Как сделать офд для ИП

Под аббревиатурой ОФД скрывается оператор фискальных данных. Его появление стало необходимым после вступления в силу положений ФЗ-54 об онлайн-кассах. В соответствии с ними при расчетах с физлицами розничные точки продаж обязаны использовать кассовые аппараты с фискальным накопителем (ФН) и передавать в налоговую службу информацию о каждом пробитом чеке через интернет. Делается это через оператора фискальных данных, который вступает в роли посредника между точкой продаж и налоговой службой, передавая данные первого последнему через интернет.

• ОФД – что это и чем занимается?
• Какую информацию ОФД онлайн передает в налоговую?
• Зачем нужен фискальный накопитель?
• Алгоритм попадания чеков в базу ИФНС
• Зачем нужен личный кабинет ОФД
• Кому не нужно подключаться к ОФД
• Как строится работа с ОФД?
• Как правильно выбрать оператора фискальных данных?
• Какой он – правильный ОФД?
• Заключение договора с оператором
• Санкции за нарушение положений ФЗ-54 о передаче ФД

ОФД – что это и чем занимается?

Роль ОФД может выполнять только аккредитованная в ИФНС организация. Она обеспечивает передачу информации с ККТ в налоговую инспекцию. Это и есть фискальные данные – кассовые чеки ОФД с детализацией продаж и отчеты.

Кассовый аппарат как зарегистрировать самому онлайн

К функциям оператора фискальных данных относят:

• Кодировку и расшифровку информации с ККТ;
• Моментальную ее передачу в налоговую службу;
• Проверку корректности сведений во избежание нарушений;
• Обеспечение их сохранности и конфиденциальности;
• Соблюдение последовательности по номерам чеков, датам и времени их пробития;
• Хранение переданных сведений в течение 5 лет;
• Предоставление переданных данных по запросу налогоплательщика или ФНС;
• Обеспечение своевременности попадания фискальной информации в налоговую базу;
• Помощь в отслеживании доходов налогоплательщиков.

Оператор передает все сведения через интернет. От его стабильности зависит, попадут ли чеки в базу вовремя. При качественном интернет-соединении отправка чеков производится сразу после их пробития. При неполадках на линии – в течение 30 дней после закрытия смены.

Посредничество между налогоплательщиком и ФНС, которое взяли на себя ОФД, необходимо для обеспечения устойчивой коммуникации, объективного и оперативного сбора сведений. Сами предприниматели не обладают технологическими возможностями по передаче вышеуказанных фискальных сведений напрямую в базу ФНС.

Какую информацию ОФД онлайн передает в налоговую?

Перечень информации, передаваемой с ККТ в ИФНС, не ограничивается данными о продажах. Полный объем выглядит следующим образом:

• Сведения о платежных операциях: сумма поступивших денежных средств, ставка и размер НДС;
• Отчет о самой онлайн-кассе – отправляется в ФНС сразу после заключения договора с ОФД;
• Сведения об обновлении фискального накопителя (ФН);
• Отчет о текущем состоянии ФН, переданных и не переданных сведений;
• Открытие и закрытие кассовой смены;
• Уведомление о закрытии ФН.

Полный перечень ОФД, аккредитованных налоговой инспекцией, размещен на ее официальном сайте. С одним из них предпринимателю нужно заключить договор. Оператор содействует оперативному и правильному составлению налоговой отчетности и обеспечивает комфортную работу с маркированной продукции без привлечения дополнительных сервисов.

Зачем нужен фискальный накопитель?

Сведения о розничных операциях налогоплательщиков поступают в налоговую инспекцию в зашифрованном виде. Функции кодировки выполняет встроенный в ККТ чип – ФН. Он не только шифрует информацию, но также хранит и передает ее оператору. Изменить ее после попадания в накопитель невозможно, то есть, после того как чек закрыт, возможны только сторнирующие операции. Снабженную таким накопителем кассу принято называть ККТ ОФД.

