Кто и где делает запись в трудовой книжке индивидуальному предпринимателю (ИП)?
ТК РФ обязывает предпринимателей вести трудовые книжки на всех работников, но в собственную трудовую ИП не вносится никаких записей, т. к. в трудовую книжку вносятся записи о трудовой деятельности, а не предпринимательской .
В соответствии с законодательством, индивидуальный предприниматель имеет статус работодателя, а не работника. Он не может заключить трудовой договор с самим собой, так как будет отсутствовать вторая сторона в трудовых отношениях. Поэтому, для ведения трудовой книжки на самого себя у индивидуального предпринимателя (ИП) нет никаких законных оснований.
Как правильно сделать запись о поощрениях в трудовой книжке ?
В трудовую книжку ИП сам себе и никто другой не может сделать запись!
ИП обязаны отчислять в Пенсионный фонд РФ страховые взносы для своей будущей пенсии. Пока идут отчисления и вы числитесь ИП — вам идет трудовой стаж. Если вы прекращаете свою деятельность, то для начисления пенсии Пенсионный фонд выдаст вам справку о вашем трудовом стаже .
Примечание : Как закрыть ИП? Смотрите эту ссылку.
Оформление трудовой книжки ИП
Трудовой кодекс обязывает работодателей вести трудовые книжки на каждого сотрудника. Если работа у индивидуального предпринимателя является основной деятельностью, то запись в «трудовую» вносится только в том случае, если сотрудник проработал более пяти дней. Оформляя книжку, имейте в виду, что сокращений не может быть даже в наименовании работодателя, например, «ИП Васильев В.В.» должно выглядеть не иначе как «Индивидуальный предприниматель Васильев Владимир Васильевич».
Если к индивидуальному предпринимателю поступает сотрудник, который раньше нигде не работал, то ему необходимо оформить трудовую книжку. Работник, в свою очередь, должен компенсировать расходы на приобретение книжки, внеся деньги в кассу (п. 47 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). С согласия работника необходимую сумму можно удержать из его зарплаты.
Записи в трудовую книжку о причинах прекращения трудового договора должны производиться в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса или иного федерального закона. Соответствующую ссылку также необходимо прописать в трудовой книжке.
Даты во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами. К примеру, если работник принят на работу 7 мая 2008 года, в трудовой книжке делается запись: «07.05.2008».
Фамилия, имя и отчество работника указываются полностью. Сокращения или замена имени и отчества инициалами не допускаются. Дата рождения (число, месяц, год) вписывается в книжку на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность (например, военного билета, заграничного паспорта, водительских прав и др.).
Электронная трудовая книжка. Что делать работодателям?
Запись об образовании делается только на основании аттестата, диплома и т. п., а если образование неоконченное, то по студенческому билету, зачетной книжке, справке образовательного учреждения. Каждой записи присваивается свой порядковый номер.
Также в трудовую книжку обязательно вносят сведения о той работе, которую выполняет сотрудник, о переводе на другую постоянную должность и увольнении.
В последнем случае надо указать и основание прекращения трудового договора.
Следует иметь в виду, что информацию о награждении за успехи в работе заносят в трудовую книжку, а вот о взысканиях — нет. Исключение составляют случаи, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.
Бывают ситуации, когда по тем или иным причинам работники предпринимателя не захотят представить свои трудовые книжки. Как выполнить в этом случае обязанность по ведению трудовой книжки? Оформлять новую не нужно, так как работодателю не дано право заводить работнику еще одну трудовую книжку при наличии прежней. А чтобы не попасть под административное наказание (штраф в размере до 50 МРОТ) за нарушение порядка ведения трудовой книжки (ст. 5.27 КоАП РФ), необходимо составить соответствующий акт за подписью нескольких свидетелей о том, что работнику предлагалось представить трудовую книжку, от чего он отказался без объяснения причин.
В трудовой книжке наименование работодателя должно быть прописано полностью. Например: «Индивидуальный предприниматель Васильев Владимир Васильевич».
Основные изменения
Учтен вопрос, касающийся хранения трудовой книжки, которую работник не получил в случае увольнения или смерти. Так, документы должны храниться до востребования у работодателя в соответствии с требованиями к их хранению. Согласно внесенным поправкам, вопрос хранения и передачи документов будет регулироваться законодательством об архивах.
Напомним, что до вступления в силу постановления работодатели должны были хранить трудовые книжки 52 года (2 года в отделе кадров, 50 лет в архиве).
