Деятельность государственных и коммерческих организаций оформляется в соответствии с действующим законодательством. В массе офисного документооборота нас сегодня интересуют документы строгой отчетности, а именно накладные. Это важные бумаги, которые содержат полную исчерпывающую информацию о грузе, отправителе и получателе. Накладные бывают разные, и все имеют особенности составления. О них и поговорим.
Для чего нужны накладные?
Наличие накладной является обязательным условием транспортировки грузов, вне зависимости от того, каким видом транспорта мы пользуемся. Документ предназначен для отражения в нем информации об отправителе и получателе, а также для упрощения решения различных спорных вопросов.
Разновидности накладных
Накладная – это документ, формат которого установлен законодательством и изменению не подлежит. Однако существует несколько видов накладных для разных видов груза и разного транспорта. Сам документ имеет различные нюансы составления и включает в себя несколько разделов. Наиболее информативным является таблица, содержащая информацию о самом товаре.
Ролик «Как оформляется накладная в 1С:Бухгалтерия 8»
Товарная накладная
Для совершения операций выдачи и приема товарно-материальных ценностей используется товарная накладная, в которой отражены следующие позиции: название организации, выдавшей документ, номер, дата, фамилии и должности сотрудников, отпускавших и принимавших товар, их подписи, наименование товара, цена единицы товара и общая сумма, сорт, количество и другие характеристики. При составлении финансовой отчетности все накладные учитываются и обязательно находят отражение в документах. Когда еще требуется отслеживание накладных?
Кто отслеживает?
Товарная накладная представляет также интерес для проверяющих органов, например для налоговой службы, которая осуществляет обязательную проверку. В этом случае неправильно оформленная накладная может иметь далеко идущие, но печальные последствия.
Также наличие накладной могут проверить и в процессе перевозки груза, например инспекторы ГИБДД обязательно будут осуществлять проверку фур по пути следования, а соответственно, им нужно показывать и накладную на перевозимый товар. Естественно, что информация, которая отражена в документе, должна соответствовать тому, что находится в грузовике.
Примерно так же обстоят дела и с перевозками на других видах транспорта. Без накладной товар просто не будет загружен в транспорт. Разновидностей таких документов существует довольно большое количество. Каждый вид товарной накладной имеет свои особенности при составлении, советуем заранее с ними ознакомиться. Например, существуют специальные виды накладных, используемых при транспортировке продуктов животноводства.
Другие виды накладных
Как мы выяснили, накладная — это обязательный документ при перевозках. Помимо товарных, применяются и другие разновидности этого документа. При продажах используется накладная, когда товар реализуется без транспортировки или доставки. Следующий вид — документ, который оформляет предприятие по приходе различного имущества на баланс.
Особым типом является возвратная накладная. Ее оформляют в ситуации, когда груз был поврежден и имеет нетоварный вид по прибытии. Возвратная накладная составляется почти так же, как и товарная, с одним исключением. Все нюансы стоит продумать заранее, не допуская ошибок при составлении. В случае проведения инвентаризации оформляют накладную по переучету.
Она включает в себя информацию обо всех действиях, совершенных в процессе переучета. Далее существует такой вид документа, как накладная по списанию в брак, которая составляется при получении бракованного товара, в том случае если использование его невозможно. Номер накладной — очень важный отличительный признак.
Накладная по браку удостоверяет факт порчи, позволяет избежать спорных моментов с поставщиками. К тому же она является основанием для списания активов. Основным документом, регулирующим взаимоотношения при перевозке грузов между всеми заинтересованными сторонами (отправитель, получатель, перевозчик), является транспортная накладная.
Следует отметить, что этот документ используется только в случае перевозки сухопутным или речным транспортом. При морских перевозках оформляется коносамент. Груз по номеру накладной легко отследить.
