Как составить приказ на самого себя ИП

Некоторые должности требуют особого оформления кадровой службой. В таких случаях одного приказа о приеме на работу недостаточно. Расскажем об особенностях оформления приказа о назначении на должность и приведем его образец.

Для чего нужен приказ о назначении на должность

• присваивается табельный номер;
• создается личная карточка;
• делается запись в трудовой книжке (не позднее дня, следующего за приемом на работу, подается СЗВ-ТД).

Типовой бланк приказа о приеме — унифицированная форма Т-1, введенная Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1.

Назначение на должность любого сотрудника отражает приказ о приеме. Но вступление в должность руководителя (например, директора или главного бухгалтера) сопровождается изданием приказа о назначении на должность, который относится к разряду документов по основной деятельности.

О том, как издать распоряжение о приеме на работу нескольких сотрудников сразу, читайте здесь.

Чем отличается приказ о назначении на должность от приказа о приеме на работу

В чем разница между этими документами? Контролеры, банки, иные инстанции могут потребовать документ, на основании которого от имени организации (а иногда — от ИП) осуществляет полномочия то или иное лицо. Если оформить на директора приказ о приеме, ситуация будет выглядеть, как трудоустройство рядового работника, а это не совсем так.

Ген.Директор — Приказ о ПРИЁМЕ на работу

Основные различия между документами таковы:

Как составить приказ о назначении на должность

Бланк такого распоряжения закрепляется в учетной политике (п. 4 Положения, утв. Приказом Минфина от 06.10.2008 № 106н). Он может быть разработан «с нуля» или на основе формы Т-1.

Основные реквизиты приказа о вступлении в должность:

• наименование работодателя;
• наименование «Приказ о вступлении в должность»;
• дата и номер документа;
• полное имя работника;
• должность согласно штатному расписанию;
• дата вступления в должность и дата окончания полномочий (если устанавливается определенный срок);
• основание оформления;
• подпись руководителя или иного уполномоченного лица, его должность и расшифровка;
• подпись работника, который ознакомился с документом.

Руководитель вправе подписать приказ и на самого себя (Письмо Роструда от 11.03.2009 № 1143-ТЗ). Дополнительный аргумент: приказ издается при наличии подписанного трудового договора и решения собственников, т. е. директор к моменту подписания распорядительного документа имеет полномочия его подписать.

Если руководитель совместит свои функции с обязанностями главного бухгалтера, об этом также делается запись в приказе о вступлении в должность. Важно, чтобы положения приказа не противоречили трудовому договору.

Как ИП принять на работу сотрудника (ИП/РФ)

Образец приказа о назначении на должность

С учетом наших рекомендаций документ выглядит так:

Образец приказа о назначении на должность Скачать

Полезная информация от КонсультантПлюс

Смотрите также:

– Образец приказа о назначении работника на должность.

– Образец приказа о назначении на должность главного бухгалтера.

Может ли директор работать на условиях совместительства? Читайте в материале.

Подводим итоги

• Приказ о назначении на должность оформляется в отношении сотрудников, занимающих руководящие должности, и относится к документам по основной деятельности предприятия.
• Приказ о вступлении в должность во многом повторяет стандартный приказ о приеме на работу, его отличает, прежде всего, наименование — «Приказ о назначении на должность».
• Документ о назначении руководителя вправе подписать сам руководитель.
• Основанием издания приказа является трудовой договор, а в отношении руководителя — еще и решение учредителей.

Источник: blogkadrovika.ru

Приказы

Приказ – это распорядительный служебный документ, который издается с целью реализации задач управления и является его актом. Образцы приказов представляют собой документально выраженное решение ИП или руководителя юридического лица.

Приказы обязательны для исполнения: невыполнение расценивается как нарушение трудовой дисциплины и может стать основанием для взысканий.

Приказы регламентируют все стороны деятельности субъекта хозяйствования:

• кадровые вопросы (прием, увольнение, отпуск, декрет, премирование);
• учетную политику и другие финансовые вопросы (ревизия, распределение дивидендов, аудит);
• административные и организационные задачи.

Документ может иметь произвольную форму. Но лучше заранее составить бланки приказов и в дальнейшем использовать типовые документы.

Вне зависимости от организационной формы юридического лица, полномочия по изданию приказов изначально принадлежат его руководителю. Деятельность в формате ИП предполагает, что владелец бизнеса обладает всей полнотой прав управления предприятием и несет полную ответственность за результаты его работы.

Изданный приказ обязательно получает порядковый номер и регистрируется в специальном журнале. Правильная организация делопроизводства предполагает отдельную регистрацию кадровых приказов.

На нашем ресурсе представлены наиболее востребованные примеры приказов. Вы можете использовать их как они есть или адаптировать под собственные нужды.

• Приказ о проведении инвентаризации дебиторской задолженности
• Приказ о приеме на работу
• Приказ о ликвидации предприятия
• Приказ о декретном отпуске
• Приказ на отпуск
• Приказ на отпуск директора
• Отмена приказа на отпуск
• Приказ о проведении ревизии
• Приказ о выплате дивидендов
• Приказ о внутреннем совместительстве
• Приказ об увольнении

В рубрике — «Приказы» 11 материалов.

