Как создать ит бизнес

Каждой компании приходится работать с информацией. В том числе:

• Производственной (таблицы, планы, схемы, чертежи).
• Аналитической (отчёты, результаты исследований).
• Данные сотрудников.
• Данные клиентов.
• Документы.

1. Поиск данных. Например, требуется информация о клиенте. Первое, что нужно понять, – в какой системе хранятся необходимые данные. Нередко какие-то данные об одном и том же клиенте нужно извлекать из CRM, другие из – из документов, хранящихся в СЭД, а третьи – из переписки в мессенджере. Часто руководителю или сотруднику приходится делать несколько запросов в разные подразделения, не зная, где найдётся нужная информация и найдётся ли.
2. Обработка запросов. К примеру, сотруднику нужна информация, которая хранится в другом отделе. Он направляет туда запрос и ждёт. При этом он даже не знает, начали рассматривать запрос или ещё нет; когда можно будет получить ответ.
3. Конвертация данных. Хотя в компании уже есть базы данных, прямой экспорт и импорт информации между ними не всегда возможен. И приходится, как это ни нелепо, вручную копировать данные из одной формы в другую. А это расход времени плюс риск ошибок.
4. Потеря данных. Речь не только о тех случаях, когда документ отправлен, но не доставлен. Ситуация серьёзнее: часто руководство не имеет полного доступа к информации, если она записана у сотрудников в личных бумажных блокнотах, Гугл-документах, хранится на флешках или в мессенджерах. Отсюда такие истории, как “менеджер уволился и забрал базу клиентов”. По закону, руководитель вправе потребовать у него подобную информацию, но здесь снова встаёт вопрос полноты. Менеджер может прислать документ с именами и контактами клиентов, но “забыть” предоставить историю переписки с ними, подписанные ранее договора, не говоря уже об устных соглашениях.

Как видим, использование информационных систем приносит не только выгоды, но и дополнительные проблемы.

Создала IT-компанию за $6,000,000 с НУЛЯ – Будущая Миллиардная компания из Кыргызстана?

Их решение часто заключается в создании единого информационного пространства.

Понятие единого информационного пространства

Под этим термином понимают совокупность всех баз и банков данных организации. Хранение, поиск и пересылка информации в едином информационном пространстве (ЕИП) происходит по одним и тем же правилам и принципам.

Опыт показывает, что создание такого пространства значительно повышает скорость и прозрачность работы с информацией. Предполагается, что каждый сотрудник может в любой момент получить нужную ему информацию, сделав запрос в единой системе предприятия. При этом он не ограничивается ничем, кроме своих прав доступа, и может свободно оперировать данными, введёнными сотрудниками других отделов и территориальных подразделений. В итоге на получение нужных данных тратится намного меньше времени, не говоря уже о том, что исчезает формат “запрос – напоминание о запросе – получение ответа”, отвлекающий сотрудников от их основной работы.

Как создать успешный АйТи стартап за 8 минут

Одним из вариантов решения проблемы является интеграция разных систем, уже используемых на предприятии. Для этого создаются так называемые мастер-данные и используются специальные MDM-системы (Master Data Management). Их суть в том, чтобы упорядочить и структурировать хотя бы наиболее важные данные: например, сведения о контрагентах.

Мастер-данные предполагают строгую структуру: данные записываются в поля, имеющие заданный формат и порядок следования. К примеру:

• Название компании.
• Дата создания.
• Форма деятельности (ООО, ОАО).
• ИНН.
• ФИО руководителя.
• Телефон руководителя.

Такая унификация облегчает поиск информации, исключает противоречащие друг другу дубли.

Этот путь на первый взгляд выглядит привлекательно. Он позволяет оставить всё как есть: продолжить пользоваться теми же системами, которые уже внедрены в нашей компании, к которым привыкли все сотрудники. Потребуется только внедрить дополнительную систему MDM. Однако он подразумевает постоянное усложнение: по мере увеличения количества информационных и MDM-систем и развития каждой из них сложность общей “конструкции” будет всё больше возрастать.

В длительной перспективе это неизбежно приведёт к снижению скорости работы и росту количества ошибок.

Вот почему создание единого информационного пространства – это тот путь упрощения, по которому рекомендуется идти.

Как создать единое информационное пространство?

