Как сделать запись в трудовую книжку о приеме на работу к ИП

Кто такой ИП

Индивидуальный предприниматель – это физическое лицо, которое зарегистрировано в качестве ИП и ведет предпринимательскую деятельность без образования юридического лица. Иными словами, даже после прохождения процедуры государственной регистрации индивидуальный предприниматель остается физическим лицом.

ИП регистрируется по адресу постоянной регистрации гражданина. В отличие от юридического лица, индивидуальный предприниматель априори не является работодателем. Он обязан зарегистрироваться в таком статусе только тогда, когда заключит первый трудовой договор с наемным сотрудником. Также у ИП нет учредительных документов, в которые организации вносят сведения обо всех производимых изменениях.

Трудовая книжка — какой срок дли ЗАПИСИ при приёме на работу

Какой закон регулирует обязательное ведение трудовых книжек ИП

Правила заполнения трудовой книжки требуют обязательного заполнения трудовую книжку каждого наемного сотрудника. Это требование закреплено в Постановлении Правительства РФ № 132 от 1 марта 2008 г . Оформлять и вести трудовые книжки индивидуальный предприниматель должен в порядке, установленном Трудовым кодексом России.

Вправе ли ИП оформлять и заполнять свою трудовую книжку самостоятельно

Согласно ст. 66 ТК РФ , трудовая книжка представляет собой главный документ, содержащий информацию о трудовой деятельности и стаже сотрудника. Раньше их должны были вести только юридические лица, но не ИП. С 2008 г. закон обязал и индивидуальных предпринимателей вести трудовые книжки наемных сотрудников, с которыми они состоит в трудовых отношения, которые наступают с момента заключения трудового договора.

С самим собой индивидуальный предприниматель не сможет подписать трудовой договор, поскольку его статус – работодатель, а не работник.

Сама регистрация ИП проводится гражданином не с целью осуществления трудовой деятельности, а для ведения предпринимательства, поэтому он не имеет права вносить какие-либо записи в собственную трудовую книжку.

Кем является ИП по трудовой книжке — ответ смотрите в вижео ниже:

Как вносятся записи об ИП

Поскольку при организации ИП записи в трудовой книжке самого ИП не ведутся, трудовой стаж у него не идет, хотя он необходим для начисления будущей пенсии. Законодательство регулирует этот вопрос. В случае, если человек работает на себя, при подсчете размера пенсии будет учитываться не трудовой стаж, а предпринимательский. Подтверждением предпринимательской деятельности является ОГРНИП — свидетельство о госрегистрации физического лица в статусе предпринимателя в налоговом органе.

Трудовая пенсия по старости назначается только застрахованным лицам, работающим на себя. После госрегистрации ИП гражданин обязан уплачивать в Пенсионный фонд страховые взносы. Соблюдение этого требования гарантирует получение фиксированной трудовой пенсии в будущем. Узнать больше о том, какой стаж необходим для начисления пенсии, можно в статье тут.

КАК ПРАВИЛЬНО СДЕЛАТЬ ЗАПИСЬ В ТРУДОВУЮ КНИЖКУ ПОСЛЕ 01 сентября 2021 ?

Источник: otdelkadrov.online

Как сделать запись в трудовой книжке индивидуальному предпринимателю

Многих предпринимателей мучает вопрос, должен ли сделать запись в трудовой книжке ИП самому себе. Не стоит забывать, что именно этот документ в России выступает основным, подтверждающим стаж в качестве работника. Книжка оформляется вне зависимости от того, на кого работает гражданин. Поэтому с сотрудниками всё понятно, однако вопрос по поводу самого предпринимателя у многих остаётся. Важно тщательно разобраться в этой теме.

Ведёт ли ИП трудовую книжку на себя?

Кодексом установлено, что предприниматели могут являться полноценными работодателями. Исходя из этого, можно предположить, что ИП стоит внести запись в принадлежащую ему трудовую книжку. На деле ситуация гораздо сложнее.

Именно на основании названного выше кодекса устанавливается статус ИП, который ему присваивается при ведении трудовых отношений. Названный законодательный акт содержит информацию о том, что предприниматель не может выступать работником. Такой статус приобретает исключительно гражданин, который трудится на ИП. Чтобы избежать ответственности на сотрудника должен быть оформлен пакет соответствующих документов.

