Как списать дебиторскую задолженность при ликвидации ИП

Частью финансово – хозяйственной деятельности любой организации являются расчеты с различными дебиторами и кредиторами. На практике у бухгалтера часто вызывает затруднение порядок отнесения просроченной дебиторской или кредиторской задолженности в расходы или доходы организации.

Порядок списания дебиторской задолженности

В соответствии с п. 1 ст. 265 Налогового кодекса РФ в состав внереализационных расходов, не связанных с производством и реализацией, включаются обоснованные затраты на осуществление деятельности, непосредственно не связанной с производством и (или) реализацией.

К внереализационным расходам приравниваются убытки, полученные налогоплательщиком в отчетном (налоговом) периоде, в частности суммы безнадежных долгов, а в случае, если налогоплательщик принял решение о создании резерва по сомнительным долгам, суммы безнадежных долгов, не покрытые за счет средств этого резерва (пп. 2 п. 2 ст. 265 НК РФ).

В соответствии с п. 1 ст. 266 НК РФ сомнительным долгом признается любая задолженность перед налогоплательщиком, возникшая в связи с реализацией товаров, выполнением работ, оказанием услуг, в случае, если эта задолженность не погашена в сроки, установленные договором, и не обеспечена залогом, поручительством, банковской гарантией.

Списание дебиторской задолженности в 1С Бухгалтерия 8

Безнадежными долгами (долгами, нереальными ко взысканию) в соответствии с п. 2 ст. 266 НК РФ признаются долги перед налогоплательщиком:

• по которым истек установленный срок исковой давности (ст. 196, 197 Гражданского кодекса РФ);
• по которым в соответствии с гражданским законодательством обязательство прекращено вследствие невозможности его исполнения на основании акта государственного органа или ликвидации организации (ст. 416, 417, 419 ГК РФ).

С 1 января 2013 г. в п. 2 ст. 266 НК РФ дополнительно внесены следующие условия признания долга безнадежным:

Безнадежными долгами (долгами, нереальными ко взысканию) также признаются долги, невозможность взыскания которых подтверждена постановлением судебного пристава — исполнителя об окончании исполнительного производства, вынесенным в порядке, установленном Федеральным законом от 02.10.2007 г. N 229-ФЗ (в ред. от 21.12.2013 г.) «Об исполнительном производстве», в случае возврата взыскателю исполнительного документа по следующим основаниям:

• невозможно установить место нахождения должника, его имущества либо получить сведения о наличии принадлежащих ему денежных средств и иных ценностей, находящихся на счетах, во вкладах или на хранении в банках или иных кредитных организациях;
• у должника отсутствует имущество, на которое может быть обращено взыскание, и все принятые судебным приставом — исполнителем допустимые законом меры по отысканию его имущества оказались безрезультатными.

Следовательно, налогоплательщик, имеющий просроченную дебиторскую задолженность, может отнести ее к безнадежной при наступлении одного из вышеперечисленных оснований. Например, если истек срок исковой давности, нет необходимости дожидаться ликвидации должника или признания его банкротом (Письмо Минфина РФ от 16.11.2010 г. N 03-03-06/1/725).

Списание дебиторской задолженности в 1С

В случае наличия нескольких оснований для признания долга безнадежным он признается таковым при возникновении первого из них (Письмо Минфина РФ от 22.06.2011 г. N 03-03-06/1/373).

При этом имеющаяся дебиторская задолженность должна быть отражена в регистрах бухгалтерского учета.

Налогоплательщик, проводя по состоянию на последнюю дату отчетного (налогового) периода инвентаризацию, по ее итогам должен определить сумму дебиторской задолженности, по которой срок исковой давности истек, а также другие долги, нереальные ко взысканию, и произвести их списание. К такому выводу пришел Президиум ВАС РФ в Постановлении от 15.06.2010 г. N 1574/10 по делу N А56-4354/2009.

Суммы и даты образования безнадежных долгов должны быть подтверждены:

• договором, в котором указана дата срока платежа;
• актами приемки оказанных услуг (при их оформлении в соответствии с условиями договора);
• актом инвентаризации дебиторской задолженности на конец отчетного (налогового) периода, свидетельствующим о том, что на момент списания указанная задолженность не погашена;
• приказом руководителя о списании дебиторской задолженности в качестве безнадежных долгов.

Следует отметить, что в соответствии со ст.196 ГК РФ общий срок исковой давности установлен в три года.

