Как составить налоговую декларацию ИП по УСН

Содержание

• Актуальная на 2023 год форма декларации по УСН
• Содержание разделов декларации по УСН: что нужно заполнять «упрощенцам»
• Общие требования к заполнению декларации по УСН
• Пример 1. Правильное написание цифровых показателей в декларации (ИНН декларанта, страница, №, код, год)
• Нулевая отчетность по УСН: как ее правильно подготовить
• Распространенные ошибки, связанные с заполнением декларации по УСН
• Ответы на часто задаваемые вопросы

Следует заметить, что существенных изменений по части декларирования для плательщиков на УСН в 2023 г. не вводилось. По-прежнему, все ИП и юрлица, применяющие «упрощенку», обязаны ежегодно сдавать декларацию в ИФНС в установленные сроки. Причем представлять ее должны безоговорочно все «упрощенцы», даже если деятельность ими в конкретном периоде не велась.

Практика в 1С. Расчет суммы налога и заполнение декларации по УСН I РУНО

Показателей для заполнения при отсутствии деятельности, естественно, нет, посему в ИФНС в подобных ситуациях представляется нулевая декларация. Срок и порядок декларирования во всех случаях будет одинаковым.

В отношении сроков сдачи применяется общее правило переноса выходных дней. Т. е. если крайний срок уплаты приходится на праздник либо выходной, то его переносят на первый же, следующий за ним рабочий день. Так, к примеру, за 2023 г. декларанты сдавали отчетность до 01.04.2023 (юрлица) и 30.04.2023 (ИП).

Аналогичным путем нужно будет сдавать декларацию за 2023 г. и в следующем, 2023 г. Способы подачи декларации для всех декларантов одинаковы. Как обычно, доставить в ИФНС ее можно лично, через полномочного представителя; посредством почтового отправления либо ТКС. Датой сдачи признается: день подачи (при доставке лично ибо через полномочного представителя), дата на почтовом штампе (при отправке почтой), дата на подтверждающем сообщении оператора ЭДО (при отправке посредством ТКС).

Важно! При нарушении сроков сдачи декларации плательщика могут оштрафовать, и попутно приостановить движение банковских счетов по ст. 76 и 119 НК РФ.

Сумма штрафной санкции рассчитывается как 5–30% от неуплаченного налога за каждый месяц просрочки. Размер штрафа будет составлять в любом случае не меньше 1 тыс. рос. руб.

Актуальная на 2023 год форма декларации по УСН

Этим же распоряжением утвержден порядок заполнения декларационного бланка, а также формат его электронной версии.

Типовой бланк предназначен для всех «упрощенцев», вне зависимости от их статуса и избранного ими объекта налогообложения. Разница состоит лишь в том, что «упрощенцы» на УСН «Доходы» (6%) и «Доходы минус траты» (15%) заполняют разные разделы.

2.1.2 (раздел для торгового сбора);

Титул и следующие разделы:

Содержание разделов декларации по УСН: что нужно заполнять «упрощенцам»

Актуальная форма декларации, применяемая в 2091 г., состоит из титула и 3 разделов. Говоря об их содержании, следует отметить, что оно включает следующие обязательные составляющие:

1. Разд. 1.1 – сумму налога (аванса) к уплате для УСН (6%)
2. Разд. 1.2 – аналогично, сумму налога (аванса) только уже по УСН (15%)
3. Разд. 2.1.1 – калькуляцию налога по УСН (6%)
4. Разд. 2.1.2 – калькуляцию торгового сбора, за счет которого снижается сумма налога (аванса) к уплате на УСН (6%).
5. Разд. 2.2 – калькуляцию налога по УСН, минимальной налоговой суммы («Доходы минус траты»).
6. Разд. 3 – отчет об использовании имущества (услуг, работ, средств), полученных в рамках благотворительного, целевого финансирования.

Каждый декларант записывает перечисленные сведения по разделам с учетом избранного им объекта налогообложения.

Общие требования к заполнению декларации по УСН

Общие правила заполнения стандартны и, по сути, применяются при составлении любой отчетности подобного рода. Декларация по УСН имеет сквозную нумерацию, начиная с титула. Причем на нее не влияет наличие и число заполненных разделов. При написании используются черные, синие либо фиолетовые чернила. Если декларационная отчетность заполняется на компьютере, набор текста и показателей производится шрифтом Courier New высотой 16 — 18 пунктов.

