Как сделать схему бизнес процесса в visio

В Visio 2010 теперь применяется пользовательский интерфейс Microsoft Office Fluent, включающий ленту, содержащую 10 основных, 4 инструментальных и ряд контекстных вкладок. Кроме того, пользователь может дополнительно создавать настраиваемые вкладки и группы.

Назначение Microsoft Visio

Пакет Microsoft Visio очень распространен, легок в использовании и может быть гибко настроен. Он подходит для создания небольших диаграмм, карт, схем и чертежей в очень разных областях, но для глубокого, профессионального моделирования его использование представляет сложность.

Типы документов Microsoft Visio:

1. Диаграммы и блок-схемы различного назначения (аудит, дерево ошибок, организационные диаграммы, причинно-следственные связи, диаграммы маркетинга и др.).
2. Карты вычислительных сетей, каталогов LDAP и Active Directory.
3. Карты сайтов, связи между объектами в программном обеспечении, структуры и интерфейсы программ, потоки данных.
4. Планы помещений, этажей, инженерно-технических коммуникаций.
5. Схемы рабочего процесса.
6. Чертежи и схемы электронных устройств.

Большинство программ, связанных с графикой, подразумевают наличие у пользователя художественных навыков. Однако с помощью Visio отобразить важные сведения наглядно гораздо проще:

Урок по работе с Visio

1. открыть шаблон,
2. перетащить в документ подходящие фигуры,
3. применить темы.

Шаблоны Visio

Создать новую или реконструировать существующую базу данных в модель можно с помощью шаблона «Схема модели базы данных» (рис.1), воспользоваться его набором элементов:

1. «Сущность-связь» — для баз на основе SQL92 и более ранних версий стандарта,
2. «Объектно-реляционная схема» — для баз на основе SQL99 и более поздних версий стандарта.

Рисунок 1. Создание документов

Анализ предметной области

В качестве примера можно использовать список всех сущностей, информацию о которых, потребуется сохранять в базе данных, причем, для каждой сущности определен необходимый список атрибутов и список всех связей, которые потребуются, в формате, указанном в таблице 1.

Бизнес-процесс с подпроцессами в Visio (пример)

Примечание 1: информацию о дате и времени всегда лучше выносить за пределы таблицы фактов (главной таблицы) по нескольким причинам:
размерность числового ключа обычно меньше, чем размерность типа данных для даты/времени — экономится место в главной таблице;
в этом случае удобно использовать дополнительные флаги, например, рабочие/нерабочие дни, сезонности и т.п.
Примечание 2: разбиение значения адреса на более мелкие удобно, если, например, потребуется поднять результаты измерений для определенного города

Создание новой схемы модели базы данных

Если существующая база данных, которую требуется использовать в качестве основы, отсутствует, можно начать с пустой модели базы данных и добавить собственные таблицы и связи.

Параметры документа базы данных

1. Откройте вкладку Файл.
2. Выберите команду Создать и пункт Программное обеспечение и базы данных, а затем дважды щелкните элемент Схема модели базы данных.
3. На вкладке База данных в группе Управление нажмите кнопку Параметры отображения.
4. В диалоговом окне Параметры документа базы данных выберите нужный набор символов и другие параметры таблицы и связи (рис.2), а затем нажмите кнопку ОК.

Рисунок 2. Параметры документа базы данных

Создание таблиц

1. Установите удобный вам размер схемы (например, 100 %), а затем из контейнера Объекты реляционной базы данных перетащите на диаграмму элемент Сущность.
2. В списке Категории убедитесь, что выбрана строка Определение и введите следующие значения (табл.1):

Физическое имя– Меры,

Концептуальное имя– Меры,

Рисунок 3. Проектирование сущности Меры

Точно также создайте еще сущности Адрес, Станция, Исполнитель и ДатаВремяИзмерения со столбцами, как показано на рисунке 4.

