В марте 2020 года число официально зарегистрированных самозанятых превысило полмиллиона человек. Ранее мы вместе с QIWI рассказывали, кто такие самозанятые. Теперь пора разобраться, почему с ними выгодно сотрудничать и как это сотрудничество начать.
Самозанятые — это физлица и ИП, которые работают без работодателя и наёмных сотрудников и получают доход от реализации услуг и товаров собственного производства. Ими могут быть курьеры, частные бухгалтеры, юристы, копирайтеры, дизайнеры, фотографы и другие. Самозанятые платят налог на профессиональный доход (НПД).
Выгоды и риски
Для выполнения разовых задач компаниям и ИП сотрудничать с самозанятыми выгоднее, чем с физлицами, работающими не по спецрежиму. Как минимум, по трем причинам.
1. Нет НДФЛ и страховых взносов. Самозанятый сам платит налог — 6% от сделок с юрлицами.
2. Можно снизить налогооблагаемую базу. Получив чек от самозанятого, вы можете включить его в расходы компании.
3. Меньше действий. Для сотрудничества с самозанятыми вам достаточно составить гражданско-правовой договор и получить чек за выполненную работу.
Как правильно сотрудничать с самозанятым | что проверяет налоговая в работе с самозанятыми #Сапелкин
Пример
Компания «А» время от времени сотрудничает с частным курьером, который зарегистрирован как самозанятый. За месяц он доставил несколько товаров и в сумме заработал 10 тыс. руб., из них 600 руб. НПД (6%) уплатит сам курьер. При договоре с физлицом без статуса самозанятого в оплату услуг был бы включен НДФЛ 13%, то есть 1,3 тыс. руб., а компания-заказчик дополнительно уплатила бы страховые взносы (около 30%) — 3 тыс. руб.
Тем не менее работа с самозанятыми включает в себя и некоторые риски. Физлицо может выдать себя за плательщика НПД, или в процессе работы самозанятый сменит свой статус. Тогда компания-заказчик должна выплатить НДФЛ и взносы в должном порядке, иначе — административный штраф. Разберём пошагово, что сделать, чтобы избежать возможных рисков.
Что сделать, чтобы избежать рисков?
Шаг 1. Проверить статус
Прежде чем начать сотрудничество, проверьте статус самозанятого, запросив у него выписку с приложения «Мой налог». Она будет в PDF-формате — с электронной подписью. Ещё один способ — сайт ФНС, где достаточно ввести ИНН самозанятого и указать дату. Советуем повторно проверять статус при переводе денег за выполненную работу.
Второе, что следует проверить, — возраст исполнителя. НПД могут платить несовершеннолетние с 14 лет. Для заключения сделки с ними требуется письменное согласие родителей (да, и такое бывает).
Если самозанятый, с которым вы планируете работать, — ваш бывший сотрудник, то по закону должно пройти более двух лет с его увольнения. В другом случае вам придётся оформлять его как физлицо и удерживать налоги.
Шаг 2. Составить договор
Для работы с самозанятым нужно составить гражданско-правовой договор. Часто это договор подряда и оказания услуг. В них взаимодействуют две стороны: компания-заказчик и исполнитель.
В «Прочих условиях» укажите, что исполнитель — плательщик налога на профдоход и компания-заказчик освобождается от уплаты налогов и взносов. Также следует прописать, что самозанятый должен предоставить чек после того, как получит оплату, а в случае смены своего статуса — заблаговременно сообщить об этом заказчику. Санкциями за молчание могут быть компенсация НДФЛ, взносов, пеней и штрафов, которые придется уплатить заказчику.
Как сотрудничать с самозанятым?
Шаг 3. Получить чек
Самозанятый может использовать личный счёт для получения платежей: закон не обязывает его открывать в банке специальный счёт. Рассчитаться можно наличными, если есть такая возможность. При безналичном расчёте просто перевести деньги на карту не получится. От самозанятого потребуются реквизиты. Выставлять счёт он не обязан, но вы можете попросить его это сделать.
