Какими бы ни были доверительными отношения между контрагентами (физическими, юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями), проводить взаиморасчёты время от времени необходимо. Оформление акта сверки расчётов не свидетельствует о наличии у одной стороны подозрений относительно благонадёжности другой; это столь же будничная процедура, как инвентаризация кассы или заполнение бланков ведомости на выдачу зарплаты. Злоупотреблять ею, разумеется, не стоит, иначе всё взаимодействие деловых партнёров сведётся к непрерывной обработке уже совершённых операций, но и пренебрегать возможностью подвести годовые или квартальные итоги и удостовериться в отсутствии задолженности было бы слегка безответственно.
Ниже будет рассказано, как правильно оформить акт сверки расчётов, а также где можно бесплатно скачать электронный бланк Excel и образец заполненного документа.
Что такое акт сверки расчётов и как его составить?
Акт взаимных расчётов — это бухгалтерский документ, относящийся к категории необязательных для оформления. В нём, как следует из названия, обе стороны проведённой сделки (например, поставки товара или купли-продажи других активов) приводят свои данные относительно общей стоимости операции. Если значения по каждой позиции (обычно в паре дебет—кредит) совпадают, дальнейших уточнений не требуется; в обратном случае любой из контрагентов или оба одновременно могут инициировать начало масштабных разбирательств, вплоть до подачи искового заявления в суд.
Что такое акт сверки и как его создать? asistent.kz
Важно: не существует единой формы акта сверки расчётов; в отличие от более значимых с правовой точки зрения документов, например доверенности на представление интересов юридического лица, бумага может оформляться совершенно произвольно. Акт может быть заполнен на компьютере и распечатан на принтере (скачать бланк и готовый образец можно по приведённым далее ссылкам) или написан от руки; главное требование — удобочитаемость документа и соответствие внесённых в него данных реальному положению дел.
В настоящее время организации и частные предприниматели имеют право не заверять составленные ими бухгалтерские документы печатями и штампами: достаточно подписей ответственных лиц (главного бухгалтера, начальника отдела, директора предприятия и так далее).
Смотрите также: Табель учета рабочего времени — скачать чистый бланк
Обычно акт сверки расчётов составляется специалистом бухгалтерского отдела; если такового в структуре не предусмотрено (это особенно актуально для индивидуальных предпринимателей), заполнить и заверить бланк может любой уполномоченный сотрудник, в том числе из приведённого выше списка.
Важно: не существует закона, указа или постановления, требующего «симметричности» подписавших документ лиц. Следовательно, с одной стороны это может быть главный бухгалтер, а с другой — управляющий директор; при условии достоверности их подписей документ будет иметь законную силу.
Последняя, впрочем, может быть поставлена под сомнение в ходе судебных разбирательств, если оба или один из контрагентов всё же решили не проставлять на документе оттиски печатей или штампов. Устоявшейся судебной практики по данному вопросу не существует: вполне может случиться, что сторонам спора, и так вынужденным терять время в попытках доказать свою правоту, в дополнение придётся оспаривать решение суда касательно юридической силы предъявленного акта взаимных расчётов. Не нужно жалеть усилий: вовремя поставленный оттиск поможет в дальнейшем ускорить процесс.
Не существует требований и к формату листа, на котором будет составлен акт. Рациональнее всего использовать стандартный, А4: в таком случае все заголовки бланка (скачать его можно по ссылке ниже) и внесённые данные будут отчётливо видны; кроме того, стандартный формат даёт сторонам возможность поставить полноценную, хорошо читаемую подпись.
Особенности оформления и использования документа:
- Акт взаимных расчётов составляется в двух экземплярах — по одному для каждой стороны. Как нетрудно догадаться, по завершении сверки у каждой стороны остаётся свой экземпляр с подписью контрагента.
- По составлении акт распечатывается, подписывается уполномоченным лицом и отсылается второй стороне контакта. Та в свою очередь производит расчёты на основании имеющихся у неё данных и, если итоги совпадают, подписывает оба экземпляра, после чего возвращает один организации-составителю.
- С целью ускорить процесс юридическое лицо, являющееся автором документа, может указать в сопроводительном письме сроки, в которые его необходимо возвратить.
