Как снять с себя ИП

Составить такое уведомление можно самому или использовать форму из Приложения № 2 к Положению об организации работы по содействию занятости в условиях массового высвобождения.

Сотрудников также стоит предупредить об увольнении заранее в письменной форме. Согласно ст. 307 Трудового кодекса РФ сроки предупреждения об увольнении, случаи и размеры выплачиваемых при прекращении трудового договора выходного пособия и других компенсационных выплат определяются трудовым договором. Если в трудовых договорах не прописан срок увольнения, ИП вправе уведомить, когда сочтет нужным.

Далее следует оформить приказы о расторжении трудовых договоров и ознакомить с ними сотрудников.

В день увольнения внести записи в трудовые книжки. В документах указывается, что отношения с сотрудниками прекращаются в соответствии с п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (в связи с прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем). Также в день увольнения должны быть произведены окончательные расчеты по оплате труда: выплачивается заработная плата (в том числе задолженность по заработной плате, если таковая имеется), компенсация за неиспользованный отпуск, компенсационные выплаты, предусмотренные трудовыми договорами.

В день увольнения сотруднику выдаются (в обязательном порядке) следующие документы:

• трудовая книжка;
• справка о сумме заработка за два календарных года, предшествующие увольнению (форма 182н);
• сведения о страховом стаже по форме СЗВ-М (для каждого из сотрудников делается отдельный лист, содержащий сведения только о данном работнике);
• медицинская книжка (при наличии).

По желанию сотрудника ему также выдаются:

1. Заверенные копии кадровых документов;
2. Справка о среднем заработке за последние три месяца (нужна для регистрации в службе занятости);
3. 2-НДФЛ.

После окончания процедуры увольнения всех сотрудников необходимо сдать следующие формы:

Адресат	Форма отчета
Налоговая инспекция	Расчет по страховым взносам, 2-НДФЛ, 6-НДФЛ
Фонд социального страхования	4-ФСС (Актуальная на сегодня форма расчета содержит только данные по взносам на страхование от несчастных случаев и проф. заболеваний)
Пенсионный фонд	СЗВ-М

Далее следует оплатить задолженность по страховым взносам за работников (при наличии).

1.2. Погасить свою задолженность перед контрагентами при наличии средств

В законодательстве нет нормы, обязывающей предпринимателя уведомлять кредиторов о прекращении предпринимательской деятельности.

Прекращение деятельности ИП зарегистрируют даже при наличии долгов, в т.ч. перед контрагентами, работниками, бюджетом, ПФР и ФСС, но утрата статуса ИП не освобождает от обязанности погашения данной задолженности уже в статусе физического лица.

При наличии очень большой суммы долгов, существенно превышающей стоимость имущества, предпринимателю имеет смысл рассмотреть вариант банкротства.

1.3. Получить с покупателей и заказчиков дебиторскую задолженность

Если контрагент вовремя не рассчитался, то, чтобы не потерять деньги при закрытии расчётного счёта, можно уступить долг по договору цессии или договориться о переводе денег на личный расчётный счёт физического лица (с этой суммы придется оплатить НДФЛ).

2. Выбираем способ закрытия ИП

Зарегистрировать прекращение деятельности можно самостоятельно или обратившись в юридическую фирму, оказывающую подобную услугу.

Оплатить услуги фирмы 2 500 – 6 000 руб.

+ Нотариальная доверенность, нотариальное удостоверение подписи на заявлении – 1500-2000

+ Пошлина за госрегистрацию 160 руб.

Итого: 4 160 – 8 160 руб.

3. Определяем, в какую инспекцию подавать документы

Подавать документы необходимо в налоговый орган, осуществляющий государственную регистрацию прекращения деятельности в качестве ИП, по месту своего учета, т.е. месту постоянной регистрации. Если за время деятельности вы не меняли адрес, то это будет тот же орган, где осуществлялась регистрация ИП.

Но в некоторых регионах приемом документов занимаются Единые регистрационные центры (отделение ФНС) – независимо от адреса своей прописки все ИП должны обращаться именно в эти центры.

Узнать адрес нужной налоговой инспекции можно через сервис на сайте Налоговой службы https://service.nalog.ru/addrno.do .

Еще раз обратите внимание: регистрирующий орган может не совпадать с той инспекцией, в которой Вы состоите на учёте в качестве налогоплательщика.

