Как списать просроченную задолженность по УСН

Дебиторская задолженность по доходам может появиться, когда организация оказывает те или иные услуги, реализует товары без предварительной оплаты, но с условием оплаты в установленные сроки по договору. Рассмотрим более подробно данную тему с применением «1С:БГУ», ред. 2.0.

• Виды дебиторской задолженности
• Рассмотрим, как учитывается сомнительная дебиторская задолженность по доходам
• Рассмотрим, как учитывается безнадежная к взысканию дебиторская задолженность по доходам
• Документальное отражение
• Рассмотрим оформление дебиторской задолженности по доходам в «1С:Бухгалтерия государственного учреждения», ред. 2.0

Виды дебиторской задолженности

Рассмотрим на какие виды дебиторская задолженность может разделяться.

1. По сроку дебиторская задолженность делится на краткосрочную и долгосрочную:

Краткосрочная, т.е. подлежащая погашению в течение 12 месяцев после установленной даты;

Долгосрочная, срок исполнения которой больше 12 месяцев. По критериям просрочки дебиторская задолженность может быть текущей и просроченной. Именно на просроченную задолженность рекомендуем обращать особое внимание, проводить работу по взысканию в досудебном и судебном порядке, пока такая задолженность не стала безнадежной к взысканию.

Списание дебиторской задолженности в 1С Бухгалтерия 8

2. По вероятности взыскания может быть сомнительной и безнадежной. Сомнительная задолженность — просроченная задолженность, по которой может существовать риск ее невозврата в течение срока исковой давности или такая задолженность не соответствует критериям актива (должник признан неплатежеспособным или проводится процедура банкротства, невозможно установления местонахождения должника и т.д.). Безнадежная задолженность — просроченная задолженность, которую невозможно взыскать (должник прекратил свою деятельность или прошел срок исковой давности).

Есть вопрос по учету в государственном учреждении?

Задайте его экспертом Бюджетной линии консультации.

Рассмотрим, как учитывается сомнительная дебиторская задолженность по доходам

Основаниями для признания дебиторской задолженности сомнительной могут являться следующие факторы:

• нет возможности установить местонахождения должника, проводится розыск должника;
• должник находится на стадии ликвидации или банкротства;
• у должника отсутствует какое-либо имущество или ценности, на которые может быть обращено взыскание;
• дебитор является должником в исполнительном производстве или в судебных спорах по аналогичным делам и т.д.

Сомнительная дебиторская задолженность, согласно Инструкции 157н учитывается на забалансовом счете 04.

Выбытие с балансового учета сомнительной дебиторской задолженности отражается по дебету счета 401.10.173 «Чрезвычайные доходы от операций с активами» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета (205.ХХ, 207.ХХ, 210.05, 209.ХХ) с одновременным отражением на счете 04. На счете 04 сомнительная дебиторская задолженность учитывается в течение возможного периода взыскания (изменение финансового положения должника, погашения задолженности и т.д.).

Правила списания дебиторской задолженности, которые нужно знать всем

Если процедура взыскания будет возобновлена, например поступят денежные средства, задолженность необходимо списать с забалансового счета 04 датой поступления денежной суммы и принять к учету на соответствующие балансовые счета расчетов по поступлениям.

Дт (205.ХХ, 207.ХХ, 210.05, 209.ХХ) — Кт 401.10.173

Движение по счетам учета по сомнительной дебиторской задолженности принимается комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов.

Рассмотрим, как учитывается безнадежная к взысканию дебиторская задолженность по доходам

Безнадежной задолженность признается, когда есть признаки нереальности взыскания (истек срок исковой давности, ликвидация юрлица, смерть физлица и т.д.). Такие критерии описаны в статье 47.2 Бюджетного кодекса РФ.

Задолженность, в соответствии с законодательством признанная безнадежной к взысканию, ранее признанная учреждением сомнительной дебиторской задолженности списывается с забалансового счета 04.

Документальное отражение

Решение комиссии по поступлению и выбытию активов является документом-основанием по учету дебиторской задолженности, т.е. для списания с балансового учета и поступления на забалансовый счет 04, а также для восстановления на балансовый учет и списания с забалансового счета 04. Решение принимается комиссией с учетом данных о задолженности по результатам инвентаризации и подтверждающих документов наличие риска невозможности взыскания задолженности.

