Для введения данных, формирования отчета и выгрузки данных на магнитный носитель вам понадобится программа Spu_orb последней версии, которую можно бесплатно скачать и использовать, не боясь проверок контролирующих органов.
Spu_orb — это официальная программа от Пенсионного Фонда РФ. Распространяется бесплатно. Предназначена для заполнения форм отчетности в ПФР. Позволяет заполнить формы: ДСВ-1, ДСВ-3, АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3, АДВ-8, АДВ-9, АДВ-10, АДВ-11, РСВ-1, РСВ-2, РВ-3, СПВ-1, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ 4-1, СЗВ 4-2, СЗВ-К. Программу пишет и поддерживает Оренбургское отделение ПФР.
Работа «Spu_orb» показана на простом примере оформления отчетности за год для индивидуального предпринимателя без наемных работников.
1. Установка последней версии «Spu_orb»
Скачайте, распакуйте и установите последнюю версию Spu_orb (Если она у Вас уже установлена, увидеть версию программы можно в самой верхней строчке окна либо в верхнем меню — «Справка» — «О программе»). При установке Вы сможете выбрать версию устанавливаемого КЛАДРа — выберите КЛАДР для все России. Запустите программу.
Как сдавать отчеты в ПФР удаленно (ИП/РФ)
2. Ввод реквизитов.
Теперь нужно ввести свои реквизиты (или чьи-то еще, если Вы собираетесь сдавать отчетность по нескольким индивидуальным предпринимателям или организациям). Для этого в верхнем меню нажмите «Настройки» и «Реквизиты предприятия».
На первой вкладке произведите следующие действия:
- Отметьте, что Вы «индивидуальный предприниматель».
- Введите свой регистрационный номер в ПФР (его можно найти в Уведомлении о регистрации физического лица в территориальном органе Пенсионного фонда РФ по месту жительства — Вам его выдали при регистрации ИП в регистрирущей налоговой инспекции либо в ПФР)
- Введите свои ФИО
- Введите свой страховой номер (СНИЛС)
- Введите свой год рождения
- Введите свой ИНН
- Введите свой регистрационный номер в ТФОМС (его можно узнать в Свидетельстве о регистрации страхователя в территориальном фонде обязательного медицинского страхования при обязательном медицинском страховании — Вам его выдали при регистрации ИП в регистрирующей налоговой инспекции либо в ТФОМС).
- Введите свой номер ОГРНИП (его можно узнать в Свидетельстве о регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя — Вы его получили при регистрации ИП в регистрирующей налоговой).
- Введите свои коды по ОКАТО, ОКПО, ОКОПФ, ОКФС (их можно узнать в Уведомлении о присвоении кодов статистики, которое Вы получили при регистрации ИП в регистрирующей налоговой либо в Росстате) и основной ОКВЭД — он есть в Выписке из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей, которую Вы получили при регистрации ИП)
- Введите свою организационно-правовую форму и контактный телефон
- Введите основную категория налогоплательщика: ИП
Перейдите на вкладку «Должностные лица»
Как ИП легко сдать отчетность в налоговую (ИП/РФ)
- В строке «Должность» напишите «ИП» (или «индивидуальный предприниматель»), в строке «Фамилия и инициалы» — свою фамилию и инициалы.
Перейдите на вкладку «Адрес предприятия».
- Заполните строку «Индекс» и «Страна». Чтобы заполнить строки «Регион», «Район», «Город», «Населенный пункт» и «Улица» — нужно нажать на кнопку с тремя точками и выбрать нужный вариант (а не писать все вручную). Заполните строки «Дом», «Корпус» и «»Квартира».
Реквизиты заполнены. Нажмите кнопку «Сохранить».
3. Ввод данных для СЗВ-6
- В верхнем меню нажмите «Ввод данных», затем «Индивидуальные сведения», затем «Формы СЗВ-6».
- В открывшемся окне нажмите кнопку «Добавить».
- В открывшемся окне ввода анкетных данных нажмите на кнопку «Перенос данных из реквизитов предприятия для ИП». При этом перенесутся данные страхового номера и ФИО. Заполните оставшиеся строки (ИНН, Пол, Дата рождения, Населенный пункт, Район, Регион, Телефон).
- Если Ваш адрес проживания отличается от адреса прописки — перейдите на вкладку «Адрес фактический» и введите свой адрес. Нажмите кнопку «Сохранить»
- Теперь нажмите кнопку «Добавить», которая находится в середине левого меню.
- В открывшемся окне в строке «Календарный год» выберите год, за который отчитываетесь, в строке «Отчетный период» — свой отчетный период («0 — год 2010»), строке «Категория плательщика» выберите «ФЛ».
- Перейдите на вкладку «Основной и льготный стаж» и нажмите на верхнюю кнопку «Добавить».
- В появившемся окошке введите нужные даты (напр. с 01.01.2010 по 31.12.2010), нажмите «Принять».
- Нажмите кнопку «Сохранить», затем «Выход» внизу левого меню.
4. Выгрузка данных и печать СЗВ-6-1, АДВ-6-2, АДВ-6-3 и списка застрахованных лиц.
- В верхнем меню выберите пункт «Выгрузка», «Выгрузка индивидуальных сведений», «Выгрузка СЗВ-6».
- В открывшемся окне в строке «Календарный год» выберите отчетный год (2010), в строке «Отчетный период» выберите «0», в строке «Тип сведений» — «ВСЕ». Нажмите на кнопку «Сформировать пачки».В области «Список пачек» отметьте «СЗВ-6-1» и «АДВ-6-2», нажмите «Запись пачек в файлы» и сохраните файлы на жесткий диск, флэшку или дискету. Далее нажмите на кнопку «Печать пачек документов». После завершения — кнопка «Выход» в правом нижнем углу
В случае ошибочного округления копеек в выгружаемых .xml файлах — перед сдачей файлов необходимо вручную исправить ошибки. В случае ошибочного округления копеек в печатаемых документах необходимо вручную исправить ошибки перед печатью.
