Как снять ИП с ФСС

Данная проблема была подробно рассмотрена в первой статье Регистрация и снятие с учета в ФСС. Там же можно скачать все необходимые для этого документы. Ниже следующий материал содержит в себе более общие понятия о процедуре.

По социальным данным в России страховые компании появились почти сто лет назад. Все средства госстрахования, начиная с 1933 года и 1993 год, были под ведомствами профсоюзов. После создания в 1991 году ФСС РФ, правительство нашей страны постановлением Российской Федерации от 19-го февраля 94-го года за №101 утверждает ФСС полноправным самостоятельным специальным учреждением финансовых кредитов.

ФСС — это специальное страховое учреждение, в котором проходят регистрации и снятия с учетов страхователи благодаря сведениям, которые содержаться в ЕГРИП и ЕГРЮЛ. Потом эти данные отправляются в ФСС РФ налоговой организацией. Ведь для того, чтобы зарегистрироваться в страховом учреждении в соответствии законодательству Российской Федерации налоговая инспекция обязана в пятидневный срок со дня госрегистрации каких-либо юридических лиц или предпринимателей подать все данные в региональные отделы ФСС.

Сдача отчетности в ФСС (Фонд социального страхования)

В определенных случаях на общество ложиться ответственность по защите лиц, которые по каким-то причинам потеряли возможность работать и получать за труд зарплату. Как известно, только систематическое социальное страхование дает возможность обеспечить всех нуждающихся соцсправедливостью и создать стабильность в политической поддержке.

В Российской Федерации ФСС проводят обеспечения населения различными пособиями при потерях трудовой деятельности, занимаются страхованием граждан от производственных травм и случаев, приводящих к нетрудоспособности, а также от различных профзаболеваний, дают декретные пособия, предоставляют бесплатные путевки для оздоровления работников и всех членов семьи, и пособие по уходу за ребенком.

Вся деятельность ФСС РФ осуществляется соответствуя Положению о Фонде соцстраха, который утверждался этим же Постановлением.

Правительство Российской Федерации создавало ФСС как представительство финансово-кредитной системы. Было предусмотрено нахождение денежных средств и всего имущества в данном Фонде оперативного управления, которые всегда будут являться собственностью Российской Федерации. Регулирование и утверждение бюджета ФСС РФ, а так же вся отчетность о его внедрении в жизнь утверждает Федеральный закон.

Из Постановления ФСС Российской Федерации от 23-го марта 2004 года за двадцать седьмым номером «Об организациях работ исполняющих органов Фонда соцстрахования РФ по регистрации страхователей» был выведен и подтвержден определенный регистрационный порядок для так называемых страхователей юр-лиц именно на местах нахождения различных отдельных подразделений и физических лиц во всех фондовых исполняющих органах социальных страхований РФ.

В соответствии этого регистрационного порядка теперь полностью известно преобладающее большинство страхователей, которые обязательно должны регистрироваться. Во-первых, это те юр-лица, которые находятся в обособленных подразделениях, имеют свои счета, и отдельные балансы, с помощью которых производят различные выплаты или вознаграждения для физлиц. Во вторых это те лица, с которых берутся соцвзносы в соответствии с заключенным гражданско-правовым договором. В третьих это физлица, заключающие трудовые договора с трудящимися. Всем физическим лицам регистрировать страхователя необходимо в специальных отделениях по регионам ФСС РФ.

Как ликвидировать ИП, находясь за границей?

В связи с этим, управляющему регионального отделения ФСС Российской Федерации пришлось принять решение о передаче полномочий по регистрационному страхованию в региональные филиальные отделения ФСС, если будут выполнены все принятые законодательные условия по страховым регистрационным срокам Российской Федерации и найдена возможность предоставления защиты сведениям страхователей, которые передаются в филиальные отделения региональных ФСС РФ.

В связи с установленным порядком все физические лица будут регистрироваться как страхователи по месту проживания именно в филиальном региональном отделении ФСС РФ.

Если вдруг страхователь меняет место жительства то данное физическое лицо должно заблаговременно подать заявление про регистрацию как страхователь в действующее региональное отделение ФСС РФ на новом месте жительства в течение одного месяца со дня начавшихся изменений.

Так же все физические лица проводят регистрационное страхование в связи с заявлением соответствующему требуемым формам и предъявленному точно в срок не менее десяти дней от того дня когда был заключен трудовой договор с самым первым из нанимаемых работников и отвечающему гражданским правам. Условия этого договора предъявляют страхователю обязательства в выплатах страховых взносов на соцстрах от заболеваний, приобретенных на работе и непредвиденных несчастных случаев.

