Согласно оценке CNews Analytics, по состоянию на начало 2022 года в России работают около 3,7 – 3,8 млн онлайн-касс. В реестре ФНС РФ 199 моделей ККТ от более чем 50-ти производителей. Тремя годами ранее число онлайн-касс чуть превышало показатель в 2 млн штук. По оценкам аналитиков, через несколько лет число ККТ должно еще вырасти, согласно прогнозам, динамика подключения онлайн-касс превысит текущие показатели. Что является драйверами роста этого направления, как меняется контрольно-кассовая техника и как выбрать и настроить онлайн-кассу – подробности в нашей статье.
Несмотря на то, что рынок онлайн-касс является одним из самых молодых направлений российского рынка информационно-коммуникационных технологий (ИКТ), он уже твердо встал на ноги и может похвастаться прекрасной динамикой. Например, по числу моделей контрольно-кассовой техники: не так давно этот показатель был равен 166 моделям, сейчас же в реестре ФНС зарегистрированы уже около 200 моделей. В общем, есть из чего выбирать.
Как я Онлайн кассу подключал. Пошагово для ИП и Интернет магазинов.
В свою очередь, растет и число потребителей ККТ. По данным исследования CNews Analytics, озвученного в феврале 2022 года, число подключенных онлайн-касс в России приближается к четырем миллионам. Среди владельцев касс новые пользователи, так и те, кто модернизирует или обновляет технику по требованию государства.
Сферы применения ККТ:
Основными драйверами роста онлайн-касс являются как объективные факторы, так и те, что выдвигает государство.
4 главных причины роста рынка онлайн-касс:
- Положительная динамика российского рынка торговли – ключевого пользователя онлайн-касс. По данным Росстата, в 2021 г. оборот розничной торговли в России вырос почти на 7,5 % и составил около 40 трлн руб. Положительную динамику в 12% показал сегмент электронной торговли, который еще называют E-commerce, его объем оценивается в 2021 году примерно в 3,5 трлн руб.
- Маркировка. На часть продаваемой продукции в РФ распространяется цифровая система маркировки. Цифровая маркировка «Честный знак» уже охватила лекарства, табак, обувь, одежду, шубы, шины, на часть молочной продукции, питьевую и минеральную воду в бутылках и другие товары. На подходе к маркировке новые товарные группы, в среднесрочных планах охват маркировкой более половины продаваемой продукции. Маркировка позволяет отследить каждую единицу товара, для участников рынка маркируемой продукции необходима цифровизация, в том числе и ККТ.
- Сокращение числа компаний, имеющих право работать без ККТ. Число компаний, имеющие отсрочки по использованию ККТ, сокращается с каждым годом. В 2021 году применение контрольно-кассовой техники стало обязательным для ИП без наемных работников, продающих товары собственного производства и оказывающих услуги. В 2022 году обязательными кассы могут стать для целой армии микробизнеса.
- Внедрение электронного документооборота. Перевод в цифровой формат внутреннего и внешнего документооборота подталкивает компании к переходу на более современные варианты ККТ, позволяющие онлайн-кассам стать полноправной частью ЭДО и быть включенными в бизнес-аналитику предприятия.
Получите выгодное предложение на подключение к электронному документообороту.
Изменения на рынке онлайн-касс в 2022 году
- Онлайн-кассы идут на рынки. В начале 2022 года в первом чтении был принят законопроект № 33099-8, вносящий изменения в порядок применения контрольно-кассовой техники. В частности, согласно этого законопроекта, сократится число бизнесов, имеющих право работать без ККТ. На этот раз дело касается торговли на рынках. Несмотря на то, что в РФ расчет доля сетевой розницы (с 48% в 2020 году до 50,6% в 2021 году), доля торговли на рынках остается немалой. Согласно рассматриваемому законопроекту, без онлайн-касс работать на рынках смогут только сельхозпроизводители, которые продают продукцию на совсем небольшой площади (до 15 кв.м., включая склад), продукцию продовольственного характера и которые при этом применяют единый сельскохозяйственный налог. Дополнительная ответственность предполагается и для арендодателей торговых площадей на рынках. Если предприятие, обязанное применять ККТ, ее не использует, то арендодатель не может сдать ему торговые площади. В противном случае его ждет наказание.