5. Ввод данных для РСВ-2
- В верхнем меню выберите «Ввод данных», затем «Расчет страховых взносов», затем «Формы РСВ-2».
- В появившемся окне нажмите кнопку «Формирование РСВ-2 из ИС».
- В открывшемся окошке выберите «Календарный год» и в строке «Тип документов ИС» поставьте «СЗВ-6», нажмите кнопку «Сформировать».
- У Вас появилась строчка с РСВ-2 — выделите ее и нажмите кнопку «Изменить» в левом меню. В открывшемся окне введите свои ФИО в строчках «Фамилия плательщика/представителя», «Имя плательщика/представителя» и «Отчество плательщика/представителя».
- Перейдите на вкладку «Раздел 1» и нажмите кнопку «Расчет взносов», при этом в соответствующие поля подставятся актуальные цифры. Нажмите кнопку «Сохранить».
- Нажмите кнопку «Выход» в левом меню.
6. Выгрузка данных и печать РСВ-2
- В верхнем меню выберите «Выгрузка», далее «Выгрузка расчета страховых взносов» и нажмите на «Выгрузка РСВ-2».
- В открывшемся окне нажмите на кнопку «Выгрузить», далее на кнопку «Запись пачек в файлы» и сохраните файлы на жестком диске, флэшке или дискете. Нажмите кнопку «Печать пачек» и распечатайте РСВ-2.
Всё! Создание отчетности закончено.
Источник: www.vseznaniya.ru
Подготовка отчетов СЗВ-М и СЗВ-ТД
Подготовка и сдача отчетности по формам СЗВ-М и СЗВ-ТД
Процедура подготовки отчетов
- Кто сдает отчетность по форме СЗВ-М?
- Кто сдает отчетность по форме СЗВ-ТД?
- Ответственность за нарушение обязанности подачи отчетности
- Как подключиться к ЭДО
Юрлица и частные предприниматели, у которых есть наемный персонал, должны сдавать определенные отчеты в ПФР. Отчетность формируется на бумажных носителях или в электронном формате. Требования к форме зависят от количества сотрудников. Когда их больше 10 за отчетный период, взаимодействие с ПФР возможно только с помощью электронной коммуникации.
Кто сдает отчетность по форме СЗВ-М?
СЗВ-М — это вид отчетности, в котором юрлица, ИП, нотариусы, адвокаты раскрывают сведения о выплатах зарплат и вознаграждений физлицам. Основанием выплат могут быть не только трудовые договоры, но и различные сделки ГПХ: подряд, возмездное оказание услуг, авторский заказ, лицензионное соглашение и др.
Данный отчет сдается каждый месяц до 15 числа. Можно подать в бумажном виде, если количество застрахованных лиц не превышает 10 человек. При большем числе сотрудников сдать СЗВ-М можно только в электронном варианте в рамках электронного взаимодействия (ЭДО) с фондом.
Кто сдает отчетность по форме СЗВ-ТД?
СЗВ-ТД — это вид отчетности, в котором бизнес раскрывает сведения о труде своих работников. Данный отчет сдается только по поводу штатного персонала, с которым оформлены официальные трудовые отношения. В отчете отражаются даннные о любых кадровых перестановках: наем, увольнение, перевод сотрудника и т. п.
- Данный отчет формируется, даже если в штате всего 1 работник.
- По найму и увольнению персонала нужно отчитываться в течение рабочего дня, следующего за кадровым событием.
- По остальным событиям — ежемесячно до 15 числа.
- СЗВ-ТД можно подать в бумажном виде, если количество сотрудников не превышает 10 человек. В остальных случаях — только онлайн.
Ответственность за нарушение обязанности подачи отчетности
Нарушения при подаче отчетности в ПФР наказываются по ст. 15.33.2 КоАП РФ. Норма устанавливает ответственность за просрочку подачи отчетов, представление не всех сведений или ложной информации в формах. Санкция — штраф 300–500 руб.
Также за аналогичные нарушения ответственность установлена ст. 17 ФЗ № 27. Здесь санкция строже — штраф 500 руб. за каждое застрахованное лицо, не отраженное в отчете.
А еще в законе есть санкция за нарушение порядка подачи (если подали отчет на бумаге, а нужно было направить в рамках ЭДО). В случае совершения такого проступка придется заплатить штраф в размере 1 000 руб.
Как подключиться к ЭДО
Юрлица и ИП, у которых 10 и более сотрудников, могут подавать отчетность только в электронном виде. Для этого им понадобится подключиться к ЭДО ПФР.
- Сначала выпускается квалифицированная ЭЦП.
- Затем нужно подать заявление в фонд на специальном бланке.
- Далее подписывается контракт с ПФР и происходит подключение к его ЭДО.
Этапы подготовки отчетности
Оставление заявки на сотрудничество
Вы заполняете форму обратной связи на нашем сайте, и наш менеджер назначает время предварительной консультации.
Помощь в получении ЭЦП и подключении к ЭДО ПФР
Физлицам мы помогаем выпустить ЭЦП через наш удостоверяющий центр. ИП и юрлицам оказываем содействие в получении подписи через УЦ ФНС.
Также оказываем квалифицированную поддержку при подключении к ЭДО Пенсионного фонда, чтобы в будущем можно было формировать отчетность в электронном формате.
Формирование отчетности СЗВ-М и СЗВ-ТД
