Как составить смету индивидуальному предпринимателю

Перед проведением ремонта нужно подготовиться и составить перечень затрат. Это позволит заложить подходящий бюджет, контролировать расходы и не переплачивать за лишние товары. В идеале нужно рассчитать стоимость ремонтных работ, оборудования и стройматериалов. Вы можете сделать это вручную или применить специальное программное обеспечение, например, Дизайн Интерьера 3D.

С его помощью можно точно отрисовать квартиру или дом, разместить мебель и технику, а также предусмотреть все расходы. В этой статье мы расскажем, как составить смету на ремонт в этой программе.

Что такое смета и когда она составляется

✓ Поможет правильно распределить бюджет и обозначить обязательные траты на приобретение услуг рабочих, материалов, мебели и др.
✓ Зафиксировать объем работы при сотрудничестве с ремонтной компанией: строители не смогут добавить лишние материалы и ненужные дополнительные операции, а также искусственно завысить стоимость.
✓ Обеспечить юридические гарантии при заключении договора со строителями.

Как сделать смету с нуля в EXCEL

Расчет поможет избежать трудностей

Виды смет

Строительные сметы делятся на несколько типов:

✓ Затраты на демонтаж, монтаж и прочие услуги. Сюда включаются все задачи, предназначенные для реализации проекта. Например, демонтаж плитки, установка сантехники в ванную или создание дополнительных розеток. Нужно перечислить не только операции, но и их количество и стоимость.
✓ Бюджет на стройматериалы. Запишите все необходимое: плитку, обои, краску и прочее. Итоговая сумма будет приблизительной из-за того, что цены постоянно меняются. Для расчета важно произвести точные замеры пространства.

Пример задач и материалов для настройки электрики

Помимо этого списки делятся по способу составления. От этого зависит, каким образом будут распределены все возможные расходы:

✓ По этапам реализации. Позиции делятся на группы по порядку проведения, например, демонтаж, черновая и чистовая обработка.
✓ По комнатам. Траты распределяются в зависимости от проекта каждой зоны. Такой вариант подходит для офисов или большого дома.
✓ По видам. Например, отдельные документы для пола, сантехники и электрики.

Разделение по видам

Какие расходы и работы вносить в смету

Чтобы правильно оформить план, включите все работы, материалы, комплектующие, оборудование. Важно учитывать следующие этапы:

✓ Подготовительный: Позиции будут делиться на группы по последовательности проведения, например, демонтаж, черновая и чистовая обработка.
✓ Закупка стройматериалов: перечислите все необходимые товары для проведения ремонта, учитывая каждую деталь.
✓ Черновые работы: затраты на подготовку поверхностей; монтаж перегородок.
✓ Смежные задачи: установка новых розеток и выключателей, проведение проводки, систем для сантехники и техники вроде стиральной машины.
✓ Чистовая отделка: покраска стен; установка сантехники, потолочных плит и напольного покрытия; размещение дверей, встроенной мебели, освещения.
✓ Техника и предметы интерьера: запишите объекты, которые в первую очередь необходимо закупить для оформления пространства.

Пример распределения денег

Образец

Бюджет можно записать в Excel, Google-документах, онлайн-сервисах или в специальной программе. Чаще всего она выглядит как таблица с перечислением работ, их количества и итоговой стоимости. Посмотрите на пример оформления стандартного образца сметы на ремонт квартиры.

Образец расчета для санузла и спальни

Как составить смету на ремонт

При составлении документа учитывайте все услуги и товары. Также стоит заложить дополнительную сумму, которую можно будет использовать на непредвиденные расходы. Обычно к бюджету добавляют до 30 процентов от текущей суммы.

Чтобы рассчитать затраты, следуйте инструкции ниже:

Шаг 1. Сформируйте предварительный список

Запишите все, что планируете отремонтировать: перепланировку, монтаж розеток, напольную и настенную отделку, замена дверей и окон, установка новой сантехники.

Вам нужно указать стоимость мастеров по демонтажу старых элементов (например, обои, паркет, штукатурка), выполнению работ по электрике, вывозу мусора.

