Применяется, когда требуется корректировка товара в журнале продукции системы «Меркурий», например при пересортице.
Применяется для списания партии продукции, если ее нет по факту, но на балансе числится. Или выявлен просроченный товар, который нужно утилизировать.
Когда нужно проводить инвентаризацию в «Меркурий»
Инвентаризация проводится как минимум раз в месяц, так как некоторые остатки продукции могут зависнуть в журнале остатков.
Сделать ее можно двумя способами:
- На официальном сайте «Меркурий.СХ»
Инвентаризация в самой системе ФГИС Меркурий довольно сложная и неудобная, а также требует определенного опыта, чтобы не допустить ошибок. Даже нашим специалистам на изучение всех нюансов понадобилось немало времени и пришлось повозиться довольно долго. Ознакомиться с инструкцией как сделать инвентаризацию на официальном сайте «Меркурий.СХ» вы можете перейдя по ссылке.
- Через программное обеспечение «ТриАР-Меркурий»
Бесплатный, быстрый и удобный инструмент, который позволяет облегчить большую часть всех операции по инвентаризации, а также избавит вас от ошибок.
Инвентаризация, как сделать бесплатно и быстро. Это возможно! Раскрываю все детали.
Инвентаризация в программе «ТриАР-Меркурий»
Для того чтобы провести инвентаризацию в программе «ТриАР-Меркурий» необходимо открыть программу, перейти на вкладку «Операции» далее нажать на кнопку «Инвентаризация»
Выбираем предприятие на котором вы хотите провести инвентаризацию
Нажав на колонку вы можете выбрать одну точку либо провести сразу инвентаризацию на всех точках разом.
Как выбрали точку нажмите кнопку «Подгрузить продукцию»
Программа позволяет отсортировать по наименованию, вы можете как отметить все или выбрать нужные вам позиции
Для удобства вы можете отфильтровать по дате добавления. Для этого необходимо перейти на вкладку «Фильтр» и проставить нужные данные
После того, как выбрали нужные позиции и товары нажмите на кнопку «Списать», далее будет окно, где нужно указать причины инвентаризации, выбрать ответственного и нажать на кнопку «Списать»
Источник: fsrar.su
Инвентаризация в 1С: Бухгалтерии предприятия 8
Инвентаризация Переучет как проводить
Любая организация, ведущая бухгалтерский учет, обязана проводить инвентаризацию. В целом, термин «Инвентаризация» подразумевает сравнение фактических данных о наличии активов и обязательств с данными бухгалтерского учета. Это означает некое приведение в порядок учета, данная процедура регламентирована законодательством и является обязательной. Программа «1С: Бухгалтерия предприятия 8», редакция 3.0 имеет в своём составе ряд документов, автоматизирующих этот процесс.
Рассмотрение данной темы хочу начать с перечисления документов инвентаризации. В программе их три: «Инвентаризация товаров», «Инвентаризация основных средств», «Инвентаризация незавершенного производства». В целом, алгоритм работы этих документов одинаков, он предполагает выявление фактического отклонения от данных бухгалтерского учета. Поэтому в данной статье остановлюсь на инвентаризации товаров, как на более распространенном варианте.
Документ инвентаризации не делает проводок в учете, он призван выявить отклонения на складах по товарам и материалам, и, если они обнаружены, стать основой для создания документов «Оприходование товаров» и «Списание товаров». Как раз эти документы уже корректируют остатки на складах.
После того, как будет завершена инвентаризация, необходимо отразить ее программе, создав одноименный документ.
Документ «Инвентаризация товаров» в программе можно найти в разделе «Склад»:
Документ формируется в разрезе организации, склада или ответственного лица. Это означает, что в документе необходимо задать требуемые отборы:
После того, как шапка документа заполнена, необходимо приступить к заполнению табличной части. Сделать это можно двумя способами: либо заполнить отдельными позициями вручную, либо воспользоваться автоматизированной возможностью – заполнение по остаткам на складах:
В нашем примере воспользуемся вторым вариантом:
Документ заполнится данными фактическими и данными бухучета. В столбце «Отклонение» указывается разница между ними, причем значение с отрицательным знаком означает недостачу, а, соответственно, положительное число в этом столбце будет означать излишек.
