Кто и где делает запись в трудовой книжке индивидуальному предпринимателю (ИП)?
ТК РФ обязывает предпринимателей вести трудовые книжки на всех работников, но в собственную трудовую ИП не вносится никаких записей, т. к. в трудовую книжку вносятся записи о трудовой деятельности, а не предпринимательской .
В соответствии с законодательством, индивидуальный предприниматель имеет статус работодателя, а не работника. Он не может заключить трудовой договор с самим собой, так как будет отсутствовать вторая сторона в трудовых отношениях. Поэтому, для ведения трудовой книжки на самого себя у индивидуального предпринимателя (ИП) нет никаких законных оснований.
Как делать записи о работе в трудовой книжке?
В трудовую книжку ИП сам себе и никто другой не может сделать запись!
ИП обязаны отчислять в Пенсионный фонд РФ страховые взносы для своей будущей пенсии. Пока идут отчисления и вы числитесь ИП — вам идет трудовой стаж. Если вы прекращаете свою деятельность, то для начисления пенсии Пенсионный фонд выдаст вам справку о вашем трудовом стаже .
Примечание : Как закрыть ИП? Смотрите эту ссылку.
Оформление трудовой книжки ИП
Трудовой кодекс обязывает работодателей вести трудовые книжки на каждого сотрудника. Если работа у индивидуального предпринимателя является основной деятельностью, то запись в «трудовую» вносится только в том случае, если сотрудник проработал более пяти дней. Оформляя книжку, имейте в виду, что сокращений не может быть даже в наименовании работодателя, например, «ИП Васильев В.В.» должно выглядеть не иначе как «Индивидуальный предприниматель Васильев Владимир Васильевич».
Если к индивидуальному предпринимателю поступает сотрудник, который раньше нигде не работал, то ему необходимо оформить трудовую книжку. Работник, в свою очередь, должен компенсировать расходы на приобретение книжки, внеся деньги в кассу (п. 47 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). С согласия работника необходимую сумму можно удержать из его зарплаты.
Записи в трудовую книжку о причинах прекращения трудового договора должны производиться в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса или иного федерального закона. Соответствующую ссылку также необходимо прописать в трудовой книжке.
Даты во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами. К примеру, если работник принят на работу 7 мая 2008 года, в трудовой книжке делается запись: «07.05.2008».
Фамилия, имя и отчество работника указываются полностью. Сокращения или замена имени и отчества инициалами не допускаются. Дата рождения (число, месяц, год) вписывается в книжку на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность (например, военного билета, заграничного паспорта, водительских прав и др.).
Как ИП заполнить трудовую книжку работника
Запись об образовании делается только на основании аттестата, диплома и т. п., а если образование неоконченное, то по студенческому билету, зачетной книжке, справке образовательного учреждения. Каждой записи присваивается свой порядковый номер.
Также в трудовую книжку обязательно вносят сведения о той работе, которую выполняет сотрудник, о переводе на другую постоянную должность и увольнении.
В последнем случае надо указать и основание прекращения трудового договора.
Следует иметь в виду, что информацию о награждении за успехи в работе заносят в трудовую книжку, а вот о взысканиях — нет. Исключение составляют случаи, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.
Бывают ситуации, когда по тем или иным причинам работники предпринимателя не захотят представить свои трудовые книжки. Как выполнить в этом случае обязанность по ведению трудовой книжки? Оформлять новую не нужно, так как работодателю не дано право заводить работнику еще одну трудовую книжку при наличии прежней. А чтобы не попасть под административное наказание (штраф в размере до 50 МРОТ) за нарушение порядка ведения трудовой книжки (ст. 5.27 КоАП РФ), необходимо составить соответствующий акт за подписью нескольких свидетелей о том, что работнику предлагалось представить трудовую книжку, от чего он отказался без объяснения причин.
В трудовой книжке наименование работодателя должно быть прописано полностью. Например: «Индивидуальный предприниматель Васильев Владимир Васильевич».
Основные изменения
Учтен вопрос, касающийся хранения трудовой книжки, которую работник не получил в случае увольнения или смерти. Так, документы должны храниться до востребования у работодателя в соответствии с требованиями к их хранению. Согласно внесенным поправкам, вопрос хранения и передачи документов будет регулироваться законодательством об архивах.
Напомним, что до вступления в силу постановления работодатели должны были хранить трудовые книжки 52 года (2 года в отделе кадров, 50 лет в архиве).
Кроме того, законодатели осветили вопрос об ошибках, совершенных индивидуальными предпринимателями в трудовых книжках. Так, при обнаружении неправильной или неточной записи в трудовой книжке, внесенной предпринимателем, деятельность которого прекращена, исправление необходимо внести работодателю по новому месту работы. Рассмотрим более подробно случаи исправления ошибок.
