Как создать зарплатную ведомость в Сбербанк бизнес онлайн

Зарплатный проект — это особая услуга, которую предлагают банки организациям. В ее рамках банк на особых условиях обязуется зачислять заработную плату работникам этой организации на банковские карты. На примере Сбербанка рассмотрим, как работает этот механизм, объясним, в чем его преимущества для компании и для ее сотрудников.

Как работает зарплатный проект

Зарплатный проект очень удобен для перечисления заработной платы работником в безналичном порядке. Он позволяет автоматизировать перечисление денежных средств при большом количестве сотрудников, исключить наличные расчеты сотрудниками. Все это в результате приведет к минимизации трудовых и финансовых затрат.

Для того чтобы воспользоваться всеми этими преимуществами, организация-работодатель должна заключить особый договор с банком. В его рамках банк выпустит банковские карты всем сотрудникам компании. После этого станет возможно зачисление денежных средств на соответствующие счета сотрудников.

Консультация: порядок оформления перехода на зарплатный проект

Выплата заработной платы производится в денежной форме в валюте РФ (в рублях). В соответствии с коллективным договором или трудовым договором по письменному заявлению работника оплата труда может производиться и в иных формах, не противоречащих законодательству РФ и международным договорам РФ (ст. 131 Трудового кодекса РФ).

Создание зарплатной ведомости в Сбербанк Бизнес Онлайн

Выгода для компании и для работников

Выплата заработной платы посредством зарплатного проекта — выгода и компании, и сотруднику.

Для сотрудника — это, в первую очередь, получение дебетовой банковской карты с бесплатным обслуживанием. Кроме того, многие банки предлагают зарплатным клиентам особые условия обслуживания по другим банковским продуктам. Например, клиенты Сбербанка, получающие в рамках зарплатного договора деньги в этом кредитном учреждении, получают скидку к процентной ставке по ипотеке в размере 0,3 %.

Для предприятия выгода тоже есть. Как правило, для предприятий, использующих зарплатный проект, устанавливается минимальная комиссия за перечисление зарплаты сотрудникам, а порой и вовсе такая комиссия отменяется. Не нужно получать наличные денежные средства и выдавать заработную плату через кассу. Также снижаются трудозатраты на оформление безналичных платежей.

При числе работников компании 100 человек без зарплатного проекта придется набрать 100 платежных поручений. А при его использовании все оформляется двумя документами: одним платежным поручением и реестром перечислений.

Нюансы подключения зарплатного проекта в Сбербанке

Рассмотрим на примере Сбербанка, как организуется работа в рамках зарплатного проекта.

Полные условия для подключения можно узнать в соответствующем разделе на официальном сайте Сбербанка. Там же можно оставить заявку о присоединении.

Кто может подключиться

Подключиться к проекту Сбербанка может любая организация (коммерческая или некоммерческая, бюджетное учреждение) или индивидуальный предприниматель. Банк не предъявляет ограничений по численности сотрудников или обязательном наличии открытого счета.

Что нужно знать компании-клиенту перед подписанием договора

Подключение происходит следующим образом:

1. Оставляете заявку на сайте Сбербанка.
2. Представитель банка свяжется с вами и назначит встречу для подписания договора.
3. К вашей организации будет прикреплен личный менеджер по зарплатному проекту. У него можно и нужно узнать все нюансы присоединения: порядок выпуска карт, размер комиссии за перечисление оплаты труда и тарифы по обслуживанию.
4. Формируется перечень сотрудников (реестр), которым необходимо выпустить карты, и предоставляется в банк.
5. После выпуска каждый сотрудник лично должен получить свою банковскую зарплатную карту, расписаться в договоре и ознакомиться с тарифами на обслуживание.

После выполнения всех вышеперечисленных шагов организация может перечислять зарплату своим работникам.

Виды зачислений на зарплатную карту Сбербанка

Не любой вид зачисления в зарплатном проекте Сбербанка является разрешенным.

