При открытии бизнеса, вы наверняка столкнетесь с необходимостью заключения договоров. В данной статье мы поговорим о том, как правильно заключить договор. В большинстве случаев это трудный и длительный процесс, однако, на поверку все оказывается очень просто.
При самостоятельном составлении договора следует принимать во внимание его структуру и необходимость описания всех основных пунктов. Он должен быть составлен в двух экземплярах, по одному для каждой стороны, и включать в себя следующие основные составляющие договора пункты:
- шапка
- предмет договора
- обязанности сторон
- условия выполнения
- стоимость и порядок расчетов
- ответственность
- непредвиденные обстоятельства
- срок действия
- порядок разрешения споров
- реквизиты сторон
На самом деле, структура может меняться в зависимости от назначения или необходимости включения всех возможных сценариев. В каждом конкретном случае пункты будут иметь немного разные названия, соединяться в один, но оглашение этой информации обязательно. Я постараюсь не только рассмотреть основные разделы, но и представить образец правильного составления пунктов договора.
Как правильно составить договор. Этапы его составления. Дмитрий Полевой
Начнем с шапки. В начале обязательно должны быть указаны дата и место заключения. Далее следует указать номер, присвоенный одной из сторон, и его назначение. Стандартная фраза, описывающая стороны всегда начинается с названия юридического лица, ответственного представителя и его роли.
В любом контракте всегда присутствуют Заказчик и Исполнитель, Поставщик и Покупатель, Арендатор и Арендодатель и так далее. Каждую стороны должны представлять ответственные лица, имеющие право на заключение договора. Это может быть учредитель организации, генеральный директор или директор, при этом он действует на основании устава.
В остальных случаях возможность подписания делегируется, тогда представитель должен иметь соответствующую доверенность. В первом разделе должны быть отражены основные положения, говорящие о том, зачем договор заключается и какие услуги в нем закреплены. Так же в раздел Предмет договора можно поместить ссылку на ассортимент продукции.
Основные требования, возлагаемые на Заказчика и Исполнителя описываются в разделе Обязанности сторон. Здесь не оговариваются условия выполнения, только главные положения. Следующим пунктом идут условия выполнения. Сюда помещается вся информация, описывающая правила размещения заказа, сроки выполнения, любая информация, имеющая важность в процессе работы.
Зачастую сюда вносятся правила, по которым заказчик оценивает качество предоставленных услуг, проводит приемку товаров, учитывает количество и качество. Раздел включает ссылки на внутренние инструкции и требования на соответствие стандартам. Чтобы составить договор грамотно, нужно четко описывать графики предоставления заказа, и порядок их подтверждения.
Недопонимания сотрудников при работе не должны быть причиной срывов поставок товаров и предоставления услуг. Все должно быть закреплено в редакции пунктов. Все не оговоренные условия, как правило, учтены в законодательстве. Не обязательно описывать каждый возможный сценарий развития событий, так как большинство из них уже отрегулированы.
Типовой договор | Рекомендации для бизнеса
Встречаются договоры, в которых описание требований и условий занимает по пятьдесят, а то и то восемьдесят страниц. Такое усердие зачастую излишне и требуется в случае исключительных требований, предъявляемых к исполнителю.
Стоимость товаров и услуг должны быть описаны в отдельном приложении, ссылка на которое может располагаться либо в первом, либо в отдельном разделе. Приложение выводится из основного текста в случае, если предполагается многократное его использование на длительном промежутке времени.
Если компании заключают контракт на поставку, подразумевающий постоянную работу, то вполне возможно, что цены время от времени будут меняться. Тогда целесообразно вынести вопрос о ценах, чтобы каждый раз не переподписывать целый договор. Любая информация, подверженная изменению должна быть вынесена из редакции и согласована отдельно.
Подразумевается, что приложения могут периодически меняться в то время, как основные условия останутся постоянными. Если соглашение заключается на разовые действия, то лучше все условия уложить в основную редакцию. Договора, заключенные для постоянной работы, должны рассматривать порядок изменения цен.