С февраля 2008 года в качестве меры защиты бланков трудовых книжек Госзнак поставляет голограмму. Она используется по желанию работодателя, выдающего трудовую книжку. Ей можно защитить неизменяемые элементы бланка, например номер, подпись лица, выдавшего бланк, печать работодателя. Бланки трудовых книжек и вкладыши без голограмм действительны.
Исправляем ошибки в трудовой книжке
От ошибок, как говорится, никто не застрахован, поэтому, если в трудовой книжке обнаружена ошибка, ее надо исправить. Оптимальный вариант — попросить это сделать того, кто допустил неточность, то есть предыдущего работодателя.
Если предыдущего работодателя найти не удается (например, фирма ликвидирована, а предприниматель переехал), то корректировку вправе сделать тот работодатель, который обнаружил ошибку. Однако для этого необходим официальный документ с того места работы, где была допущена ошибка.
На титульном листе трудовой книжки правку вносят на основании определенного документа. Например, изменение записи о фамилии — исходя из данных паспорта, свидетельства о рождении, о браке или о расторжении брака со ссылкой на их номер и дату. На основании этих же документов меняют имя, отчество и даты рождения, вписанные в трудовую неверно. Прежнюю запись зачеркивают одной чертой и делают новую запись. На внутренней стороне обложки трудовой книжки делают ссылки на документы, на основании которых были внесены изменения.
При этом не допускается зачеркивание неправильных записей в тех разделах трудовой книжки, в которых указаны сведения о работе или награждениях сотрудника. Такие записи надо «признать недействительными», а потом вписать верные.
В случае, когда предприниматель, перерегистрировавшись, сменил название, и в книжку обязательно нужно внести изменения.
Оценить статью:
Средняя оценка читателей: (проголосовали — 13 )
Источник: vertexglobal.ru
Нужно ли индивидуальному предпринимателю делать запись в свою трудовую книжку?
Чтобы ответить на этот довольно важный вопрос, давайте разберемся, в каких случаях делается запись в трудовую книжку (ТК).
Откроем документ, принятый Постановлением Правительства РФ в 2003 году, который называется «Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей».
Фрагмент документа.
Раздел «Основные положения»
2. Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.
3. Работодатель (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника , проработавшего у него свыше пяти дней, если работа у данного работодателя является для работника основной.
Итак, запись в трудовую книжку делается:
- только о трудовой деятельности;
- только работодателем в отношении работника;
Является ли предпринимательская деятельность трудовой? Что вообще представляет собой предпринимательская деятельность? Обратимся к Гражданскому кодексу РФ (часть первая):
Фрагмент документа
«… Гражданское законодательство регулирует отношения между лицами, осуществляющими предпринимательскую деятельность, или с их участием, исходя из того, что предпринимательской является самостоятельная, осуществляемая на свой риск деятельность , направленная на систематическое получение прибыли от пользования имуществом, продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг лицами, зарегистрированными в этом качестве в установленном законом порядке…»
Итак, предпринимательство — это отношения, регулируемые гражданским законодательством. Эти отношения не являются трудовыми в понятии закона. Это деятельность самозанятого лица. Сам с собой ИП в трудовых отношениях не состоит.
Вывод:
Вести трудовую книжку сам на себя предприниматель не имеет права. Трудовой договор сам с собой заключать не может. Приказы по личному составу в отношении себя тоже не оформляет, заработную плату сами себе не начисляет. Почему? Потому что сам с собой предприниматель не состоит в трудовых отношениях, и нормы трудового законодательства не него не действуют.
А вот на работников ИП еще как действуют! С момента приема первого наемного работника предприниматель становится работодателем. И вот тут и начинается самое интересное – вступают в силу все нормы трудового права.
Об авторе: Анна Славинская
Анна Славинская, кадровик-практик. Личный сайт www.slavianna.ru с бесплатными материалами. Группа ВК https://vk.com/kadrydoc отвечаю на вопросы в реальном времени.
« Предыдущая запись
Высший арбитражный суд разъяснил спорные моменты по ЕНВД
Следующая запись »
Как грамотно составить трудовой договор (ч.1)
Другие новости
Добрый день.У меня ИП открыто 12 лет,все эти годы я работал сам, имея один автомобиль, за рулём.На данный момент устраиваюсь на работу водителем. Как мне подтвердить водительский стаж,если по закону,я не могу сам себе заполнить трудовую книжку? Спасибо.
Анна Славинская :
Документально подтвердить, что вы 12 лет работали водителем, к сожалению, не получится. Соберите подтверждение, что вы как ИП оказывали транспортные услуги лично.