В каждом чеке обязательно присутствует номер ФН. Без него чек считается недействительным – он не соответствует требованиям ФЗ-54. ККТ используется в течение всего срока деятельности торговой точки, а ФН работает не более 13 месяцев, после чего подлежит замене. Можно установить также накопитель на 15, 18 или 36 месяцев. Срок зависит от применяемого режима налогообложения и вида предпринимательской деятельности.

Сориентироваться по сроку действия фискальных накопителей можно на официальном сайте ИФНС, где размещен их реестр, или непосредственно у оператора при заключении договора. По окончании срока действия накопитель меняют на новый, а отработавший не выбрасывают. Его нужно хранить не менее 5 лет.

Алгоритм попадания чеков в базу ИФНС

Здесь все просто:

• Чек пробивается на кассе ОФД;
• ФН фиксирует продажу и шифрует информацию о ней;
• Накопитель «разрешает» печать чека с фискальным признаком;
• Зашифрованные сведения передаются на сервер ОФД через интернет;
• ОФД принимает и проверяет чек, подтверждает получение и формирует отчет для ФНС.

При потере связи с сервером (отключение интернета, электроэнергии, авария) данные накапливаются в ФН и передаются в ОФД при возобновлении связи.

Чек должен попасть в базу ФНС в течение 30 дней после его пробития. При нарушении этого срока ККТ автоматически блокируется, работа торговой точки останавливается, на ее руководителя накладывается штраф.

Зачем нужен личный кабинет ОФД

У каждой торговой точки (предпринимателя), заключившей договор с ОФД, на его сайте есть свой личный кабинет. В нем можно отслеживать корректность и полноту переданных сведений. При обнаружении ошибок можно вовремя подать корректировку и избежать лишних проверок и штрафов.

В личном кабинете (ЛК) любого оператора фискальных данных доступны следующие опции:

• Контроль за выручкой. В ЛК видна как общая дневная выручка, так и по каждой кассе и смене в отдельности, если их несколько.
• Ранжирование касс по разным торговым точкам, группам, видам деятельности и т.д.
• Отслеживание срока действия ФН, что позволяет избежать внезапной блокировки ККТ.
• Статистика по всем торговым точкам, принадлежащим одному пользователю и обслуживаемым одним оператором.
• Составление отчетности. Данные по выручке, переданные в ФНС доступны к скачиванию в XLS-формате, что позволяет сортировать их по кассам, точкам продаж, отделам и использовать для формирования налоговых и бухгалтерских отчетов.
• Работа с маркировкой. В ЛК видны данные по действительности товарных кодов, отсюда можно скачивать сведения о продажах конкретного артикула или группы товаров.

Кому не нужно подключаться к ОФД

Подключаться к ОФД обязаны все торговые точки, принимающие оплату от физических лиц посредством онлайн-касс. Но, в ФЗ-54 предусмотрен ряд исключений, позволяющих пробивать ЧК по старинке – без его отправки в налоговую.

Торговые точки, расположенные:

• В местах, не входящих в зону покрытия интернет-провайдеров;
• В воинских частях и близрасположенных населенных пунктах;
• На объектах ФСБ, службы внешней разведки, ФСО;
• В населенных пунктах с населением до 10 000.

В этих случаях задействуется касса с фискальным накопителем, не подключенная к интернет-сети, — она работает автономно. Данные накапливаются в ФН и передаются в ИФНС только по истечении его срока – при замене на новый.

Как строится работа с ОФД?

Сотрудничество с оператором начинается с заключения договора с ним. Этому предшествует выбор ОФД. Для каждого региона он свой. В Москве и Московской области, например, по данным сайта ФНС, действует 16 аккредитованных операторов. В ряде регионов – только один.

Для подписания договора и дальнейшего взаимодействия понадобится усиленная ЭЦП. Без нее работать в соответствии с актуальными требованиями ФЗ-54 не получится. Получить ее можно только в ФНС или у аккредитованных ею доверенных лиц. Личная подпись физлица не подойдет. УЭЦП должна быть выпущена на имя руководителя или ИП.

