Как составить коммерческое предложение на товар образец от ИП

Перед каждым бизнесменом стоит задача – привлечь новых клиентов. Для этого потенциальным контрагентам нужно рассказать о себе и своих товарах, услугах, например, направив им коммерческое предложение. Как правильно составить такой документ и какие нюансы при этом следует учесть, рассказывается в нашей статье.

Коммерческое предложение (КП) – это письменное сообщение конкретным адресатам или неопределенному кругу лиц о желании компании или предпринимателя заключить договор либо начать переговоры о его заключении. В документ, как правило, включают:

• сведения о компании-продавце;

• информацию о предложенных ею товарах, оказываемых услугах.

Не имеет значения ни тип покупателя (гражданин или компания), ни вид деятельности продавца – во всех случаях он предлагает приобрести его продукцию, работы, услуги.

Коммерческое предложение по-другому можно назвать торговой инициативой, ведь там одна сторона инициирует сделку. Грамотно составленный документ должен:

• привлекать к себе внимание;

Как быстро создать красивое коммерческое предложение?

• вызывать у потенциального клиента интерес;

• стимулировать его купить услугу или товар;

• мотивировать к покупке бонусами, скидками и так далее.

Задача коммерческого предложения – рассказать, чем занимается компания, какие конкретные товары и услуги предлагает, в чем выгода и преимущества для потенциального контрагента работы именно с ней.

Его цель – получить нового клиента, то есть заключить договор и наладить долгосрочное сотрудничество. Однако могут быть и промежуточные цели, например:

• заказ обратного звонка;

• запрос (скачивание) прайс-листа;

• обращение за консультацией;

• переход на сайт компании.

Счет на оплату содержит сведения о продавце, а также данные о реализуемых товарах, услугах и ценах на них.

В широком смысле счет, направляемый клиенту, может считаться коммерческим предложением. Однако главная задача счета все же немного другая: он нужен для удобства совершения платежей, так как содержит все необходимые для этого реквизиты.

Коммерческие предложения могут быть различными. В качестве примеров можно привести:

• обычное бумажное письмо;

• страницу на сайте компании;

• красочный флаер, раздаваемый у метро, и так далее.

В зависимости от целей выделяют три вида коммерческих предложений:

• холодные. Их рассылают клиентам, с которыми компания ранее не контактировала. Обычно они не персонализированы – все клиенты получают одинаковый текст. Цель – привлечь внимание, побудить клиента узнать подробнее о компании, ее товарах и услугах, выйти на контакт;

• теплые. Такие предложения рассылают клиентам, которые уже слышали о компании, взаимодействовали с ней, интересовались товарами и услугами, но по какой-то причине не заключили договор. Их цель — подогреть аудиторию, вызвать желание приобрести изделия. У продавца уже есть данные клиента, поэтому такие документы частично персонализированы. Как минимум на них указывается имя (название) клиента;

Как сделать коммерческое предложение на услуги. Идеальный конечный результат в продажах

• горячие. Их получают клиенты, с которыми компания уже провела переговоры и которые выразили желание узнать больше о товаре или услуге. Такие предложения предназначены конкретному адресату, содержат подробную информацию о продукте, максимально закрывают потребности клиента. Их цель – заключить договор.

Можно также провести градацию юридического статуса документа.

1. Предложение-оферта. Если адресат (при публичной оферте — любое лицо) примет оферту, то договор будет считаться заключенным и компания-отправитель письма должна будет его выполнять. Предложение считается офертой, в том случае если оно (п. 1 ст. 435 ГК РФ):

• содержит существенные условия договора;

• выражает намерение лица, сделавшего предложение, считать себя заключившим договор с адресатом, который примет его (п. 7 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 25.12.2018 № 49).

По умолчанию оферта является безотзывной. Она связывает отправителя с момента ее получения адресатом (п. 2 ст. 435 ГК РФ, п. 10 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 25.12.2018 № 49). Если он примет ее, то после получения отправителем акцепта договор будет считаться заключенным (п.

1 ст. 433 ГК РФ).

2. Предложение, не являющееся офертой. Чтобы избежать ситуации, описанной выше, рекомендуем указывать в письме, что оно не является офертой.

Коммерческое предложение составляют в свободной форме. В нем указывают:

• название компании-продавца или данные ИП;

• описание предлагаемых товаров, работ, услуг;

• условия сотрудничества, например, цену товара, срок и способ его поставки (доставка или самовывоз), гарантию на товар;

• преимущества перед конкурентами — низкие цены, скидки, бесплатная доставка;

• контактные данные лиц, которые готовы ответить на вопросы адресата.