Лучше, чтобы исполнитель был обязан заблаговременно оповещать о своих решениях в письменной форме. Такие пункты защищают покупателей от спонтанных желаний поднимать цены и дают возможность для принятия решения. Любые действия, связанные с денежными переводами должны иметь в качестве основания оговоренные сроки оплаты.
Поэтому текст должен содержать пункты, подробно описывающие условия и сроки оплаты. Как уже говорилось раньше, ответственность за невыполнение договорных обязательств оговорены в законе.
Если стороны стремятся установить иные взаимные требования, они включат в редакцию новые пункты, отражающие ответственность за невыполнение работ, срыв отгрузок, пени за каждый день просрочки прочие. Но часто данный пункт выгладит как на рисунке. Любой контракт должен содержать раздел, посвященный обстоятельствам непреодолимой силы.
Данный раздел говорит о том, что условия выполнения контракта могут быть опущены в случае появления внешних факторов. В договоре непредвиденные обстоятельства снимают ответственность со сторон. Главным условием здесь является необходимость своевременного извещения второй стороны о наступлении таких обстоятельств.
Обычно, ближе к концу располагается информация о порядке зазрешения споров. Иногда этот раздел дополняется пунктами о том, что стороны обязуются приложить все усилия для разрешения возникающих проблем и не доводить это споры до суда. Так же этот раздел может находится рядом или быть объединен с условиями расторжения договора.
В заключении необходимо разместить информацию о том, что договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой стороны и закрепить сроки действия. Договор признается заключенным с момента его подписания. Здесь важно понимать, что срок подписания и дата договора далеко не всегда совпадают. Далее следуют реквизиты сторон, содержащие название юридического лица, фактический и юридический адрес, данные о лицевом счете, БИК, ОГРН и КПП предприятия. Под этой информацией ставятся подписи, скрепленные печатями.
Игра
Если сотрудничество имеет необходимость быть выраженным в контрактных обязательствах, всегда одна из сторон заинтересована в этом больше другой. Согласование проходит длительно, иногда с проведением неоднократных переговоров по редакции отдельных пунктов и напоминает искусную игру.
Здесь важно понимать, что излишняя активность говорит о слабости, о желании побыстрее получить результат и как следствие, готовности уступать. Поэтому к процессу согласования следует относиться ответственно и понимать, что каждое ваше действие приближает либо отдаляет вас от успеха.
Нужно не только грамотно составить договор, нужно так же суметь договориться о включении в редакцию всех своих требований. Заключение контракта между организациями не проходит быстро. Чем больше компания, тем сложнее её внутренний процесс проработки пунктов и тем больше людей в него вовлечено. В подписании участвуют сотрудники отделов закупок и продаж, а также юристы.
Крупные компании согласуют условия договоров со всеми службами, чтобы быть уверенными в возможно исполнения. Это создает целую группу людей, которым возможно не понравятся отдельные пункты, и тогда они будут за них бороться. В результате, подписание некоторых контрактов затягивает на долгие месяцы.
Процесс согласования напоминает торги, с постепенным выявлением главного и продажи неважными условиями. Вы всегда можете уходить от рассмотрения отдельных моментов, или же напротив, ставить их в центр, ставя под вопрос сам факт заключения контракта. Все зависит от того, на чьей стороне преимущество.
Обычно одна из сторон понимает, что другой необходимо заключить договор в конкретные сроки, и намерено затягивает процесс согласования. Это делается для того, что в решающий момент порадовать вас невозможностью включить в контракт какие-то пункты. Будьте готовы к разным сценариям развития и постарайтесь предопределить заинтересованность ваших партнеров.
Указывайте на преимущества работы с вами, рассказывайте о перспективах и будущих выгодах. Необходимо подогревать интерес и вызывать в умах ваших оппонентов чувство ответственности и заинтересованность. Если этого не получается сделать или вы не видите активности от противоположной стороны, не стесняйтесь говорить об этом.