Первый шаг в создании ЕИП – это структурирование данных. Они могут иметь разный уровень структурированности: от полностью неструктурированных до машинно-структурированных. В первом случае поиск и обработка крайне затруднены, почти невозможны. В последнем, благодаря чёткой структуре, любая информация может быть найдена автоматизированной системой даже по неполным данным. Например, ввод фамилии клиента поможет мгновенно отыскать все элементы информации, которые относятся к нему: личные данные, документы, где фигурирует его имя, и так далее.

Второй шаг – создание единой информационной базы. Удобнее всего организовать доступ к ней через веб-браузер, поскольку это позволяет подключаться из любого места, в том числе с мобильных устройств. Да и на практике создать такую систему “в облаке” куда проще, чем локальную сеть.

BPM-системы по своей логике подходят для использования с целью создания единого информационного пространства, так как используются для оркестрации взаимосвязей между ИТ-системами предприятия, людьми, роботами при исполнении сквозных бизнес-процессов. При этом BPMS может работать в синергии с существующей MDM-системой предприятия или исполнять роль MDM-системы для единого информационного пространства Она предлагает следующие возможности:

1. Создание справочников, куда будут заноситься все имеющиеся данные.
2. Обеспечение удобства управления документами и быстрого поиска информации.
3. Маршрутизация. Отправляя любую заявку, сотрудник в каждый момент времени видит, на каком этапе она сейчас находится и какой имеет статус.
4. Каждый сотрудник обрабатывает тот этап бизнес-процесса, который имеет к нему прямое отношение. После этого происходит автоматический переход на следующий этап, к другому работнику, который сразу видит появление новой задачи.

Создавать ЕИП лучше всего сразу, как только компания начала автоматизировать документооборот и бизнес-процессы. В этот момент желательно не допускать параллельного внедрения многих систем, потому что потом их будет сложно интегрировать.

Выходом может стать единая платформа, на которой можно разрабатывать разноплановые решения, предъинтегрированные друг с другом. Например, для этого подходит Low-code BPM-платформа Comindware Business Application Platform. На её базе вы сможете сначала создать простые решения, а затем развивать, масштабировать и объединять их, что является базой для создания ЕИП.

Закажите демо, чтобы решить, насколько платформа Comindware Business Application Platform подойдёт для автоматизации работы вашей компании.

Елена Гайдукова, маркетолог-аналитик. Работает в сфере BPM и автоматизации процессов с 2014 года. В настоящее время является бренд-менеджером решений на базе Comindware Business Application Platform.

Источник: www.comindware.ru

Льготы для IT-компаний в 2022 году: как стать ИТ-компанией и какие преференции лучше применять

В марте Президент России ввел меры поддержки российских IT-компаний: снизили налоги, улучшили условия для получения кредита и ввели мораторий на плановые проверки. Многие резиденты «Сколково» задумались о том, какие же льготы выгоднее использовать — от статуса Фонда или айти-компании? В статье подготовили для вас полный перечень льгот, условия их получения и ср

Какие льготы вводятся для IT-компаний

На данный момент уже действуют следующие льготы:

• снижен налог на прибыль для организаций в сфере ИТ с 3 до 0% на срок до 1 января 2025 года;
• снижены страховые взносы за работников компаний до 7,6%;
• предоставлена отсрочка от армейской службы для работников возрастом до 27 лет — на сайте Минцифры опубликовали уточнение, что отсрочку предоставят только IT-специалистам, которые непосредственно занимаются разработкой и внедрением ПО;
• введен мораторий на плановые проверки до 1 января 2025 г. — закон приняли 8 марта.

В стадии разработки в Минцифры сейчас находится ещё ряд льгот, согласно которым будет предоставляться:

• возмещение 13% НДФЛ по уплате за работников ИТ-компаний;
• льготная ипотека для IT-специалистов;
• льготные кредиты для ИТ-фирм со ставкой 3%.

Кто может стать ИТ-компанией

Под термин «ИТ-компания» попадают организации, которые соответствуют следующим кодам ОКВЭД:

• 62.01 — фирмы по разработке компьютерного ПО;
• 62.02 — компании по ведению консультативной деятельности, работе с компьютерными технологиями;
• 62.02.1 — организации, проектирующие компьютерные системы;
• 62.02.4 — юрлица, подготавливающие компьютерные системы к дальнейшему использованию;
• 62.03.13 — компании, занимающиеся сопровождением компьютерных систем;
• 62.09 — организации, использующие в своей деятельности вычислительную технику и информационные технологии;
• 63.11.1 — фирмы, создающие и использующие базы данных или другие информационные ресурсы.

