Как сдать сзв стаж при ликвидации ИП

Алгоритм, как сдавать СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ при ликвидации предприятия, включает несколько этапов.

Этап 1. Уточняем сроки

Чтобы узнать, когда сдавать СЗВ-СТАЖ, заглянем в п. 3 ст. 11 закона № 27-ФЗ от 01.04.1996.

Представить отчетные формы следует в следующие сроки:

• при закрытии организации — в течение месяца с даты утверждения промежуточного ликвидационного баланса;
• в результате процедуры банкротства — до предоставления в арбитраж отчета конкурсного управляющего;
• при прекращении деятельности ИП — в течение месяца с даты принятия решения о прекращении деятельности;
• при реорганизации — не позднее месяца с даты составления передаточного акта; при прекращении деятельности адвоката или нотариуса — в течение месяца с даты утраты соответствующего статуса.

Если не сдать СЗВ-М и корректирующие СЗВ-СТАЖ при ликвидации, организацию ждет наказание в виде штрафа.

Пройдите онлайн-курс «Прием и увольнение работников: кадровый учет без штрафов». Понятным языком и на примерах про все, что надо знать кадровику и бухгалтеру.

Этап 2. Готовим сведения

Нередко возникает вопрос, как заполнять СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ при ликвидации, если отсутствуют работники, и необходимо ли их представлять.

Порядок заполнения формы СЗВ-СТАЖ

Сдавать следует сведения обо всех работавших в отчетном периоде сотрудниках, включая сотрудниц в декретном отпуске и совместителей, и о лицах, оказывающих услуги на основании договоров ГПХ.

Включать в отчет положено и руководителя — единственного учредителя ООО, даже если с ним не заключался трудовой договор. А вот если у ИП нет нанятых сотрудников, сдавать сведения на самого себя ему не требуется.

Не придется подавать СЗВ-СТАЖ на ликвидатора без оплаты в 2021 году, если с ним не заключается никаких договоров, работает он бесплатно.

Собрать придется следующую информацию о работниках:

• Ф. И. О.;
• ИНН;
• СНИЛС;
• сведения об условиях труда, если они отличаются от нормальных;
• суммы отчислений;
• периоды работы (отчетным годом всегда выступает год закрытия предприятия).

Этап 3. Заполняем форму

Форма утверждена постановлением правления ПФ РФ № 507п от 6.12.2018, следует лишь корректно внести сведения в соответствующие графы.

Важно правильно вписать все данные, не допуская неточностей и ошибок. Исправления и помарки в печатной форме не допускаются.

Документ подписывает руководитель организации, или используется ЭЦП.

Вот пример СЗВ-СТАЖ при ликвидации в 2021 году для образца:

Этап 4. Отправляем отчет

Действуют обычные правила. При численности организации больше 25 человек отчет отправляют только в электронном виде, с помощью систем защищенного электронного документооборота.

Если же численность меньше, сдавать СЗВ-СТАЖ позволено и в бумажной форме, лично явившись в ПФР или направив документы почтой.

СЗВ ТД и СЗВ СТАЖ

Сдаем СЗВ-М СЗВ-СТАЖ — не единственная отчетность в ПФР при закрытии, которую необходимо сдать компании.

Отчитаться придется и по форме СЗВ-М. Порядок и сроки сдачи ее такие же, регламентируются теми же документами.

Вышеописанный алгоритм применим и для этого формуляра. В отчетную форму включаются сведения о всех сотрудниках, подрядчиках по ГПХ и о руководителе — единственном учредителе.

А вот ответ на вопрос, нужно ли сдавать СЗВ-М при ликвидации ООО, если нет сотрудников, кроме ликвидатора, не так очевиден. Позиция контролирующих органов следующая: если в качестве ликвидатора выступает сам учредитель или другое лицо, не получающее за это вознаграждение, сдавать по нему отчет нет необходимости (см. письмо ПФР №ЛЧ-08-19/10581 от 27.07.2016).