При этом согласно ст. 203 ГК РФ течение срока исковой давности прерывается совершением обязанным лицом действий, свидетельствующих о признании долга. После перерыва течение срока исковой давности начинается заново; время, истекшее до перерыва, не засчитывается в новый срок.

Дата признания внереализационных расходов для целей налогообложения прибыли установлена п. 7 ст. 272 НК РФ. Так, расход в виде безнадежной задолженности, по которой истек срок исковой давности, учитывается в составе внереализационных расходов в последний день того отчетного периода, в котором истекает срок исковой давности.

Порядок списания кредиторской задолженности

В соответствии с п. 18 ст. 250 НК РФ в составе внереализационных доходов учитываются доходы в виде сумм кредиторской задолженности (обязательства перед кредиторами), списанной в связи с истечением срока исковой давности или по другим основаниям, за исключением случаев, предусмотренных пп. 21 п. 1 ст. 251 НК РФ.

Кредиторская задолженность, по которой истек срок исковой давности, учитывается в составе внереализационных доходов по данным инвентаризации, письменного обоснования и приказа руководства организации.

Дата признания внереализационных доходов для целей налогообложения прибыли установлена п. 4 ст. 271 НК РФ. Так, доход в виде кредиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, учитывается в составе внереализационных доходов в последний день того отчетного периода, в котором истекает срок исковой давности.

Следует отметить, что Президиум ВАС РФ в Постановлениях от 08.06.2010 г. N 17462/09 и от 22.02.2011 г. N 12572/10 разъяснил, что положения п. 18 ст. 250 НК РФ в совокупности с нормами, регулирующими ведение бухгалтерского учета, предусматривают обязанность налогоплательщика учесть суммы требований кредиторов, по которым истек срок исковой давности, в составе внереализационных доходов в определенный налоговый период. Эта обязанность подлежит исполнению вне зависимости от того, проводилась ли налогоплательщиком инвентаризация задолженности и был ли издан по ее результатам приказ руководителя о списании задолженности.

НДС при списании кредиторской задолженности

При списании просроченной кредиторской задолженности, НДС, ранее правомерно принятый к налоговому вычету в соответствии с п. 2 ст. 171 и п. 1 ст. 172 НК РФ по приобретенным товарам (работам, услугам), восстановлению не подлежит (Письмо Минфина РФ от21.06.2013 г. N 03-07-11/23503).

В настоящее время спорным является вопрос по включению суммы НДС в кредиторскую задолженность при списании ранее полученного аванса, по которому истек срок исковой давности.

Согласно п. 18 ст. 250 НК РФ суммы кредиторской задолженности, списанные в связи с истечением срока исковой давности, подлежат включению во внереализационные доходы. При этом, в соответствии со ст. 41 НК РФ доходом признается экономическая выгода в денежной или натуральной форме, учитываемая в случае возможности ее оценки и в той мере, в которой такую выгоду можно оценить.

При определении доходов для целей формирования налоговой базы по налогу на прибыль из них исключаются суммы налогов, предъявленные в соответствии с НК РФ налогоплательщиком покупателю товаров (п. 1 ст. 248 НК РФ).

Таким образом, налогоплательщики могут включить в состав внереализационных доходов сумму кредиторской задолженности, списанной в связи с истечением срока исковой давности, уменьшив ее на сумму предъявленного покупателю и уплаченного в бюджет НДС. Но данную позицию налогоплательщику, скорее всего, придется отстаивать в суде.

При этом вышеуказанный подход подтверждается положительной арбитражной практикой. Так, ФАС Московского округа в Постановлении от 04.04.2012 г. по делу N А40-24625/11-90-105 признал правомерным уменьшение суммы списанной кредиторской задолженности при включении ее во внереализационные доходы на сумму НДС, исчисленного и уплаченного в бюджет в случае, когда товар в счет полученного аванса не был отгружен и аванс не был возвращен покупателю. Так как позиция ВАС РФ по данному вопросу отсутствует, налогоплательщику, в целях недопущения возможного возникновения существенных налоговых рисков, следует использовать принцип осмотрительности и осторожности.

Источник: rosco.su

Основные аспекты списания дебиторской задолженности

Списание дебиторской задолженности – тема, актуальная для всех организаций, независимо от их налогового режима.

Списание безнадежных долгов – это не право, а обязанность фирм согласно общим правилам бухгалтерского учета. Ведь все активы, включая дебиторскую задолженность, которые не приносят экономических выгод, должны быть отнесены на убытки. Иначе отчетность не предоставит пользователю информацию о реальном финансовом состоянии фирмы (п. 1 ст. 13 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Не все долги можно списать, а только те, которые отвечают признакам безнадежного долга. Это ответственная часть, так как списанная дебиторская задолженность является убытком компании. Такая ситуация должна быть исключительной.

