В связи с дефицитом чековой ленты — отвечаем на самый популярный вопрос марта 2022 года.
В связи с кратковременными перебоями в поставке чековой ленты в России в марте 2022 года в средствах массовой информации и просторах Интернет появилось очень много спекуляций на тему печати кассовых чеков.
К нам очень часто обращаются с вопросами отключения печати кассового чека на онлайн-кассах. Многие уверяют что «ФНС разрешила не печатать кассовые чеки». Однако это не совсем так.
Давайте вместе с вами разберемся в этом вопросе.
ФНС России в курсе дефицита чековой ленты?
Конечно ФНС России в курсе сложившейся ситуации с перебоями поставки чековой ленты. На официальном сайте ведомства есть информация с предложением решения проблемы.
Ни одного официального документа об отмене печати кассового чека ФНС России не опубликовало, кроме изложенной выше своей позиции в отношении «штрафов за отсутствие бумажного чека».
В период проблем с поставкой чековой ленты ФНС России не планирует привлекать пользователей ККТ к ответственности за отсутствие бумажного чека, если расчет зафиксирован на кассе, а чековая лента отсутствует по не зависящим от них обстоятельствам (временное отсутствие на рынке). В данном случае это объективное обстоятельство, свидетельствующее об отсутствии вины.
Как создавать касс. чеки без кассового аппарата?
Можно ли совсем не печатать кассовые чеки?
Однако нужно понимать что чековая лента на рынке не отсутствует, ее можно купить, но ее стоимость слегка зашкаливает «нормальные ценовые пороги».
ФНС России предлагает решение проблемы: не выдавать бумажный чек, вместо него выдавать «электронный кассовый чек».
Сейчас расскажем вам про «электронные чеки».
Что такое «электронный чек»?
Пунктом 2 Статьи 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ (ред. от 11.06.2021) «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» оговорены варианты предоставления кассвого чека покупателю. В частности кассовый чек может быть предоставлен:
- в бумажном виде;
- в электронном виде на адрес электронной почты;
- в электронном виде на номер телефона;
При этом все 3 вида представления чека равнозначны. Т.е. «электронный чек» равнозначен «бумажному чеку», а не является дополнением к «бумажному чеку».
Порядок выдачи «электронного чека» также оговорен в законе: в случае если покупатель до момента расчета (формирования кассового чека) изъявил желание и предоставил свою электронную почту или номер телефона, то кассовый чек обязан быть направлен ему в электронном виде.
Для выполнения этих требований форматом кассового чека предусмотрен реквизит для электронной почты и номера телефона покупателя ( тег 1008 формата фискальных данных ).
Отправка «электронного чека» осуществляется оператором фискальных данных (ОФД). Услуга отправки электронного чека на адрес электронной почты у всех ОФД осуществляется бесплатно, а вот отправка на абонентский номер телефона обычно является платной услугой (стоимость примерно 2 рубля за 1 сообщение).
Что можно выдать вместо кассового чека?
Функционал формирования «электронного чека» доступен на всех онлайн-кассах. Функционал оформления «электронного чека» имеется практически во всех кассовых программах.
Стоит отметить, что функционал отправки электронного чека недоступен для касс, работающих в автономно режиме (кассы, которые не передают чеки в ОФД из-за отсутствия сетей связи в месте их применения).
В чем суть предложений ФНС России?
Исходя из информации с официального сайта ФНС России и информации об «электронном чеке» простыми словами опишем суть предложений ФНС России в сложившейся ситуации с перебоями поставки чековой ленты.
ФНС России не отменяет кассовые чеки! ФНС России не разрешает не выдавать кассовый чек! Кассовый чек Вы обязаны выдать покупателю!
ФНС России предлагает использовать законный способ выдачи кассового чека в электронном виде на адрес электронной почты или номер телефона. При отправке кассового чека в электронном виде Вы абсолютно законным способом можете не печатать «бумажный кассовый» чек.
Для реализации этого способа, предложенного ФНС России, в момент расчета с покупателем до момента фиксации на онлайн-кассе запросите у покупателя адрес электронной почты или номер телефона. При оформлении кассового чека введите запрошенные данные и оформите кассовый чек.
Кассовый чек будет отправлен покупателю в тот момент, когда ваша онлайн-касса отправит кассовый чек в ОФД.
В предложенном ФНС России варианте есть несколько подводных камней, о которых стоит сообщить.
