Как сформировать акт выполненных работ ИП

Акт выполненных работ является важным документом для оформления и утверждения результатов выполнения работ. Он используется в процессе сдачи-приемки выполненных работ и подтверждает факт выполнения работ, их соответствие требованиям и качество результатов.

Акт выполненных работ содержит информацию о выполненных работах, перечень выполненных объемов работ, а также результаты контроля и испытаний. В нем указываются данные о строительной организации, заказчике, объекте выполнения работ, исполнителе, дате начала и окончания работ.

В акте также указывается стоимость выполненных работ, сроки выполнения, а также дополнительные условия и требования, которые были предъявлены к исполнению работ. Он подписывается представителями обеих сторон — исполнителя и заказчика, что подтверждает их согласие с результатами работ и готовность принять их.

Определение и значение акта выполненных работ

Акт выполненных работ – это документ, в котором подробно описывается перечень работ, выполненных специалистами или организацией. Он является основным доказательством факта выполнения работ и служит основанием для оплаты выполненных услуг или предоставления товаров.

КАК СФОРМИРОВАТЬ АКТ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ ИЛИ НАКЛАДНУЮ ТОРГ-12

Акт выполненных работ включает информацию о характере и объеме выполненных работ, используемых материалах, сроках выполнения, стоимости работ, а также подписи ответственных лиц. Данный документ составляется на основании договора между исполнителем и заказчиком и подтверждает выполнение всех заявленных обязательств.

Значение акта выполненных работ заключается в том, что он является юридическим документом, подтверждающим факт выполнения работ и основанием для оплаты. Данный документ имеет юридическую силу и может использоваться в случае разногласий между исполнителем и заказчиком.

Акт выполненных работ также позволяет контролировать качество и сроки выполнения работы, а также устанавливать ответственность в случае ненадлежащего выполнения обязательств. Он используется в различных сферах деятельности, включая строительство, ремонтные работы, монтаж оборудования и т. д.

Статья по теме: Как создать табель в Excel

Состав акта выполненных работ

Акт выполненных работ является официальным документом, который подтверждает выполнение определенного объема работ и их соответствие условиям договора. Данный акт составляется в процессе сдачи-приемки выполненных работ между заказчиком и исполнителем.

В состав акта выполненных работ обычно включены следующие разделы:

Общие сведения: в данном разделе указываются реквизиты акта, дата его составления, указание на то, что акт составлен в соответствии с договором.
Исполнители работ: здесь перечисляются все организации или лица, которые участвовали в выполнении работ.
Предмет работ: в данном разделе описывается предмет работ, то есть что именно было выполнено.
Объем работ: здесь указывается объем выполненных работ, выраженный в определенных единицах.
Стоимость работ: в данном разделе указывается стоимость выполненных работ, с учетом всех дополнительных расходов.
Сроки выполнения работ: здесь указывается срок выполнения работ и соответствие выполненных работ указанным срокам.
Акт выполненных работ подписывается: данный раздел предусматривает место для подписи представителей исполнителя и заказчика, что является подтверждением факта выполнения работ и согласия сторон с их качеством и объемом.

Таким образом, состав акта выполненных работ позволяет сформализовать взаимоотношения между заказчиком и исполнителем работ, а также является документом, подтверждающим выполнение определенного объема и качества работ.

Порядок составления акта выполненных работ

Акт выполненных работ – это официальный документ, который подтверждает выполнение конкретного объема работ или услуг по определенному договору. Составление данного акта является важным этапом сдачи-приемки работ.

Для составления акта выполненных работ необходимо осуществить следующие шаги:

Определение объема работ. В акте необходимо указать выполненные работы или оказанные услуги с четким указанием их объема и характеристик.
Проверка соответствия работ требованиям договора. Акт должен отражать полное соответствие выполненных работ или оказанных услуг указанным в договоре требованиям.
Проверка качества работ. В акте следует указать, что работы выполнены качественно и соответствуют установленным нормативам и стандартам.
Подписание акта. Акт должен быть подписан представителями сторон, с указанием даты подписания.

