Как составить авансовый отчет при УСН

Ответ от Людмила[гуру]
Первичку надо оформлять. Кассовая книга это отчет, а не первичка, ее вести ИП не обязательно. ПКО и РКО можно не оформлять, если нет наемных работников. В том случае, если ИП проводит кассовые операции с сотрудниками, другими юридическими или физическими лицами, отказываться от ведения кассовых документов нецелесообразно.

Наличие кассовой книги, ПКО и РКО позволит Вам контролировать поступление и расходование наличных денежных средств. Соответственно, кассовая книга вам понадобится, чтобы сводить остаток денег на конец дня и сравнивать его с фактическим наличием.
Поэтому решение об отказе в оформлении приходных и расходных кассовых ордеров и кассовой книги необходимо принять исходя вышеозначенного условия.

Ответ от Джабба Хатт[гуру]
1с установи.

Ответ от Ёергей[гуру]
С 1 июня 2014 г. обязательное ведение кассовой книги для ИП отменили. ИП сам решает, нужна она ему ли нет.. В вашем случае, видимо. нужна, раз нужно приходовать полученные от покупателей суммы и выдавать деньги кому-то в под отчет. Но здесь есть необходимость иметь кассовый аппарат, если ваши покупатели не только физические лица на оказанные им услуги.

Авансовый отчет в 1С 8.3 Бухгалтерия: как сделать и заполнить

Ответ от Елена[гуру]
Ни одно, ни другое, ни третье не обязательно. Обязательно иметь документы, подтверждающие, что вы что-то для бизнеса купили и это оплатили.

Ответ от 22 ответа[гуру]

Привет! Вот подборка тем с похожими вопросами и ответами на Ваш вопрос: Подскажите, ИП на УСН (15%) обязан вести приходные и расходные ордера? Авансовые отчеты?

Источник: 22oa.ru

Как Оформить Подотчетные Деньги И Авансовый Отчет • Авансовый отчет

Работник вернулся из загранкомандировки, но авансовый отчет так и не представил. На какую дату пересчитывать курс иностранной валюты в рубли, чтобы начислить на не подтвержденные отчетом суммы НДФЛ и страховые взносы? В этом случае по графе Получено из кассы проставляется ноль, сумма личных денежных средств, потраченных работником, отражается по графе Израсходовано , а в графе Перерасход указывается сумма, которую необходимо возместить работнику. назначение выданных сумм на какое целевое использование.

ДЕСЯТЬ ВОПРОСОВ ПО АВАНСОВОМУ ОТЧЕТУ 14 Октября 2019 — Дельта Информ в Самаре

5 Указания 3210-У Банка России оговаривает возможность получения денег под отчет только работниками юридического лица или предпринимателя, с которыми заключены трудовые или гражданско-правовые договоры. Подотчетные суммы разрешается переводить на банковские карты.

выдача наличных денежных средств из кассы организации;
перевод денежных средств на корпоративную карту или карты, владельцами которых могут быть как руководитель микропредприятия, так и уполномоченные им работники и/или агенты, с помощью которой они могут осуществлять оплату необходимых товаров и услуг.

Оптимальным сроком отчета по авансам, выданным под отчет в микропредприятиях, является один месяц для руководителя и недельный или 10-дневный срок для других работников микропредприятия, уполномоченных на получение подотчетных сумм. Ведь при необходимости не составит проблем посмотреть и оригинал документа.

Мнение эксперта
Александр Горбунков, главный оператор и консультант
Со всеми вопросами можно обращаться ко мне!
Задать вопрос эксперту

Сколько и кому можно выдать деньги в подотчет оформление. Расходование наличных денег из кассы: новации 2022 • Отчёт после проверки подписывают бухгалтер, главный бухгалтер, а затем документ утверждает руководитель компании подпись вверху страницы. Как видите, авансовый отчет составляется, когда расходы реально понесены. Денежные средства выданы без заявления работника. Для получения бесплатной консультации смело обращайтесь ко мне!

Авансовый отчет по командировке: как заполнять и когда сдавать

Подотчет: как пишется правильно, сколько денег можно выдать, как оформлять при УСН?
Им обозначаются денежные средства, за которые сотрудник обязан отчитаться.
Также на подотчетные суммы не начисляются страховые взносы и НДФЛ.

О расчетах по подотчетным суммам в микропредприятиях

Выдача в подотчет: правила. Образец заявления на выдачу денег в подотчет.
К нему должны прилагаться чеки, подтверждающие оплату операции картой.