Образцом приказа о проведении инвентаризации дебиторской задолженности может служить бланк ИНВ-23.В десятидневный срок до начала необходимо подготовить этот документ.Для формирования годовой финансовой отчетности,любое предприятие должно осуществить такую проверку. Делается она еще и с целью обнаружения документального обоснования существования долга, периода его возникновения и сроков оплаты. Ссылаясь на Методические рекомендации, комиссия обязуется уточнить:

Опубликовано: 14.01.2015
Читать информацию

В качестве образца приказа о приеме на работу применяется форма Т-1, она является обязательной для оформления трудовых отношений. Этот документ базируется на заявлении работника, решении руководителя и заключенного договора.

Опубликовано: 14.01.2015
Читать информацию

Не имеет регламентированной законодательством формы образец приказа о ликвидации предприятия, но активно используется в подобных ситуациях. Это первый шаг для прекращения работы фирмы и увольнения всех сотрудников.

Опубликовано: 13.01.2015
Читать информацию

Для составления приказа о декретном отпуске используется образец формы Т-6. Такой отдых предоставляется на период до и после родов. Основанием для его составления является заявление работника и лист нетрудоспособности, выданный наблюдающим врачом.

Опубликовано: 13.01.2015
Читать информацию

На любом предприятии для того чтобы отправить работника, либо руководителя в отпуск необходимо правильно составить документацию, которую специалист кадровой службы готовит основании заявления, предоставленного сотрудником и утвержденного графика. Он может быть ежегодный, дополнительный, без содержания, по уходу за детьми, а также по причине длительной болезни. Дать согласие в обязательном порядке должен руководитель. Образцы приказов о.

Опубликовано: 12.01.2015
Читать информацию

Среди работников кадровых служб бытуют различные мнения по вопросу правильного оформления документации по руководителю. Одни придерживаются мнения, что стандартный образец приказа на отпуск вполне уместен и для директора. Другие твердо уверены, что будет достаточно внутренней служебной записки.

Опубликовано: 09.01.2015
Читать информацию

На любом предприятии случаются нестандартные ситуации, одна из таких отмена приказа на отпуск, многие кадровики задаются вопросом, где найти образец. Это распоряжение издается руководителем предприятия еще за две недели до того, как сотруднику положено уйти. Перенести неиспользованные дни можно на другой период.

Опубликовано: 09.01.2015
Читать информацию

Образец приказа о проведении ревизии применяется для выявления в организации недостатков функционирования. Контроль может осуществляться на основании постановления суда или ходатайства органа досудебного следствия. Также, в целях профилактики хищений, инициировать инвентаризацию может руководитель.

Опубликовано: 30.12.2014
Читать информацию

Для правильного документального оформления раздела чистой прибыли между основателями организации, необходимо использовать образец приказа о выплате дивидендов. Он составляется на базе протокола собрания учредителей либо акционеров.

Опубликовано: 30.12.2014
Читать информацию

Руководствуясь Трудовым кодексом РФ, приказ о внутреннем совместительстве составляется по образцу формы Т-1. Основанием для составления данного документа является подписанное между работодателем и трудящимся соглашение. Основополагающие признаки такого трудоустройства – это занятость исключительно в свободное время и ее относительная постоянность.

Опубликовано: 30.12.2014
Читать информацию

Если, по тем или иным причинам, возникла необходимость в расторжении трудовых взаимоотношений с работником,то чтобы сделать это правильно, необходимо за основу брать образец приказа об увольнении. Его форма утверждена Государственной службой статистики РФ, и называется Т-8.

Источник: ipinform.ru

Почему индивидуальный предприниматель не может назначить себя ответственным за выполнение работ в рамках лицензии МЧС

Как мы уже с вами знаем, с 1 марта 2022 года в Положение о лицензировании деятельности по монтажу, техническому обслуживанию и ремонту средств обеспечения пожарной безопасности зданий и сооружений, утвержденное постановлением Правительства РФ от 28.07.2020 № 1128 (далее — постановление Правительства РФ № 1128), были внесены значительные изменения, в том числе касающиеся лицензионных требований, которые предъявляются как к соискателям соответствующей лицензии, так и к действующим лицензиатам.

Одним из таких лицензионных требований является требование о наличии работника, назначенного в качестве лица, ответственного за выполнение лицензируемых видов деятельности, к которому предъявляется ряд обязательных требований. Давайте их рассмотрим:

1. Наличие необходимого уровня образования (пп. «в» п. 4 постановления Правительства РФ № 1128):

• среднего профессионального или высшего по специальности «Пожарная безопасность», ЛИБО
• высшего по направлению подготовки «Техносферная безопасность» (профиль — «Пожарная безопасность»), ЛИБО
• любого высшего образования плюс профессиональная переподготовка по типовой дополнительной профессиональной программе.

• в организациях, осуществляющих лицензируемый вид деятельности (должность, связанная с выполнением работ/услуг, составляющих такой вид деятельности);
• организациях ФПС ГПС (должность, связанная с осуществлением работ/услуг, составляющих такой вид деятельности).

