Качественно организованное ведение технической и нормативно-правовой документации на производственном объекте является гарантом высокой эффективности и улучшения условий труда работников. Для этого компании имеют право составлять локальные акты.
Примером самого распространенного локального акта является приказ о назначении ответственного лица за производство работ на объекте. Эта документация применима для возложения обязанностей на одного сотрудника или целый коллектив.
Кого назначают ответственным лицом за производство работ на объекте?
В зависимости от сферы требуемой деятельности приказ о назначении может затрагивать широкую группу лиц. Но чаще всего возложенная ответственность делится на несколько групп.
Самими распространенными считаются:
- кадровая;
- материальная;
- за архивы;
- за пожарную безопасность;
- за электротехническую безопасность;
- за охрану труда.
Точную формулировку сферы ответственности необходимо прописывать в приказе, который должен строго соответствовать Трудовому кодексу, ГОСТам, СанПиНам и прочим законодательным нормам.
В зависимости от сферы деятельности ответственным может быть:
Кого и как назначить ответственными при эксплуатации ОПО
- В кадровом делопроизводстве – сотрудник с высшим юридическим образованием, руководитель организации или его заместитель.
- При обеспечении пожарной, электротехнической безопасности, охраны труда или контроля за выполнением особо опасных работ – исключительно сотрудник, имеющий высшее образование в данной области и прошедший все необходимые курсы дополнительного обучения.
- При распределении материальной ответственности – любой сотрудник, который подтвердит личное согласие на выполнение этой функции.
Только материально ответственного руководитель может выбрать по своему желанию или исходя из личных качеств работника. Во всех остальных случаях ответственным должен быть дипломированный специалист, в идеале имеющий трудовой стаж не менее трех лет на аналогичной должности. Ответственные за охрану труда и пожарную безопасность на объекте могут быть объединены в отдельную службу, являющуюся самостоятельным структурным подразделением на предприятии.
В небольших компаниях или в штате у индивидуального предпринимателя ответственным за все вышеуказанные области на объекте может стать сам руководитель или ИП, но ему придется проходить специальные курсы и получать сертификаты – в случае контроля за реализацией правил охраны труда или любой разновидности техногенной защиты.
- за охрану труда на предприятии;
- за пожарную безопасность;
- за электрохозяйство.
Как оформить приказ о назначении?
В общем виде приказ создается для реализации ряда целей.
Наиболее существенными среди них являются:
- фиксация сферы полномочий за определенным сотрудником при производстве каких-либо работ на объекте;
- регуляция степени ответственности в случае обнаружения нарушений;
- обеспечение контроля за работами на объекте.
Приказ о назначении материально ответственного лица подчиняется особым правилам. Предварительно с работником нужно заключить договор и получить согласие от сотрудника на выполнение таких обязательств. Материальная ответственность может быть возложена на весь коллектив – тогда каждый работник должен ознакомиться с приказом и заверить личной подписью свое согласие.
Видеоотзыв ИП Шараева о компании ООО «НЭФОКС ПЛЮС»
При оформлении приказа об ответственном за производство работ на объекте необходимо использовать типовые формы, с которыми можно ознакомиться на сайте Роскомнадзора или в крупных базах, например Консультант.плюс, также можно разработать бланк распоряжения самостоятельно. В зависимости от типа деятельности следует выбирать типовую форму, прописывая в нем всех задействованных лиц.
В общем виде структура документа для назначения ответственных лиц за производство работ должна содержать такие пункты:
- полное наименование организации;
- дата, город составления приказа и его номер;
- название документа;
- основная часть – причина, для которой создается приказ (например, «в целях производства работ на строительном объекте»);
- список ответственных с указанием должностей и ФИО;
- подписи директора и ознакомленных сотрудников.
Нужно прописывать всех работников: тех, кто будет отвечать за производство работ, кто должен обучить «новоприбывших» и ввести их в курс дела, кто будет выполнять работу во время отсутствия ответственных и кто в итоге будет осуществлять контроль за выполнением распоряжения.
Подписанный руководителем приказ считается вступившим в силу и должен вноситься в специальный журнал в отделе кадров на предприятии.
Как первичная документация, этот журнал должен храниться не менее 5 лет. Данный журнал может использоваться любой государственной инспекцией для проведения расследований или регулярных проверок работодателя и коллектива. Также он помогает формировать отчетность.
Скачать образец
Выводы
Ответственным лицом за производство работ на объекте должен быть назначен работник с соответствующим высшим образованием.