А вот если заключается договор ГПХ или трудовой договор, выплачиваются вознаграждения, облагаемые взносами, без представления СЗВ-М не обойтись.

Обычно в период мероприятий по прекращению деятельности в фирме уже не остается сотрудников, кроме ликвидатора. СЗВ-М тогда подается ежемесячно на него одного.

Определить, когда сдаем последний отчет СЗВ-М при ликвидации ООО, поможет дата внесения в ЕГРЮЛ соответствующей записи. Отправляем форму не позднее этого дня.

Вот пример, как сдавать СЗВ-М при ликвидации организации, если в качестве ликвидатора выступает генеральный директор:

Источник: gorodskoyportal.ru

СЗВ-СТАЖ при увольнении и ликвидации

Факт расторжения трудовых отношений не изменяет для нанимателя порядка предоставления информации о стаже в ПФ РФ. Однако у него возникает обязанность предоставить эти сведения за текущий год уходящему работнику. Аналогично в случае ликвидации или реорганизации компании данные о страховом стаже персонала нужно подать раньше установленного общего срока. Каких-либо существенных особенностей заполнения отчета в этом случае нет, но на отдельные моменты нужно обратить внимание.

Образец СЗВ-СТАЖ Сведения о страховом стаже застрахованных лиц при увольнении
Проверено экспертом
Бланк СЗВ-СТАЖ Сведения о страховом стаже застрахованных лиц при увольнении
Проверено экспертом

Как сформировать СЗВ-СТАЖ при увольнении

При прекращении сотрудничества с наемным работником, которому выплачивалось вознаграждение, облагаемое страховыми взносами, ему выдается отчет СЗВ-СТАЖ (п. 4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ). Заполнить и предоставить форму, в зависимости от варианта оформления отношений нужно в следующие сроки:

• Для трудового договора – в день увольнения;
• Для гражданско-правового договора – в день его прекращения.

Главная особенность отчета СЗВ-СТАЖ для уволенного состоит в том, что в него включаются сведения только по уходящему сотруднику. В документе отражается стаж застрахованного лица с начала текущего года и до даты расставания. Бланк заполняется в общем порядке, но нужно обратить внимание на следующие моменты (Постановление Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507п):

• В поле «Тип сведений» раздела 1 выбирается тип «Исходная»;
• В качестве отчетного периода в разделе 2 указывается текущий год;
• В разделе 3 отражается стаж с начала текущего года по дату увольнения включительно.

Если работник увольняется 31 декабря текущего года, эту дату нужно отразить в графе 14 раздела 3. Разделы 4 и 5 не заполняются, информация в них вносится, только если работник выходит на пенсию. Если сотрудник увольняется в связи с выходом на заслуженный отдых, необходимо сформировать ему отдельный отчет для предоставления в органы ПФР с типом сведений «Назначение пенсии», обязанность включить его в годовую форму остается.

Важно! В ПФ РФ на дату расторжения трудовых отношений сведения о страховом стаже подавать не нужно. Информация обо всех уволенных вместе с работающими сотрудниками включается страхователем в СЗВ-СТАЖ по итогам года, который сдается в стандартный срок до 1 марта после окончания отчетного года.

Документ также подписывается руководителем или уполномоченным лицом, при наличии, ставится печать. Обязанности фиксировать факт выдачу работнику справки СЗВ-СТАЖ при увольнении для работодателя не установлено. На практике для подтверждения исполнения этой обязанности можно использовать журнал или выдавать форму в 2-х экземплярах, на одном из которых уходящий работник ставит отметку о получении и возвращает нанимателю.

Как заполнить СЗВ-СТАЖ при ликвидации и реорганизации

В законодательстве установлены отдельные сроки для предоставления отчета СЗВ-СТАЖ для случаев ликвидации и реорганизации компаний. Они приведены в таблице ниже.