Договор заключается один раз, а ЭЦП обновляется ежегодно. Просроченной электронной подписью нельзя подтверждать отправку и прием сведений. На период оформления новой обмен данными приостанавливается – они накапливаются в ФН и будут переданы в налоговую сразу после активации новой электронной подписи. Отслеживать срок действия ЭЦП можно также в личном кабинете ОФД.

Как правильно выбрать оператора фискальных данных?

Принимать сведения о продажах и передавать их в ФНС вправе только аккредитованные операторы. В каждом регионе они свои. Их полный перечень представлен на сайте налоговой инспекции.

Если приходится выбирать из нескольких операторов, рекомендуем обратить внимание на следующее:

• Работа напрямую с оператором без посредников.
• Сервис ОФД должен работать с любыми моделями ККТ и накопителей.
• Подключаемая к ОФД онлайн-касса должна легко активироваться без ручных настроек. Это позволяет избежать разночтений регистрационных данных и дублирования передаваемых сведений.
• Широкий выбор способов оплаты: через расчетный счет, банковской картой, электронными деньгами.
• Быстрая активация: сервис должен быть доступен сразу после оплаты услуг оператора.
• Взаимодействие с пользователем через личный кабинет на сайте ОФД без посещения нескольких инстанций.
• Выбор периода сотрудничества. Это не обязательно должен быть календарный год.
• Наличие дополнительных полезных сервисов, аннулирующих необходимость пользоваться сторонними платными услугами.

За несвоевременную передачу фискальных данных в ИФНС штраф получает компания, а не оператор, поэтому в качестве услуг последнего нужна 100%-ная уверенность. Выбрать надежного оператора, подобрать оборудование и наладить эффективное взаимодействие поможет компания «Штрих-М Северо-Запад».

Какой он – правильный ОФД?

Для заключения договора на услуги оператора фискальных данных ключевым моментом является аккредитация выбранной компании. Если она числится в официальном реестре ИФНС, то смело можно заключать договор, согласовав его условия.

Нередко услуги по передаче ФД продвигают компании и ИП, которых в этом реестре нет. Мотивировка у них проста: открылись недавно или слишком узкий круг пользователей, поэтому до реестра «не доросли». Проверить их порядочность и правомочность просто: вбейте название в поиск и почитайте отзывы в интернете, а также посмотрите, какая информация есть о ней в сервисах проверки контрагентов. Если что-то смущает, лучше найти другого оператора несмотря на изначально выгодное предложение. Если негатива и смущающих факторов нет, можно работать.

Критерии надежного ОФД

Помимо стажа работы, сведений в реестре и отзывов клиентов есть нюансы, позволяющие определить профессионализм и надежность оператора.

• Лицензия на оказание услуг оператора фискальных данных.
• Собственные или арендованные помещения под сервера, компьютеры, вспомогательное оборудование.
• Мощное оборудование и профессиональное программное обеспечение. Бесперебойная и моментальная передача данных требует серьезных мощностей, скромного по оснащению персонального компьютера для этого не достаточно.
• Максимальные параметры памяти. Хранить полученные и переданные сведения оператору нужно не менее 5 лет по каждому клиенту.

Все вышеперечисленное требует серьезных вложений. Контрагенты, заинтересованные в услугах ОФД, могут оценить эти критерии только по двум первым пунктам. Остальное скрыто от их глаз, приходится уточнять и верить на слово.

Заключение договора с оператором

Под услугами ОФД понимают передачу информации о продажах (чеках) сначала в базу самого оператора, затем в ФНС и обратно. Выдавать чеки покупателям можно только посредством зарегистрированной в ФНС контрольно-кассовой техники. Работать на ней можно сразу после подписания договора. Его оформление в письменном виде обязательно – нужно предоставить в налоговую инспекцию его копию.