При переводе денег укажите назначение платежа, например «Предоплата за написание текста» или «Оплата ремонтных услуг».
После оплаты потребуйте чек. Самозанятый формирует его в приложении «Мой налог» и по закону должен выдать его заказчику (можно в электронной форме). В чеке проверьте реквизиты:
- наименование документа и дата платежа;
- номер чека;
- ФИО и ИНН самозанятого;
- стоимость сделки;
- ИНН покупателя;
- название услуги, работы или товара;
- QR-код, подтверждающий факт сделки в системе ФНС;
- указание на режим НПД.
Акт о выполненных работах составлять не обязательно. Получив чек, вы сможете учесть деньги, заплаченные самозанятому, как расходы компании и снизить налогооблагаемую базу. Платёжные документы в работе с плательщиками НПД оформляются как обычно — никаких особенностей.
Источник: incrussia.ru
Как работать с самозанятыми. Рискованные схемы, о которых знают ФНС и ГИТ
Компании и граждане стали активнее пользоваться услугами самозанятых. Это объяснимо: льготный налоговый режим позволяет самозанятым предлагать свои услуги по более низкой цене. Что, в свою очередь, привлекает заказчиков, которые желают сэкономить на фонде оплаты труда и налоговых отчислениях. Но есть и риски.
О том, в чем они состоят, как их избежать, а также о том, как компании выстраивают отношения с самозанятыми, эксперты поговорили в рамках открытого диалога между бизнесом и органами власти по теме «Корпорации и самозанятые», организованного OPEN Group 24 сентября в Москве. В дискуссии приняли участие эксперты ФНС, Роструда, ГИТ г. Москвы, Ассоциации частных агентств занятости, Общероссийского движения «Труд», Сбербанка, YouDo, «Яндекса» и Deloitte. Главное из обсуждения — в статье.
НАТО ТРОЦЕНКО, МЕНЕДЖЕР ПО СВЯЗЯМ С ОБЩЕСТВЕННОСТЬЮ И ГОСУДАРСТВЕННЫМИ ОРГАНАМИ OPEN GROUP
С 19 октября 2020 года жители всех субъектов РФ могут применять специальный налоговый режим для самозанятых граждан — налог на профессиональный доход (НПД). Такой режим предоставляет гражданам много преимуществ. В качестве налога самозанятые платят лишь: — 4% с доходов, полученных от физлиц; — 6% с доходов от юрлиц и ИП. Уплачивать обязательные взносы на пенсионное страхование при этом не нужно. Также для самозанятых предусмотрен налоговый вычет — 10 тыс. рублей, а с июля 2020 года еще и налоговый капитал в размере 12 130 рублей. Более того, в качестве антикризисной меры всем самозанятым вернут на банковские карты перечисленный в 2019 году НПД. Помимо налоговых льгот самозанятые могут получить финансовую поддержку от региональных гарантийных организаций, а также микрозаем до 1 млн рублей под ставку не выше ключевой ставки Банка России от государственных микро финансовых организаций. Также можно получить имущественную поддержку — взять в аренду на льготных условиях помещения коворкингов и бизнес-инкубаторов. Но и это еще не все. В начале октября Правительство приняло решение распространить на самозанятых все меры господдержки, которые предусмотрены для малого и среднего бизнеса в рамках нацпроекта «Малое и среднее предпринимательство». Для самозанятых разработан понятный сервис «Мой налог», благодаря которому посещать налоговую не нужно. В сервисе можно и зарегистрироваться в качестве самозанятого, и подавать отчеты, и формировать чеки без необходимости приобретать кассовый аппарат. Удобство приложения и указанные выше преференции мотивируют многих граждан переходить на НПД. Так, по данным ФНС, ежедневно регистрируется около 3,5 тыс. новых самозанятых, а с момента введения в 2019 году в некоторых регионах НПД в качестве самозанятых зарегистрировалось уже около 1 млн 150 тыс. лиц. Менее чем за два года их доход составил 150 млрд рублей. Цель внедрения нового налогового режима была прежде всего в том, чтобы легализовать