Пытаясь найти ответ на поставленный в заголовке вопрос, важно учесть два факта, установленных законодательством:

1. ИП обязан оформлять трудовые книжки сотрудникам, работающим на него.
2. Предприниматель не может считаться работником в том смысле, который вкладывает в это понятие закон.

Основываясь на приведённые выше суждения, которые прямо вытекают из ТК РФ, можно сделать однозначный вывод. Предприниматель не должен вносить записи в трудовую книжку самому себе. Законодательство не предусматривает такого права либо обязанности.

Записи вносятся исключительно в соответствии с заключённым между предпринимателем и принятым на должность сотрудником договором. В то же время, подписать подобное соглашение сам с собой ИП не может. Получается, что предприниматель не вправе оформить самому себе книжку.

Стаж ИП

Многие не понимают: раз именно книжка выступает основным документом о трудовой деятельности, каким образом учитывается стаж при её отсутствии? Ответ на этот вопрос даёт пенсионное законодательство РФ.

Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:

Здесь чётко установлено, что период, в течение которого гражданин занимается предпринимательской деятельностью, учитывается при расчёте стажа. Получается, что для ИП документом, который подтверждает стаж, становится свидетельство, выдаваемое при государственной регистрации.

Вопрос расчёта длительности стажа волнует в первую очередь тех, кто задумывается о пенсиях в РФ. Предприниматель имеет право на выплаты от государства при достижении соответствующего возраста. Однако есть одно НО – чтобы получать пенсию ИП должен сначала её накопить.

С этой целью придётся делать следующие отчисления:

1. Фиксированные страховые взносы в пенсионный фонд за себя. Размер таких платежей необходимо уточнять ежегодно. Законодательно установленная величина фиксированных взносов периодически меняется.
2. В пенсионный фонд РФ придётся делать отчисления и за каждого сотрудника предпринимателя. При этом размер взносов определяется величиной оплаты за работу и премий.

ИП должен помнить, что он вправе отказаться от выплаты фиксированных сумм на себя. Однако после этого он не сможет претендовать на получение пенсии.

Немногие становятся ИП сразу при достижении работоспособного возраста. Большинство россиян сначала устраиваются в какую-либо компанию по найму. Естественно, в ходе трудоустройства работодателем оформляется соответствующая запись в трудовой книжке. Впоследствии этот гражданин может стать предпринимателем. В этот момент и возникает проблема, как будет рассчитываться стаж.

В практике случаются и обратные ситуации – ИП решает прекратить ведение принадлежащего ему бизнеса и устроиться на работу по найму. Стаж в обеих описанных ситуациях подтверждается двумя документами – это трудовая книжка и свидетельство о прохождении регистрации в качестве предпринимателя.

При достижении возраста ИП следует направиться в Пенсионный фонд с целью получения справки, подтверждающей, что он вносил взносы, которые установлены законом.

Этот документ будет также отражать стаж гражданина в качестве предпринимателя. В соответствии со справкой в совокупности с книжкой рассчитывается общая длительность периода деятельности.

Трудовые книжки ИП для работников

Законом предусмотрена обязанность предпринимателя оформлять трудовые книжки для своих сотрудников, работающих у него по найму. Единственное условие, при котором оформлять запись нет необходимости – в случае приёма на временную работу.

Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:

При принятии сотрудника к ИП на работу, которая является основной, новому работнику необходимо сделать запись. Закон разрешает делать это не сразу, а через пять дней после вступления в должность.

Важно чётко соблюдать порядок заполнения трудовой книжки.

Главными правилами при этом являются следующие:

1. Наименование работодателя следует указывать полностью. Именно поэтому не допускается сокращать организационно-правовую форму до аббревиатуры. То есть следует написать целиком – индивидуальный предприниматель.
2. Если трудоустройство осуществляется впервые, новый работодатель обязан завести трудовую книжку. Сотрудник должен приобрести бланк самостоятельно за свой счёт либо согласиться на удержание его стоимости из заработной платы. При оформлении новой трудовой книжки важно правильно заполнить титульный лист. Здесь указываются данные работника на основании паспорта или другого документа, подтверждающего личность. Информация об образовании указывается в соответствии с дипломом.
3. В записях используются исключительно арабские цифры для указания дат.
4. При увольнении помимо причины обязательно указание ссылки на статью ТК.
5. Каждая запись должна иметь соответствующий порядковый номер.
6. В обязательном порядке указывается наименование должности, на которую принят сотрудник. Делается это в соответствии со штатным расписанием. Если осуществляется перевод на другую должность, это также отражается в рассматриваемом документе.

