Как сделать электронную подпись на госуслугах для ИП

Как получить УКЭП в 2023 году ИП, гражданам и организациям; может ли физлицо, и юрлицо оформить усиленную квалифицированную электронную почту через Госуслуги. На эти и другие вопросы ищите ответы в нашей статье.

• Что такое усиленная квалифицированная электронная подпись
• В каких случаях требуется усиленная квалифицированная электронная подпись
• Как получить УКЭП

• Документы для получения УКЭП для физлица
• Документы для получения УКЭП для ИП
• Документы для получения УКЭП для юридического лица
• Куда обращаться за усиленной квалифицированной электронной подписью
• Заявление на получение УКЭП – образец
• Получение УКЭП через Госуслуги – пошаговая инструкция

Что такое усиленная квалифицированная электронная подпись

Согласно п. 1 ст. 5 ФЗ-63 разновидностями легальных электронных подписей (далее — ЭП) являются простая и усиленная ЭП. Различают также усиленную неквалифицированную (далее — УНЭП) и усиленную квалифицированную ЭП (далее — УКЭП).

Электронная подпись (ЭЦП) для Госуслуг. Для чего нужна, где и как получить

По п. 4 ст. 5 ФЗ-63 КЭП является ЭП, соответствующая всем признакам НЭП и дополнительным параметрам:

1. Ключ проверки ЭП указан в квалифицированном сертификате.
2. Для создания и проверки ЭП используют средства ЭП, имеющие подтверждение соответствия установленным ФЗ-63 требованиям.

УКЭП — цифровой стандартной личной подписи.

Документы, подписанные собственноручно или посредством УКЭП, юридически равнозначны.

Технически УКЭП — это файл, хранящий зашифрованные сведения, подтверждающие личность владельца и подлинность подписанной документации. Для открытия доступа к подписыванию документов УКЭП требуется наличие сертификата, выданного аккредитованным удостоверяющим центром (далее — УЦ).

В каких случаях требуется усиленная квалифицированная электронная подпись

По п. 1 ст. 6 ФЗ-63, сведения в электронной форме, подписанные КЭП, признаются электронным документом, равнозначным бумажному документу, подписанному собственноручно, и может применяться в любых правоотношениях по законодательству РФ, кроме случая, когда ФЗ или принимаемыми на их основе НПА установлено требование о необходимости составления бумажного документа.

По п. 3 ст. 6 ФЗ-63, если по ФЗ, принимаемыми на их основе НПА или обычаем делового оборота документ должен быть заверен печатью, электронная документация, подписанная УЭП и признаваемая равнозначной бумажной, подписанной собственноручно, признается равнозначной бумажному документу, подписанному собственноручно и заверенному печатью. ФЗ, принимаемыми на их основе НПА или соглашением между участниками электронного взаимодействия могут предусматриваться дополнительные требования к электронному документу для признания его равнозначным бумажному документу, заверенному печатью.

Больше полезных материалов по теме — в «КонсультантПлюс». Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете получить его на 2 дня бесплатно. Или закажите актуальный прайс-лист, чтобы приобрести постоянный доступ.

Как получить электронную подпись для ИП. Установка криптопро

Как получить УКЭП

Порядок и способ получения УКЭП зависит от статуса заявителя и выбранного УЦ. Упрощенный процесс предусмотрен только для физлиц, участвующих в обычных правоотношениях.

Что касается ИП, руководства компаний и нотариусов, то для них с 1.01.2023 г. изменился порядок получения УКЭП.

Документы для получения УКЭП для физлица

В настоящее время предусмотрена возможность оформить дистанционно только УКЭП через мобильное приложение «Госключ». Для этого потребуется подтвержденная учетная запись на Госуслугах с внесенным туда номером мобильного телефона. Для получения сертификата УКЭП потребуются также смартфон с NFC-модулем и загранпаспорт нового образца.

Для выпуска ЭП с обращением в МФЦ надо предоставить:

• заявление,
• паспорт (страницы с фотографией и с регистрацией по месту жительства),
• СНИЛС,
• ИНН.

Услуги по изготовлению сертификатов КЭП предоставляют УЦ, аккредитованные Минцифры и располагающие лицензиями на осуществление указанных видов деятельности. С перечнем МФЦ, в которых производится выдача ЭП, можно ознакомиться на страницах региональных порталов «Мои документы».

Документы для получения УКЭП для ИП

При подаче заявления на выдачу ИП, руководители организаций и нотариусы предоставляют:

1. Удостоверяющий личность документ.
2. Номер СНИЛС.
3. ИНН физлица и/или юрлица.
4. Сертифицированный носитель ключевой информации.