Ситуация

Срок предоставления

В срок до 1 месяца с даты утверждения промежуточного ликвидационного баланса, но не позднее даты подачи документов на регистрацию прекращения деятельности.

В срок до 1 месяца после подписания передаточного акта, но не позже дня подачи документов на госрегистрацию реорганизации.

В срок до 1 месяца с момента принятия решения о закрытии, но не позднее дня подачи документов о регистрации прекращения деятельности.

Прекращение статуса адвоката или полномочий нотариуса

Не позднее дня прекращения статуса или полномочий.

Форма составляется в обычном порядке, при этом нужно обратить внимание на следующие моменты (п. п. 2, 3 ст. 11 Закона о персонифицированном учете):

• В качестве типа сведений указывается «Исходный»;
• В качестве отчетного года указывается год ликвидации, закрытия или реорганизации;
• В разделе 3 приводятся сведения о страховом стаже всех работников, в том числе ликвидатора за период с начала года до даты прекращения деятельности. Если проводится реорганизация, то с начала года до даты завершения реорганизации (в этом случае сотрудники продолжают трудиться, но в другой компании).

Разделы 4 и 5 не заполняются. СЗВ-СТАЖ сдается в территориальный орган ПФ РФ по месту регистрации страхователя. Отчет, сданный по завершении ликвидации, реорганизации будет завершающим.

Важно! Если закрытие компании проводится в рамках процедуры банкротства, отчет должен быть сдан до сдачи конкурсным управляющим в суд отчета об окончании конкурсного производства.

После завершения реорганизации отчет СЗВ-СТАЖ по итогам года сдает правопреемник компании в обычные сроки до 1 марта, после окончания отчетного года.

Итоги

В случае ликвидации, реорганизации компании, закрытия ИП они должны досрочно, до окончания года сдать отчет СЗВ-СТАЖ в ПФ РФ. Порядок его составления не отличается от обычного, за исключением того, что в страховой стаж включают период с начала года до даты завершения ликвидации, реорганизации компании.

Источник: zakonbiznesa.ru

Несвоевременная сдача СЗВ-СТАЖ: штраф и как его избежать?

Нарушение срока сдачи любого отчета чревато санкциями. Разбираемся, какая сумма штрафа за несданный СЗВ-СТАЖ предусмотрена законом в различных случаях и можно ли избежать наказания.

Что такое СЗВ-СТАЖ и кто его сдает

С 2017 года отчетность по взносам в ПФР сдается налоговикам. Но у работодателей остались обязательства и перед Пенсионным фондом. Они касаются персональных данных и страхового стажа сотрудников.

Основным отчетом в этой области является форма СЗВ-СТАЖ. Она включает в себя данные обо всех физических лицах, получавших выплаты, облагаемые пенсионными взносами. Также в форму входят сведения о периодах деятельности, связанных с получением выплат у данного страхователя, и об особых условиях труда.

Сдают форму все, кто имеет хотя бы одного наемного сотрудника или осуществляет другие облагаемые взносами в ПФР выплаты.

В какой срок необходимо сдать СЗВ-СТАЖ в 2019 году?

Сроки сдачи СЗВ-СТАЖ в ПФР зависят от причины, по которой они предоставляются (ст. 11 закона от 01.04.96 № 27-ФЗ):

1. Ежегодно до 1 марта при «обычной» работе отчет сдают предприниматели или организации.
2. При ликвидации — в течение месяца после утверждения ликвидационного баланса, но не позднее даты гос. регистрации факта ликвидации компании.
3. При закрытии ИП — в течение месяца после принятия решения об этом, но не позднее даты гос. регистрации данного факта.
4. Если ликвидация проходит через банкротство, то сдать отчет нужно до завершения конкурсного производства.
5. При реорганизации — в течение месяца после утверждения передаточных документов, но не позднее даты гос. регистрации нового юридического лица.
6. При завершении деятельности в качестве адвоката или нотариуса СЗВ-СТАЖ нужно сдать вместе с заявлением о снятии с учета.
7. Если работник уходит на пенсию, то сведения по нему нужно предоставить в ПФР в течение трех календарных дней после подачи заявления.
8. Также данные предоставляются и самому работнику:
9. по заявлению — в течение пяти календарных дней;
10. при увольнении по любым основаниям — в день увольнения.