В обязательном социальном страховании все физические лица вместе с регистрацией проходят учет в виде страхователей берущих на себя ответственность по обязательным социальным выплатам в случае получения производственной травмы или заболевания приобретенного в связи с профессией.

Опираясь на известные данные о всех имеющихся страхователей в региональных отделениях ФСС РФ (филиальные региональные отделения ФСС РФ) будут заполнены страховые реестры обязательного социального страхования от всех непредвиденных несчастий произошедших на производстве, а также в случае заболевания приобретенного в связи с профессией.

Впрочем, в целом по региональным отделениям ФСС РФ проводиться ведение единых реестров всех страхователей, которые регистрируют своих страхователей в региональных филиалах отделений ФСС РФ. Это стандартное положение обеспечивает страхователей социальной стабильностью в реальности.

Ведутся реестры страхователей на средства одной системой информаций, которая интегрирована в «Соцстрах». В основном реестры содержат информацию на каждого страхователя — физическое лицо и отдельные подразделения юридических лиц. Они должны указываться в определенном порядке.

Физические лица, регистрирующиеся как индивидуальные предприниматели, должны вместе с подаваемым заявлением предъявить паспорт и представить копии таких документов:

1. все свидетельства про государственную регистрацию физического лица в виде индивидуального предпринимателя;
2. все свидетельства о постановках на учет в налоговых органах;
3. всех трудовых книжек нанятых им работников;
4. все гражданско-правовые договора с указанными в них условиями об обязанностях страхователя уплаты страховых взносов на обязательное социальное страхование от приобретенных профессиональных болезней и производственных несчастных случаев.

При наличии открытого банковского счета у физического лица, выступающего в качестве страхователя, во время заявки про регистрацию ему необходимо предоставить справку от организации, выдавшей кредит о данном кредитном счете.
Все имеющиеся документы должны быть предоставлены в филиальное региональное отделение ФСС РФ находящееся по месту проживания, если же филиал отсутствует, то подача документов происходит в региональном отделении ФСС РФ.

Напоминаем, что копии всех предоставляемых документов заверяются в обязательном установленном порядке. Проводя регистрацию страхователей в региональное отделение ФСС РФ, филиал этого отделения обязан направить предоставленные страхователем документы на протяжении двух дней с момента поступления данных в региональное отделение ФСС РФ.

При наличии поданного заявления и соответствующих документов прилагаемых к нему страхователем структурируемое региональное отделение ФСС РФ, которое несет ответственность за проведение регистраций страхователей, обязано в пятидневный срок от момента получения заявки на регистрацию осуществить регистрацию страхователя в качестве физического лица:

1. происходит присваивание кода подчиненности и регистрационного номера страхователю;
2. производит фиксацию всех данных в реестрах страхователей о зарегистрированном страхователе;
3. оформляет двух экземплярное извещение о регистрации по определенной форме страхователя в качестве физического лица;
4. отправляет заказным письмом о регистрации физического лица по месту проживания;
5. производит запись извещения про регистрацию в регистрационном журнале регистраций страховых извещений выдаваемых страхователям;

Напоминаем, что второй экземпляр извещений про регистрацию постоянно отправляется в региональное филиальное отделение ФСС РФ, которое ведет прямое взаимодействие со страхователем.

Существуют требования, выполняемые один раз в пятидневной рабочей неделе подразделением регионального отделения ФСС РФ, которое несет ответственность за информационный обмен за все изменения, произошедшие в страховом реестре, а также за формирование репликационных файлов и отправления их в филиальные региональные отделения ФСС РФ, работающие напрямую со страхователем.

Если вдруг регистрация страхователей была произведена в филиальных отделениях ФСС РФ, то эти филиалы имеют возможность сами провести страховую регистрацию.

В дальнейшем служба регионального отделения ФСС РФ или же филиалы этого регионального отделения дают профессиональный рисковый класс зарегистрированному страхователю для того, чтобы можно было установить размер страхового тарифа для обязательного социального страхования от производственных несчастных случаев и также заболеваний полученных в связи с профессией и отсылает Уведомление страхователю, в котором указывается размер страхового взноса для обязательного социального страхования в случае производственной травмы или профессионального заболевания.

А вот второй экземпляр Извещения про регистрацию и все прилагаемые копии этого Уведомления в котором указывается размер взноса для обязательного социального страхования от несчастных производственных травм и профзаболеваний филиальное отделение ФСС РФ (в случае не существования такого филиала обращаться в само региональное отделение ФСС РФ) использует для формирования учетного дела страхователя и берет на себя обязательства об обеспечении хранения его в определенном порядке.