Материально ответственным может быть установлен любой работник, но только с его согласия.
Приказ о передаче лицу ответственности составляет и подписывает руководитель компании. С. этого момента он вступает в силу и хранится на предприятии не менее 5 лет.
Источник: dokuform.ru
Приказ о назначении ответственных лиц за составление и предоставление статистической информации
1. Назначить ответственных лиц за составление и своевременное предоставление статистической информации и бухгалтерской отчетности, согласно утвержденного списка (приложение №1).
2. Главным специалистам отделов обеспечить выполнение приказа ответственными лицами своих отделов, своевременное назначение новых ответственных лиц в случае временного отсутствия, увольнений или смены раннее назначенных ответственных лиц.
3. Контроль за исполнение настоящего приказа возложить на главного бухгалтера Шадрину Татьяну Валентиновну.
Директор А.В.Петрова
Приложение №1
к приказу от 24.12.2014 г №184
Список ответственных лиц за составление и представление статистической информации и бухгалтерской отчетности
Наименование отчетных форм
Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг (Форма П-1)
Ежемесячно, не позднее 4 числа, следующего за отчетным периодом
Все подведомственные учреждения управлению культуры администрации г.Чебоксары (за искл. МБУК «Музей города Чебоксары», АУ «Творческий город», МАУ «ПК и О им. 500-летия г. Чебоксары», МАУК «ЦПК и О «Лакреевский лес», МАУК «Городской детский парк им. А.Г. Николаева»)
Сведения об объеме платных услуг населению по видам (приложение №3 к форме «П-1)
Ежемесячно, не позднее 4 числа, следующего за отчетным периодом
Все подведомственные учреждения управлению культуры администрации г.Чебоксары (за искл. МБУК «Музей города Чебоксары», АУ «Творческий город», МАУ «ПК и О им. 500-летия г. Чебоксары», МАУК «ЦПК и О «Лакреевский лес»)
Сведения об инвестициях в основной капитал (Форма П-2 (краткая))
Ежемесячно, не позднее 3 числа, следующего за отчетным периодом
МБОУДОД «ЧДМШ им.С.М.Максимова», МБОУДОД «ЧДМШ №2 им.В.П.Воробьева», МБОУДОД «ЧДМШ №3», МБОУДОД «ЧДМШ №4 им. Ходяшевых», МБОУДОД «ЧДХШ №4 им. Э.М. Юрьева», МБОУДОД «ЧДХШ №6 им. Акцыновых», МБОУДОД «ЧДХШИ», МБОУДОД «ЧДШИ №1», МБОУДОД «ЧДШИ №3», МБОУДОД «Школа искусств п. Новые Лапсары», МБУ «КДО», МБУ «УФПО МУК г.Чебоксары», ЧМПК «Классика», МБУК «Музей города Чебоксары», МБУК «ЦКС», МБУК МК «Победа», управление культуры администрации города Чебоксары.
МБУ «Объединение библиотек», МБУК ДК «Акация», МБОУДОД «ЧДМШ №5», МБОУДОД «ЧДШИ №4», МБУК ДК «Салют»
Сведения об инвестициях в нефинансовые активы (Форма П-2)
Ежеквартально, не позднее 20 числа, следующего за отчетным периодом
МБОУДОД «ЧДМШ им.С.М.Максимова», МБОУДОД «ЧДМШ №2 им.В.П.Воробьева», МБОУДОД «ЧДМШ №3», МБОУДОД «ЧДМШ №4 им. Ходяшевых», МБОУДОД «ЧДХШ №4 им. Э.М. Юрьева», МБОУДОД «ЧДХШ №6 им. Акцыновых», МБОУДОД «ЧДХШИ», МБОУДОД «ЧДШИ №1», МБОУДОД «ЧДШИ №3», МБОУДОД «Школа искусств п. Новые Лапсары», МБУ «КДО», МБУ «УФПО МУК г.Чебоксары», ЧМПК «Классика», МБУК «Музей города Чебоксары», МБУК «ЦКС», МБУК МК «Победа», управление культуры администрации города Чебоксары.
