года электронными должны стать 95 % всех передаваемых в стране счетов-фактур,
• до конца 2024 года электронными должны стать 70 % транспортных и товарных накладных,
• минимум на 20% ежегодно должна расти доля электронных документов,
• минимум на 10% ежегодно должен уменьшаться объем бумажных документов, передаваемых в ФНС.

Бухгалтерская отчетность сдается только в электронном виде

Сдача бухгалтерской отчетности в 2022 году на бумажном носителе невозможна, ее примут только в электронном виде. Согласно ст. 18 Федерального закона №402-ФЗ, бухгалтерская отчетность за 2021 год и последующие отчетные периоды можно подавать в ФНС только в электронном виде.

Сдавать обязательный экземпляр своей отчетности в электронном виде с 2022 года предписано всем юридическим лицам любой системы налогообложения, обязанным вести обычный или сокращенный бухгалтерский учет. Послабление, введенное ранее для малого бизнеса, позволявшее субъектам МСП отчитываться на бумаге, больше не действует.

Не представлять бухотчетность в электронном виде могут только организации, связанные с гостайной, религиозные организации, ЦБ и отчитывающиеся ему финорганизации.

Налоговая отчетность: крупные компании отчитываются только в электронном виде. Плательщики НДС сдают электронные декларации, а отчеты 6-НДФЛ и РСВ на бумаге могут сдавать только микропредприятия с численностью до 10 человек.

Получите сервис сдачи отчетности со скидкой! Узнайте условия подключения у наших специалистов.

Способ сдачи налоговой отчётности регламентируется п. 3 ст. 80 Налогового кодекса РФ. Согласно этой статье, отчетность в налоговую в электронном виде обязаны сдавать все налогоплательщики, у которых среднесписочная численность сотрудников за прошедший календарный год превысила 100 человек. Требование сдавать отчетность в электронном виде распространяется и на крупнейших налогоплательщиков. Остальные компании имеют право выбрать способ сдачи отчетности по своему усмотрению.

Однако ФНС активно двигается в сторону цифровизации отчетности малого и среднего бизнеса. И делает это пока избирательно – ограничивает возможность сдачи бумаги по ряду отчетных форм.

• Декларация по НДС сдается налогоплательщиками в электронном виде. Величина предприятия значения не имеет. Декларация НДС, а также и уточненные декларации, сдаются только в электронном виде через операторов электронного документооборота по телекоммуникационным каналам связи. Исключением в этом правиле являются налоговые агенты, которые не являются плательщиками НДС или получили освобождение от уплаты, не ведут посредническую деятельность с оформлением счетов-фактур от своего имени. На бумаге сдать декларацию НДС пока могут и правопреемники организаций, работающие на специальном налоговом режиме.
• Форма 6-НДФЛ сдается в электронном виде всеми, у кого в отчётном периоде начислялись выплаты 10-ти и более сотрудникам. Данное требование установлено п. 2 ст. 230 НК РФ.
• РСВ (расчёт по страховым взносам) сдается в электронном виде всеми, у кого в отчётном периоде начислялись взносы 10-ти и более сотрудникам. Данное требование установлено п. 10 ст. 431 НК РФ.

Обязательная электронная отчетность в фонды

С 2022 года изменились требования к способу представления отчётности по сотрудникам в ПФР и ФСС. Общее правило, действующее с начала 2022 года, таково: электронная отчетность в фонды обязательна для компаний с численностью свыше 10 человек. Ранее такое требование распространялось на компании с численностью свыше 25 человек.

