Как составить бухгалтерский баланс ИП

Бухгалтерский баланс компания должна составлять ежегодно и предоставлять его в две инстанции: налоговую службу и местное отделение статистики. Помимо этого, расчеты такого рода применяются для проверки того, насколько финансовая ситуация на предприятии соответствует ожиданиям. На основе данных баланса составляется прогноз на следующий период. По ним можно отследить тенденции как для самой фирмы, так и для отрасли в целом. Это важный инструмент аналитики, которым нельзя пренебрегать.

Для чего используется баланс

• налоговая служба;
• сотрудники Росстата;
• собственники компании;
• финансисты предприятия;
• финансовые организации, которые кредитуют компанию;
• органы, отвечающие за распределение тендеров;
• инвесторы;
• контрагенты;
• региональная администрация.

Также эта документация может понадобиться клиентам. Согласно закону, все балансовые формы, которые входят в обязательную отчетность, должны быть общедоступными. Так, просмотрев бухгалтерский баланс убыточной компании, потенциальный клиент может изменить решение о работе с ней.

Составление бухгалтерского баланса. Процедуры до составления баланса.

Использование баланса для внешних и внутренних целей

Для внешнего использования предоставляется годовой бухгалтерский баланс компании. Это обычно стандартные формы, которые отправляются и в контролирующие органы. Другие виды отчетных документов могут предлагаться по желанию уполномоченных представителей предприятия, так как по закону это уже не является обязательным.

Для себя можно составлять бухгалтерский баланс компании за 5 лет, за 10 лет, за полгода и за любые другие временные промежутки. Помимо периодичности варьироваться может и форма. Внутреннее использование не подразумевает следование жестким стандартам, применяемым к отчётным бухгалтерским документам.

Поэтому информация может быть представлена в любом виде. Если внутренний бухгалтерский баланс кофейной компании удобно сформировать в виде диаграмм и графиков, то так и следует сделать: никакого контроля государства за этим аспектом нет и быть не может.

Применяемые формы баланса

Формы бухгалтерского баланса компании на УСН не отличаются от тех, что используются на других схемах налогообложения. Для них применяют различные варианты декларации для подоходного налога, другие отчеты различаются, но у финансовой отчетности вид стандартный для любого предприятия.

Чтобы по образцу составить бухгалтерский баланс компании, нужно руководствоваться приказом Минфина РФ №66н от 2 июля 2010 г. В нем приведены требования к форме и стандартам такой отчетности.

Но форма бухгалтерского баланса тепловой компании будет отличаться от предприятия другой направленности. Связано это с тем, что полный стандарт включает в себя все статьи, которые только могут пригодиться. Но разрешается при составлении опускать то, для чего у финансиста нет данных.

Так, для бухгалтерского баланса ювелирной компании можно включить дополнительные статьи, если финансист сочтет, что это повысит информативность документа.

Задание №1. Составить баланс предприятия

В полной форме также предусмотрена графа примечаний для всех статей. Решение о том, использовать ли ее, принимает бухгалтер. Это дополнительное пространство пригодится для нестандартных данных и ситуаций. Если идеи — составление в учебных целях бухгалтерского баланса компании Василек, то примечание вряд ли понадобится. А вот для настоящего предприятия со своей спецификой без таких моментов не обойтись.

Существует специальная сокращенная форма, которую могут применять СМП (субъекты малого предпринимательства), если от них требуется сдавать этот вид отчетности. Она отличается тем, что статьи в ней укрупнены, а графа примечаний отсутствует. Так, если требуется составить бухгалтерский баланс оконной компании с небольшим оборотом, разумно взять сокращенную форму.