МБУ «Объединение библиотек», МБУК ДК «Акация», МБОУДОД «ЧДМШ №5», МБОУДОД «ЧДШИ №4», МБУК ДК «Салют»
Сведения об инвестиционной деятельности (Форма П-2 (инвест))
Ежегодно, не позднее 1 апреля
МБОУДОД «ЧДМШ им.С.М.Максимова», МБОУДОД «ЧДМШ №2 им.В.П.Воробьева», МБОУДОД «ЧДМШ №3», МБОУДОД «ЧДМШ №4 им. Ходяшевых», МБОУДОД «ЧДХШ №4 им. Э.М. Юрьева», МБОУДОД «ЧДХШ №6 им. Акцыновых», МБОУДОД «ЧДХШИ», МБОУДОД «ЧДШИ №1», МБОУДОД «ЧДШИ №3», МБОУДОД «Школа искусств п. Новые Лапсары», МБУ «КДО», МБУ «УФПО МУК г.Чебоксары», ЧМПК «Классика», МБУК «Музей города Чебоксары», МБУК «ЦКС», МБУК МК «Победа», управление культуры администрации города Чебоксары.
МБУ «Объединение библиотек», МБУК ДК «Акация», МБОУДОД «ЧДМШ №5», МБОУДОД «ЧДШИ №4», МБУК ДК «Салют»
Сведения о численности и заработной плате работников (Форма № П-4)
Ежемесячно, не позднее 15 числа, следующего за отчетным периодом
Управление культуры администрации города Чебоксары, все подведомственные учреждения управлению культуры администрации г.Чебоксары, (за искл. МАУ «ПК и О им. 500-летия г. Чебоксары», МАУК «ЦПК и О «Лакреевский лес», МАУК «Городской детский парк им. А.Г. Николаева»)
Сведения о неполной занятости и движении работников (Форма № П-4 (НЗ))
Ежеквартально, не позднее 8 числа, следующего за отчетным периодом
Управление культуры администрации города Чебоксары, все подведомственные учреждения управлению культуры администрации г.Чебоксары, (за искл. МАУ «ПК и О им. 500-летия г. Чебоксары», МАУК «ЦПК и О «Лакреевский лес», МАУК «Городской детский парк им. А.Г. Николаева»)
Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) некоммерческих организаций (Форма № 11 (краткая))
Ежегодно, не позднее 1 апреля
МБОУДОД «ЧДМШ им.С.М.Максимова», МБОУДОД «ЧДМШ №2 им.В.П.Воробьева», МБОУДОД «ЧДМШ №3», МБОУДОД «ЧДМШ №4 им. Ходяшевых», МБОУДОД «ЧДХШ №4 им. Э.М. Юрьева», МБОУДОД «ЧДХШ №6 им. Акцыновых», МБОУДОД «ЧДХШИ», МБОУДОД «ЧДШИ №1», МБОУДОД «ЧДШИ №3», МБОУДОД «Школа искусств п. Новые Лапсары», МБУ «КДО», МБУ «УФПО МУК г.Чебоксары», ЧМПК «Классика», МБУК «Музей города Чебоксары», МБУК «ЦКС», МБУК МК «Победа», управление культуры администрации города Чебоксары.
МБУ «Объединение библиотек», МБУК ДК «Акация», МБОУДОД «ЧДМШ №5», МБОУДОД «ЧДШИ №4», МБУК ДК «Салют»
Сведения о численности и оплате труда работников сферы образования по категориям персонала (Форма «ЗП-образование», «ЗП культура»)
не позднее 10 числа, следующего за отчетным периодом
Управление культуры администрации города Чебоксары, все подведомственные учреждения управлению культуры администрации г.Чебоксары, (за искл. МАУ «ПК и О им. 500-летия г. Чебоксары», МАУК «ЦПК и О «Лакреевский лес», МАУК «Городской детский парк им. А.Г. Николаева»)
Сведения об автотранспорте и о протяженности автодорог необщего пользования (Форма 1-ТР (автотранспорт))
Ежегодно, не позднее 25 января
МБУ «УФПО МУК г.Чебоксары»
Сведения об остатках, поступлении и расходе топливно-энергетических ресурсов, сборе и использовании отработанных нефтепродуктов (Форма 4-ТЭР)
Ежегодно, не позднее 19 января
МАОУДОД «ЧДШИ №2», АУ «Творческий город»
Все подведомственные учреждения управлению культуры администрации г.Чебоксары (за искл. МБУ «УФПО МУК г.Чебоксары»)
Сведения о просроченной задолженности по заработной плате (Форма 3-Ф)
Ежемесячно, не позднее дня, следующего за отчетным периодом
Все подведомственные учреждения управлению культуры администрации г.Чебоксары (за искл. управления культуры администрации города Чебоксары, МБУ «УФПО МУК г.Чебоксары»)
Сведения о численности инвалидов, трудоустроенных в управлении культуры администрации г.Чебоксары и подведомственных ему в бюджетных организациях
Ежеквартально, не позднее 5 числа, следующего за отчетным периодом
Управление культуры администрации города Чебоксары, все подведомственные учреждения управлению культуры администрации г.Чебоксары
Сведения о численности и оплате труда работников органом государственной власти и местного самоуправления по категориям персонала. (Форма 1-Т (ГМС))
Ежеквартально, не позднее 15 числа, следующего за отчетным периодом
Управление культуры администрации города Чебоксары
Сведения о числености и потребности организаций в работниках по профессиональным группам (ф.1-Т))