4. Выбираем способ подачи документов

• Оформление нотариальной доверенности на представителя;
• Нотариальное удостоверение подписи на заявлении;
• Оплата услуг нотариуса;
• Оплата услуг представителя

• Нотариальное удостоверение подписи на заявлении;
• Оплата услуг нотариуса;
• Оплата почтовых/курьерских услуг;
• Созвониться с налоговой инспекцией по вопросу получения документов

• Найти нотариуса, оказывающего подобные услуги;
• Оплата услуг нотариуса.

Для города Москвы:

Необходимо отсканировать все документы

Место и время для визита будут направлены заявителю по электронной почте либо СМС.

5. Уплачиваем госпошлину

Размер пошлины составляет 160 рублей.

Сформировать квитанцию на уплату можно с помощью сервиса ФНС «Уплата госпошлины».

Если документы будут подаваться в МФЦ, госпошлину необходимо оплатить по реквизитам именно МФЦ, а не регистрирующей налоговой (для этого нужно будет поставить галочку в соответствующем поле при формировании квитанции).

Оплатить пошлину можно через интернет (для чего необходимо при формировании квитанции выбрать безналичный расчет и логотип банка), в любом отделении Сбербанка, а также через терминал Сбербанка или банкомат.

Важно помнить, что оплата должна производиться только с личной банковской карты.

В некоторых налоговых инспекциях можно оплатить госпошлину через терминал самообслуживания.

6. Заполняем заявление на закрытие ИП

Скачать заявление по форме № Р26001 можете здесь. Там же – инструкция по заполнению.

Форма заполняется либо вручную, либо в электронном виде.

Подписывать заранее бумажное заявление не нужно, оно подписывается в присутствии налогового инспектора или нотариуса. Если заявление будет подаваться не лично заявителем, подпись на заявлении должен засвидетельствовать нотариус.

7. Готовим и подаем пакет документов

• Заявление по форме № Р26001
• Квитанция об уплате госпошлины.

По своему желанию можно предоставить документ (справку), подтверждающий представление сведений в территориальный орган Пенсионного фонда. Этот документ не обязателен. Налоговая сама запросит данную информацию в случае непредставления заявителем. Поэтому тратить время на его получение нет смысла.

Инспекция после принятия документов выдаст (направит) расписку в их получении.

8. Получаем документы о закрытии ИП

На 6-й рабочий день после подачи документов в налоговой необходимо получить лист записи ЕГРИП с записью о прекращении деятельности.

Для получения в налоговой инспекции лично заявителем при себе нужно иметь расписку, выданную налоговой, и паспорт. Представителю также нужно иметь доверенность.

В случае отказа в государственной регистрации вы получите документ, в котором изложена причина отказа.

Чаще всего отказывают в регистрации по следующим причинам:

1. Предоставление в ненадлежащий регистрационный орган;

2. Ошибки в заявлении;

3. Поступили акты от судьи и судебного пристава о запрете совершения регистрации.

Если в установленный срок вы не явитесь в налоговую за документами, их отправят на ваш адрес по почте.

Помимо желания самого предпринимателя государственная регистрация при прекращении деятельности ИП производится также в следующих случаях:

• В связи со смертью ИП,
• При признании несостоятельным (банкротом),
• По решению суда, в том числе при лишении права заниматься предпринимательской деятельностью на определенный срок,
• В связи с аннулированием документа, подтверждающего право временно или постоянно проживать в РФ, или окончанием срока действия такого документа.

9. Что нужно сделать после закрытия ИП

1. Рассчитать и уплатить страховые взносы за себя.

Рассчитываются страховые взносы за период с начала года по дату государственной регистрации прекращения деятельности включительно. Заплатить в бюджет необходимо в течении 15 календарных дней с даты регистрации прекращения деятельности.

1. Сдать декларации и уплатить налоги.

Необходимо сдать последние налоговые декларации и заплатить налоги в соответствии с применяемой системой налогообложения

Если применялась ЕНВД, в течение 5 рабочих дней необходимо направить в налоговую инспекцию по месту осуществления предпринимательской деятельности документ по форме ЕНВД-4.

1. Расторгнуть договоры с контрагентами.
2. Закрыть расчётный счёт ИП (если он был).
3. Обеспечить сохранность документов.