В текст КП, которое не является офертой, нужно включить фразу: «Не является офертой», а при распространении его среди неопределенного круга лиц (например, рекламе товара), указать: «Не является публичной офертой».

В оферту необходимо включить все существенные условия договора. Чаще всего это его предмет, например наименование и количество товара. В нем нужно четко выразить намерение заключить договор с адресатом оферты или с любым, кто отзовется, если делается публичная оферта (п. 1 ст. 432, п. 1 ст.

435, п. 2 ст. 437 ГК РФ).

Холодные коммерческие предложения занимают один лист, не больше. Если клиент о компании не знает, то тратить много времени на чтение он не будет. Нужно быть максимально лаконичным.

Теплые КП, как правило, содержат более подробную информацию и занимают от одного до трех листов.

Горячие – максимально подробны и, как правило, объемом не ограничены.

Коммерческое предложение – документ компактный, поэтому в нем нецелесообразно перечислять все имеющиеся в продаже товары. В этом случае уместнее будет приложить прайс-лист компании.

К предложению-оферте, имеющему конкретного адресата, можно приложить проект договора, подписанный со стороны отправителя. В некоторых случаях приложения вообще не требуются – все зависит от конкретной ситуации.

В компаниях составлять коммерческие предложения обычно поручают секретарям, менеджерам по продажам и начальникам отделов. Они разбираются в тематике бизнеса, могут согласовать с руководством условия персонального предложения для того или иного клиента.

Если коммерческое предложение выступает в роли оферты, то оно подписывается руководителем компании или уполномоченным им лицом. Однако если обстоятельства, при которых сделана оферта, позволяют достоверно установить направившее ее лицо, то при заключении договора путем обмена документами для целей признания предложения офертой наличие подписи оферента не требуется (п. 2 ст. 434 ГК РФ, п. 9 Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 25.12.2018 № 49).

Получение или отправка сообщения с использованием адреса электронной почты, известного, как почта данного лица или служебная почта его компетентного сотрудника, свидетельствует о совершении этих действий лицом, пока им не доказано обратное (постановления Президиума Высшего Арбитражного Суда РФ от 12.11.2013 № 18002/12, Арбитражного суда Уральского округа от 16.10.2019 № Ф09-6066/19 по делу № А47-12908/2018).

Таким образом, предложение-оферта, отправляемое с адреса электронной почты компании, может не содержать подписи генерального директора.

КП, не являющееся офертой, может быть подписано директором компании, другим сотрудником или вообще уйти контрагентам без подписи. Все зависит от внутренних правил организации. Нередко для солидности на таких документах проставляют факсимиле подписи руководителя.

Организация может не иметь и нигде не ставить печать, если в уставе нет записи о ее наличии (п. 5 ст. 2 Закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ, п. 7 ст. 2 Закона «Об акционерных обществах» от 26.12.1995 № 208-ФЗ). ИП также может работать без печати.

Если уставом компании печать предусмотрена, она нужна только в установленных законом случаях, например, на доверенностях для суда или участия в госзакупках. В других ситуациях, в том числе на коммерческих предложениях, печать можно не ставить.
Вместе с тем к документам с печатью все привыкли, им больше доверяют. Поэтому если печать у компании есть, лучше ее поставить.

Если коммерческое предложение является офертой, то рекомендуем указать срок ее действия. Если он не определен, то для получения акцепта по общему правилу отводится необходимое для этого время (ст. 440, п. 1 ст. 441 ГК РФ). В случае спора его будет устанавливать суд и, возможно, продавцу придется исполнять договор на условиях, которые уже невыгодны.

Чтобы указать срок действия, необходимо определить:

• момент, с которого пойдет отсчет (с даты отправки, получения контрагентом и так далее);

• в каких днях будет он исчисляться (в календарных, рабочих);

• непосредственно временной интервал (три дня, пять дней и так далее).

Например, условие можно сформулировать так: «Предложение действует в течение трех календарных дней с момента отправки контрагенту».

По ссылке можно посмотреть образец коммерческого предложения ИП на товары.

Источник: www.v2b.ru

Коммерческое предложение на поставку товара

Под коммерческим предложением на поставку товара понимаются различного вида документы-оферты, направляемые клиентам с целью заинтересовать их в заключении договора на поставку определенного товара с конкретной фирмой.

