Как снять с учета кассу если ИП закрыто

Онлайн-кассы применяют компании и большая часть ИП при расчетах с физическими лицами. В 2017-2019 годах все аппараты были заменены на современные модели, которые умеют направлять фискальные данные через интернет прямо на сервер ФНС. Вместе с тем изменились и правила работы с ККТ, в том числе все, что касается ее регистрации. В этой статье мы расскажем о том, как снять кассу с учета в налоговой инспекции и в каких случаях это надо сделать.

Когда нужно снимать с учета онлайн-кассу

Работа с кассовой техникой, в том числе порядок ее учета, регулируется законом от 22 мая 2003 года № 54-ФЗ. В последние несколько лет, в рамках кассовой реформы, в него внесли немало изменений. Процедура постановки ККТ на учет в ФНС, а также снятия с учета, стала гораздо проще. В большинстве случаев для этого даже не придется посещать налоговый орган.

Аппарат может быть снят с учета по заявлению пользователя либо инспекцией в одностороннем порядке. Снять с учета онлайн-кассу владелец должен самостоятельно в таких случаях:

Нужно ли снимать кассу с учета, если прекратил ею пользоваться

• ККТ передается другой организации или ИП;
• произошла ее поломка;
• аппарат был утерян или похищен.

Полный перечень оснований для снятия ККТ с учета налоговым органом без заявления пользователя таков:

• поступила информация, что применяемая модель кассы не соответствует законным требованиям (использовать аппараты старого образца, а также не вошедшие в специальный перечень ФНС, запрещено);
• закончился срок действия фискального накопителя (ФН) – модуля памяти ККТ;
• организация закрылась / ИП снялся с учета, то есть в соответствующем реестре появилась запись о прекращении деятельности пользователя кассы.

Далее о том, каким образом можно снять кассу с учета в налоговой службе по заявлению пользователя.

Формирование отчета о закрытии ФН

Перед тем как снять кассу с учета, нужно сформировать на ней отчет о закрытии фискального накопителя. Его необходимо приложить к заявлению пользователя кассы (о нем расскажем чуть позже) и направить в ИФНС.

Если аппарат снимается с учета в связи с потерей или хищением, то такой отчет, конечно же, сформировать не получится. В этом случае закон разрешает его не представлять. Но следует запастись документами, подтверждающими факт утраты ККТ, – их могут впоследствии проверить. Например, если касса украдена, подойдет копия заявления в полицию.

Не выйдет сформировать отчет и в таких случаях:

• если касса пришла в нерабочее состояние. Необходимо извлечь ФН и передать его в налоговый орган для считывания информации;
• если вышел из строя фискальный накопитель. Пользователю следует обратиться к производителю ФН и отдать его на экспертизу. Она проводится с целью выяснить, можно ли получить записанные на накопителе сведения.

Подача заявления

Теперь надо сформировать заявление о снятии ККТ с учета. Есть три варианта:

Во втором и третьем случаях понадобится электронная подпись.

Как снять с учета кассовый аппарат онлайн за 5 минут.

Срок направления заявления зависит от обстоятельств:

• при передаче другой компании / ИП – 1 рабочий день с даты передачи;
• при хищении или потере – 1 рабочий день с даты обнаружения этого факта;
• при выходе ФН из строя – 5 рабочих дней со дня поломки.

Заполнить заявление просто. Необходимо лишь указать:

• полное название организации / ФИО предпринимателя, а также ИНН;
• модель и заводской номер ККТ;
• информацию о том, что аппарат снимается с учета при утрате или хищении (отмечается нужный пункт);
• количество листов заявления и приложений (это может быть отчет о закрытии ФН);
• данные о лице, подтверждающем полноту и достоверность сведений, указанных в заявлении.

Получение карточки

После получения заявления ФНС сформирует карточку о снятии контрольно-кассовой техники с регистрационного учета и выдает / направляет ее заявителю. Дата ее создания и будет считаться днем снятия ККТ с учета. Это должно произойти в течение 10 рабочих дней с момента подачи заявления. Если же касса снималась с учета налоговым органом в одностороннем порядке, то срок формирования и направления карточки меньше – 5 рабочих дней.

В карточке будет содержаться информация о бизнес-субъекте и аппарате, указанная в заявлении, а также дата снятия техники с учета. Документ формируется в электронном виде, подписывается ЭЦП налогового органа и направляется заявителю через кабинет ККТ или оператора фискальных данных. По запросу налоговый орган может выдать карточку в бумажном виде.

Если ФН не работает

Процедура снятия ККМ с учета в налоговой

Многие индивидуальные предприниматели используют в своей деятельности кассовый аппарат (ККМ). Но может возникнуть ситуация, когда кассовый аппарат необходимо снять с учета. В нашей сегодняшней публикации мы расскажем своим читателям о том, как снять ККМ с учета в налоговой службе.