В случае произведенной регистрации в виде страхователя, как самостоятельного предпринимателя, все данные об этом страховом регистрационном номере, а так же дата регистрации сообщаются в структурное отделение регионального подразделения ФСС РФ, которое несет ответственность за обмен данных с органами регистраций, за четыре рабочих дня от момента произведенной регистрации отдельного предпринимателя в виде страхователя.

Далее региональное отделение структурного подразделения ФСС РФ, которое несет всю ответственность за информационный обмен с органами производящими регистрации обязаны в течение суток с момента поступления данных про регистрацию отдельного предпринимателя в виде страхователя запаковать принятые экспортные файлы и отправить их в определенном порядке в орган, который произведет регистрацию самостоятельных предпринимателей и различных юридических лиц.

В момент регистрации всем страхователям дается регистрационный номер, который всегда сообщают в регистрационном Извещении.

Такой номер страхователю присваивается при первом регистрировании и в следующих моментах не подлежит изменению.

Этот номер для страхователя — физического лица является цифровым кодом, который обязательно должен состоять из десяти цифр и характеризирует слева направо следующее:

1) закодированные цифры филиального регионального отделения ФСС РФ, страхователя уже зарегистрированного (работающего на прямую с этим страхователем), или региональный код отделения ФСС РФ (если вдруг отсутствует филиал) — четырехзначный;

2) порядковый номер страхователя в единственном виде, который состоит в реестре регионального отделения ФСС РФ (регионального филиального отделения ФСС РФ производящего регистрации страхователей) — шестизначный.
При этом обязательно страхователю дается код подчиненности, который указывает на региональное филиальное отделение ФСС РФ, где было произведено регистрирование страхователя, в данный момент этот филиал напрямую работает со страхователем.

Так называемый код подчиненности выглядит как цифровой код — пяти цифровой, которые характеризуют слева направо следующее:

• цифровой код филиального регионального отделения ФСС РФ, которое зарегистрировало страхователя (взаимодействующее с этим страхователем) или же код регионального отделения ФСС РФ (если отсутствует филиал) — из четырех цифр;
• указывается символ, который является причиной регистрации, а для самостоятельного предпринимателя это пятый знак в значении «3» (обозначающая регистрацию физлица в виде страхователя).

Для снятия с учета физического лица зарегистрированного в виде самостоятельного предпринимателя в качестве страхователя проводиться при отсутствии задолженностей по постоянным платежам в таких случаях:

1. если страхователь меняет место жительства;
2. если увольняются работники;
3. если истек срок действующего гражданско-правового договора, который был заключен им с иными физическими лицами.

Источник: for-ip.ru

Снятие ип с учета в налоговой, пфр и фсс: с работниками и без

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Снятие ип с учета в налоговой, пфр и фсс: с работниками и без». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

С начала 2017 ИП не обязаны регистрироваться в ПФР, даже после найма работников. Все нужные сведения о новых наёмных сотрудниках предпринимателя Пенсионный фонд получает от налоговой испекции и высылает уведомление на почтовый или электронный адрес ИП. В уведомлении указываются данные для оплаты пенсионных взносов.

После приема на работу сотрудников, у вас возникает необходимость оплачивать за работников пенсионные взносы на счет налоговой инспекции. ФНС самостоятельно распределяет платежи между фондами.

Поскольку регистрация в ПФР отменена, то и ответственности за отсутствие такой регистрации нет. Однако если вы приняли на работу хотя бы одного сотрудника, а взносы за него не начали платить, ответственность вам может грозить. Поэтому, заключая с работником договор, сразу выясните, какие взносы перечислять, какие отчеты подавать и в какие сроки.

Раньше индивидуальные предприниматели, нанимая персонал, обязан был встать на учет в ПФР и перечислять взносы за работника в этот фонд.

В данный момент взносы на обязательное пенсионное страхование принимает налоговая инспекция. Обязательная регистрация в ПФР была отменена с 1 января 2017 года. Дополнительно регистрироваться в налоговых органах в качестве работодателя не нужно — при уплате взносов используйте тот номер, который инспекция выдала вам в момент постановки на учет в качестве предпринимателя. Отдельный номер для уплаты взноса в качестве работодателя остался только у тех ИП, которые начали работать до 2017 года.

Поскольку регистрация ИП в ПФР была отменена, не существует и ответственности за отсутствие такой регистрации. Однако, если вы приняли на работу хотя бы одного сотрудника и не начали платить за него взносы, ответственность вам грозит. Поэтому, заключая с работником договор, сразу определите, какие взносы вам нужно будет перечислять и в какие сроки.