- Правильно оформленный и подписанный представителями обеих сторон (ещё лучше — заверенный печатями) акт сверки расчётов может служить основанием для прерывания срока исковой давности, составляющего три года. Если в течение этого времени один из контрагентов направил другому указанный документ, а тот подписал его, срок давности начинает отсчитываться снова.
Смотрите также: Что такое компрометация банковской карты?
Порядок заполнения акта взаимных расчётов:
- В заголовке необходимо указать:
- наименование документа («Акт сверки», «Акт взаиморасчётов» и так далее);
- отчётный период (неделя, месяц, год и так далее; например, «30 октября 2017 года — 30 ноября 2018 года»);
- полные наименования контрагентов (при необходимости можно использовать официальные сокращённые названия), обычно в последовательности поставщик услуги — потребитель;
- номер и дату заключения договора, ставшего основанием для составления акта.
- В графы таблицы, разделённой на две одинаковые части для каждой из сторон, заносят следующие данные:
- дату приходно-расходной операции (не сверки);
- дебет и кредит (естественно, что у контрагентов они находятся в противоположных ячейках);
- общий оборот за указанный период (одно число);
- сальдо.
Важно: все указанные данные должны полностью совпадать; иначе контрагент, недополучивший денежные средства, может настаивать на дополнительной проверке или сразу обратиться с заявлением в суд.
- Под таблицей нужно указать текущую задолженность по результатам каждой стороны — разумеется, эти значения также должны быть идентичны. Если задолженность отсутствует, необходимо сделать соответствующую запись.
- Заключительный раздел — подписи ответственных лиц и, по возможности, печати или штампы организаций-контрагентов.
Совет: для придания документу большей с точки зрения отечественного судопроизводства юридической силы он должен быть подписан руководителями компаний (директорами, управляющими и так далее). Это условие не является обязательным, но способно упростить дальнейшие разбирательства между сторонами.
Акт сверки расчётов — бланк (скачать бесплатно)
Бесплатно скачать бланк акта взаимных расчётов можно по ссылке выше. Документ полностью готов к заполнению; открыть и редактировать его можно с помощью любой программы для работы с электронными таблицами — например, MS Excel.
Образец акта сверки взаимных расчётов — скачать бесплатно
Ознакомиться с образцом заполнения акта сверки расчётов можно, скачав готовый документ по ссылке выше. Электронная форма полностью редактируема.
Смотрите также: Как найти ОКВЭД организации по ИНН?
Подводим итоги
Акт взаимных расчётов — необязательный документ, составляемый по желанию одной из сторон сделки. Его можно оформлять как на компьютере, скачав готовый бланк и ознакомившись с образцом, так и от руки на листе формата А4. Документ должен быть хорошо читаем, заверен подписями ответственных лиц и печатями или штампами контрагентов (в идеале).
Данные сторон в обеих частях таблицы акта должны совпадать; в обратном случае пострадавшей стороне необходимо требовать перепроверки или обращаться за взысканием задолженности в суд, приложив в качестве доказательства указанный документ.
Источник: uvolsya.ru
Акт сверки взаиморасчетов — как правильно заполнить
Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram
и группы во Вконтакте. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.
Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!
Бесплатная программа для автоматического заполнения всех документов для торговли и склада.
- Счета на оплату
- Счета-фактуры
- Накладные
- Путевые листы
- Доверенности
- Акты выполненных работ
- Акты приемки, инвентаризации
- Коммерческие предложения
- Кассовые ордеры
Класс365 – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов
Акт сверки взаиморасчетов — это документ, который показывает расчеты двух организаций за определенный период. Так как в настоящее время действующим законодательством не предусмотрена официальная форма акта сверки расчетов с поставщиками, организация при необходимости может разработать собственную форму акта сверки.
Данные, указанные в акте организации-инициатора сверки должны полностью совпадать с данными организации-контрагента. В конце документа должна фиксироваться информация об имеющихся расхождениях, если таковые обнаружились.
Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно
«Класс365» — онлайн программа для всех:
- 50 актуальных бланков документов
- Торговый и Складской учёт
- CRM-система для работы с клиентами
- Банк и Касса
- Интеграция с интернет-магазинами
- Встроенная почта и отправка SMS
Бесплатно для одного пользователя
Как правильно заполнить акт сверки
Акт сверки составляется в произвольной форме бухгалтерией в двух экземплярах, на которых ставятся печать и подписи главного бухгалтера и руководителя организации. Оба экземпляра отправляют контрагенту, который в свою очередь сверяет данные из акта с имеющимися у него сведениями. Если контрагент согласен с указанными в акте данными, он ставит печать, подписи и возвращает один экземпляр обратно в организацию.
В акте указывается его порядковый номер, период, за который делается сверка, а также наименования организаций, между которыми составляется акт. В табличной части акта указываются номера и даты первичных документов, которые подтверждают поставку и оплату товаров и услуг (счета-фактуры, платёжные поручения и т.п.).
Акт сверки может составляться по коммерческим операциям за период, который указывает организация-инициатор сверки. Сведения из акта сверяются согласно счетам-фактурам.
Сведения о взаиморасчётах, указанные в акте одной из организаций, должны в точности совпадать со сведениями второй организации (контрагента). Если найдены расхождения, то информация о них фиксируется в конце документа, например: «По данным ООО «Организация-1» на 30.09.2012 долг ООО «Организация-2» составляет 50 000 рублей».
Обратите внимание! Акт сверки может быть подписан только главными бухгалтерами только в случае, если между организациями нет разногласий по поводу взаиморасчётов. Однако при обращении в суд документ без подписи руководителя организации будет считаться не действительным.
Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную
Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.
Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:
- Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
- Печатать документы с изображением подписи и печати
- Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
- Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
- Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
- Рассылать документы по email прямо из системы
- Вести учет готовой продукции и товаров
С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.
Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram
и группы во Вконтакте. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.
Источник: class365.ru
Образец и бланк акта сверки взаиморасчётов 2023 года
Акт сверки – это документ, который составляют организации, которые находятся на взаиморасчетах. Он необходим для того, чтобы правильно зачислить средства на счета друг друга и узнать, что все расчеты производятся в соответствии с договоренностями. Акт сверки по состоянию на конец года является основной частью документооборота организаций.
Зачем нужно составлять акт сверки? Этот акт позволяет регулировать процесс взаиморасчетов между организациями, а также выявить возможные ошибки или расхождения в расчетах. Акт сверки помогает обеим сторонам установить фактические суммы задолженности или переплаты друг перед другом.
Когда нужно составлять акт сверки? Основная часть актов сверки составляется на конец года. Однако, акт можно составлять и в другие периоды времени, если между организациями возникают споры или несоответствия в расчетах. Акт сверки производят согласованно обеими организациями.
Кто кому должен
Основная часть взаиморасчетов между организациями происходит посредством производства акта сверки взаиморасчетов. Этот документ нужно составлять каждый год, чтобы установить, кто кому должен. Акт сверки взаиморасчетов заполняется на основе данных о выполненных работах, поставленных товарах и проведенных платежах в течение года.
Для правильного заполнения акта сверки взаиморасчетов в 2023 году, необходимо ознакомиться с образцом этого документа. Образец акта сверки взаиморасчетов содержит информацию о том, как распределить выполненные работы и проведенные платежи между организациями.
Когда составляется акт сверки взаиморасчетов, важно учесть, что этот документ является основной частью взаиморасчетов между организациями. Он помогает определить, что одна организация должна другой, и наоборот. Акт сверки взаиморасчетов позволяет установить общую сумму долга и определить, какие действия нужно предпринять для сведения взаиморасчетов в порядок.
Чтобы правильно заполнить акт сверки взаиморасчетов в 2023 году, каждая организация должна составить этот документ с учетом всех произведенных работ, поставленных товаров и осуществленных платежей. Он должен быть подписан представителями обеих организаций и содержать полную и достоверную информацию о взаиморасчетах. Только в этом случае акт сверки будет иметь силу.
Зачем нужно составлять этот акт
Акт сверки взаиморасчётов – это документ, который должен быть составлен между двумя организациями, производящими взаиморасчеты. Целью этого акта является проверка и сравнение данных, которые содержатся в бухгалтерии каждой из сторон.