деятельность предпринимателей-фрилансеров, которые не декларировали доходы и не платили налоги. На практике же льготный режим стали применять и в целях незаконной оптимизации налоговых и страховых отчислений. Так, многие компании стали злоупотреблять режимом и переводить работников в самозанятые. Зачастую при этом за бывшим работником сохраняется весь прошлый функционал, он по-прежнему подчиняется внутреннему распорядку, а его деятельность контролирует менеджмент организации. В подобных ситуациях подмена трудовых отношений гражданскими очевидна. И такие «оптимизационные» схемы контролирующие органы легко отслеживают. Чтобы избежать претензий ФНС и ГИТ, компаниям, которые сотрудничают или собираются сотрудничать с самозанятыми, нужно присмотреться к условиям работы и функциям, которые они намереваются возложить на самозанятых. Необходимо минимизировать проявление в том числе таких признаков трудовых отношений, как:
- постоянный или длительный характер работы;
- контроль и управление со стороны заказчика;
- конкретное место работы;
- определенный график работы (сменности);
- обеспечение условий труда;
- наличие брендированной формы;
- согласование кандидатов, инструктаж, обучение;
- подчинение ПВТР;
- определение размера выплаты исходя из отработанного времени;
- оплата расходов, связанных с поездками в целях выполнения работы;
- закрепление прав на еженедельные выходные дни и ежегодный отпуск.
Таким образом, привлечение компаниями самозанятых должно быть обоснованным, рациональным и легитимным и происходить только в тех си туациях, в которых не возникает подмена трудовых отношений.
ДМИТРИЙ АКУНОВ, ЗАМЕСТИТЕЛЬ РУКОВОДИТЕЛЯ УПРАВЛЕНИЯ ОПЕРАТИВНОГО КОНТРОЛЯ ФНС
ФНС прекрасно знает схемы, когда самозанятых и ИП привлекают к работе по договорам гражданско-правового характера. Эти схемы очень похожи. Единственное отличие: в случае с ИП мы такие нарушения выявляем по результату анализа отчетности на следующий год, а то, как работает с организациями самозанятый, мы видим в режиме реального времени. При этом специальная информационная система анализирует несколько десятков параметров и, применяя риск-ориентированный подход, выявляет организации, которые попадают в группу риска, в том числе в части нарушений, связанных с подменой трудовых отношений. С такими компаниями мы проводим соответствующую работу.
КОНСТАНТИН НОВОСЕЛОВ, К. Э. Н., ЗАМЕСТИТЕЛЬ НАЧАЛЬНИКА КОНТРОЛЬНОГО УПРАВЛЕНИЯ ФНС, ДОЦЕНТ ФИНАНСОВОГО УНИВЕРСИТЕТА ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Рост числа самозанятых — абсолютно нормальный тренд, когда конфигурация НПД не связана с применением различного рода схем минимизации налоговых обязательств и подмены фактически трудовых отношений гражданско- правовыми. На вопрос «Как не попасть в группу риска?» можно дать простой ответ — не применять схему уклонения от упла ты налогов, не создавать искусственные конструкции, оформляя договоры гражданско-правового характера на те отношения, которые являются трудовыми.
Информационная система ФНС в режиме онлайн сопоставляет сведения по самозанятым с данными их бывших работодателей. Анализируется динамика страховых и налоговых выплат, среднесписочная численность, показатели среднеотраслевой налоговой нагрузки, а также персональная история трудоустройства самозанятого, источники и суммы его дохода.
Если говорить о статистике, то в первом полугодии 2020 года порядка 100 тыс. организаций работали с самозанятыми. При этом автоматизированная система отобрала около 1,7 тыс. организаций, которые попадают в зону риска. В результате было выявлено 67 случаев перевода работников в самозанятые с привлечением аффилированных организаций с целью уклонения от уплаты налогов. Таким образом, статистика пока довольно оптимистичная.