Унифицированными документами по дебиторской задолженности по доходам являются:

• Решение о признании (восстановлении) сомнительной задолженности по доходам форма 0510445 — для списания и восстановления сомнительной дебиторской задолженности;
• Акт о признании безнадежной к взысканию задолженности по доходам форма 0510436 — для списания дебиторской задолженности, признанной безнадежной к взысканию.
• Инвентаризация расчетов проводится в соответствии с нормами законодательства.

Инвентаризационная комиссия должна указать суммы дебиторской и кредиторской задолженности, по которым истекли сроки исковой давности, а также суммы сомнительной задолженности.

В процессе проведения инвентаризации расчетов с контрагентами каждый выявленный факт дебиторской задолженности должен быть подтвержден соответствующим контрагентом с использованием актов сверки расчетов.

Если факт сомнительной задолженности имеет место быть, кроме Акта сверки при работе по взысканию в досудебном порядке могут быть направлены: письма с уведомлением о сумме задолженности, претензии о погашении задолженности и т.д. А при взыскании задолженности по доходам в судебном порядке — исковые заявления в суд, решения судов и прочее. Сведения по дебиторской (кредиторской) задолженности отражаются в формах: Инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (ф. 0504089) и Инвентаризационная опись расчетов по поступлениям (ф. 0504091).

Рассмотрим оформление дебиторской задолженности по доходам в «1С:Бухгалтерия государственного учреждения», ред. 2.0

В программе «1С:БГУ», ред. 2.0 для регистрации документов по результатам инвентаризации применяются документы подраздела Инвентаризация в блоке Учет и отчетность.

При выявлении в ходе инвентаризации задолженности и наличии документов, которые подтверждают существование рисков невозможности взыскания дебиторской задолженности, комиссия по поступлению и выбытию принимает решение о признании задолженности сомнительной или безнадежной к взысканию.

Для отражения решения комиссии необходимо создать и заполнить следующие документы:

1. Решение о проведении инвентаризации;
2. Инвентаризация расчетов с контрагентами или Инвентаризация расчетов по поступлениям;
3. Списание, восстановление задолженности по доходам;

Для отражения действий по учету сомнительной и безнадежной задолженности применяется документ «Списание, восстановление задолженности по доходам» блока Учет и отчетность в разделе Расчеты, а так же документ можно сформировать из документа Инвентаризация расчетов по поступлениям или Инвентаризация расчетов с контрагентами на закладке Дебиторская задолженность по кнопке «Списать» и выбрать соответствующий вид операции:

После выбора вида операции «Списать сомнительную задолженность» появится сообщение: «Списать дебиторскую задолженность в выделенной строке или всех строках», необходимо выбрать один из предложенных вариантов: «Во всех строках» или «В выделенной строке» после чего будет создан документ Списание, восстановление задолженности по доходам с заполненными данными.

На закладке «Задолженность по доходам» будет заполнена информация по выбранным в документе инвентаризации строкам с контрагентами. При необходимости на закладке «Задолженность по доходам» в строке «Списать» можно изменить сумму списания дебиторской задолженности. Автоматически будет заполнена резолюция комиссии по строкам задолженности. На закладке «Бухгалтерская операция» указывается типовая операция Признание сомнительной задолженности по доходам (205.00, 207.00, 209.00, 210.05). В графе «Случай» необходимо выбрать из списка соответствующую причину для признания задолженности по доходам сомнительной.

После записи документа по кнопке «Записать» на закладке «Задолженность по доходам» станет доступной возможность занесения результатов голосования членов комиссии. Для этого необходимо в поле «Голосование» выбрать в списке члена комиссии, который по кнопке Установить решение и выборе «За» или «Против» принимает решение по каждой строке дебиторской задолженности.

При заполнении документа будет выведено процентное соотношение голосов «За».

Итог голосования оформляется листом голосования, который можно вывести на печать по кнопке Печать из документа.

После голосования всех членов комиссии при проведении документа будут сформированы следующие проводки:

Дт 401.10.173 Кт 205.31.66Х — списание с баланса сомнительной задолженности по доходам;

Дт 04.131 — отражение сомнительной задолженности на забалансовом счете. Аналогичным образом оформляется восстановление сомнительной задолженности в документе «Списание, восстановление задолженности по доходам». В документе устанавливается вид операции «Восстановление сомнительной задолженности (04)» и в поле «Случай» необходимо выбрать соответствующую причину: Изменение имущественного положения должника; Отмена решения о признании гражданина безвестно отсутствующим; Поступление денежных средств в счет погашения задолженности, признанной сомнительной и оформляется голосование членов комиссии, после заполнения голосования в документе установится проводка при проведении:

Кт 04.131 — отражение списания сомнительной задолженности;

Дт 205.31.56Х Кт 401.10.173— восстановление на баланс сомнительной задолженности по доходам.

