ФЗ-54 — это закон о кассовой технике, который вступил в силу с 1 июля 2017. Он обязывает предпринимателей перейти на кассы нового образца. Основатель Никита Обухов делится своим опытом подключения онлайн-кассы, а юристы из компании «Кнопка» рассказывают, кого касается закон ФЗ-54 и как все правильно сделать.
Андрей Завьялов
Сооснователь компании «Кнопка».
Раньше данные из кассы вообще не передавали в налоговую. Чтобы проверить выручку компании, чиновники неожиданно наведывались с кассовыми проверками.
В новые кассы встроен фискальный накопитель, через который налоговая получит информацию о всех операциях — онлайн.
Кого и когда касается закон об онлайн-кассах
В зависимости от системы налогообложения, предприниматели должны перейти на онлайн-кассы:
- 1 июля 2017 года — если у вас ОСНО или УСН
- 1 июля 2018 года — если у вас ПСН или ЕНВД
Как работает КАССОВЫЙ АППАРАТ на телефоне Nurkassa
Общая система налогообложения
Используется, если предприниматель не занимается видами деятельности, облагаемыми ЕНВД и не может применять УСН и ЕСХН.
Упрощенная система налогообложения
Ориентирована на малый бизнес, используется при выполнении ряда условий.
Патентная система налогообложения
Льготный налоговый режим, распространяется на некоторые виды деятельности. Патент действует от 1 до 12 месяцев. Это удобно, чтобы опробовать новый бизнес, например.
Единый налог на вмененный доход
Распространяется на определенные виды деятельности. Заменяет уплату ряда налогов и сборов, cокращает и упрощает контакты с фискальными службами
Явный признак того, что надо менять кассу сейчас — если до 1 июля у вас уже была касса.
Кому можно еще год не менять кассу?
Компании и ООО на ЕНВД и Патенте.
Компаниям, торгующим через вендинговый автомат.
Компаниям, торгующим по бланкам строгой отчетности (БСО). С 1 июля 2018 их нужно будет печатать на специальном устройстве и тоже передавать в налоговую.
Если у вас до сих пор касса старого образца (без фискального накопителя), срочно меняйте ее, иначе придется заплатить штраф.
Какие бывают штрафы за нарушение ФЗ-54
Если не поменяли вовремя кассу:
- ИП — от 25% до 50% от суммы, непробитой по кассе, но не меньше 10 000 ₽.
- ООО — от 75% до 100%, но не меньше 30 000 ₽.
Если касса не зарегистрирована или не соответствует требованиям:
- ИП — от 1 500 до 3 000 рублей.
- ООО — от 5 000 до 10 000 рублей.
Если откажетесь выслать клиенту электронный чек:
- ИП — 2 000 рублей.
- ООО — 10 000 рублей.
Как мы настроили онлайн-кассу: опыт Tilda
Никита Обухов
Основатель
Основную массу платежей мы принимаем через Cloud Payments. У них есть решение для онлайн-касс, которым мы решили воспользоваться. За эту услугу мы заплатили 45 300 рублей на год вперед. Физической кассы у нас нет, всю информацию об аппарате для налоговой предоставляет компания. Дальше нужно зайти на сайт nalog.ru и в личном кабинете нажать кнопку «Зарегистрировать новую кассу».
КАК РАБОТАТЬ НА ОНЛАЙН-КАССЕ? ИНСТРУКЦИЯ ДЛЯ КАССИРА
Но просто так на сайт не зайти, нужен ключ — электронно-цифровая подпись.
У нас была электронно-цифровая подпись, но она была сделана для сервиса бухгалтерии, для онлайн-касс нужна другая.
Онлайн-кассы без переплаты
Кассовая программа
и личный кабинет для владельца бизнеса
Удобный интерфейс
Понятный интерфейс поможет кассиру сразу начать работу, а администратору быстро организовать продажи.
Быстрый поиск товаров
Находите товар по наименованию, сканируйте штрихкод или выбирайте из списка на стартовом экране.
Индивидуальные скидки
Торгуйтесь с покупателем, устанавливайте специальную скидку на всю покупку или отдельные позиции в чеке.
Оплата покупок
Принимайте наличные и безналичные платежи. Часть покупки можно оплатить наличными, а часть – картой.
Подключение оборудования
Подключайте необходимое дополнительное оборудование: сканер штрихкодов, денежный ящик или весы.
Операции с наличными в кассе
Вносите размен, забирайте наличные на инкассацию, корректируйте расчеты. Касса фиксирует любое движение денег.
Управление точкой
Удаленно получайте данные о выручке в каждом магазине, продажах по всем товарам, группам или отдельным позициям.
Контроль персонала
Создавайте индивидуальные аккаунты, разграничивайте права, отслеживайте эффективность каждого сотрудника.
Гибкая наценка
Экспериментируйте с ценами. Устанавливайте разную наценку на одинаковый товар в разных магазинах.
Акции и скидки
Устанавливайте скидки на весь ассортимент или отдельные товары. Давайте особые скидки постоянным клиентам.