Основная цель акта сверки взаиморасчётов – это правильно и точно определить взаимные обязательства и недостачи между организациями. Также, этот документ помогает выявить и исправить возможные ошибки или расхождения в бухгалтерской информации.
Статья по теме: МФЦ Тула — 7 центров «Мои документы» с адресами, телефонами и режимом работы на карте
Кто должен составить этот акт? Акт сверки взаиморасчётов должен быть составлен обеими сторонами – организацией, производящей поставку товара или услуги, и организацией, которой они оказываются. Этот документ выполняет важную функцию взаимного согласования и подтверждения данных по расчетам.
Зачем нужно составлять акт сверки взаиморасчётов на 2023 год? Этот документ позволяет систематизировать и упорядочить данные по взаиморасчетам за определенный период времени. Он помогает контролировать и анализировать финансовые потоки между организациями.
Когда нужно составлять акт сверки взаиморасчетов? Акт сверки должен быть составлен в конце отчетного периода – обычно это год. Это позволяет получить полную картину платежей между организациями за этот период времени.
Как правильно составить акт сверки взаиморасчетов
Акт сверки взаиморасчетов – это документ, который составляется между двумя организациями для подтверждения и уточнения их взаимных обязательств и расчетов за определенный период, например, за 2023 год.
Составлять акт сверки взаиморасчетов следует тогда, когда возникают разногласия по финансовым вопросам между организациями. Основная цель этого документа – установить точный размер долга или задолженности между сторонами.
Для заполнения акта сверки взаиморасчетов нужно указать все обязательства и расчеты, производимые за определенный период, например, за 2023 год. В тексте документа необходимо указать кто заполняет акт и кому он адресован, а также какую часть взаиморасчетов он охватывает.
Один из основных вопросов при составлении акта сверки взаиморасчетов – зачем это делается и какая его цель. Правильно заполненный акт позволяет обеим сторонам претензий с организовать контроль задолженности и состояние взаимных расчетов.
Важно помнить, что акт сверки взаиморасчетов должен быть подписан обеими сторонами и содержать достоверную информацию. Кроме того, акту требуется место и дата составления, чтобы иметь юридическую силу.
Что это за документ
Акт сверки взаиморасчетов — это документ, который нужно составлять каждый год, чтобы проверить и установить точность взаиморасчетов между двумя организациями или юридическими лицами за определенный период, в данном случае за 2023 год.
Акт сверки взаиморасчетов должен быть составлен теми организациями, которые взаимодействуют друг с другом, проводя обмен услугами или товарами в рамках взаимоотношений. Основная цель составления акта сверки — установить, сколько и каких платежей или обязательств осталось без исполнения по итогам взаиморасчетов.
Для заполнения акта сверки необходимо взять данные по всем взаиморасчетам между организациями за 2023 год. Это включает все поступления и расходы, обязательства и задолженности. Эти данные нужно упорядочить и представить в виде таблицы или списка.
Статья по теме: Образец письма с просьбой оказать содействие в 2022 году
Акт сверки взаиморасчетов составляется в двух экземплярах — на каждую из организаций. Каждая организация должна проверить правильность заполнения акта сверки и подписать его. После подписания акт сверки обменивается между организациями, чтобы они могли убедиться в согласованности данных и взаиморасчетов.
Взаиморасчеты между организациями могут включать выплаты за услуги или товары, возврат задолженностей, оплату займов и другие финансовые операции. Акт сверки взаиморасчетов позволяет обнаружить и устранить разногласия, определить невыполненные обязательства по оплате и установить точную сумму долга или задолженности каждой из организаций.
Образец заполнения на 2023 год
Акт сверки взаиморасчётов — это основная часть документации, которую компании и организации обязаны составить к концу каждого года. Как правило, этот акт составляется для взаиморасчетов партнеров и контрагентов, указывая все дебиторские и кредиторские обязательства.
Для того, чтобы правильно заполнить акт сверки взаиморасчётов на 2023 год, необходимо знать, какие данные и каким образом вносить в этот документ. Кому и зачем нужен этот акт? Он должен быть составлен для каждого контрагента и является своеобразным подтверждением объективности и точности основных показателей взаиморасчетов.
В процессе заполнения акта сверки взаиморасчётов на 2023 год следует учитывать следующие моменты:
- Акт сверки нужно составить и подписать там, где это прописано законодательством.