Рисунок 4. Проектирование сущностей: а) Адрес, б) Станция, в) Исполнитель, г) ДатаВремяИзмерения

Создание связей

После того, как создание всех объектов сущностей завершено, необходимо создать отношения между таблицами. Эта операция производится так:

1. Убедитесь, что в схеме отображены все таблицы.
2. Нажмите на кнопку Соединительная линия на вкладке Главная в группе Сервис (соседняя кнопка с указателем мыши не должна быть нажата).
3. Наведите указатель мыши на таблицу (родительскую) с первичным ключом (например, ДатаВремяИзмерения). Таблица будет выделена красным.
4. Перетащите таблицу (родительскую) с первичным ключом ДатаВремяИзмерения на таблицу (дочернюю) с внешним ключом Меры. Если все сделано правильно, то на схеме появится стрелка с красными квадратами на конце и вначале.
5. Если размерность связи не устраивает, то дважды щелкните связь. В окне Свойства базы данных в группе Категории выберите вариант Прочее. В группе Мощность выберите размерность, наиболее подходящую к связи. Для отношения «один-ко-многим» наилучшим вариантом будет 0 или более или 1 или более (Для отношения «один-к-одному» — 0 или 1 или ровно 1).

Создание связей в первый раз получается не всегда. Обратите внимание, что в Visio для столбцов, между которыми создаются отношения, должен совпадать тип данных и название (с учетом регистра). Иначе будет создано дополнительное поле с внешним ключом FK 5 Код даты (рис.5), а поле FK 2 Код дата останется без соединения. В СУБД (например, Access) такое условие не является обязательным. В итоге схема может выглядеть так, как показано на рисунке 5.

Рисунок 5. Схема Отношения между таблицами в Visio

Создание индексов

Использование индексов повышает производительность или скорость работы базы данных при выполнении запроса.

1. Дважды щелкните таблицу (Меры), к которой требуется добавить индекс, а затем в окне Свойства базы данных в списке Категории выберите вариант Основной идентификатор и включите флажок Создать индекс.
2. Затем в окне Свойства базы данных в списке Категории выберите вариант Индексы и нажмите кнопку Создать.
3. В диалоговом окне Создать индекс введите имя для индекса (Меры), а затем нажмите кнопку ОК.
4. В списке Тип индекса выберите тип создаваемого индекса — Только неуникальный.
5. В списке Доступные столбцы выберите имя столбца Код даты, который требуется включить в этот индекс, а затем нажмите кнопку Добавить .
6. В списке Индексированные столбцы снимите флажок Убывание, чтобы создать индекс с возрастающим порядком сортировки (рис.6).

Рисунок 6. Создание индексов

Создание проверки

Использование проверки позволяет контролировать работу базы данных при выполнении запроса.

Применение предложений проверки гарантирует, что данные, введенные в столбец, находятся в пределах конкретного диапазона значений. Например, можно создать предложение проверки того, что значения столбца «Возраст» превышают 65.

1. Дважды щелкните таблицу, чтобы открыть окно Свойства базы данных.
2. В группе Категории выберите вариант Столбцы, а затем выберите столбец Соединение, которому требуется добавить предложение проверки.
3. Нажмите кнопку Изменить.
4. На вкладке Проверка диалогового окна Свойства столбца введите ограничения, указанные на рисунке 7 .

Рисунок 7. Создание диапазонов проверки

Реконструированние схемы модели базы данных

Если существует база данных, которую нужно смоделировать для лучшего понимания ее структуры или применения в качестве основы создания новой модели, то для извлечения схемы или структуры базы данных можно воспользоваться мастером реконструирования. В качестве примера можно использовать базу данных созданную в Access 2010, по исходным данным, приведенным в таблице 1 (рис.8).

Рисунок 8. Схема Отношения между таблицами в Access

1. Выберите команду Создать и пункт Программное обеспечение и базы данных, а затем дважды щелкните элемент Схема модели базы данных.
2. На вкладке База данных в группе Модель нажмите кнопку Реконструирование.
3. На первой странице мастера реконструирования в качестве Источника данных укажите Microsoft Access Database и нажмите кнопку Далее.
4. Укажите свой Логин, Пароль и нажмите ОК.
5. Укажите Имя базы данных (Меры. accdb) и нажмите ОК.
6. Типы объектов для реконструированния оставьте по умолчанию и нажмите кнопку Далее.
7. Выберите все таблицы и представления для реконструированния, нажав кнопку Выделить все и нажмите кнопку Далее.
8. Выберите параметр Да, добавить фигуры на текущую страницу и нажмите кнопку Далее, затем Да и Готово.

В результате будут извлечены выбранные сведения, и в окне «Вывод» будут отображены примечания о процессе извлечения, т.е. должна получиться схема модели базы данных аналогичная схеме, приведенной на рисунке 9.

Рисунок 9. Схема Отношения между таблицами реконструированная из Access в Visio

Импорт и уточнение существующей модели

Существующие модели VisioModeler или PLATINUM ERwin можно импортировать для создания схемы модели базы данных Visio. Эта возможность применяется только для файлов моделей VisioModeler версии 2.0 или более поздних (IMD) и для файлов моделей PLATINUM ERwin версий 2.6, 3.0 и 3.52 (ERX).