На данном этапе перед нами не стоит задача кого-то наказывать, однако если есть налоговые риски, связанные с получением незаконной налоговой экономии, то налогоплательщика необходимо об этом предупредить. Ему нужно дать возможность самостоятельно исправить ситуацию, а не использовать сразу все инструменты налогового контроля, преду смотренные НК.
АЛЕКСАНДР ТУРКОВ, НАЧАЛЬНИК ОТДЕЛА НАДЗОРА И КОНТРОЛЯ ЗА СОБЛЮДЕНИЕМ ТРУДОВОГО ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА В СФЕРЕ ОПЛАТЫ ТРУДА РОСТРУДА
Уклонение от оформления трудовых отношений или их ненадлежащее оформление относится к фактам, которые обуславливают возникновение угрозы причинения вреда жизни и здоровью граждан. Это объясняется тем, что при подмене трудовых отношений гражданскими работник фактически лишается права на вознаграждение за труд, получение гарантий и компенсаций, предусмотренных трудовым законодательством, в том числе права на труд в условиях, которые отвечают требованиям безопасности, и права на социальное страхование от несчастных случаев на производстве.
Если информация о подобных действиях работодателей поступит в ГИТ, инспекция по согласованию с прокуратурой проведет внеплановую проверку. Причем проверки по основаниям, связанным с угрозой причинения вреда жизни и здоровью, допустимы даже сейчас, когда в связи с эпидемией коронавируса проверки юрлиц по многим основаниям были отменены.
Помимо подмены трудовых отношений гражданскими есть и другие нарушения, которые допускают компании при сотрудничестве с самозанятыми. Например, при привлечении самозанятых к выполнению работ в строительстве.
В соответствии с Градостроительным кодексом работы по договорам о строительстве, реконструкции, капремонте объектов капитального строительства могут выполняться только юрлицами и ИП, которые являются членами СРО в области строительства. Некоторые исключения из данного правила установлены в ст. 52 Градостроительного кодекса. Если соответствующих обстоятельств нет, заключать с гражданами, не являющимися ИП, в том числе с самозанятыми, договоры о строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов строительства нельзя, так как это нарушает требования Градостроительного кодекса.
ДЕНИС КУТЕРГИН, CООСНОВАТЕЛЬ СЕРВИСА YOUDO
Специальный налоговый режим для само занятых — одна из лучших инициатив государства за последние годы. Он выгоден не только для самих самозанятых, но и для тех, кто с ними сотрудничает. Так, компаниям удобно работать с самозанятыми прежде всего по двум причинам. Во-первых, сейчаc для бизнеса это самый выгодный способ расчетов с физлицами. Налог — всего 6% с доходов.
Более того, обязанность по уплате налога лежит на самозанятом, а не на компании, как при сотрудничестве с физлицом по гражданскому или трудовому договору. Во-вторых, действует упрощенный документооборот. В ходе сотрудничества нужны лишь два документа: договор и чек, который подтверждает, что заказ был выполнен. Чек в электронном виде формирует самозанятый. Акт выполненных работ — документ в данном случае необязательный.
Отдельно стоит сказать, что, учитывая названные выгоды, для компаний, которые используют нелегальные способы сотрудничества с физлицами, работа с самозанятыми — реальная возможность вернуть свой бизнес в правовое поле. Это, в свою очередь, минимизирует юридические риски, которые связаны с доначислением налогов, потенциальными штрафами и даже уголовной ответственностью.
Что касается нашего сервиса YouDo, то он позволяет и физическим, и юридическим лицам привлекать исполнителей для решения определенных задач. На сервисе зарегистрировано более 3 млн исполнителей, многие из которых — самозанятые. В связи с этим компании часто задают нам вопрос, по какому критерию можно однозначно определить, в каких случаях можно применять НПД, а в каких нет.
Но, к сожалению, одного критерия, по которому можно было бы четко сказать, что фактически перед нами отношения не с самозанятым, а с сотрудником, нет. Это всегда набор факторов. Я могу назвать много примеров, где по духу и сути взаимоотношений они действительно представляют собой временную работу с самозанятым.