Потребуется ФСБ или ФСТЭК сертифицированный носитель формата USB Тип-A, к примеру: Рутокен — S, ЭЦП 2.0, Lite, JaCarta — ГОСТ, 2 ГОСТ, LT, ESMART — Token, Token ГОСТ.

Допустимо предоставить уже используемый ключевой носитель, если у него есть актуальный сертификат соответствия ФСТЭК или ФСБ.

Приобрести ключевой носитель возможно у производителей, их дистрибьюторов, доверенных лиц УЦ ФНС, операторов электронного документооборота, в установленных в налоговых инспекциях вендинговых аппаратах.

Документы для получения УКЭП для юридического лица

Для юрлица, как уже было указано ранее, потребуются:

• заявление,
• ИНН юрлица,
• документ, подтверждающий право заявителя действовать без доверенности от имени юрлица либо госоргана, органа местного самоуправления,
• сертифицированный носитель ключевой информации.

Требования к носителю аналогичны указанным выше.

Куда обращаться за усиленной квалифицированной электронной подписью

С 1.01.2023 г. руководители компаний, ИП и нотариусы вправе получать УКЭП исключительно в УЦ ФНС. Список точек выдачи опубликован на странице официального сайта ФНС. Также допускается это делать через доверенных лиц ФНС. Таковыми, в частности, выступают:

• ПАО «Сбербанк России»;
• АО «Аналитический центр»;
• Банк ВТБ.

Что касается физлиц, то за оформлением КЭП они могут обратиться в аккредитованный УЦ, в МФЦ или воспользоваться приложением «Госключ» от Минцифры. Подробная информация о приложении размещена на портале Госуслуг.

Заявление на получение УКЭП – образец

УКЭП оформляется в любом случае в заявительном порядке. Для чего подается письменное заявление в УЦ. Исключение — упрощенная процедура получения КЭП через мобильное приложение.

У каждого УЦ есть своя типовая заявка. В целом их заполнению сводится к следующему.

Примерный пошаговый алгоритм заполнения заявления:

1. Указывается наименование заявителя. Для юрлиц — название компании включая организационно-правовую форму, для ИП и физлиц — ФИО.
2. Вносятся требуемые данные о заявителе (ИНН, ОГРН/ОГРНИП, адрес, паспортные данные, пол, место рождения, электронная почта).
3. В нижней части фиксируется должность заявителя, ставится дату и подпись.

Руководители юрлица вправе подать заявку на изготовление КЭП через личный аккаунт налогоплательщика на сайте ФНС,

Получение УКЭП через Госуслуги – пошаговая инструкция

Сертификат УКЭП через Госуслуги оформить невозможно. Это можно сделать только через приложение «Госзнак». Фактически же сделать это смогут лишь физлица, имеющие подтвержденный аккаунт на портале Госуслуг с внесенным туда номером сотового телефона.

В этих целях необходимо:

• Скачать приложение «Госключ» через ГуглПлей, АппСтор, АппГалери или РуСтор.
• Зарегистрироваться и принять правила сервиса.
• Оформить сертификат ЭП.

После этого можно будет подписывать документы, направляемые в приложение другими лицами или самим пользователем.

Сколько стоит получение усиленной квалифицированной электронной подписи

Стоимость получения сертификата электронной подписи через приложение «Госключ» — 0 руб. В УЦ ФНС и у доверенных лиц в большинстве случаев это тоже делается бесплатно (при наличии подходящего USB-токена).

В коммерческих УЦ стоимость услуги на изготовление ЭП зависит от ценовой политики компании и функционального инструментария приобретаемого ключа. Популярные версии, подходящие для электронных торговых площадок, стоят примерно 5.000 руб.

Какие программы нужны для использования УКЭП

Для использования УКЭП надо установить средства СКЗИ.

Чтобы использовать КЭП от ФНС, на компьютере потребуется установить:

1. Криптовайдер — ПО для работы с ЭП.
2. Плагин для работы с КЭП, к ппримеру, КриптоПро ЭЦП Browser plug-in.
3. Браузерное расширение для плагина.
4. Драйвер для носителя (Рутокен, Esmart, JaCarta).
5. Корневые и промежуточные сертификаты.
6. Для работы с системой ЕГАИС нужна также установка библиотеки PKCS#11, допустимо в составе драйверов для носителя или в составе СКЗИ (криптопровайдер).