- В акте сверки показывают суммы дебиторской и кредиторской задолженности, а также причины их возникновения. Конечную сумму и причину надо подтверждать документами.
- Акт сверки требует составления и подписания обеими сторонами, иначе он не будет иметь юридической силы.
Если вы не знакомы с процессом составления акта сверки взаиморасчётов на 2023 год, рекомендуется обратиться к профессионалам или использовать готовые образцы этого документа, чтобы избежать ошибок и недоразумений. Возможность применения этого акта посвящается международным финансовым организациям, имеющим свои принципы и правила взаиморасчетов.
Основная часть акта
Основная часть акта сверки взаиморасчетов для 2023 года — это документ, который составляют организации, сотрудничающие друг с другом по взаиморасчетам. Этот акт необходим для проверки сумм, которые должны быть получены или оплачены между организациями за определенный период времени.
Кто должен составлять такой акт? Этот документ должен быть составлен и представлен одной из сторон взаиморасчетов, обычно это обязанность подрядчика или поставщика товаров или услуг. Однако, в некоторых случаях, эту функцию может выполнить и заказчик или покупатель.
Основная цель акта сверки взаиморасчетов — это проверка правильности проведения финансовых операций между организациями. В акте должны быть указаны все взаиморасчеты, произведенные за год, а также суммы, которые должны быть возвращены или оплачены. Зачем это нужно? Данный документ позволяет убедиться, что все суммы взаиморасчетов верны и отражают действительные финансовые обязательства сторон.
Статья по теме: Школа приемных родителей: готовимся к счастливому приему ребенка
Когда и кому следует предоставить акт сверки взаиморасчетов? Обычно такой акт предоставляется по итогам финансового года, но может быть составлен и по итогам другого периода, например, квартала или полугодия. Он предоставляется организации-партнеру, с которой проводятся взаиморасчеты.
Для правильного заполнения акта сверки взаиморасчетов необходимо указать все суммы дебиторской и кредиторской задолженности, а также описание основных финансовых операций, проведенных между организациями. Чтобы акт был понятен и удобочитаем, рекомендуется использовать таблицы или списки для выделения информации.
Таким образом, основная часть акта сверки взаиморасчетов — это важный документ, используемый организациями для проверки сумм взаиморасчетов и подтверждения финансовых обязательств. Заполнение данного документа должно быть проведено внимательно и точно, чтобы исключить возможные ошибки и недоразумения между организациями-партнерами.
Когда организации производят сверки взаиморасчётов
Организации проводят сверки взаиморасчетов для того, чтобы подтвердить правильность расчетов между собой. Когда существует необходимость установить точность и соответствие расчетов между организациями, они составляют акт сверки взаиморасчетов.
Когда сверяются взаиморасчеты, этот документ помогает установить, какие операции были проведены, кто выполнил оплату, а также учесть все несоответствия или расхождения. Сверка взаиморасчетов происходит периодически, обычно один раз в месяц или квартал, в зависимости от решения сторон.
Зачем составлять акт сверки взаиморасчетов? Это необходимо для установления объективной и справедливой информации о состоянии взаиморасчетов между организациями. Акт сверки взаиморасчетов является важным документом, который позволяет разрешить возможные споры и несоответствия в расчетах.
Что нужно знать о сверке взаиморасчетов? Основная часть заполнения акта сверки взаиморасчетов включает в себя информацию о кому и кто составил акт сверки, данные о за какой год и период сверяются взаиморасчеты, а также список операций, которые были проведены между организациями.
Кто должен составить акт сверки взаиморасчетов 2023 года? Задача составления акта сверки взаиморасчетов 2023 года лежит на ответственности сторон, осуществляющих взаиморасчеты. Обычно, акт сверки взаиморасчетов составляется специалистами по бухгалтерии или финансам, ответственными за ведение расчетных операций в организации.
Советуем также:
- Как получить образовательную лицензию: подробное руководство
- Признаки несостоятельности: когда сумма задолженности становится причиной банкротства для юридического лица — Юрфинэкс
- Лекция: основы документации по трудовым отношениям
- Приготовление к преступлению: понятие, признаки и виды
Источник: krasnozn.ru