Предприниматель обязан соблюдать все правила заполнения трудовой книжки. Делаем при этом акцент на том, что нарушение норм законодательства влечет наказание в соответствии с российским законодательством.

Особенности ведения

Предприниматель должен знать, как правильно сделать запись в трудовую книжку.

При этом важно соблюдать общие для всех правила, но и знать некоторые особенности:

1. Ссылка на документы, подтверждающие факт внесения записи, может отсутствовать. При увольнении, переводе на другую должность и прочих обстоятельствах предприниматель не обязан издавать соответствующий приказ.
2. При трудоустройстве и увольнении предприниматель самостоятельно делает соответствующие записи в трудовой книжке. В крупных компаниях этот документ заполняет кадровый работник, которого у ИП попросту нет.
3. Если при увольнении работник по каким-то причинам не забрал трудовую книжку, предприниматель обязан сделать всё, что предусмотрено законом. В первую очередь делаются попытки связаться с бывшим сотрудником или его родственниками. Если такие меры не помогли, трудовая книжка отправляется заказным письмом по адресу проживания. Если оно не будет получено, предприниматель обязан хранить бланк у себя, пока работник не объявится.
4. Записи, а также внесённые изменения в трудовую книжку заверяются печатью. Между тем, ИП вправе поставить только подпись. Связано это с тем, что по закону он имеет право не использовать в деятельности печать.

Предприниматель также должен знать, что в трудовую книжку не делают записи о дисциплинарных взысканиях. Единственное исключение – увольнение не по собственному желанию, а по причине серьёзных проступков. Информация о причине расторжения договора и сведения о награждениях должны отражаться в трудовой книжке обязательно.

Предприниматель может столкнуться с ситуацией, когда работник отказывается предоставить собственную трудовую книжку, которая у него велась ранее. Отказ в такой ситуации от записи о трудоустройстве может грозить штрафом. В то же время оформлять новую трудовую книжку было бы противозаконно.

Предприниматель в такой ситуации должен составить соответствующий акт. Важно привлечь двух свидетелей, которые согласятся письменно подтвердить правоту предпринимателя. В акте следует указать, что работник отказался от предоставления трудовой книжки. Если сотрудник назвал причину, её тоже следует отразить в составляемом документе. В тех случаях, когда работник без указания оснований отказался предоставить трудовую книжку, это также указывается в акте.

Важно чётко соблюдать все особенности внесения записей о трудоустройстве. Если предприниматель не соблюдает законодательство, ему грозит ответственность. Как минимум придётся оплатить штрафы.

Предприниматель не должен вносить запись в трудовую книжку самому себе. Стаж определяется на основании свидетельства о регистрации. В то же время оформлять этот документ сотрудникам, работающим по найму на ИП, он обязан. При этом важно соблюдать целый ряд правил по заполнению трудовой книжки. Если нарушить законодательство, предпринимателю может грозить серьёзная ответственность.

Источник: tvoeip.ru

Как заполнять трудовую книжку у индивидуального предпринимателя

Со вступлением в силу Федерального закона от 30.06.2006 №90-ФЗ1, который внес значительные изменения в Трудовой кодекс РФ, индивидуальные предприниматели обязаны вести трудовые книжки на всех работающих у них свыше пяти дней. Работник имеет право потребовать у работодателя оформить ему трудовую книжку в соответствии с Трудовым кодексом РФ с дня поступления на работу.

Статьи по теме:

• Как заполнять трудовую книжку у индивидуального предпринимателя
• Как оформить трудовую книгу
• Как оформить новую трудовую книжку

Вам понадобится

• Бланк трудовой книжки, печать предприятия, шариковая ручка

Инструкция
Закупите новые бланки трудовых книжек.
Запросите у работника трудовую книжку и сделайте запись в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

Если работник по какой-то причине не представил вам свою трудовую книжку, а она у него присутствует, напишите акт о непредставлении вам трудовой книжки. Ведь вы желали оформить все по трудовому законодательству. Этот акт подписывают свидетели. Поставьте печать предприятия на акте.