- Изменения по маркируемым товарам.
- С 20 апреля 2022 года расширяется перечень маркируемых товаров, у которых в чеках должен быть указан код маркировки. Среди них маркируемые товары, которые купили дистанционно и доставили курьером, почтой, постаматом или которые приобрели через вендинговые аппараты.
- Данные с онлайн-касс по маркируемым товарам должны уходить через оператора ЭДО, направлять их напрямую в систему маркировки с 2022 года нельзя. Соответственно, всем работающим с маркируемыми товарами необходимо присоединить систему к операторскому ЭДО.
- с 1 марта 2022 года действуют новые формы заявления о регистрации (перерегистрации) и снятии с учета контрольно-кассовой техники. В заявлении о регистрации нужно уточнять, будут ли осуществляться через конкретный аппарат продажа товаров, подлежащих маркировке.
- изменены карточки регистрации кассы и снятия ее с учета.
Кроме онлайн-кассы для каждой торговой точки или предприятия общественного питания также потребуется современное программное обеспечение, автоматизирующее все протекающие бизнес-процессы. СБИС Престо решит все вопросы управления и учета кафе или ресторана. А СБИС Розница автоматизирует работу магазина или торговой сети.
Закажите бесплатную демонстрацию и демо-доступ к СБИС Престо и к СБИС Розница. Протестируйте возможности сервиса прямо сейчас!
На что обратить внимание при выборе онлайн-кассы
В 2017 году в ФЗ № 54-ФЗ были внесены изменения, которые увеличили функционал контрольно-кассовой техники. Кроме выдачи чека покупателю, ККТ должна выполнять более современную функцию – передавать данные о выполнении контрольно-кассовой операции, а затем — и детали этой операции, в налоговую службу и т.п. Передача данных осуществляется через операторов фискальных данных (ОФД). С онлайн-кассами бизнес становится прозрачным и подотчетным как для контролирующих органов, так и для собственников и управленцев бизнеса.
ФНС ведет реестр фискальной техники, которую могут использовать организации и ИП. Реестр регулярно обновляется.
4 типа кассового оборудования:
- автономные кассы. Кассы старого поколения, которое можно модернизировать в соответствие с требованиями 54-ФЗ. Однако они не пригодны для продажи маркируемого товара, с ними не получится настроить автоматический учет товаров,
- смарт-терминалы. Современные компактные кассовые аппараты, с сенсорным дисплеем и встроенным принтером для печати чеков. Позволяют подключать программу для учета товара,
- фискальный регистратор. Это принтер для печати чеков, который подключается к компьютеру, смартфону или планшету, где установлена кассовая программа,
- облачная касса. Это специальная кассовая программа, к которой подключается фискальный накопитель. Чеки формируются в электронном виде и отправляются покупателю на электронную почту или смс-сообщением.
Для того чтобы правильно выбрать кассовый аппарат, эксперты рекомендуют обратить внимание на два ключевых фактора:
- надежность контрольно-кассовой техники, в том числе доступность и дешевизна ремонта, наличие запасных частей,
- спектр возможностей кассы, сервисные функции.
Для регистрации онлайн-кассы потребуются:
- онлайн-касса с фискальным накопителем,
- договор с ОФД,
- личный кабинет на сайте налоговой,
- электронная подпись.
Пошаговый алгоритм подключения и настройки онлайн-кассы
Процедура установки и регистрации онлайн-кассы многоэтапная, однако, выполнить ее можно не покидая офиса, через удаленную регистрацию – при наличии интернета и электронной подписи. Но прежде, как сказано выше, необходимо определиться с выбором самой техники и оператора передачи данных — ОФД. Из числа лидеров операторского рынка предлагаем вам СБИС ОФД.
Шаг 1. Приобретение кассового аппарата.
В некоторых случаях это может быть и аренда кассового оборудования. Отметим, что за использование кассы, которая не соответствует требованиям №54-ФЗ и не включена в Реестр фискального оборудования ФНС, грозит штраф в размере 10 тыс. руб. для ИП и руководителей предприятий, и до 30 тыс. руб. – для юрлиц. Использование кассы, не входящий в официальный реестр, для налоговой службы равносильно отсутствию кассы.
Шаг 2. Выбор оператора ФД.