Виды коммерческих предложений

Коммерческие предложения различаются по целевой аудитории — сегменту потребителей товара, предлагаемого организацией. Различают:

1. публичные оферты, то есть предложения, адресованные неопределенному кругу лиц. Публичные оферты, как правило, размещаются на официальных сайтах компаний и предполагают заключение договора с любым лицом, откликнувшимся на эту оферту;
2. свободные оферты — коммерческие предложения, направляемые нескольким покупателям, как правило, по изначально подготовленной рассылке;
3. твердые оферты — коммерческие предложения, направляемые одному покупателю.

Ответ лица, принимающего оферту, называется акцептом.

Соответственно в широком смысле любое коммерческое предложение (оферта) нацелено на получение максимально большего числа откликов-акцептов, результатом которых будет заключение договора на поставку товара.

«Холодные» и «горячие» предложения

В маркетинге принято различать коммерческие предложения на два вида в зависимости от степени подготовленности к оферте потенциального потребителя. Так,

• под «холодными» предложениями понимаются предложения, рассылаемые неподготовленной аудитории, не знающей о товаре и не имеющей изначального намерения его приобрести;
• под «горячими» предложениями понимаются оферты, направляемые потенциальным клиентам, заинтересованным в приобретении товара, по их запросу.

• В «холодном» предложении основной задачей является поиск потенциального покупателя и привлечение его интереса к товару. Эти предложения оформляются коротко и содержат только самую основную информацию о товаре.
• Задача «горячего» предложения — предоставить клиенту наиболее полную информацию об интересующем его товаре и побудить его приобрести товар у конкретного поставщика. Оно более подробное, может включать слайды, подробные прайс-листы и т.п.

Структура коммерческого предложения

Унифицированной формы коммерческого предложения на поставку товара не существует. Кроме того, организация не обязана разрабатывать и утверждать формы предложений, и каждое предложение может составляться по уникальной форме.

На нашем сайте имеется шаблон коммерческого предложения, которым можно воспользоваться для своих нужд. Коммерческие предложения могут оформляться на официальном бланке организации (если это оферта, адресованная конкретному контрагенту) или обычном листе бумаги А4 с логотипом компании.

Структура коммерческого предложения примерно следующая:

1. заголовок — должен кратко отражать суть предложения. При этом «горячее» предложение может быть озаглавлено «коммерческое предложение», для «холодных» же рекомендуются более оригинальные «говорящие» заголовки;
2. лид — первый абзац предложения, который должен подвести читателя к следующей его части. В лиде обозначается «проблема» потенциального покупателя, например: «хотите сэкономить до 50% на спецодежде для работников вашей компании?». Лид не должен быть длинным;
3. оффер — собственно предложение поставить товар. Оффер может сопровождаться описанием дополнительного преимущества (подарок, скидка на следующую партию, скидка на доставку и т.п.);
4. выгоды — здесь перечисляются преимущества работы клиента с данным поставщиком (сроки поставки, ассортимент, оплата после поставки, выгоды для оптовиков и т.п.);
5. призыв к действию — «позвоните прямо сейчас», «напишите нам прямо сейчас»;
6. срок действия предложения, если это необходимо.

В заключительной части предложения указываются цены, а также контактные данные менеджеров или иных лиц, с которым клиент может связаться для организации поставки.

Отправка

Коммерческие предложения допустимо рассылать как в бумажном виде, так и электронной почтой.

Источник: zakonius.ru

Коммерческое предложение на поставку товара. Образец составления и бланк 2023 года

Коммерческие предложения дифференцируются в зависимости от целевой аудитории. Это некоторые потребители товаров, предлагаемых организацией.

1. Общие предложения, т.е. тендеры, адресованные неопределенному кругу лиц. Общие тендеры, как правило, размещаются на официальном сайте компании и предполагают заключение договора со всеми, кто откликнется на предложение.
2. Бесплатное предложение — как правило, коммерческое предложение, рассылаемое через подготовленный сначала электронный каталог большому количеству покупателей
3. Модифицированное предложение — коммерческое предложение, рассылаемое покупателям.

Ответ лица, принимающего предложение, называется акцептом.

Следовательно, в широком смысле каждое коммерческое предложение (заявка) направлено на получение как можно большего числа реплик. Результатом является заключение контракта на поставку товара.

«Холодные» и «горячие» предложения

В маркетинге принято различать два типа коммерческих предложений, в зависимости от степени готовности потенциального потребителя предложения. В результате предложения могут различаться между этими двумя категориями, то есть между предметами, предлагаемыми на рынке.

