Бесплатный вебинар «Алгоритм действий для компании, если ФНС интересуется вашими самозанятыми», 21 сентября 11:00
Как компаниям работать с самозанятыми
материал для компаний
Скачать материал на устройство
Когда стоит прибегать к работе с самозанятыми?
Самозанятые идеально подходят для двух типов задач:
Подготовить договор, сделать сайт, написать текст для лэндинга, провести фотосессию, запустить таргетированную рекламу.
Регулярные задачи с четко определенными результатами
Консультировать сотрудников и клиентов заказчика по вопросам своей компетенции, каждый месяц писать 10 статей в блог, раз в день делать уборку в офисе, рисовать иллюстрации на сайт, формировать бухгалтерскую отчетность.
Это такие специалисты, как: консультанты, копирайтеры, дизайнеры, программисты, верстальщики, уборщики, юристы и бухгалтеры, а также любые другие специалисты для выполнения проектных задач либо услуг с четко выраженным результатом
Если важен не результат работ, а сам процесс, то таких людей необходимо нанимать по трудовому договору.
Как создать первый шаблон коммерческого предложения в конструкторе КП10
Например, продавцы, офис-менеджеры или менеджеры по продажам.
Работать без сотрудников, только с подрядчиками — самозанятыми удобно, если вы открываете рекламное агентство или студию веб-разработки.
В подобных сферах в основном проектные чёткие задачи.
Чтобы решать их точечно, получится обойтись без постоянных сотрудников и офиса.
В любом другом бизнесе удобно совмещать найм сотрудников и привлечение подрядчиков — самозанятых.
Например, нанять в штат менеджеров и продавцов, а бухгалтера, разработчика, дизайнера, автора текстов для соц. сетей — привлечь по договору оказания услуг
Кто такой самозанятый для вашей компании?
Это исполнитель или подрядчик, контрагент, такой же как юридические лица и индивидуальные предприниматели, с которыми вы работаете по гражданско-правовым договорам. Такие лица автономны в принятии решений, выходящих за рамки заключённого сторонами договора.
Например, они сами решают в какое время дня и ночи или в какой день недели им работать, каким софтом пользоваться. Такие лица не обязаны подчиняться принятым в компании правилам трудового распорядка или проходить какие-либо инструктажи.
Ограничения по времени оказания услуг или дням оказания услуг могут быть прописаны в гражданско-правовом договоре только если объективно являются важными условиями такого договора. Например, услуги технической поддержки оказываются в рабочее для компании-клиента время.
Подрядчик-самозанятый может оказывать услуги/выполнять работы нескольким заказчикам, подрядчик-самозанятый свободен в выборе заказчиков.
Подрядчик-самозанятый самостоятельно несёт расходы в связи с выполнением работ/оказанием услуг, в том числе на продвижение своих услуг посредством электронных площадок.
Какие прописать положения в договоре, чтобы обезопасить компанию?
Указать статус самозанятого. Это нужно, чтобы было понятно, что налоги самозанятый исполнитель платит за себя сам и компания не должна этого делать.
Как сделать коммерческое предложение на услуги. Идеальный конечный результат в продажах
Например
1. Исполнитель применяет специальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход».
Добавить пункт об ответственности за непредоставление чека. Можно назначать любые соразмерные проступку штрафы, отсутствие чека грозит компании доначислениями и штрафами от налоговой.
Например
2. Исполнитель обязуется сформировать и предоставить Заказчику чек на каждую выплаченную ему Заказчиком сумму в рамках настоящего Договора, в течение 3 (трех) рабочих дней после осуществленной оплаты.
3. В случае невыдачи чека, указанного в пункте 2 настоящего Договора, Исполнитель обязуется выплатить Заказчику штраф в размере 30% от каждой суммы, на которую не был выдан чек, в течение 10 (десяти) рабочих дней со дня истечения срока для выдачи чека.
Обязанность сообщать об утрате статуса самозанятого.
Так вы сможете провести последующие выплаты по закону — с удержанием НДФЛ и начислением страховых взносов или можете отказаться от дальнейшего сотрудничества до того, как самозанятый выполнил работу или оказал услугу, также можете обязать возместить компании убытки, которые могут возникнуть.
Например
4. В случае снятия Исполнителя с учёта в качестве плательщика налога на профессиональный доход он обязуется незамедлительно уведомить Заказчика письменно в течение 1 (одного) дня со дня снятия с учёта по электронной почте.
5. В случае снятия Исполнителя с учёта в качестве плательщика налога на профессиональный доход. Заказчик имеет право расторгнуть Договор в одностороннем порядке с уведомлением Исполнителя в течение 3 (трёх) рабочих дней с даты получения уведомления от Исполнителя.