Порядок заполнения бухгалтерской отчетности

Правила составления едины и для бухгалтерского баланса химической компании, и для документов фирмы другого типа. С регламентом порядка заполнения этой отчётности можно ознакомиться в ПБУ 4/99, который Минфин утвердил 6 июля 99 года №43н. Суть их состоит вот в чем:

• чтобы составить бухгалтерский баланс компании, нужно руководствоваться данными бухучета;
• данные нужно формировать, исходя из правил актуальных ПБУ;
• необходимо руководствоваться учетной политикой компании, даже если составление бухгалтерского баланса при поглощении компании происходит;
• данные должны быть полными и достоверными;
• если составляется бухгалтерский баланс компании ОАО, у которой есть филиалы, то документ должен содержать сводные данные по всем подразделениям;
• если по ПБУ зачет между статьями актива и пассива не предусмотрен, то он и не производится;
• все сведения должны соотноситься с той отчетностью, которая была предоставлена в предыдущие периоды;
• все активы и обязательства разделяются на краткосрочные и долгосрочные (существующие более календарного года или менее);
• оценка имущества происходит по «чистой» стоимости;
• все сведения бухгалтерского баланса компании среднего бизнеса или крупного необходимо подтверждать инвентаризацией.

Если вы – руководитель предприятия, который подыскивает финансового специалиста для сдачи отчетности, то обратите внимание на следующую возможность. Можно доверить ваш баланс бухгалтерской компании, предоставляющей свои услуги удаленно. Это позволит не нанимать в штат специалиста, но быть уверенным в качестве и своевременности отчетности.

Особенности заполнения бухгалтерского годового отчета

Бухгалтерский баланс мебельной компании или любой другой заполняется, исходя из информации об остатках на счетах, которые наблюдаются на отчетную дату. Их и приводят в документации. Порядок приведения соответствует целям отчетности.

Как правило, промежуточные результаты закрывают помесячно, а отчетность для налоговиков составляется за год. Но может потребоваться применение и другой периодичности. Так, бухгалтерский баланс судоходной компании может включать в себя фактор сезонности.

Все данные в финансовых отчетных документах приводятся в тысячах или миллионах рублей. Каждому типу соответствует свой код, который должен быть указан при формировании документов.

Структура бухгалтерского баланса компания на УСН и ОСНО предусматривает деление активов и обязательств по их длительности. Они распределяются на два раздела:

• внеоборотные (или долгосрочные) активы;
• оборотные (краткосрочные) активы.

Для пассивов в соответствии с этим критерием предусмотрено три раздела:

• долгосрочные;
• краткосрочные;
• собственный капитал.

Финансовый результат в бухгалтерской отчетности

Бухгалтерский баланс компании ЖКХ или любой другой деятельности обязательно содержит раздел с финансовым результатом. Он занимает особое положение в этом виде отчетности.

Финансовый результат – это нераспределенная прибыль или непокрытый убыток. Этот показатель демонстрирует, насколько успешно работает предприятие. Это итог деятельности за рассматриваемый период. Он складывается из двух показателей:

• результата текущего периода;
• результата предшествующих лет.

Если в бухгалтерском балансе жилищной компании такой результат является положительным, то это демонстрирует успешность деятельности. Отрицательная величина говорит о нерентабельности фирмы.

Остались вопросы? Мы Вам перезвоним!

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.
Политика конфиденциальности

Рекомендуем также посмотреть:

• Бух компания и комплексное ведение учета
• Ведение бухгалтерского учета на аутсорсинге
• Главный бухгалтер в компанию: как искать сотрудника
• Стоимость ведения бухгалтерии

Подпишись на наши акции и скидки!

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.
Политика конфиденциальности

Услуги для ведения бизнеса. Вы занимаетесь бизнесом — мы Вам помогаем!

Источник: finabi.ru

Упрощенный бухгалтерский баланс

Малые предприятия могут сдавать отчетность по упрощенным формам. Они приведены в Приложении N 5 к Приказу Минфина России от 2 июля 2010 г. N 66н.

В состав бухгалтерской отчетности по упрощенным формам входят:

• упрощенный баланс;
• упрощенный отчет о финансовых результатах.

Порядок заполнения бухгалтерского баланса по упрощенной форме

Баланс состоит из двух частей: актива и пассива.

В активе указывается все материальное и нематериальное имущество предприятия, а в пассиве – источники формирования этого имущества.

В упрощенной форме бухгалтерского баланса значительно меньше статей в активе и пассиве.

В частности, актив упрощенного бухгалтерского баланса содержит 5 статей, а пассив упрощенного бухгалтерского баланса содержит 6 статей.

Их значения нужно приводить за три года по состоянию на 31 декабря.

