Можно ли при применении ФСБУ 6/2022 учитывать малоценные основные средства в составе запасов? На каком счете вести их учет?
Отвечает Ольга Новикова,
Член Палаты налоговых консультантов, глава экспертного совета «Правовест Аудит»
Имущество включается в состав запасов только в том случае, если срок полезного использования такого имущества не превышает 12 месяцев или его потребление осуществляется в рамках обычного операционного цикла организации (п. 3 ФСБУ 5/2019). В бухгалтерском учете стоимость актива не имеет значения для признания его в качестве запасов (п. 5 ФСБУ 5/2019).
Критерием для разделения активов на «запасы» или «основные средства» служит не их стоимость, а срок их использования. Другими словами, критерием служит период, в течение которого использование актива будет приносить экономические выгоды организации. Также имеют значение и другие признаки, перечисленные в ФСБУ 5/2019 для запасов (п. 3 ФСБУ 5/2019) и для основных средств (п. 4 ФСБУ 6/2020).
С 1 января 2022 в составе запасов учитываются активы со сроком использования не более 12 месяцев. К активам со СПИ более 12 месяцев следует применять нормы ФСБУ 6/2020. В нем установлен общий подход к определению малоценных активов, имеющих признаки основных средств (ОС), которые могут не учитываться в качестве ОС, а единовременно признаваться расходом.
Согласно ФСБУ 6/2020 организация может не применять ФСБУ в отношении основных средств, имеющих стоимость ниже лимита, установленного организацией. Данный лимит определяется с учетом существенности информации о таких активах, классифицируемых как «несущественные». При этом затраты на приобретение или создание таких активов признаются расходами периода, в котором они понесены. Решение об этом раскрывается в бухгалтерской отчетности с указанием лимита стоимости, установленного организацией.
ФСБУ 6/2020 заменяет учет малоценных активов в составе материально-производственных запасов (МПЗ) на признание их стоимости в расходах периода, в котором понесены затраты на приобретение или создание таких объектов.
- в качестве расходов того периода, в котором такие активы были приобретены. При условии, что стоимость имущества не превышает лимит «несущественного» актива;
- в качестве основных средств, если имущество не относится к «несущественным» активам.
При приобретении «несущественных», «малоценных» активов, стоимость которых ниже установленного организацией лимита отнесения активов к основным средствам, могут быть сделаны следующие записи:
| 20 (25,26) | 60 | учтены в расходах затраты на приобретение «малоценных» активов |
| 19 | 60 | отражен НДС, предъявленный поставщиком |
| 68 | 19 | принят к вычету НДС, предъявленный поставщиком |
| 60 | 51 | перечислена оплата поставщику |
| 012 | «малоценные» активы учтены на забалансовом счете |
Существует мнение, что расходы на приобретение малоценных активов со сроком полезного использования более 12 месяцев следует отражать через счет 08. А потом в зависимости от совокупного размера затрат на приобретение списывать из этого актива:
Списание запасов в 1С:УНФ
- на счет 01, если совокупные затраты на актив больше установленного лимита для малоценных основных средств;
- на счета учета затрат, если совокупные затраты на приобретение актива укладываются в пределы установленного лимита для малоценных основных средств.
Способ отражения данных операций следует установить в учетной политике организации.
Вывод: с 1 января 2022 не допускается учет в составе запасов малоценных активов, обладающих признаками основных средств. Они единовременно признаются расходом периода, в котором были понесены затраты на их приобретение (создание). Контроль за наличием и движением малоценных основных средств можно организовать на забалансовом счете (п. 5 ФСБУ 6/2020).
Хотите получить ответ на свой вопрос с полным правовым обоснованием? Закажите индивидуальную консультацию по абонементу «Хочу все знать». А для блиц-ответов — подписка «В курсе дела».
БОЛЬШЕ, ЧЕМ
ПРОСТО АУДИТ!
Особое внимание налогам и «первичке», помощь с новыми ФСБУ, исправление ошибок, минимизация рисков, применение льгот, страховка от штрафов ФНС и поддержка налоговых юристов.
Источник: pravovest-audit.ru
ФСБУ 5/2019 «Запасы»
С начала 2021 года вступило в силу ФСБУ 5/2019 «Запасы». Рассмотрим, что изменилось в бухучете запасов и какие особенности новый стандарт установил для малых предприятий.
Кто и как должен использовать ФСБУ 5/2019
С точки зрения применения ФСБУ 5/2019 все коммерческие организации можно разделить на три группы.
Микропредприятия, которые используют упрощенный бухучет, имеют право вообще не применять новый стандарт. Такие компании могут сразу списывать все купленные запасы на затраты (п. 2 ФСБУ 5/2019).
Но пользоваться правом отказа от нового ФСБУ целесообразно далеко не для всех компаний, которые относятся к «микробизнесу». Ведь если списывать запасы сразу, то это означает, что у компании фактически не будет учета материальных ценностей.
Руководство организации не сможет контролировать остатки на складе, провести анализ материальных затрат на продукцию и т.п. Поэтому для производства и торговли такой вариант в большинстве случаев не подойдет. Кроме того, если компания отражает списание материалов в налоговом учете, то возникнут налоговые разницы.