Необходимость снять кассовый аппарат с учета в налоговой инспекции может возникнуть в следующих случаях:

1. При замене старого ККМ на новый аппарат.
2. По причине окончания срока эксплуатации ККМ (кассовый аппарат вышел из госреестра).
3. При закрытии ИП (юридического лица), а ККМ числится в Госреестре.
4. При продаже кассового аппарата произошла смена владельца ККМ.

Кроме вышеперечисленных причин для снятия с учета кассового аппарата, с июля 2017 года подлежат снятию с учета все кассовые аппараты старого образца с целью замены на онлайн-кассы. Это определено в положении закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

Документы для снятия с учета ККМ старого образца

Отметим, что производить снятие кассового аппарата с учета в налоговой инспекции обязательно!

Для того чтобы снять с учета кассовый аппарат в налоговой инспекции, необходимо подготовить соответствующий пакет документов, а именно:

• заявление на снятие с учета кассового аппарата (форма);
• паспорт ККМ;
• регистрационная карточка на кассовый аппарат;
• журнал (форма № );
• книга учета доходов и расходов (для ИП);
• кассовая книга (для юридических лиц);
• акт от ЦТО (форма № );
• отчеты содержимого блока фискальной памяти (последний пробитый на ККМ чек).

Обратите внимание, что перечень вышеперечисленных документов может меняться. Точный список документов для снятия с учета ККМ лучше уточнить в налоговой инспекции по месту регистрации ИП.

Процедура снятия с учета ККМ в налоговой инспекции

После того как вы собрали нужный пакет документов, можно идти в налоговую инспекцию. При снятии кассового аппарата с учета налоговый инспектор должен сверить информационные данные в журнале с данными, указанными в отчете фискальной памяти. Это действие производится механиком в присутствии инспектора.

После сверки данных налоговый инспектор дает разрешение механику на закрытие блока памяти ЭКЛЗ. С этого момента на кассе невозможно пробить чек. Блок ЭКЛЗ должен оставаться у индивидуального предпринимателя на 5 лет.

Кстати, вы можете попросить механика снять кассу без вашего личного присутствия.

С момента внесения инспектором соответствующей пометки в базу налоговой, ККМ считается закрытой.

По завершении процедуры снятия ККМ с учета в налоговой, вы можете поступать с кассовым аппаратом на свое усмотрение: продать, хранить у себя или передать .

После проведения этой процедуры на кассовом аппарате становится невозможно работать, а после предоставления этого отчета с комплектом документов в вашу налоговую инспекцию, инспектор ставит в базе налоговой соответствующую пометку и ККМ считается закрытой.

Процедура снятия онлайн-ККМ с учета в налоговой

Причины добровольного снятия онлайн-ККМ с регистрации:

• передача кассового аппарата другому владельцу;
• утеря или хищение ККМ;
• неисправность ККМ, неподлежащая ремонту.

Причины принудительного снятия с регистрации онлайн ККМ в одностороннем порядке со стороны ИФНС:

• истечение срока действия ключа фискального признака в ИФНС;
• не соответствие ККМ требованиям действующего законодательства.

В первом случае снятия с регистрации ККМ, пользователь обязан в месячный срок с даты снятия с учета ККМ предоставить в ИФНС все фискальные данные, хранившиеся в ККМ.

Во втором случае принудительного снятия ККМ с регистрации, ККМ может быть повторно поставлена на учет после устранения выявленных недостатков.

Срок подачи заявления о снятии с учета онлайн-ККМ (или ККТ)

При добровольном снятии с регистрации ККТ с фискальным напокпителем (передача другому владельцу, поломка, хищение или утеря онлайн ККТ) необходимо в течение одного рабочего дня снять кассовый аппарат с регистрации в ИНФС.

Документы для снятия онлайн ККТ с регистрации

Подать заявление о снятии с регистрации онлайн ККТ можно двумя способами:

• на сайте ФНС посредством личного кабинета налогоплательщика;
• лично посетив ИФНС.

Стоит отметить, что снятие с регистрации кассового аппарата нового поколения с фискальным регистратором происходит намного проще чем снятие ККТ старого образца.

Для этого необходимо подготовить всего два документа:

• заявление;
• отчет о закрытии фискального накопителя.

В заявлении указывается:

• ИНН;
• модель и заводской номер ККТ;
• причина снятия с регистрации.

Если заявление подается через представителя владельца ККТ, то необходимо заполнить два листа, во втором листе заполняются данные представителя. Если заявление подается лично владельцем ККТ, то заполняется один лист заявления о снятии с регистрации ККТ.