Например, документы, необходимые для налогообложения (в том числе первичные документы), должны храниться 4 года с момента окончания налогового периода, когда данный документ был использован, а регистры налогового учета и налоговая отчетность (2-НДФЛ, декларации, расчеты) – 5 лет.

Сохранность кадровой документации должна быть обеспечена в течение 75 лет.

Примечание: снятие ИП с регистрационного учета в ФСС и ПФР производится в автоматическом режиме, дополнительных действий от предпринимателя не требуется.

Онлайн-касса (если бизнесмен использовал в работе кассовый аппарат) также снимается с регистрации в ФНС в одностороннем порядке без заявления пользователя, при этом бывший предприниматель обязан хранить фискальный накопитель от ККТ на протяжении 5 лет.

Источник: nalog-spravka.ru

Подача заявления на закрытие ИП — какой срок это занимает

Даже если бизнес перестал приносить доход, предприниматель не освобождается от обязанности уплаты взносов. Поэтому выгоднее его закрыть, чтобы избавиться от ненужных расходов. Конкретный срок закрытия ИП с момента подачи заявления зависит от способа ликвидации индивидуального предпринимательства.

Как правильно закрыть ИП

Перед тем, как подать заявление на аннулирование ИП, нужно правильно уволить сотрудников, заранее снять с учета онлайн-кассу. После закрытия предпринимательства необходимо предоставить отчетность в ФНС, закрыть все действующие расчетные счета и хранить документацию согласно установленным срокам.

Увольнение сотрудников

В первую очередь необходимо увольнять всех наемных сотрудников без исключения, в том числе, находящихся на больничном, в декрете и отпуске. Предупреждение об этом должно быть объявлено минимум за 14 дней до предполагаемого расторжения трудового договора. Оно составляется в произвольном формате и выдается под личную подпись каждому работнику.

Важно! ИП обязан уведомить об увольнении всех сотрудников местный центр занятости населения. Сделать это можно лично или отправив заполненное заявление заказным письмом. Скачать форму бланка можно на официальном сайте службы занятости населения.

Далее при ликвидации ИП увольнение работников должно быть оформлено официально с составлением записки с расчетом и приказа об увольнении. На руки работнику выдается трудовая книжка с записью об увольнении и справка о зарплате для расчета будущего пособия.

К отчетам, которые предприниматель должен сдать после увольнения сотрудников, относятся:

• 6-НДФЛ и расчет страховых взносов — в ФНС.
• 4-ФСС — в ФСС.
• СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ — в ПФР.

Все взносы, указанные в расчете для налоговой, нужно уплатить в срок до 15 календарных дней со дня его подачи в ФНС.

Снятие кассы с учета

Чтобы снять с учета онлайн-кассу, нужно подать соответствующее заявление в ИФНС или на официальном сайте налоговой. К заявке нужно прикрепить отчет о закрытом фискальном накопителе.

Через 10 рабочих дней после подачи бумажного или электронного заявления касса будет снята с учета. В подтверждение этого будет сформирована специальная карточка о снятии с регучета контрольно-кассовой техники. Электронный формат данного документа можно сформировать за 2 часа.

Подача заявление в ФНС

Перед подачей заявления о закрытии предпринимательства нужно подготовить пакет документов. В него входят само заявление, квитанция об оплате государственной пошлины и справка из Пенсионного фонда. Заявление по форме № Р26001 должно быть либо напечатано в текстовом редакторе, либо написано от руки печатными буквами ручкой с черными чернилами.

Оплатить госпошлину в размере 160 рублей в 2023 году можно на сайте ФНС или в отделениях банков. При подаче пакета документов на закрытие ИП через сайт госуслуг будет предоставлена 30-процентная скидка. То есть сумма пошлины составит 112 рублей.

Справка из ПФР желательна, но не обязательна. При необходимости ФНС сделает запрос в Пенсионный фонд о предоставлении нужной информации.

Подать документы на ликвидацию статуса индивидуального предпринимателя можно с помощью любого из пяти вариантов:

• В налоговой инспекции. Вариант, в какой налоговой инспекции можно закрывать ИП, один — в той, где был зарегистрирован ИП. Посетить отделение можно лично или отправить для оформления доверенное лицо. Для оформления нотариальной доверенности необходимы только данные его удостоверения личности. Подпись доверенного лица желательна, так как впоследствии он будет подписывать документы для закрытия ИП.