Один раз в год за два отчетных года, не позднее 28 ноября
Все подведомственные учреждения управлению культуры администрации г.Чебоксары (за искл. МАУ «ПК и О им. 500-летия г. Чебоксары», МАУК «ЦПК и О «Лакреевский лес», МАУК «Городской детский парк им. А.Г. Николаева»)
Основные сведения о деятельности организации(П-5(м))
Ежеквартально, не позднее 30 числа, следующего за отчетным периодом
Все подведомственные учреждения управлению культуры администрации г.Чебоксары (за искл. МБУК «Музей города Чебоксары», АУ «Творческий город», МАУК «Городской детский парк им. А.Г. Николаева»)
Сведения об объеме платных услуг населению (1-Услуги)
Ежегодно, не позднее 1 марта
Все подведомственные учреждения управлению культуры администрации г.Чебоксары (за искл. МБУ «Объединение библиотек», МБУ «УФПО МУК г.Чебоксары», АУ «Творческий город», МАУ «ПК и О им. 500-летия г. Чебоксары», МАУК «ЦПК и О «Лакреевский лес», МАУК «Городской детский парк им. А.Г. Николаева»)
Сведения об использовании информационных и коммуникационных технологий и производстве вычислительной техники, программного обеспечения и оказания услуг в этих сферах (3-информ)
Ежегодно, не позднее 8 апреля после отчетного периода
Управление культуры администрации города Чебоксары и все подведомственные учреждения управлению культуры администрации г.Чебоксары
Сведения об инновационной деятельности организации (4-инновация)
Ежегодно, не позднее 2 апреля после отчетного периода
Все подведомственные учреждения управлению культуры администрации г.Чебоксары
Сведения о производстве, отгрузке продукции и балансе производственных мощностей
Ежегодно, 10 февраля
Управление культуры администрации города Чебоксары и все подведомственные учреждения управлению культуры администрации г.Чебоксары
Сведения о дополнительном профессиональном образовании (2-МС)
Ежегодно, не позднее 10 февраля
Управление культуры администрации города Чебоксары
Сведения об учреждении дополнительного образования детей (форма 1-ДО) раздел 8,9
Ежегодно, не позднее 25 января
Все подведомственные управлению культуры администрации г. Чебоксары учреждения дополнительного образования детей
Сведения об организации культурно-досугового типа (форма № 7-НК) раздел 7
Ежегодно, не позднее 15 января
Все подведомственные управлению культуры администрации г. Чебоксары учреждения культурно-досугового типа
Источник: ufpo.ru
Приказ о назначении ответственного за охрану труда: как оформить и утвердить
Нормы закона, регулирующие взаимоотношения работника и его работодателя, обязывают предприятия создать безопасные условия работы и повышать охрану труда в компании. Для этого фирма должна назначить ответственное лицо, обладающее всеми необходимыми знаниями, или пригласить компетентного специалиста. В противном случае к предприятию могут быть применены меры административной ответственности.
С какой целью составляется приказ
Охрана труда является важным условием деятельность любой организации. Она включает в себя комплекс мероприятий, которые необходимо проводить, чтобы обеспечить защиту и сохранение жизни и здоровья сотрудников фирмы.
Также охрана труда требует разработки локальных нормативных актов. Основной из них — инструкция по охране труда, важный документ, с которым под роспись должен ознакомиться каждый работник предприятия независимо от его квалификации, образования и т.д.
Требования охраны труда определяются законодательными нормативными актами России. Они включают в себя:
- Специальную оценку труда и контроль за состоянием условий труда на конкретном месте работы;
- Создание системы управления по охране труда;
- Организацию режима работы и отдыха в соответствии с нормами;
- Обеспечение работников средствами защиты и специализированной одеждой, имеющими сертификаты;
- Обязательное обучение сотрудников на всех этапах работы, особенно, связанной с эксплуатацией сложного оборудования;
- Недопущение к работе сотрудников, не прошедших инструктажа, обучения, проверку знаний по охране труда, а также неправильно применяющих индивидуальные средства защиты;
- Информирование сотрудников об существующих условиях труда, риске их здоровью и т.д.