Вы всегда можете поискать других партнеров, если нынешние ведут себя безответственно. Самым важным является ваша активность, выраженная в точных и направленных действиях. Старайтесь не переусердствовать, но и не занимайте пассивную позицию. Пассивная позиция выгодна, только если вы полностью раскрепощены и можете позволить себе заниматься согласованием недели и месяцы напролет. Четкое понимание чужих мотиваторов позволяет грамотно лавировать в переговорах и добиваться желаемых результатов.
Согласование и подписание
Договор должен быть подписан директором или другим ответственным лицом, однако помимо этого каждый из листов должен иметь подпись представителей сторон. Как правило, это делается юристами от организации и является подтверждением того, что все листы на месте и ни один из них не был вставлен в договор уже после его подписания.
В некоторых случаях крупные компании используют даже штампик, в котором на каждом листе ставиться форма с указанием списка лиц, необходимых к подписанию. Если ваши партнеры находятся в другом городе, и вы заинтересованы приступить к работе по договору как можно скорее, вам следует знать, что нет необходимости пересылать по почте оригиналы и наедятся на скорость нашей доблестной почтовой службы. Договор признается заключенным в момент его подписания, а значит подписать оригиналы можно позже. Можно просто включить в редакцию пункт о том, что оригиналы документов должны быть направлены второй стороне по почте в течение месяца с момента подписания. Тогда вы можете подписать оригиналы документов позже и сократить сроки начала работы, связанные с фактическим перемещением бумажек.
Источник: www.shopolog.ru
КАК НАПИСАТЬ КОНТРАКТ: простые шаги для его написания
Если вы руководите бизнесом, вы должны быть готовы регулярно составлять, структурировать и подписывать юридические контракты. Две стороны бизнес-транзакции с большей вероятностью будут соблюдать условия контракта, держать детали соглашения в секрете и работать вместе для завершения сделки. Как руководитель компании, вам нужно часто их внедрять. К сожалению, плохо написанные контракты могут не выполнять свою функцию, что делает весь процесс бесполезным. Прочитайте эту статью, чтобы узнать все, что вам нужно знать о том, как составить контракт на бизнес-услугу или предложение, чтобы ваша компания не подвергалась ненужному риску.
Обзор
Контракты в деловом мире — это письменные соглашения между двумя или более компаниями, которые связывают их юридически в случае нарушения. Если они следуют закону, регулирующему контракты, они могут быть приведены в исполнение в суде. В ходе рутинных операций фирмы могут требовать и использовать различные формы деловых контрактов.
Кроме того, знание о них поможет вам выяснить, какие юридические и финансовые документы необходимы вашему бизнесу. Даже если письменный договор не требуется по закону, обеим сторонам все же рекомендуется, чтобы все было записано.
Как написать договор для бизнеса
Ниже приведены способы написания договора для бизнеса:
№1. Используйте язык, понятный другим
Не бойтесь: деловой договор не обязательно должен быть написан с использованием «юридической терминологии», чтобы иметь юридическую силу. Контракты малого бизнеса намного лучше, когда они написаны простым языком, чтобы обе стороны могли полностью понять условия. Убедитесь, что в письменных соглашениях четко определены обязанности каждой стороны и последствия нарушения для каждой стороны. Помните, что некоторые фразы имеют особое юридическое значение.
Разделите договор по темам, пронумеруйте абзацы и озаглавьте их. Если договор разбит на части, его будет легче понять.
№ 2. Будьте хорошо детализированы
Чтобы написать контракт для бизнеса, ответственность и обязанности каждой стороны должны быть записаны четким языком. Например, вместо того, чтобы указывать «середина месяца», если вы хотите получать поставки 10-го числа каждого месяца, используйте фактическую дату. Вместо того, чтобы полагаться на устное соглашение, вы должны добавить к контракту официальное дополнение, если вы и другой партнер соглашаетесь с новым положением или решаете пересмотреть ранее существовавшее условие в контракте. Судья имеет право по своему усмотрению признавать неформальное соглашение частью контракта.