• Ценным письмом по Почте России с прикрепленной описью вложения в ИФНС по месту постоянной прописки. Подпись на заявление должна быть заверена нотариально. Стоимость заверения подписи зависит от расценок на услуги конкретного нотариуса и региона. В письмо нужно вложить заявление на государственную регистрацию прекращения деятельности предпринимателем по форме №Р26001 и оригинал или копию чека, подтверждающий оплату госпошлины.

Важно! Проверить лимит стоимости можно на сайте Нотариат.ру. При указании ценности письма можно объявить любое ее значение, даже один рубль. Но если письмо будет утеряно, ИП получит компенсацию в той сумме, которую объявил для письма.

• На сайте ФНС в разделе подачи электронной документации на госрегистрацию или на портале госуслуг с помощью учетной записи (аккаунта) и усиленной электронной подписи. В пакет документов при таком способе подачи заявки входит только заявление. Платить пошлину при отправке электронного формата заявления не нужно и заверять подпись нотариально тоже не требуется.

Важно! Не нужно путать квалифицированную электронную подпись с неквалифицированной. Для подачи документации на закрытие ИП подойдет только квалифицированная ЭП. Неквалифицированной подписи будет достаточно для заверения бухгалтерских отчетов и налоговых деклараций. Усиленную КЭП можно получить только в удостоверяющем аккредитованном Минкомсвязи центре.

Оформить неквалифицированную подпись можно в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС абсолютно бесплатно.

• Через многофункциональный центр. Платить пошлину при обращении в МФЦ с целью закрытия ИП также не требуется. Также нет необходимости оформлять ЭП или заверять обычную подпись у нотариуса. Работник МФЦ заверит заявление самостоятельно, заявление будет считаться поданным в электронной форме. Подача заявки в МФЦ — способ без каких-либо расходов и посещения ИФНС. Нужно только взять с собой паспорт. После принятия заявления сотрудник выдаст подтверждающую расписку со штампом, подписью и датой. Необходимо уточнить, оказывает ли данную услугу конкретный МФЦ, выбранный предпринимателем.

• Через нотариуса. Оплатить нужно будет только его услуги по оказанию помощи в официальном закрытии ИП, однако это обойдется значительно дороже самостоятельной подачи документов. Размер тарифа, сколько стоит закрыть ИП под ключ, зависит от расценок нотариуса и региона, в котором он работает. Нотариус подпишет заявление усиленной ЭЦП и отправит его в ФНС. Платить госпошлину не нужно, так как заявление подается нотариусом в электронном виде.

Закрытие счетов

Чтобы закрыть счет, нужно просто прекратить вести операции по нему и уведомить банк о ликвидации ИП. После заполнения заявления в произвольной форме банк выполнит необходимые действия. Некоторые банки дают возможность отправки распоряжения на закрытие счета в онлайн-банкинге или в специальном чате.

Сдача отчетности и уплата налогов

Все предприниматели обязаны платить фиксированные взносы. Погасить задолженность нужно в течение 15 дней после исключения ИП из ЕГРИП. При закрытии, например, в середине года, сумма взносов должна быть рассчитана пропорционально фактически отработанному времени.

Сумма налога к уплате и дата предоставления декларации зависят от налогового режима, на котором работал ИП. Предприниматель на УСН должен подать отчеты не позже 25 числа следующего за отчетным месяца. ИП на общем режиме налогообложения обязать подать декларацию в течение 5 дней после внесения в ЕГРИП записи о закрытии.

Если бизнесмен работал на ЕНВД, то подать документацию нужно не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным. Предприниматель, использовавший патентное разрешение, может пересчитать его стоимость пропорционально фактическому времени работы по нему.

При возникновении просроченного долга перед налоговой, фондами или банками, он будет переведен на бывшего предпринимателя как на физическое лицо. Погасить его придется в любом случае: в добровольном порядке или путем наложения взыскания через суд.