Снятие ИП с учета в ПФР и ФСС: бланк заявления, документы

Если вы закрываете ИП – нужно позаботиться об оформлении документации. Чтобы у вас не возникло путаницы в отчетах, мы подробно разберем все вопросы и разложим по полочкам инструкцию о том, как правильно произвести снятие ИП с учета в Пенсионном фонде России (ПФР) и Фонде социального страхования (ФСС).

Алгоритм действий зависит от того, работодатель вы или нет. Существуют разные регламенты по закрытию ИП. Если работников в штате не было, вам будет проще свернуть дело, так как отчисления осуществлялись только в ПФР и налоговую. Страховые взносы в ФСС предприниматели за себя делают очень редко, поэтому направлять туда заявление о снятии ИП с учета не требуется.

Снятие ИП с учета в ПФР – дело ведомства. Фонд принимает решение самостоятельно и убирает запись об индивидуальном предпринимателе, если за ним нет задолженностей по отчетам и перечислениям взносов. Но «удалиться» вы можете и самостоятельно, чтобы быть уверенным, что все моменты учтены. Для этого вам нужно уточнить, есть ли задолженность, и направить в ПФР заявление о снятии с учета.

Встать на учет в ФСС можно разными способами:

• Обратиться в территориальное отделение ФСС по месту прописки. Регистрация занимает 3 рабочих дня,
• Подать документы через МФЦ. Срок регистрации увеличивается на время передачи документов из МФЦ в ФСС,
• Осуществить электронную регистрацию через портал Госуслуг. Она занимает 3 рабочих дня,
• Отправить документы почтой. Срок регистрации увеличивается на время пересылки. Отправляйте ценное письмо с описью вложений.

Регистрация и снятие с учета страхователей

Организации, индивидуальные предприниматели
и приравненные к ним лица, ставятся на
учет в территориальных органах Пенсионного
фонда при государственной регистрации.

Регистрирующий орган (налоговая
инспекция) в пятидневный срок со дня
государственной регистрации лица обязан
представить в Пенсионный фонд данные
из Единого гос. Реестра юрлицилиЕдиного гос.

Реестра индивидуальных
предпринимателей.

Нотариусы,
занимающиеся частной практикой, иадвокатырегистрируются в Пенсионном фонде по
заявлению, которое они обязаны представить
в территориальный орган фонда по месту
своего жительства не позднее 30 дней со
дня назначения на должность нотариуса
или выдачи удостоверения адвоката.

Физические лица, заключивших трудовые
договоры с работниками, а также
выплачивающих по договорам
гражданско-правового характера
вознаграждения, на которые в соответствии
с законодательством Российской Федерации
начисляются страховые взносы, должны
стать на учет по месту постоянного
проживания на основании заявления о
регистрации, представляемого в срок не
позднее 30 дней со дня заключения
соответствующих договоров. Обратите
внимание, что такими физическими лицами
являются также ИП, заключающие подобные
договоры. То есть индивидуальный
предприниматель состоит на учете в
Пенсионном фонде по двум основанием —
как страхователь самого себя и как
страхователь наёмных работников.

Порядок регистрации страхователей
установлен Постановлением
Правления ПФ РФ от 13.10.2008 № 296п «Об
утверждении Порядка регистрации и
снятия с регистрационного учета в
территориальных органах Пенсионного
фонда Российской Федерации страхователей,
производящих выплаты физическим лицам».

За нарушение сроков постановки на учет
в Пенсионный фонд предусмотрен штраф
в размере 5000 рублей. Если срок регистрации
нарушен более чем на 90 дней, штраф
составит 10000 рублей (статья 27 Федерального
закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном
пенсионном страховании в Российской
Федерации».

Если индивидуальный предприниматель решил закрыть бизнес, то для прекращения деятельности ему нужно обращаться в налоговую инспекцию с комплектом соответствующих документов (ст. 22.3 Федерального закона от 08.08.01 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»). Если с представленными документами все в порядке, то ИП снимут с налогового учета и исключат запись о нем из ЕГРИП.

Сразу скажем, что обращаться в ПФР для снятия с учета в такой ситуации не нужно. Специалисты ПФР сами снимут предпринимателя с учета после получения от налоговиков сведений об исключении записи из реестра (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 15.12.01 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»).

Если у ИП не было наемных работников, то в ФСС обращаться тоже не потребуется, поскольку сам за себя предприниматель, как правило, не платит ни страховые взносы по нетрудоспособности и материнству, ни взносы на травматизм. Если же ИП добровольно уплачивал взносы по нетрудоспособности и материнству, то для снятия с учета он него потребуется лишь заявление (п. 12 Административного регламента, утв. приказом Минтруда России от 25.02.14 № 108н). То есть каких-либо особых сложностей в этой процедуре нет.