Подводные камни «электронных чеков»
Как уже сообщали выше — оформить электронный чек можно на любой онлайн-кассе.
Но производители онлайн-касс и разработчики кассового программного обеспечения не все предусмотрели вариант предложенный ФНС России. При оформлении электронного чека у Вас бумажный кассовый чек скорее всего тоже распечатается!
Чтобы кассовый чек не печатался вам скорее всего потребуется обновить прошивку кассы и/или кассовое программное обеспечение (если оно используется).
Некоторые производители онлайн-касс стали «продавать» новый функционал (отправка электронного чека без печати бумажного чека). Обновление некоторого кассового програмного обеспечения тоже будет платным.
Кроме вышесказанного далеко не каждый покупатель будет готов предоставить свои данные для вашей экономии чековой ленты.
Кассирам может быть непросто заводить на кассе «трёхэтажные» адреса электронной почты при оформлении чека продажи. К тому же это может создавать очереди на кассе.
Отправка электронного чека на номер телефона может показаться более привлекательной — номер телефона завести проще, чем электронную почту. Но отправка электронного сообщения по номеру телефона обойдется вам примерно 2 рубля за 1 кассовый чек. Стоит ли?
Использовать электронные чеки на автономных кассах (в сельской местности) невозможно, поскольку требуется подключение к Интернет и передачу данных в ОФД. Эта «проблема» решается подключением онлайн-кассы к ОФД, но как решить вопрос со стабильным интернетом в сельском магазине?
Что делать с чековой лентой в сложившейся ситуации?
Наше мнение, что режим экономии будет намного удобнее, практичнее и менее болезненным для ваших продаж.
Вариант, предложенный ФНС России имеет смысл взять на вооружение, это точно. Но использовать его полноценно в повседневной работе проблематично.
Нашим клиентам мы обычно предлагаем следующий набор решений для экономии расхода чековой ленты:
Уменьшить размер фискальных документов.
Это достигается за счет настроек кассы (уменьшается шрифт, межстрочный интервал, отключаются ненужные данные на чеке и т.п.). Кассовый чек при этом полностью соответствует требованиям ФНС России, но экономия чековой ленты достигает 50% (а иногда и больше, в зависимости от модели онлайн-кассы).
Для некоторых моделей онлайн-касс у нас опубликованы инструкции, эти настройки Вы можете выполнить самостоятельно.
Старайтесь максимально использовать электронные чеки.
Изучите возможности вашей онлайн-кассы. Завести номер телефона или электронную почту во время продажи не очень сложно. Номер телефона завести намного проще и быстрее, чем электронную почту.
Рекомендуем при необходимости обновить прошивку кассы и кассовую программу, чтобы бумажный чек не формировался вместе с электронным.
Использовать подходящий ОФД.
Существуют ОФД, у которых отправка электронного чека по номеру телефона бесплатная (дополнительно не тарифицируется). Стоимость подключения такого ОФД очень доступная (1500-2000 рублей на 15 мес.).
Автономную кассу переведите в режим отправки данных в ОФД.
Если есть техническая возможность, то переведите вашу автономную кассу в режим отправки данных в ОФД. Это позволит формировать электронные чеки.
Напомним: ФНС России не отменяет использование онлайн-касс, не отменяет печать кассовых чеков!
Если у Вас возникли вопросы экономии чековой ленты, применения рекомендаций ФНС России, настройки онлайн-касс — можете обратиться в нашу платную техническую поддержку .
Источник: ucparma.ru
Может ли ИП работать без кассового аппарата 2018?
В законодательстве РФ говорится о том, что все компании, а также индивидуальные предприниматели при ведении бизнеса обязаны применять кассовое оборудование:
- В период выполнения работы;
- При реализации товаров;
- Оказания услуг как за наличный счет, так и банковским переводом.
В предоставленном законодательстве присутствуют исключения. Если бизнес относится к одному из предоставленных исключений, аппарат можно не использовать. Если ваш бизнес отсутствует в списках исключениях, значит его следует применять обязательно. При этом не имеет значение, чем вы руководите: ООО, ОАО или ИП.
- 1 Работа без кассового аппарата для ИП 2018
- 1.1 Бизнес без кассового аппарата в 2018 году.