Как ликвидировать ИП, если деятельность не велась

Если предприниматель не работал и не занимался в своем статусе бизнесом, он должен закрыть ИП с соблюдением всех общих правил. Для ликвидации предпринимательства, ИП, который не вел деятельность, нужно выполнить следующие условия:

1. Сдача отчетности и уплата обязательных фиксированных взносов на страхование. Форма и число необходимых для предоставления отчетов прямо зависят от выбранного при регистрации ИП налогового режима.
2. Подача документов на ликвидацию ИП в налоговую службу.
3. Закрытие расчетного счета в банке.

Обязательные взносы на пенсионное и медицинское страхование подлежат уплате с даты открытия ИП до дня его ликвидации.

Какие могут быть причины для закрытия

Самой распространенной причиной, в связи с которой предприниматели принимают решение закрыть бизнес, является отсутствие денежных средств для его ведения и развития. Инициатива о ликвидации ИП может исходить как от самого бизнесмена, так и от суда при проведении процедуры банкротства в отношении физического лица. Другими причинами ликвидации статуса ИП являются:

• Переход на другую организационную форму ведения деятельности, например, ООО.
• Проблемы со здоровьем.
• Смерть ИП.
• Запрет на занятие определенным видом деятельности.
• Принудительная ликвидация по инициативе ФНС или суда и исключение из ЕГРИП.

Подавать документы на закрытие можно, находясь в другом городе. Для этого нужно отправить документы в ту ИФНС, в которой было зарегистрировано ИП по почте, через портал госуслуг или сайт ФНС.

Что делать, если ИП умер

В случае смерти индивидуального предпринимателя его регистрация теряет силу. Налоговая инспекция закроет ИП самостоятельно на основании документа из ЗАГСа. Уведомлять налоговую о смерти предпринимателя не нужно.

При этом наследник обязан оплатить всю имеющуюся задолженность по сборам, налогам, штрафам и пеням. Посмотреть информацию о полной сумме к уплате можно на сайте ФНС.

Сколько по времени занимает ликвидация

Пять рабочих дней с момента получения документации налоговой занимает процедура закрытия ИП. По истечении этого срока ИФНС выдает уведомление о снятии с регучета и лист записи Единого госреестра индивидуальных предпринимателей.

При подаче документов через многофункциональный центр период рассмотрения заявления и принятия решения по нему может достигать 11 рабочих дней.

Нужно ли сохранить документы

Самый большой срок хранения предусмотрен для документации о сотрудниках — 50 лет. Платежки и квитанции по уплате взносов на страхование нужно сохранять минимум 6 лет. 4 года после закрытия ИП нельзя выбрасывать или уничтожать документы о деятельности предпринимателя — налоговую документацию, книги учета дохода и расхода.

Итак, срок, сколько по времени закрывается ИП, зависит от способа подачи документов на регистрацию. Главное условие успешного закрытия бизнеса — выполнение всех обязательств перед государством и уплата причитающихся налогов и сборов. Тогда в будущем бывший предприниматель сможет снова стать владельцем бизнеса при желании. Если же официально закрыть ИП и продолжать работать, то следует знать, что будет. В этом случае бизнесмен будет привлечен к ответственности за незаконное предпринимательство.

Источник: onlinekassa.guru

Как закрыть ИП в 2023 году: пошаговая инструкция

Прибыль может иссякнуть, а клиенты уйти к конкуренту, и вот настал час закрываться. Перед тем, как закрыть ИП, нужно выполнить ряд подготовительных действий: снять с учета ККМ, распустить штат, отчитаться перед фондами, закрыть расчетный счет и ликвидировать все свои долги. Если приступить к процедуре, минуя все эти мероприятия, можно разжиться неприятностями: накопить внушительные долги по налогам, пени и штрафы. А расторжение договоров с персоналом после смены статуса ИП на физическое лицо вовсе похоже на адский труд. Надо соблюдать последовательность действий, а как — мы вам подскажем.

Готовимся к закрытию ИП

Подготовительный этап ликвидации ИП — самый важный и ответственный. Поджидающая впереди бумажная волокита покажется вам сущим пустяком по сравнению объемом работы, который нужно переделать до нее.

Ниже представлена пошаговая инструкция для подготовки к закрытию ИП в 2023 году, которой нужно придерживаться, чтобы избежать начисления пеней за несвоевременную оплату страховых взносов и проблем с увольнением сотрудников.

1. Закрываем долги

Первым делом возьмите все имеющиеся у вас бумаги, ИНН, расчетные листы и отправляйтесь прямиком в налоговую. Выясните у инспектора, имеются ли у вас задолженности и неуплаченные налоги. Они могли образоваться случайно.