№3. Укажите способ оплаты
Чтобы написать контракт для бизнеса, необходимо четко определить способ оплаты. Укажите, хотите ли вы заплатить всю сумму сразу или разделить ее на равные платежи в течение всего срока действия контракта. Например, если вы нанимаете кого-то для покраски вашего офисного здания, вы можете сказать, что они не будут получать деньги до тех пор, пока определенное количество комнат не будет окрашено в соответствии с вашими требованиями. Даты, предварительные условия и принимаемые способы оплаты должны быть указаны, если это возможно. Деньги являются распространенным источником разногласий в юридических спорах, поэтому будьте как можно более подробными.
№ 4. Выберите, какие законы штата применяются
Чтобы написать контракт для бизнеса, сначала убедитесь, что вы выбрали законы штата. Это просто, если обе стороны находятся в одном и том же состоянии. Если этот контракт должен работать за пределами штата, лучше всего адаптировать его к законам одного штата США. Кроме того, включите пункт о предпочтениях форума для посредничества, а также арбитража.
№ 5. Укажите средства для разрешения конфликта
Даже с положительными мотивами все может пойти не так. Таким образом, контракты должны предвидеть худшее. Это защищает всех активных участников контракта. Разрыв контракта не обязательно означает его расторжение. Тем не менее, в документе должны быть изложены процедуры разрешения конфликтов. Всякий раз, когда одна из сторон нарушает договор, вы должны предлагать решения.
Здесь также могут применяться административный арбитраж, финансовые штрафы или другие средства правовой защиты.
№ 6. Установить процедуры расторжения контракта
Независимо от лучших механизмов разрешения конфликтов контракты могут заканчиваться досрочно. Так же, как и разногласия, этого следует ожидать. Другими словами, чтобы написать деловой контракт, четко определите нарушения контракта. Эти пункты допускают расторжение договора без юридической помощи. Другими словами, это экономит деньги и время, если сделка сорвется.
№ 7. Обзор всего
Контракты сложны, поэтому обязательно вычитывайте их перед отправкой окончательного текста на подпись. Вы можете предложить контракт сторонам, если правила и обязательства устраивают. Разрешить каждой указанной организации или человеку прочитать все, чтобы проверить наличие расхождений. Кроме того, вы можете добавить пункт перед тем, как подписать бумагу, если обнаружите, что чего-то не хватает или что-то, что нужно добавить.
№8. Пусть все подпишут контракт
Если все стороны согласны, договор может быть подписан; только перечисленные стороны должны сделать это. Контракты редко нуждаются в нотариальном заверении, поэтому для некоторых контрактов одной стороне может потребоваться нотариус.
Как составить контракт на оказание услуг
Соглашение об обслуживании — это договор между поставщиком услуг и их клиентом, в котором излагаются условия работы поставщика услуг в обмен на оплату.
Кроме того, соглашение об оказании услуг должно включать подробную информацию о предоставляемой услуге, а также условия оплаты, гарантии и контактные данные как поставщика, так и получателя. В зависимости от ситуации сервисное соглашение может быть использовано либо для одного проекта с установленной датой окончания, либо для непрерывного соглашения, которое действует вечно.
Когда потребности работы становятся более сложными или должны быть объяснены более подробно, может потребоваться соглашение об обслуживании. Читайте дальше, чтобы узнать, как составить договор на оказание услуг.
№1. Изучите другую сторону
Важно проявлять должную осмотрительность, прежде чем работать с кем-либо, независимо от того, являетесь ли вы поставщиком услуг или подрядчиком. Если вы хотите нанять подрядчика, рекомендуется выполнить поиск в Интернете по названию их компании, чтобы увидеть, какая информация появляется, прежде чем вы подпишете контракт на обслуживание. Вы можете узнать о прошлом человека, просмотрев его резюме, портфолио, страницу LinkedIn или профили в социальных сетях. Убедитесь, что у них нет каких-либо неприятных юридических проблем, поищите их в публичных записях, таких как судебные протоколы.
