В специальном бесплатном ПО от ФНС России под названием «Налогоплательщик ЮЛ» задача «Документы по НДФЛ» даёт возможность вводить документы по налогу на доходы физлиц. Это формы 2-НДФЛ, 3-НДФЛ, 4-НДФЛ и 6-НДФЛ для последующего представления в налоговые органы в электронном виде. Рассказываем, как сделать справку 2-НДФЛ в программе «Налогоплательщике ЮЛ» в 2019 году.
С чего начать
Чтобы заполнить отчет 2-НДФЛ в «Налогоплательщике ЮЛ» для ввода справки о доходах физического лица необходимо выбрать соответствующий подпункт пункта меню Документы→Документы по НДФЛ→Справки о доходах (2-НДФЛ).
В данном режиме предусмотрен ввод справки о доходах физлиц для представления ее в налоговые органы либо по запросу иных органов (лиц). То есть, можно сформировать в «Налогоплательщик ЮЛ» и 2-НДФЛ для сотрудника.
Для добавления нового сообщения вы должны воспользоваться кнопкой (клавишей [Insert]), после чего появиться окно выбора.
Ввод справки предусмотрен в 2-х вариантах:
Как сделать справку 2-НДФЛ самому? Справка 2 НДФЛ без бухгалтера.
- по сотрудникам;
- по контрагентам.
Ввод по сотрудникам предусматривает изначально ввод всех необходимых реквизитов для автоматизированного заполнения справки (например, Ф.И.О., адрес и т. д.) по сотруднику в пункте меню Налогоплательщик→Сотрудники. Аналогично по контрагентам в пункте меню Налогоплательщик→Контрагенты.
После выбора варианта ввода открывается список сотрудников (контрагентов). Пользуясь кнопкой необходимо определить физическое лицо.
Ставки и ОКТМО
После выбора будет предоставлен для выбора Справочник «Налоговые ставки» с признаком справки:
- «1» – сведения о доходах в соответствии с п. 2 ст. 230 НК РФ;
- или «2» – сообщение о невозможности удержать налог в соответствии с п. 5 ст. 226 НК РФ).
Также на выбор будет дан размер ставки, ОКТМО (ОКАТО до 2012 г. вкл.). Выбор необходимого из списка обеспечит формирование справки с выбранным признаком, ставкой и ОКТМО для дальнейшего ввода сведений о доходах, вычетах и т. д.
В соответствии с порядком заполнения справки 2-НДФЛ в «Коде ОКТМО» приводят код территории муниципального образования, на территории которого находится организация или её обособленное подразделение, где оборудовано стационарное рабочее место того работника, на которого заполняют справку.
Если в течение календарного года физлицо, по доходам которого заполняют справку, получало доходы от работы в нескольких обособках, расположенных на территории разных муниципальных образований, то о его доходах заполняют несколько справок (по количеству кодов ОКТМО, на территории которых находятся обособленные подразделения и в которых физлицо получало доходы).
Произвести в «Налогоплательщик ЮЛ» заполнение 2-НДФЛ по одному физлицу по одной ставке и нескольким ОКТМО можно следующим образом: для ввода справки нужно добавить в справочник необходимое количество одной и той же ставки для разных ОКТМО.
Как получить справку 2-НДФЛ на сайте ФНС за 5 минут без похода в бухгалтерию
Знаю, что многие из читателей блога будучи ИП, одновременно являются наемными работниками. Это обычная практика, многие так начинают свой бизнес и не спешат покинуть насиженное место=). Именно по такой схеме часто из любимого хобби делают небольшой бизнес, а потом уже увольняются. Но сегодня не об этом хочу рассказать.
Здесь стоит отметить, что эту справку, как правило, берут для того, чтобы получить кредит в банке. Мне стало интересно, решил проверить. Пришлось привлечь родню для того, чтобы посмотреть как это все выглядит на практике (я не наемный работник).