Тоже может быть полезно:

• Пошаговая инструкция закрытия ИП
• Порядок закрытия ИП в 2022 году
• Регистрация кассового аппарата ИП в 2020 году

• Как ИП получить кредит наличными?
• Документы для регистрации ИП
• Сдача отчетности в электронном виде — используем инновации

Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам

Уважаемые читатели! Материалы сайта TBis.ru посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.

Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос — обращайтесь в форму онлайн консультанта. Это быстро и бесплатно!

Комментарии

ОтменитьДобавить комментарий

Нажимая на кнопку «Отправить» вы подтверждаете, что ваш комментарий не содержит персональных данных в любой их комбинации

Вопросы и ответы в комментариях даются пользователями сайта и не носят характера юридической консультации. Если вам необходима юридическая консультация, рекомендуем получить ее, задав вопрос по телефонам, указанным выше, или через эту форму

Популярные статьи

В нашем сегодняшнем материале читатель найдет налоговый календарь на 2022 .

Непременным элементом зала обслуживания клиентов или покупателей, согласно .

Детальная информация о том, как должна быть произведена уплата 1% свыше 300000 .

Количество и размер налогов индивидуального предпринимателя определяется .

Подоходный налог с зарплаты или НДФЛ – это основной прямой налог. Он удерживается .

Где взять деньги

Предлагаем вниманию читателей кредитный калькулятор онлайн 2022 года. Рассчитайте .

Дают ли ипотеку ИП? Такой вопрос интересует очень многих индивидуальных .

Вопрос о том, как получить кредит для ИП без справок является очень актуальным .

Для того чтобы получить кредит на открытие малого бизнеса в России стоит .

Источник: tbis.ru

Некоторые нюансы снятия с учёта кассы ИП в 2019 году

Во время ведения бизнеса предприниматель часто сталкивается с ситуацией, когда касса ИП становится ему не нужна или когда необходимо снять с учета это устройство в налоговой службе. ИП нужно иметь в виду, что при завершении предпринимательской деятельности и в 2019 году, процедура снятия кассы с учета тоже обязательна.

В каком случае ИП может снять ККМ с учёта в 2019 году

ИП может снять ККМ с учета в 2019 году в следующих ситуациях:

• если меняет старую технику на современную;
• если произошла смена владельца кассы;
• когда подошел к концу службы оборудования;
• если ИП закрывает свое дело (например, стал банкротом).

Осуществляя снятие кассового оборудования с учета, можно обратиться в специализированные фирмы, которые проведут его через представителей ИП. В таком случае ИП надо будет оформить доверенность на представителя предпринимателя.

Снятие с учёта оборудования в 2019 году

Снятие кассового устройства с учета в 2019 году будет осуществляться таким же образом, как и ее установка.

Для того, чтобы снять кассовое оборудования в 2019 году с учета, ИП надо подать в налоговую такие документы, как:

• заявление от собственника ККМ — по установленной форме;
• техпаспорт на оборудование (формуляр);
• регистрационную карту ККМ;
• регистрационный журнал вызова инженеров ЦТО (по форме КМ-8);
• договор (в оригинале) с Центром техобслуживания по гарантийному обслуживанию кассы;
• журнал операциониста (по форме КМ-4);
• саму кассу.

Если снятием кассы с учета будет заниматься доверенное лицо, ИП надо предоставить доверенность по которой лицо имеет право совершать такую операцию в инспекции.

Заполнение заявления о снятии с учета ККМ в 2019 году — пошаговая инструкция

Также ИП надо будет подать в инспекцию грамотно составленное заявление (по форме КНД 1110021).

Шаг 1. Внесение сведений в поля титульника

При внесении данных в титульный лист ИП должен указать свой ИНН и код инспекции — 4 знака (например, 6165 и 6166).

Виды документов: при снятии ККМ с учета, надо проставить цифры в таком порядке – 3/2_2_2_2_2. В таком случае цифра «3» обозначает снятие с учета, а «2» — ответ «нет» на все иные вопросы.

Затем надо заполнить код — ОКВЭД, в соответствии с родом занятий ИП. Значение этого кода указано в ЕГРИП. Далее нужно написать личный номер телефона

Пункт «Заявление предоставлено»: предпринимателю надо написать цифру «3».

Если ИП подает заявление не сам, а через своего представителя, то надо будет написать об этом в отведенных полях.

В конце страницы ИП должен указать сведения о кассовом оборудовании – вся информация об устройстве имеется в регистрационной карте (ЭКЛЗ, номер ККМ).

Шаг 2.Внесение данных в «Раздел №1» — лист 2

В этом разделе надо указать информацию о кассе.

Строки 010-050: ИП должен написать серию, учётный номер, модель и год выпуска кассы.

Строка 060: ИП должен оставить эту графу пустой.