Обычные физические лица (не ИП) могут рассчитываться наличными без ограничений даже с участниками расчетов. Это прямо установлено п.1 ст.861 ГК РФ. Видимо поэтому Центробанк не стал цитировать нормы ГК РФ в новых Правилах. В стотысячную сумму включаются не только платежи наличными деньгами в период его действия, но и платежи после окончания срока его действия, включая все виды платежей по нему, в том числе пени, штрафы, премии, бонусы и т. Но после регистрации все это станет удобнее и быстрее.

Выдача денег в подотчет

210 НК РФ доходы налогоплательщика, выраженные номинированные в иностранной валюте, пересчитываются в рубли по официальному курсу Банка России, установленному на дату фактического получения указанных доходов. Такую ситуацию рассмотрели специалисты Минфина России в письме от 20.

получить от сотрудника заявление на выдачу денег в подотчет с соответствующей просьбой и указать в нем реквизиты счета;
в платежке указать, что перечисляется подотчетная сумма;
отметить в нормативных актах (Положение о расчетах с подотчетным лицами), что средства перечислены с р/с на карту;
в учетной политике разработайте собственный бланк отчета с пометкой, что выдача сумм в подотчет осуществляется в безналичной форме;
попросить сотрудника сохранять слипы после каждой оплаты картой и прикрепить их к отчету.

Оптимальным сроком отчета по авансам, выданным под отчет в микропредприятиях, является один месяц для руководителя и недельный или 10-дневный срок для других работников микропредприятия, уполномоченных на получение подотчетных сумм. Выплата подотчет как оформляется передача наличных денег из кассы и как карту сотрудника.

Какие документы прикладывают к авансовому отчёту

Кому можно выдавать подотчетные суммы
Первичные документы по учету расчетов с подотчетными лицами в 2023 году.
Направление сумм, выданных в подотчет, на нецелевое использование.

Может ли потребитель реально защитить свои права в РФ?

Кроме того, во избежание неприятностей с контролирующими органами и с самим подрядчиком следует предварительно письменно оговорить условия приобретения материалов, т.е. за чей счет и кто это должен делать. Очень часто в подобных ситуациях к договору подряда оформляется договор поручения, по которому подрядчик за счет заказчика приобретает всё необходимое для работы. Несмотря на то, что авансовый отчет и 3-х дневный срок относятся только к наличным подотчетным суммам, во избежание разногласий с контролирующими органами следует и при безналичном расходовании подотчетных средств соблюсти указанные требования. Если оно будет отсутствовать, то при проверке может быть наложен штраф в 50 тысяч рублей.

Что указывать в назначении платежа при выдаче подотчета на карту сотрудника?

Еще раз обратите внимание, деньги под отчет можно выдать не только работнику микропредприятия, но и физическому лицу, с которым у микропредприятия заключен гражданско-правовой договор, например агентский. Приказ 1 об утверждении сроков выдачи сумм в подотчет. В-третьих, банки также следят за крупными суммами, которые выдаются под отчет и переводятся на корпоративные карты, особенно, если эти суммы не сопоставимы с полученными доходами компании или предпринимателя или не сопоставимы с суммами уплаченных налогов. Практически расчеты с подотчетными лицами строятся следующим образом.

Порядок выдачи и возврата подотчетных денег

Нюансы
Этот момент финансисты, к сожалению, не разъяснили.
В суде был допрошен получатель средств от указанных работников в качестве свидетеля.

Ими могут быть как работники организации, так и подрядчики, с которыми она заключила гражданские договоры. При этом в данных нормативных актах желательно также отразить виды расходов, на которые могут выдаваться средства и на какой срок. Еще раз обратите внимание, деньги под отчет можно выдать не только работнику микропредприятия, но и физическому лицу, с которым у микропредприятия заключен гражданско-правовой договор, например агентский. В документе обязательно укажите следующие реквизиты.

Алгоритм

2008 N 20-12 05968 налоговики указали, что факсимильные, сканированные или сделанные иным способом копии первичных документов не являются оправдательными документами, достаточными для признания расходов в целях налогообложения прибыли. Далее бухгалтер должен оформить расходно-кассовый ордер согласно форме КО-2. В-третьих, банки также следят за крупными суммами, которые выдаются под отчет и переводятся на корпоративные карты, особенно, если эти суммы не сопоставимы с полученными доходами компании или предпринимателя или не сопоставимы с суммами уплаченных налогов. выдано из кассы на основании распоряжения руководителя 2000 руб.

Срок отчета по подотчетным суммам • Основным нормативно-правовым актом, регулирующим расчеты с подотчетными лицами, является Указание Банка России от 11. Работники компании получили на руки крупную сумму для передачи другому предприятию. Как оказалось, данная тема особенно интересна бухгалтерам компаний. Для получения бесплатной консультации смело обращайтесь ко мне!