Однако если у ИП были наемные работники, и он прекратил с ними трудовые отношения, ему то потребуется принять меры для снятия с учета в ПФР и ФСС в качестве работодателя (даже если ИП не планирует совсем прекращать деятельность). Опишем процедуру снятия с учета в фондах подробнее.

После расторжения трудового договора с последним из работников ИП необходимо сняться с учета в качестве работодателя в ФСС. Обратите внимание: если помимо трудовых договоров ИП заключал гражданско-правовые договоры с физическими лицами, которые продолжают действовать, и по которым ИП уплачивает страховые взносы «на травматизм», то сниматься с учета не нужно (п. 22 порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития РФ от 07.12.09 № 959н, далее — Порядок № 959н).

Для снятия с учета в ФСС требуется представить следующие документы (п. 23 Порядка № 959н):

• заявление (приложение № 3 к Административному регламенту, утв. приказом Минтруда России от 25.10.13 № 574н, далее — Регламент № 574н);
• копии документов о прекращении трудовых отношений с работниками (например, копию соглашения о расторжении трудового договора или копию приказа об увольнении).

Обратите внимание: срок подачи заявления о снятии с учета не установлен. Предусмотрено лишь, что ФСС должен снять ИП с учета в течение 14 дней после получения документов (п. 23 Порядка № 959н). По результатам снятия с учета сотрудники фонда обязаны направить ИП копию решения о снятии с учета (п. 73 Регламента № 574н).

Вопрос о снятии с учета в качестве работодателя в ПФР является спорным. Поясним в чем тут дело.

Как мы писали в предыдущей статье (см. «Как ИП встать на учет в ПФР и ФСС в качестве страхователя»), если ИП принимает наемных работников или заключает гражданско-правовые договоры, то он должен встать на учет в ПФР как работодатель. Логично было бы предположить, что при увольнении работников или расторжении договоров он должен сняться с учета.

Порядок регистрации ИП в Фонде социального страхования

Итак, если вы заключили первый трудовой или гражданско-правовой договор с сотрудником или исполнителем, то надо подать в соцстрах заявление о регистрации в качестве работодателя. Срок подачи документов – не позднее 30 календарных дней с даты заключения договора.

В соответствии с Приказом ФСС от 22.04.2019 N 125 в обязательный список документов для регистрации ИП-работодателя входят:

• заявление по установленной форме;
• копия документа, удостоверяющего личность страхователя (паспорта индивидуального предпринимателя);
• копии трудовой книжки работника или заключённого трудового договора;
• копии гражданско-правового договора или договора авторского заказа, если условия предусматривают уплату страховых взносов на травматизм.

Копии документов заверяются усиленной квалифицированной электронной подписью (при подаче через интернет) или работниками ФСС при сверке с оригиналами. В зависимости от вида заключённого договора, заявление о регистрации страхователя в ФСС подают по разным формам.

Регистрация ИП в территориальном органе ФСС

Регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя, требует от предпринимателя предоставления пакета документов и их подачи в отдел регистрации органа ФСС не позднее 3 дней с момента заключения трудового договора с первым работником.

Документы для регистрации ИП в ФСС в качестве страхователя следующие:

• заявление установленного образца (Приложение № 2 к порядку регистрации, утвержденному Приказом Минздравсоцразвития России от № 959н);
• паспорт ИП;
• свидетельство о постановке на учет в налоговом органе ( ИНН );
• свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (ОГРНИП);
• выписка из ЕГРИП;
• трудовые книжки нанимаемых работников;
• доверенность (если в фонд обратилось доверенное лицо ИП).

После предоставления необходимых документов, ИП сразу выдается уведомление о регистрации в качестве страхователя физического лица в территориальном органе Фонда социального страхования Российской Федерации. В документе указаны следующие данные:

• регистрационный номер страхователя, состоящий из 10 цифр. В регистрационный номер входят – код территориального отделения ФСС по месту регистрации обособленного подразделения из четырех цифр и уникальный код страхователя из шести букв;
• код подчиненности страхователя — состоит из 5 цифр, в состав входят четыре цифры кода территориального ФСС по месту регистрации и одной цифры – символа причины регистрации. Символом для ИП будет – 4 (п. 12 приказа Минтруда от 29.04.2016 № 202н);
• размер страхового тарифа на обязательное социальное страхование (от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний);
• реквизиты филиала ФСС, по которым необходимо перечислять страховые вносы с зарплаты наемных работников.