1. Откройте вкладку Файл.
2. Выберите команду Создать и пункт Программное обеспечение и базы данных, а затем дважды щелкните элемент Схема модели базы данных.
3. На вкладке База данных в группе Модель нажмите кнопку Импорт и выберите тип модели ERX -файл Erwin (рис.10).
4. Введите путь и имя файла для модели, которую требуется импортировать, или нажмите кнопку Обзор, чтобы найти файл модели, а затем нажмите кнопку Открыть.
5. В диалоговом окне Импорт нажмите кнопку ОК.

Выполняется импорт файла, ход которого отображается в окне «Вывод». Импортированные таблицы будут отображены в окне «Таблицы и представления».

Рисунок 10. Импорт моделей в Visio

Заключение

Выпуски Microsoft Visio Профессиональный и Premium 2010 поддерживают возможности реконструирования для шаблона схемы модели базы данных (т. е. возможности создания модели в Visio с использованием существующей базы данных), но, к сожалению, не поддерживают возможности разработки (т. е. возможности создания кода SQL с использованием модели базы данных Visio).

После создания, реконструкции или импорта схемы модели базы данных возможно ее уточнение. Можно добавлять и настраивать таблицы и представления, создавать связи, настраивать столбцы и типы данных.

Visio подходит для создания небольших диаграмм в очень разных областях, но для глубокого, профессионального моделирования лучше использовать специализированные средства, пока не будет решена задача по поддержки возможности разработки, т.е. конструирования баз данных в СУБД на основе схемы модели базы данных Visio.

Статья опубликована в рамках конкурса «Microsoft Office 2010 – эффективное воплощение ваших идей».

Источник: www.oszone.net

Блок-схема в MS Visio

Microsoft Visio (MS Visio) — это векторный графический редактор, редактор диаграмм и блок-схем.

Введение

У корпорации Microsoft имеется программный продукт, относящийся к офисным приложениям, но не входящий в комплект MS Office. Однако, он обладает большой известностью и является очень популярным. Спроектированный фирмой Visio в 1990-ом году, он появился на рынке под торговой маркой Microsoft и затем продолжил свое развитие вместе с офисными приложениями. Этот продукт называется Microsoft Visio, который является программой деловой графики.

Области использования данной программы достаточно разнообразные. Это и управление процессами бизнеса, проектами, сетями, и бизнес-анализ данных, формирование планировок, сетей разного предназначения и так далее. Визуализация информации в Visio базируется на применении разнообразных фигур, которые сгруппированы по разным категориям. Большое количество шаблонов предоставляет возможность реализации самых разнообразных задач.

Китайский с нуля для начинающих
Увлекаем Китаем, китайским языком и культурой

Visio 2010 является первой версией программы Visio с ленточным интерфейсом пользователя. Лента в программе Visio обладает отличной организацией, ее легко применять, поскольку целью ленты является предоставление набора связанных визуально функций, a программа Visio является визуальным программным продуктом.

Блок-схема в MS Visio

Последняя версия Microsoft Visio имеет существенные отличия от предыдущих версий программы. Самые существенные коррективы относятся к пользовательскому интерфейсу, в котором обычные строки меню и панели инструментов были заменены лентой, имеющей вкладки. MS Visio имеет следующие редакции:

1. Версия Standard.
2. Версия Professional.
3. Версия Premium.

Основная редакция Visio Standard способна предложить базовый инструментальный набор, предназначенный для формирования разнообразных схем и диаграмм. Версия Visio Professional позволяет создавать динамические схемы и схемы на базе совокупности исходных данных. В пакете Visio Professional имеется возможность подключения схем к источникам данных в режиме реального времени и обмена готовыми блок-схемами через сеть Интернет.

«Блок-схема в MS Visio»
Готовые курсовые работы и рефераты
Решение учебных вопросов в 2 клика
Помощь в написании учебной работы

Версия Visio Premium содержит расширенную совокупность графических инструментов и средств для управления технологическими процессами проектирования схем в масштабах компании.