Кроме того, законодатели осветили вопрос об ошибках, совершенных индивидуальными предпринимателями в трудовых книжках. Так, при обнаружении неправильной или неточной записи в трудовой книжке, внесенной предпринимателем, деятельность которого прекращена, исправление необходимо внести работодателю по новому месту работы. Рассмотрим более подробно случаи исправления ошибок.
С февраля 2008 года в качестве меры защиты бланков трудовых книжек Госзнак поставляет голограмму. Она используется по желанию работодателя, выдающего трудовую книжку. Ей можно защитить неизменяемые элементы бланка, например номер, подпись лица, выдавшего бланк, печать работодателя. Бланки трудовых книжек и вкладыши без голограмм действительны.
Исправляем ошибки в трудовой книжке
От ошибок, как говорится, никто не застрахован, поэтому, если в трудовой книжке обнаружена ошибка, ее надо исправить. Оптимальный вариант — попросить это сделать того, кто допустил неточность, то есть предыдущего работодателя.
Если предыдущего работодателя найти не удается (например, фирма ликвидирована, а предприниматель переехал), то корректировку вправе сделать тот работодатель, который обнаружил ошибку. Однако для этого необходим официальный документ с того места работы, где была допущена ошибка.
На титульном листе трудовой книжки правку вносят на основании определенного документа. Например, изменение записи о фамилии — исходя из данных паспорта, свидетельства о рождении, о браке или о расторжении брака со ссылкой на их номер и дату. На основании этих же документов меняют имя, отчество и даты рождения, вписанные в трудовую неверно. Прежнюю запись зачеркивают одной чертой и делают новую запись. На внутренней стороне обложки трудовой книжки делают ссылки на документы, на основании которых были внесены изменения.
При этом не допускается зачеркивание неправильных записей в тех разделах трудовой книжки, в которых указаны сведения о работе или награждениях сотрудника. Такие записи надо «признать недействительными», а потом вписать верные.
В случае, когда предприниматель, перерегистрировавшись, сменил название, и в книжку обязательно нужно внести изменения.
Оценить статью:
Средняя оценка читателей: (проголосовали — 13 )
Источник: vertexglobal.ru
Порядок заполнения трудовой книжки индивидуальным предпринимателем
В России трудовая книжка — это главный документ, содержащий сведения о трудовой деятельности и стаже наемного работника. С 2008 г. обязанность ведения и заполнения трудовых книжек появилась и у индивидуальных предпринимателей. Из этой статьи вы узнаете, можно ли ИП вести записи в трудовой книжке самому себе и как этот вопрос регулируется на законодательном уровне.
Кто такой ИП
Индивидуальный предприниматель – это физическое лицо, которое зарегистрировано в качестве ИП и ведет предпринимательскую деятельность без образования юридического лица. Иными словами, даже после прохождения процедуры государственной регистрации индивидуальный предприниматель остается физическим лицом.
ИП регистрируется по адресу постоянной регистрации гражданина. В отличие от юридического лица, индивидуальный предприниматель априори не является работодателем. Он обязан зарегистрироваться в таком статусе только тогда, когда заключит первый трудовой договор с наемным сотрудником. Также у ИП нет учредительных документов, в которые организации вносят сведения обо всех производимых изменениях.
Какой закон регулирует обязательное ведение трудовых книжек ИП
Правила заполнения трудовой книжки требуют обязательного заполнения трудовую книжку каждого наемного сотрудника. Это требование закреплено в Постановлении Правительства РФ № 132 от 1 марта 2008 г . Оформлять и вести трудовые книжки индивидуальный предприниматель должен в порядке, установленном Трудовым кодексом России.
Вправе ли ИП оформлять и заполнять свою трудовую книжку самостоятельно
Согласно ст. 66 ТК РФ , трудовая книжка представляет собой главный документ, содержащий информацию о трудовой деятельности и стаже сотрудника. Раньше их должны были вести только юридические лица, но не ИП. С 2008 г. закон обязал и индивидуальных предпринимателей вести трудовые книжки наемных сотрудников, с которыми они состоит в трудовых отношения, которые наступают с момента заключения трудового договора.
С самим собой индивидуальный предприниматель не сможет подписать трудовой договор, поскольку его статус – работодатель, а не работник.
Сама регистрация ИП проводится гражданином не с целью осуществления трудовой деятельности, а для ведения предпринимательства, поэтому он не имеет права вносить какие-либо записи в собственную трудовую книжку.