Процедура передачи подотчетной суммы другому лицу

Отчетность по потраченным деньгам
Срок подотчета укажите предельную дату число, месяц, год , до которой выдали деньги.
Средства должны расходоваться только по назначению.

Перевод на карту

Можно ли обойтись без распоряжения
Видимо поэтому Центробанк не стал цитировать нормы ГК РФ в новых Правилах.

Конечно, можно. В этом случае можно воспользоваться либо корпоративной картой, которая оформлена на организацию или на предпринимателя. Либо можно просто перевести средства с расчетного счета на зарплатную карту подотчетного лица или на личную карту самого предпринимателя. Несмотря на то, что авансовый отчет и 3-х дневный срок относятся только к наличным подотчетным суммам, во избежание разногласий с контролирующими органами следует и при безналичном расходовании подотчетных средств соблюсти указанные требования. Сюда относятся выдача денег на проживание, питание, суточные и другие траты.

Синтетический и аналитический учет подотчетных сумм

2015 N 03-03-06 2 48232 специалисты Минфина России указали, что авансовый отчет можно составить в электронном виде только в том случае, если у всех лиц, чьи подписи проставляются на документе, есть электронная подпись. В этом случае к авансовому отчету можно приложить копию такой накладной.

В этом случае деньги выдаются по расходному кассовому ордеру, при наличии у данного сотрудника доверенности от компании-подрядчика на получение денег и с указанием в расходном кассовом ордере, например выдача средств на закупку материалов на основании п. Им обозначаются денежные средства, за которые сотрудник обязан отчитаться.

Для чего выдаются деньги в подотчет

Сроки сдачи отчета или неизрасходованных денег
Также должно быть оформлено командировочное удостоверение, транспортные документы.
Важно, чтобы суммы, указанные в чеках и других документах, совпадали с данными в таблице.

Источник: emarkethelp.ru

Заполняем авансовый отчет подотчетного лица

Авансовый отчет — это документ, при помощи которого сотрудники подтверждают потраченные суммы, выданные им ранее. Заполнять и сдавать его следует по определенным правилам, иначе работодатель накажет за несоблюдение кассовой дисциплины.

Как отчитываются подотчетные лица

Чтобы вести учет средств, выдаваемых сотруднику на различные нужды, в организации утверждают специальный документ — авансовый отчет. Большинство бухгалтеров и руководителей знают, что такое авансовый отчет, по унифицированной форме №АО-1, которую разработал Госкомстат. С 2013 года утвержденный бланк необязателен, но многие продолжают его использовать если не целиком, то в качестве основы для собственной формы.

Унифицированная форма №АО-1 состоит из двух частей: в одну вносит сведения сотрудник, во вторую — бухгалтер.

Для подтверждения расходов обязательное приложение к авансовому отчету — чеки и квитанции. Существует перечень обязательных реквизитов чеков, если товары (услуги) приобретает юридическое лицо или ИП либо работник от имени компании. Чтобы у налоговиков не возникало претензий к чекам, проверьте наличие хотя бы основных, включая QR-код.

Помните: БСО на бумаге сейчас практически не выдают, всех продавцов, даже ИП, обязали выдавать покупателям фискальные кассовые чеки.

Еще один важный момент: чтобы оформить возврат подотчетных сумм по авансовому отчету, работник вправе принести распечатанный чек, полученный по email или СМС, в том числе с QR-кодом. Электронный и бумажный кассовые чеки равноценны, поэтому проблем при проверках не возникнет. Исключение по-прежнему составляют электронные билеты.

Чтобы принять их в состав расходов в целях налогообложения прибыли, посадочные талоны распечатывают и предъявляют для проставления отметки о досмотре. В противном случае доказать расход на транспортные услуги не получится. Чтобы решить эту проблему, вам придется делать запрос в компанию-перевозчик, чтобы она подтвердила оказание услуги конкретному пассажиру.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как выдать деньги под отчет. Используйте эти инструкции бесплатно.

Возврат подотчетных сумм

Благодаря последним поправкам (см. указание Банка России №5587-У от 05.10.2020), сроки сдачи авансового отчета подотчетным лицом в 2022 году устанавливает руководство каждой организации самостоятельно. Ранее закон предусматривал на это три рабочих дня после дня истечения срока, на который выданы денежные средства, или со дня выхода на работу.

Если работник не полностью израсходовал денежные средства, на использованную часть составляется итоговый документ, а в нем указывается оставшееся, неизрасходованное количество денег. На нее и распространяется возврат подотчетных сумм по авансовому отчету, и сделать это следует одновременно с подачей бумаги.

Нередки ситуации, когда работник тратит собственные денежные средства, потом приносит документы и запрашивает возмещение подотчетных сумм по авансовому отчету. В этом случае он обращается в бухгалтерию с заявлением о возмещении понесенных расходов, и бухгалтер проводит такие расчеты тоже с помощью авансового отчета.

