Возможно ли ИП использовать свой бланк товарной накладной (не торг 12) и использовать его как закрывающие документы для отпуска товаров и услуг (имеется ввиду товар и услуга в одном документе)?
07 октября 2021, 15:16 , Ольга, г. Мытищи
Ответы юристов
Наталья Гурьева
Юрист, г. Москва
Общаться в чате
Добрый день! Можете разработать свой бланк в соответствии со ст. 9 Федерального закона 402-ФЗ. Но не проще ли использовать УПД?
07 октября 2021, 15:20
Клиент, г. Мытищи
Занимаемся машинной вышивкой на изделиях заказчика, при оплате по безналу закрывающими документами у нас является акт выполненных работ.
Также изготавливаем шевроны, но так как они изготавливаются на нашей ткани и нашими нитками, насколько я поняла, то закрывающими документами для этого должна быть накладная (торг 12). Но на мой взгляд в ней слишком замороченное заполнение… поэтому принято решение разработать свой вариант для этого случая… что собственно и сделали… вопрос всё таки больше в следующем… правомерно ли в одном документе (в данном случае товарной накладной по собственному образцу) указание и товара и услуги.
Ролик «Как оформляется накладная в 1С:Бухгалтерия 8»
07 октября 2021, 15:42
Наталья Гурьева
Юрист, г. Москва
Общаться в чате
Правомерно. УПД, например, для этого и создана, чтобы объединить в себе несколько документов.
07 октября 2021, 15:46
Похожие вопросы
Здравствуйте, в долевовой квартире 8 собственников один из них не проживает в этой квартире от слова совсем, и доля его всего 2 метра с копейками, можно ли его лишить этих долей если он не оплачивает коммуналку? , и из за него накопился долг, и ещё вопрос, хотим продать квартиру, но один из собственников против, его согласие как я понимаю обязательно?
Показать полностью
09 сентября, 06:15 , вопрос №3838063, Марина, г. Санкт-Петербург
Вопрос решен
Предпринимательское право
Договор поручения или агентский договор? Занимаюсь электромонтажными работами в статусе ИП на УСН (доходы). Работаю по договору (в смете и акте сдачи-приема работ только услуги за работу). Обычно заказчик просит купить ему материал за наличку или иногда переводит денежные средства мне на карту.
Закупку материалов я никак не фиксирую, только отдаю заказчику чеки и накладные. (В договоре указано, что работы выполняются материалами заказчика). Хочу узаконить этот момент, чтобы не бояться получать деньги на закупку материалов. Понимаю, что мне надо составлять дополнительный договор, но не могу понять какой именно. 1. Мне нужен договор поручения или агентский договор?
Материалы я закупаю обычно в нескольких местах, чтобы экономить бюджет заказчика. 2. И какими приложениями или дополнительными документами эти договора сопровождаются? (Знаю, что к договору поручения составляется отчет поверенного). 3. И как мне назвать эту услугу? Читал где-то, что закупкой называть не стоит.
Показать полностью
08 сентября, 20:05 , вопрос №3837894, Евгений, г. Домодедово
Защита прав потребителей
Здравствуйте. Я приобрел видеокарты 14.09.2020 года. На них установлен гарантийный срок 3 года. Я обратился по гарантии 8.08.2023 года. И когда пройдёт 45 дней, то будет уже 23.09.2023.
Как быстро сделать счет самозанятому
И мне сказали что я не смогу уже обратиться с исковым заявление в суд, так как пройдёт срок исковой давности 3 года. Который считается со дня приобретения мною товара. Это правда? Или мне не правильно подсказали. И ещё вопрос Видеокарта не входит в перечень технически сложных товаров.
Значит я могу не ждать 45 дней и сразу написать претензию о возврате денежных средств и если откажут, подать исковое в суд. Или я буду не прав?
Показать полностью
08 сентября, 10:42 , вопрос №3837212, Альфред, г. Москва
Семейное право
Дала согласие на залог квартиры под психологическим воздействием супруга(угрозы, скандалы, вызовы полиции на дом). Возможно ли признать своё согласие на залог квартиры не действительным.
Источник: pravoved.ru
Создать товарную накладную ТОРГ-12
Создать товарную накладную можно из списка Счетов, из формы редактирования документов или из меню Документооборот.
Форма заполнения товарной накладной ТОРГ-12
ТОРГ-12 создаётся по данным из Счета.
- Номер и дата заполнятся автоматически при сохранении ТОРГ-12. Номер присваивается в соответствии с нумерацией документов (товарной накладной), а дата текущая. При необходимости номер и дату можно указать вручную.
- Поставщик — реквизиты Поставщика, данные формируются автоматически из счета.
- Поставщик ОКПО — код ОКПО Поставщика, данные берутся из счета.
- Плательщик — реквизиты Плательщика, данные формируются автоматически из счета.
- Плательщик ОКПО — код ОКПО Плательщика, данные берутся из счета.
- Основание, номер и дата — формируется автоматически из Счета, обычно указываются данные Счета. Данные можно редактировать.
- Грузоотправитель — реквизиты Грузоотправителя, оставьте пустым, если совпадают с Поставщиком.