Ответственность за непредоставление СЗВ-СТАЖ

За отчет, сданный не вовремя или с ошибками, работодателя оштрафуют на 500 рублей за каждое лицо, по которому предоставлены запоздавшие или неверные сведения (ст. 17 закона № 27-ФЗ). Кроме того, с виновного должностного лица взыщут от 300 до 500 руб. (ст. 15.33.2 КоАП РФ).

Также предусмотрено наказание за нарушение формы сдачи. Все работодатели, которые включили в отчет 25 и более физических лиц, обязаны отчитаться в электронном виде.

Если же такой «крупный» страхователь попытается отчитаться на бумаге, его оштрафуют на 1000 руб.

Важно!

Все штрафы по пенсионной отчетности нужно платить на КБК 392 1 16 20010 06 6000 140.

Отдельно предусмотрен административный штраф за несвоевременное предоставление СЗВ-М при уходе сотрудника на пенсию или увольнении. В этом случае применяется «трудовая» ст. 5.27 КоАП РФ. С организации могут взыскать сумму от 30 до 70 тыс. руб. а с ИП — от 1 до 20 тыс. руб. К должностному лицу применяется штраф, аналогичный ИП, или дисквалификация на срок от 1 до 3 лет.

Обычно в качестве виновного должностного лица выступает директор организации, т.к. именно он по закону отвечает за организацию учета в целом. Главбуха или других ответственных лиц наказывают нечасто, только если доказана их непосредственная вина (например, халатность).

Что делать если СЗВ-СТАЖ не сдали вовремя?

Иногда специалисты ПФР допускают ошибки и несвоевременно отражают сведения о сданном отчете. В этом случае, чтобы подтвердить свою правоту, нужно сохранить протокол приема или бумажную копию с отметкой фонда.

Если просрочка допущена на самом деле, то штрафа вряд ли удастся избежать.

Впрочем, можно попробовать снизить его размер в суде, если у вас есть смягчающие обстоятельства, например:

• нарушение допущено впервые;
• небольшая просрочка (до 10-15 дней);
• отсутствие долгов по взносам в ПФ;
• технические причины (проблемы с электричеством, сбой ПО).

Также ПФР часто применяет штрафы и при сдаче страхователем уточненных сведений. Чиновники считают, что освобождение от наказания в соответствии с п. 39 приказа Минтруда от 21.12.2016 № 766н должно применяться с ограничениями.

По их мнению, работодатель без штрафа может только исправить данные по тем работникам, которые уже были включены в отчет. А если он самостоятельно добавил сведения по «забытым» сотрудникам, то финансовых санкций не избежать. Подобный подход тоже вполне реально оспорить в суде.

Если неточности в отчете выявили сотрудники ПФР, то исправить информацию на корректную необходимо в течение 5 рабочих дней. Только в этом случае можно обойтись без штрафа.

Как обезопасить себя при сдаче пенсионной отчетности

Форма СЗВ-СТАЖ в обычной ситуации сдается в ПФР ежегодно до 1 марта. Ее следует направлять при реорганизации и ликвидации, а также при выходе сотрудников на пенсию.

Нарушение установленного срока, несдача или ошибки в заполнении отчетности влекут за собой различные финансовые санкции, которые накладываются как на страхователя, так и на виновных должностных лиц.

Во многих случаях штрафы можно оспорить, но работодатели зачастую просто не хотят связываться, поэтому добровольно уплачивают предъявленные суммы.

Рекомендации

Даже если и появится ошибка, то решением вопросов с Пенсионным фондом будут заниматься специалисты, имеющие опыт переговоров с контрольными инстанциями.

Источник: 1c-wiseadvice.ru