Изучите репутацию компании, прежде чем принять решение о партнерстве с ней. Найдите в Интернете информацию о компании, такую как отзывы клиентов и жалобы BBB. Это даст вам хорошее представление о том, на что будет похожа работа с ними.
№ 2. Описание услуг
Чтобы составить хороший контракт на оказание услуг, вам может потребоваться обсудить условия соглашения об обслуживании и компенсацию, чтобы найти золотую середину для обеих сторон. Покопайтесь, чтобы узнать, какие аналогичные услуги взимаются в вашем районе. Имея в виду вашу ставку, вы получите больше рычагов влияния во время переговоров. Как только вы достигли взаимопонимания, вы можете приступить к составлению договора на оказание услуг.
№3. Укажите сроки, в течение которых потребуются ваши услуги.
В вашем договоре на оказание услуг вы должны написать, как долго вам нужен подрядчик для выполнения услуги. Договор оказания услуг может быть:
- Конкретная задача
- Тот, который имеет установленную продолжительность
- На неопределенный срок, т.е. до тех пор, пока продолжаются операции
№ 4. Напишите договор на оказание услуг
Изложите все, о чем вы договорились в плане услуг, оплаты и графика, в письменной форме. Когда суммы, поставленные на карту, и стоимость задействованных активов растут, часто бывает полезно, чтобы юрист, имеющий опыт заключения контрактов на оказание услуг, помог вам собрать необходимые документы. Они помогут вам разработать юридически обязывающие условия. Они также достаточно компетентны, чтобы составить солидный договор. Вам все равно следует попросить юриста просмотреть ваше соглашение об оказании услуг, даже если вы сами его подпишете.
№ 5. Подпишите соглашение об обслуживании
Каждая сторона должна тщательно изучить договор, прежде чем подписать его и поставить дату. Убедитесь, что у вас обоих есть копия соглашения, чтобы обращаться к ней по мере необходимости.
Как написать предложение контракта
Как написать бизнес контракт: полное руководство
Деловой контракт — это не то, что вы пишете по прихоти. Контракт — это юридически обязательный документ, который вы составляете после долгих размышлений и консультаций с заинтересованными сторонами. Все вовлеченные лица должны понимать обязанности, ответственность и штрафы, прежде чем брать в руки ручку.
Вы сталкиваетесь с деловыми контрактами в тот момент, когда начинаете свой бизнес, и в первые несколько лет вы напишите или подпишите десятки из них. Любой, кто начинает бизнес, должен знать, как написать деловой контракт. Вы же не хотите писать что-то, что приводит вас и ваш бизнес в смятение.
Написание делового контракта — это не ракетостроение, но есть множество способов ошибиться. Кроме того, помните, что деловой контракт не похож на большинство документов вашей компании. Это юридически обязательный документ, и любая ошибка или нарушение договора будет иметь дорогостоящие юридические последствия.
В этом руководстве мы рассмотрим правильный способ составления контракта для вашего бизнеса. Таким образом, вы не будете смущены и не отдадите свою компанию на волю случаю, когда в следующий раз напишите контракт.
Понять структуру делового контракта
Вы, вероятно, подписали десятки деловых контрактов, но на этот раз мяч на вашей площадке. В контракте четко указываются параметры соглашения и роль, которую каждая сторона должна играть в соглашении.
Основы договора:
- Дата составления контракта;
- Срок действия договора;
- Убытки за нарушение условий договора;
- Суммы, которые стороны должны заплатить, и когда они должны заплатить;
- Имена всех сторон, участвующих в договоре.