Если долги есть, быстро погасите их и предоставьте сотруднику ФНС подтверждение об уплате. Одновременно можете погасить долги перед медицинским и пенсионным фондами. С 2023 года взносы также принимает ИФНС, поэтому ходить далеко не придется.

Это действие как бы необязательно, поскольку по закону №129-ФЗ при ликвидации ИП сотрудники налоговой не имеют права требовать у вас справку из ПФР, и закрыть вас обязаны даже при наличии долгов. Но лучше не упускать этот шаг из виду, сумма у вас стопроцентно накопилась и уплатить ее придется. Рано или поздно. А уж лучше раньше, чем потом с пеней и штрафом. Тем более, что узнать долг по взносам можно, не выходя из дома:

• В личном кабинете на сайте ПФР;
• На сайте судебных приставов;
• Или на сайте госуслуг после регистрации.

2. Расторгаем все договора

Речь идет о договорах и контрактах с партнерами и другими третьими лицами. Не с работниками. Расторгнуть с ними отношения можно двумя способами:

1. Выполнить все обещанные работы чуточку быстрее, договорившись с каждым третьим лицом в индивидуальном порядке.
2. Прекратить выполнение обязательств в одностороннем порядке. Вариант привлекательный, но не забывайте, что вам придется уплатить пеню или понести иную ответственность, указанную в договоре.

Прежде, чем ликвидировать ИП, обязательно расторгните договора с третьими лицами, организациями и партнерами, поскольку финансовая ответственность, лежащая на вас как на предпринимателе, никуда не денется после утраты статуса. И как физическое лицо вы все равно должны будете погасить все задолженности.

3. Распускаем штат

Следующий шаг перед ликвидацией ИП — увольнение рабочих. Предупредить их об увольнении вы должны за 2 месяца до закрытия. Такой порядок продиктован в ст.81 ТК.

Не забудьте проследить, чтобы каждый сотрудник подписал составленное вами уведомление. Отправьте другое уведомление в Центр занятости с ФИО, должностью, квалификацией и заработной платой каждого сотрудника и отчитайтесь за персонал в ПФР и ФСС. За действующий период в ФСС следует предоставить 4-ФСС форму, а в ПФР: АДВ-6-2, АДВ-6-5, СЗВ-6-4 и РСВ-1.

4. Снимаем с учета ККМ

Почти все бизнесмены обязаны применять для расчета контрольно-кассовое оборудование. Исключения указаны в ст. 2 ФЗ №54. Это:

• Туристические фирмы;
• Налогоплательщики на патенте;
• Продажа ценных бумаг;
• Общепит при образовательных организациях;
• Торговля лотерейными билетами;
• И некоторые другие виды работ.

До 2017 года ККМ могли не использовать и предприниматели на УСН и ЕНВД, однако после издания федерального закона от 2016 года «О применении контрольно-кассовой техники» и упрощенцам, и бизнесменам на вмененке придется обзавестись кассой. Если она у вас есть, следующий шаг для закрытия ИП — снятие с учета ККМ.

Для этого возьмите ваше кассовое устройство и посетите вместе с ним налоговую службу. Уполномоченное лицо проверит его и снимет с учета самостоятельно.

5. Закрываем расчетный счет

Следующий шаг, который нужно сделать, чтобы закрыть ИП — избавление от счета. Чтобы правильно закрыть расчетный счет, следуйте пошаговой инструкции:

• Погасите долги, уплатите налоги, кредиты, штрафы, комиссии, взносы, завершите расчеты с контрагентами — сделайте все, для чего вам может понадобиться счет в банке.
• Снимите со счета остаток средств или наличными, или переводом на личный счет.
• Далее надо подать заявление о закрытии счета по правильному образцу, который вам предоставит сотрудник банка. Вольное изложение не допускается.
• Дождитесь ответа банка, он пришлет вам уведомление с указанной в нем датой, с которой ваш счет будет официально закрыт.
• Затем дождитесь уведомления о фактическом закрытии расчетного счета, оно также прибудет к вам по почте.
• Отчитайтесь о закрытии перед ФСС, ПФР и ФНС лично или заказным письмом.

Вам может понадобиться пакет документов, состав которого определяет банк. Он должен быть указан в договоре, который вы заключали для открытия счета.