Кем является ИП по трудовой книжке — ответ смотрите в вижео ниже:
Как вносятся записи об ИП
Поскольку при организации ИП записи в трудовой книжке самого ИП не ведутся, трудовой стаж у него не идет, хотя он необходим для начисления будущей пенсии. Законодательство регулирует этот вопрос. В случае, если человек работает на себя, при подсчете размера пенсии будет учитываться не трудовой стаж, а предпринимательский. Подтверждением предпринимательской деятельности является ОГРНИП — свидетельство о госрегистрации физического лица в статусе предпринимателя в налоговом органе.
Трудовая пенсия по старости назначается только застрахованным лицам, работающим на себя. После госрегистрации ИП гражданин обязан уплачивать в Пенсионный фонд страховые взносы. Соблюдение этого требования гарантирует получение фиксированной трудовой пенсии в будущем. Узнать больше о том, какой стаж необходим для начисления пенсии, можно в статье тут.
Источник: otdelkadrov.online
Теперь предприниматели должны оформлять трудовые книжки
Одним из наиболее важных событий 2006 года несомненно станет то, что предпринимателям даровали почетное право вносить запись в трудовую книжку своих сотрудников. Тем не менее любое право сопровождается дополнительными обязанностями.
За наемных работников теперь можно порадоваться. Их всех практически уравняли в правах, разрешив индивидуальным предпринимателям вносить запись в их трудовые книжки (ст. 309 ТК).
Между тем, как и любые изменения, внесенные в законодательство, поправки в Трудовой кодекс породили сразу же массу вопросов. Причем большая их часть касается уже существующих отношений между сотрудником и работодателем. В частности, перед тем или иным предпринимателем нередко встает вопрос, можно ли сделать запись в книжку сотруднику, который уже трудится у него?
С одной стороны, новая редакция Трудового кодекса вступает в силу 6 октября 2006 г., то есть фактически с этой даты любой предприниматель вправе оформить трудовую книжку своему сотруднику. Но не все так просто.
Согласно общим принципам применения законодательства, новые правовые нормы распространяются только на те отношения (в нашем случае трудовые), которые возникают после того, как закон вступит в силу. Это предусмотрено и статьей 12 Трудового кодекса. Причем в четвертом абзаце названной статьи сказано, что закон все же может действовать «задним числом», но только если об этом в нем прямо сказано. В Законе от 30 июня 2006 г. № 90-ФЗ, который вносит основные изменения в Трудовой кодекс, такого положения нет. Выходит, что только новым сотрудникам можно делать запись в трудовую книжку.
Однако в пятом абзаце все той же статьи 12 Трудового кодекса сказано, что «в отношениях, возникших до введения в действие закона, он применяется к правам и обязанностям, которые появились после его вступления в действие». Другими словами, 6 октября у сотрудника, работающего у предпринимателя, возникает право на запись в трудовой книжке. Реализовать его – законная обязанность работодателя, в данном случае предпринимателя, который должен внести запись в имеющуюся у подчиненного «трудовую» или завести новую при необходимости. Причем отказать сотруднику, сославшись на специфические правила оформления трудовых отношений с предпринимателем, вряд ли удастся.
Поправки в кодексе практически уравняли в правах организации и предпринимателей, объединив их в категорию «работодатели» (ст. 66 ТК). А фирмы, как известно, при приеме на работу одновременно заключают с сотрудником договор и ведут трудовую книжку.
Следовательно, и предпринимателям никто не запрещает так поступать, тем более что теперь им не надо регистрировать трудовой договор в местных органах власти. Данная «привилегия» осталась лишь у работодателей – физических лиц, которые не зарегистрированы в качестве ИП (новая редакция ст. 303 ТК).
Вопрос о том, каким числом будет датирована запись в «трудовой», пока остается открытым. По информации отдела трудовых отношений и оплаты труда Минздравсоцразвития, вполне возможно, что запись надо будет вносить на ту же дату, которая указана в трудовом договоре. Между тем есть мнение, что единственно законной датой является 6 октября и более ранним числом этого делать нельзя. В любом случае лучше подождать разъяснений министерства и уже на их основании делать выводы.
«Индивидуальная» трудовая книжка
Тем не менее рано или поздно всем предпринимателям придется завести своим сотрудникам «трудовые». А значит, уже сейчас стоит обратить внимание на основные правила ведения и хранения трудовых книжек, дабы впоследствии не попасть впросак. Тем более что нанимать еще и «отдел кадров» вряд ли будет целесообразно.
Наиболее сложной является ситуация, когда у сотрудника нет трудовой книжки. Ведь в обязанности работодателя входит не только правильно и своевременно оформлять книжку, но и завести новую, если сотрудник нигде раньше не работал или попросту потерял ее. Правда, работник, в свою очередь, должен компенсировать расходы на приобретение книжки, внеся деньги в кассу (п. 47 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением правительства от 16 апреля 2003 г. № 225). С согласия работника необходимую сумму можно удержать из его зарплаты.