Возможность осуществления зачислений на основании электронного реестра

Соответствующий вид зачисления указывается при формировании реестра на перечисление денежных средств.

Типы зарплатных карт в Сбербанке

Сотруднику по умолчанию выпускается бесплатная для него классическая дебетовая карта оговоренной между банком и организацией платежной системы:

По желанию сотрудника, ему может быть выпущена привилегированная банковская карта «Золотая» или, например, «VISA Аэрофлот». Но работник должен помнить, что за эти карты будет взиматься с него комиссия за обслуживание.

Как подавать сведения в рамках зарплатного проекта

Общение между банком и организацией происходит в электронной форме через клиент-банк. Оформление реестров на выпуск карт для работников, а также реестров на перечисления в рамках зарплатного соглашения передаются в соответствующем формате. Например, реестр на оформление новых карт имеет такой вид:

Форматы документов периодически обновляются. Поэтому при их использовании нужно проверять, актуальна ли заполняемая форма. Электронные реестры на перечисление заработной платы сейчас позволяет сформировать любая учетная программа. Например, в 1С формируется он следующим образом:

Источник: clubtk.ru

Как в сбербанк бизнес онлайн сделать платежку

Как создать шаблон мобильного платежного поручения в Сбербанк Бизнес ОнЛайн

Главная » Сбербанк Бизнес ОнЛайн

Оглавление обзора Сбербанк Бизнес ОнЛайн

Для создания шаблона мобильного платежного поручения в системе Сбербанк Бизнес ОнЛайн:

1. В форме списка шаблонов мобильных платежных поручений нажмите кнопку панели инструментов.
2. Откроется окно Платежное поручение. Ряд полей окна уже будет заполнен системой Сбербанк Бизнес ОнЛайн. Поля с белым фоном заполняются или редактируются вручную. Поля с серым фоном заполняются либо пользователем путем выбора значений из списка, либо системой автоматически в процессе заполнения реквизитов документов.
3. Введите или отредактируйте значения реквизитов аналогично соответствующим действиям при создании обычного платежного поручения (см «Создание платежного поручения»).

Внимание! В отличие от платежного поручения, шаблон мобильного платежного поручения имеет следующие особенности:

• Дополнительное поле: Номер шаблона заполняется системой автоматически при первом сохранении документа.
• В полях Номер и Дата могут быть указаны произвольные значения. При формировании платежных поручений из шаблона значения реквизитов, введенные в этих полях, не используются и в формируемый документ не передаются.
• Поле Сумма заполняется в зависимости от того, каким образом планируется использовать шаблон для формирования платежного поручения:

• Если в поле введена сумма, по данному шаблону будут формироваться платежные поручения только на указанную сумму.
• Если поле оставлено незаполненным, по данному шаблону будут формироваться платежные поручения на те суммы, которые будут указаны в соответствующих СМС.

Как создать зарплатную ведомость в Сбербанк Бизнес ОнЛайн

Главная » Сбербанк Бизнес ОнЛайн

Оглавление обзора Сбербанк Бизнес ОнЛайн

Для создания зарплатной ведомости в системе Сбербанк Бизнес ОнЛайн:

Внимание! Функционал создания нового документа «Электронный реестр (зарплатная ведомость)» доступен только при наличии соответствующих прав, определяемых должностью сотрудника.