Шаг 2. Перечислите стройматериалы

Изучите цены в крупных строительных магазинах. Возможно, вам понадобятся кисточки и валики, шпаклевка, грунтовка, обои или краска, клей, плинтуса, паркет или линолеум, плитка, затирка, двери и другие предметы.

Шаг 3. Обозначьте мебель

Заложите бюджет на оборудование и детали. Для этого заранее продумайте, где будут располагаться предметы мебели и декора. Это можно делать вручную на бумаге, если у вас есть навыки рисования, или в приложение Дизайн Интерьера 3D.

Укажите все необходимые товары и приблизительные цены. В первую очередь отметьте встроенную мебель и технику, затем обязательные объекты, например, кровать, диван, стол. В последний момент указывайте декоративные элементы.

Укажите количество и цены товаров

Шаг 4. Произведите замеры

Замеры нужны для расчета количества материала. Можно вызвать замерщика или выполнить их самим. Для этого потребуются рулетка, линейка, карандаш и бумага.

Нужно просчитать не только площадь комнаты, но длину и высоту стен, потолка, выступов, дверных и оконных проемов. Чтобы выполнить измерения правильно:

1. Нарисуйте на листке чертеж пространства.
2. Измерьте стены, выступы, оконные проемы, проходы, ниши. Если в комнате много углов, разбейте ее на прямоугольники и считайте их площадь по отдельности.

Подробно запишите все расчеты и отметьте на плане детали: розетки, изменения высоты, подиумы

Шаг 5. Отрисуйте точный план помещения

Нарисуйте чертеж на компьютере. Для этого воспользуйтесь программой Дизайн Интерьера 3D. Она позволит оформить качественный дизайн проект:

✓ настроить настенную и напольную отделку,
✓ установить освещение, перегородки и сантехнику,
✓ разместить мебель и детали,
✓ загрузить текстуры с компьютера для персонализации проекта,
✓ сохранить результат в PDF, в качестве картинки или фотографии.

Чтобы отрисовать квартиру или дом с нуля, скачайте приложение бесплатно с нашего сайта. Запустите установочный файл и пройдите стандартные этапы инсталляции.

Затем запустите софт и нажмите «Создать проект». Выберите вариант «Начать с нуля» и после загрузки редактора кликните на действие в правом меню «Нарисовать комнату». С помощью инструмента укажите точные размеры и форму помещения.

Для создания отдельных комнат нарисуйте перегородки с помощью соответствующей кнопки

Разместите двери и окна. Для этого кликните на значки в правом меню и выберите подходящие варианты. Вы можете задать их размеры самостоятельно.

Добавьте предмет на сцену

Если вы оформляете здание с несколькими этажами нажмите на соответствующее действие, находящееся под 2D-редактором. Также добавьте лестницу.

Настройте второй этаж, так же как и первый

Нажмите «Добавить мебель» и разместите предметы, технику, растения, и др.

Элементы разбиты по назначению: гостиная, спальня, ванна, кухня, разное

Для настройки отделки или изменения размера любого элемента выделите объект и перейдите в раздел «Свойства». Регулируйте их расположение и параметры.

Также можно изменить масштаб отображения текстуры

Шаг 6. Сформируйте перечень в программе

Дизайн Интерьера 3D позволит создать смету. После того как вы внесли все изменения в проект кликните соответствующую кнопку на верхней панели инструментов. Вы можете учитывать всю квартиру или отдельные комнаты, включить в расчет электрику, напольные покрытия, отопление и другие категории.

После выбора элементов нажмите «Далее»

На следующем этапе можно внести все сведения, необходимые для ремонта электрики, сантехники, пола, потолка, отопления, вентиляции и других элементов.

Введите количество и цены

После введения данных ознакомьтесь с перечнем покупок:

Итоговая сумма отображается внизу

В конце настройки вам будет предложено создать титульный лист.

Введите название проекта, имена заказчика и исполнителя, адрес объекта и контактные данные

Сохраните документ в PDF, распечатайте или сохраните для будущего редактирования, если произойдут какие-либо изменения.