Обычно договор заключается на год и продлевается по его истечении. В стандартном варианте он предусматривает следующие услуги:

• Регистрация личного кабинета и представление пользователю инструкций по работе с ним;
• Обеспечение актуальности сведений в нем и беспрепятственного доступа к ним;
• Получение от клиента сведений, их обработка, отправка в налоговую, перенаправление ответов и хранение;
• Аналитика продаж в целях налогообложения.

Стоимость услуг платформы ОФД зависит от стажа оператора, наличия у него лицензии, включения в реестр ИФНС и конкурентной среды. Их оказание требует серьезных материальных затрат, поэтому цена чисто символической быть не может. Типовой договор заключается на 1 год. Давно работающие операторы и крупные клиенты заключают его на несколько лет. Для мелких и начинающих ИП это ни к чему – удобнее продлять по истечении срока.

Санкции за нарушение положений ФЗ-54 о передаче ФД

Наложение штрафов за непередачу кассовых сведений в ИФНС через интернет, невыдачу чеков и прочие нарушении закона о ККТ находится в ведении налоговой службы. Для привлечения к ответственности нужны основания, подтвердить которые может только акт выездной налоговой проверки. Она может быть плановой или по жалобе покупателей или доброжелателей.

Размеры штрафных санкций для руководителя торговой точки и ее собственника различны.

Для должностного лица:

• За отсутствие кассового аппарата – 10 000 руб. (при условии, что точка принимает оплату наличными от физлиц);
• За повторное нарушение по наличию ККТ — дисквалификация через суд на 1-2 года.
• За несоответствие используемой ККТ актуальным требованиям закона – 1 500 — 3 000 руб.
• Несвоевременная передача данных в ФНС или их полная не передача – 1 500 – 3 000 руб.;
• Не предоставление чека клиенту – 2 000 руб. за каждый эпизод.

Штраф за непередачу или несвоевременное предоставление в налоговую фискальных сведений может быть спровоцирован и некачественной работой ОФД. Поэтому к выбору платформы нужно отнестись очень серьезно.

• Отсутствие кассы – 30 000 руб.;
• Повторное нарушение (отсутствие ККТ) – приостановка деятельности до 90 дней;
• Несоответствие кассы требованиям ИФНС – 5 000 – 10 000 руб.;
• Не выдача чека – по 10 000 руб. за каждый случай.

Примечательно, что наказание руководителя и организации накладывается параллельно. Так что за каждое нарушение штрафы суммируются по каждому пункту. Для ООО и ИП их размер одинаков.

У Вас остались вопросы об ОФД? Оставьте заявку и наши специалисты вас проконсультируют!
Мы перезвоним вам

• Онлайн-кассы в 2022 году — как выбрать, установить и зарегистрировать
• Что означают сокращения ФД, ЗН, ККТ, РН в кассовом чеке?
• Номенклатура товара в чеке для ИП с 2022 года

Источник: shtrih-m-spb.ru

Онлайн-касса: оператор фискальных данных (ОФД) — что это, как работает, цена. ТОП-10 ОФД

Недавнее изменение законодательства о контрольно-кассовой технике привело к появлению в РФ новой разновидности организаций. Теперь между предпринимателем и ФНС появился посредник, без которого, однако, не сможет работать онлайн-касса — это оператор фискальных данных. Разберем подробнее, в чем состоит его деятельность, и почему представителям малого бизнеса необходимо заключать с ним договор.

Оператор фискальных данных (ОФД) — что это?

Оператор фискальных данных – это посредник между налоговой службой и предпринимателем, а точнее, его кассовым аппаратом. В его задачи входит:

• сбор данных с контрольно-кассового аппарата;
• обработка и шифрование данных;
• передача информации о продажах в ФНС;
• хранение данных с ККТ.

Важно! Передача данных производится через интернет. Именно поэтому у всех кассовых аппаратов нового образца предусмотрено несколько интерфейсов для соединения с глобальной сетью.