Но даже в таких отношениях могут быть, например, периодичность выплат и устойчивые связи в тот или иной период времени. Существуют заказы, которые самозанятый выполняет несколько месяцев, при этом у него может не быть других источников дохода и заказчиков. Это нормально. В наличии отдельных признаков трудовых отношений нет ничего страшного. Главное, чтобы большая часть характеристик взаимодействия с самозанятым не подпадала под признаки трудовых отношений.
Разобраться в отличиях взаимоотношений с работниками и заказчиками по договору гражданско правового характера, а также узнать основную информацию о налоговом режиме, допустимых и запрещенных видах деятельности для самозанятых поможет памятка, которую мы недавно подготовили с коллегами из ФНС и Роструда. Найти памятку можно на сайте https://npd.nalog.ru.
Статья опубликована в журнале «Трудовые споры»
Источник: open-com.ru
Как оформить сотрудничество с самозанятыми
В последнее время увеличилось число самозанятых. Их выгодно привлекать к выполнению работ или оказанию услуг, так как не нужно платить страховые взносы и выполнять обязанности налогового агента по НДФЛ.
В статье рассмотрим, кто такой самозанятый и как правильно оформить отношения с ним.
Самозанятый в широком и узком понятии
Сегодня термин «самозанятые» используется в 2 значениях:
- в широком смысле это лица, самостоятельно обеспечивающие себя работой в рамках гражданско-правовых, а не трудовых договоров. Иными словами, они работают без участия работодателя. К ним относятся ИП, адвокаты, нотариусы, арбитражные управляющие, оценщики, медиаторы и другие лица, которые занимаются частной практикой.
Справочно: в п. 7.3 ст. 83 НК РФ говорится о ещё одной категории налогоплательщиков, которых можно назвать самозанятыми, — это лица, оказывающие физлицам услуги для личных, домашних и иных нужд. Они не являются ИП и оплачивают НДФЛ с полученных доходов.
- в узком смысле подразумеваются физлица, оплачивающие со своих доходов налог в рамках специального налогового режима«Налог на профессиональный доход» (НПД). Данная система налогообложения является экспериментальной и была введена в 2019 году на территории 3 регионов: Москва, Московская и Калужская области, а сегодня уже распространена на всю территорию РФ. Согласно ст. 1 Федерального закона от 27 ноября 2018 года № 422-ФЗ (далее — Закон № 422-ФЗ), эксперимент продлится до конца 2028 года
В рамках данной статьи мы поговорим непосредственно об этих «самозанятых» физлицах, являющихся плательщиками НПД.
Документы, требуемые самозанятому для работы с заказчиком
Самозанятому для работы с заказчиком и заключения договора потребуются:
- паспорт
- ИНН
- справка о постановке на учёт в качестве налогоплательщика НПД. Данную справку можно получить в мобильном приложении «Мой налог», через которое осуществляется вся коммуникация между самозанятым и налоговой
Обратите внимание: работать в качестве самозанятого могут как физлица, так и ИП. Если предприниматель по каким-либо причинам хочет указать в договоре статус ИП, ему потребуется предоставить также свидетельство о регистрации в таком качестве.
Договор с самозанятыми: обязательно ли заключать
Сотрудничать с самозанятыми можно только на основании гражданско-правового договора. Это следует из п. 1 ст. 6 Закона № 422-ФЗ, в котором сказано, что объектом НПД признаются доходы от реализации товаров, работ, услуг (ТРУ), имущественных прав. А в силу ст. 153, 154 и 420 ГК РФ договор гражданско-правового характера — это основание для возникновения отношений, связанных с реализацией указанных объектов.
Какой договор заключать с самозанятым
В п. 2 ст. 4 Закона № 422-ФЗ названы виды деятельности, которыми не могут заниматься самозанятые, а в п. 2 ст. 6 этого закона перечислены доходы, которые не подпадают под НПД. Эти ограничения оказывают влияние на перечень договоров, которые можно заключать с самозанятыми. Помимо этого, круг возможных сделок зависит от наличия у самозанятого статуса ИП.