6. В случае несоблюдения Исполнителем обязанности уведомить Заказчика об утрате статуса плательщика налога на профессиональный доход, Исполнитель обязуется незамедлительно возместить причинённые Заказчику таким нарушением убытки в полном объёме на основании полученной претензии.
Когда налоговая может признать самозанятого — вашим сотрудником. Выявите проблемные места заранее.
В вашей компании проблемы, если самозанятые:
- Именуются сотрудниками или удалёнными сотрудниками;
- Принимают участие в непрерывном технологическом процессе компании, их работа не имеет конкретной цели, для компании важно только что такой самозанятый выполняет ежедневно возложенные на него обязанности;
- В договорах и переписке именуются также как должности у ваших штатных сотрудников: «менеджер по продажам», «коммерческий директор» и пр.
- Подписывают должностные инструкции, положения, инструкции, договор о полной материальной ответственности;
- Контролируются компанией, компания следит за выполнением им задач, корректирует их по ходу работы без подписания дополнительных соглашений.
- Самозанятый имеет руководителя и/или подчинённых в компании;
- Получают компьютеры компании, ключи доступа в офис компании.
- Числятся в списках на пропуск для охраны компании,
- Имеют постоянное рабочее место на территории компании;
- Числятся в табеле учёта рабочего времени;
- Получают аванс и зарплату регулярно — дважды в месяц, как штатные сотрудники;
- Получают премии;
- Ездят в командировки за счёт компании с выплатой командировочных;
- Согласовывают отпуска, получают материальную помощь, выплаты по больничным листам и иные компенсации.
Все вышеперечисленные признаки характеризуют ваши правоотношения с самозанятым как трудовые. Даже если вы обнаружили всего один признак, вам необходимо принять меры для его исправления, а именно: изменить внутренние положения, обучить сотрудников с работой с самозанятыми, в целом построить отношения с самозанятыми как с любыми иными типами подрядчиков: ИП или юридическое лицо. Если внутри компании вы сможете выстроить такое понимание, то успех вам обеспечен.
Какие риски появляются при признании договора с самозанятым — трудовым?
п. 4 ст. 5.27 КоАП РФ предусматривает ответственность за уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора либо заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работодателем и работником.
Компанию могут оштрафовать: как организацию – на сумму от 50 до 100 тыс. руб., как должностное лицо – на сумму от 10 до 20 тыс. руб.
Налоговый орган также может доначислить налоги и страховые взносы, которые не выплачивались на протяжении всего периода взаимодействия по переквалифицированному договору с самозанятым. Причем не с момента, когда произошла переквалификация, а с даты заключения договора.
А если сумма неуплаченных налогов и сборов окажется крупной, то может встать вопрос и об уголовной ответственности.
Кроме того, самозанятый, договор с которым переквалифицировали в трудовой, имеет право обратиться к компании со своими финансовыми требованиями – об оплате больничных, отпусков и перечислении прочих выплат, на которые он имел право, как сотрудник, но не получал, так как с ним был заключен гражданско-правовой договор.
Как упростить работу с самозанятыми?
Упростить работу с самозанятыми поможет Консоль
Сервис самостоятельно производит проверку статуса самозанятого как в начале взаимоотношений, так и походу взаимодействия, минимизируя тем самым для компании риск остаться без уведомления об утере самозанятым своего статуса.
Кроме того, cервис позволяет заключать договоры, подписывать задания и закрывающие документы, а также производить оплату по таким договорам и получать от самозанятых чеки, доступна статистика по статусу самозанятых и по платежам.
Для самозанятых удобно наличие личного кабинета, в котором можно отслеживать процесс исполнения сделки. Дополнительно самозанятый может самостоятельно в рамках сервиса составить акт об оказанных услугах, тем самым уведомив компанию о выполнении задания. После подписания компанией акта, денежные средства перечисляются самозанятому автоматически.
Источник: konsol.pro
Шаблон продающего
коммерческого предложения
Создайте коммерческое предложение за 15 минут и Ваши клиенты будут звонить Вам сами!
Четыре основные причины,
почему коммерческое предложение не работает:
Коммерческое предложение
рассказывает, но не продает
Примитивный дизайн заставляет
сразу закрыть предложение
Текст коммерческого написан через пень-колоду,
затруднен процесс понимания информации
Клиент, бегло читая коммерческое предложение,
не понимает выгод работы с Вашей компанией
Что Вам даст шаблон продающего
коммерческого предложения?
При необходимости дополнения коммерческого
Вы оперативно вносите изменения в шаблон
– и вуаля! – оно уже готово для отправки!
Создание эффективного предложения
без головной боли и чтения массы
рекламных, противоречащих друг другу статей.
Возможность донести свое сообщение
до клиента быстро и точно,
не упустив ни одной важной детали.
Вы сэкономите собственное время:
создание коммерческого предложения
по шаблону займет не более 15 минут.
Источник: asales.pro