Также документом «Списание, восстановление задолженности по доходам» можно списать безнадежную к взысканию задолженность, для этого из документа «Инвентаризация расчетов с контрагентов» нужно выбрать вид операции «Списать безнадежную к взысканию задолженность».

После автоматического заполнения документа «Списание, восстановление задолженности по доходам» на вкладке «Задолженность по доходам» необходимо выбрать из предложенного списка случай списания в графе «Случай», например, «Признание банкротом индивидуального предпринимателя».

После проведения документа будут сформированы бухгалтерские записи:

При списании безнадежной к взысканию дебиторской задолженности с балансового учета:

Дт 401.10.173 Кт 205.31.66Х;

Дт Н91.02 К-т НПВ — включение внереализационных расходов в налоговую базу.

При списании безнадежной к взысканию дебиторской задолженности с забалансового учета:

• Кт 04.ххх — списание с забалансового учета безнадежной задолженности;
• Дт Н91.02 Кт НПВ — включение внереализационных расходов в налоговую базу (подпункт 2 пункта 2 статьи 265 НК РФ).

Из документа по кнопке «Печать» можно сформировать и распечатать печатные формы документов Лист голосования и Акт о признании безнадежной к взысканию задолженности по доходам (ф. 0510436).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: gendalf.ru

Списание дебиторской задолженности в организации с истекшим сроком исковой давности: порядок действий

Каждая компания должна при оформлении взаимоотношений с партнерами осторожно составлять договора с ними, чтобы избегать в будущем сложностей с невыполнением обязательств. Однако, даже работая с проверенными контрагентами, образуется дебиторская задолженность. Поэтому может возникнуть ситуация, что по прошествии какого-то времени нужно выполнять списание дебиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности.

Для чего необходимо списывать дебиторской задолженность

Дебиторская задолженность входит в перечень имущества, какое в ближайшее время станет источником появления на предприятии денег. Но при задержках перечислений от дебиторов долг может принимать статус безнадежного, то есть невозможного к получению.

Существующий порядок ведения бухучета устанавливает, что отражение на балансе предприятия просроченной задолженности с истекшим временем исковой давности искажает данные отчетности.

Ведь на самом деле никаких благ для предприятия этот актив уже не принесет. Значит для соблюдения принципа достоверности, организация должна отслеживать сроки существующих долгов дебиторов и вовремя выявлять просроченные или невозможные к получению.

В кнуги доходов и расходов при усн доходы минус расходы нужно включать списанную кредиторскую задолженность

Однако срок исковой давности может прерываться. Например, если кредитор подал иск в суд на взыскание задолженности, либо кредитор признал свой долг, подписав акт сверки, или частично погасил его. В этом случае срок исковой давности прерывается и отсчитывается заново. Время, которое прошло до перерыва, в расчет не принимается (ст. 203 ГК РФ).

В случае же, если предоплата была получена в период применения ОСН, но при использовании метода начисления, при списании просроченной кредиторской задолженности по полученным авансам при УСН у компании возникает внереализационный доход (Письмо Минфина от 03.07.2022 № 03-11-06/2/118 ).

Списание кредиторской задолженности при УСН доходах минус расходах

• формирование акта инвентаризации для взаиморасчетов с поставщиками организации;
• письменное объяснение оснований списания долгов в виде бухгалтерской справки;
• оформление приказа на списание КЗ;
• применение необходимых проводок.

Исключением может являться ликвидация кредитора, либо прощение долга. В такой ситуации товары, работы или услуги признаются оплаченными, и их стоимость может учитываться в статьях расходов, тем самым уменьшая объект налогообложения.

Списание кредиторской задолженности при усн доходы

Обществом с системой налогообложения УСН с доходов получен займ от юридического лица. Согласно договора займа проценты уплачиваются один раз в год. Общество узнает, что юрлицо, у которого получен займ, исключено из реестра. Какими бухгалтерскими записями закрыть кредиторскую задолженность по займу и процентов по нему? Облагаются ли списанные займ и проценты налогом УСН?

