У большинства российских граждан основным источником доходов является работа по найму. Для подтверждения официального трудоустройства и легального заработка часто запрашивается справка с места работы. Что это документ и где его получить?
Где требуется справка с работы
Справкой с места работы называются разные документы, потому что единой официальной формы у неё нет. В зависимости от места требования состав сведений в справке может быть разным.
Вот типичный перечень ситуаций, в которых требуется подтвердить трудовую деятельность:
- для получения кредитов и ипотеки;
- при оформлении пенсионных и социальных выплат, пособий и компенсаций, инвалидности, льгот по оплате коммунальных услуг;
- для судебных инстанций, расчёта алиментов, взыскании задолженностей;
- при получении визы для зарубежных поездок;
- для оформления путевок в санатории, на базы отдыха, школьные лагеря, дежурных детсадовских групп;
- для постановки на учёт в Центр занятости;
- при трудоустройстве по совместительству и др.
Самой универсальной считается справка по месту требования, то есть без указания органа или инстанции, куда она предъявляется. Но лучше все-таки заранее уточнить, какие данные в документе должны быть отражены, и как указать получателя.
справка
Кто выдаёт справку с работы
В соответствии со статьёй 62 ТК РФ документы, связанные с трудовой деятельностью, в том числе, справки о зарплате и периоде работы должен выдавать работодатель. Причём Роструд считает, что это норма распространяется на всех работников: действующих и уже уволенных.
ТК РФ устанавливает также, что срок выдачи справки – не более трёх рабочих дней после получения письменного заявления работника. Все документы по трудовой деятельности должны выдаваться бесплатно.
Подписывает справку обычно руководитель организации и главный бухгалтер. Если кроме самой справки прилагаются копии документов, они должны быть заверены подписями должностных лиц и печатью, при её наличии.
Виды справок с работы
С каждым годом сокращается количество бумажных документов, содержащих определённые сведения. Различные ведомства и госорганы получают нужную информацию по каналам электронного документооборота.
Например, с 2023 года отменена официальная справка 182н, подтверждающая размер зарплаты и других выплат работнику за последние два года (из приказа Минтруда от 30.04.2013 N 182н). Сейчас эти сведения предоставляет Социальный Фонд России.
Пожалуй, единственной официальной формой справки с работы осталось приложение к письму Минтруда от 10 января 2019 г. N 16-5/В-5. Она составляется только при постановке на учёт безработных граждан, в ней указывают средний заработок за три месяца с последнего места работы.
В остальном же справка по месту требования оформляется на усмотрение работодателя. Главное – документ должен подтверждать, что человек действительно работает или работал в конкретной организации или у индивидуального предпринимателя.
Как выглядит бланк заявления на справку с места работы
Самый простой образец справки с места работы выглядит так:
«Справка дана Семёнову Петру Даниловичу (паспорт серия 1234 № 123456, выдан 10 апреля 2010 года отделением УФМС России по г. Москва, код подразделения 777-123) в том, что он действительно трудится в ООО „Стройтрест“, находящемся по адресу: 123456, Россия, г. Москва, просп. Мира, д. 9, офис 14 в должности менеджера по продажам с 5 мая 2018 года по настоящее время».
Конечно, такая справка только подтверждает сам факт официального трудоустройства человека, но не содержит никаких сведений о его доходах. Соответственно, она подойдёт для немногих ситуаций.
Иногда к тексту приведённого выше образца достаточно добавить фразу про средний размер заработка или должностного оклада. Например, так: «Ежемесячный должностной оклад Семёнова П.Д. составляет 48 000 рублей до налогообложения».
В более подробном варианте справки можно указать список всех выплат, начислений и удержаний за определённый период: заработная плата, отпускные, премии, компенсации и др. Отдельно приводятся суммы удержаний налогов и других обязательных платежей, имущественных и социальных налоговых вычетов. Здесь же отражают периоды нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска за свой счёт с частичным или полным освобождением от работы. Такая справка даст более объективную оценку доходов работника.
В таких подробных справках с работы сообщают больше информации как о работнике, так и о работодателе. Например, почтовый адрес работника, номер СНИЛС и регистрационный номер страхователя.