Например, для ЭП, оформленной в Сбербанке, потребуется программа КриптоПро CSP 5.0. Загрузите ПО можно с сайта КРИПТО-ПРО, зарегистрировавшись там предварительно. Файл надо скачать и установить программу. Потом вводят серийный номер лицензии, сведения о пользователе и организации.

Как начать пользоваться УКЭП

После получения подписи потребуется ее настроить по инструкциям УЦ.

Для установки сертификата ЭП:

• Вставляют цифровой носитель в ПК.
• Открывают программу КриптоПро CSP.
• Переходят в раздел «Сервис».
• Нажимают «Просмотреть сертификаты в контейнере».
• Выбирают личный ключ.
• Нажимают «Установить сертификат».

Полученную УКЭП разрешается использовать:

1. На всех электронных сервисах, площадках.
2. Для предоставления налоговых деклараций (ведения расчетов).
3. Через операторов электронного документооборота.
4. Через сервис ФНС «Предоставление налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном формате».

Проверить работоспособность ЭП можно в личном аккаунте любого электронного сервиса, в том числе на сайте ФНС. После удачной проверки у сервиса открывается доступ к ключу ЭЦП по запросу пользователя.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Источник: spmag.ru

Зачем нужна ЭП на сайте Госуслуги?

Какие бывают электронные подписи, в каких случаях они применяются и как получить ЭЦП

Большинство государственных услуг давно можно получить в электронном виде, и на самом деле весь документооборот можно перевести в такой формат, но для этого придется оформить электронную подпись. Разбираемся, что это такое, чем отличаются механизмы получения такой подписи для физлиц и юрлиц и для чего она может понадобиться.

Что такое электронная подпись

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) — это атрибут электронного документа, с помощью которого верифицируется авторство, время подписания документа и его неизменность. ЭЦП даже может полностью заменить рукописную подпись, но есть нюансы.

Принцип работы ЭЦП

• Информация о документе и его содержании зашифровывается с помощью закрытого ключа, создается хэш-сумма.
• Полученная подпись прикрепляется к документу.
• Вместе с документом добавляется сертификат проверки (открытый ключ).
• С помощью программы криптографической защиты информации проверяется соответствие хэш-суммы и содержания документа. Если документ не изменялся после подписания, значит эти переменные совпадут, то есть документ сохранит юридическую силу.

Сертификат закрытого ключа хранится у владельца подписи на компьютере, внешнем диске или специальной флешке (токене). Также подпись можно записать на менее популярные носители: смарт-карты, сим-карты, облачные хранилища, диски.

Просмотреть подпись можно с помощью сертификата открытого ключа — электронного документа, в котором есть следующая информация:

1. Кто владеет подписью.
2. Какие у него полномочия.
3. Какая организация выдала подпись.

Зачем нужна электронная подпись

Электронная подпись позволяет подписывать документы в электронном виде. Если для простых операций подходит простое подтверждение личности с помощью пары «логин-пароль» или СМС-подтверждение, то, например, для других целей физическим лицам понадобится ЭЦП. Например, чтобы:

• подать декларацию в ФНС;
• удаленно заключить трудовой договор;
• подать судебный иск через ГАС «Правосудие»;
• оформить заявление на поступление в вуз;
• получить патент или разрешение на различные работы;
• проводить удаленно сделки с недвижимостью (только при наличии специального расширения);
• подписывать договоры между заказчиком и исполнителем;
• использовать в других случаях, когда нужна подпись человека.

Федеральный закон «Об электронной подписи» прямо указывает, что ЭЦП — замена рукописной подписи. Поэтому физлицо смело может использовать электронную подпись в любых случаях, а препятствие к этому может быть лишь одно — категоричный отказ второй стороны взаимодействовать таким образом.

21.12.2022 17:45

Юридические лица и индивидуальные предприниматели пользуются ЭЦП, чтобы подавать отчетность, общаться с госорганами по электронному документообороту, работать в системе «Честный знак» или пользоваться онлайн-эквайрингом. Предпринимателям точно не обойтись без электронной подписи, если они планируют участвовать в тендерах и аукционах на торговых площадках. Без ЭЦП аккредитоваться на таких площадках не получится.

Декларации и отчетность в ФНС

Запросы в ПФР и ФСС

принимаются, но только на «Госуслугах» и только по выпискам

Трудовые отношения между организациями и сотрудниками

Операции с недвижимостью в Росреестре

принимаются, причем только со специальным расширением

принимаются, но ограниченно

принимаются, но только для студентов

В чем плюсы и минусы ЭЦП

Самое главное преимущество электронной подписи — экономия времени, а значит и расходов, связанных с физическим оформлением и подачей документов. Перевод документооборота в электронный вид упрощает рабочие процессы. Также к плюсам ЭЦП можно отнести:

• безопасность: электронную подпись невозможно подделать, если ее владелец соблюдает все правила сохранности;
• легкая проверка подлинности;
• высокая скорость коммуникаций между сторонами.