В нашем примере по результатам инвентаризации обнаружена недостача на основном складе материала «Молоко сухое», который числится на счете 10.01 в количестве одной единицы.
Далее рассмотрим вкладку «Проведение инвентаризации». Информация, указанная на ней, необходима для формирования печатных форм по итогам инвентаризации, поэтому в обязательном порядке необходимо заполнять данные поля:
На вкладке «Инвентаризационная комиссия» необходимо указать список должностных лиц, ответственных за проведение инвентаризации. Среди этих должностных лиц выделяем председателя комиссии:
После того, как документ будет заполнен, его можно провести и распечатать необходимые формы.
Если в ходе инвентаризации была выявлена недостача (отрицательные цифры в столбце отклонения), на основании формируется документ «Списание товаров»:
Этот документ заполняется автоматически по данным инвентаризации:
Документ формирует следующие проводки:
Таким образом, был уменьшен остаток товара или материала на недостающее количество и списана фактическая себестоимость на счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».
Если же в ходе инвентаризации были обнаружены излишки, на основании формируется документ «Оприходование товаров»:
После проведения данный документ сформирует следующие движения по счетам:
Проведение инвентаризации
Хозяйствующие субъекты располагают определенным имуществом. Оно может находиться в офисе, на складе, в структурных подразделениях. Сведения обо всем, что имеется в распоряжении предприятия, отражаются в учете. Они должны отвечать реальности. С целью проверки такого соответствия проводят инвентаризации.
Это касается зданий, нематериальных активов, материальных запасов и так далее.
Цели и частота проверок
Проведение инвентаризации позволяет:
- Подтвердить действительное наличие всего имущества, которое числится на балансе предприятия.
- Выявить ТМЦ, которые утратили первоначальные свойства.
- Проверить соблюдение условий хранения ТМЦ.
- Найти излишек или недостачу имущества посредством сверки реального наличия с зафиксированными
в учете объемами. - Оценить полноту и правильность учета стоимостных характеристик имущества.
Руководство предприятия самостоятельно решает, когда проводить такие проверки, делать это самостоятельно или при помощи сторонних экспертов. Во втором случае стоимость оказания услуг по проведению инвентаризации будет оправдана качеством, оперативностью и гарантиями отсутствия ошибок. Непросто найти компанию, сотрудники которой хорошо знакомы с процессом и его тонкостями, могут подойти к вопросу беспристрастно. Объективные и грамотные услуги по инвентаризации доступны в «РосКо».
Как правило, проверку назначают после 31 декабря. К этой дате бухгалтер готовит документы и получает возможность внести корректировки до момента сдачи баланса за год. Ход проведения инвентаризации отражают в учетной политике предприятий. По распоряжению руководства проверка может быть полной и выборочной (анализируются отдельные участки). Эксперты «РосКо» оказывают услуги, ориентируясь на эту информацию.
Существуют условия, при которых проведение инвентаризации из добровольного
процесса превращается в обязательный. К ним относят:
- Передачу имущества в аренду, его выкуп, продажу.
- Смену материально ответственных сотрудников.
- Реорганизацию фирмы, что подразумевает смену собственников,
организационно-правовой формы, слияние. - Ликвидацию предприятия.
- Выявление фактов хищения, порчи имущества, злоупотреблений служебным положением.
- Пожары, действие стихии.
Порядок проведения работ
Процедура проведения инвентаризации требует создания комиссии.
В ее состав входят:
Председатель — это руководитель компании
или его заместитель.
Главный бухгалтер.
Руководители структурных единиц.
Представители общественности.
Кроме постоянных инвентаризационных комиссий создаются рабочие.