• Холодное» предложение — это предложение, направленное неподготовленной аудитории, которая не знает о продукте и не имеет первоначального намерения его приобрести.
• Горячее» предложение — это предложение, направленное потенциальным клиентам, заинтересованным в приобретении продукта по запросу.

• При использовании холодных предложений основной целью является поиск потенциальных клиентов и привлечение их интереса к продукту. Такие предложения коротки и содержат только самую основную информацию о продукте.
• Цель «теплого» предложения — предоставить клиентам более полную информацию об интересующем их продукте и побудить их совершить покупку у конкретного поставщика. Они более подробны и могут включать слайды, подробные прайс-листы и т.д.

Отправка

Допускается отправка предложений как на бумаге, так и по электронной почте.

1. Запрос коммерческого предложения на поставку товара

Под тендерной заявкой понимается один из самых простых способов сбора актуальной информации о параметрах товара и его ценах. Это необходимо при проведении мероприятий по расчету МРК путем анализа рынка.

Это связано с тем, что данный вид анализа является наиболее распространенным и популярным способом определения МРК. Не имеет значения, применяет ли бюджетное учреждение конкурентный метод или полагается на единственного поставщика при закупке товаров. Эти действия регулируются на законодательном уровне в соответствии со статьей 22 Федерального закона.

Поэтому, какой бы метод ни был выбран, прайс-лист должен быть обоснован.

Для того чтобы эта деятельность ни в коем случае не была поставлена под угрозу, заказчик должен найти действительную стоимость.

Для этого разным поставщикам, имеющим необходимые товары или услуги, нужно будет подготовить разные конкурсные заявки. Если вам нужна помощь в подготовке конкурсной документации, обратитесь в службу поддержки. Как можно скорее подготовьте необходимые документы для аукциона или конкурса.

‘Центр поддержки бизнеса’ поможет вам подготовить все документы для аукциона!

Общая информация о товарных КП

Деловые предложения, как и любые рекламные материалы, могут быть «горячими» и «холодными».

• Горячие предложения предназначены для конкретных клиентов. Они пишутся после переговоров или других предварительных договоренностей.
• Холодные предложения направлены на новую аудиторию по вашей собственной инициативе.

Важно понимать аудиторию, с которой вы хотите связаться с CP. «Подготовленный» получатель всегда более сговорчив и готов к сотрудничеству, но важно тщательно продумать его вопросы CP.

Возможно, будет полезно сначала встретиться с новым клиентом, чтобы убедиться, что он понимает проблему, которую вы хотите решить с помощью своих услуг.

Не существует универсальных правил для продуктовых КС. Они могут принимать форму писем, листовок, видеороликов или документов.

Сегодня мы рассмотрим последние типы PDF: товарный стандарт и формат Word.

Этот тип подходит для распространения в Интернете и может содержать больше информации, чем брошюра или простое письмо. Все стандарты CP в этой статье являются редактируемыми.

После загрузки вы можете вносить изменения в документ по своему усмотрению. Добавляйте цвета, шрифты, собственный текст и изображения.

Примеры шаблонов товарных коммерческих предложений

Все примеры дизайна были собраны на простой, свободной основе. Мы не ставили перед собой цель удивить вас изяществом графики. Мы попытались дать общую структуру.

На самом деле, конечно, дизайн CP должен быть более современным и профессиональным.

КП для товара (оборудование)

Данный стандарт Comprad Hot Commodity рассчитан на горячую аудиторию. Есть блок для анализа конкретных проблем и требований клиента, на основе этой информации выносится решение (рекомендуются конкретные модели оборудования).

Также есть блок для командных презентаций, таблица по стоимости товара и блок с подробным описанием предлагаемой продукции.

Это хороший пример критериев для компаний, получивших предварительный запрос на тендер. Документ оформлен в универсальном стиле, подходящем для любой темы.

Шаблон КП на поставку товаров

И этот стандартный продукт Comprad подходит для информационных бюллетеней холодного содержания. Он достаточно короткий, чтобы кратко объяснить потенциальным клиентам ваше предложение. Дизайн минималистичен и подходит для каждого сектора.

Положения в этом CP включают.

• Блок «О нас», а также
• описание предлагаемых услуг,.
• преимущества компании; и
• прайс-лист.

При необходимости могут быть добавлены дополнительные блоки с описанием клиента и решения. Шаблон подходит для горячих CP.