- Грузоотправитель ОКПО — код ОКПО Грузоотправителя, оставьте пустым, если совпадают с Поставщиком.
- Грузополучатель — реквизиты Грузополучателя, оставьте пустым, если совпадают с Плательщиком.
- Грузополучатель ОКПО — код ОКПО Грузополучателя, оставьте пустым, если совпадают с Плательщиком.
- Структурное подразделение — заполняется при необходимости.
- Транспортная накладная — данные транспортной накладной.
- Товарная накладная имеет приложения на листах и Приложение (паспорта, сертификаты и т. п.) — заполняется при необходимости.
- Печатная форма товарной накладной — укажите необходимую печатную форму. Например, «ТОРГ-12 (компактная)» — это вертикальный (книжный) формат печати, а просто «ТОРГ-12» — альбомный формат как в большинстве бухгалтерских программ.
Перечень товаров в товарной накладной
- Перечень товаров берется из Счета. Отредактировать наименование и цену можно только в Счете. В товарной накладной можно изменить только следующие столбцы: Код, Упаковка,В месте, Мест, Масса и Количество.
- Если некоторые позции нужно исключить, то проставьте этим позициям количество «0» (ноль). Позиции с количеством ноль на печать не выводятся. Используйте данную возможность для частичной отгрузки, а также для исключения позиций с услугами. Для услуг используется Акт.
После завершения заполнения ТОРГ-12 нажмите Сохранить.
Источник: srv-online.ru
Особенности оформления товарной накладной в электронном варианте и по форме ТОРГ-12
Любые операции, которые выполняет организация, должны подтверждаться документами. Одним из самых важных документов является товарная накладная. Товарная накладная – это документ первичного учёта, который применяется для удостоверения перехода права на собственность товарно-материальных ценностей от продавца к покупателю.
Как правильно сделать ТН?
В печатном варианте по ТОРГ-12
Для её составления желательно использовать ТОРГ-12. В документе указываются сведения о продавце и покупателе.
Сколько экземпляров надо оформить? Товарную накладную обязательно нужно выписать в двух экземплярах:
- один экземпляр должен остаться у предприятия, поставляющего груз, так как это первичный бухгалтерский документ для списания товара;
- второй должен быть у организации, покупающей продукцию, и является правом на использование товарно-материальных ценностей.
На бумажном варианте проставляется 5 подписей:
- три со стороны поставщика;
- одна со стороны получателя;
- ещё одна ставится ответственным за груз, в строке «Груз получил грузополучатель».
Узнать о том, как правильно заполнить товарную накладную, а также изучить бланк и образец формы ТОРГ-12 можно в нашем материале.
Требования к электронному варианту
Формирование электронного варианта аналогично бумажному, разница только в том, что электронная ТН создаётся в одном экземпляре. Он состоит из двух файлов: первый файл составляется продавцом, второй – на стороне покупателя, при пересылке документа.
Для подписания электронного варианта используется электронная подпись. На накладной должно быть всего две подписи – по одно с каждой стороны.
Таким образом, бумажный вариант ТН не требует электронной подписи, он может быть составлен и передан без использования компьютера и интернета.
Электронный вариант ТН может составляться в тех случаях, если обе стороны имеют доступ к интернету, и у всех есть электронная подпись.
Общие правила
- Как выставить ТН по ТОРГ-12? Если предполагается продажа товара, то основание для оформления ТОРГ-12 – договор поставки. Цена и количество продукции, которая принадлежит передаче, указываются в договоре или приложениях.
- В форме указывается информация о грузоотправителе, поставщике, плательщике; дата и номер накладной; заполняется таблица с перечнем поставляемой продукции в соответствии с данными в счёт-фактуре на данную партию поставки; ставятся три подписи.
- Накладная составляется поставщиком товара.
- Порядковый номер считается реквизитом и используется для учёта порядка и синхронизации процессов. Но в то же время отсутствие нумерации не является серьёзной ошибкой и документ будет действителен. Для данного документа законодательством не предусмотрена строгая нумерация, поэтому тип нумерации выбирает само предприятие.
- На ТН в бумажном варианте должно стоять пять подписей: три со стороны продавца и две со стороны покупателя. Со стороны поставщика все подписи должны быть обязательно, их отсутствие ведёт к налоговой ответственности. Но в то же время для покупателя нет никаких негативных последствий, если одна подпись (в графе «Груз принял») будет отсутствовать. На электронном варианте ставятся две электронных подписи, со стороны поставщика и со стороны получателя. Обе подписи обязательны.
- Нужна ли печать покупателя на документе ТОРГ-12, выданном на товар? Товарная накладная (оба экземпляра) обязательно подлежит заверению печатью, если получение производится без доверенности. Обязательна ли печать, если есть доверенность и товар получен по ней, нужно ли одновременно ставить печать на ТОРГ-12 и предъявлять документ? В случае получения по доверенности печать не нужна, более того, требование продавца одновременно проставить печать и предъявить доверенность – неправомерно.
О том, зачем нужна товарная накладная, может ли она заменить собой товарный чек, читайте тут, а из этой статьи вы узнаете о том, в чем состоит разница между счетом-фактурой и товарной накладной, а также о нюансах использования того и другого документа.