Тем предпринимателям, чьи сотрудники уже имеют на руках трудовые книжки, повезло больше: у них есть образец для заполнения.
Если работа у индивидуального предпринимателя является основной деятельностью, то запись в «трудовую» вносится только в том случае, если он проработал более пяти дней. Оформляя страницы книжки, имейте в виду, что сокращений не может быть даже в наименовании работодателя, например, «ИП Петров А.С.» должно выглядеть не иначе как «Индивидуальный предприниматель Петров Антон Сергеевич».
Даты во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами. Например, если работник принят на работу 1 сентября 2006 г. в трудовой книжке делается запись: «01.09.2006».
Фамилия, имя и отчество работника указываются полностью, без сокращения или замены имени и отчества инициалами. Дата рождения (число, месяц, год) вписываются в книжку на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность (например, военного билета, заграничного паспорта, водительских прав и др.);
Запись об образовании делается только на основании аттестата, диплома и т. п., а если образование неоконченное – то по студенческому билету, зачетной книжке, справке образовательного учреждения и т. п. (Инструкция по заполнению трудовых книжек, утверждена постановлением Минтруда и соцразвития от 10 октября 2003 г. № 69). Каждой записи присваивается свой порядковый номер.
Кроме того, в трудовую книжку обязательно вносят сведения о той работе, которую выполняет сотрудник, о переводе на другую постоянную должность и о его увольнении. В последнем случае надо указать и основание прекращения трудового договора.
Обратите внимание, что информацию о награждении за успехи в работе заносится в трудовую книжку, а вот о взысканиях – нет. Исключение составляют случаи, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.
Если ваш сотрудник состоял на военной службе или в органах внутренних дел, это необходимо указать в его «трудовой». Как, впрочем, и время обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров.
Ошибки в трудовой книжке
Все мы люди и от ошибок никто не застрахован, поэтому если в трудовую книжку закралась ошибка – ее надо исправить. Лучше всего попросить это сделать того, кто допустил неточность, то есть предыдущего работодателя. Может случиться и так, что виновника найти не удастся – фирму ликвидировали, а предприниматель переехал. Тогда корректировку вправе сделать тот работодатель, который ее обнаружил. Только для этого необходим официальный документ с того места работы, где была допущена ошибка.
На титульном листе трудовой книжки правку вносят на основании определенного документа. Например, изменение записи о фамилии – исходя из данных паспорта, свидетельства о рождении, о браке или о расторжении брака со ссылкой на их номер и дату. На основании этих же документов меняют имя, отчество и даты рождения, вписанные в трудовую неверно. Прежнюю запись зачеркивают одной чертой и делают новую запись. На внутренней стороне обложки трудовой книжки делают ссылки на документы, на основании которых были внесены изменения.
При этом не допускается зачеркивание неправильных записей в тех разделах трудовой книжки, в которых указаны сведения о работе или награждениях сотрудника. Такие записи сперва надо «признать недействительными», а потом вписать верные (письмо Федеральной службы по труду и занятости от 23 июня 2006 г. № 948-6).
Если предприниматель, перерегистрировавшись, сменил название, то и в книжку нужно внести изменения.
Хранить трудовую книжку как зеницу ока
Потерять трудовую книжку может как сотрудник, так и работодатель. Какой вариант хуже – сказать сложно. В каждом случае свои последствия.
Если работник стал «виновником торжества», то для предпринимателя главное – выдать ему дубликат трудовой книжки. Сделать это надо не позднее 15 дней начиная с того момента, как нерадивый сотрудник подал заявление об утере.
Работодатель же, как правило, узнает о потере, когда сотрудник увольняется, или в результате чрезвычайных обстоятельств (пожара). В таком случае тоже необходимо выдать ему дубликат.
Обратите внимание, что при оформлении дубликата в нем надо указать:
сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления к вам на работу, которые должны быть подтверждены соответствующими документами;
сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.
Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения организации, периодов работы и должностей работника (Правила ведения и хранения трудовых книжек, утверждены постановлением правительства от 16 апреля 2003 г. № 225).
Если в документах, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, нет полных сведений о работе в прошлом, то в дубликат вносятся только имеющиеся в них данные. Исправленные записи указывать не надо.
Отметим, что за нарушение порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек предприниматели, наравне с должностными лицами фирм, несут ответственность в соответствии с законодательством России.
Источник: bishelp.ru