1. В форме списка зарплатных ведомостей нажмите кнопку панели инструментов.
2. Откроется окно Электронный реестр (Зарплатная ведомость). Ряд полей окна уже будет заполнен системой. Поля с белым фоном заполняются или редактируются вручную. Поля с серым фоном заполняются либо пользователем путем выбора значений из списка, либо системой автоматически в процессе заполнения реквизитов документов.
3. Введите или отредактируйте значения реквизитов: a. Введите или отредактируйте значения реквизитов зарплатной ведомости: A. В поле Номер при необходимости измените номер документа. По умолчанию система нумерует документы по порядку создания в течение календарного года. Внимание! При сохранении документа система проверяет, не дублируется ли номер документа. Если в текущем году в системе уже был сохранен экземпляр такого же документа с таким же номером, формируемый документ будет сохранен с ближайшим большим свободным номером, и о новом номере будет выведено сообщение. B. В поле Дата при необходимости измените дату документа. По умолчанию поле заполняется текущей датой. C. В полях: ИНН, ОГРН указываются соответствующие реквизиты организации. Данные поля заполняются автоматически. D. В поле В из справочника подразделений выберите подразделение, в которое необходимо отправить ведомость. В справочнике будут отображены только те подразделения, в которых открыты счета Вашей организации, либо в которых она обслуживается без открытия счета. По умолчанию ведомость направляется в подразделение, куда была направлена последняя ведомость. E. В поле От указывается организация-создатель документа. Данное поле заполняется автоматически. F. В поле Исп. при необходимости измените ответственное лицо. G. В поле тел. при необходимости измените телефон ответственного лица. H. Для указания договора, в соответствии с которым должна обслуживаться данная зарплатная ведомость, нажмите кнопку . и выберите соответствующий договор из списка действующих договоров о зачислении денежных средств на счета физических лиц. Поля блока Договор будут заполнены реквизитами вы-бранного договора. Для отмены указания реквизитов договора и очистки полей блока нажмите кнопку X. I. В полях блока Счет укажите реквизиты расчетного счета организации (выберите из справочника счетов или введите вручную). Примечание: Если в подразделении банка, куда направляется ведомость, организация обслуживается без открытия счета, поле может быть оставлено незаполненным. b. Во вкладке Сведения о счетах получателей и суммах зачислений сформируйте список получателей – физических лиц, которым перечисляется заработная плата по данной ведомости. Список может быть сформирован непосредственно во вкладке или импортом записей о получателях из файла в формате «*.csv» :
4. При импорте записей: A. Нажмите кнопку панели инструментов вкладки. B. Будет выведен стандартный диалог загрузки файла. C. Укажите соответствующий файл в формате «*.csv» и нажмите кнопку Загрузить.  D. При успешном импорте в таблице Список сотрудников предприятия появятся записи, при неудаче импорта быдет выведено соответствующее сообщение.

Примечание: Импортированные записи затем могут быть отредактированы стандартным образом в соответствии с инстр. «Формирование и просмотр вложенных списков».

Примечание: В этом случае зарплатная ведомость, отправленная в банк, будет исполнена после поступления соответствующего платежного поручения. При создании платежного поручения по зарплатной ведомости система предоставляет дополнительные возможности (см. «Создание платежного поручения по зарплатной ведомости»).

• Если платежное поручение, по которому должны поступить средства, перечисляемые затем на счета физических лиц по данной зарплатной ведомости, уже существует, укажите его реквизиты в блоке

Реквизиты платежного поручения одним из следующих способов:

Нажмите кнопку . и выберите соответствующее платежное поручение из списка успешных платежных поручений. Поля блока Реквизиты платежного поручения будут заполнены реквизитами выбранного платежного поручения. Для отмены указания реквизитов и очистки полей блока нажмите кнопку X.

Введите реквизиты платежного поручения вручную, заполнив соответствующие поля блока стандартным образом.

• Если по какой-либо причине средства перечисляются не одним платежным поручением (нештатный режим работы):
• Выберите поле Средства были перечислены более чем одним платежным поручением.
• Блок Список расчетных документов станет доступен для заполнения и редактирования.
• В блоке Список расчетных документов сформируйте список платежных поручений.

B. В блоке Вложения при необходимости сформируйте список дополнительных файлов, прилагаемых к расчетным документам.

Как подписать документ в Сбербанк Бизнес ОнЛайн

Главная » Сбербанк Бизнес ОнЛайн

Оглавление обзора Сбербанк Бизнес ОнЛайн

Внимание! Операция подписи доступна только для подписываемых документов, которые имеют один из следующих статусов: «Создан» , «Импортирован» и «Частично подписан» .