- 1.2 Товарный чек для ИП без кассового аппарата
- 1.3 Список документов для регистрации кассового аппарата
- 2.1 Похожие
Работа без кассового аппарата для ИП 2018
Как правило, кассовое оборудование для ИП не используется в следующих ситуациях:
- Если предприятие платит в бюджет один и тот же доход согласно вмененному доходу;
- Вместо передачи чеков ведется строгая отчетность с использованием соответствующих бланков;
- Торговля осуществляется по нескольким типам предпринимательской деятельности;
- Активно работает в труднодоступных и отдаленных местах;
Бизнес без кассового аппарата в 2018 году.
Список тематики бизнеса, по которой индивидуальный предприниматель может торговать без применения соответствующего оборудования, ограниченный. Как правило, это:
- Продажа мороженного в киоске;
- Молочная продукция, квас, пиво, подсолнечное масло, рыбные изделия и керосин (если он предоставляется в бочках);
- Осуществляет продажу собственной продукции в студенческой или школьной столовой;
- Продажа чая в поезде;
- Продажа газет и журналов в киоске, если оборот составляет по меньшей мере 50 процентов. В этом случае выручка, как правило, учитывается по отдельности;
- Осуществляет продажу лотерейных билетов или почтовых марок;
- Реализует продажу билетов на проезд в троллейбусе или трамвае.
Товарный чек для ИП без кассового аппарата
ИП активно работает с наличкой и продает товар за денежные средства в твердой валюте? Для подтверждения получения их или выдачи применяется товарный чек. Относительно немного предприятий при предоставлении товара или услуг используют кассовый чек. Поэтому такие руководители используют, как правило, товарный чек.
Он гарантирует, что услуга или товар были получены, а порой его прикрепляют к накладной. То есть он предоставляется в виде сопроводительного денежного документа при поставке. Используя его, вы, при необходимости, можете поменять на иной товар, если ряд функции приобретенного оборудования не работают или товар является просроченным. Он также используется в налоговых и бухгалтерских отчетах, если предприниматель, как правило, работает согласно особой системе налогообложения.
Список документов для регистрации кассового аппарата
Чтобы зарегистрировать кассовый аппарат, понадобятся следующие виды документов:
- Заявление владельца согласно установленной форме;
- Свидетельство о постановке на налоговый учет;
- Данные о регистрации;
- Технический паспорт оборудования;
- Паспорт программного обеспечения;
- Данные о заключении договора с техническим обслуживанием;
- Доверенность на то, что вы имеете право зарегистрировать в налоговой инспекции.
Ответственность за торговлю без кассового аппарата
Существуют нарушения, которые накладываются на предприятия, если они работают без специального оборудования:
- Нет регистрации об этом в налоговом органе;
- Чек не пробивается или это делается умышленно;
- Чек не предоставляется покупателя;
- Кассир пробил товар через кассу, но не оторвал чек из кассового оборудования или моментально бросил его в мусор;
- Используется незарегистрированный аппарат;
- Истинная стоимость товара не соответствует той, которая представлена на чеке;
- Оборудование не было записано в государственном реестре.
Если было обнаружено одно из таких нарушений, может быть наложен штраф:
- Для индивидуальных предпринимателей: от 4 тысяч до 6 тысяч рублей;
- Для организаций, как ООО, ЗАО или ОАО — от 40 тысяч до 60 тысяч рублей.
Похожие
Как самостоятельно открыть ИП в 2018 году Многие хотят в условиях большой конкуренции попробовать организовать собственный бизнес. Однако это связано с серьезными…
Как закрыть ИП самостоятельно — пошаговая инструкция 2018 В силу различных обстоятельств сегодня многие предприниматели, которые несколько лет назад открывали собственный бизнес, вынуждены…
Как оформить доверенность на право подписи документов в 2018 году В организациях часто используются практика, когда директор издает приказ о прямом наделении кадрового работника правом…
Молодая семья программа 2018 Каждая молодая семья рано или поздно хочет иметь отдельное жилье. Многим не нравится находиться на…
Ответственность ИП по законодательству РФ Перед тем как зарегистрировать индивидуальное предпринимательство, многие будущие бизнесмены тщательно изучают действующее законодательство. Ведь от…
Источник: classomsk.com
Электронный чек как альтернатива бумажному. Экономия и выгода при использовании курьеров без кассовых аппаратов
Недавно в России была упрощена процедура проведения расчётных операций. Теперь во время курьерской доставки сотрудник службы может не иметь при себе кассового аппарата, но успешно формировать кассовую квитанцию Достаточно оснастить офис всего одной контрольно-кассовой техникой (ККТ) и выполнить её интеграцию в программу на мобильных устройствах курьеров. Оптимальный вариант для данной цели — касса Мой Склад. Это приложение предоставляется бесплатно и обеспечивает максимальное удобство при расчётах и формировании цифрового чека.