В наборе новых функций в основной версии Visio Standard следует выделить инструмент «Быстрые фигуры» (Quick Shapes), автоматическое упорядочение и распределение компонентов на холсте (Auto Align https://spravochnick.ru/informatika/blok-shema_v_ms_visio/» target=»_blank»]spravochnick.ru[/mask_link]

Использование Visio при визуализации бизнес-поцессов Текст научной статьи по специальности «Компьютерные и информационные науки»

Аннотация научной статьи по компьютерным и информационным наукам, автор научной работы — Поморцева Е. Е.

Рассмотрены вопросы, связанные со своевременным принятием правильного организационного решения на основе больших объемов информации. Использование для этих целей программы Visio позволит интенсифицировать данный процесс и избежать ошибочных и неправомерных решений

i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.

Похожие темы научных работ по компьютерным и информационным наукам , автор научной работы — Поморцева Е. Е.

Моделирование сложных развивающих процессов с использованием средств визуализации бизнес-аналитики
Краткий обзор графических редакторов структурных моделей сложных систем
Моделирование управленческих решений с использованием современных средств инфографики
Процессное описание предприятия с использованием инструментария ARIS

Комплексная бизнес-модель коммерческого банка
i Не можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.
i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.

The questions connected to duly acceptance of the correct organizational decision are considered. The large volumes of the information are significant difficulty in it. The program Visio enables to speed up process and to avoid the erroneous and wrongful decisions

Текст научной работы на тему «Использование Visio при визуализации бизнес-поцессов»

8. Pauzie A., Pachiaudi G. Subjective evaluation of the mental workload in the driving context // Traffic E. Carbonell Vaya. Pergamon, 1997. pp. 173-182.

9. Verwey W.B. How can we prevent overload of the driver? // Driving future vehicles, eds. A.M. Parkes Francis.

1993. pp 235-244.

10. De Waard D. The measurement of drivers’ mental workload. // Ph.D. Thesis. University of Groningen, Traffic Research Centre. Haren. The Netherlands.

1996.

11. Piechulla W., Mayser C., Gehrke H., деньги — вексель, вексель — услуги и пр. Прохождение потоком каждой «фигурки», как правило, связано с потерями или приобретением каких-либо материальных или финансовых ресурсов [1].

Стрелки, соединяющие эти фигурки, кроме последовательности и направления движения материальных и финансовых потоков, связаны с потерей определенных временных ресурсов. Это могут быть как минуты, так и месяцы, в зависимости от специфики бизнеса. Вопрос для рядового сотрудника заключается не в том, какие правила и стандарты взяты за основу при визуализации, а в том насколько наглядно и доходчиво модель, представленная на бумаге либо другом носителе отображает действительность. То есть моделирование бизнес-процессов позволяет проанализировать не только, как работает предприятие в целом, как оно взаимодействует с внешними организациями, заказчиками и поставщиками, но и как организована деятельность на каждом отдельно взятом рабочем месте. Модель позволяет провести всесторонний анализ, взглянуть со всех точек зрения, увидеть то, что, возможно, не видят все работники предприятия, в том числе и руководство.

Иногда сложно определить источник внутренних противоречий, некоторую несогласованность в функциях или оптимальную последовательность работ в бизнес-процессах предприятия. В этом аспекте, построенная модель позволит не только идентифицировать проблему, но наглядно показать причины возникающих проблем. Следует также подчеркнуть, что модель бизнес-процессов предприятия представляет собою систему с выделенными в ней структурой и элементами, взятыми отдельно от внешней среды или вышестоящей системы. Такого рода полученная информация позволяет делать фундаментальный анализ, то есть идентифицировать противоречия с вышестоящей системой (для предприятия это может быть отрасль народного хозяйства, или территориальный округ). Такого рода анализ позволяет прогнозировать перспективность деятельности предприятия, в том числе и вероятные риски.

Таким образом, бизнес-процесс это комплекс различных действий, преобразующих ряд данных на входе в ряд данных на выходе (товары или услуги) для другого человека или процесса, с использованием людей и оборудования. Взгляните на бизнес-процессы, изображенные ниже. Цель схемы — показать поставщика и данные на входе, сам процесс и клиента с соответствующими данными на выходе. Кроме того, изображена стрелка обратной связи от клиента к поставщику.

Именно таким образом «провизуализированный» процесс в кратчайшие сроки будет понятен любому сотруднику со всеми его особенностями и спецификой. И какой именно методологией пользуются на пред-

Рис. 1. Бизнес-процесс — это комплекс различных действий

приятии для моделирования совершенно не принципиально для менеджера, работника склада либо аналитика. Вполне возможно на первых порах используют даже какой-либо разработанный собственными силами графический стандарт представления информации. Основная цель достигнута — как говориться, лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать.