3. Обучение по повышению своей квалификации по типовым дополнительным профессиональным программам (не реже 1 раза в 5 лет) (пп. «е» п. 4 постановления Правительства РФ № 1128).

4. Наличие трудового договора (заключенного с соискателем лицензии/лицензиатом) (пп. «в» п. 4 постановления Правительства РФ № 1128).

Такой работник может быть назначен ответственным лицом только в одной организации/ИП.

Обратите внимание, что «работник, ответственный за выполнение лицензируемых видов деятельности» — это не должность работника, на которую он принимается, а статус, которым может быть наделен любой работник организации/ИП, соответствующий лицензионным требованиям, предъявляемым к такому работнику. Указанным статусом работник может быть наделен, например, на основании соответствующего приказа руководителя.

Таким образом, при соответствии работника всем лицензионным требованиям руководитель организации/ИП может его назначить в качестве лица, ответственного за выполнение лицензируемых видов работ, соответствующим приказом.

У юридического лица таким работником может быть также назначен и сам руководитель организации, конечно же, если он отвечает всем необходимым требованиям.

А как же быть с индивидуальным предпринимателем (ИП)? Может ли сам назначить себя в качестве лица, ответственного за выполнение лицензируемых видов работ? Давайте разбираться.

Согласно абз. 3 п. 1 ст. 2 Гражданского кодекса РФ предпринимательской является деятельность, осуществляемая самостоятельно и на свой страх и риск, в связи с чем вполне логичным видится тот факт, что раз ИП осуществляет свою деятельность на свой же страх и риск, то он и должен быть лицом, которое отвечает за выполнение лицензируемых видов деятельности, то есть он вправе назначить себя лицом, ответственным за все работы/услуги, которые он же и выполняет в рамках своей лицензии. Но не тут-то было.

Давайте вновь вернемся к лицензионным требованиям, которые предъявляются к лицу, которое может быть назначено в качестве ответственного за выполнение лицензируемых видов деятельности, а именно, обратим внимание на п. 4 «Наличие трудового договора».

Трудовой договор — это соглашение между работником и работодателем, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять свою трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего распорядка (ст. 56 Трудового кодекса РФ).

Как заполнить и направить в МЧС уведомления о начале и об окончании выполнения работ в области пожарной безопасности через портал «Госуслуги»

Таким образом, сторонами в трудовых отношениях всегда являются работник и работодатель. ИП не может одновременно быть и работником, и работодателем и заключить сам с собой трудовой договор.

Также ИП не вправе начислять и выплачивать себе заработную плату и вносить запись в свою трудовую книжку в связи с тем, что по смыслу трудового законодательства предпринимательство — это не трудовая деятельность. В связи с чем положения Трудового кодекса РФ индивидуальные предприниматели применяют только в части прав и обязанностей, возникающих у них при найме работников (ст. 20, 56 Трудового кодекса РФ). Такая позиция поддерживается соответствующими государственными органами и отражена в их разъяснительных письмах (письма Минтруда № 14-6/ООГ-4834 от 26.05.2021, Роструда № 358-6-1 от 27.09.2009, Минфина № 03-11-11/665 от 16.01.2015).

Поэтому чтобы работника назначить в качестве лица, ответственного за выполнение лицензируемых видов деятельности, помимо обязательности соответствия такого работника лицензионным требованиям о наличии необходимого уровня образования, стажа работы, а также прохождения курсов повышения квалификации, у соискателя лицензии/лицензиата должен быть с ним заключен трудовой договор.

Индивидуальный предприниматель не может заключить трудовой договор сам с собой, поэтому даже если он имеет необходимый уровень образования, стаж работы и прошел курсы повышения квалификации, назначить себя и быть сам у себя лицом, ответственным за выполнение лицензируемых видов работ, он не может! Для соблюдения лицензионных требований необходимо учитывать только тех работников, которые заключили с соискателем лицензии/лицензиатом трудовые договоры. Аналогичную позицию изложил в своем письме № ИГ-19-599 от 16.03.2022 МЧС России:

Вот такой вот нормативный казус, который значительно усложнил жизнь индивидуальным предпринимателям!

Теперь ИП, для того чтобы отвечать всем лицензионным требованиям, а также чтобы своевременно иметь возможность подавать в лицензирующий орган уведомления о начале/окончании выполнения работ в рамках лицензии МЧС (где, кстати, обязательно указывать, кто у лицензиата является лицом, назначенным в качестве ответственного работника), необходимо в достаточно срочном порядке искать работника, который бы имел необходимый уровень образования, стаж работы, прошел курсы повышения квалификации и не был назначен в качестве такого лица у другого соискателя лицензии или лицензиата, что является достаточно непростой задачей.

Таким образом, сам индивидуальный предприниматель (ИП) назначить себя в качестве лица, ответственного за выполнение лицензируемых видов деятельности не может в связи с тем, что у него отсутствует возможность заключения трудового договора «сам с собой», а значит, выполнить лицензионные требования, предъявляемые к ответственному лицу, в этой части ему не под силу.

Источник: propb.ru