Наличие договора с ОФД обязательно для предпринимателя. Без этого документа он не сможет зарегистрировать кассовый аппарат в налоговой службе. Да и сами кассы нового образца не станут работать, если не внести в них данные о фискальном операторе – техника просто не поймет, куда предавать информацию о фискальных документах.

Мнение эксперта
Альбина Ибрагимова
Экономист по профессии, бывший специалист отдела обслуживания ЮЛ.
Задать вопрос эксперту

Стать оператором фискальных данных может любая организация, работающая в IT-индустрии. Для этого ей необходимо подтвердить качество имеющегося у нее оборудования, получить разрешение на оказание услуг по защите информации, а также пройти проверки в ФСБ и налоговой службе. После этого организация получает лицензию на право предоставления услуг ОФД. Но если услуги компании будут недостаточно высокого качества, лицензию у нее могут отнять, следовательно, и работать она не сможет.

Важно! Наличие государственной лицензии обязательно нужно проверить, перед заключением договора с ОФД.

Какие функции выполняет ОФД

На первый взгляд кажется, что работы у операторов фискальных данных не слишком много. Но это не так – их функционал достаточно широк.

В обязанности ОФД входит:

• прием от контрольно-кассового аппарата клиента любого сформированного на нем документа;
• проверка фискального признака документа;
• мгновенное сообщение в ФНС о том, что у документа отсутствует фискальный признак (т.е., документ является поддельным);
• передача в налоговую службу всех чеков, пришедших от ККТ;
• обеспечение налоговой службе круглосуточного доступа к кассовой отчетности клиентов;
• непрерывная обработка информации в онлайн-режиме;
• защита фискальных данных от взлома и утери;
• хранение всей полученной от ККТ информации в течение 5 лет;
• формирование электронных чеков для покупателя;
• при необходимости (если у кассового аппарата отсутствует такая функция) – отправка кассовых чеков на электронную почту покупателя.

Оператор фискальных данных должен поддерживать непрерывную связь с ККТ клиента. Но бывают ситуации, когда установить хорошее интернет-соединение невозможно по техническим причинам. На этот случай ОФД выдает клиенту фискальный накопитель. Вся информация с кассы записывается на него, и при первой технической возможности сбрасывается в базы оператора автоматически.

Важно! Также электронный кабинет ОФД дает предпринимателю возможность упростить ведение бухгалтерского учета и осуществлять контроль работы своих кассиров в режиме реального времени.

Как работает ОФД

Главный принцип, по которому работает онлайн-касса: оператор фискальных данных находится с ней в непрерывной связи. Исключение составляют ситуации, когда соединение с интернетом невозможно по техническим причинам. Все данные с ККТ будут записываться на фискальный накопитель, и как только связь наладится, автоматически переправятся в ФНС.

Важно! Если предприниматель не решит проблемы с доступом в сеть в течение 30 дней, накопитель престанет работать.

В базовом режиме работа ОФД выглядит следующим образом. В течение дня кассовый аппарат формирует разного рода документы:

• чеки, подтверждающие продажу;
• бланки строгой отчетности;
• отчеты об открытии и завершении смены;
• отчеты о регистрации ККТ;
• отчеты об изменении регистрационных параметров кассового аппарата;
• чеки коррекции.

Любой из этих документов кассовый аппарат автоматически отправляет в ОФД. Оператор принимает документ, вносит его в свою базу данных и высылает на кассу подтверждение приема. После этого документ может быть распечатан.

Сразу после приема оператор передает данные в ФНС. Каждое сообщение кодируется уникальным фискальным признаком, защищающим его от подделки. В дальнейшем ОФД сохраняет полученную информацию в течение 5 лет на своих серверах. С них же покупатель может получить доступ к принадлежащим ему электронным чекам.

Сколько стоит услуги ОФД? Топ-10

Деятельность ОФД в обязательном порядке лицензируется. Актуальный перечень компаний, имеющих право предоставлять услуги оператора фискальных данных, можно найти на сайте налоговой службы. А вот расценки за их услуги необходимо будет уточнять непосредственно в выбранной организации.