Зачем нужно составлять коммерческое предложение

Коммерческое предложение — это способ узнать своего клиента и поговорить с ним по душам. В некотором смысле это похоже на вашу первую встречу с человеком, который вам действительно нравится и который хочет понравиться вам. Для этого рассказывайте о себе просто и интересно, обращайте внимание на собеседника, учитывайте его желания и потребности и мотивируйте его узнать вас лучше.

Идеальное коммерческое предложение должно побуждать клиента связаться с вами для получения дополнительной информации или заключения договора о сотрудничестве.

Кроме того, вы можете подготовить коммерческое предложение, чтобы ознакомить существующих клиентов с новыми услугами, продуктами, предложениями и преимуществами сотрудничества с вами.

Образцы коммерческого предложения: разбираем плюсы и минусы на примерах

Давайте рассмотрим пример варианта коммерческого предложения.

Непривлекательный заголовок и канцеляризмы

Образец коммерческого предложения для турагентства. Источник: bs-life.ru.

Отсутствует приглашение к действию или контактная информация. Письмо сложное и стандартизированное. Единственным преимуществом является ссылка на систему скидок, представляющую интерес для клиентов, но вряд ли она будет достигнута.

Хороший формат, но много воды

Коммерческое предложение по организации деловых поездок. Источник: dengodel. com.

Другая выборка путешественников из турагентств уже сформулирована, но не совершенна. Основной заголовок вызывает вопрос. Интрига может привлечь клиентов, но такие двусмысленно сформулированные письма, скорее всего, отправятся прямиком в корзину для мусора.

Оптимально сформулировано приложение, в котором указаны предлагаемые услуги. Информация о накопительной системе скидок также может рассматриваться как преимущество.

Неплохо, но можно лучше

Коммерческие предложения по продвижению товаров. Источник: assistentus.ru.

Котировки экспедиторских услуг объективно интересны, но в их аннотациях есть несколько ошибок. Прежде всего, лид начинается с третьего предложения, в котором должно отсутствовать объяснение преимуществ компании. Кроме того, в предложении утверждается, что компания предлагает свои услуги по самой низкой цене, но конкретных примеров затрат, подтверждающих это, нет.

Хороший оффер, самопрезентация и оформление

Коммерческое предложение дизайн-студии. Источник: averin.pro.

А это образец грамотно составленного коммерческого предложения с приятным оформлением. Его авторы рассматривают предлагаемые услуги в развилке и ссылаются на свои знания в примере портфолио. Такая форма предложения очень выигрышно смотрится на сайтах компаний.

Его можно легко сократить и отправить холодным клиентам или дополнить коротким сопроводительным письмом и использовать в качестве горячего CP.

Не пытайтесь это повторить: типичные ошибки при составлении КП

Существует несколько распространенных ошибок при написании коммерческого предложения, которые снижают его эффективность

• Расплывчатые заголовки. Например, «Увеличить продажи в три раза». Само письмо производит впечатление легкомысленности, поскольку в нем можно только предполагать, как именно будет достигнут этот успех. Точно определите, какой продукт или услугу вы предлагаете. ‘Увеличить продажи на 30% в месяц за счет продвижения в социальных сетях’.
• Длинное вступление. Растягивая первый абзац длинным описанием услуг, достижений или истории, вы теряете интерес клиента. Маленькая хитрость: начните с цифры, если она приемлема. Например, «Сотрудники тратят много времени на редактирование документов вручную, бухгалтерская система ускоряет процесс». ‘Лучше’ 20 минут — это среднее время, которое сотрудник тратит на обработку отчетов. ‘.
• Спам и кризис ценностей. ‘Купите сегодня только со скидкой 50%’ или ‘лучшая цена у нас’ превратят вашу электронную почту в обычный спам. Вместо этого используйте описания и конкретные формулировки. Например, «20 марта всем покупателям скидка 50%».

Советуем прочитать:

1. Как разговаривать с блатными при наезде, 10 примеров
2. Газпром межрегионгаз Москва — официальный сайт и личный кабинет
3. МФЦ «Мои документы» ул. Ленина, 263Б, Новая Усмань
4. Знак Пешеходная зона — действие знака. Что запрещено в пешеходной зоне по ПДД?
5. Охрана наследства и управление им: меры по сохранению наследственного имущества приемниками или с помощью доверительного управляющего (по договору), возмещение ему расходов
6. Узнать задолженность у судебных приставов по фамилии — Проверить и оплатить долги ФССП онлайн

Источник: arbitrsamara.ru