Как снять с учета кассовый аппарат при закрытии ИП

• ИНН ОФД: 7841465198
• Имя ОФД: ООО «ПЕТЕР-СЕРВИС Спецтехнологии»
• Сервер ОФД: gate.ofd.ru
• IP: 94.143.160.11
• Порт сервера ОФД: 4000
• Сервер для КМ (ФФД 1.2): crpt.ofd.ru
• IP: 94.143.160.19
• Порт сервера ОФД: 7000
• Таймаут чтения: 10000
• DNS сервер: 8.8.8.8

Когда будут выставлены верные параметры подключения кассы, в вашем Личном кабинете клиента автоматически появится вся информация о вашей ККТ и фискальных документах. Все кассы находятся в разделе «Мои кассы», а при выборе конкретной кассы откроется страница с актуальными сведениями о ней.

Как активировать тариф ОФД для ККТ?

Чтобы предварительно узнать стоимость, воспользуйтесь калькулятором стоимости ОФД.

КАК СНЯТЬ С УЧЕТА ОНЛАЙН КАССУ ЧЕРЕЗ ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ ФНС

Также подключить кассу можно с помощью кода активации. Для этого в Личном кабинете Клиента выберите кассу, которую хотите оплатить. Нажмите на кнопку «Продлить обслуживание», а затем введите в соответствующее поле код активации.

Как заменить фискальный накопитель

Прежде чем менять фискальный накопитель, необходимо убедиться, что все фискальные документы переданы в ОФД. После этого надо пробить отчёт о закрытии ФН.

Теперь можно подключать новый накопитель. После подключения надо сделать отчёт о перерегистрации, указав причину «Замена ФН», и подать заявление в налоговую инспекцию.

Как узнать, какая модель ФН сейчас установлена в ККТ и когда закончится срок его действия?

Информацию об установленном фиcкальном накопителе можно узнать в личном кабинете на сайте ФНС или OFD.ru. Для того чтобы получить данные по каждой зарегистрированной кассе из личного кабинета OFD.ru, зайдите в раздел «Кассы», расположенный в боковом меню.

На открывшейся странице вы увидите весь список касс, заведенных в личном кабинете клиента. По каждой из них будет доступна следующая информация:

• РНМ;
• тип ФФД;
• срок окончания действия ФН;
• формат оплаты;
• виды и количество отправленных чеков.

Кроме того, вы можете создать и скачать соответствующий отчёт, а также получать его на постоянной основе на электронную почту.

Как снять стационарную или физическую кассу с учёта

Если вы решили снять с учёта кассу, вам следует выполнить следующие действия:

1. Убедитесь, что все фискальные документы переданы в ОФД.
2. Пробейте отчет о закрытии фискального накопителя.
3. Подайте заявление в ФНС на снятие с учёта. Для этого надо оформить заявление одним из способов: через личный кабинет OFD.ru или через личный кабинет nalog.ru, в ближайшем отделении ИФНС.
4. После снятия с учёта приостановите обслуживание в личном кабинете OFD.ru в разделе «Кассы». Для этого надо нажать на строку РНМ, перейти в раздел «Информация» и выбрать пункт «Остановить обслуживание».

Блокировка кассы – что это и как бороться?

Прежде всего, убедитесь, что касса действительно заблокирована. Самый верный признак неработающей кассы — отсутствие отправленных чеков. Такая ситуация может возникнуть по нескольким причинам:

КАК СНЯТЬ С УЧЕТА В НАЛОГОВОЙ ОНЛАЙН-КАССУ ЧЕРЕЗ ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ ИП

1. Вы забыли оплатить услугу ОФД и касса перестала передавать чеки в ФНС. Пополните баланс своего Личного кабинета, оплатите услуги ОФД, и работа кассы восстановится.
2. Касса может заблокироваться, если смена не закрыта более 24 часов. Закройте текущую смену и откройте новую – блокировка снимется.
3. Ещё одна распространённая причина того, что касса не работает — блокировка ФН. При этом накопитель перестаёт формировать фискальный признак документов, а без этого реквизита невозможно ни распечатать, ни сохранить ни один чек. ФН может заблокировать работу кассы, если закончился срок ожидания передачи чеков в ФНС через ОФД. Фискальный накопитель собирает и хранит чеки, не переданные в ФНС, только 30 дней. Если за это время касса не передала чеки – ФН заблокирует её работу. Восстановите интернет-соединение, тогда касса передаст все скопившиеся данные в ОФД, а вы сможете работать в прежнем режиме.