Выберите подходящий вариант и настройте параметры вывода

Пример из программы

Готовый вариант, выполненный в программе:

Вывод

Теперь вы знаете, как составить смету на ремонт квартиры, частного дома или офиса. Для этого продумайте дизайн-проект, произведите замеры помещения, создайте точный чертеж, напишите список стройматериалов, мебели и техники. В этом вам поможет программа Дизайн Интерьера 3D. Она позволит оформить план дома, настроить отделку стен, пола и потолка и внести все данные о проводимых работах. Скачайте приложение прямо сейчас и попробуйте сами!

ЧИТАЙТЕ ДРУГИЕ СТАТЬИ:

Понравилась статья? Расскажите друзьям:
Комментарии ( 9 )
Антон 23.11.2018 14:49:22
Спасибо, удобная функция.
Арсений Шишкин 07.08.2019 11:13:44

Только за это программа уже достойна всяческих похвал. Очень удобно сразу всё спроектировать и прикинуть стоимость. Спасибо.

Юрий 04.04.2020 16:22:56
Начинающему пользователю самое то!
Ольга 11.05.2020 15:25:17

В голове была каша, но теперь я разобралась, как правильно составлять смету. Спасибо за подробную статью!

Наталья 13.06.2020 20:46:10

Софт нуждается в серьезной доработке. Товарищи , ну вы серьезно?!
Как человек без опыта в строительстве должен сам определить какое выравнивание пола ему нужно или догадаться что штукатурка бывает трех видов как минимум? Казалось бы, нарисовал в модели обои и система сама вставит нужный перечень работы. мечты!! Будете все искать сами и вносить данные вручную.
Для прораба или частного мастера софт мало пригоден! Нет возможности в настройках сразу задать стоимость работы например «Штукатурка стен» 500р/м.кв. Приходится каждый раз для каждог

Наталья 13.06.2020 20:48:30

Приходится каждый раз для каждого проекта забивать вручную. Нет возможности сразу задать комплекс необходимый к примеру для поклейки обоев, каждый раз список нужно забивать вручную (грунтовка+шпатлевка+штукатурка+ошкуривание+стеклоткань+шпатлевка финишная+грунтовка финишная+поклейка обоев)
В целом, программа ничем не отличается от работы в таблице экселя. Печально. Деньги на ветер.

Администратор сайта 19.06.2020 12:00:59

Наталья, мы постоянно работаем над улучшением программы. Ваши пожелания будут переданы в отдел разработки и при создании новых версий будут учтены. Обновление до новых версий бесплатно в течение 12 месяцев.

Источник: interior3d.su

Составление сметы

Смета является финансово-плановым актом, которая, как правило, определяет общий объем, поквартальное распределение так называемых ассигнований, а также направление целевого типа, что предусматриваются в содержании организации и остальных учреждений.

Она, прежде всего, является планом расходования и финансирования смет.

Каждая смета, независимо от своего вида, имеет свое правовое значение, которое заключается в определении прав, а также обязанностей руководителя учреждения бюджетного типа, касаемо целевого использования средств. Сюда также входит определенное количество обязанностей финансовых органов, на счет отпуска всех этих финансов, а также право, которое предусматривает введение четкого контроля за использованием ресурсов бюджета. Составление сметы является обязательным для всех учреждений, которым просто необходим контроль за бюджетом. Утвержденная смета несет за собой ряд необходимых прав и обязанностей, которые важно выполнять.

Сметы, глядя на круг учреждений разделяются на индивидуальные, централизованные, а также сводные.

Мероприятия централизованного типа предусматривают составление смет управлениями, министерствами, различными ведомствами, а также органами местного самоуправления. Все эти сметы составляются для того, чтобы можно было контролировать расходы, что, как правило, связаны с проведением особых мероприятий, августовских чтений и так далее.

Министерство финансов занимается установкой формы индивидуальных и сводных смет.

Смета, которая, прежде всего, отражает все особенности учреждения, называется индивидуальной. Типовые формы расходов устанавливаются для организаций бюджетного типа. Они включают в себя три раздела:

1. оперативно-производственные показатели, что нужны для того, чтобы определять расход; общее количество штатных единиц, а также обслуживаемый контингент;

2. общие сведения об учреждении, общая сумма расходов;

3. расчеты по статьям сметы.