Если у работника не было трудовой книжки до поступления к вам на работу, возьмите чистый бланк трудовой и соответственно приступите к ее оформлению.

На первой странице напишите фамилию, имя и отчество работника, укажите его дату рождения.

На основании документа об образовании укажите полученный статус образования работника (среднее специальное, среднее профессиональное, среднее, высшее, неоконченное высшее). Причем пишут наиболее высокое по статусу образование. Укажите, какую профессию, специальность получил работник за время образовательной деятельности.

Дату заполнения трудовой книжки ставьте не ранее 6 октября 2006, т. е. со дня вступления в силу закона.

Также на первой странице ставится подпись кадрового работника и печать вашего предприятия. В случае отсутствия печати у вашего предприятия, выдайте справку об отсутствии печати. Но вот в чем проблема – без печати такая справка не действительна.

Проставьте номер порядковой записи. Если работнику впервые делает запись, то поставьте номер один, если нет – следующую по порядку цифру.

Укажите дату приема на работу. Так как вы – индивидуальный предприниматель, дата не должна быть ранее 6 октября 2006 г. Если же работник работал у вас до даты вступления в силу закона, сделайте запись на основании трудового договора.

В графе «Сведения о работе» напишите, к примеру, такую фразу: «Принята на должность бухгалтера по расчетам заработной платы в отдел бухгалтерии»

В графе «Основание» впишите номер и дату приказа о приеме на работу.

Укажите должность кадрового работника и поставьте подпись. Заверьте запись в трудовой книжке печатью вашего предприятия.

При увольнении работника в трудовой книжке проставьте дату, причину увольнения и основание. Также заверьте печатью организации и подписью кадрового работника.

Обратите внимание

Кто и где делает запись в трудовой книжке индивидуальному предпринимателю (ИП)? ТК РФ обязывает предпринимателей вести трудовые книжки на всех работников, но в собственную трудовую ИП не вносится никаких записей, т. к.в трудовую книжку вносятся записи о трудовой деятельности, а не предпринимательской. В соответствии с законодательством, индивидуальный предприниматель имеет статус работодателя, а не работника.

Полезный совет

Еще два года назад индивидуальные предприниматели не имели права заполнять трудовые книжки своих сотрудников. Со вступлением в силу Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ1, который внес значительные изменения в Трудовой кодекс РФ Следовательно, ИП обязан заверить записи о трудовом периоде работника печатью (см. рубрику «На практике»). Трудовая книжка ИП. Несмотря на то что ТК РФ обязывает предпринимателей вести на всех работников трудовые книжки, в собственную трудовую ИП не вносит никаких записей.

• заполнение трудовой книжки индивидуальным предпринимателем в 2019

Совет полезен?
Статьи по теме:

• Как сделать запись в трудовой книжке предпринимателю самому себе
• Как сделать запись в трудовую книжку ип
• Как заполнить у ИП трудовую книжку

Комментарии 1
написал(а) 8 октября 2014

Неверная информация! В записи о принятии на работу НЕ ставится печать и подпись работодателя! Только в записи об увольнении.

Добавить комментарий к статье
Похожие советы

• Как оформить трудовую в ИП
• Как заполнить трудовую книжку у предпринимателя
• Как оформить работника индивидуальному предпринимателю
• Как оформить трудовую книжку индивидуальному предпринимателю
• Трудовая книжка для индивидуального предпринимателя
• Как сделать запись в трудовой книжке о приеме на работу
• Как заполнять трудовую книгу
• Как завести новую трудовую книжку
• Как завести трудовую книжку
• Как заполнить новую трудовую книжку
• Как оформить ип работника в 2017 году
• Как оформить трудовую книжку
• Как записать в трудовую книжку
• Как вести учет трудовых книжек
• Как оформлять трудовую
• Как правильно заполнять трудовую книжку
• Как заполнить трудовую книжку
• Как заполнить трудовую книжку при приеме на работу
• Как заполнить трудовую книжку сотрудника
• Как взять на работу предпринимателя
• Трудовая книжка — необходимый документ
• Как делать записи в трудовой книжке работника
• Как заполнить трудовую книжку: пример
• Как оформить правильно продавцов

Источник: www.kakprosto.ru