Кроме вышеуказанной причины, есть ещё несколько, из-за которых фискальный накопитель блокируется. Узнать подробнее обо всех причинах блокировки вы можете здесь.

Что делать, если касса не передаёт фискальные данные в ОФД?

Онлайн-касса может прекратить отправлять чеки в ОФД по разным причинам. В основном это происходит из-за отсутствия интернета и неполадок внутри кассового аппарата.

В первом случае на решение проблемы у пользователя ККТ есть 30 календарных дней. Фискальный накопитель кассы способен работать 30 дней в автономном режиме – накапливать, но не передавать данные оператору фискальных данных. Если ОФД не получит от кассы сигнала по истечении этого времени, ФН будет заблокирован. После восстановления доступа в интернет ФН автоматически разблокируется, и ККТ снова начнет передавать данные в ОФД.

Если интернет подключён, но касса не передаёт данные, нужно проверить её настройки (доступны в Личном кабинете Клиента при нажатии на кнопку «Добавить кассу»). Проверьте параметры кассы, при необходимости исправьте ошибку, либо обратитесь к компетентным специалистам, например, своему ЦТО.

Как быть в случае отключения связи?

Даже если произошла ситуация, при которой у вашей кассы отсутствует интернет-соединение, вы можете продолжать использовать контрольно-кассовую технику. У вас есть такая возможность, потому что фискальный накопитель (ФН) способен накапливать фискальные данные на протяжении 30 дней, и передать их ОФД сразу же, как появится доступ к интернету.

Если по истечении 30 дней, когда касса была отключена, связь не будет установлена, ваш фискальный накопитель будет автоматически заблокирован налоговой инспекцией, а использование кассы станет невозможным. Продолжение торговли в этом случае будет нарушением закона, за которое полагается штраф.

Как исправить неверный признак ФПД?

При получении вами отказа о регистрации от ФНС вы можете получить уведомление о неверном признаке фискального документа – ФПД. Он автоматически генерируется фискальным накопителем (ФН) кассы на основании введённых вами данных: ваш ИНН, ИНН оператора фискальных данных, регистрационный и заводской номера кассы, порядковый номер ФД (фискального документа), дата и время регистрации.

В первую очередь проверьте эти данные в отчёте о регистрации. Убедитесь, что вы завершили регистрацию на сайте ФНС вовремя – на это даётся 24 часа после получения РНМ (регистрационного номера машины). Далее проверьте на кассе дату и время регистрации, заводской номер ККТ в вашем заявлении в ФНС, данные РНМ и ИНН. Если данные были введены неверно, то требуется замена ФН, поэтому будьте внимательны при введении новых данных.

Что будет с онлайн-кассой после закрытия ИП?

В июле 2018 г. в 54-ФЗ был внесён новый пункт, согласно которому при закрытии ИП касса автоматически снимается с регистрации. Как только информация о закрытии ИП появляется в ЕГРИП – Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей, онлайн-касса в одностороннем порядке снимается с учёта налоговой инспекцией.

Никаких дополнительных заявлений или документов от пользователей ККТ предоставлять в ФНС не нужно. Однако на момент закрытия ИП необходимо обеспечить передачу всех чеков (фискальных документов) в налоговую инспекцию. То же самое касается организаций, сведения о которых занесены в ЕГРЮЛ.

Кроме того, 26 апреля 2019 года ФНС в Письме N ЕД-4-20/8069 дала дополнительное разъяснение:

«В настоящее время в АИС «Налог-3» реализована возможность снятия контрольно-кассовой техники (далее — ККТ) с регистрационного учёта налоговым органам в одностороннем порядке без заявления пользователя ККТ (далее — снятие ККТ в одностороннем порядке) по причине внесения записи в единый государственный реестр юридических лиц о прекращении деятельности юридического лица или единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей о прекращении деятельности физического лица в качестве индивидуального предпринимателя».