Безнадежный долг — это долг с истекшим сроком исковой давности, а также долг ликвидированной компании или исключенной из ЕГРЮЛ. Кроме того, невозможность получения денег может установить судебный пристав и вынести постановление об окончании исполнительного производства (п. 2 ст. 266 НК РФ).

Дебиторская задолженность списывается в периоде, когда она признана безнадежной. Если оснований несколько, списать можно в дату наиболее раннего из них.

Следует отметить, что закрытие ИП не делает его долг безнадежным, поскольку предприниматель отвечает по долгам всем своим имуществом (письмо Минфина России от 16.09.2015 № 03-03-06/53157).

Списание безнадежной задолженности ИП возможно в трех случаях:

1. по окончанию процедуры банкротства,
2. после вынесения судом решения о невозможности взыскания денег,
3. в случае смерти предпринимателя.

Для списания долгов организации необходимо оформить следующие документы:

1. акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками, прочими дебиторами и кредиторами. Формат документа может быть как произвольной формы, так и унифицированной (№ ИНВ‑17). Обратите внимание, в унифицированном бланке есть только графы для отражения долгов с истекшим сроком давности. Для сумм, которые не могут быть взысканы по другим причинам, например ликвидация компании или смерть гражданина, необходимо добавить собственные графы;
2. бухгалтерская справка. В ней должны быть указаны все сведения о задолженности и объяснение причин списания.

На основании этих документов следует оформить приказ руководителя и прописать сумму, подлежащую списанию.

Далее рассмотрим, как должна списываться дебиторская задолженность в бухгалтерском и налоговом учёте.

В бухгалтерском учёте организация может списать задолженность за счет резерва по сомнительным долгам либо сразу отнеся ее на финансовые результаты. Первый вариант возможен, если был создан резерв по сомнительным долгам:

Дебет 63 Кредит 62 (71, 76…) — долг списан за счет резерва.

Напомним, формировать резерв по сомнительным долгам обязаны все фирмы, в том числе на упрощенной системе налогообложения. Не создавать его можно только в случае, если есть твердая уверенность, что долг будет погашен (письмо Минфина № 07-02-18/01 от 27.01.2012).

Однако прямой ответственности за отсутствие резерва нет. Санкции могут быть, только если из-за неначисления резерва какая-либо строка бухгалтерской отчетности окажется искажена более чем на 10 %.

Тогда должностному лицу фирмы может быть наложен штраф в размере от 2000 до 3000 руб. (ст. 15.11 КоАП РФ).

Если компания не создала резерв или его величины недостаточно, то долг следует списать сразу на прочие расходы:

Дебет 91 субсчет «Прочие расходы» Кредит 62 (71, 73, 76…) — отнесена на финансовые результаты дебиторская задолженность (задолженность, не покрытая резервом).

Дата списания может не совпадать с датой наступления данных обстоятельств. Главное, чтобы задолженность была отнесена на расходы до составления бухгалтерской отчетности.

Кроме того, в течение пяти лет после списания необходимо хранить документы, подтверждающие факт списания, и отражать задолженность за балансом:

Дебет 007 — сумма списанной дебиторской задолженности.

Если в течение пяти лет у должника появятся средства, и он вернет долг, то резерв должен быть восстановлен на полученную сумму:

Дебет 63 Кредит 91 субсчет «Прочие доходы» — восстановлен резерв в части погашения дебиторской задолженности.

Кредит 007 — сумма списанного безнадежного долга, погашенного должником.

Обратите внимание, что списать в расходы «дебиторку» могут только организации на общей системе налогообложения. Соответственно, фирмы на спецрежимах учесть безнадежный долг в расходах не могут (письмо Минфина России от 13.11.2007 № 03-11-04/2/274). ИП на ОСНО также не вправе списывать дебиторскую задолженность.

В налоговом учете формирование резерва по сомнительным долгам — это право, а не обязанность. Если был создан резерв, то предприятие списывает дебиторскую задолженность за счет резерва.

Если резерв не сформирован, то списание долга относится на внереализационные расходы.

Следует подчеркнуть, что при списании дебиторской задолженности физических лиц у последних возникает доход, поэтому компания обязана удержать НДФЛ с суммы долга (письмо Минфина России от 08.02.2012 № 03-04-06/4‑27).