Ситуации, разрешающие использование облачной кассы:
- если организация занимается разносной торговлей;
- дистанционная продажа товаров, в рамках которой используется курьерская доставка заказа, оплачиваемого непосредственно на месте в присутствии курьера;
- если клиент рассчитывается за услугу или продукцию на месте (например, когда организация занимается установкой пластиковых окон, балконов или дверных конструкций и клиент оплачивает работу сразу после выполнения).
Покупатель может самостоятельно выбрать способ оплаты услуги или товара (наличный расчёт или оплата картой).
Является ли цифровая квитанция аналогом бумажной?
Курьерская доставка товара не всегда предполагает выдачу клиенту бумажного чека. Формирование бумажной квитанции не является обязательным условием. Изменения, внесённые недавно в российское законодательство, позволяют курьерам отправлять клиенту только цифровую квитанцию на телефон или электронный адрес e-mail, а также демонстрировать QR-код вместе с чеком на дисплее своего мобильного устройства. Клиент может отсканировать этот код, а затем с его помощью выполнить загрузку фискального документа, используя ссылку из мобильного приложения Федеральной налоговой службы. Образец электронной квитанции представлен ниже:
С юридической точки зрения электронный чек является полным аналогом бумажной квитанции, которая распечатывается на терминале. Сформировать его нужно непосредственно при передаче продукции (товара). Подготовка данного фискального документа никогда не выполняется заранее, поэтому курьер не может просто принять у заказчика оплату при передаче товара. Ещё одна задача этого сотрудника — сформировать этот чек в присутствии заказчика продукции.
Существует 2 способа передачи электронного чека из онлайн-кассы:
- отправка SMS-сообщением;
- отправка заказчику на адрес электронной почты.
Фискальная документация передаётся клиенту в момент расчёта по заказу. Если доставка товара осуществляется курьером, он может показать QR-код электронной квитанции на дисплее своего мобильного устройства. Покупатель, используя свой смартфон, сможет данный код просканировать и получить чек.
Особенности формирования электронных чеков для интернет-магазинов
Формирование электронного чека занимает всего несколько минут. Процедура происходит по такой схеме.
- Когда курьер передаёт товар покупателю, тот сразу его оплачивает. Расчёт за продукцию может быть полным или с учётом авансовой выплаты или ранее внесённой предоплаты.
- Используя специальное приложение, курьер делает запрос на формирование электронного чека. Оптимальное приложение для такой процедуры — онлайн-касса «МойСклад».
- Офисная касса по данному запросу сформирует электронную квитанцию, отправляет его в ФНС. Информация о квитанции возвращается в приложение и становится частью нового QR-кода.
- Курьер демонстрирует клиенту полученный QR-код, который тот может отсканировать с помощью своего мобильного устройства и получить на смартфон электронную квитанцию онлайн-кассы.
Если курьеры вашего интернет-магазина используют в работе облачную кассу, то вашей компании может потребоваться всего одна стационарная ККТ, которую можно установить в офисе или торговом зале магазина. Сам онлайн-магазин может иметь внушительный штат посыльных, большое количество ПВЗ, отделов и филиалов. Облачная касса гарантирует возможность продажи в любом месте. Продажи возможны без формирования бумажного чека, вместо которого можно создать онлайн квитанцию с QR-кодом. Такой вариант помогает сократить издержки в несколько раз. Заказчики больше не будут:
- покупать подписку ОФД для каждой онлайн-кассы;
- приобретать фискальные накопители и кассовые аппараты отдельно для каждого интернет-магазина или курьера;
- выполнять обслуживание или ремонт каждой контрольно-кассовой техники.
Как формируется кассовый электронный чек, если товар доставляется с курьером?
Если доставка товара осуществляется курьерской службой, то именно она несёт ответственность за передачу покупательского чека клиенту. Соответственно, в данной процедуре облачную кассу можно не использовать. Вместе с тем вы должны заключить агентский договор с указанием данного условия. В этом документе интернет-магазин выступает в качестве принципиально, а фискальная служба берёт на себя функции агента. Поэтому в момент доставки курьеры этой службы должны формировать и выдавать чеки, а также взимать плату с заказчиков.
Источник: rokkat.ru