Передача данных в ФНС не происходит автоматически, она осуществляется через посредника – оператора фискальных данных. Его задача — обеспечивать безопасную передачу данных в ФНС, а также конфиденциальное хранение данных.
ФНС ведет Реестр операторов фискальных данных. Реестр невелик, в нем 17 строк. Одним из старейших и авторитетнейших операторов является СБИС, работающий на рынке с 2017 года.
Для подключения кассы к ОФД с оператором фискальных данных необходимо заключить договор. На сайте ОФД компании заводится личный кабинет для подключения кассы.
Шаг 3. Получение электронной подписи.
Чтобы вести юридически значимые операции с ФНС в дистанционном формате, необходима усиленная квалифицированная электронная подпись. Нужна она и для регистрации онлайн-кассы. Электронная подпись представляет собой цифровой код, записанный на специальном электронном носителе, напоминающем флешку. Получать квалифицированную ЭЦП теперь нужно в удостоверяющем центре налоговой или же доверенных центрах ФНС.
Если вы хотите заключить договор с оператором фискальных данных дистанционно, то электронная подпись тоже понадобится. В этом случае начните именно с ее получения, а затем обращайтесь к оператору.
Шаг 4. Регистрация кассы в ФНС.
Зарегистрировать кассу можно при личном визите в налоговую, можно и дистанционно.
Как зарегистрировать кассу в ФНС удаленно:
После заполнения заявления компании должен быть предоставлен номер регистрации ККТ.
Шаг 5. Активация кассы (фискализация).
Далее необходимо активировать онлайн-кассу посредством ее фискализации или текстовой печати чека. Эта процедура выполняется посредством ранее установленного на компьютере ПО.
В окне «Фискализация ККТ» вводятся данные:
- номер регистрации кассы, выданный налоговым органом.
- сведения об организации, ИНН.
- данные ОФД, включая адрес и порт сервера. Эти сведения предоставляются оператором и необходимы для налаживания интернет-соединения между организацией и оператором.
После введения данных касса распечатывает отчет о проведенной регистрации.
Есть важный нюанс: каждый кассовый аппарат имеет особенности настройки. Рекомендуется следовать инструкциям. Если есть заминка, можно проконсультироваться у производителя, если он обладает службой поддержки. Наиболее удобный вариант – воспользоваться услугой по настройке онлайн-кассы.
Шаг 6. Регистрация на сайте оператора фискальных данных.
Далее нужно на сайте выбранного оператора данных зарегистрировать кассу и выбрать тариф на обслуживание. Это делается в «Личном кабинете» во вкладке «Регистрация ККТ». Там нужно указать модель кассовой техники, регистрационный номер, данные о фискальном накопителе, название аппарата (если у компании несколько онлайн-касс).
Шаг 7. Завершение регистрации на сайте ФНС.
Нужно вновь открыть карточку ККТ и нажать «Завершить регистрацию». Заполненное ранее заявление на сайте ФНС дополняется данными из распечатанного кассой отчета: дата и время, номер документа, фискальный признак. Далее нужно нажать «Подписать и отправить». Подтверждение регистрации ККТ должно появиться в разделе «Информация о документах, переданных в налоговый орган». На этом регистрация завершается.
Подробнее о том, как подключить СБИС ОФД, как оптимизировать работу своей торговой точки со СБИС Розница, как автоматизировать предприятие общепита с СБИС Престо, а также о том, как воспользоваться услугой по настройке и подключению онлайн-кассы, вам готовы рассказать наши специалисты.
АБТ Сервисы для бизнеса
Наши специалисты качественно и в короткие сроки автоматизируют вашу торговую точку или предприятие общественного питания. Мы подключим и настроим оборудование, зарегистрируем кассу в ФНС, настроим передачу данных в ОФД, обучим сотрудников, настроим взаимодействие с ЕГАИС и ФГИС Меркурий, подключим маркировку, подберем выгодные тарифы.
Подключиться Заказать консультацию
- Подключим к Российскому программному обеспечению
- Техническая поддержка для клиентов 24/7
- Работаем круглосуточно 365 дней в году
Источник: www.abt.ru
Онлайн-касса для ИП на УСН — обязательно ли она нужна, как выбрать аппарат
С 1 июля 2019 г. предприниматели, использующие упрощенную систему налогообложения, обязаны перейти на новое кассовое оборудование. Следует ознакомиться, кому еще необходимо применять ККТ, а кто имеет право отказаться. Как выбирать и сколько будет стоить техника — далее в материале.