Важно понимать, что, поскольку списанные долги являются расходами организации, их налоговая проверяет особенно тщательно. Поэтому необходимо приложить к акту инвентаризации задолженности историю ее возникновения и документы, подтверждающие реальность сделки: договоры, накладные, акты сверок, а также основание для признания долга безнадежным.

• ДЕБИТОРСКАЯ ЗАДОЛЖЕННОСТЬ
• СПИСАНИЕ ДОЛГОВ
• БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ
• НАЛОГОВЫЙ УЧЕТ

Группа компаний
Константа-Холдинг

Источник: ruconst.com

Взыскание безнадежной дебиторской задолженности

Понятно, что компании не спешат со списанием дебиторской задолженности и прикладывают максимальные усилия для ее взыскания. Тем не менее, иногда становится ясно, что долг вернуть невозможно. В этом случае целесообразно его списать. Организации идут на такой шаг для того, чтобы убрать безнадежную задолженность из бухгалтерского баланса. Это помогает сократить чистую прибыль предприятия, что, в свою очередь, уменьшает сумму уплачиваемых налогов.

Перед тем как списывать долг, необходимо удостовериться, что его взыскание действительно невозможно. Далее необходимо проверить, что у вас есть все основания для списания безнадежной дебиторской задолженности. В противном случае организация может столкнуться со значительными разногласиями с налоговыми органами.

Если же долг не является безнадежным, но его взыскание связано с определенными трудностями, то организации следует обращаться за помощью к опытным юристам. Найти помощника вы можете на R.TIGER. В маркетплейсе собраны только проверенные компании, мы не работаем с частными исполнителями. А цену вы назначите сами — и получите предложения от специалистов, которые готовы помочь в рамках указанного бюджета.

Хотите разобраться, но нет времени читать статью? Юристы помогут
Поручите задачу профессионалам. Юристы выполнят заказ по стоимости, которую вы укажете
С этим вопросом могут помочь 247 юристов на RTIGER.com
Решить вопрос >

Какая задолженность признается безнадежной?

Первый шаг, необходимый для списания дебиторской задолженности — разобраться, на каком основании она квалифицируется как безнадежная. Это обязательный этап — если законных оснований для признания невозможности взыскания задолженности нет, то возникает высокий риск претензий со стороны налоговых органов.

Важно: безнадежная дебиторская задолженность будет включать в себя непосредственно сумму долга, а также суммы убытков, пеней, штрафа и т.д. На основании Налогового Кодекса, основными критериями для признания долга невозможным к взысканию являются следующие моменты:

1. Денежное обязательство было прекращено. Для этого существует несколько установленных законом причин: вследствие обстоятельств, не зависящих от обеих сторон, либо из-за виновных действий кредитора. Все это делает исполнение обязательства по возврату долга невозможным. Также возвращение задолженности становится невозможным на основании акта госоргана.
2. Истек срок исковой давности, необходимый для взыскания задолженности.
3. Произошла ликвидация организации-должника.
4. Должник, являющийся физическим лицом, был признан банкротом и освобожден от возврата долга.
5. Судебный пристав признал взыскание долга невозможным, так как у должника отсутствует имущество, неизвестно место нахождения должника и его имущества.
6. Долг был передан банку в соответствии с правом требования.

Для того чтобы дебиторская задолженность была признана безнадежной, необходимо наличие хотя бы одного из перечисленных выше критериев. Например, должник стал банкротом или был ликвидирован — в таком случае вам не нужно дожидаться момента истечения срока исковой давности. Если же у вас есть несколько оснований для списания долга, то следует ссылаться на обстоятельство, которое возникло раньше по времени.

При каких обстоятельствах дебиторская задолженность не может быть признана безнадежной?

Также следует учитывать, что списать долг на законных основаниях в некоторых ситуациях невозможно даже при наличии вышеобозначенных критериев. Рассмотрим наиболее часто встречающиеся примеры:

1. Компания обратилась с иском в арбитражный суд для взыскания дебиторской задолженности. Судебное решение было вынесено в пользу кредитора. При условии поддержки суда списать долг на основании истечения срока исковой давности не получится. Сделать это все-таки можно, но только имея на руках постановление судебного пристава об окончании делопроизводства, а также при условии ликвидации должника-юрлица.
2. Если суд отказал в возможности взыскать дебиторскую задолженность, то списать ее не удастся ни при каких обстоятельствах.
3. Если у должника, который стал банкротом, был поручитель, то списать дебиторскую задолженность также нельзя. В этом случае следует дожидаться истечения срока исковой давности или постановления судебного пристава о невозможности взыскать долг.
4. Если произошло слияние должника с другим юридическим лицом, то возврата долга компании следует добиваться уже у правопреемника должника.
5. Если вашим должником был ИП, и потом произошла его ликвидация, то возврат дебиторской задолженности должен быть осуществлен предпринимателем, но уже в качестве физического лица. Списать долг можно, только если гражданин станет банкротом, когда судебный пристав вынесет соответствующее постановление или пройдет срок исковой давности.