По закону 54 ФЗ в чеке нужно указывать наименование товара. Как интегрировать кассу с учётной программой?

Современные онлайн-кассы поддерживает интеграцию с большинством товароучётных программ. Чаще всего для этих целей используются решения на базе 1С. Также нередко производитель кассы предлагает свои системы товароучёта, совместимые с кассой. Для интеграции можно воспользоваться услугами специалиста ЦТО.

Также стоит отметить, что с 1 февраля 2021 года указывать в реквизитах чека наименование товара обязаны все пользователи ККТ.

Можно ли кассу для розницы использовать для расчётов с юрлицами и ИП и какие есть лимиты?

С другой стороны, на основании Указания Банка России, предельный размер расчётов наличными между организациями (предпринимателями) в рамках одного договора не должен превышать 100 тыс. руб., иначе налоговая вправе оштрафовать: юридическое лицо на сумму от 40 тыс. руб. до 50 тыс. руб., ИП – от 4 тыс. руб. до 5 тыс. руб.

Какая касса подходит для работы на Demo-кабинете OFD.ru?

Demo-кабинет – это облачный сервис для разработчиков, который позволяет оценить возможности и совместимость систем OFD.ru с IT-системами клиента. Через Demo вы сможете опробовать преимущества нашего Личного кабинета Клиента, простоту управления кассами и составление отчётов, а также протестируете свою кассовую технику и проверите её настройки без передачи данных в ФНС.

Передаются ли данные в ФНС через Demo-кабинет OFD.ru?

Demo-кабинет специально создан для разработчиков и даёт возможность оценить совместимость систем OFD.ru с IT-системами клиента. При работе через Demo-кабинет OFD.ru данные в ФНС не передаются. При этом для проведения тестов подойдёт совершенно любая модель кассы, однако фискальный накопитель должен быть формата МГМ (массогабаритный макет).

Кто может установить и (или) настроить кассу?

Для того чтобы соблюдать строгие требования 54-ФЗ и налоговой инспекции, бизнесмен обязан приобрести онлайн-кассу, фискальный накопитель, зарегистрировать ККТ в ФНС и заключить договор с ОФД. Упростить процесс подготовки к работе по новым правилам всем предпринимателям поможет OFD.ru – лицензированный оператор фискальных данных.

Выбирая кассовый аппарат, проверьте, что он включён в реестр ФНС. Также мы рекомендуем облачную кассу Эфир Pro ФС собственной разработки. Чтобы заказать установку или настройку кассы вам необходимо выбрать нужную услугу и указать свой регион. После оформления заявки с вами свяжется наш партнёр для уточнения деталей оплаты и доставки.

Что такое РНМ ККТ?

РН ККТ (РНМ ККТ) — это регистрационный номер кассы, присваиваемый ФНС при регистрации аппарата.

Прежде чем начать работать на онлайн-кассе, необходимо зарегистрировать ее в налоговой. В процессе регистрации каждому кассовому аппарату присваивается свой уникальный РН. Номер состоит из 16-ти символов: первые 10 цифр — это номер кассы, последние шесть — контрольное число, позволяющее проверить, что номер неподдельный.

РН обязательно указывается в чеке и передается в налоговую. ФНС идентифицирует онлайн-кассу и операции по ней с помощью РМН.

В личном кабинете OFD.ru также отображается РМН каждой кассы.

Как снять онлайн-кассу с учёта в ФНС?

Процесс снятия кассы с учёта, как и её регистрация и перерегистрация, имеет свой регламент. ККТ может сниматься с учёта по инициативе предпринимателя или ФНС.

По каким причинам снимается с учёта онлайн-касса?

По инициативе пользователя ККТ снимается с учёта в следующих случаях:

• передача в собственность другому лицу;
• поломка;
• потеря или похищение.

Налоговая инспекция может инициировать снятие кассы с учёта, если:

• предприниматель прекратил свою деятельность (появилась запись в ЕГРЮЛ или ЕГРИП);
• истёк срок действия ключа фискального признака в ФН;
• обнаружены нарушения, связанные с исполнением 54-ФЗ.

ФНС действует самостоятельно, снимая кассы с учёта удалённо и отправляя предпринимателю карточку о снятии ККТ с учёта в электронном виде в личный кабинет на nalog.ru.