В них входят:
Представители руководителя, принявшего
решение о необходимости проверки.
Разноплановые специалисты: бухгалтер, товаровед,
экономист, технолог, кладовщик и так далее.
Важно, чтобы инвентаризация проходила при участии опытных сотрудников, хорошо знакомых с проверяемым имуществом, и квалифицированных экспертов, осведомленных о сущности процедуры. Такую услугу предоставляют в «РосКо» по доступной стоимости.
Состав всех комиссий, при участии которых проводится полная или выборочная инвентаризация, утверждается приказом руководителя компании. В нем отмечаются сроки начала и завершения работ. К старту проверки нужно закончить обработку первичных приходных/расходных документов, сделать необходимые записи в аналитическом и синтетическом учете, составить опись имущества. Если хотя бы один из членов комиссии отсутствует при проведении проверки, ее итоги могут трактоваться недействительными.
Если это плановая процедура, ТМЦ готовят заблаговременно, при внезапных проверках — в присутствии проводящих ее лиц. До момента завершения проверки все складские операции останавливают. Сотрудник, заведующий складом, составляет опись с распиской о том, что все имущество внесено в карточки и документы сданы в бухгалтерию. Сверку проводят методом фактического подсчета, измерения, взвешивания на местах (в зависимости от типа имущества и единиц исчисления).
Помочь в этом могут сотрудники «РосКо». Стоимость наших услуг значительно ниже тех затрат,
которые могут возникнуть при непрофессиональном подходе.
Документарное сопровождение проверки
Инвентаризация проходит при материально ответственных лицах и предполагает составление описей или актов в двух экземплярах. В документе прописью обозначают суммарную величину порядковых номеров проверяемых ценностей и число натуральных показателей, содержащихся на каждой странице. На последнем листе ставят отметку о проверке цен, итогов, а также подписи сотрудников, ответственных материально.
Они дают расписку, подтверждающую то, что все ТМЦ, которые значатся в описи, приняты на ответственное хранение и к ним не предъявлены претензии. Когда проверка завершается, описи направляют в бухгалтерию. Сотрудники отдела проверяют их, сравнивают с данными, отраженными в учете, и выявляют соответствие/недостаток/излишек.
Результаты сверки вносят в сличительные ведомости. Здесь значится имущество, по которому выявлены несоответствия. При совпадении фактических и учетных значений в ведомости указывают только общую сумму ТМЦ. Выявленный излишек необходимо оприходовать по дебету счетов, относя его на финрезультаты или увеличивая фонды (для бюджетных предприятий).
При выявлении несовпадений между наличием имущества в реальности и данными, учтенными в бухгалтерских документах, инвентаризационная комиссия переходит к поиску причин расхождений. Выводы о действиях, которые повлекли за собой появление излишков или недостач, фиксируют на бумажном носителе в форме протокола. В нем также содержатся пути решения сложившейся ситуации.
По итогу выборочной инвентаризации составляют акт, в котором указывают фактические суммы и количественные показатели, полученные в ходе проверки, а также расхождения (положительные или отрицательные величины). Акт заверяется подписями проводящих инвентаризацию лиц, председателя и членов комиссии. По арендованным ценностям формируют отдельные списки.
Результаты плановых промежуточных проверок отражаются в отчетности непосредственно того месяца, в котором они проводились. Если на предприятии выполняли годовую инвентаризацию, ее результаты фиксируют в годовом отчете бухгалтерии.
В период между полными инвентаризациями на предприятиях с большой товарно-имущественной номенклатурой целесообразно проводить контрольные проверки в местах, где проводят переработку и хранят ценности.
Грамотное отображение информации в описях и учете имеет важное значение. Доверять эту работу
лучше профессионалам. При необходимости можно привлечь сторонних экспертов из компании «РосКо».
Если после проведения проверки в описях будут обнаружены ошибки, придется тут же уведомить об этом
председателя комиссии и провести корректировки в установленном порядке.
Источник: rosco.su
