Ведь бланк не только облегчает учет документации и деловую переписку, но и может выполнять имиджевые функции. Бланк с логотипом фирмы выглядит респектабельно.
Для того чтобы сделать бланк организации, необходимо проконсультироваться как минимум с двумя специалистами, работающими у вас. Во-первых, с делопроизводителем, начальником административного отдела или иным лицом, отвечающим за деловую документацию. Этот человек подскажет, какие именно виды и типы бланков необходимы вашей организации, какая информация должна быть размещена на бланках постоянно, какие модели конкретных шаблонов необходимы и какие поля предусмотреть для заполнения в каждом конкретном случае.
Этот же специалист сможет оценить необходимость защиты ваших фирменных бланков от подделки.
Во-вторых, следует проконсультироваться с дизайнером, который предложит оптимальное художественное оформление бланка. Понятно, что всякий бланк – это в первую очередь документ и всякие красоты на нем излишни, но, скажем, наличие на бланке логотипа компании протокольному официозу никогда не вредило.
Как создать фирменный бланк онлайн в Canva
После того, как общий вид бланка утвержден, возможны варианты.
Сделать бланк организации можно в «домашних» условиях, то есть силами самой организации. Для этого достаточно мало-мальски опытного верстальщика, способного сделать макет бланка и офисной множительно-копировальной техники (при условии, что ваши бланки не требуют специальной защиты).
Можно отнести готовый макет в любую полиграфическую фирму, где вам напечатают необходимый тираж. Таким образом, вы сэкономите время и средства.
И, наконец, можно явиться в полиграфическую фирму с одним лишь словесным описанием ваших бланков или эскизом, выполненным от руки.
В любом случае, печать бланков осуществляется достаточно быстро и качественно.
Источник: printomat.ru
Как сделать самим фирменный бланк в 2017 году
Даже если вы не заказывали разработку корпоративного стиля рекламному агентству, иметь форму фирменного бланка организации, как минимум, не помешает. Рассылая корреспонденцию на фирменном бланке, вы демонстрируете адресатам серьезное отношение даже к мелочам. Кроме того, часто официальные письма в государственные и муниципальные учреждения просят составлять именно на таких бланках.
Статьи по теме:
- Как сделать самим фирменный бланк в 2017 году
- Правила оформления фирменного бланка
- Как оформить фирменный бланк
- Как сделать фирменный стиль
Инструкция
Фирменный стиль || Разработка дизайна фирменного бланка в AI
Чтобы грамотно сделать самим фирменный бланк, вам предстоит выдержать некоторые требования к его оформлению. Подробно ознакомиться с этими требованиями вы можете, прочитав ГОСТ Р.30-2003, который и регламентирует оформление документов подобного рода. Однако этот стандарт носит рекомендательный, а не обязательный характер. Поэтому решать, каких его требований придерживаться, а каких – нет, вы вольны самостоятельно.
Чтобы сделать самим фирменный бланк, положите перед собой или откройте в текстовом редакторе на компьютере чистый лист формата А4. Мысленно поделите лист на три части, а верхнюю треть дополнительно разделите пополам по вертикали. В левую верхнюю часть листа впишите следующую информацию:
• Логотип и название организации;
• Банковские реквизиты, адрес и контактные данные
• Оставьте прочерки в местах для вписывания ручкой даты и номера документа.
Верхняя правая часть фирменного бланка предназначена для указания адресата. Лицо-адресат прописывается вместе с названием организации, в которой он работает. При этом наименование организации указывается в именительном падеже, а получатель – в родительном.
Ниже идет основная текстовая часть письма. Не забудьте отформатировать текст, проверить его на ошибки, выровнять по ширине и поставить отступы с начала красной строки. После основного части проставьте подписи лиц, от чьего имени направляется письмо, с указанием их должностей и полных имен.
- как фирменный бланка письма
Совет полезен?
Статьи по теме:
- Как заполнить бланк заказа
- Как разработать фирменный стиль для организации
- Как представить себя и свою организацию в 2017 году
Добавить комментарий к статье
Похожие советы
- Как сделать договор в 2017 году
- Как правильно оформлять документы
- Шаблоны документов в MS Word 2010
- Как сделать бланк
- Как напечатать договор в 2017 году
- Как дать название фирме в 2017 году
- Как сделать брендбук
- Как сделать грамоту
- Как оформить патент в 2017 году
- Как издать приказ в 2017 году
- Как регистрировать трудовой договор в 2017 году
- Как оформлять исходящую документацию
- Как сделать конверт своими руками на компьютере
- Как печатать на грамотах
- Как сделать табличку
- Как заполнить pdf документ
- Как разработать фирменный стиль
- Как оформить бланк письма
- Как оформить документ по ГОСТу
- Как оформить приказ регистрации приказов
- Как оформить бланк заказа
- Как учитывать основные средства в 2017 году
- Как оформить приказ на отпуск в 2017 году
Источник: www.kakprosto.ru
Пять образцов фирменных бланков организации — возможность скачать бесплатно
Гражданское
Автор Юрист экспертно-правового отдела Филиппов Константин Григорьевич На чтение 4 мин Просмотров 10.8к.