Если сотрудник ничего не потратил, он возвращает в кассу всю полученную подотчетную сумму, а авансовый отчет не составляет, срок предоставления авансового отчета подотчетным лицом не учитывается, но вернуть деньги следует не позже чем в трехдневный срок по истечении периода, на который они выданы.

Порядок заполнения

Поскольку разработана унифицированная форма, действуют и правила, как оформляется авансовый отчет об израсходованных подотчетных суммах в текущем году.

Сначала его заполняет сотрудник, который получил деньги и отчитывается по ним, затем бухгалтер. Когда документ готов, его отдают руководителю на контроль.

Рассмотрим конкретный пример заполнения авансового отчета по хозяйственным расходам и параллельно расскажем обо всех нюансах.

Что заполняет сотрудник

На лицевой стороне формы №АО-1 работнику необходимо внести следующие данные.

Шаг 1. Указать наименование фирмы и код по ОКПО.

Шаг 2. Проставить дату составления документа и присвоить номер.

Шаг 3. В графу «Отчет в сумме» внести сумму, которую работник потратил на хознужды предприятия. Например, ему было выдано 12 000 рублей, а он потратил 10 000 — в этой графе он указывает 10 000 (прописью).

Шаг 4. Указать наименование и код структурного подразделения.

Шаг 5. Указать Ф. И. О. подотчетного лица, его табельный номер и профессию (должность).

Шаг 6. Вписать сумму аванса.

Шаг 7. В левой стороне таблицы, расположенной на лицевой стороне формы, указать размер суммы, полученной из кассы предприятия (либо переводом на банковскую карту). При необходимости указать размер выданных в валюте денег.

Шаг 8. Указать итоговую сумму полученных денежных средств.

Шаг 9. Вписать сумму, потраченную на хозяйственные нужды предприятия.

Шаг 10. Указать размер остатка.

Обратите внимание на информацию, которая должна быть указана работником на оборотной стороне документа авансового отчета. Подотчетное лицо в графах 1–6 перечисляет все документы (товарные, кассовые чеки и т. д.), подтверждающие произведенные расходы, с указанием затраченных сумм. Документы нумеруют по порядку их перечисления.

Представленный образец демонстрирует, какие сведения следует внести работнику в соответствующие графы:

1 — порядковый номер, присвоенный документу, подтверждающему траты;
2 — дата составления чека;
3 — номер чека;
4 — наименование документа, подтверждающего расходы;
5 — сумма произведенного расхода в рублях;
6 — заполняется, если были расходы в иностранной валюте.

После перечисления реквизитов для всех приложенных документов заполняют строку «Итого», где указывают общую величину расходов. Обратите внимание, как заполнить авансовый отчет по билетам в этих графах: надо брать сведения из посадочного талона или квитанции, включая информацию о наименовании рейса, стоимости, дате покупке, номере документа.

После того как сотрудник заполнил необходимые поля, он ставит в бланке свою подпись с расшифровкой. Затем передает документ в бухгалтерию.

Что заполняет бухгалтер

После получения бланка бухгалтер проверяет правильность его заполнения. Если ошибок нет, в графе «Отчет проверен» бухгалтер делает запись об этом и ставит свою подпись.

Бухгалтер указывает информацию о внесенном остатке или перерасходе средств.

После этого переходит к дальнейшему заполнению бланка — заполняет его отрывную часть, подписывает и передает работнику.

На оборотной стороне бухгалтер вносит информацию в графы 7 и 8. В них указываются суммы расходов, принятых к учету. В графе 9 указываются номера бухгалтерских счетов, которые дебетуются на суммы расходов. Суммы, которые указали работник и бухгалтер, должны совпадать.

На лицевой стороне в правой таблице бухгалтер проверяет следующие сведения:

остаток или перерасход предыдущего аванса;
размер аванса, полученного из кассы предприятия;
количество потраченных денежных средств;
остаток или перерасход суммы аванса.

В таблицу слева — бухгалтерская запись — вносят информацию из данных графы 9, которая находится на оборотной стороне.

Бухгалтер направляет документ главбуху (если он есть), который тоже его проверяет. После проверки заполненной формы главбух подписывает документ и направляет на утверждение к главе предприятия.

Директор утверждает документ и возвращает его в бухгалтерию.

Аналогичный порядок оформления действует и в любых других ситуациях, например когда надо отчитаться о командировочных или представительских расходах.

Образец заполнения авансового отчета 2022 года

Оформленный авансовый отчет хранится в бухгалтерии фирмы 5 лет. По истечении этого срока документ уничтожают.

Источник: clubtk.ru