Обратите внимание: ИП могут стать плательщиками НПД, если:
- подходят под критерии самозанятости, указанные в Законе № 422-ФЗ
- не применяют иные спецрежимы (УСН, ПСН, ЕСХН), не получают от своей деятельности доходы, не подпадающие под НПД
Самозанятый, имеющий статус ИП
С самозанятым в статусе ИП можно заключать различные виды договоров: подряд или оказание услуг, перевозка, аренда (жилья, движимого имущества), купля-продажа (кроме перепродажи).
Закон разрешает заключать с самозанятым также посреднические договоры, в которых он выступает в роли комитента, принципала или доверителя. Посредником же самозанятый может стать только при соблюдении 2 условий:
- договор предусматривает оказание услуг по доставке товаров с приёмом (передачей) платежей за них
- при расчётах применяется ККТ, зарегистрированная за продавцом
Договор займа стоит отметить отдельно: если самозанятый будет получать по такому договору процентный доход, то с него необходимо заплатить НДФЛ, а не НПД (письма Минфина от 24 декабря 2021 года № 03-04-05/105745 и от 9 февраля 2023 года № 03-11-11/10501).
Самозанятый — физлицо
Если самозанятый не зарегистрирован в качестве ИП, то круг допустимых с ним сделок сужается. К примеру, в данном случае самозанятый не может быть исполнителем по договорам перевозки и оказания услуг по управлению транспортным средством. Данное ограничение исходит из положений профильного законодательства:
- подп. 13 п. 1 ст. 2 Федерального закона от 8 ноября 2007 года № 259-ФЗ — в Уставе автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта говорится, что перевозчиком может быть только юрлицо или ИП
- Федеральный закон от 10 декабря 1995 года № 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения» содержит запрет на оказание услуг по управлению автотранспортом. Согласно данному закону, лицо, допущенное к управлению автомобилем, обретает юридический статус водителя, который может управлять машиной либо в личных целях, либо в качестве работника или ИП.
Таким образом, с самозанятым без статуса ИП не получится заключить договор перевозки или управления машиной.
Порядок составления договора с самозанятым
Закон не устанавливает специальных правил для составления договора с самозанятым, поэтому в данном случае следует применять те же положения, что и при оформлении сделки с обычным физлицом или ИП.
У многих возникает вопрос, нужно ли включить в договор пункт о том, что контрагент имеет статус самозанятого.
Ответ: ни один нормативный акт этого не требует, в том числе для цели освобождения выплат по договору от НДФЛ и страховых взносов. Основание для такого освобождения — чек, выданный самозанятым (п. 8 ст. 2 и п. 1 ст. 15 Закона № 422-ФЗ).
Рекомендация: лучше всё же отметить в договоре, что контрагент является плательщиком НПД. Прямое указание в договоре на самозанятость исполнителя может стать дополнительной гарантией того, что у налоговых органов не возникнет вопросов об удержании НДФЛ с выплат по договору. Также не будет лишним указать реквизиты справки о постановке на учёт, подтверждающей этот факт.
В договор не требуется включать условие о том, что самозанятый обязан составлять и направлять чеки. Закон № 422-ФЗ детально регулирует порядок подтверждения расчётов с плательщиками НПД, и по соглашению сторон этот порядок нельзя изменить.
Учитывая, что самозанятый может утратить этот статус в любой момент, в договоре следует прописать порядок действий в такой ситуации. Нужно обязать исполнителя сообщить об утрате им статуса самозанятого и ввести штраф за нарушение этой обязанности. Также в тексте договора нужно разъяснить следующие вопросы:
- сохранит ли соглашение силу после изменения статуса исполнителя
- изменится ли вознаграждение исполнителя в связи с необходимостью уплаты взносов с НДФЛ и т.д.