Пока в ФСС не реализованы электронные каналы связи со всеми страхователями, уведомление о регистрации в фонде специалисты фонда выдают на бумаге на руки. Если не получили уведомление из ФСС, то узнать рег. номер можно, получив данные из реестра ЕГРИП на основании ИНН/ОГРНИП, заказав на сайте ФНС выписку.

СПОСОБЫ ПОДАЧИ ЗАЯВЛЕНИЯ и ДОКУМЕНТОВ НА РЕГИСТРАЦИЮ В ФСС

Документы и заявление можно передать на бумаге в территориальное отделение ФСС:

• лично. При передаче документов лично в фонд ИП предъявляет паспорт или иной документ, который удостоверяет личность предпринимателя. Представить документы на бумажном носителе может и уполномоченный представитель. Для этого ему необходимо представить не только документ, удостоверяющий его личность, но и документ, который подтвердит его полномочия – доверенность;
• по почте. Отправив почтой РФ ценным письмом с описью вложения;

ИП нанял работников: где вставать на — учет и — что сдавать

Если у ИП трудовые договоры с работниками действуют, но он временно не ведет деятельность и не производит выплаты работникам в течение года, то ИП должен представлять нулевой расчет по страховым взносам. Такая позиция подтверждена Минфино м Письмо Минфина от 24.03.2021 № 03-15-07/17273 .

Снятие с учета в ПФР работодателей (страхователей)

В процессе финансово-хозяйственной деятельности обязательным её фактом является не только своевременная постановка на учёт в ФСС и ПФР и предоставление им информации в регламентированные сроки, но и уведомление их об изменениях в штатном расписании или окончании ведения предпринимательской деятельности.

1. Юрлицо ликвидировано (в том числе по причине банкротства), о чем имеется соответствующая запись в Росреестре:
2. Фирма не имеет штатных и/или наемных работников. В данной ситуации возможны несколько вариантов:

• компания не ведет деятельность;
• организация расторгла трудовые/гражданско-правовые договора со всеми сотрудниками, либо истекли сроки действия таких соглашений.

Какие обязанности возникают у ИП при оформлении трудовых отношений с работником

При заключении ТД с работником предприниматель обязан сдавать следующие декларации на сотрудников:

Один раз до 25 января следующего за отчетным года

Расчет по страховым взносам

Источник: artecapoeira.ru

Как ИП сняться с учета в ПФР и ФСС при закрытии бизнеса

Обязательными приложениями к уведомлению станут:

• платежное поручение или чек о внесении пошлины в размере 160 рублей;
• справка из ПФР о предоставлении персонифицированных сведений.

Отсутствие в составе приложений справки из Пенсионного фонда России не является основанием отклонения заявления. Налоговый орган обязан запросить информацию о сдаче отчетности по межведомственным каналам. Порядок обмена данными закреплен правительственным постановлением № 1092 от 22.12.2011.

Важно! Реквизиты для внесения пошлины можно получить на официальном сайте ФНС РФ. Автоматический сервис формирует квитанцию бесплатно и круглосуточно.

Таким образом, законодатель требует от предпринимателя только подачи документов в регистрирующий орган. Однако избежать контактов с внебюджетными фондами удастся лишь коммерсантам без работников.

Изменения, которые вступят в силу с 2021 года

Кроме этого, со следующего года изменится порядок регистрации и снятия с учета для физлиц, которые на момент подачи заявления отчитались в ПФР по форме СЗВ-ТД.

Напомним, что сейчас для постановки на учет ИП-работодателя требуется представить:

• заявление о регистрации;
• копию документа, удостоверяющего личность;
• копии трудовых книжек нанятых работников или трудовых договоров, заключенных с работниками.

С 2021 года представлять копии трудовых книжек или трудовых договоров не понадобится, если на день подачи заявления о регистрации ИП представил в Пенсионный фонд сведения по форме СЗВ-ТД. Сведения о наличии трудовых отношений с работниками, а также о направленных в ПФР сведениях по форме СЗВ-ТД нужно будет указать в заявлении о регистрации.

Аналогичные правила будут действовать при подаче заявления о снятии с регистрационного учета. Если работодатель-ИП на день подачи заявления о снятии с учета представил в ПФР сведения по форме СЗВ-ТД, то ему не нужно предъявлять копии документов, подтверждающих прекращение трудового договора с последним из принятых работников.

Когда необходимо сняться с учета

Предприниматели, не привлекавшие наемных сотрудников, не должны обращаться во внебюджетные фонды при ликвидации. Начисление фиксированных страховых сборов останавливается с момента исключения записи из ЕГРИП.