Как скачать справку 2-НДФЛ с сайта ФНС?
Идем в личный кабинет физлица на сайте ФНС
Разумеется, чтобы попасть в кабинет физлица, придется сначала пройти в нем регистрацию. Я верю, что доступ у вас уже есть =) А если нет, то почитайте в помощи сервиса, как это можно сделать.
Итак, заходим в кабинет физлица на сайте ФНС:
И во вкладке “Налог на доходы ФЛ и страховые взносы” выбираем “Сведения о справках по форме 2-НДФЛ”
Обратите внимание, что есть два варианта:
- Просмотр справки 2-НДФЛ
- Выгрузка с электронной подписью
Если выбрать второй вариант, то загрузится zip-архив, в котором будет 3 файла:
- Собственно, сама справка в формате PDF подписанная электронной подписью
- Справка в XML-формате
- Электронная подпись с расширением .p7s
Как проверить электронную подпись?
Понятно, что вам это не нужно проверять, но принимающей стороне придется это сделать, чтобы понимать, что электронный документ в XML-файле имеет юридическую силу.
Для того, чтобы проверить электронную подпись, нужно перейти вот по этой ссылке:
И загрузить на проверку файл электронной подписи PKCS#7 , который находится в архиве:
Если все нормально, то увидите следующее сообщение:
Для того, чтобы проверить подпись в PDF-документе придется воспользоваться другой инструкцией, которая находится на сайте ФНС:
Итог
Вот такая нехитрая процедура. Многим больше не нужно будет обращаться в бухгалтерию и ждать заветную бумажку для получения кредита.
Этот сервис особенно будет удобен для тех, кто уволился, сменил место работы или вообще уехал в другой город. Достаточно иметь доступ в кабинет физлица на сайте ФНС и 5 минут свободного времени.
Советую прочитать:
- Запустил калькулятор страховых взносов ИП на 2018 год. Считайте, проверяйте)
- Доработал калькулятор для ИП на УСН «доходы»: теперь можно вводить пониженную ставку налога (а не только 6%)
- Как я делаю резервные копии Windows? И почему многие ИП так легкомысленно относятся к бэкапам? (Видео)
Не забудьте подписаться на новые статьи для ИП!
И Вы будете первыми узнавать о новых законах и важных изменениях:
Как не пропустить важные новости для ИП и самозанятых?
Если хотите быть в курсе изменений, то советую подписаться на мой Телеграмм-канал. Там уже более 8000 предпринимателей, которые делятся своим опытом.
Подписаться на обсуждения в Telegram
Я создал этот сайт для всех, кто хочет открыть свое дело в качестве ИП или самозанятого, но не знает с чего начать. И постараюсь рассказать о сложных вещах максимально простым и понятным языком.
Источник: dmitry-robionek.ru
За какой период выдается справка 2-НДФЛ
В статье расскажем, зачем нужна справка о доходах в 2023 году, какие данные она содержит, за какой период дается справка 2-НДФЛ для налогового вычета, и куда обращаться, если организация уже закрылась.
Что такое справка 2-НДФЛ
Справка выдается налоговым агентом, которым, например, является ваш работодатель. В форме указывается зарплата и другие начисления от работодателя за определенный период времени, а также все удержанные налоги.
Предоставляется справка 2-НДФЛ на предприятии — бухгалтер должен выдавать ее по первому требованию работника.
Информация о доходах и уплаченных налогах необходима для оформления кредита. Банки и другие организации-кредиторы просят предоставить оригинал справки, чтобы убедиться в финансовой обеспеченности заемщика.
Также этот документ необходимо вложить в пакет для налоговой инспекции, если вы в 2023 году оформляете возврат подоходного налога через ФНС. В этом отличие двух способов оформления льготы: при получении вычета через работодателя 2-НДФЛ не требуется.