На основании пп. 21 п. 1 ст. 251 НК РФ при определении налоговой базы не учитываются доходы в виде сумм кредиторской задолженности налогоплательщика по уплате налогов и сборов, пеней и штрафов перед бюджетами разных уровней, по уплате взносов, пеней и штрафов перед бюджетами государственных внебюджетных фондов, списанных и (или) уменьшенных иным образом в соответствии с законодательством РФ или по решению Правительства РФ.

Кредиторская задолженность при УСН доходы минус расходы: списание, истекший срок исковой давности

Минтруд готовит проект Федерального закона «О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ в части совершенствования индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования».

1. Истечение срока, отведенного для подачи искового заявления – дата окончания срока исковой давности.
2. Прекращение деятельности компании или организации, выступающей в роли кредитора –момент фиксации в реестре записи о ликвидации юридического лица.
3. Исключение организации, выступившей в роли кредитора из ЕГРЮЛ на основании прекращения действия – дата внесения соответствующей записи в реестр.

Это интересно: Есть льгота для ветеранов трудв в спмарской области на зубопротещирование

Порядок списания кредиторской задолженности при УСН

• Дебет 60 (62, 66, 67, 70, 71, 76) Кредит 91, субсчет «Прочие доходы»,
• списана сумма кредиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности.

Такая запись делается на дату утверждения результатов инвентаризации (ч. 4 ст. 11 Федерального закона от 06.12.2022 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», п. 10.4 и абз. 4 п. 16 ПБУ 9/99).

Таким образом, расходов же при списании невостребованной кредиторской задолженности у Организации не будет, поскольку расходы учитываются в налоговой базе при упрощенной системе налогообложения лишь при наличии оплаты (п. 2 ст. 346.17 НК РФ).

ПИСЬМО МИНФИНА РОССИИ ОТ N 03-11-06

Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо по вопросу учета расходов организацией, применяющей упрощенную систему налогообложения с объектом налогообложения в виде доходов, уменьшенных на величину расходов, и сообщает следующее.

Таким образом, сумма списанной кредиторской задолженности включается в состав доходов, учитываемых при определении налоговой базы по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения.

В кнуги доходов и расходов при усн доходы минус расходы нужно включать списанную кредиторскую задолженность

Однако регулярность проведения инвентаризации расчетов с контрагентами определяется руководителем организации, то есть порядок списания просроченной кредиторской задолженности зависит от того, насколько часто в организации проводится инвентаризация расчетов (но не реже, чем один раз в год).

При ликвидации контрагента доход от списания кредиторской задолженности признается в периоде, соответствующем дате внесения записи в ЕГРЮЛ о ликвидации кредитора. Если этот период приходится на предшествующие отчетные (налоговые) периоды, то включение таких сумм в состав внереализационных доходов производится путем представления уточненного расчета за соответствующий период (письмо ФНС России от 02.06.2022 N ЕД-4-3/8754).

Вопрос: Предприятие применяет УСН (объект налогообложения — доходы минус расходы)

Минфин России в этом случае предлагает признавать доход на дату прекращения обязательства организации, т.е. фактически на дату списания задолженности (см. письмо Минфина России от 26.08.2022 N 04-02-06/3/61). Указанное письмо адресовано организации, находящейся на общем режиме налогообложения с использованием кассового метода. На наш взгляд, данными разъяснениями может воспользоваться и «упрощенец», поскольку он также признает доходы кассовым методом.

Это интересно: Правильные чеки для авансовых отчетов

Кредиторская задолженность подлежит списанию в том отчетном (налоговом) периоде, в котором истек срок исковой давности или наступили иные основания для ее списания. Если предприятие выявило сумму этой задолженности с опозданием, то это следует считать ошибкой в налоговом учете. При обнаружении в текущем отчетном (налоговом) периоде ошибки, относящейся к прошлым периодам, перерасчет налоговой базы и суммы налога производится за период, в котором была совершена указанная ошибка (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Усн доходы минус расходы списываем кредитный займ при ликвизации заимодавца

Возврат основной суммы ранее полученного займа не является доходом физлиц, соответственно, налоговых последствий не возникает. 2. Проценты по займу, уплачиваемые физлицу-заимодавцу по договору, признаются доходами этого физического лица и являются объектом налогообложения по НДФЛ (пп.
1 п. 1 ст. 208, п. 1 ст. 209, п. 1 ст. 210 НК РФ). ООО — заемщик в любом случае является налоговым агентом физлица, являющегося налоговым резидентом России (п.

1 ст. 226 НК РФ), и при выплате дохода в виде процентов по договору займа обязано исчислить НДФЛ по ставке 13%, удержать налог из суммы процентов, начисленных к уплате, и перечислить НДФЛ в бюджет (пп. 1 п. 1 ст. 223, п. 1 ст. 224, п. 4 ст.