Для каждого показателя предусмотрено одно отдельное поле, которое включает необходимое число знакомест. Только ставки и даты указывают в порядке очередности в трех полях. Текст пишется заглавными буквами. Все показатели проставляются слева направо. В пустующих знакоместах, при отсутствии показателей записывают нули.

Стоимостные показатели нужно указывать в полных российских рублях. Все что меньше 50 коп. отбрасывают, а 50 коп. и больше округляют до единицы.

По части запретов следует обратить внимание на следующее. Нельзя делать правки, исправлять что-либо в декларации при помощи корректирующих и тому подобных средств. Запрещается двусторонняя печать. Не разрешается скреплять листы бумаги декларации, если это приводит к порче бумажного носителя.

Пример 1. Правильное написание цифровых показателей в декларации (ИНН декларанта, страница, №, код, год)

Поле «ИНН» состоит из 12 знакомест. Если речь идет о 10-значном идентификационном номере декларанта, то эти 10 цифр следует записывать в 10 знакоместах. В оставшихся двух проставляют прочерки. Выглядит это следующим образом: «5024002119—». Соответственно, 12-значиный показатель ИНН займет все 12 знакомест.

Для номера страницы предусмотрено 3 знакоместа. Каждый номер записывают слева направо следующим образом: «001», «002», «003» и т. д. Остальные цифровые значения указывают по аналогичному принципу. Например: «0—« (№ корректировки), «34» (соответствующий код налогового периода), «2023» (необходимый отчетный год).

Образец заполнения перечисленных показателей представлен далее в декларации по УСН «Доходы» (6%) в формате EXCEL (xls). Все цифровые значения (ИНН, стр., №, период, год) набраны печатью. Использован шрифт Courier New высотой 16 — 18 п. В пустующих знакоместах проставлены прочерки.

Нулевая отчетность по УСН: как ее правильно подготовить

При заполнении декларации по УСН в общем случае, когда у декларанта были доходы (траты) в конкретном периоде, требуется записывать в бланке стандартные показатели:

• по суммам полученных доходов и совершенных трат;
• о размерах общеобязательных страховых взносов, соцпособий;
• по уплаченному торговому сбору (ТС);
• об авансовых платежах.

Как принято, в декларацию заносятся только те сведения, которые есть. Если, например, декларант не является плательщиком ТС, то, соответственно, он по нему ничего не записывает.

Говоря о нулевой декларации, которая оформляется при отсутствии деятельности, по сути, применяется аналогичное правило. Поскольку декларант ничего не платит, расчетов не производит, то эти сведения и не прописывают. Но при этом проставляют:

1. Реквизиты декларанта (наименование, ИНН, КПП, тел.).
2. № корректировки «0», а также отчетный год, за который сдается декларация.
3. Налоговый период (обычно «34»).
4. Требуемые реквизиты ИФНС, которой сдают декларацию.
5. ОКЭВД согласно данным Росстата, ОКТМО.
6. Число страниц представляемой декларации.
7. Датировку, подпись полномочного обязанного лица (например, ИП либо директора организации), печать.

Распространенные ошибки, связанные с заполнением декларации по УСН

Ошибка 1. УСН можно совмещать с разными режимами, но не со всеми. Так, ИП вправе одновременно применять УСН с ЕНВД либо УСН с патентом, а также УСН одновременно с ЕНВД и патентом. Юрлица вправе синхронно совмещать лишь УСН и ЕНВД (применительно к п. 4 ст. 346.12 НК РФ).

Нельзя совмещать «упрощенку» и ОСНО либо ЕСХН. Но в любом случае на УСН следует сдавать декларационную отчетность.

Ошибка 2. Следует правильно понимать, что такое нулевая отчетность. Отрицательная либо нулевая база налога не означает, что нужно сдавать нулевую декларацию. Декларационную отчетность все равно следует заполнять и сдавать, как обычно, общим порядком.

Подобные ситуации чаще всего возникают на УСН «Доходы минус траты». Тем не менее данные для внесения в декларацию имеются. Просто плательщик при данных обстоятельствах уплачивает минимальный налог в размере 1% от дохода, полученного за конкретный период. Следует иметь в виду, что если при отрицательной (нулевой) базе декларант налог не уплатит, по отношению к нему применят штрафные санкции.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1: Можно ли где-то скачать нулевую декларацию?

Источник: online-buhuchet.ru

Как заполнить налоговую декларацию на УСН, чтобы к ИП не было вопросов

Правило второе — база и налог НЕ пишутся поквартально

В декларации ИП отражает свои доходы, расходы и выплаченные налоги. Каждая сумма в соответствующей графе прописывается не за свой конкретный квартал, а нарастающим итогом.

