Подготовив экспортный товар к отправке покупателю, продавец должен направить его своему партнеру, соблюдая при этом инструкции, которые они оговорили в контракте по поводу процедуры отгрузки. При этом также используется ряд документов:
- Извещение о готовности товара к отгрузке- уведомляет покупателя о том, что заказанные товары изготовлены и готовы к отправке;
- Заявка на фрахтование, — отправляемая поставщиком перевозчику для резервирования места с указанием желательного средства транспорта, время отправки и т. д.;
- Отгрузочная инструкция- 0содержит подробные сведения о грузе и требованиях эксперта в связи с его перевозкой;
- Разрешение на поставку– выдаваемый покупателем документ, разрешающий отправку товаров после получения от продавца извещения о готовности товара к отгрузке;
- Извещение об отгрузке– документ, посредством которого продавец или грузополучатель информирует грузополучателя об отправке товаров.
- Удостоверяет принятие судовладельцем (перевозчиком) груза к перевозке. Представляет собой расписку судовладельца или его уполномоченного, удостоверяющую, что определенные товары в указанном количестве и состоянии погружены на судно для перевозки к условленному месту назначения и что товары приняты под охрану судовладельца в целях перевозки;
- Является товарораспорядительным документом. Дает право владельцу оригинала распоряжаться грузом. Это означает, что лишь лицо, казанное в коносаменте или обладающее коносаментом на предъявителя, вправе требовать судовладельца выдачи товара, обозначенного в коносаменте, и имеет право распоряжаться этим товаром. Чтобы продать товар, находящийся в пути и представленный коносаментом, достаточно продать или переуступить свои права по коносаменту;
- Свидетельствует о заключении договора на перевозку груза морским путем, по которому перевозчик обязуется доставить груз против предоставления документов, т. е. выступает единственным доказательством наличия договора морской перевозки между грузоотправителем и судовладельцем. Различают именные, ордерные и предъявительские коносаменты.
Источник: studfile.net
КАК НЕ ОШИБИТЬСЯ при составлении закрывающих документов
Какие есть отгрузочные документы?
У нас есть 21 ответов на вопрос Какие есть отгрузочные документы? Скорее всего, этого будет достаточно, чтобы вы получили ответ на ваш вопрос.
- Какие документы должны быть при отгрузке товара?
- Как сделать отгрузку в 1 с?
- Какие закрывающие документы должны быть?
- Какие бывают закрывающие документы?
- Какие есть отгрузочные документы? Ответы пользователей
- Какие есть отгрузочные документы? Видео-ответы
Отвечает Александр Френкель
Отгрузочные документы от поставщика — это бумаги при отгрузке товара со склада соответственно. Представленные сведения используются при .
Отгрузочные документы ИП подписывает сам предприниматель, если в штате у него нет сотрудников. При наличии персонала и главного бухгалтера, отгрузочные документы подписывает ИП и бухгалтер, либо уполномоченные приказом предпринимателя лица. К отгрузочным документам также относятся транспортные накладные.
Как сделать счет в 1С и закрывающие документы
Но по адресу прибытия приходится совершать действия поставки и разгрузки, что также требует наличия конкретных документов. По ст.506 ГК, поставщик обязан отгрузить товар покупателю либо третьему лицу. Поэтому подписанных договоренностей и акта приема-передачи будет недостаточно. Требуются отгрузочные документы.
Дополнительные документы включаются по желанию сторон. Отгружаемое сопровождается Packing list, прикрепляясь к инвойсу. Здесь содержится весь список поставляемых ТМЦ с указанием товаромест для всего (коробы, ящики, палеты и пр.). Стандартизированного формуляра здесь нет, поэтому каждая организация разрабатывает свой.
Какие документы должны быть при отгрузке товара?
Типы документовДоговор.Счет на оплату.Кассовый чек или иной документ об оплате (БСО, товарный чек).Товарная накладная.Акт выполненных работ, оказанных услуг.Счет-фактура.Универсальный передаточный документ.
Как сделать отгрузку в 1 с?
Как оформить отгрузку товаров без перехода права собственности в «1С:КА» и «1С:ERP»?Меню: НСИ и Администрирование – Настройка НСИ и разделов – Продажи.В разделе «Оптовые продажи» установите флаг «Статусы реализаций товаров и услуг» (рис. 1).Установите флаг «Отгрузка без перехода права собственности».11 авг. 2017 г.
Какие закрывающие документы должны быть?
Основные виды закрывающих документов: счета-фактуры; накладные; акты выполненных работ. Каждая компания вправе самостоятельно определять форму закрывающих документов, но по закону бумаги обязаны содержать ряд реквизитов:название документа;название экономического субъекта, который составил договор;дата составления;
Какие бывают закрывающие документы?
Нужны закрывающие документы и по оказываемым услугам. В этом случае используются не накладные, а акты выполненных работ или оказанных услуг. могут выступать:чеки;квитанции;платежные поручения;банковские выписки;кассовые ордера;авансовые отчеты;
Какие есть отгрузочные документы? Ответы пользователей
Отвечает Ренат Таланин
Но учитывая изменения в НК РФ и судебную практику, у компании есть хорошие шансы защитить вычеты, если не в УФНС, то в суде. Компаниям и раньше удавалось .