Работа с 1С
Синхронизируйте кассу с 1С. Если вы раньше работали с программой, вам не придется менять привычный формат.
Быстрая загрузка товара
Выгружайте список товара из файла Excel в личный кабинет. Больше нет необходимости добавлять товар по одному.
Решения под ключ для вашего бизнеса
Комплексное решение от 7400₽
Единая онлайн касса для любых платежей от физ. лиц, интернет-магазинов, розничных точек.
- ОФД на год в подарок
- Кассовое ПО в комплекте
- Готовые модули для интеграции с интернет-магазином
- Помощь в настройке и регистрации кассы в ФНС
- Интеграция с ведущими производителями ПО для ЖКХ
Аренда онлайн-кассы от 990₽ в месяц
Облачная онлайн касса для безналичных платежей от физ. лиц, интернет-магазинов и вендинга
- ОФД на срок подключения в подарок
- Помощь в настройке и регистрации кассы в ФНС
- Готовые модули для интеграции с интернет-магазином
- Автоматические чеки при оплате на вендинговом аппарате
- Интеграция с ведущими производителями ПО для ЖКХ
Как начать работать с кассой
Закажите онлайн-кассу
Заполните заявку и курьер доставит вам кассу.
Возможность бесплатной доставки в ваш город уточните у менеджера.
Получите электронную подпись
Она потребуется для регистрации в ФНС и работы с ОФД.
Зарегистрируйте кассу в ФНС
Пройдите процедуру регистрации на сайте налоговой инспекции.
Онлайн-касса для начинающих: аренда
В рекламе все выглядит очень прилично: предлагается дорогостоящий аппарат, не требующий особых забот, и всего лишь за 2-3 тысячи рублей в месяц. При этом предлагается оператор фискальных данных, обновления и регистрация в федеральной налоговой службе без каких-либо инициирующих платежей. Конечно, это впечатляюще!
Некоторые проводят аналогию с автомобилями: нравится несколько моделей, нужно арендовать на несколько дней каждую из них, и определиться с выбором окончательно. Это очень удобно. Взял автомобиль, покатался некоторое время, если надоело – поменял. Через какое-то время выходит новая модель, и этот процесс продолжается бесконечно.
Здесь еще и о каршеринге стало известно. Известный сервис Яндекс. Драйв уже свободно предлагает автомобили типа Porshe и Tesla. Только вот ради машины наверное легче с деньгами расстаться.
Но правда ли аренда кассы – это легко и просто?
Нет, все далеко не так просто! Внутри каждой кассы находится фискальный накопитель. Это небольшое устройство, которое обеспечивает работу аппарата. Стоимость этого накопителя, который является защищенной flash-памятью с автономными часами, часто выше, чем стоимость самой кассы. И этот накопитель одноразовый.
То есть, если использовать его в одной кассе, прикрепленной к идентификационному номеру налогоплательщика, уже не выйдет переместить ее в другой аппарат, или прикрепить к другому ИНН.
Также, в случае прекращения аренды, контрольно-кассовая техника не возвращается в оборот до того момента, пока человек, который арендовал ее, не снимет ее с учета, или же пока не истечет срок действия ФН. Все эти нюансы известны арендодателю и все они указаны в договоре, как правило мелким шрифтом.
Изучив основные и популярные сервисы, предлагающие аренду касс, можно сделать вывод, что все они предполагают возвращение полной цены кассы в течение года. Фискальный накопитель для многих индивидуальных предпринимателей на упрощенной системе налогообложения обязателен на 3 года. Продуманные арендодатели умело пользуются этим. Соответственно, остановить аренду спустя год предприниматель не сможет без существенных финансовых потерь.
Наиболее правильное решение – потратить некоторое время на получение информации в интернете о выбранных моделях, прочитать отзывы предпринимателей, которые уже пользовались выбранной моделью, а после этого поискать специальные предложения и акции по понравившимся кассам.
Учитывая тот факт, что рынок конкурентоспособный, встречается много ситуаций, когда розничные магазины распродают продукцию без наценки к себестоимости, чтобы избежать штрафов от производителей.
Сезонные работы, как возможность использовать ФН на 15 месяцев
Но нельзя исключать и тот вариант, что выбранный способ предпринимательства на ранней стадии в действительности будет удачно сходиться с взятой в аренду кассой. В такой ситуации нужно знать хитрость, с помощью которой можно избежать попадания на 3-летний фискальный накопитель. Как бы не убеждал арендодатель, предприниматель всегда может пользоваться фискальным накопителем на наименьший период, если его бизнес предполагает сезонные работы. Существует письмо ФНС России от 28.05.2018 № ЕД-4-20/10222, которое дает возможность использовать эту норму всем, в связи с тем, что в законодательстве не указано конкретно, что подразумевается под «сезонными работами».
В подобной ситуации при подъеме бизнеса, предпринимателю гораздо легче соскользнуть с аренды или заменить кассу какой-либо другой.
Источник: e-ofd.ru