Транспортный документ составляется отправителем груза с указанием имени конкретного получателя при использовании любого вида транспорта для оформления и удостоверения договора перевозки товара. За достоверность и правильность сведений, указанных в накладной, ответственность несет грузоотправитель, перевозчик, в свою очередь, имеет право проверять эти сведения. На протяжении всего пути следования груза его сопровождает транспортная накладная, и выдается она получателю в месте назначения вместе с товаром.
В ней указаны все важные данные, относящиеся к перевозимому товару (масса, название, время приема для транспортировки и время прибытия в место назначения и др.), необходимые для формирования доказательной базы, в случае если нужно удостоверить заключение договора перевозки и его фактическое исполнение. В случае возникновения претензий (недостача, порча, повреждение, просрочки, задержки и др.), транспортная накладная предъявляется в установленном порядке. Правовое регламентирование при использовании железнодорожного транспорта сформировано на основании законодательных норм о железных дорогах. Осуществление международных железнодорожных перевозок осуществляется на основании договоров о международном грузовом сообщении, Конвенции о международных железнодорожных перевозках (КОТИФ) в редакции 1980 г. и других документов.
Железнодорожные перевозки
С того момента, когда станцией принят груз для отправки, договор перевозки считают заключенным. Оригинал накладной у отправителя изымается и направляется вместе с грузом по пути следования. У отправителя остается дубликат, по которому он получает груз в месте назначения.
Если утерян дубликат накладной, груз выдается в месте назначения только после истечения нормативного срока и публикации в средствах массовой информации о том, что документ утерян. Всю вышеизложенную информацию содержат следующие официальные документы: общий устав российских железных дорог, торговый устав и устав торгового судопроизводства. Накладная на товар является также и расчетным документом, поскольку в соответствующей графе документа содержится информация о выплаченных провозных платежах. Отслеживание груза по накладной – процесс довольно простой.
Для чего нужна накладная?
Накладная составляется в соответствии с действующим законодательством и позволяет решать сразу несколько задач. В первую очередь она документально отражает информацию по отпуску товара со склада. С помощью накладной упрощается ведение финансовой отчетности. Немаловажно также то, что это документ строгой отчетности, с помощью которого можно проверить достоверность сведений, предоставляемых в налоговую. Ну и последним пунктом в этом списке (по порядку, но не по значимости) является возможность использования в суде.
Решение спорных вопросов
Последний момент для организаций может иметь первостепенное значение. Наличие такого документа позволяет решить большинство спорных вопросов, не доводя дело до суда. Например, отслеживание груза по номеру накладной может понадобиться, если груз утерян.
Если же судебное разбирательство все же имеет место быть, то накладная позволяет доказать правоту и обосновать претензии. Несмотря на обильное количество информации и несомненную важность транспортной накладной, ее заполнение не требует специализированных знаний, и именно это объясняет повсеместное распространение этого документа.
Обычно в каждой организации имеются шаблонные документы товарных и иных накладных, которые содержат неизменную информацию, например реквизиты. Если у компании есть клиенты, работа с которыми осуществляется на постоянной основе, то специально для каждого из них разрабатывается свой шаблон. В этом случае выписка соответствующих документов еще больше упрощается.
Ошибки в накладной
Однако из-за банальной неосмотрительности или простой спешки в таком простом процессе довольно часто случаются ошибки. Это недопустимо, в накладной ошибок быть не должно, даже незначительных. Это документ строгой отчетности. Если же ошибку выявили после того, как товар отправили покупателю, формируется новый документ и затем подписывается. Такие строгие требования обеспечивают защиту от мошеннических операций.
Что это – накладная? Мы ответили на данный вопрос.
Источник: businessman.ru
Выплаты самозанятым в 1С: общие вопросы и ответы на них
Как внести самозанятого в программу 1С: Бухгалтерия
Чтобы включить возможность работы с самозанятыми в программе 1С: Бухгалтерия, перейдите в раздел «Администрирование», выберите пункт «Функциональность». На вкладке «Расчеты» поставьте галочку рядом с полем «Выплаты самозанятым». После того как будет включена данная опция, у вас появится вид контрагента «Самозанятый», а в разделе «Покупки» вы увидите документ «Выплаты самозанятым».