Как закрыть ИП в 2023 году

Теперь у вас нет обратной дороги. Счета закрыты, штат распущен, отчетности в контролирующих органах. Работать уже бессмысленно, можно приступить непосредственно к самой процедуре закрытия.

Чтобы правильно и с первого раза закрыть свое ИП, придерживайтесь пошаговой инструкции, актуальной для 2023 года и заключающейся в заполнении специальной формы, уплате государственной пошлины, сборе документов и походе со всем этим добром в ИФНС.

1. Заполняем форму Р26001

Р26001 — это форма о государственной регистрации прекращения деятельности в качестве ИП. Она действует с 2013 года, в котором была максимально упрощена. Обновленный бланк состоит всего из одного листа, на котором необходимо заполнить всего 6 полей. Заполнить их нужно правильно, поскольку именно этот этап становится самой частой причиной отказа:

• Код 1, если вы желаете получить документы о ликвидации ИП лично;
• Код 2, если лично либо через доверенное лицо;
• Код 3, если по почте.

Скачать бланк можно на сайте nalog.ru. В самой ФНС вам его тоже предоставят, так что, если вам не лень ходить, можете обратиться в налоговую. Там же оказываются услуги по заполнению формы, но специалисту, которого вам выделят, придется заплатить, стоимость его услуг устанавливается индивидуально.

2. Уплачиваем госпошлину: сколько стоит

Пошлина за процедуру закрытия ИП стоит всего лишь 160 рублей, столько же, сколько и в прошлом году. Квитанцию можно попросить в налоговой или сформировать в онлайн режиме на сайте ФНС, а затем скачать на свой компьютер и распечатать. Оплатить стоимость пошлины можно в любом Сбербанке, после этого обязательно сохраните квиток, он входит в пакет документов для закрытия ИП.

3. Собираем пакет документов

ИНН, паспорт, заявление и квитанция об оплате — вот и все документы на закрытие ИП. Количество небольшое. Проверьте их еще раз, убедитесь, что все на месте, и отправляйтесь в свою ИФНС, чтобы сдать их. Сотрудник службы примет у вас документы через регистрационное окошко и выдаст расписку, подтверждающую факт приема ценных бумаг.

Через 5 дней налоговая примет решение о закрытии ИП и выдаст вам свидетельство о регистрации прекращения деятельности индивидуального предпринимателя и лист из ЕГРИП о том, что вы больше не предприниматель. Сходите за ним в налоговую инспекцию, захватив с собой расписку и паспорт.

Если вами было принято решение, что документы для закрытия ИП будет сдавать ваше доверенное лицо, вы должны были заверить у нотариуса доверенность на правомерность таких действий. По ней же ваш посредник может забрать свидетельство о ликвидации ИП.

Что нужно для закрытия ИП должнику

Если у вас остались неисполненные обязательства перед ИФНС, закрытие ИП все равно пройдет успешно. Поскольку по закону налоговые органы не имеют права требоваться от вас погашения этих долгов и предоставления справки об исполненных обязательствах.

Вы сможете закрыть ИП, если у вас остались долги:

• По социальному страхованию;
• Пенсионному;
• Медицинскому;
• Перед работниками;
• Перед кредиторами.

Но помните, что долг с вас не спишут. Он просто перейдет на физическое лицо и будет взыскаться в судебном порядке.

Закрываем предпринимательство удаленно

Если у вас нет времени для походов в ФНС, можете закрыть ИП удаленно — с помощью сервиса на сайте госуслуг или по почте.

Онлайн

Ликвидация ИП через сайт госуслуг — самый быстрый способ. Но актуален он только для тех, кто открывался тем же способом и уже является официальным пользователем этого сервиса. По умолчанию у них уже есть цифровая подпись и регистрация на сайте, пройти которую не так-то и просто.

Если это про вас, и вы решились закрыть свое ИП самостоятельно через госуслуги, следуйте пошаговой инструкции, актуальной для 2023 года:

1. Войдите в систему сайта, выберите специальную услугу и отправьте сканы документов, которые нужны для закрытия ИП: квитанции об уплате госпошлины, документа, подтверждающего снятие вас с персонифицированного учета и заполненной формы Р26001.
2. Дождитесь уведомления, которое придет к вам на mail, о том, что документы приняты к рассмотрению.
3. В течении 5 дней ожидайте ответ ФНС, и если вы все сделали правильно, свидетельство о прекращении ИП и лист из ЕГРИП о том, что физическое лицо утратило статус предпринимателя.