Доброе время суток у меня такой вопрос я начал свою трудовую деятельнось в 1976 году последнее место работы в 2003 году с заполнением в трудовую книжку и 2003 году я открыл ИП работников у меня небыло я сам заключал договора и работал ( все отчисления я делал) но 2017 году я закрыл ИП по состоянию здоровья так как мне в июле будет 58 лет а средств на существование нет я обратился в службу занятости. мне начислели пособие 850 рублей. так как у меня нет записи в трудовой книжки и расчет сделали с 2003 года а остальной трудовой 14 лет индивидуального предпринимателя стаж не учитывают т.к нет записи в трудовой книжке а на вопрос о досрочном выходе на пенсию по старости тот же самый ответ у Вас нет записи в трудовой книжке мой телефон 89662602607 заранее благодарен с уважением Анатолий
Анна Славинская :
Здравствуйте, Анатолий. После предпринимательской деятельности Вы встали на учет в ЦЗН. По правилам начисления пособия по безработице, размер пособия зависит от трудового стажа за последние полгода. У Вас трудового стажа не было. Поэтому пособие назначено минимальное.
К сожалению, таков закон. Что касается пенсии, то при ее расчете учитывается не трудовой, а страховой стаж (то есть периоды, когда платились страховые взносы в ПФР). И ваша деятельность как ИП в этот стаж входит.
Теперь о досрочной пенсии (по-видимому, из-за вредности?). Если вредный стаж Вы выработали до 2003 года, то он обязательно будет учтен при оформлении пенсии. Если же в качестве вредного стажа Вы считаете свою предпринимательскую деятельность, то она действительно не будет учитываться, потому что это НЕ трудовая деятельность. Даже если Вы запишите в трудовую книжку периоды предпринимательства, они все равно не будут учтены.
Про начисление пенсии все понятно.Сколько перечислил столько и получишь.Теперь конкретно предложили работу в колледже мастером производственного обучения.Спрашивают какой стаж отвечаю двадцать лет.Трудовую принесите для подтверждения.Ой а я двадцать лет предпринемательствовала.Каким образом подтверждать свой стаж..
Анна Славинская :
В понятии закона у вас нет трудового стажа, только деятельность самозанятого лица. Соберите доказательства, что у вас была именно парикмахерская.
доброго времени суток Я парикмахер.А как подтвердить свою квалификацию при устройстве в госучереждение после двадцати лет предпринемательства.Как доказать что все двадцать лет я стучала ножницами .
Анна Славинская :
Здравствуйте, Таша
Можно взять в ПФР подтверждение, что вы платили взносы как ИП.
Хотя это не подтверждает напрямую, что вы «стучали ножницами». В любом случае деятельность ИП — это не трудовые отношения, хотя в страховой стаж этот период будет засчитан при условии, что вы платили страховые взносы.
Получается: если ИП работает по патенту, то есть сам на себя — трудовой стаж не учитывается при выходе на пенсию?
Нет, не получается) откуда такие выводы?
Добрый день!
Предприниматель — не работники. Запись в трудовую книжку сам о себе не вносит. Как при начислении пенсии происходит зачет трудового стажа и как учитываются страховые перечисления в пенсионный фонд.
Анна Славинская :
Стаж для пенсии учитывается по периодам перечисления страховых взносов. Перечислялись взносы — стаж считается страховым, не перечислялись — не считается.
Взносы учитываются в ПФ по факту их поступления. Предприниматель каждый год обязан перечислять «за себя» страховые взносы во все внебюджетные фонды. В 2016 году перечисляем так: http://slob-expert.ru/pfr/na-skolko-vyrastut-fiksirovannye-platezhi-v-2016-godu-uplachivaemye-ip-za-sebya/
Скажите мне пожалуйста.Сын открыл малое предприятие. годы 1996-2000гг Запись должна быть в трудовой у него самого.? Или нет. Людей он не нанимал. налоги платил.
Анна Славинская :
Предприниматель — это не работник. Запись о периоде предпринимательства в трудовую книжку не вносится.
Здесь нужно уточнить — что понимается под малым предприятием — ООО или ИП.Исходя из этого и надо давать ответ.
Я была ИП с 2008-2011 где мне сделать запись в трудовую книжку
Анна Славинская :
Запись о периоде предпринимательской деятельности в трудовую книжку не вносится.
добрый день,Анна! Скажите пожалуйста для оформления работника у ИП требуют экспертную оценку рабочего места на каждого работника. Необходимо это и на основании каких законов?
Анна Славинская :
Речь, видимо, идет о спецоценке условий труда. Эта процедура обязательна для всех работодателей, в том числе и ИП.
Просмотрите статьи на эту тему
http://slob-expert.ru/tag/specocenka/
Здравствуйте, Анна! Скажите, пожалуйста, нужна ли печать для ИП? При заключении трудового договора и заполнении трудовой книжки, правильно поставить печать или можно б/п ? С уважением, Севастополь. Татьяна.
Анна Славинская :
ИП-работодателю обязательно нужно иметь печать. Записи в трудовых книжках, не заверенные печатью, считаются недействительными. В договорах с работниками тоже необходима печать.
Анна Славинская :
Внечены изменения в нормативные акты, в соответствии с которыми на трудовом договоре и в трудовой книжке печать можно не ставить, если ООО или ИП решили отказаться от печати.