Отвечает Дмитрий Максимов
Если доукомплектация товара происходила не в месте нахождения организации А, то есть товар со склада организации С напрямую поступал в организацию Б, .
Отвечает Алина Имадова
Отгрузочные документы — это документы, которые подтверждают отгрузку товара при торговых операциях, таким документом является Товарная накладная ТОРГ-12.
Отвечает Илья Голышев
Документы для сделки с клиентом: Договор — это начало сделки. В нём вы с клиентом определяете условия сотрудничества: что, за какую цену и в какие сроки вы .
Отвечает Денис Белецкий
Здравствуйте. При формировании отгрузочных документов я использую сервис банка. То есть выписываю счет и на его основании после оплаты .
Отвечает Амина Тян
Отгрузочные документы: что это такое, какие выписки нужны при отгрузки и поставке товара со склада покупателю от поставщика, подготовка комплекта, .
Отвечает Сергей Доронин
Например, товарная накладная, накладная на внутреннее перемещение, универсальный передаточный документ, счет-фактура, отгрузочная спецификация, сертификат, .
Отвечает Алексей Зеленов
Выделите в списке или откройте документ «Расходная накладная», по которому нужно распечатать документы. По кнопке «Печать» выберите печатный .
Источник: querybase.ru
Оформление отгрузок товаров, работ и услуг 1С: Управление небольшой фирмой 8
Для отражения реализации товаров покупателю в базе предназначен документ Расходная накладная.
В данном документе возможно отразить различные виды операций, такие как: продажа покупателю, передача на комиссию, передача в переработку или на ответхранение, а также различные возвраты. (Рис.1).
Рис.1
Расходную накладную можно создавать на основании Заказа клиента или Счета на оплату.
При таком создании, информация в шапке и табличная части документа будут заполнены автоматически.
Если нам необходимо оформить Расходную накладную по нескольким Заказам покупателей, то нажимаем Еще → Настройка → Положение Заказа покупателя в табличной части документа. После чего у нас появится колонка Заказ в табличной части, в которой мы можем выбрать нужные нам Заказы. (Рис.2).
Рис.2
На закладке Предоплата табличная часть заполняется сведениями по зачету авансов от покупателя или по зачету авансов поставщику, если документом отражается операция возврата.
На закладке Дополнительно выбираем подразделение, заполняется Автор и Ответственный. Нажав Реквизиты для печати можно внести дополнительную информацию для печатных форм, таких как грузоперевозчик, грузоотправитель и т.п. (Рис.3).
Рис.3
Проводим документ Расходная накладная (Ctrl+Enter), после чего будут сформированы движения по регистрам накопления Продажи, Запасы на складах, Расчеты с покупателями, Запасы и затраты, Заказы покупателей, Доходы и расходы, а также регистр бухгалтерии Управленческий.
На основании документа Расходная накладная можно сформировать следующие документы (Рис.4):
- счет на оплату;
- приходная накладная для оформления возврата от покупателя;
- поступление в кассу (при оплате наличными);
- поступление на счет (при оплате по безналичному расчету);
- отчет комиссионера;
- отчет переработчика;
- Поступление денег (план), при использовании платежного календаря;
- Счет-фактура;
- Событие.
Расходные накладные также возможно формировать в одноименном журнале на закладке Заказы покупателей (к отгрузке). Для этого нужно выбрать в списке Заказ и нажать Оформить расходную накладную. (Рис.5).
Рис.5
Возврат товаров
Для оформления возврата товаров покупателю предназначен документ Приходная накладная с видом операции Возврат от покупателя.
Документ лучше проводить на основании расходной накладной, тогда табличная часть будет заполнена данными из документа-основания. Мы указываем только то количество товара, которое возвращено покупателем и проводим документ. (Рис.6).
Рис.6
Реализация работ и услуг
Для оформления реализации работ или услуг в программе предназначен именно Акт выполненных работ. Реализацию услуг можно оформить и вместе с отгрузкой товаров документом Расходная накладная.
Документ Акт выполненных работ аналогичен по заполнению с расходной накладной, однако в табличной части указывается только номенклатура с типом Работа или Услуга. (Рис.7).
Рис.7
Из формы документа Акт выполненных работ возможно распечатать Акт об оказании услуг и Универсальный передаточный документ.
Счет-фактура
Документ формируется для выписки счета-фактуры при реализациях или при получении аванса, а также для учета номеров ГТД.
В зависимости от вида операции, документ может быть выписан: на продажу, на аванс или на суммовые разницы. (Рис.8).
Рис.8
Счет-фактуру оформляют на основании расходной накладной или Акта выполненных работ, а также при получении аванса.
Документ заполняется сведеньями из соответствующей расходной накладной, номер и дата присваиваются документу автоматически.
Для импортных товаров, следует помнить о том что нужно указать страну происхождения и номер ГТД.
Бесплатная консультация! Свяжитесь с нами!
Источник: 5cplucom.com