226 НК РФ).
Гражданского кодекса если законом или иными правовыми актами исполнение обязательства ликвидированного юридического лица не возлагается на другое лицо, то с его ликвидацией оно прекращается. А, как уже упоминалось, в целях признания расходов на УСН под оплатой в том числе понимается прекращение обязательства налогоплательщика, являющегося приобретателем товаров (работ, услуг), перед продавцом, которое непосредственно связано с поставкой этих товаров (выполнением работ, оказанием услуг).
А вот истечение срока исковой давности к способам прекращения обязательств не относится. Следовательно, если задолженность списана по этой причине, расходы оплаченными считать нельзя и учесть их в налоговой базе при УСН не получится.
ПБУ 9/99 «Доходы организации»). Проводка будет такой:

Договор займа считается заключенным с момента передачи денег или других вещей. Согласно п. 1 ст. 346.15 НК РФ налогоплательщики, перешедшие на применение упрощенной системы налогообложения, при определении объекта налогообложения учитывают доходы от реализации, определяемые в соответствии со ст.

Порядок списания кредиторской задолженности при УСН

Порядок списания кредиторской задолженности при УСН указан в НК РФ. Здесь написано, как правильно подготовиться к процессу, какое для этого есть основание и что потребуется сделать, чтобы сотрудники ФНС признали правомочность совершения данной операции.

ВАЖНО: списание долгов для ФНС является доходом компании. Поэтому фирма обязана оплатить налог на доходы. Списание кредиторской задолженности при УСН, то есть доходы минус расходы, позволяет значительно сэкономить на налогах, если оно будет осуществляться в период небольшого оборота фирмы.

Это интересно: Предварительный договор уступки права требования долга

Отражаем списание кредиторской задолженности на УСН

Кредиторская задолженность — это фактически все долги вашей компании. И возникает она в двух случаях. Первый случай — если вы не рассчитались с партнером по бизнесу. Например, не вернули заем учредителю, не погасили кредит, взятый в банке не оплатили поставленные товары или материалы. Или же задолжали сотрудникам зарплату и не перечислили налоги в бюджет.

Второй случай — получили предоплату, но со своей стороны обязательства не выполнили. Например, не отгрузили покупателю товары в счет перечисленных ранее средств.

Делайте такую запись на дату утверждения результатов инвентаризации (ч. 4 ст. 11 Федерального закона от 06.12.2022 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», п. 10.4 и абз. 4 п. 16 ПБУ 9/99). Поскольку в пункте 78 Положения сказано, что кредиторская задолженность должна быть списана в том отчетном периоде, в котором срок исковой давности по ней истек на основании данных инвентаризации, письменного обоснования причины списания и приказа.

Порядок списания кредиторской задолженности при УСН

Поскольку в п. 78 Положения сказано, что кредиторская задолженность должна быть списана в том отчетном периоде, в котором срок исковой давности по ней истек, на основании данных инвентаризации, письменного обоснования причины списания и приказа.

Если же конкретный день погашения долга не определен, считать срок исковой давности следует с того момента, когда кредитор направил Организации требование об оплате задолженности. А в случае, когда на возврат долга Организации дали определенное время, — по окончании последнего дня этого срока.

Как списать кредиторскую задолженность по начисленным процентам займам при усн

На основании данных документов бухгалтер составляет справку, указывая в ней причину для списания задолженности. Ликвидация контрагента подтверждается выпиской из ЕГРЮЛ или копией со свидетельства о ликвидации юридического лица.

Если же конкретный день погашения долга не определен, считать срок исковой давности следует с того момента, когда кредитор направил вам требование об уплате задолженности. А в случае, когда на возврат долга вам дали определенное время, — по окончании последнего дня этого срока.

Усн доходы списание кредиторской задолженности

Организации (УСН с объектом обложения «доходы минус расходы») необходимо списать дебиторскую и кредиторскую задолженности. Какими документами оформить эту операцию и как ее отразить в налоговом учете (в Книге доходов и расходов)?

Кредиторам, получившим от должника какой-либо документ о признании претензии с подписью не руководителя организации, желательно удостовериться в полномочиях лица, его подписавшего. Желательно обратиться с просьбой к контрагенту представить копию документа, подтверждающего право подписи подобных документов лицом, это осуществившим.

Источник: lawcapital.ru