Что такое онлайн-касса
Незнающему человеку может показаться, что аппарат ничем не отличается от обычной ККМ. Онлайн-касса поддерживает связь с Интернетом и может отправлять данные о проведенных операциях в контролирующие органы — это главное преимущество. Благодаря доступу к Всемирной паутине открывается множество возможностей. Например, происходит информирование покупателя о приобретении продукции, сообщение отсылается в автоматическом режиме на почтовый ящик или в виде СМС на телефон.
Модели техники для расчета с покупателями
Онлайн-касса для ИП на УСН, или ККТ (контрольно-кассовая техника), представляет собой кассовый прибор нового поколения. Он оснащен фискальными носителями. Внедрение оборудования в предпринимательскую деятельность поможет органам ИФНС отслеживать поступление платежей за налоги. Также использование ККТ упрощает проверки налоговой инспекции и делает покупки более прозрачными для покупателей.
К сведению! На чеке, выдаваемом техникой, обозначена информация о проданном товаре и о компании или ИП. Каждая бумага содержит код. Покупатель может отсканировать его при помощи специального приложения, которое предоставит данные о покупке. Программа скачивается на мобильное устройство.
Оплачивать можно безналичным расчетом через карту
Обязательна ли касса для ИП на УСН
ФЗ обязывает юридических лиц и предпринимателей внедрить ККТ, которые будут передавать с помощью Интернета данные о расчетах через ОФД. Оборудование ведет полный учет продукции.
С 1 июля 2019 г. необходимо установить ККТ почти всем предпринимателям. Нововведения коснутся всех спецрежимов, в том числе УСН. Отсрочка до 2019 года предоставлялась тем бизнесменам, которые попадают под следующие критерии:
- не имеют наемных работников, если заключен договор хотя бы с одним сотрудником, то отсрочка их не коснется;
- занимаются бизнесом в отрасли общественного питания — продажа кофе, выпечки и торговли.
Но уже с 1 июля 2019 г. все ИП должны работать с онлайн-кассой. Фирмы и ИП, применяющие упрощенку, не имеют преимуществ перед обычными режимами.
Важно! Эксперты рекомендуют не затягивать с покупкой прибора. Некоторое время уйдет на оптимизацию техники, ознакомление с ней.
Как правильно выбрать кассовый аппарат
Требования, предъявляемые к контрольно-кассовой технике, регламентированы ФЗ № 54 от 22.05.2003 г. «О применении ККТ при осуществлении расчетов в РФ». Приобретать нужно только те приборы, которые включены в разрешенный список.
В перечне состоят сенсорные, кнопочные кассы-онлайн. Последние составляют бюджетный сегмент, но не каждая модель может взаимодействовать с дополнительным оборудованием. При выборе ККТ рекомендуется ознакомиться со следующими характеристиками:
- подвижность, чтобы можно было ставить в любом месте;
- опции при работе с базой;
- пропускная способность;
- варианты подключения к сети Интернет.
Прибор должен отвечать требованиям:
- иметь корпус, размещенный на нем заводской номер, аппаратуру для распечатки чеков;
- формировать фискальные документы в электронном формате;
- уметь печатать отчет о текущем состоянии расчетов, если этого потребуют контролирующие инстанции;
- быть оснащенным программным обеспечением.
Важно! В аппарат необходимо загрузить позиции товаров. Это делают вручную с помощью интерфейса. Но, если ассортимент насчитывает свыше 50 номенклатур, проще вбить их через специальное программное обеспечение.
Устройство Кассатка имеет сенсорный экран
Для каких видов деятельности нужна ККТ
Компании и индивидуальные предприниматели, которые находятся в отдаленных местах, кроме городов, райцентров, поселков, вправе осуществлять расчеты без использования онлайн-кассы.