Статья по теме: Значение и сущность ПРАВОВЫХ ВОПРОСОВ: основные аспекты и примеры

Акт выполненных работ следует составлять в нескольких экземплярах, которые стороны оставляют себе для своей документации. Акт, подписанный и заверенный сторонами, является основанием для оплаты выполненных работ или оказанных услуг.

Пример заполнения акта выполненных работ

Акт сдачи-приемки работ — это официальный документ, который подтверждает факт выполнения определенного объема работ и передачу их заказчику. В акте указываются все детали о выполненных работах, их стоимость и сроки выполнения.

Пример заполнения акта выполненных работ:

Акт выполненных работ является важным документом в процессе сдачи и приемки работ. Он подтверждает факт выполнения работ в соответствии с договором и является основанием для оплаты исполнителю.

Акт сдачи-приемки выполненных работ

Настоящий акт составлен для фиксации факта выполнения работ и их сдачи-приемки между заказчиком и исполнителем. Акт является основанием для оплаты выполненных работ и регулирует взаимоотношения сторон.

Исполнитель: в лице (ФИО исполнителя), действующего на основании (документ, подтверждающий полномочия), представитель (название организации или индивидуального предпринимателя).

Заказчик: в лице (ФИО заказчика), действующего на основании (документ, подтверждающий полномочия), представитель (название организации или индивидуального предпринимателя).

Дата и место составления акта: (дата) г., (адрес места составления акта).

Статья по теме: Согласие супруга: как получить его с помощью нотариуса Григорьева В. Н.

Согласно условиям договора (название договора) и принятому графику работ, исполнитель полностью завершил выполнение работ по (описание работ). Все работы выполнены в соответствии с требованиями проекта и технической документации.

Заказчик ознакомился с выполненными работами и признает их исполнение полным и качественным. Заказчик выражает удовлетворенность результатами, предоставленными исполнителем.

По результатам сдачи-приемки выполненных работ, стороны договорились о дальнейших действиях, включая оплату работ и закрытие данного этапа работ.

Советуем также:

Как правильно оформить ДТП по европротоколу: полезные советы
Как проверить подлинность доверенности онлайн: на сайте ФНС и по реквизитам
Региональные налоги: виды и их особенности
Реестр должностей государственной гражданской службы РФ: всё, что нужно знать

Источник: krasnozn.ru

Акт выполненных работ в 1С: Бухгалтерия 8.3 — оформление оказания услуг

На данный момент любое предприятия указывает те или иные услуги своим клиентам. Услуги могут предоставлять ежемесячно, разово или индивидуально.

В данной инструкции рассмотрим как отразить в учете оформление услуг с помощью документа “Реализация (акты, накладные)” и “Оказание услуг”.

Документ “Реализация (акты, накладные)”

В данном документе можно выбрать один из несколько вариантов видов операций. Рассмотрим вид операции “Услуги” и “Товары, услуги, комиссия”.

Вариант “Товары,услуги комиссия”

Если необходимо сформировать единую счет фактуру на товар и оказание услугу, необходимо выбрать вид операции “Товары, услуги, комиссия”.

Создав документ и заполнить шапку документа переходим к заполнению закладок и их табличных частей.

Заполнив все необходимое проводим документ. Из данного документа можно выбрать отдельную печатную форму или комплект форм.

Если в программе необходимо отразить агентские услуги, то выбираем также данный вид операции и указав на вкладке “Агентские услуги” .

После оформления документа организация должна предоставить отчет о сделках используя документ “Отчет комитенту”.

Вариант “Услуги”

Для отражение разовой услуги или предоставление работа используем вид операции “Услуги”.

Создаем документ и заполняем все необходимые реквизиты, после переходим к заполнению табличной части.

Документ “Оказание услуг”

Если предприятию нужно реализовать одну услугу но нескольким покупателям используют документ “Оказание услуг”.

Для формирования актов и счетов фактур для одной услуги необходимо перейти в пункт меню “Главное” и выбрать “Функциональность”, затем перейти на вкладку “Торговля” и активировать галочку на пункте “Пакетное выставление актов и счетов фактур”

Следующая не менее важная настройка это создание договора у контрагента с видом расчетом. Данное поле находится в раскрывающемся списке “Дополнительная информация” и заполняется из справочника, элементы, которые пользователь может создавать сам.