Какие условия для получения льгот

Использовать предоставленные льготы можно при соблюдении следующих условий:

• пройти аккредитацию для ИТ-компании;
• иметь в штате компании минимум 7 сотрудников;
• получать минимум 90% доходов в организации благодаря использованию и разработке ПО.

Вновь зарегистрированные ИТ-фирмы должны соблюсти условие по числу работников и доходам за отчётный период, когда оплачиваются налоги и страховые взносы. Если же говорить об относительно «взрослых» организациях, то они должны были соблюдать данные условия ещё и на протяжении девяти месяцев в предыдущем году.

В соответствии с письмами Минфина РФ № 03-15-06/108616, № 03-15-05/27777, № 03-15-06/6886, компанию считают новой, если она не занималась информационными технологиями на протяжении 9 месяцев в предыдущем году.

Так, если фирму зарегистрировали с апреля 2021 либо позже, для получения льгот условия должны были соблюдаться в 2022 году. Если же компанию зарегистрировали до апреля 2021, то требования должны были соблюдаться ею и на протяжении 9 последних месяцев 2021.

Как получить аккредитацию IT-компании

Для получения аккредитации юридическому лицу, осуществляющему свою деятельность в сфере ИТ, необходимо подать соответствующее заявление на портале Госуслуг через личный кабинет.

Проверка проходит быстро — как правило, фирмы получают аккредитацию в течение 1-2 рабочих дней.

Какие должны быть доходы для получения льгот

Компания может получить льготы, только если 90% доходов получаются за счёт определенного перечня операций:

1. Реализация ПО, которые полностью или частично были разработаны сотрудниками фирмы.

Создание ПО можно подтвердить любым документом, который зачастую касается использования интеллектуальной собственности: приказы, служебные и технические задания, договора, акты и пр. При этом не имеет значения, какая часть ПО была разработана сотрудниками, а какая — сторонними организациями, а также каков объём прав на реализуемые программы.

1. Передача исключительного права на разработанное фирмой ПО, базу данных, а также права на пользование в согласии с лицензионным договором.

Здесь также идёт речь о предоставлении удалённого доступа к программам посредством интернета или иных информационно-телекоммуникационных сетей (в т. ч. обновление, открытие дополнительных функциональных возможностей).

1. Оказание услуг или выполнение работ (в том числе с участием субподрядчика) касательно разработки, адаптации или модификации программного софта для вычислительных машин, других сервисов и информационных ресурсов, полностью или частично созданных фирмой.

При этом также не имеет значения, кому принадлежат лицензионные права — заказчикам или любым другим лицам.

1. Оказание услуг или выполнение работ, предусматривающих установку, тестирование и сопровождение ПО или баз данных, разработанных «с нуля», адаптированных или модифицированных сотрудниками компании.

Причём не важно, о каких программах идёт речь — российского или иностранного производства. В соответствии с договором, фирмы могут выполнять работы по сопровождению как ПО, так и оборудования, для которого оно предназначается, однако доходы от таких услуг не включают в 90% объём. В 90% входят доходы за сопровождение ПО совместно с вендорами.

Отметим, что 90% доля не включает следующие виды доходов:

• компенсации, полученные от нарушителей авторского права на реализуемые программы;
• вознаграждения за предоставленные права на применение топологии микросхем, секреты разработки по лицензионному договору;
• доходы от предоставления консультаций, проектирования ИТ-систем, аутсорсинга;
• субсидии из федеральных бюджетов на проведение мероприятий по разработке и установке цифровых сервисов;
• доходы, которые были получены на основании сублицензионных договоров.

Как и когда можно начать пользоваться льготами

Налоговые льготы для IT

Применить пониженную ставку возможно за те отчётные периоды, которые соответствуют дате выписки из госреестра аккредитованных компаний. Налоговая база за предшествующий отчётный период, когда использовали общую ставку налога, учитывается отдельно.

Если компанию лишают аккредитации либо нарушаются условия по итогам отчётного срока, то налоги на прибыль пересчитывают за весь год по обычной ставке согласно п. 1.15 ст. 284, п. 1 ст. 285 НК РФ. Пониженные ставки могут быть применены к давно существующим или вновь созданным ИТ-компаниям.

Страховые взносы

Использовать пониженные тарифы возможно не раньше даты получения аккредитации или свидетельства о госрегистрации как технико-внедренческая или промышленно-производственная ОЭЗ согласно п. 5 ст. 427 НК РФ. Право использовать сниженные тарифы IT-компании подтверждают посредством расчёта по страховым взносам, подаваемого в госинспекцию по каждому отчётному периоду путём заполнения специального приложения к разделу расчёта.