Но независимо от состава сведений в шапке справки надо прописать полные данные работодателя: ИНН и регистрационные коды организации или ИП, юридический адрес, телефон для связи. Кроме того, как в любом деловом документе, указывают дату выдачи справки и её номер по внутреннему документообороту.
Источник: www.malyi-biznes.ru
Справка с места работы образец от ИП
Часто у граждан РФ возникает необходимость подтвердить свою трудовую деятельности на предприятиях. И они обращаются к работодателям за получением необходимой официальной бумаги. Обязанность руководителя, будь то предприниматель или иное лицо, предоставить запрошенный документ в той форме, которая удовлетворит любую организацию. Поэтому справка с места работы с ИП образец требует особо пристального внимания.
Правила составления и выдачи
Информация о трудовой деятельности, подтверждённая документально, предоставляется по письменному заявлению физического лица не позднее трёх суток с даты обращения.
Запрос составляется обязательно на бумажном носителе в произвольной форме. Далее, он передаётся руководителю организации для рассмотрения.
Ответ предпринимателя оформляется в виде справки с места работы, образец которой от ИП должен содержать определённую информацию:
- Реквизиты предприятия (адрес регистрации и телефон).
- Дату и номер.
- Название документа в виде надписи «Справка».
- Данные заявителя: Ф.И.О., дата рождения, должность, время приёма и подтверждение его работы в организации.
- Место назначения официальной бумаги.
- Подпись ИП и расшифровку.
- Печать предприятия (при её наличии).
- Информацию об исполнителе документа: фамилию, имя, отчество и телефон.
Справка оформляется на обычной бумаге формата А4, в книжной ориентации. Законодательно установленной единой формы для такого документа нет. Но, обычно, в левом верхнем углу наносится штамп предприятия, содержащий в себе его реквизиты.
Если предприниматель не имеет такого шаблона, то информация вносится в следующем порядке:
- название организации;
- почтовый адрес, с указанием индекса;
- телефон для связи.
Номер справки — это порядковое число записи в журнале исходящей документации. Можно завести одну книгу учёта для упорядочивания внутреннего документооборота организации и зарегистрировать в ней затребованную информацию.
Ниже названия документа вносятся данные о нужном сотруднике.
Пример записи для работника, оформленного официально по договору:
«Выдана, Романову Александру Юрьевичу, 21.05.1976 года рождения, в том, что он действительно работает в ИП Гусев А.А. с 12.02.2018 (приказ о приёме от 25.12.2017 №5) в должности водителя автомобиля по настоящее время».
Если было заключено гражданско-правовое соглашение, то информация примет вид:
Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:
«Выдана, Сидорову Алексею Викторовичу, 19.01.1977 года рождения, в том, что он действительно оказывает услуги по вождению легкового автомобиля в период с 15.02.2018 по 31.08.2018 (договор от 02.02.2018 №3)».
Место назначения информации оформляется в зависимости от требований запрашиваемой этого документа организации. Если работник не сообщает, куда ему необходимо предоставить такую бумагу, то это обозначается. Бланк стандартной справки с места работы, как образец ИП по месту требования, в качестве образца, можно скачать в сети.
Индивидуальный предприниматель может не иметь печати. Необязательность её оформления для малых предприятий определена в законодательстве РФ. Тогда на месте, предусмотренном для проставления штампа делается пометка «б/п» или не отмечается ничего.
Бывают ситуации, когда требуется справка с места работы для ИП самому себе. В этом случае оформляется официальная бумага вышеозначенный формы, подтверждается подписью предпринимателя и к ней прикладываются копии выписки из ЕГРИП и ОГРН.
Как уже отмечалось, утверждённой Законами РФ формы такого документа нет. Поэтому написанный от руки вариант или напечатанный, равнозначны. Но, заранее подготовленный на компьютере бланк справки облегчит выдачу в будущем.
Дополнительные требования к официальной бумаге
Обычно работники обращаются за документальным подтверждением о трудоустройстве в связи с необходимостью предоставить её в те или иные организации.
- В ПФР при назначении пенсии.