Отдельно разработан список непродовольственной продукции, розничная продажа которых предусматривает обязательное использование кассовой техники:
- ковры, паласы, дорожки;
- вещи, кроме нижнего и нательного белья, вязаных платков и носовых изделий, чулок, колготок, носков;
- древесные товары, материалы для плетения за исключением предметов мебели, кухонных принадлежностей, плетеных корзин;
- кожа, изделия из нее, кроме стелек, гетр;
- химические продукты и ингредиенты;
- резиновые, пластмассовые изделия;
- лекарственные препараты и материалы, использующиеся в медицинской сфере;
- электрическая техника;
- компьютеры, электроника, оптическая аппаратура;
- прицепы, полуприцепы, средства передвижения;
- музыкальные инструменты;
- диваны, кресла, столы, шкафы;
- товары ортопедического направления;
- продукция спортивного назначения, за исключением снастей, удилищ, приманок.
С 1 июля 2019 г. следующие ИП обязаны перейти на контрольно-кассовую технику:
- компании, использующие любой режим налогообложения, оказывающие услуги или выполняющие работы для потребителей;
- ИП на любом режиме, которые оказывают услуги и выполняют работы с применением рабочей силы;
- физ. лица, сдающие в аренду объекты;
- ИП, пользующиеся ЕНВД, ПСН и функционирующие в области торговли.
Важно! Если ИП возьмет отсрочку использования онлайн-кассы до 2021 г., то он не сможет получить налоговый вычет.
Сроки перехода на онлайн-кассы
С 15 июля 2016 г. компании и бизнесмены могут применить кассы-онлайн в добровольном порядке. С 1 февраля 2017 г. фирмы и ИП обязательно должны установить ККТ, кроме:
- компаний и предпринимателей на вмененке;
- ИП на патенте;
- организаций и бизнесменов, оказывающих услуги населению.
Также старое оборудование, поставленное на учет до 1 февраля, разрешено использовать только до 1 июля 2017 г.
С 1 июля 2017 г. фирмы и бизнесмены обязательно должны использовать ККТ-онлайн или кассы, которые не отправляют данные в налоговую инспекцию. С июля 2018 г. по закону необходимо установить приборы следующим налогоплательщикам:
- фирмы, применяющие вмененку, деятельность которых находится в рамках розничной торговли и общественного питания;
- ИП на ЕНВД, патенте, ведущие деятельность в розничной торговле и имеющие сотрудников в штате;
- компании и ИП, использующие торговые автоматы, кроме бизнесменов без рабочей силы.
До 1 июля текущего года предприниматели на ЕНВД и ПСН, не имеющие сотрудников, обязаны внедрить ККТ. Если руководитель решил нанять работника до июля, то кассу для ИП на УСН в 2019 г. нужно поставить в течение месяца со дня подписания контракта.
Как вести кассу предпринимателю
По законодательству компании и ИП вправе использовать электронные приходные кассовые ордеры и расходники. Переносить их на бумажный носитель необязательно. Но тогда фирме необходима электронная подпись.
В новом законодательном акте материально ответственным лицом может стать не только кассир, но и бухгалтер, и даже начальник.
Штрафные санкции для ИП на упрощенке
Все старые модели кассовых аппаратов обязательно нужно сменить на новые кассы-онлайн, которые поддерживают функцию передачи фискальных сведений в налоговую службу. Если предприниматель нарушит закон и не перейдет на ККТ после 30 июля, ему грозят штрафы. Санкции регламентированы в статье 14.5 КоАП РФ. Положение определяет фиксированный размер выплат:
- от 25 до 30 % от общей прибыли без применения кассы — здесь зафиксирована величина обязательного штрафа, составляющая не меньше 10 тыс. руб. и не больше 30 тыс. руб.;
- если произойдет повторное нарушение, и сумма от реализации товаров без использования нового прибора превысит 1 млн руб., бизнесмена лишат права вести деятельность на период до 90 дней.
Важно! В исключительных случаях на предпринимателя, использующего спецрежим УСН, налагаются повышенные санкции. Сумма может доходить до 100 % от суммы проданных товаров через обычную кассу.
Кроме того, в законодательстве предусмотрены наказания за применение контрольно-кассовой техники не по правилам. Если регистрация ККТ выполнена не должным образом, а на чеках отсутствуют штрих-коды, госорганы выписывают штрафы на сумму от 3000 руб. и выше.