Удалённое заключение и подписание договора с самозанятым
Процесс заключения и подписания договора с плательщиком НПД также осуществляется по общим правилам. То есть договор можно оформить как в виде единого документа, подписанного сторонами, так и путём обмена документами с помощью различных способов связи: почтовая, телеграфная, телетайпная, телефонная, электронная и т.д. (п. 2 ст. 434 ГК РФ). Это могут быть:
- скан-копии договора, направленные по электронной почте (постановление ФАС Дальневосточного округа от 21 апреля 2014 года № Ф03-1251/2014 попо делу № А37-1143/2013)
- просто электронные письма, где изложены условия договора (постановления ФАС Северо-Кавказского округа от 8 августа 2012 года по делу № А53-11601/2011 и от 12 апреля 2011 года по делу № А63-4698/2010)
Согласно п. 2 ст. 160 ГК РФ, чтобы подписать договор удалённо, можно использовать электронную подпись (ЭП) или другой аналог собственноручной подписи.
Обратите внимание: если применяется квалифицированная электронная подпись, то подписанные ею документы будут иметь юрсилу на основании положений закона. В остальных же случаях потребуется составить допсоглашение сторон (ст. 6 Федерального закона от 6 апреля 2011 года № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (далее — Закон № 63-ФЗ)).
В соответствии с п. 1 ст. 160 ГК РФ при заключении договора через обмен документами, в том числе электронными, нужно установить их авторство — иными словами, сторона, которая получила договор, должна быть убеждена, что он поступил от другой стороны.
Для этого в соглашении об электронном документообороте следует указать адреса электронной почты, с которых контрагенты могут направлять друг другу юридически значимые сообщения. Подтвердить авторство также можно путём просмотра метаданных в документе или телефонограммой отправителя. Как отмечалось выше, вопросов с авторством не возникнет, если документ завизирован квалифицированной или неквалифицированной ЭП (согласно пп. 3 и 4 ст. 5 Закона № 63-ФЗ, эти виды подписей позволяют достоверно определить лицо, подписавшее документ).
Обратите внимание: есть специальный сервис для обмена электронными документами с самозанятыми — Контур.Сайн. Сервис позволяет бесплатно оформить усиленную неквалифицированную ЭП, с помощью которой можно подписывать юридически значимые электронные документы, после чего пересылать их через Контур.Сайн без дублирования на бумаге.
Особенности составления приложения к договору с самозанятым
В договор с самозанятым можно включать при необходимости различные приложения, к примеру:
- детальные описания заданий
- формы отчётных документов (акты, заявки) и т.п.
Приложения нужно составлять в письменной форме и подписывать в том же порядке, что и сам договор. Чтобы избежать споров о действительности приложений, следует упомянуть о них в тексте самого договора.
Какие документы должен предоставить самозанятый после заключения договора
Контур.Норматив — справочно-правовая система!
Правильное и своевременное оформление чеков — наиболее важный момент, на который следует обратить внимание. Согласно Закону № 422-ФЗ, самозанятый должен:
- составить и передать чек в момент расчёта, если заказчик расплатился наличными или с использованием электронного средства платежа (например, банковской картой)
- составить и передать чек не позднее 9-го числа месяца, следующего за налоговым периодом, в котором произведен расчёт, при иных формах расчётов (п. 3 ст. 14 Закона № 422-ФЗ)
Так, при обычных безналичных перечислениях в пользу самозанятого заказчик должен получить чек не позднее 9-го числа следующего месяца, а если это число выпадает на выходной, то не позднее рабочего дня, следующего за ним. Чек, который был составлен раньше даты осуществления расчетов или позже установленного Законом № 422-ФЗ срока, подтверждать расходы не может.
В приложении «Мой налог» самозанятый может:
Для подтверждения факта выполнения работ нужно составить «закрывающий» акт или другой документ.
Справочно: чтобы выставить счёт, не обязательно оформлять договор. При этом, если в счёте указать, что после его оплаты в установленный срок будет произведена отгрузка указанных в нём ТРУ, и заказчик оплатит этот счёт, будет считаться, что стороны заключили письменный договор.
Источник: kontursverka.ru