Какие формы отчетности обязательны к сдаче в фонды в электронном виде:

• 4‑ФСС сдается в электронном виде, если среднесписочная численность сотрудников превышает 10-ть человек (п. 1 ст. 24 закона № 125-ФЗ от 24 июля 1998 г).
• СЗВ‑ТД сдается в электронном виде, если среднесписочная численность сотрудников превышает 10-ть человек (ст. 11 закона № 27-ФЗ от 1 апреля 1996 г).
• СЗВ‑М сдается в электронном виде, если среднесписочная численность сотрудников превышает 10-ть человек (ст. 11 закона № 27-ФЗ от 1 апреля 1996 г).
• СЗВ‑СТАЖ сдается в электронном виде, если среднесписочная численность сотрудников превышает 10-ть человек (ст. 11 закона № 27-ФЗ от 1 апреля 1996 г).

Обязательная отчетность в государственные электронные системы

• Электронные документы в маркировке. С 1 января 2022 года участники оборота маркированных товаров обязаны передавать в систему «Честный знак» сведения о движении продукции — вводе в оборот, продаже, выводе из оборота — только в электронном виде через оператора ЭДО (согласно постановлениям Правительства № 2464 от 31.12.2020 г. и № 64 от 28.04.2021 г.). В 2022 году обязательны к маркировке около 10 видов продукции. Кроме «Честного знака» данные о маркируемых товарах передаются и в другие системы – в зависимости от товарной группы. Система ЕГАИС Алкоголь — для учета маркированного алкоголя, система ЕГАИС Лес — для древесины. Предполагается, что к 2024 году маркировка будет нужна для всех основных потребительских товаров.
• Электронные документы в системе прослеживаемости товаров НСП. Национальная система прослеживаемости отслеживает передвижение установленного перечня импортируемых товаров, среди которых специализированная техника, стиральные машины, детские коляски и др. Цель системы – уйти от нелегального импорта, контрафакта, увеличить собираемость таможенных пошлин, налогов. Все операции в НСП проходят через систему ЭДО. С 1 июля 2022 года за нарушения при работе в НСП участникам товарооборота предусмотрен административный штраф. За каждый обязательный документ, не представленный к отчетности, переданный не вовремя, оформленный с ошибками – грозит штраф в 1 тыс. руб.
• Электронные документы при госзакупках. С 2022 года для организаторов закупки товаров, услуг, работ для государственных и муниципальных нужд введено электронное актирование. Обмен электронными документами между заказчиком и исполнителем возможен только с помощью ЕИС (Единой информационной системы в сфере госзакупок).
• На подходе ЭДО в сфере грузоперевозок. 2022 год можно считать стартом работы электронной системы в сфере грузоперевозок – ЭПД. Весной 2022 года Председатель Правительства Михаил Мишустин подписал постановление от № 931, утверждающее правила обмена электронными транспортными накладными, электронными заказ-нарядами и электронными сопроводительными ведомостями. Все законодательные акты, регулирующие систему ЭПД, вступают в силу с сентября 2022 года, а это значит, что уже сейчас в стране запускается новый электронный ресурс, призванный быстрее перемещать грузы по стране и избавить участников рынка от бумажных документов. Не исключено, что использование системы уже в ближайшие год-два станет обязательным.

Используйте сервис СБИС Электронная отчетность, позволяющий сдавать всю отчетность в электронном виде, без ошибок и просрочек. Актуальные формы и календарь отчетности у вас будут всегда под рукой.

Если вам нужна помощь в подготовке отчетности – наши сотрудники готовы подключиться к решению этой задачи. Услуга по подготовке и сдаче отчетности доступна как для отдельных отчетов, так и для всего массива отчетности.

О том, как подключиться к сервисам СБИС, вам готовы рассказать наши наши специалисты

АБТ Сервисы для бизнеса

Комплексный подход к автоматизации подготовки и сдачи отчетности. Мы подключим и настроим программное обеспечение, обучим сотрудников, подберем выгодные тарифы, подготовим и сдадим все отчеты за вас.

Подключиться Заказать консультацию

• Подключим к Российскому программному обеспечению
• Техническая поддержка для клиентов 24/7
• Работаем круглосуточно 365 дней в году

Источник: www.abt.ru