Правда, за это придется заплатить. Усиленная квалифицированная электронная подпись физического лица при самостоятельном выпуске стоит 1 200 рублей, а стоимость одного ключа для юрлиц может достигать 10 тыс. рублей. Учитывая, что ЭЦП действует только 15 месяцев, эти расходы станут ежегодными. К тому же в компании подпись может понадобиться нескольким сотрудникам, тогда расходы могут оказаться еще более существенными.

Электронная подпись — это точно безопасно?

Это сравнительно молодой вид документооборота в России, поэтому пока встречаются манипуляции с ЭЦП. Правда, государство регулярно ужесточает правила выдачи электронных подписей и аккредитации удостоверяющих центров. Отдельные ведомства также добавляют дополнительные требования для работы на их порталах. Например, чтобы защитить граждан от мошенничества, Росреестр не принимает базовые квалифицированные подписи, а только подписи со специальным расширением.

Виды ЭЦП и их отличия

Всего существует три вида электронной подписи — простая, неквалифицированная и квалифицированная:

• Простая электронная подпись. Это знакомые пары «логин-пароль», коды из пуш-уведомлений и СМС. Когда пользователи заходят в онлайн-банкинг или в личные кабинеты сайтов госуслуг, совершают операции, подтверждают их с помощью кодов и паролей, то по условиям оферты или договора это приравнивается к подписи. Это лишь подтверждение согласия на действие, но нет никакой гарантии авторства.
• Неквалифицированная электронная подпись. Этот вид ЭЦП используется для электронного документооборота внутри компаний или с внешними контрагентами, если между сторонами подписаны соглашения о доверии электронным подписям. Неквалифицированную ЭЦП создают с помощью программ шифрования. Такой способ точно определяет автора, время подписи, но доказать неизменность документа уже не получится. А государство вовсе не доверяет этому виду ЭЦП, поэтому использовать такие документы в суде не получится.
• Квалифицированная электронная подпись (иногда — усиленная квалифицированная электронная подпись, УКЭП). Ее выдают лишь в удостоверяющих центрах, которые проходят госаккредитацию, поэтому это самый надежный вид ЭЦП. Ключи создаются только в тех программах, которые прошли сертификацию в ФСБ. Соответственно, государственные органы всецело доверяют именно квалифицированным электронным подписям. Подписанный такой ЭЦП документ можно проверить на авторство, неизменность и время подписания, то есть он равнозначен документу, подписанному от руки.

Для работы на портале Росреестра понадобится специальное расширение для квалифицированной электронной подписи. Без этого расширения ведомство не принимает электронные документы.

Можно ли компаниям участвовать в торгах с квалифицированной электронной подписью?

На всех электронных торговых площадках это обязательное условие. Обычно базовой УКЭП достаточно, но некоторые торговые площадки усложняют доступ и предъявляют дополнительные требования. Перед участием в торгах лучше уточнить условия у торговой площадки.

Как получить электронную подпись

Как получить электронную подпись физлицу

Квалифицированную электронную подпись можно получить через удостоверяющие центры. Для оформления необходимо подготовить пакет документов: каждый УЦ запрашивает свой список, но чаще всего требуется только заявление, паспорт и СНИЛС. Стоит обратить внимание, что понадобится техника — ноутбук или персональный компьютер. Его для корректной работы с ЭЦП бесплатно настроят специалисты удостоверяющего центра.

В офис идти необязательно. Многие УЦ предлагают услугу выезда специалиста на дом. Представители выезжают к клиенту на дом, верифицируют личность, забирают документы и выдают токен. После этого человек сам выпускает подпись на своем компьютере — это делается за пару кликов.

Стоимость выдачи электронной УКЭП для физлиц не превышает 2 тыс. рублей. Плюс к этой сумме добавляется отдельно стоимость токена — от 1,5 до 2 тыс. рублей в зависимости от региона.

При этом для операций в личном кабинете налоговой подойдет и неквалифицированная подпись, которую ФНС оформляет налогоплательщику бесплатно. Получить ее можно в разделе «Профиль».

Можно получить по доверенности подпись за другого человека?

Нет, подпись и на дому, и в офисе оформляется только на будущего владельца ЭЦП, поэтому даже нотариально заверенная доверенность не поможет получить ключ удаленно. Удаленно получить токен в УЦ можно только в том случае, если уже есть ЭЦП другого центра.