Так должен выглядеть чек, распечатанный через ККТ
Если продавец не выдает клиенту чек при оплате за реализацию товара или оказание услуг по ремонтным, строительным работам, сдачи недвижимости в наем, то величина штрафа возрастает до 10 тыс. руб. В случае, когда налоговый отчет передали с просрочкой, санкции составят 3000 руб.
Обратите внимание! Если предприниматель работает в населенном пункте, деревне, регионе, где численность населения не превышает 10 тыс. жителей, по Федеральному закону № 616 от 5 декабря 2016 г., он может пользоваться специальными кассовыми приборами без подсоединения к Интернету. Но обязательно соблюдение условия — устройство должно сохранять фискальные сведения для последующей отправки их в налоговую инспекцию.
Таким образом, главное отличие кассы онлайн от простого устройства состоит в принципе ее функционирования: сведения о каждом пробитом чеке отправляются в ИФНС. В них указываются позиции купленных товаров, их количество, и сколько составляет общая сумма. Цена кассового прибора зависит от сложности модели. Обычный беспроводной аппарат стоит 20 тыс. руб.
Противоударный вариант обойдется предпринимателю в 60 тыс. руб*. В любом случае покупать его придется, чтобы не заработать штраф или совсем лишиться бизнеса.
*Цены указаны на июль, 2019 г.
Источник: samsebeip.ru
Онлайн-кассы без переплаты
Кассовая программа
и личный кабинет для владельца бизнеса
Удобный интерфейс
Понятный интерфейс поможет кассиру сразу начать работу, а администратору быстро организовать продажи.
Быстрый поиск товаров
Находите товар по наименованию, сканируйте штрихкод или выбирайте из списка на стартовом экране.
Индивидуальные скидки
Торгуйтесь с покупателем, устанавливайте специальную скидку на всю покупку или отдельные позиции в чеке.
Оплата покупок
Принимайте наличные и безналичные платежи. Часть покупки можно оплатить наличными, а часть – картой.
Подключение оборудования
Подключайте необходимое дополнительное оборудование: сканер штрихкодов, денежный ящик или весы.
Операции с наличными в кассе
Вносите размен, забирайте наличные на инкассацию, корректируйте расчеты. Касса фиксирует любое движение денег.
Управление точкой
Удаленно получайте данные о выручке в каждом магазине, продажах по всем товарам, группам или отдельным позициям.
Контроль персонала
Создавайте индивидуальные аккаунты, разграничивайте права, отслеживайте эффективность каждого сотрудника.
Гибкая наценка
Экспериментируйте с ценами. Устанавливайте разную наценку на одинаковый товар в разных магазинах.
Акции и скидки
Устанавливайте скидки на весь ассортимент или отдельные товары. Давайте особые скидки постоянным клиентам.
Работа с 1С
Синхронизируйте кассу с 1С. Если вы раньше работали с программой, вам не придется менять привычный формат.
Быстрая загрузка товара
Выгружайте список товара из файла Excel в личный кабинет. Больше нет необходимости добавлять товар по одному.
Решения под ключ для вашего бизнеса
Комплексное решение от 7400₽
Единая онлайн касса для любых платежей от физ. лиц, интернет-магазинов, розничных точек.
- ОФД на год в подарок
- Кассовое ПО в комплекте
- Готовые модули для интеграции с интернет-магазином
- Помощь в настройке и регистрации кассы в ФНС
- Интеграция с ведущими производителями ПО для ЖКХ
Аренда онлайн-кассы от 990₽ в месяц
Облачная онлайн касса для безналичных платежей от физ. лиц, интернет-магазинов и вендинга
- ОФД на срок подключения в подарок
- Помощь в настройке и регистрации кассы в ФНС
- Готовые модули для интеграции с интернет-магазином
- Автоматические чеки при оплате на вендинговом аппарате
- Интеграция с ведущими производителями ПО для ЖКХ
Как начать работать с кассой
Закажите онлайн-кассу
Заполните заявку и курьер доставит вам кассу.
Возможность бесплатной доставки в ваш город уточните у менеджера.
Получите электронную подпись
Она потребуется для регистрации в ФНС и работы с ОФД.
Зарегистрируйте кассу в ФНС
Пройдите процедуру регистрации на сайте налоговой инспекции.