Строка 070: предприниматель должен написать номер ленты — ЭКЛЗ и сделать подсчет количества его цифр (за исключением первой).

Номер можно найти под штрих-кодом на техпаспорте кассы.

Строка 080: в этом поле ИП осуществляет заполнение регистрационного номера ЭКЛЗ. Эту информацию можно найти на дополнительном листе к техпаспорту оборудования.

Строка 090: нужно написать цифру «2», а в строках 100-120 не надо указывать никаких данных, если у ККМ нет платежного терминала.

Строка 130-150: ИП должен взять информацию из договора техобслуживания кассы.

При заполнении полей налогоплательщик указывает номер договора на титуле, а индивидуальный налоговый номер (ИНН) и срок действия — на крайнем листе.

Строка 160-180: сведения о 2 номерах марки кассовой пломбы. Его можно увидеть на оборудовании (сверху ККМ указан индивидуальный номер, а снизу — учетный).

Затем надо найти голограмму (номер из 7 цифр) с техобслуживанием. На них ИП может найти сведения о номере, дате изготовления кассы.

Кроме этого, на технике указаны сокращения — ГР (госреестр) и СО (обслуживание в техносервисе).

Шаг 3. Внесение сведений в «Раздел 2» — 3 лист

На крайнем листе надо заполнить информацию о месте нахождения кассового оборудования. Причем, если касса работала в арендуемом офисе, то нужно заполнить сведения об арендном договоре.

Если рабочая комната находится собственности ИП, то сведения о договоре указывать не нужно.

Также предприниматель должен указать индивидуальный налоговый номер (ИНН) на верхних полях листов.

Снятие оборудования с учёта в 2019 году — порядок действий

При снятии техники с учёта в 2019 году ИП должен выполнить следующие действия:

• подготовить необходимый пакет документов;
• обратиться в ЦТО для участия специалистов в этом процессе;.
• прийти в инспекцию.

Вся последовательность действий по снятию этого оборудования с учёта является простой, а сама процедура не продолжительна по времени.

Если ИП повезет, поход в инспекцию займет 15 минут, и он дальше сможет работать. В противном случае, если регистрационный отдел ИФНС не хочет работать как надо, то ИП нужно ждать 5 суток.

После снятия с учета ИП может делать с кассой всё что захочет, так как она ему больше не нужна. Если предприниматель предоставит ее в аренду, чтобы новый арендатор ККМ смог работать на ней в будущем, или специалистам в ЦТО, это не будет считаться налоговым правонарушением.

Но это правило действует только для тех ККМ, которые ещё имеются в государственном реестре. В этом случае ИП должен поставить на кассу новую карту памяти и ввести ее в эксплуатацию.

После снятия с учета нельзя использовать кассовое оборудование, у которого подошел к концу срок амортизации (равен 7 годам).

Чтобы избежать проблем с инспекцией во время проведения проверки, предприниматель должен хранить блок ЭКЛЗ на протяжении 5 лет после удаления из госреестра.

Некоторые нюансы снятия кассы с учета в 2019 году

Во время проведения этой процедуры делается проверка совпадения или расхождения сведений в журнале кассы и данных, в которых отражена информация о фискальной памяти устройства, отключении техники, снятии и отправку в комнату хранения контрольного блока (ЭКЛЗ).

В то же время в отдельных областях РФ и в различных инспекциях эта процедура проходит по-разному.

Есть несколько нюансов, которые ИП должен узнать заранее в инспекции по месту учета кассы.

Одни инспекции хотят, чтобы выемка карты фискальной памяти из кассы инженером ЦТО проходило только в присутствии сотрудника налоговой службы. В этом случае, ИП должен заранее договорится со специалистом ЦТО и в конкретный день недели приехать в инспекцию, взяв с собой кассовый аппарат и все нужные документы.

Другие ИФНС не просят показать им кассовое оборудование. Для них достаточно получения от ИП полного пакета документов на кассу. Главное, чтобы они были подготовлены работниками ЦТО и вовремя поданы на регистрацию.

В таком случае специалист ЦТО лично извлекает из кассы карту фискальной памяти и готовит нужный пакет документов для снятия оборудования с учёта. В этом случае ИП — владельцу кассового оборудования следует только грамотно заполнить заявление и отнести его в инспекцию в этот же день или в течение 3 дней.

Кроме того, при снятии оборудования с учета в 2019 году ИП должен узнать, сдана ли все необходимые отчеты, нет ли неуплаты налоговых платежей в бюджет и др.

Также предприниматель должен тщательно изучить журнал кассира — проверить, правильно ли внесены данные, посмотреть записи в журнале вызовов технических специалистов. Если ИП не обнаружил в документах никаких ошибок или недочетов, то ему можно начать процедуру снятия оборудования с учета.

Источник: ipexperts.ru