Например, с первым кварталом проблем ни у кого не возникнет, а вот со вторым уже могут быть проблемы. Так вот за второй квартал доход, расход и налог вы указываете как сумму за два квартала вместе, а не отдельно за второй. То есть вы суммируете показатели первого и второго кварталов и записываете в графы второго квартала получившуюся сумму.

Таким образом, за третий квартал вы указываете сумму трех кварталов вместе, а за четвертый — сумму за весь год.

Как заполнить форму

Чтобы заполнить декларацию, и откройте её через программу Adobe Acrobat. Заполнить нужно три раздела:

• Титульный лист;
• Раздел 1.1;
• Раздел 2.1.1;
• Раздел 2.1.2.

Раздел 2.1.2 заполняют только плательщики торгового сбора. А если компания или предприниматель получают бюджетное финансирование или пользовались госимуществом, они дополнительно заполняют раздел 3.

Если не получается открыть PDF-файл, воспользуйтесь программой «Налогоплательщик ЮЛ» — скачать можно на сайте налоговой. Она подходит только для Windows: на смартфонах, Linux и MacOS сервис не работает.

Титульный лист

Декларация начинается с общей информации о предпринимателе или компании. Нужно указать полное наименование, ИНН, КПП (только для юрлиц) и информацию об отчётности. Вот несколько важных правил:

1. Номер корректировки указывают всегда. Если сдаёте первую декларацию за отчётный период, пишите «0−−». Если налоговая вернула форму и попросила исправить, указывайте порядковые номера. Например, первая корректировка — «1−−», вторая — «2−−».
2. Налоговый период — всегда 34. Это значит, что вы сдаёте отчётность за предыдущий год. Другие периоды указывают, когда бизнес закрывается или переходит на ОСНО.
3. Код налогового органа определяют по месту регистрации. Узнать его можно на сайте ФНС.

Код поля «по месту нахождения» зависит от формы бизнеса. ИП указывают «120», организации — «214». Иногда встречаются и более редкие варианты.

Не забудьте указать наименование и основной ОКВЭД в точности, как в выписке ЕГРЮЛ. Если напишете сокращённое название, придётся подавать корректировку.

Вторую часть титульного листа заполняют только в первом столбце. ИП указывают ФИО, организации — ФИО директора. Но в обоих случаях ставят цифру «1».

Если декларацию подаёт представитель по доверенности, укажите цифру «2». В последнем блоке листа укажите номер и дату выдачи доверенности.

Раздел 2.1.1

Обычно предприниматели заполняют сначала раздел 2.1.1, а потом 1.1. Дело в том, что раздел 2.1.1 включает информацию о доходах и налоговой базе, а раздел 1.1 — информацию о налогах к уплате. Поэтому логично сначала посчитать налоговую базу, а затем — налог. Вот несколько правил:

1. В блоке «Признак налогоплательщика» укажите цифру «2», если ИП без сотрудников. Во всех остальных случаях ставьте цифру «1».
2. В блоке «Сумма полученных доходов» и «Сумма исчисленного налога» укажите суммы поквартально нарастающим итогом.

Блок с суммой уплаченных страховых взносов заполняют по времени фактической уплаты. Если вы платили за каждый квартал, указывайте суммы нарастающим итогом. Если сразу заплатили за весь год — то заполните только поле 143, а в остальных поставьте прочерки.

Раздел 2.1.2

Этот раздел заполняют только московские компании и предприниматели, которые платят торговый сбор. Если это не про вас, переходите к разделу 1.1. Раздел 2.1.2 заполняют по аналогии с разделом 2.1.1, но учитывают только доходы, которые облагаются сбором.

В нашем примере с предпринимателем Даниилом из Зеленограда торговым сбором облагаются доходы от продажи кофе и выпечки, поскольку его помещение подходит под требования закона. Сначала нужно сложить их нарастающим итогом, а затем посчитать налоги, которые вы бы уплатили с этих доходов по упрощенке.

Страховые платежи указывают только за работников, которые задействованы в торговой деятельности. В нашем случае здесь будут прочерки.

Размер сбора зависит от площади торговой точки и района Москвы, в котором она находится. Как правило, сбор фиксированный — все суммы указаны в законе Москвы. Но в некоторых районах нужно доплачивать за каждый квадратный метр свыше нормы.