Как получить электронную подпись юрлицу и ИП

Юридические лица и ИП получают квалифицированные сертификаты подписи в удостоверяющем центре или МФЦ. Понадобятся следующие документы:

1. заявление на изготовление электронной подписи;
2. паспорт и СНИЛС (для ИП);
3. выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП;
4. копия устава;
5. доверенность уполномоченного представителя и паспорт получателя.

Как и в случае с физлицами, представители УЦ могут выехать в офис или на дом.

Стоит оформление от 800 до 20 тыс. рублей. Стоимость зависит от того, в каких целях юрлицо или предприниматель будет использовать подпись. Разные ведомства и торговые площадки предъявляют свои требования к нужным расширениям у ЭЦП. Помочь в подборе нужной конфигурации могут специалисты УЦ. Стоит обратить внимание, что отдельно оплачивается также носитель.

ФНС бесплатно выдает КЭП, но только руководителям юрлиц и ИП. Правда, носитель придется все равно покупать — любая флешка не подойдет. Только тот токен, что сертифицирован в ФСБ.

С 2022 года руководители юрлиц, ИП и частные нотариусы обязаны получать подписи в ФНС — непосредственно в отделении инспекции или в офисе доверенного лица налоговой. Если есть действующая электронная подпись, выданная другим УЦ, то ей можно пользоваться до конца года. Обновлять уже придется у налоговиков. Такая подпись будет действовать до 15 месяцев.

Можно ли проверить подлинность электронной подписи

Проверить подлинность электронной подписи можно несколькими способами:

• Сервис на «Госуслугах». Пользователь загружает документ без ограничений в форматах. Проверить таким образом бесплатно можно как квалифицированную, так и неквалифицированную электронную подпись. Если подпись отсоединенная, загрузить нужно и подписанный документ, и файл подписи.
• Сервис «КонтурКрипто». Здесь можно как подписать, так и проверить документы, подписанные электронной подписью. Последняя процедура бесплатная и подходит для файлов в любом формате. Правда, проверить можно только отсоединенную подпись — для этого нужно загрузить и документ, и файл подписи.
• Сервис «КриптоПро». На этом сервисе проверить бесплатно получится только PDF-файлы, а за остальные придется заплатить. Зато проверить можно все типы подписей.
• Программа «КриптоАРМ». Минус этого способа в том, что придется скачивать специальную программу. Для этого достаточно бесплатной версии «Старт». Проверить можно файлы в любом формате, а также папки документов.
• Плагины для офисного софта и читалок PDF. У «КриптоПро» есть свои инструменты, с помощью которых можно проверить подлинность документа прямо в Adobe Reader, Word или Excel. Такая же возможность есть у плагина «КриптоБит».

Если подписи действительны, сервисы укажут владельца подписи, дату подписания, наименование удостоверяющего центра, а также подтвердят, что файл не был изменен. Если же проверка окажется неуспешной, пользователю укажут, что с этим документом не так.

Помимо подлинности подписи для надежности рекомендуется проверять аккредитацию удостоверяющего центра, выдавшего ЭЦП. Это можно сделать на сайте Минцифры России.

Может ли другой человек использовать мою электронную подпись

Федеральный закон №63 «Об электронной подписи» накладывает ответственность за безопасность ЭЦП на ее владельца. Он отвечает за сохранность ключей и следит, чтобы электронную подпись не использовали без его согласия. Поэтому если соблюдать все правила безопасности, то использовать подпись без ведома ее владельца невозможно.

К сожалению, передача доверенности на ЭЦП никак не регламентирована. Чтобы сэкономить расходы, в некрупных компаниях часто заводят подпись на одного уполномоченного сотрудника (чаще всего директора), а после передают ее между сотрудниками. Бухгалтеры этим ключом отправляют отчетность в ФНС, юристы формируют иски в суд, коммерческие сотрудники маркируют товары.

По закону это не считается нарушением, но стоит помнить, что всю ответственность несет владелец подписи, независимо от того, подписывал он документ сам или поручил это своему доверенному сотруднику. Поэтому рекомендуется оформлять ЭЦП каждому сотруднику, у которого есть право подписи.

nttt nttttu0412u043eu0439u0434u0438u0442u0435nttt ntttu0438u043bu0438nttt nttttu0437u0430u0440u0435u0433u0438u0441u0442u0440u0438u0440u0443u0439u0442u0435u0441u044c.nttt ntt nt»>’ >

Источник: www.banki.ru