Порядок снятия кассы с учета (по инициативе предпринимателя)

Чтобы снять ККТ с учёта, необходимо подать заявление в налоговую инспекцию. В документе указывается: название организации (ИП), ИНН, модель ККТ и её заводской номер. Заявление можно подать при личном посещении ФНС, на портале налоговой или сформировать в личном кабинете клиента OFD.ru.

Перед оформлением заявления надо создать отчёт о закрытии ФН. Если касса была украдена, сломана или потеряна, а также если снять отчёт не представляется возможным по другим причинам, обязательство формирования отчёта о закрытии ФН автоматически отменяется.

Если касса похищена или утеряна, следует подать заявление в полицию и получить справку о регистрации обращения. Подать заявку в ФНС на снятие с регистрации надо в течение одного рабочего дня после получения справки из полиции. Если в кассе сломался ФН, вследствие чего она вышла из строя, на снятие с учёта даётся пять рабочих дней.

Налоговая принимает решение и меняет статус ККТ в течение пяти дней.

Какой адрес электронной почты надо указать при настройке кассы в качестве email OFD.ru?

Email ОФД указывается в чеке и именно с этого адреса клиенты будут получать электронные чеки.

Что такое «признак шифрования данных»?

Процесс работы кассы и ФН выглядит так:

• внутреннее кассовое ПО формирует чек из набора данных: наименований и цен товаров, имени кассира и других;
• кассовое ПО отправляет чек в ФН;
• ФН присваивает чеку фискальный признак, превращая его из набора данных в фискальный документ, шифрует и сохраняет его;
• ФН отправляет зашифрованный чек в кассовое ПО;
• кассовое ПО посылает зашифрованный чек в ОФД;
• ОФД отправляет чек в налоговую.

За шифрование данных и дальнейшую безопасную передачу и хранение данных отвечает ФН. Для того, чтобы понять шифруются данные или нет есть тег 1056 «Признак шифрования данных» — признак передачи фискальных документов оператору фискальных данных в зашифрованном виде.

Что значит «признак агента»?

Агент — физическое или юридическое лицо, которое обязуется исполнять поручения, на него возложенные, по конкретному списку и в определенные сроки, оговоренные в агентском договоре.
ККТ с ФФД 1.05 или ФФД 1.1 должна быть зарегистрирована с использованием Признака агента. Для ККТ с ФФД 1.2 указание данного признака при регистрации является необязательным.
Признак агента (тег 1057) — применяется сразу ко всему чеку и говорит о том, что все товары (услуги) в чеке продаются агентом.

Что такое автономный режим работы кассы?

Автономный режим — режим функционирования ККТ, не предусматривающий передачу ФД в налоговые органы в электронной форме через ОФД.

В чеке о закрытии смены напечаталось «ошибки передачи данных в ОФД». Что это означает?

Это означает, что фискальные данные с касс не попадают в ОФД, причин может быть несколько:
1. Нет доступа к интернету (выставлены некорректные настройки соединения онлайн-кассы с интернетом;
сбой у провайдера; сломалось коммуникационное оборудовании; доступ к интернету прекращён из-за неуплаты).
2. ККТ неисправна.
3. Проблемы на сервере ОФД.

Удалось во всем разобраться?

Снятие ККТ с учета

В приведенных случаях инициатором процедуры является владелец кассовой техники.

Налоговая может самостоятельно снять кассу с учета без привлечения владельца, если техника не соответствует требованиям законодательства или истек срок действия ФН, а также при ликвидации юрлица и внесении записи об этом в ЕГРЮЛ.

Снять онлайн-кассу с регистрационного учета нужно не позже следующего рабочего дня после ее передачи другому собственнику или обнаружения пропажи. Если кассовое устройство вышло из строя, заявка подается в течение пяти рабочих дней.

Процедура снятия ККТ с учета включает три шага:

• формирование отчета о закрытии фискального накопителя;
• подача документов в ФНС;
• получение карточки о снятии с учета.

Заявление о снятии ККТ с учета

• запрещается использование корректирующих средств и двусторонняя печать бланка;
• заполнить форму можно от руки или на компьютере. Вручную данные вносятся заглавными печатными буквами, в пустых строках – прочерки.
• на каждую онлайн-кассу подается отдельное заявление.