Если вам нужен фактический формат бизнес-контракта, вы можете посмотреть в интернете шаблоны контрактов, чтобы получить четкое представление о том, чем они являются. Итак, идем далее.
Запишите ваше соглашение.
Устные соглашения с другими организациями редко считаются официальными соглашениями. Целью контракта является формализация вашего соглашения и даже привлечение закона. Таким образом, в то время как устные соглашения могут иметь место для малых предприятий, их трудно применять для крупных коммерческих сделок.
Итак, после понимания структуры контракта, следующее, что вы должны сделать, это написать все, с чем вы согласны. Четко изложите все условия соглашения и избегайте двусмысленности или противоречий в письменном соглашении.
Простота — ключ
Хорошая идея — писать контракт как можно проще, чтобы избежать путаницы или противоречий. При написании контракта используйте простые короткие предложения с обычным разговорным языком. Избегайте громких грандиозных слов, даже если вы хотите произвести впечатление на своих партнеров.
Можно указывать заголовки для разных сегментов ваших контрактов и даже нумеровать эти сегменты. Чем проще контракт, тем легче его понять заинтересованным сторонам.
Будьте максимально подробны
Фраза «дьявол кроется в деталях» также относится к написанию контрактов. Не отклоняясь от основной темы, постарайтесь составить свои контракты как можно более подробно. Ни одна из сторон не должна ломать голову над тем, что означает конкретный термин или фраза в договоре.
Прочитайте свой контракт и устраните все двусмысленные фразы или условия. Например, вместо использования каждой середины месяца используйте каждый 15-й месяц. Кроме того, покончите с такими терминами, как «возможно», которые не уверены в себе и неоднозначны.
Если вы что-то измените в своей сделке, сделайте ее официальной, изменив ее в договоре. Ни один суд не принимает устные соглашения как часть договора.
Включить платежные реквизиты
Не забудьте указать, каким образом вовлеченные стороны должны осуществлять свои платежи. Это включает сумму денег, которую они должны заплатить, и крайний срок оплаты. Вы также должны указать, как каждая сторона должна осуществлять платежи.
Например, должны ли стороны платить в рассрочку, или они должны сделать единовременный платеж. Большинство контрактных споров проистекают из-за задержек платежей, поэтому это поможет быть как можно более конкретным.
Включить условия расторжения договора
Контракты редко действуют вечно, если только они не являются бессрочными. Даже эти бессрочные контракты могут истечь, если одна из сторон этого захочет. Такое решение разорвать договор иногда связано с несправедливым обращением или спорами об оплате.
Вам нужен механизм, который сделает любой случай расторжения договора простым для всех сторон. Вам необходимо четко изложить условия расторжения контракта, чтобы все стороны были в курсе этого метода.
Помните, вам не нужно выходить из договора, если одна из сторон решит отказаться. Одна сторона может принять решение об отрыве от соглашения. Однако, прежде чем они это сделают, они должны уведомить других участников, чтобы они могли согласиться с решением.
Рассмотрим договорные законы вашего региона
В разных регионах действуют разные законы, касающиеся договорных соглашений. Эти законы предназначены для разрешения любых споров, которые могут возникнуть с вовлеченными сторонами. В большинстве контрактов есть пункт, который определяет законы региона, которые регулируют контракт.
Этот небольшой сегмент заставляет всех участников узнать о законах, которые предписывают контракт, прежде чем они его подпишут. В большинстве случаев вам может понадобиться адвокат, который поможет вам с этим конкретным разделом договора.
Знать, как правильно написать деловой контракт
Вам не нужно вырывать волосы из-за такой простой задачи, как написание контракта. Теперь вы знаете, как правильно составить деловой контракт. Прежде чем предоставить ваш контракт заинтересованным сторонам, желательно, чтобы он прошел через руки адвоката.
Адвокат поможет устранить любую лазейку и решить любые проблемы с вашим контрактом. Контракты являются важными документами, которые могут повлиять на все аспекты вашего бизнеса.
Источник: helpcapital.ru