Заголовочная часть

Начинается заполнение упрощенного бухгалтерского баланса с внесения реквизитов предприятия в так называемую «шапку» отчета. Здесь указывают:

• коды ОКПО, ИНН;
• полное наименование предприятия;
• виды экономической деятельности по ОКВЭД;
• единицы измерения;
• местонахождение предприятия.

Актив упрощенного баланса

В строке «Материальные внеоборотные активы» отображают остаточную стоимость основных средств, а также незавершенных капитальных инвестиций в основные средства.

Строка «Нематериальные, финансовые и другие внеоборотные активы» содержит сумму остатков по счетам учета различных исследовательских разработок, патентов, объектов авторского права, отложенных налоговых активов, депозитов, а также других вложений в те или иные материальные ценности и другие необоротные активы.

В строке «Запасы» указывают сумму остатков по счетам учета товаров, сырья и материалов, незавершенного производства, запасных частей, ГСМ и т.д.

Строка «Денежные средства и денежные эквиваленты» предназначена для внесения остатков по счетам учета денег в кассе, на банковском счете предприятия на спецсчетах, а также на валютных счетах. Кроме того, здесь указывают денежные средства, лежащие на депозитных счетах до востребования, а также краткосрочные финансовые инвестиции.

В строке «Финансовые и другие оборотные активы» вписываются все остальные активы, которые нельзя включить в состав денежных средств их эквивалентов или запасов. Это дебиторская задолженность за товары и услуги, входящий НДС, инвестиции со сроком погашения до 12 месяцев и т.п.

Затем заполняют пассив таким образом, чтобы сумма всех строк пассива равнялась сумме всех строк актива.

Пассив упрощенного баланса

В строку пассива «Капитал и резервы» вносятся сведения об уставном капитале предприятия (в том числе добавочный и резервный), а также сумма нераспределенной прибыли (или убытков).

Строка «Долгосрочные заемные средства» заполняется исходя из суммы сальдо по счетам учета кредитов и займов, период погашения которых составляет более одного года.

В строку «Другие долгосрочные обязательства» вносятся данные о других финансовых обязательствах предприятия, срок исполнения по которым наступает более чем через год. Это могут быть облигации, векселя выданные и т.п.

В строке «Краткосрочные заемные средства» записывают сумму сальдо по счетам учета краткосрочных кредитов, то есть таких, сроки погашения которых не превышают двенадцать месяцев.

Строка» Кредиторская задолженность» включает в себя обязательства по оплате полученных товаров и услуг от поставщиков, выплате зарплаты, перечислению налогов, взносов в фонды соцстрахования, а также обязательства перед другими кредиторами.

В строку «Другие краткосрочные обязательства» включают другие обязательства не длительного характера, которые не попали в состав предыдущих строк. Это может быть депонированная зарплата, специальные фонды для оплаты текущих расходов.

Источник: alt-nn.ru

Заполняем отчетность по форме № 1 (бухгалтерский баланс)

Бухгалтерский баланс отражает сведения об активах, имуществе и обязательствах организации. Сдают все юридические лица ежегодно, не позднее трех месяцев с момента окончания финансового года.

Бланки годовой отчетности

В 2023 году надо формировать отчетность за 2022. Бланк формы 0710001 утвержден Приказом Минфина № 66н от 02.07.2010 в редакции Приказа Минфина № 61н от 19.04.2019: обновления применяются с 01.06.2019. Это стандартная форма отчетности, которая существенно не менялась много лет.

Есть два документа с названием «форма номер 1» (ОКУД 0710001), но правила их заполнения не отличаются.

Первый документ стандартный. Отчет по этой форме заполняется для учредителей и прочих пользователей информации. Второй бухбаланс имеет лишь одно отличие: табличная часть документа дополнена кодами строк. Отчет предназначен для направления сведений в территориальный орган ФНС России. Для подготовки формы вы сможете скопировать бухгалтерский баланс в ворд или эксель из прошлогодней отчетности и обновить информацию по текущим показателям.

Может пригодиться: все формы бухгалтерской отчетности

Кто сдает бухгалтерский баланс

Все российские организации и официальные представительства иностранных компаний обязаны отчитываться о финансово-экономическом положении за отчетный год. Это регламентировано законом «О бухучете» № 402-ФЗ от 06.12.2011.