По почте

По почте ИП закрыть несложно, нужно отправить всю стандартную документацию заказным письмом с описью вложения. Можно воспользоваться услугами курьерских служб Москвы.

Перед отправкой придется навестить нотариуса и заверить собственную подпись на заявлении. Ни в коем случае не расписывайтесь заранее, это нужно делать на глазах у уполномоченного нотариуса.

Свидетельство, подтверждающее закрытие ИП, вам вышлют почтой на адрес, указанный во время регистрации предпринимательской деятельности, но только если вы укажите во 2 пункте заявления 3 подпункт — «Выслать почтой». Если вы указали 2 подпункт, налоговая передаст свидетельство лично вам в руки или вашему доверенному лицу.

Закрываем ИП через третье лицо

Если у ИП нет времени, чтобы самостоятельно закрыть предпринимательскую деятельность, или бизнесмен находится за пределами страны, он может переложить эту обязанность на плечи своего доверенного лица. Им может стать кто угодно: родственник, друг, товарищ, сосед, руководство фирмы, напарник или юрист.

Сходите вместе с ним к нотариусу, что заверить доверенность и приступить к посредничеству на законных основаниях. С собой прихватите:

1. Паспорт свой и посредника;
2. ИНН и ОГРНИП;
3. Заявление на закрытие ИП;
4. Выписку из ЕГРИП.

И проследите, чтобы выписка была выдана не ранее, чем 5 дней назад. Ходатайство не подписывайте, нотариус должен лично увидеть и заверить, что увидел, как вы это делаете.

После похода к нотариусу ваш посредник может сдавать документы и ожидать получения результата на законных основаниях.

Дальнейшие действия: сдаем декларации

После того, как налоговая ликвидирует ИП, вам нужно будет подать обязательную годовую декларацию по своему режиму налогообложения:

Режим: Сроки сдачи отчетности:

УСН	До 25 числа следующего после прекращения деятельности месяца.
ЕНВД	Еще до подачи заявления.
Патент	Отчет не подается.
ОСНО	В пятидневный срок с момента регистрации прекращения деятельности.

Если вы до сих пор не погасили свои долги, это надо сделать быстро. Не забывайте, пени и штрафы продолжают расти. Если у вас есть личная печать, уничтожать ее необязательно.

После закрытия можно сразу же пройти новую регистрацию и открыть бизнес как индивидуальный предприниматель.

Реорганизация ИП в ООО

Прекращать предпринимательскую деятельность можно по разным причинам. К примеру, из-за необходимости в реорганизации. По закону перевести предпринимателя в ООО невозможно, поскольку это не форма предприятия, а статус физического лица. Поэтому прежде чем открывать ООО, нужно закрыться как ИП.

Алгоритм открытия ООО:

1. Создание устава будущей организации;
2. Разработка документа о регистрации ООО с наименованием;
3. Составление ходатайства на регистрацию ООО;
4. Оплата госпошлины и получение квитанции;
5. Подача всех вышеуказанных документов в ИФНС;
6. Выжидание 5 рабочих дней;
7. Получение известия об оформлении либо отказе;
8. Постановка на учет в ФСС и ПФР, после чего вам присвоят коды;
9. Разработка собственной печати;
10. Открытие счета в банке.

После таких нехитрых манипуляций вас занесут в государственный реестр как ООО.

В своей налоговой декларации не забудьте отметить в нужном поле «Реорганизация».

Насколько долго хранить документацию

Закрыть ИП несложно, намного сложнее сохранить всю документацию после процедуры закрытия ИП. Срок хранения свидетельства составляет 4 года после его выдачи. Документы бухгалтерского, налогового учета, а также иные бумаги по расходам и доходам некогда существовавшей фирмы должны храниться тот же срок — 4 года.

А вот кадровая документация может пригодиться и через 75 лет. Ровно столько ее и нужно уберегать от случайной пропажи. Так что не торопитесь выбрасывать кипы бумаг, они еще долгое время будут напоминать вам о тех временах, когда вы пробовали себя в качестве бизнесмена.