Заявку в электронном формате можно заполнить в кабинете налогоплательщика на сайте ФНС или в личном кабинете ОФД.

В обычном порядке заполнены должны быть все поля формы, кроме предназначенных для работника налогового органа. Если заявление о снятии подается из-за кражи или утраты ККТ, выхода из строя ФН, то не вносятся сведения о закрытии фискального накопителя.

Заявление содержит следующую информацию:

• название компании-владельца кассового аппарата или ФИО ИП;
• ИНН;
• модель и заводской номер ККТ;
• причина, по которой оборудование снимается с учета;
• данные из отчета о закрытии ФН.

Отчет о закрытии фискального накопителя

Отчет о закрытии фискального накопителя формируется при передаче ККТ в собственность другому лицу (при продаже, аренде и т.д.). При прекращении использования кассового аппарата без передачи его кому-либо также рекомендуется представлять отчет.

Формировать отчет о закрытии фискального накопителя при хищении кассы или ее утрате не требуется.

В случае поломки фискального накопителя отчет не нужно создавать, если производитель в ходе экспертизы подтвердит неработоспособность устройства и невозможность считывания данных.

Перед снятием с регистрационного учета онлайн-кассы, работавшей в автономном режиме без отправки сведений в ФНС, в обязательном порядке проводится считывание фискальных данных, которые затем подаются вместе с заявлением.

После подачи заявления и дополнительных документов налоговики снимут ККТ с учета в течение 10 рабочих дней. Организации выдается карточка о снятии ККТ с учета. Если инспекция самостоятельно снимает онлайн-кассу с учета, владелец устройства уведомляется об этом и также получает карточку.

Снятие кассы с учета в 2020 году

С апреля текущего года временно приостановлено снятие ККТ с учета налоговой инспекцией в одностороннем порядке по причинам:

С июля 2020 года возможность снятия кассы с учета без заявки владельца возобновлена для последнего основания – ликвидации компании и исключения из ЕГРЮЛ (ЕГРИП).

Обращайтесь в ООО ЦИО! Наши специалисты помогут снять онлайн-кассу с учета, перерегистрировать в ФНС и подключить новое устройство.
Закажите бесплатную консультацию или позвоните нам: (812) 244-11-15 (СПб), (495) 662-30-90 (Москва).

Источник: astral-cio.ru

Как правильно закрыть ИП — пошаговая инструкция

Даже если бизнес остановился, индивидуальный предприниматель должен платить взносы: в 2021 году — минимум 40 874 рублей. Когда дохода нет, можно закрыть ИП и избежать лишних расходов. На это уйдёт 7 дней, если вы работаете один, и не менее (а может, и более) трёх недель — если есть сотрудники. Рассказываем, что нужно делать.

Чтобы закрыть ИП с сотрудниками, действуйте по порядку. Если персонала нет, переходите сразу к пункту «Шаг 4»

Шаг 1

Подготовьте увольнение сотрудников

а

а

Минимум за две недели до увольнения сообщите об этом в службу занятости. Уведомление составляют в свободной форме. Укажите в документе должность, профессию, специальность, квалификационные требования и условия оплаты труда каждого сотрудника. До конца 2020 года об увольнении надо также заявлять на портале «Работа в России».

а

а

Сообщите персоналу об увольнении. Соблюдайте сроки, указанные в трудовом договоре. Если они не прописаны, нужно придерживаться срока, установленного ТК, — 2 месяца.

а

а

• Выпустите приказ об увольнении. Укажите причину: «Трудовой договор расторгнут в связи с прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем, п. 1 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ». Каждый сотрудник должен расписаться в приказе.
• Сделайте запись в личной карточке и трудовой книжке сотрудника с той же формулировкой, что и в приказе.
• Подготовьте справку 2-НДФЛ и сведения по форме СЗВ-СТАЖ — этот документ подтверждает трудовой стаж.

Шаг 2

Увольте сотрудников

а

а

В день увольнения выдайте сотрудникам:

• Документы: трудовую книжку, справку 2-НДФЛ и сведения по форме СЗВ-СТАЖ.
• Деньги: зарплату по день увольнения и компенсацию за неиспользованный отпуск.