- В учебное заведение для подтверждения работы.
- В банк, при выдаче ипотеки.
- В суд.
- В консульство при получении шенгенской визы.
- На место работы супруги при уходе её в декрет.
Некоторые из этих организаций, в соответствии с достигаемыми целями, требуют внесения дополнительной информации в текст документа.
Так, предприятие где по трудовому договору оформлена жена работника, может затребовать информацию о предоставлении оплачиваемого отпуска в связи с рождением ребёнка и о проведённых выплатах, связанных с этим моментом. Под декретом в таком случае понимается отпуск, предоставляемый для ухода за детьми до достижения ими полуторалетнего возраста. Тогда, например, справка ИП самому себе о месте работы дополнится следующим текстом:
«За время работы Романову А.Ю. отпуск по уходу за ребёнком, Романовым Андреем, 27.12.2017 года рождения, до достижения им возраста 1,5 лет не предоставлялся, пособие не выплачивалось».
При оформлении шенгенской визы необходимо подтвердить свою платёжеспособность и намерения не остаться в стране посещения. Поэтому официальная бумага дополняется информацией о размере заработной платы и предоставлении ежегодного отпуска на время поездки. Очень важно, чтобы эти моменты совпадали. Такая справка с места работы ИП самому себе любого образца силы иметь не будет. Её должен подтвердить бухгалтер предприятия и тогда, к выданной официальной бумаге, прикладывается приказ о назначении на должность уполномоченного лица.
Справка в пенсионный фонд России нужна только для подтверждения стажа работы, поэтому никаких дополнительных сведений не вносят. Значит, можно воспользоваться стандартным бланком.
Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:
Для суда есть несколько вариантов, когда необходимо предоставить этот документ.
К самым распространённым относятся:
- во время развода;
- у сотрудника есть долги;
- при процедуре усыновления;
- для восстановления на работе.
В этом случае выдаётся документ стандартного образца, но обязательно указывается, что справка выдана для предоставления в суд.
При оформлении ипотеки к документу, подтверждающему трудовую деятельность физического лица, который выдаётся на стандартном бланке, требуется дополнительная справка, но уже о доходе. Обозначенная официальная бумага — это 2 НДФЛ.
Во многих организациях к запрашиваемому документу установлены определённые правила. Поэтому оптимальным вариантом будет обратиться в указанную организацию и запросить образец для подготовки нужного документа.
Справка о зарплате – особенности составления
Довольно часто сотрудникам необходимы сведения о доходе и налогах, удержанных в определённый период (чаще всего за 1 год). Такая дополнительная информация может потребоваться при оформлении ипотечного кредита, визы или в других случаях, указанных в Законах РФ. Эти данные оформляются по унифицированной форме 2-НДФЛ, которая утверждена приказом ФНС №ММВ-7-11/485 от 30.10.2015г.
В указанном документе содержатся следующие сведения:
- Наименование работодателя и его реквизиты.
- Информация о лице, которое запрашивает справку.
- Имущественные, социальные и стандартные налоговые вычеты.
- Общая сумма налогов, доходов и вычетов.
Этот унифицированный бланк оформляется также по письменному заявлению работника и выдаётся не позднее трёх суток с даты обращения. Справка подтверждается подписью руководителя ИП (с расшифровкой) и заверяется печатью. При отсутствии официального штампа к документу прилагают копию выписки из ЕГРИП и ОГРН.
Эта бумага, выписанная предпринимателем для самого себя, не имеет юридической силы. Для подтверждения полученных доходов, ИП должен предъявить в место, запрашивающее эти сведения (если он не применяет ЕНВД или работает на патенте), форму 3-НДФЛ. В связи с этим при сдаче ежегодной отчётности, необходимо позаботиться о наличии дополнительного экземпляра налоговой декларации, который заверят сотрудники ИФНС. Срок действия этой справки зависит от цели её оформления. Так, для получения вычетов она действительна 3 года, для взятия кредита — месяц.