Любую компанию либо бизнес можно представить как некий черный ящик, вмещающий в себя совокупность бизнес-процессов, где на выходе — прибыль. А что на входе, что внутри, и как он работает? На эти вопросы помогает ответить описание бизнес-процессов. Важным этапом при описании и оптимизации бизнес-процессов является их графическое представление.

Визуализация процессов позволяет наглядно показать узкие места и возможности повышения эффективности. Как говориться — одна картинка стоит тысячи слов.

Моделирование и описание бизнес-процессов это информационная база для аналитика. Чтобы разработка модели бизнес-процессов была оправдана, а сама модель впоследствии эффективно применима, необходимо чётко сформулировать её цели, точку зрения, границы предметной области и глубину детализации.

Формализация и документирование бизнес-процессов — отправная точка для их реинжиниринга и оптимизации, дальнейшего внедрения информационных систем, процедур внутреннего контроля. Совершенствование бизнес-процессов имеет первостепенное значение для предприятий, желающих сохранить конкурентоспособность на рынке. В течение последних 10 15 лет компании вынуждены совершенствовать свои бизнес-процессы, потому что клиенты требуют все лучших товаров и услуг. А если не получают от поставщика желаемого, могут выбирать из многих других -отсюда и конкуренция среди предприятий.

На рисунке ниже показаны основные этапы улучшения бизнес-процессов. Не выполняя последовательно эти шаги невозможно выиграть в конкурентной борьбе. Прежде всего необходимо составить опись того, что имеем на сегодняшний день. Решить, как оценивать процесс исходя из потребностей клиента.

Выполнить процесс, оценить результат, а затем на основе полученных данных выяснить возможности для улучшений. Затем внести изменения и проанализировать новый процесс. Этот цикл повторяется раз за разом и называется «непрерывным совершенствованием бизнес-процессов»

Рис. 2. Модель непрерывного совершенствования бизнес-процесса

Использование Visio для наглядного отображения бизнес-процессов

Как раз на стадии становления моделирования бизнеса и бизнес-процессов на предприятии имеет смысл использовать Visio как инструмент, позволяющий пользователю создавать тесно связанные с данными схемы, которые отображают данные, легко обновляются и позволяют заметно повысить производительность работы. Широкий спектр диаграмм Office Visio помогает лучше понять информацию об организационных системах, ресурсах и процессах всего предприятия, принимать решения на основе этой информации и обмениваться ею. Visio поддерживает обширный набор шаблонов — блок-схем бизнес-процессов, диаграмм рабочих процессов, которые можно использовать для визуализации и рационализации бизнес-процессов, отслеживания работы над проектами и использования ресурсов, оптимизации систем, составления схем организационных структур [2]. Это позволит лучше понимать сложные процессы, ресурсы и системы.

Кто сталкивался с проблемами представления на твердой копии той же диаграммы Ганта, созданной в MS Project либо в Project Expert, тот понимает насколько ценна возможность интеграции Visio с другими приложениями Office [3]. Программа помогает специалистам сферы бизнеса визуализировать, исследовать и распространять сложную информацию. Многочисленные возможности Visio упрощают задачи построения схем, способствуя повышению производительности работы и эффективности взаимодействия. Для решения вопросов, связанных с визуализацией бизнес-процессов предусмотрены специальные средства и типы схем для поддержки всех видов документирования.

Для того, чтобы вывести компанию на принципиально новый уровень эффективности, необходимо получить достоверное представление о том, что в ней происходит. На первых порах, то есть еще до того, пока предприятие не определилось с тем, какую именно информационную систему будет использовать, возможности MS Visio вполне достаточны для решения задач по моделированию бизнес-процессов. Вполне возможно, что используя такие возможности MS Visio как технологию SmartShapes либо режим Automation

компания решит все свои насущные задачи и не прибегая к каким-либо другим информационным системам.

1. Ильин В. В. Моделирование бизнес-процессов. — М.; СПб.;К.: Изд. дом «Вильямс», 2006. — 166 с.

2. Леонтьев Б. К. Как создать проект в программе Microsoft Office Visio 2003. — М.: НТ Пресс, 2006. — 368 с.

3. Леонтьев Б. К. MS Office Visio 2003 не для дилетантов. Построение проектов, диаграмм и бизнес-схем в операционной системе MS Windows XP. — М.: «Новый издательский дом», 2005. — 384 с.

Источник: cyberleninka.ru