Работодатель же должен уведомить о прекращении деятельности ФСС, а также сдать итоговую отчетность в ПФР. Вопрос о прекращении статуса плательщика взносов встанет в следующих случаях:

• расторжение трудовых договоров со всеми сотрудниками;
• полная ликвидация ИП.

Правила снятия с учета в фондах неодинаковы. Администрированием пенсионных отчислений сейчас занимается налоговая служба. В ПФР работодатели подают только персонифицированные сведения. Отправлять отдельные заявления о ликвидации не требуется. Фонд социального страхования сохранил организационную и административную самостоятельность.

Уведомить территориальное подразделение об увольнении всех работников ИП придется.

Полезные выводы

• Порядок снятия с учета прописан не так четко, как процедура постановки на учет. Так, к примеру, не установлены сроки подачи заявления о снятии с учета.
• Ответственность за нарушение порядка снятия с учета не установлена.
• Пока ИП зарегистрирован в качестве страхователя-работодателя ПФР и ФСС будут ожидать представления отчетности об уплате страховых взносов.
• Если не сняться с учета в ПФР, то могут возникнуть сложности с прекращением деятельности в качестве ИП. Суть в том, что для того, чтобы исключить предпринимателя из ЕГРИП, налоговикам требуется информация о представлении в ПФР персонифицированной отчетности (пп. «в» п. 1 ст. 22.3 федерального закона от 08.08.01 № 129-ФЗ). А ПФР, в свою, очередь может не подтвердить этот факт.

Процедура снятия с учета в ПФР

Все необходимые документы в фонд поступят по межведомственным каналам от налоговой службы. Формально для прекращения статуса работодателя предпринимателю достаточно расторгнуть трудовые договоры и ликвидировать ИП.

Однако фактически снятие с учет в ПФР производиться будет, ведь при рассмотрении заявления Р26001 контролирующий орган запрашивает справку о сдаче персонифицированной отчетности. Речь идет о двух формах:

• СЗВ-М. Информация о застрахованных сотрудниках передается ежемесячно до 15 числа;
• СЗВ-СТАЖ. Сведения предписано отправлять ежегодно до начала марта. При прекращении предпринимательской деятельности отчет потребуется подать не позднее даты обращения в налоговый орган (статья 9 закона 27-ФЗ от 01.04.1996).

С внедрением межведомственной электронной системы получать справку об исполнении обязанности на бумаге не требуется. Однако убедиться в отсутствии долгов по отчетам юристы рекомендуют. В противном случае вероятность затягивания процедуры ликвидации окажется высокой.

Важно! При численности персонала 25 человек и более предприниматель обязан подавать данные персонифицированного учета в электронной форме. Если документы поступили в фонд на бумажном носителе, обязанность признается неисполненной. Бизнесмена могут привлечь к административной ответственности по статье 17 закона 27-ФЗ. Штраф составляет 500 рублей за каждое застрахованное лицо.

Снятие с учета ИП, добровольно вставшего на учет в органе ФСС

В настоящее время лица, добровольно вступившие в правоотношения с фондом, могут быть сняты с регистрационного учета в двух случаях:

• при неуплате либо неполной уплате взносов за соответствующий календарный год в срок до 31 декабря текущего года;
• или при подаче страхователем соответствующего заявления (о снятии с учета).

По новым правилам ИП подлежит снятию с учета также при наличии в фонде сведений из ЕГРИП о прекращении деятельности физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.

Получить свежую выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП с подписью ФНС Отправить заявку

В этом случае правоотношения с ИП считаются прекратившимися с даты прекращения его деятельности в качестве предпринимателя. То есть фонд сам снимет такого страхователя с учета, без заявления.

Если ИП намерен представить заявление о снятии с учета, то он может это сделать как в письменной, так и электронной форме (через единый портал). При направлении документов по почте нужно приложить копию паспорта физлица или его уполномоченного представителя. При представлении документов через единый портал копия паспорта физлица или его представителя не требуется.

Если заявление о снятии с учета подает уполномоченный представитель страхователя, он должен предъявить также документ, подтверждающий полномочия.

Перечисленные выше новшества начнут действовать с 25 июля 2020 года.

Порядок снятия с учета в ФСС

Закрытие ИП, привлекавшего наемных работников, потребует соблюдения особых правил. Инструкция утверждена приказом Минтруда России № 202н от 29.04.2016. Предпринимателю необходимо отправить в территориальное подразделение фонда письменное заявление с копией распоряжения о расторжении последнего трудового договора. Бланк обращения включен в число приложений к приказу Минтруда РФ № 574н.

Снятие с учета в ФСС производится вне зависимости от наличия задолженности по сборам. На регистрационные действия сотрудникам фонда отводится 14 рабочих суток. От погашения долга предпринимателя это не освобождает. Взыскание денег допускается после завершения процедуры.