При лишении аккредитации, необходимого статуса ОЭЗ или нарушении условий по численности сотрудников и доходам взносы на страхование пересчитываются за весь год по обычному тарифу.

Что выгоднее — льготы IT или льготы резидента «Сколково»

НДС, страховые взносы, налог на прибыль и имущество, таможенные платежи — это неполный список льгот участников «Сколково». Подробнее об этом мы рассказывали в нашей статье.

ИТ-компании со статусом резидента могут пользоваться и теми, и другими льготами.

Если вы резидент «Сколково» на ОСНО, то компания имеет право получить освобождение от уплаты НДС и налога на прибыль. При этом, если вы соответствуете условиям, вы также можете параллельно получить аккредитацию в Минцифры. По итогу компания освободится и от уплаты НДС, и налога на прибыль, и страховые взносы заплатит по пониженным ставкам 7,6% или применить ставку «Сколково» для взносов на сотрудников — 14%.

Если вы хотите узнать, как получить больше маневров для льгот — обратитесь к нам. Мы проконсультируем и расскажем обо всех возможностях для вашей компании.

Источник: www.skolkovo-consult.ru

Как создать бизнес по обучению ИТ.

Постоянно меняющиеся технологии требуют квалифицированного персонала для установки, обслуживания и модернизации систем. Создание учебного бизнеса по информационным технологиям обычно включает оценку потребностей вашего сообщества и создание бизнес плана, описывающего, как ваша компания может предоставлять востребованные курсы и программы.
Типичный бизнес по обучению ИТ предоставляет инструкции по темам, которые включают использование операционной системы, советы по офисным приложениям, методы программирования, сетевую безопасность и управление базами данных.

1. Чтобы обеспечить обучение по конкретным темам, получите необходимую подготовку. Например, вы можете подать заявку на получение статуса сертифицированного специалиста Microsoft. Вы должны получить сертификат Microsoft и продемонстрировать эффективное обучение, представив тематическое исследование, которое продемонстрирует вашу способность определить конкретные потребности в обучении, разработать учебное пособие, разработать индивидуальные материалы и оценить эффективность курсов, которые вы проводите.

2. Напишите бизнес план. Используя ресурсы, доступные на веб-сайте администрации малого бизнеса, создайте документ, который включает в себя резюме, краткое описание каждого курса, который вы планируете предложить, анализ рынка и финансовую информацию о том, что потребуется для ведения вашего бизнеса по обучению ИТ. Предоставьте подробную информацию о инструкторах, которых вы планируете нанять, включая сведения об их квалификации.

3. Подготовьте учебные презентации, рабочие и учебные пособия. Планируйте предлагать аудиторные лекции, семинары и самостоятельные материалы, включая веб-обучение. Используйте ресурсы обучающих организаций, таких как общество обучения и развития, чтобы помочь вам проанализировать потребности, определить цели обучения, разработать контент и продать свои ИТ-тренинги. Подготовьте брошюры, информационные бюллетени и почтовые открытки для продвижения вашего бизнеса. Используйте бесплатные шаблоны, такие как те, которые предоставляются на веб-сайте Microsoft Office Templates.

4. Создайте веб-сайт для рекламы ваших предложений. Опубликуйте календарь и организуйте механизм получения оплаты через кредитные карты или PayPal. Если вы планируете проводить занятия с использованием дистанционных технологий, таких как программное обеспечение для веб-конференций, укажите системные требования для участия в занятиях.

5. Выберите место для проведения занятий в классе. В зависимости от предполагаемого количества участников выберите отель или другое место для проведения совещаний. Некоторые общественные центры или школы в вашем регионе также могут быть подходящими площадками для проведения ваших учебных мероприятий.

6. После завершения сеансов проводите онлайн-опросы. Оцените удовлетворенность участников, эффективность инструктора и его влияние на выполнение работы. Используйте бесплатные инструменты разработки онлайн-опросов для создания своей анкеты. Проанализируйте полученные результаты и подготовьте планы действий по улучшению ваших бизнес-предложений по обучению ИТ.

7. Используйте ресурсы, доступные на таких сайтах, как администрация малого бизнеса, чтобы структурировать свой бизнес, придерживаться федеральных, государственных и местных правил и платить налоги. Вы также можете использовать учебную сеть по администрированию малого бизнеса для развития своих навыков и опыта в управлении небольшим ИТ-учебным бизнесом.

Источник: finance-obzor.ru