Для того чтобы ввести самозанятого в 1С, перейдите в раздел «Справочники», выберите пункт «Контрагенты», нажмите на кнопку «Создать». В открывшемся документе укажите вид контрагента – «Самозанятый». Обязательно заполните реквизит «Наименование в программе» и добавьте банковский счет самозанятого.
Как создать реестр на выплату самозанятым
- единая – если для всех самозанятых услуга будет одинаковая. В поле справа необходимо конкретизировать услугу;
- в списке – если для всех, кого вы добавите в табличную часть документа, услуги будут разные. В данном случае поле справа неактивно.
Заполните счет затрат и аналитику.
С помощью команды «Добавить» добавьте самозанятых.
Банковский счет, если он один, подставится автоматически. Если их несколько, то выберите нужный из справочника. Укажите услугу, количество и цену, либо сумму.
Обратите внимание на состояние документа в нижней части окна. Необходимо выбрать статус «Подготовлено». После того как все поля заполнены, нажмите на кнопку «Провести». Чтобы вывести на печать реестр выплат самозанятым, нажмите на кнопку «Реестр выплат самозанятым» .
Для загрузки данных в банк, нажмите на кнопку «Выгрузить реестр». Он выгрузится в формате xml для последующей загрузки в банк.
В банковских выписках при выплате заработной платы самозанятым поставьте вид операции «Выплата самозанятому». Если заработную плату необходимо выплатить нескольким людям, то выберите «Выплаты самозанятым по реестру».
Укажите получателя и подберите реестр. Сумма подставится автоматически. Проведите документ.
После списания с расчетного счета в документе «Выплаты самозанятым» изменится состояние на «Оплачено».
Теперь необходимо загрузить чеки. Это можно сделать из документа «Списание с расчетного счета» по кнопке «Загрузить из файла».
Загрузить чеки можно из документа «Выплаты самозанятым». Напротив каждого самозанятого есть кнопка «Загрузить». После данной операции состояние документа изменится на «Чеки загружены».
Многие операции в программе 1С: Бухгалтерия вы можете автоматизировать с помощью специальных сервисов. Загляните в Маркет42: здесь вы найдете, например, расширение «Чеки ФНС — > 1С». Оно позволяет загружать чеки из ФНС сразу в 1С. С его помощью вы сможете заполнять авансовые отчеты автоматически.
На что обратить внимание при выплате денежных средств самозанятым
Обратите внимание на время списания денежных средств с расчетного счета. Убедитесь, что оно произошло позже, и сначала был создан документ «Выплата самозанятым». Иначе программа будет уверена, что реестр самозанятым полностью оплачен, хотя на самом деле это не так.
Убедитесь, что у документа «Выплаты самозанятым» указано состояние «Подготовлено». Если вы попытаетесь подтянуть реестр с состоянием «Оплачено» в «Списание с расчетного счета», то у вас не заполнится сумма и документ не проведется.
Посмотреть видеоинструкцию «Самозанятые в 1С: заведение, выплаты, проводки» вы можете на нашем канале 42Clouds — 1С Онлайн.
Источник: 42clouds.com
Как самозанятому выставить счет
Как самозанятому выставить счет организации? Ответ на этот вопрос в законодательстве не содержится, т.к. счет не является обязательным документом. Но если такой пункт предусмотрен договором, выставлять счет самозанятому нужно в общем порядке. Подробнее о правилах оформления документа расскажем в материале далее.
- Обязан ли ИП выставлять счет
- Порядок выставления счетов при расчетах
- Зачем нужен счет
- Как выставить счет на оплату самозанятому
- Приведем возможный образец счета:
Обязан ли ИП выставлять счет
Федеральный закон № 422-ФЗ определяет, кто и на каких условиях может стать самозанятым. В нем содержатся в т.ч. следующие положения:
- что признается доходом самозанятого;
- каков порядок налогообложения;
- о налоговых ставках и сроках уплаты налога.