Ни для кого ни секрет, что смета состоит из статей. Статьи содержат в себе группы расходов, которые носят обязательный характер. Составление смет производится опытными специалистами-сметчиками. Есть абсолютно разные подходы к непосредственному определению цены составления сметы. Составление сметы требует самых разнообразных разных трудовых ресурсов, что действительно важно отметить.

Сметное дело в строительстве: составление сметной документации при пусконаладочных работах

Составление сметы доходов и расходов некоммерческой организации + образец заполнения

Содержание

Некоммерческая организация — что это такое?
Финансы в некоммерческой фирме
Что такое смета, зачем она нужна
Кто занимается составлением сметы
Как составить смету в НКО
Как утвердить смету, кто утверждает смету
На какое время составляется смета
Образец заполнения сметы
Законодательные акты по теме
Типичные ошибки при составлении
Ответы на распространённые вопросы

Смета выручки и затрат (называемая также финансовым планом) в организациях, не занимающихся коммерческой деятельностью, формируется с целью планирования бюджета на будущий период времени. Её составление является обязательным, если руководство заинтересовано в бесперебойном нормальном функционировании предприятия. В статье расскажем, как составляется смета доходов и расходов некоммерческой организации + образец заполнения, ответим на часто задаваемые вопросы.

Некоммерческая организация — что это такое?

Финансы в некоммерческой фирме

Несмотря на то, что некоммерческое предприятие не имеет доходов, финансы ему всё же потребуются:

для поддержания работы,
на аренду помещений,
для оплаты труда управляющих,
на хозяйственные нужды,
для реализации проектов и т.д.

Источниками средств могут быть:

вступительные взносы участников,
подарки,
гранты,
проценты от денежных вкладов,
благотворительные взносы.

Что такое смета, зачем она нужна

Сметой называется план доходов и затрат на определённый отрезок времени. В смете должны быть отражены любые моменты, предполагающие движение денег. Формирование документа проводится на основании потребностей конкретного предприятия и содержит сведения обо всей фирме или только о конкретном проекте. В основе сметы лежат бухгалтерские данные, однако она считается приблизительным документом. Точность внесённых цифр зависит от того, насколько грамотно и полно учтены наработки, потребности компании, планы, опыт прошлых лет.

Кто занимается составлением сметы

Тот факт, что предприятие является некоммерческим, не влияет на порядок составления смет — их формированием занимается бухгалтер или должностное лицо, взявшее на себя его обязанности (директор, к примеру), как и в коммерческой компании. Кто бы не был назначен ответственным за работу над сметой, готовый документ непременно передаётся главному управляющему лицу фирмы — он должен одобрить бумагу и подписать её или сделать замечания и вернуть на доработку.

Личной подписи руководства обычно достаточно, однако если во внутренних нормативах предприятия прописано заверение документов печатью организации, на смете должен быть и оттиск печати.

Как составить смету в НКО

Смета делится на доходную и расходную части. Документ может быть подробным или кратким — разрешается рассматривать каждую статью затрат в отдельности или только по группам. Смета доходов и расходов отражает планы на конкретный срок (как правило, квартал, 6 или 12 месяцев) и содержит список статей денежных поступлений и затрат, стандартный для данной фирмы. Необходимо также предусмотреть отдельную строку для расходов, которые не планируются, но могут иметь место.

Для того, чтобы грамотно составить смету некоммерческого предприятия, нужно придерживаться обозначенных ниже рекомендаций, при этом обращая внимание на особенности конкретной фирмы:

Унифицированной формы и строгих требований к сметам некоммерческих фирм не существует. Желательно во внутреннем акте компании закрепить её шаблон, это значительно ускорит процесс составления документа.
Позволено вносить записи от руки или машинописным способом.
Смета по структуре делится на 3 части: «шапку» (введение), основной раздел (зачастую делается в табличном виде), заключение (выводы).
Для документа берутся листы любого удобного размера. Если потребовалось более одного листа, все страницы прошнуровываются (фиксация скрепками не приветствуется), на последней из них проставляется число скреплённых листов и ставится подпись оформителя и руководства.
Документ, который был утверждён, по правилам не должен корректироваться, но когда учётная политика фирмы предполагает возможность внесения правок, исправления разрешаются (в рамках отчётного периода).