В декларации указывают фактически уплаченную сумму сбора. Как правило, его платят каждый квартал. Для помещения Даниила сбор фиксированный — 18 900 рублей в квартал. Прибавляем нарастающим итогом — получаем 75 600 рублей за весь год.

Остаётся только посчитать итоговую сумму к оплате. Это делают по двум формулам:

1. Строка 130 − Строка 140, если разница между налогом и взносами меньше торгового сбора. В нашем примере в первом квартале налог меньше, а взносов нет, поэтому в строке 160 нужно написать 18 000.
2. Строка 150, если разница между налогом и взносами больше торгового сбора. В нашем примере во втором квартале налог больше, поэтому в строке 161 нужно написать 37 800.

Раздел 1.1

Прежде чем заполнить первый раздел, узнайте код бизнеса по ОКТМО. Раньше код ОКТМО узнавали по сервису налоговой, но сейчас он не работает. Зато ОКТМО отображается в сервисе Росстата. Вот как узнать код:

1. Укажите ИНН компании или ИП.
2. Нажмите кнопку «Получить».
3. Скопируйте код из строки «ОКТМО регистрации».

В первом разделе поквартально указываются суммы авансовых платежей по налогам с вычетом сбора и страховых взносов. Но теперь не нарастающим итогом, а фактическим.

Поля в разделе 1.1 указаны не по названию кварталов, а по сроку уплаты авансовых платежей. Вот как в них разобраться:

• код 020 — первый квартал;
• код 040 — второй квартал;
• код 070— третий квартал;
• код 100 — четвёртый квартал.

Если вы платите торговый сбор, не забудьте вычесть из авансовых платежей сумму сбора за каждый квартал. В этом случае лучше считать по формулам, которые указаны в подсказках к полям в форме — так точно не запутаетесь.

Правило четвертое — уменьшайте налог на оплаченные обязательные взносы

В декларации указывается и выплаченные вами обязательные взносы. Показываете именно то, что уплатили.

Если вы на УН «Доходы», то налог можете уменьшить налог лишь на 50% взносов, выплаченные в течение года, за который вы отчитываетесь. Например, если вы сдаете декларацию за 2021 год, то вычесть можно лишь взносы, которые выплатили в 2021 году. Если вы что-то платили в январе 2021 года. То вычесть эти сумму уже не можете.

Если вы на УСН «Доходы минус расходы», то взносы включаете в тот период, когда их проплачивали. Если платили в январе, то они отражаются в расходах первого квартала. Если платили в декабре, то в годовых расходах. Ограничений по сумме здесь нет.

Срок подачи декларации в ФНС

Правило пятое — декларацию надо нумеровать

Все страницы подаваемой в налоговую декларации необходимо нумеровать. Титульный лист нумеруется также. Страницы нумеруются по порядку, даже если какие-то разделы вы пропускаете, так как на вашей системе налогообложения они к вам не относятся. Пропущенные страницы не считаются. Нумеруется то, что сдается.

Правило шестое — печать не требуется

Декларация по УСН сдается без печати даже если она у вас как у ИП есть. Требуется лишь подпись руководителя на титульном листе, так как места для печати нет (отсутствует поле «МП»).

Сдача отчетности

Раз в год вы как ИП должны сдавать декларацию в налоговую по месту своего жительства. Срок как с последним годовым налогом – 30 апреля года, следующего за отчетным.

Нарушения наказываются: если со сдачей декларации задержаться более чем на 10 рабочих дней, то налоговая заморозит ваш расчетный счет. Денежные штрафы тоже будут, а к ним надо добавить еще и пенни за каждый пропущенный день.

Декларацию можно подать в налоговую:

— через доверенное лицо, нотариально оформив доверенность;

— по почте, отправив письмом с объявленной ценностью;

— электронно, если у вас есть электронная подпись.

Отчетность сдается на специальном бланке — форма КНД 1152017.

Что такое декларация о доходах ИП

Граждане, осуществляющие свою деятельность в соответствии с требованиями российского законодательства, обязаны задекларировать доход от предпринимательства. Касается это требование не всех ИП, а только тех, кто использует общий режим (ОСНО). Предприниматели на общей системе обязаны самостоятельно рассчитать и уплатить подоходный налог по ставке в 13 % (стат. 224).

При этом налогооблагаемая база определяется согласно подтверждающей первичной документации в части доходов за вычетом сумм профессиональных налоговых вычетов. При невозможности подтверждения вычетов действует лимит в 20 % по нормам стат. 224 НК.

Источник: liga-lift.ru