Кроме того, смена организацией режима налогообложения ни при каких обстоятельствах не может служить основанием для списания долга. В этом случае следует приложить максимальные усилия для возврата задолженности. Шансы на успешный исход будут намного выше, если вы привлечете к этому процессу опытных юристов.

В какой момент производится списание безнадежной дебиторской задолженности?

Налоговые органы будут пристально следить за тем, чтобы дебиторская задолженность, вернуть которую невозможно, была списана своевременно. Иными словами, налоговое законодательство требует, чтобы расходы были списаны не позднее периода, в котором они возникли. Это означает, что долг следует списывать по следующим правилам:

• в период, когда прошел срок обращения в суд с иском для его возврата;
• в период, когда произошла ликвидация организации-должника, что подтверждается внесением соответствующей записи в единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ);
• в момент, когда судебным приставом было оформлено постановление о прекращении исполнительного делопроизводства.

Если окажется, что вы пропустили период списания задолженности или она была списана несвоевременно, то налоговые органы, скорее всего, уделят этому факту пристальное внимание. Часто свою правоту организациям приходится отстаивать в суде, именно поэтому так важно своевременно производить инвентаризацию долгов компании. В ходе же судебного заседания необходимо обосновать, по какой причине списание произошло позже необходимого периода, почему такие действия являются правомерными.

Подготовить доказательную базу и защитить интересы организации в суде намного проще при поддержке квалифицированного юриста. Вы можете ограничиться только устной или письменной консультацией, на которой специалист расскажет вам, какие действия стоит предпринять в конкретном случае. Мы же советуем подключить адвоката, который поможет с подготовкой и проверкой документов, выступающих в качестве доказательной базы. Также он в полной мере будет отстаивать ваши интересы в суде любой инстанции.

Каким образом необходимо оформлять процедуру списания дебиторской задолженности?

Итак, вы правильно определили, что данная дебиторская задолженность подлежит списанию, и сроки для уменьшения налогооблагаемой базы не пропущены. Чтобы избежать претензий налоговых органов, остается только правильно осуществить и оформить данный процесс.

Прежде всего необходимо произвести инвентаризацию имеющихся задолженностей. Решение о ее проведении обязательно должно быть оформлено документально. Руководитель организации издает соответствующий приказ. По итогам инвентаризации необходимо составить специальный акт, где следует указать, какие именно суммы задолженностей должны быть списаны.

Важно: должно быть проведено подробное обоснование причин для списания. Отдельно следует обозначить долги. по которым истек срок исковой давности.

Учтите, что одного акта инвентаризации будет недостаточно для корректного списания долгов. Этот документ должен быть подкреплен данными, указанными в первичной документации. Список первичных документов должен быть перечислен в справке, которая прикладывается к акту.

Далее на основании этих документов необходимо составить подробное обоснование для списания задолженности. Руководитель компании должен составить соответствующий приказ о списании дебиторской задолженности. Только после этих обязательных действий бухгалтерия может приступать непосредственно к списанию долгов.

Также очень важно сохранить документацию, на основании которой было произведено списание задолженности. Хранить бумаги следует не менее 4 лет с момента списания, так как они могут понадобиться в случае проведения налоговой проверки.

Помните, что даже в самой сложной ситуации вам смогут помочь профессионалы. Интернет-сервис R.TIGER поможет вам оперативно подобрать лучшего специалиста. На сайте представлены сотни проверенных юридических компаний. Вы можете быть уверены, что ваш вопрос будет решен, цена за услугу останется неизменной, а на ваши вопросы ответит консультант сервиса в любое время суток.

Остались вопросы? Юристы помогут. Кликните и подберите лучших

Поручите задачу профессионалам. Юристы выполнят заказ по стоимости, которую вы укажите. Вам не придётся изучать законы, читать статьи и разбираться в вопросе самим.

Юристы сделают всё за вас.

Источник: rtiger.com