К документу можно приложить расчёты, исходя из которых были прописаны суммы средств, но это не обязательное требование.

Как утвердить смету, кто утверждает смету

Смета должна быть одобрена и утверждена высшим органом управления или коллегиальным выборным органов, который действует на постоянной основе. Второму данное право даётся на основании положений Устава предприятия. Порядок утверждения документа зависит от формы создания компании.

Форма создания НКО	Кто утверждает смету
Унитарные
Фонд	Правление
Автономная некоммерческая организация	Наблюдательный совет
Религиозная организация	Уполномоченный на утверждение орган прописывается в положении Устава
Корпоративные
Потребительский кооператив	Общее собрание участников
Общественная организация
Общественное объединение
Ассоциация
Союз
Товарищество собственников недвижимости
Казачье общество
Община коренных малочисленных народов РФ
Адвокатская палата
Коллегия адвокатов, адвокатское бюро или юридическая консультация

На какое время составляется смета

По данному вопросу указаний в законодательстве также нет. Смета может составляться на календарный год и разбиваться на кварталы или месяцы. Разбивать не обязательно, можно внести данные на 12 месяцев, не конкретизируя, к какому периоду относятся расчёты. Документ можно сформировать и на несколько лет, а затем выделить статьи по годам. Смета составляется не «для галочки» — директор и финансовые руководители фирмы обязаны организовывать деятельность, максимально приближая показатели к тем, что указаны в смете.

По завершении отчётного периода ответственное лицо анализирует, насколько задуманное и запланированное осуществилось, и соответствуют ли цифры расчётам в смете. Результаты анализа фиксируются в акте, также в нём прописываются фактически понесённые расходы и объёмы денежных поступлений. Анализ необходим, и игнорировать его проведение нельзя — сравнение планов и реальных показателей помогает оценивать отклонения и недочёты в планировании бюджета фирмы, а также исключить недостатки при формировании сметы в будущем.

Образец заполнения сметы

Рассмотрим, как правильно заполнить бланк сметы. «Шапка» листа содержит в себе:

полное наименование некоммерческого предприятия,
день формирования документа,
срок, на который она составлена.

Основная (табличная) часть включает:

сумму оставшихся с предшествующего отчётного периода денежных средств;
в порядке очереди указываются статьи денежных поступлений с учётом особенностей деятельности данной фирмы (напротив статей проставляются приблизительные суммы);
по той же схеме записываются затраты компании;
рассчитывается итог.

Законодательные акты по теме

Рекомендуется изучить следующий документ:

Статья	Название
п. 3 ст. 29 Федерального закона от 12.01.1996 № 7-ФЗ	О праве постоянно действующего коллегиального выборного органа некоммерческой организации (на основании устава) и высшего органа управления утверждать смету доходов и расходов

Типичные ошибки при составлении

Ошибка №1. Некоммерческая фирма не составляет смету финансовых поступлений и затрат, поскольку расчёты никогда не сходятся с фактическими показателями.

Смета должна составляться в любом случае, и каждый раз при несовпадении планируемых и фактических показателей нужно проводить анализ причин такого явления — таким образом можно со временем максимально приближать ожидаемые результаты к действительным.

Ошибка №2. В смету доходов и расходов НКО были внесены поправки по завершении отчётного периода, в котором она составлялась.

Ответы на распространённые вопросы

Вопрос №1. Что делать, если руководство некоммерческой фирмы видит большую разницу между запланированными в смете данными и реальными показателями деятельности предприятия?

В таком случае следует изменить смету. Делать это можно столько раз, сколько прикажет руководство, поскольку в случае с большим несовпадением планируемых и фактических показателей фирму могут обвинить в нецелевом использовании денег.

Вопрос №2. Кто должен утвердить новую смету, которую откорректировали сразу, как стала видна значительная разница между расчётами в документе и реальными затратами некоммерческой организации?

Смета доходов и затрат в случае её изменения заверяется тем же управленческим органом, что подписывал первый вариант документа.

Источник: online-buhuchet.ru