Важно! В среднем стоимость услуг ОФД составляет 3000 рублей в год за одну единицу ККТ.

Чтобы было понятно, от чего зависит стоимость услуг, приведем расценки нескольких операторов фискальных данных.

Первый ОФД (Ростелеком). Действует три тарифных плана – Годовой (3000 руб./год), Квартальный (900 руб./квартал) и Трехгодовой (2300 руб./год при одновременной оплате трех лет сразу). Отправка покупателю СМС о совершенных расходах подключается отдельно в рамках услуги «Электронный чек». Здесь также предусмотрено три тарифа – на 100 сообщений (220 рублей), на 1000 сообщений (2100 рублей) и на 5000 сообщений (10000 рублей). Услуга доставки чека на e-mail покупателя предоставляется бесплатно.

ООО «Петер-сервис» Сепцтехнологии. Стоимость услуг составляет 3000 рублей в год. В первый месяц обслуживание бесплатно. СМС для покупателя стоит от 0,5 до 0,8 рублей, в зависимости от выбранного пакета услуг.

ООО «Таском». Годовое обслуживание единицы ККТ – 3000 рублей. СМС для покупателей – бесплатно.

Платформа ОФД. Действуют следующие тарифные планы – Сервисный (16,5 руб./день), Ежемесячный (300 руб./мес.), Квартальный (900 руб./квартал), Полугодовой (1700 рублей за 6 месяцев) и Годовой (3000 рублей в год). СМС покупателям подключается пакетами по 100 сообщений за 100 рублей.

ШТРИХ-М. Годовое обслуживание – 3000 рублей. СМС покупателю – 1 рубль за сообщение.

Яндекс ОФД. Стоимость годового обслуживания – 3000 рублей в год. Для клиентов, имеющих более 100 единиц ККТ годовой тариф рассчитывается в индивидуальном порядке.

ООО «Компания тензор». Стоимость обслуживания в год зависит от количества кассовых аппаратов, подключенных к ОФД: до 5 шт. – 3000 рублей, от 6 до 10 шт. – 2900 руб., от 11 до 25 – 2800 руб., и т.д. При количестве ККТ более 500 тариф рассчитывается индивидуально. СМС покупателям предоставляется пакетами объемом от 500 до 20 000 сообщений, и стоит, соответственно, от 600 до 170 000 рублей.

Электронный экспресс (Гарант). Обслуживание в год – 3000 рублей, отправка СМС покупателям бесплатно.

ОФД Корус. Годовое обслуживание зависит от количества кассовых аппаратов, и составляет от 977 до 2095 рублей в год. Каждое СМС покупателю стоит 0,9 руб., вне зависимости от выбранного тарифа.

ООО Контур НТТ. Годовой тариф – 3000 рублей за единицу ККТ. Стоимость пакета из 500 СМС с рекламой от операторов связи – 250 рублей, без рекламы – 600 рублей.

Заключение

При выборе оператора фискальных данных необходимо обратить внимание на наличие у него государственной лицензии, а также разрешения от ФНС на работу с информацией. Вторым этапом отбора будет оценка количества удостоверяющих центров, выпускающих электронные подписи, с которыми сотрудничает ОФД. Далее стоит оценит удобство электронных сервисов, предоставляемых компанией и наличие у нее технической поддержки. И только после этого следует обращать внимание на тарифы.

Источник: rko-pro.ru

Подключить Онлайн-кассу к ОФД

— кассовое оборудование что бы имело возможность реализовывать отправку фискальных документов в налоговый аппарат. Используйте нашу услугу для новых возможностей.Перейдите на новый порядок по 54-ФЗ быстро, просто и без рисков.Если Вы не выбрали опцию подключения на 15 или на 36 мес., то по умолчанию продление абоненского обслуживания в ОФД будет на 13 месяцев.