а

а

После увольнения последнего сотрудника направьте в Фонд социального страхования заявление о снятии ИП с учёта в качестве работодателя.

Шаг 3

Сдайте отчётность за сотрудников и заплатите взносы

а

а

• В Пенсионный фонд — СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и СЗВ-ТД. Сдайте не позднее чем на следующий день после увольнения сотрудников.
• В налоговую — расчёт по страховым взносам и 6-НДФЛ. Можно сдать в любой момент до подачи заявления на закрытие ИП.
• В Фонд социального страхования — 4-ФСС. Можно сдать в любой момент до подачи заявления на закрытие ИП.

а

а

Заплатите оставшиеся суммы взносов за сотрудников. На это есть 15 дней после отправки отчётов.

а

а

Снимите с учёта кассовый аппарат:

• Сформируйте в кассе отчёт о закрытии фискального накопителя.
• Заполните заявление в налоговую и подайте его через личный кабинет на сайте ФНС или лично — на бумаге. Контрольно-кассовую технику снимут с учёта в течение 10 дней.

а

а

Расторгните все договоры по ИП: с подрядчиками, арендодателями, на услуги телефонии и так далее.

Шаг 4

Сообщите в налоговую о закрытии ИП

а

а

а

а

Подайте заявление онлайн через сервис ФНС, если у вас есть электронная подпись. Бумажный документ можно лично отнести в налоговую инспекцию, отправить почтой, подать через МФЦ или поручить это своему представителю по доверенности. При подаче заявления в бумажном виде надо заплатить пошлину — 160 рублей. Заполните платёжку на сайте налоговой, оплатите в банке и сохраните ксерокопию.

На шестой рабочий день вы получите лист записи ЕГРИП по форме № Р60009. С этого момента деятельность ИП официально прекращена. Но дела на этом не закончились.

Шаг 5

Заплатите страховые взносы за себя и снимите кассу с учёта

После закрытия ИП у вас есть 15 дней, чтобы заплатить страховые взносы. Посчитайте сумму с начала года (или с даты регистрации ИП, если вы открылись в этом году) до дня ликвидации ИП включительно. Фиксированная часть взносов уменьшится пропорционально времени существования ИП. Если вы уже вносили взносы в этом году, осталось заплатить только разницу. Рассчитать сумму взносов можно на калькуляторе.

Если налоговая просит заплатить взносы заранее, отказывайтесь, ссылаясь на п. 5 ст. 432 Налогового кодекса. Вы не знаете точную дату закрытия ИП и поэтому рискуете или недоплатить, или переплатить.

Если в вопросах общения с налоговой остались неясности, проконсультируйтесь с юристом. Например, такую поддержку оказывает сервис Юрист для бизнеса : там можно посоветоваться со специалистом в любое удобное время суток по телефону или через ваш личный кабинет.

Шаг 6

Заплатите налоги и подайте декларацию

Оформить и подать надо даже нулевую декларацию. Сроки подачи зависят от режима налогообложения:

УСН. Подайте декларацию и заплатите налоги до 25 числа месяца, следующего за месяцем, в котором закрыли ИП.

ОСНО. Подайте декларацию 3-НДФЛ в течение 5 дней после исключения из ЕГРИП. Затем есть ещё 15 дней, чтобы заплатить сам НДФЛ. Декларация по НДС подаётся как обычно — в течение 25 дней после окончания квартала, в котором закрыли ИП. Оплачивают НДС по привычной схеме: равными долями по 1/3 в течение трёх месяцев.

ЕНВД. Подайте декларацию в течение 20 дней после окончания квартала, в котором прекращена деятельность ИП. Заплатите налог в течение 25 дней после окончания квартала.

Патент. Декларацию подавать не надо. Если деятельность ИП прекращена до окончания действия патента, можно подать заявление в налоговую о пересчете его стоимости. Переплату можно зачесть в счёт других налогов или вернуть.

Закрытие ИП не избавляет от обязательств

Долги, в том числе по взносам и налогам, не исчезают после прекращения деятельности ИП — они числятся на физлице.

Источник: sberbusiness.live