Статья рассказывает о необходимости использования образцов фирменных бланков организаций, как элементе делового стиля, которые можно бесплатно скачать на ресурсах сайтов.
Бланками фирм называют тексты, содержащие название предприятия, атрибуты, реквизиты и другую информацию. Фирменный бланк организации (образец) скачать бесплатно можно на официальном сайте любого предприятия.
Элемент делового стиля
Фирменные бланки создают положительный имидж и стиль, и являются важным атрибутом оборота документов и деловой переписки любой компании. Представленные качественными образцами формата А4, бланки призваны создать визуальное впечатление о компании или организации, что является важным элементом общения партнеров по бизнесу и ведения переговоров.
Атрибутика компании является уникальной и неповторимой, и бланки оформляются в той же стилистике, как визитки, конверты и другая полиграфическая продукция, характеризующая деятельность ООО. Фирменные бланки представлены в виде формуляра документа, который включает в себя:
- название компании и логотип;
- ИНН;
- контакты (юридический адрес, телефоны, электронную почту);
- реквизиты банка (при желании).
Чтобы посмотреть пример образца бланка, его можно скачать:
Фирменные бланки, как элементы делового стиля, используют для оформления официальных бумаг, исходящих писем, запросов, отчетов, соглашений, всех внутренних документов (приказов, доверенностей, распоряжений).
Для бланков может быть использована обычная офсетная бумага или дизайнерского типа, с применением водяных знаков и цветовых решений. На практике компании используют и обычные (черно-белые) бланки, и цветные, в зависимости от применения. Главное, чтобы имелась вся необходимая информация по ООО в виде реквизитов.
Благодаря информации и обратной связи, содержащейся на фирменном бланке, адресат (партнер) имеет возможность связаться с данной компанией в сжатые сроки.
ВАЖНО! Внимательное отношение и корпоративный стиль любой организации, отраженный на фирменном бланке, формирует у партнеров по бизнесу и потенциальных клиентов внешнее впечатление о деятельности компании на рынке и его положительном имидже.
Порядок оформления
Организационно-распорядительная документация (бланки) по ООО оформляются в соответствии со стандартами ГОСТа Р.30-2003, а также фирменным стилем и бренд-буком (официальным перечнем требований к атрибутам) компании. Бланк организации, имеющий рекламные функции, в качестве элемента деловой документации должен выглядеть строго. Декоративные элементы добавляются по желанию.
Дизайн документа всегда выполняется в соответствии с правилами стиля и типографических правил к оформлению:
- Тексты набирают с использованием одного шрифта, а не нескольких.
- Информация должна быть легко читаемой и хорошо воспринимаемой.
- От левого края бланка всегда делается отступ, необходимый для подшивания документации.
- Колонтитулы должны содержать только неизменяемые сведения.
- Для бланков, отправляемых по факсу, нежелательно использование фоновых картинок и фото.
Предложенные варианты документов в бланках не подойдут для конкретной организации в чистом виде. Но они помогают при распечатке рассмотреть пример оформления, и позволят ручкой внести необходимые коррективы, которые можно будет показать дизайнеру при оформлении заказа на изготовление собственного бланка компании.
Изготовление фирменных бланков
Типографии, занимающиеся разработкой макетов фирменного бланка, в короткие сроки подберут дизайн с учетом специфики и бизнес-пожеланий компании, и предложат услуги по изготовлению документа. Фирменный бланк напечатают цифровым либо офсетным способом. Разрешается использование защитных знаков и нестандартных красок, которые должны гармонично сочетаться.
Бланк компании можно изготовить не только профессиональным способом, но и разработать самостоятельно, с помощью ПК (именно здесь пригодится скачанный бланк с любого сайта). Распечатать его можно будет с помощью принтера на обычной бумаге или дизайнерской.
Пример фирменного бланка для MS Word:
ВАЖНО! Дизайн и символика документа должны быть без излишеств и не отвлекать от основного содержания бланка.
Фирменный бланк – это один из важных элементов деловой документации конкретной организации, который содержит основную информацию о компании и формирует ее положительный имидж, выполняя связывающую функцию для партнеров и контрагентов в бизнесе. Разработка документа не занимает много времени.
Источник: papinian.com