Чтобы контролировать эти процессы, организовывать их, необходимо обозначить ответственных лиц на предприятии, разработать план их проведения.
Кроме этого, издание приказа необходимо для облегчения процедуры расследования, когда в компании происходят несчастные случаи. Также данный документ запрашивается при проверках предприятия компетентными органами.
Стоит отметить, что в настоящее время при наличии в организации работников, даже выполняющих офисные задачи, необходимо проводить специальную оценку условий труда (ранее такое мероприятие носило название аттестация рабочих мест).. Если ее не проводить на организацию могут наложить существенные штрафы.
Как выбрать ответственное лицо?
Специалист по охране труда должен обладать необходимыми для этого знаниями. Прежде чем назначить ответственного по охране труда, надо у него проверить наличие свидетельства об обучении по программам охраны труда в организации, техники безопасности.
Это документ действует пять лет. Поэтому кандидаты и назначенные ответственные лица должны периодически получать данное образование в специальных центрах. Обучение платное, его необходимо проводить за счет компании.
При выборе данного лица, нужно учесть специфику деятельности фирмы и объем работы. В связи с этим такую работу можно предложить по совместительству уже работающему сотруднику, или принять на должность инженера по охране труда, отдельное лицо. В больших фирмах существуют целые отделы, занимающиеся данными функциями. На малых предприятиях руководитель компании может взять эту обязанность на себя.
Приказ о предоставлении отпуска, форма Т-6
Как утвердить ответственное лицо
После того как кандидат определен, его необходимо оформить и утвердить. В зависимости от выбранного варианта с ним заключается дополнительное соглашение (работа по совместительству) или составляется новый трудовой договор. Далее руководитель издает приказ о назначении ответственного по охране труда.
Выбрав инженера по охране труда, надо закрепить ответственных лиц за соблюдение требований на каждом участке, которые будут организовывать инструктажи по охране труда на конкретном месте работника.
Руководители структурных подразделений могут брать данную обязанность на себя или выбирать компетентных должностных лиц. Все эти ответственные также закрепляются в приказе о назначении. Далее им выдаются должностные инструкции, в которых описывается что именно они должны делать.
Приказ о назначении ответственного за охрану труда образец 2018-2019 года
Скачать образец приказа о назначении ответственного.
Приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность
Как составить приказ
Приказ разрабатывается отделом кадров и утверждается руководителем. Для этого используется свободная форма, которую желательно составлять на фирменном бланке организации. Как правило, такой приказ составляется в начале года и действует весь данный период.
В верхней части указывается место и дата оформления, заголовок документа. В преамбуле приказа необходимо сделать ссылку к действующему нормативному акту (например, к трудовому кодексу РФ).
В распорядительной части документа нужно отражать должность, Ф.И.О. работников, которые будут ответственными по охране труда в общем по предприятию и на отдельных участках. Обозначается также лицо, на которое возлагаются данные обязанности в случае отсутствия этих должностных лиц.
В приказе надо распределить функции по охране труда между назначенными сотрудниками.
Здесь же надо рассмотреть необходимость составления плана мероприятий на год, а также разработку и утверждение других локальных нормативных актов, которые нужны для соблюдения требований по охране труда.
В данном распорядительном документе надо утвердить лиц, которые будут осуществлять контроль за его исполнением.
Приказ подписывается руководителем и фиксируется в книге учета приказов, в соответствии с которой ему присваивается номер по порядку. С этим документом нужно ознакомить под роспись всех работников, которые в нем указаны.
Нюансы
На больших предприятиях, а также фирмах с опасными или вредными условиями труда, в приказе могут присутствовать разделы, касающиеся обеспечения охраны труда с учетом отраслевых особенностей компаний.
Пункты приказа о разработке плана мероприятий по охране труда и составлении нормативных документов организации могут быть дополнены датами их представления, согласования и утверждения. Руководителю или ответственному за контроль исполнения приказа рекомендуется вести регистр, в котором отражаются этапы выполнения распоряжения.
Читайте далее:
Журнал инструктажа по технике безопасности
С какого момента начисляется доплата за вредность по результатам проведения специальной оценки условий труда
Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте
Источник: infportal.ru