Информация, необходимая для формирования подписи, извлекается системой Сбербанк Бизнес ОнЛайн из криптографического профиля пользователя. Иногда пользователю могут быть доступны несколько криптографических профилей, в этом случае в процессе формирования подписи необходимо выбрать подходящий. Чаще же всего пользователю назначается только один криптографический профиль.

Пользователь может использовать функционал автоподписи – поручить системе самой выбрать подходящий криптопрофиль (или криптопрофили) для формирования подписи электронного документа.

Для подписи одного или нескольких документов в Сбербанк Бизнес ОнЛайн:

1. В списке документов выберите один или несколько документов, которые необходимо подписать.
2. Выберите один из двух вариантов подписи:
3. Если необходимо поручить системе самой выбрать криптопрофили для формирования подписей под выбранными документами (автоподпись), нажмите кнопку панели инструментов списка или выберите пункт контекстного меню Подпись → Автовыбор подписи.
4. Если необходимо выбрать требуемый криптопрофиль из списка доступных криптопрофилей, нажмите кнопку , расположенную справа от кнопки панели инструментов списка, или выберите пункт контекстного меню Подпись и из открывшегося списка выберите криптопрофиль, который должен быть использован для подписи.
5. Система Сбербанк Бизнес ОнЛайн осуществит формирование подписи, используя данные выбранного криптопрофиля (выбранных криптопрофилей). Действия по формированию подписи будут выполнены поочередно для всех отобранных для подписи документов и для всех отобранных (пользователем или системой) криптопрофилей:
6. Если формирование подписи криптопрофилем должно осуществляться с помощью криптографических ключей: a. Система проверит доступность криптографических ключей. Если требуемый носитель (USB-токен) с ключами не подключен к компьютеру: A. Система выведет соответствующее сообщение и попросит подключить требуемый носитель. B. Подключите носитель с ключами к компьютеру и нажмите кнопку ОК. b. Система осуществит формирование подписи.
7. Если формирование подписи криптопрофилем должно подтверждаться вводом одноразового пароля, высылаемого в виде СМС: a. Система Сбербанк Бизнес ОнЛайн отправит одноразовый пароль на Ваш мобильный телефон. При этом если Вам подключена услуга дополнительной защиты системы с использованием проверки IMSI, то прежде чем выслать СМС-пароль Банк осуществит проверку Вашего IMSI номера SIM-карты на соответствие номеру, зафиксированному в базе данных. Если данная проверка не будет пройдена успешно, об этом будет предоставлено соответствующее системное сообщение. В этом случае:
8. Если Вы осуществляли смену SIM-карты, то необходимо отправить в Банк электронное Заявление о подтверждении факта смены SIM-карты (см. раздел «Формирование и отправка на обработку заявлений о подтверждении факта смены SIM-карты»). Данное заявление должно быть подписано другим подписантом с правом первой или единственной подписи, у которого проверка номера IMSI выполняется успешно. Также заявление можно оформить и предоставить в бумажном виде в обслуживающее отделение Банка. При успешной обработке заявления и смене IMSI-номера Вам будет выслано уведомляющее сообщение об этом.
9. Если Вы не осуществляли смену SIM-карты, то необходимо обратиться в отделение банка или Call-центр и сообщить о данном факте.

b. Откроется окно Ввод одноразового пароля.

c. В поле Пароль введите полученный в СМС-сообщении одноразовый пароль. d. Нажмите кнопку ОК. e. Если пароль введен корректно, система осуществит формирование подписи.

Примечание: Статус «Частично подписан» говорит о том, что для полного подписания документа требуются дополнительно подписи других должностных лиц (требуется доподписание другими криптопрофилями).

Источник: www.action-sberbank.ru