Специалист по налогообложению
Чтобы получить справку, не обязательно обращаться к работодателю. Закажите ее через ЛК налогоплательщика на сайте ФНС. Там можно взять информацию за последние три года. После этого сделайте заказ на нашем сайте и отправьте нам сканы документов: мы за 2 два дня оформим для вас декларацию.
Оформим налоговый вычет за вас
Стандартный
Заполните самостоятельно декларацию 3-НДФЛ для налогового вычета в интуитивном конструкторе
Максимальный
Наш эксперт проверит ваши документы, заполнит за вас декларацию 3-НДФЛ для налогового вычета и самостоятельно отправит ее в ИФНС
Оптимальный
Наш эксперт проверит ваши документы, рассчитает максимальный налоговый вычет и заполнит за вас декларацию 3-НДФЛ
Показать все
Форма справки 2-НДФЛ
Название «2-НДФЛ» убрали, но для удобства мы будем называть справку привычным для вас названием — 2-НДФЛ. А правильно называть этот документ «Справка о доходах и налогах физического лица».
Фото: Налоговые вычеты для налогоплательщиков в России
2-НДФЛ для налогового вычета
Без справки о доходах налоговый вычет по НДФЛ вы получить не сможете. Налоговый вычет уменьшает налогооблагаемую базу. После его применения можно вернуть подоходный налог или уменьшить налог к уплате.
Иванов купил квартиру и собирается получить налоговый вычет. Чтобы заполнить декларацию 3-НДФЛ, ему потребуется информация из справки 2-НДФЛ. При проведении камеральной проверки инспектор сверит представленные данные.
Рассчитайте свою сумму Калькулятор всех налоговых вычетов
Воспользоваться налоговым вычетом можно только в том случае, если вы — налоговый резидент, — то есть проживаете в России не менее 183 дней в течение отчетного года, и платите в бюджет подоходный налог, который удерживается по ставке 13% или 15%. Порядок применения налоговых вычетов регулирует Налоговый кодекс (ст. 218-220 гл. 23 НК РФ).
В расчет вычета входят не все доходы, облагаемые налогом по ставке 13%, а лишь некоторые из них.
Напомним, что вы можете получить возврат налога, уплаченного с заработной платы по официальному трудоустройству (если вы работаете по трудовому договору или договору гражданско-правового характера), от сдачи имущества в аренду и его продажи (за исключением ценных бумаг), от оказания различных услуг и с некоторых других видов поступлений.
По расходам 2021 г. возврат НДФЛ за определенный период можно оформить по следующим видам доходов:
Оплата по трудовому договору или договору ГПХ
Оплата за оказание услуг
От сдачи в аренду квартиры
Продажа/получение в дар имущества (кроме ЦБ)
Некоторые другие виды
Важно! Берется справка 2-НДФЛ для того, чтобы подтвердить, что за определенный период вы от своего работодателя получали заработную плату, и этот работодатель с полученного вами дохода удержал и перечислил в бюджет страны подоходный налог.
Образец заявления
Налоговая декларация по налогу на доходы физических лиц за 2022 год (форма 3-НДФЛ)
За какой срок выдается справка 2-НДФЛ
Официальную информацию о доходах вы сможете получить у своего работодателя за тот период, когда вы трудились по найму.
Нас часто спрашивают, за сколько месяцев заполняется 2-НДФЛ — за полгода или год? Отвечаем: документ оформляется и выдается за календарный год.
Получить справку по законодательству можно в любое время и за любой период (за любой год). Справку 2-НДФЛ за 1 месяц вам предоставят только в том случае, если в конкретной компании вы отработали один месяц.
Фото: Что указывается в справке о доходах и налогах
За какой период вам нужно подтвердить информацию, за тот вы и можете ее получить. Например, если вы подтверждаете доходы за 2020 г., бухгалтер вам сделает отчет именно за этот год (период). Если нужно получить информацию за несколько лет, то на каждый год будет свой отдельный документ.