Важно! Нормативными актами не установлен срок подачи заявления. Однако затягивать с уведомлением ФСС РФ не стоит, ведь наличие статуса работодателя обязывает сдавать отчетность.

Срок уведомления компании о регистрации увеличили

Согласно новому Порядку № 119 организация, как и раньше, не обязана подавать заявление о постановке на учет в территориальный орган ФСС.

Фонд сам зарегистрирует организацию на основании данных полученных из ИФНС. На основании сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, фонд с сформирует карточку страхователя и присвоит компании регистрационный номер.

В адрес компании в течение 3 (трех) рабочих дней территориальное отделение фонда направит:

• уведомление о регистрации в качестве страхователя юридического лица;
• уведомление о страховом тарифе на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Регистрационный номер в ФСС состоит из десяти цифр, которые означают (слева направо):

• код филиала либо код территориального органа Фонда — 4 знака;
• уникальный порядковый номер страхователя в реестре страхователей — 6 знаков.

Датой регистрации компании в качестве страхователя и датой постановки на учет в ФСС является дата внесения в ЕГРЮЛ записи, содержащей сведения о государственной регистрации.

Обратите внимание на два отличия от прежних правил:

1. С апреля 2021 года увеличен срок регистрации и срок, в течение которого фонд уведомляет о постановке на учет. Раньше – это был 1 (один) день, теперь – 3 (три) дня.
2. Дата регистрации в фонде будет такой же, что и дата внесения в ЕГРЮЛ сведений о регистрации как для новой организации, так и для тех, кто меняет адрес. Раньше для сменивших адрес, дата регистрации была на день позже дня внесения изменений в ЕГРЮЛ.

Действуйте по алгори, не ошибетесь!

Порядок снятия ИП с учёта как работодателя в ФСС

Процедура по изменению статуса не занимает много времени.

Для снятия ИП в ФСС необходимо подготовить следующие документы:

• заявление;
• копию приказа об увольнении сотрудника или расторжении трудового договора по соглашению сторон.

Заявление оформляется на бланке установленного образца. Все поля, в отношении работодателя должны содержать сведения о юридическом адресе, коде подчинённости, регистрационном номере, контактных данных.

Форма заявления о снятии с регистрационного учёта представлена на официальном сайте ИФНС.

Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:

Регистрация ип в фсс как работодателя в 2021 году

Предоставить заявление о снятии с учёта ИП, как работодателя в ФСС и копию приказа можно лично в территориальное отделение или по почте, заказным письмом с уведомлением. Если документы будут отправлены почтой России необходимо нотариально заверить копию приказа. Представить документы может третье лицо по поручению предпринимателя, при наличии у него оформленной нотариусом доверенности с соответствующими полномочиями.

В некоторых отделениях могут затребовать уведомление, выданное при регистрации работодателя в ФСС. Если данное уведомление утеряно, необходимо указать на это в заявлении. Никаких штрафных санкций к ИП не применяется.

Прежде чем подавать необходимые документы закажите в Фонде акт сверки расчётов по страховым взносам. При отсутствии задолженности соберите пакет документов и предоставьте его. Если будет выявлен факт неуплаты взносов, к пакету документов необходимо приложить квитанцию, подтверждающую их внесение. При наличии переплаты, после рассмотрения заявления, сумма будет перечислена на расчётный или личный счёт, по реквизитам указанным ИП.

Если ИП решил полностью прекратить деятельность то подавать дополнительное заявление не надо, так как такой формы даже не предусмотрено, и без наёмных сотрудников ФСС он не интересует.

Изменение в статусе предпринимателя происходит в течение 14 рабочих дней с момента получения заявления. По почтовому адресу, указанному в заявлении ФСС вышлет копию решения. Если в снятии с учёта будет отказано, ФСС объяснит причину.

До момента изменения статуса в обязанность ИП входит сдача отчётности по форме 4-ФСС. Важно, что при снятии с учёта, например, 1 марта, отчёт за 1 квартал до 15 апреля должен быть предоставлен.

Срок подачи заявления на изменение статуса не предусмотрен, а значит, нет никакой ответственности. Не снятие с учёта требует предоставления отчётов с нулевыми значениями, так как при несвоевременном предъявлении формы 4-ФСС штраф 1000 рублей за каждый документ.

Подайте заявление в разумные сроки и сохраните время, затрачиваемое на составление отчётов.

Отсутствие задолженности и правильно собранный пакет документов позволят быстро пойти процедуру снятия с учёта.

Источник: protend.ru