В законе предусмотрены «поблажки» для некоторых категорий экономических субъектов, которые вправе вести бухгалтерский учет в упрощенном виде. Они сдают сокращенный вариант баланса. Но независимо от способа ведения бухучета, основного или упрощенного, форма № 1 является обязательной для всех экономических субъектов — юридических лиц.

Когда и куда сдавать отчетность

Подготовьте отчетность по форме № 1 и отправьте ее в ФНС. Некоторые НКО отчитываются и перед Министерством юстиции. По дополнительному запросу бухотчетность предоставляется учредителям или собственникам компании.

Предоставить баланс в налоговую инспекцию следует не позднее трех календарных месяцев после окончания отчетного периода. За 2022 год отчитайтесь до 31.03.2023.

Если 31 марта выпадает на выходной день, действует правило переноса. Последний день сдачи переносится на первую рабочую дату. Но в 2023 г. день сдачи — рабочая пятница, переносов не предусмотрено.

Бюджетные организации тоже составляют годовой баланс, но по другой форме — ОКУД 0503730 (Приказ Минфина № 33н от 25.03.2011). Для них установлены иные сроки сдачи отчетности, более ранние. Эта информация доводится до учреждений вышестоящими организациями — учредителями, распорядителями или главными распорядителями бюджетных средств.

Отчетность, которую сдают в Минфин, Минюст или учредителю, не отменяет обязанности отчитаться перед Федеральной налоговой службой в течение первых трех месяцев после окончания отчетного периода.

Сроки сдачи для «особых» случаев

Отметим, что для новообразовавшихся, ликвидированных и реорганизованных предприятий сроки несколько иные. Рассмотрим даты предоставления формы № 1 для таких компаний:

1. Создание. Организация, которая образована до 30.09.2022, обязана отчитаться по общепринятым правилам, то есть до 31.03.2023. А вот те компании, которые были образованы после 30.09.2022, должны отчитываться не в 2023, а в 2024 г. То есть за отчетный период 2023 г. плюс срок существования в 2022.
2. Реорганизация. Все зависит от сроков регистрации реорганизации. Отчитываются не только фирмы, которые продолжили свою деятельность, но и «присоединенные» компании, которые завершили свою деятельность.
3. Ликвидация. Хозяйствующий субъект, который завершает свою деятельность официально, предоставляет промежуточный и окончательный бухбаланс. На сроки влияют даты сдачи документов на регистрацию ликвидации, предъявление претензий от кредиторов и другие факторы.

Учитывайте установленные рекомендации по срокам сдачи. В противном случае в отношении организации и ответственных работников предусмотрена административная и налоговая ответственность.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как заполнить бухгалтерский баланс за 2022 год. Используйте эти инструкции бесплатно.

Получите бесплатный доступ , чтобы прочитать.

Как заполнить баланс

При заполнении бухотчетности по форме № 1 руководствуйтесь разделом 4 Приказа Минфина РФ № 43н от 06.07.1999 (ред. от 29.01.2018). Ключевые правила, которые помогут составить бухбаланс:

• заполняйте показатели отчета в соответствии с фактическими остатками по бухсчетам на отчетную дату, сформированными с учетом требований ПБУ и учетной политики компании;
• отражайте показатели в денежном выражении в валюте РФ — в рублях, в тысячах рублей или в миллионах рублей;
• операции, совершенные в иностранной валюте, пересчитайте по курсу, установленному на день совершения операции;
• если компания имеет филиалы, то по итогам года формируется единый бухгалтерский баланс (головная компания плюс филиалы);
• к краткосрочным активам и обязательствам относите показатели, которые существуют не более 12 месяцев, к долгосрочным — существующие более одного года;
• имущество и основные фонды следует отражать по «чистой» стоимости, то есть с учетом амортизационных отчислений и прочих затрат, предусмотренных ПБУ.

Если раскрытие информации в отчетности приведет к экономическим потерям или урону деловой репутации организации или ее контрагентов, сведения разрешают не указывать. В этом случае информация раскрывается ограниченно.

Предлагаем шпаргалку по заполнению формы № 1.

Вот так выглядит заполненный отчет за 2022 год:

Источник: gosuchetnik.ru