Для получения справки работник может обратиться с запросом к сотруднику бухгалтерии или к индивидуальному предпринимателю, если трудоустроен у ИП, и написать заявление на выдачу документа. Делается справка 2-НДФЛ три рабочих дня (ст. 62 ТК РФ).
Какие данные содержит справка 2-НДФЛ в 2023 году
В отчетном документе отражаются следующие сведения:
- данные о вашем работодателе или ином налоговом агенте (реквизиты, название и другие данные);
- ваши персональные данные — ФИО, ИНН, дата рождения, серия и номер документа, удостоверяющего личность и др.;
- суммы, облагаемые по конкретной ставке налога;
- код вычета и суммы налоговых вычетов, если работодатель предоставлял вам их;
- суммы дохода и удержанного подоходного налога, исчисленные за запрашиваемый период.
Где может понадобиться справка 2-НДФЛ за 2022 год
Помимо того, что 2-НДФЛ нужна для получения налогового вычета за определенный период, ее могут требовать и в других инстанциях и организациях, например:
- в органах соцзащиты, если вам нужно будет оформить государственные пособия или дотации;
- в банках, если вы захотите оформить ипотечный или другой кредит;
- в визовой службе при оформлении документов на выезд за границу;
- на новом месте работы при трудоустройстве, чтобы оформить положенные льготы по налогу.
Важно! 2-НДФЛ нужна только за тот период, за который нужно подтвердить ваши доходы и уплаченный налог. Как правило, это год или несколько лет. То есть 2-НДФЛ не выдается за иной период, например, месяц или два — в ней указываются именно годовые поступления.
Частые вопросы
Я переехал в другой город, как мне получить 2-НДФЛ за последние 3 месяца?
Документ предоставляется с начала года по текущую дату или дату увольнения. Скачайте справку в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС. Таким способом можно заказать документы за три последних года.
Заполняю декларацию за 2020 г. За какой период нужна справка?
Информация о доходах нужна за тот же период, что вы оформляете налоговый вычет. Поэтому запросите у работодателя справку за 2020 г.
Как мне заполнить декларацию на налоговый вычет?
Закажите декларацию на нашем сайте, и тогда вы будете точно уверены, в отличие от самостоятельного заполнения, что сможете вернуть налог в положенные сроки и в максимальном размере.
Указывается ли в 2-НДФЛ премия, или там только голый оклад?
В документе отражаются все ваши начисления: и зарплата, и премии, и отпускные, и больничные за отчетный период. То есть все доходы, полученные на месте работы.
Какой срок действия справки?
Этот документ бессрочный, так как выдается за уже прошедший период.
Заключение эксперта
Период 2-НДФЛ — календарный год. Справка 2-НДФЛ — важный документ, необходимый для подтверждения вашей платежеспособности и сумм, начисленных и удержанных за определенный период. Без этого документа вам не одобрят кредит в банке и не предоставят налоговый вычет. Справку можно получить в бухгалтерии работодателя или скачать из Личного кабинета на сайте ФНС.
Публикуем только проверенную информацию
Автор статьи
Сонина Светлана Специалист по налогообложению
Стаж 10 лет
Консультаций 5300
Cтатей 19
Составляет налоговые декларации 3-НДФЛ для физических лиц, сопровождает клиентов на камеральных проверках, проводит экспертизу документов для налоговых вычетов, решает спорные вопросы с ИФНС, отслеживает новые законопроекты, консультирует клиентов
Источники
Поделиться:
Получайте
максимальные вычеты!
Выберите тарифный план и получите консультацию уже сейчас!
Комментарии: (5)
Оставить комментарий
Ответит автор статьи
Если у вас остались вопросы, пишите в комментариях, мы разберем вашу ситуацию и дадим развернутый ответ!
Сонина Светлана Специалист по налогообложению
Если у вас остались вопросы, пишите в комментариях, мы разберем вашу ситуацию и дадим развернутый ответ!
Источник: www.nalogia.ru