Акт выполненных работ: образец и правила заполнения

Гражданский документооборот предполагает как строгие формы отчетных бухгалтерских документов, так и допускает оформление некоторых бланков в свободной форме. Однако соблюдение обычаев делового оборота и просто финансовая грамотность помогут избежать большого количества проблем как в процессе исполнения контракта, так и после его окончания. Рассмотрим подробнее Акт выполненных работ, его образец и правила заполнения.

Для чего нужен данный акт

Акт выполненных работ относится к разряду первичных бухгалтерских документов и подтверждает факт выполнения работ или оказания услуг, он не является самостоятельным документом, а служит лишь приложением к работе по договору подряда. Из сказанного следует, что данным документов, правильно оформленным, мы можем подтвердить факт проведения работ и оказания услуг.

Акт сдачи-приемки выполненных работ (оказанных услуг) является приложением к договору и подтверждает факт отсутствия претензий к объему, сроку и качеству произведенных работ и оказанных услуг.

В судебных спорах акт выполненных работ становится документом, подтверждающим факт осуществления работ и оказания услуг надлежащего качества, которое вытекает из условий договора подряда.

Типовой бланк акта выполненных работ в обязательном порядке должен содержать следующие реквизиты:

Номер и дата составления акта.
Наименования контрагентов.
Наименования оказанных услуг или выполненных работ.
Выражение оказанных услуг или выполненных работ в денежном и натуральном измерителях.
Информация о лицах, ответственных за сдачу-приемку работ или услуг: должности, ФИО, личные подписи.

Когда акт обязателен

Согласно п. 4 ст. 753 ГК РФ акт приемки работы в обязательном порядке необходимо оформлять при строительном подряде, при оказании прочих услуг, обязательного оформления акта приемки работы не предусмотрено, однако на практике акт подписывают, так как он является доказательством завершения отношений между участниками сделки, удовлетворяющем обе стороны.

Образец акта выполненных работ и оказанных услуг 2023 года

Приложение N ___

к Договору подряда N ____

от «___»________ ___ г.

1. Во исполнение Договора подряда N ____ от «___»________ ___ г. (далее — Договор) Подрядчик сдал, а Заказчик принял следующие выполненные работы:

Наименование выполненных работ

Фактические сроки окончания работ

Качество выполненных работ

2. Качество выполненных работ проверено Заказчиком в присутствии Подрядчика и соответствует/не соответствует требованиям Заказчика и/или условиям Договора.

3. В случае если качество выполненных работ не соответствует требованиям Заказчика и/или условиям Договора:

Выявленные Заказчиком недостатки результата работ: ______________________.

3.1. Сроки устранения выявленных недостатков: ______________________.

3.2. Порядок устранения выявленных недостатков: ______________________.

Примечание: вышеуказанные сроки отсчитываются с момента: _____________________.

Бланк акта выполненных работ в Excel

Бланк акта выполненных работ в Word

Инструкция по оформлению акта сдачи-приемки выполненных работ

Выше уже упоминалось о том, что акта приемки-сдачи выполненных работ всегда является лишь приложением к договору подряда и должен содержать определенные реквизиты. Не существует утвержденного на законодательном уровне стандарта данного документа, поэтому он оформляется в свободной форме, но при условии содержания в нем следующей информации:

сведения об обеих сторонах договора,
краткую информацию о самом договоре, по которому производились работы,
наименование работ,
дату проведения работ,
качество и стоимость выполненных работ.

Акт печатается в двух экземплярах для каждой из сторон и является основанием для финансовых расчетов бухгалтерии, к примеру, по учету понесенных расходов и уменьшению налога на прибыль.

Акт в обязательном порядке должен быть подписан руководителями обеих организаций и проштампован печатями.

Акт приемки работ — это подтверждение факта выполнения обязательств по договору и гарантия от судебных споров. Отсутствие акта суд может расценить, как пренебрежение к законодательно установленной процедуре сдачи-приемки работ, что в свою очередь может повлечь наложение штрафных санкций со стороны контролирующих структур.