Работники, увольняющиеся из ИП, также могут запрашивать сведения о заработной плате для расчёта больничных листов. Форма такого документа утверждена Приказом от 30.04.2013 №182н. Данные вносятся за 2 календарных года, предшествующих дате прекращения трудовых отношений. Такой бланк можно заполнять шариковой ручкой синего или чёрного цвета либо оформить на компьютере. Он заверяется уже обозначенным порядком и выдаётся в день увольнения.
Все рассмотренные справки могут затребовать не только работающие в настоящий период сотрудники, но и уволенные ранее. ИП обязан предоставить эти документы, запрашиваемому лицу, независимо от того, трудится ли гражданин в настоящее время в организации или нет.
В материале мы подробно рассмотрели тему выдачи справок с места работы и привели примеры составления для разных вариантов. Поэтому прежде чем предпринимателю выдать запрашиваемый документ, важно знать: куда он будет предъявлен и для каких целей. И только потом приступать к его оформлению.
Источник: tvoeip.ru
Справка ИП самому себе о доходах в 2019 году: образец
Может ли ИП выдать справку о доходах самому себе, если он не работает? На основании каких данных заполнять справку? Нужно ли ставить печать? На какой период выдавать?
Можно выдавать документы самому себе?
Да, ИП может выдать справку о доходах самому себе за любой период своей деятельности. Такая справку выдается на основании оборотов по банковскому счету бизнесмена. Она выдается на любой период и может предназначаться “по месту требования” в 2019 году. Можно выдавать за три последних месяца, за прошедший месяц, год, три года.
Образец справки 2019 года
Бланка такой справки не существует. Поэтому она составляется в произвольном формате. Приведем образец:
Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:
Публикации
30 ноября 2022
30 ноября 2022
30 ноября 2022
30 ноября 2022
30 ноября 2022
30 ноября 2022
Полный доступ к системе КонсультантПлюс
БЕСПЛАТНО на 2 дня
Мы в соцсетях: Вконтакте Яндекс.Дзен
Блог для кадровика: трудовое законодательство, образцы кадровых документов, оформление и прекращение трудовых отношений, выплаты в пользу работников и многие другие кадровые вопросы На сайте представлен бесплатный профессиональный контент. Также мы оказываем платные услуги в сфере трудового права.
Мы используем файлы cookie. Они помогают улучшить ваше взаимодействие с сайтом.
Manage consent
Privacy Overview
This website uses cookies to improve your experience while you navigate through the website. Out of these, the cookies that are categorized as necessary are stored on your browser as they are essential for the working of basic functionalities of the website. We also use third-party cookies that help us analyze and understand how you use this website. These cookies will be stored in your browser only with your consent. You also have the option to opt-out of these cookies.
But opting out of some of these cookies may affect your browsing experience.
Always Enabled
Necessary cookies are absolutely essential for the website to function properly. These cookies ensure basic functionalities and security features of the website, anonymously.
| cookielawinfo-checkbox-analytics | 11 months | This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category «Analytics». |
| cookielawinfo-checkbox-functional | 11 months | The cookie is set by GDPR cookie consent to record the user consent for the cookies in the category «Functional». |
| cookielawinfo-checkbox-necessary | 11 months | This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookies is used to store the user consent for the cookies in the category «Necessary». |
| cookielawinfo-checkbox-others | 11 months | This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category «Other. |
| cookielawinfo-checkbox-performance | 11 months | This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category «Performance». |
| viewed_cookie_policy | 11 months | The cookie is set by the GDPR Cookie Consent plugin and is used to store whether or not user has consented to the use of cookies. It does not store any personal data. |
Functional
Functional cookies help to perform certain functionalities like sharing the content of the website on social media platforms, collect feedbacks, and other third-party features.
Performance
Performance cookies are used to understand and analyze the key performance indexes of the website which helps in delivering a better user experience for the visitors.
Analytical cookies are used to understand how visitors interact with the website. These cookies help provide information on metrics the number of visitors, bounce rate, traffic source, etc.
Advertisement
Advertisement cookies are used to provide visitors with relevant ads and marketing campaigns. These cookies track visitors across websites and collect information to provide customized ads.
Other uncategorized cookies are those that are being analyzed and have not been classified into a category as yet.
Источник: blogkadrovika.ru