Регистрация в ИФНС, учет доходов и обмен документами осуществляется через мобильное приложение «Мой налог», либо через уполномоченную кредитную организацию или оператора электронной площадки (статьи 3, 5, 11 закона № 422-ФЗ).
При получении денежных средств в счет оплаты товара, оказываемых услуг, выполняемых работ самозанятым лицом формируется чек. В то же время, в указанном законе ничего не говорится о том, может ли самозанятый выставить счет покупателю, а в мобильном приложении форма такого документа не предусмотрена. Но это вовсе не означает, что предъявить к оплате счет самозанятый не вправе.
Как самозанятому гражданину принять платеж за оказанные им услуги от организации или ИП? Ответ на этот вопрос есть в «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе КонсультантПлюс, получите пробный демодоступ бесплатно.
Порядок выставления счетов при расчетах
Привычный порядок расчетов между юридическими лицами и ИП предполагает следующее:
- между сторонами сделки заключается договор;
- в соответствии с условиями договора выставляется счет (на предварительную оплату, по факту оказания услуг или по мере этапов выполнения работ и т.д.);
- плательщик на основании счета перечисляет денежные средства получателю в безналичном порядке или вносит наличными в кассу;
- если расчет произведен наличными или картой – получатель выдает кассовый чек.
Когда самозанятый работает с юридическими лицами и/или ИП, можно придерживаться такого же порядка. ФНС не возражает против выписывания счетов (такая консультация размещена на официальном сайте службы). Единственное, что нужно учитывать – чек оформляется самозанятым при любой операции получения денег, независимо от формы расчетов.
Зачем нужен счет
Счет от самозанятого юридическому лицу или предпринимателю нужен для того, чтобы правильно составить платежный документ – ведь именно в нем указываются банковские реквизиты получателя. Поэтому, если предполагается получение денежных средств в безналичном порядке, предпочтительнее выписывать этот документ плательщику (хотя и необязательно). А есть ли необходимость предъявлять его при наличных расчетах – это лучше решить между сторонами сразу, и действовать уже по согласованному порядку.
Для наличных расчетов c физическими лицами счет не нужен.
Как выставить счет на оплату самозанятому
Поскольку специальное приложение не содержит формы такого документа, проблему, как самозанятому выставить счет, придется решать самостоятельно. Можно воспользоваться одним из следующих способов:
- Самому составить обычный текстовый документ на компьютере, затем его распечатать (или сделать скриншот, сфотографировать) и предъявить плательщику. Бумажный экземпляр необязателен, если другая сторона его не требует, возможен электронный документооборот (переписка посредством связи по электронной почте или через мессенджеры).
- Найти в интернете специальные ресурсы, позволяющие бесплатно или за минимальную цену формировать счет на оплату – они существуют и довольно просты в применении.
- Воспользоваться бухгалтерскими программами, в них есть рекомендуемая форма. Но стоимость приобретения ПО достаточно высока, и самозанятому нет необходимости прибегать к столь высоким тратам ради одной формы.
- Заказать в типографии специальные бланки, в которые по мере необходимости вписывать нужную информацию от руки, например, наименование услуги, дату и сумму платежа.
Рекомендуется указывать в документе точное и полное наименование оказываемых услуг, как и в чеке – чтобы в дальнейшем не возникало дополнительных вопросов от налоговой инспекции. Кроме того, точная формулировка в чеке позволит покупателю (ИП или фирме) подтвердить свои расходы.
Приведем возможный образец счета:
На каком бы варианте не остановился самозанятый, как именно выставить счет покупателю, до передачи документа в руки плательщику стоит тщательно проверить все указанные реквизиты, ведь в случае ошибки в реквизитах денежные средства могут вообще не поступить, а уточнение платежа в банке займет дополнительное время.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Источник: spmag.ru