В акте всегда перечислен перечень выполненных работ, отражается факт их выполнения надлежащим или ненадлежащим образом, а также отражается факт наличия или отсутствия претензий заказчика к исполнителю, в случае наличия претензий к выполнению в акте подробно перечисляются недостатки и указываются сроки их устранения.

Если подробно описать порядок оформления акта сдачи-приемки выполненных работ, то можно опереться на образец акта, представленный выше по тексту.

Первоочередным является указание на то, что данный документ является приложением (за определенным номером) к Договору подряда (номер и дата данного договора).

С новой строки посередине пишется слово «акт», его номер и коротко суть («сдача-прием работ»).

Основная часть содержит в себе информацию во исполнении какого договора заключается данный акт, и присутствует в табличном выражении информация относительно наименования работ, сроков окончания, цены, качества и замечаний.

Ниже таблицы следуют стандартные формулировки: кем проверено качество работы, соответствует или нет заявленным требованиям, если нет, то каковы недостатки и порядок и сроки устранения.

Дополнительные вопросы по составлению акта приемки-сдачи выполненных работ

Колонки о наименовании работ, качеству и замечаниям следует заполнять особенно тщательно, поскольку именно эти сведения в случае возникновения судебных споров будут являться основными аргументами в суде.

Нужна ли печать на акте выполненных работ

Обязательна должна быть подпись уполномоченного лица. Если она есть — печать не обязательна. Но если она используется в компании — лучше все-таки поставить.

Кто имеет право подписывать акты выполненных работ

Подписать документ могут руководители компаний. Они могут передавать это право другим сотрудникам на основании доверенности. Директор организации, либо сотрудник, у которого есть доверенность.

Есть ли разница, в каком форме печатать документ

Установленного законодательством стандарта акта сдачи приемки работ нет, поэтому не принципиально в какой форме вы его печатаете, важным здесь является полнота и правильность отражения информации, в целях разрешения юридических споров.

Нужен ли ИП акт выполненных работ

Индивидуальные предприниматели ведут свою деятельность по упрощенной системе, так как они на УСН, но в целях исключения гражданских споров, рекомендуется составлять данные акты, так как они подтверждают факт выполнения работы.

Для чего нужно сопроводительное письмо к акту выполненных работ

Сопроводительное письмо к акту выполненных работ необходимо, если присутствует просьба прислать данный акт в определенный срок.

Что делать, если акт выполненных работ подписан, а фактически работы не выполнены

Можно обратиться в суд. Провести экспертизу. И на основании её оспорить акт выполненных работ.

Зачем нужен промежуточный акт выполненных работ

При больших объемах работ в целях удобства и качества контроля составляют промежуточные акты выполненных работ.

Заменяет ли УПД акт выполненных работ

Использование УПД надо согласовать с контрагентами. Если в договоре оговорено применение акта выполненных работ и счета-фактуры, нужно оформить допсоглашение.

Что делать, если в процессе работ, у нас изменились условия договора

Заключая любой договор (контракт), предприниматели выражают по средством него свои интересы, определяя прогноз будущих событий. Однако предвидеть изменение обстоятельств в будущем сложно. В этой связи закон предполагает три варианта выхода из ситуации, когда существенно меняются обстоятельства, а следовательно и условия договора.

Первоочередное — приложить все усилия для исполнения договора в любом случае, если одна из сторон сохраняет к нему интерес и требует исполнения.

Второе, вступить в переговоры с контрагентом для изменения условий договора или его расторжения. Третье, изменить или расторгнуть договор в судебном порядке.

Как происходит приемка работ по договору подряда

При необходимости выполнения каких-либо работ организации как правило заключают договор подряда либо с организацией, либо с физическим лицом (в т.ч. ИП).

Отличие договора подряда от договора возмездного оказания услуг в том, что предметом последнего являются определенные действия или деятельность, а достижение определенного результата и передача его заказчику не предусматриваются.

Акт как бухгалтерский документ

Обязателен ли акт?

Все налоговые режимы

Акт в любом случае лучше подписать исполнителю, чтобы потом не было претензий.

Неподписанный акт никак на налог не повлияет.

Акт нужен, чтобы подтвердить расходы.

Налог на прибыль