Поэтому отказываться от учета материалов целесообразно, в первую очередь, «микропредприятиям» из сферы услуг , которые работают на «упрощенке» .
Малые предприятия, которые ведут упрощенный бухучет, должны пользоваться ФСБУ 5/2019, но могут не применять некоторые из его положений. Представители микробизнеса входят в категорию малых предприятий. Поэтому, если такие компании решат не отказываться от учета запасов, то они тоже могут использовать ФСБУ 5/2019 в сокращенном формате. Подробно об этом расскажем ниже.
Средние и крупные компании обязаны использовать ФСБУ 5/2019 в полном объеме, за одним исключением. Запасы, предназначенные для управленческих нужд все организации, вне зависимости от масштаба, могут списывать сразу. К таким запасам относятся, например, различные канцтовары, расходные материалы для оргтехники и т.п.
Но и этим правом удобно пользоваться не всем. Ведь налоговый учет «управленческих» запасов все равно необходим. Поэтому у тех, кто использует ОСНО и платит налог на прибыль (а это все средние и крупные компании), неизбежно возникнут налоговые разницы.
А вот малые предприятия на УСН могут без особых проблем отказаться от учета запасов, предназначенных для управления. Списание затрат на «упрощенке» происходит по факту оплаты, к тому же в малом бизнесе «управленческие» материальные расходы, как правило, невелики.
Кто относится к микро-, малому и среднему бизнесу, а также при каких условиях малые предприятия могут вести упрощенный бухучет — читайте здесь .
Далее будем говорить просто «малые предприятия», подразумевая, что речь идет о компаниях, которые имеют право на упрощенную бухгалтерию.
Что изменилось в правилах отнесения активов к запасам
Запасы — это активы, которые «оборачиваются» в течение среднего операционного цикла компании, либо используются за период меньше 12 месяцев. Критерий, связанный со временем — новый, в прежних правилах работы с запасами (ПБУ 5/01) его не было.
Как и раньше, к запасам относятся товары, готовая продукция, сырье, материалы, топливо, инструменты.
Кроме того, теперь в запасы включены несколько новых категорий (п. 3 ФСБУ 5/2019):
- Незавершенное производство (НЗП), т.е. затраты на изготовление продукции, произведенные до окончания всех технологических процессов или до приемки изделия. Также к НЗП относятся затраты на работы и услуги до их завершения и подписания заказчиками актов.
- Объекты недвижимости, которые организация купила, построила (или строит) для перепродажи.
- Объекты интеллектуальной собственности, которые организация создала (или создает) для перепродажи. Это могут быть, например, компьютерные программы или произведения искусства.
Чтобы к запасам можно было отнести активы из п. 2 и 3, торговля недвижимостью или интеллектуальной собственностью должна относиться к обычным видам деятельности компании.
Кроме того, из запасов исключена одна «специфическая» категория — малоценные основные средства (ОС). Речь идет об основных средствах, которые стоят меньше определенного лимита, установленного в организации. Так как одна из характеристик основного средства — срок использования свыше 12 месяцев, то их теперь в принципе нельзя отнести к запасам, вне зависимости от стоимости.
По «старому» ПБУ 6/01 «Основные средства», которое еще действует в 2021 году этот лимит может составлять до 40 тыс. руб. Новые правила бухучета ОС (ФСБУ 6/2020) позволяют компаниям определить любой «порог» для отнесения актива к основным средствам.
ФСБУ 6/2020 будет обязательным к применению с 2022 года, но добровольно его можно использовать и в 2021 году. Однако в любом случае, основные средства, стоимость которых ниже установленного компанией лимита, с 2021 года нельзя относить к запасам. Стоимость приобретения таких объектов нужно сразу списать на затраты (п. 5 ФСБУ 6/2020 или п. 3 ФСБУ 5/2019).
Что поменялось в оценке себестоимости запасов при покупке
В стоимость запасов при их приобретении входит не только цена поставщика, но и различные дополнительные расходы: по доставке, сортировке и т.п.
В ФСБУ 5/2019 в перечень дополнительных расходов добавились оценочные обязательства по демонтажу и охране окружающей среды. Проценты по кредитам теперь нужно включать в стоимость запасов, только в случае, если материалы предназначены для создания инвестиционного актива. Речь идет об объектах, которые требуют длительного времени для подготовки к использованию, т.е. в первую очередь — об основных средствах (п. 11 ФСБУ 5/2019).
Кроме того, при расчете стоимости запасов необходимо учитывать различные скидки, бонусы, льготы и тому подобные преференции, которые поставщики предоставляют организации. Например — это может быть скидка «за объем», которую поставщик дает при закупке товара на определенную сумму в месяц.
Новым стандартом установлен специальный порядок учета стоимости запасов, которые куплены с длительной отсрочкой (рассрочкой) платежа. По умолчанию речь идет об отсрочке, превышающей 12 месяцев, но организация может установить и более короткий период.
Обычно при длительной отсрочке цена поставщика выше, чем при предоплате или расчете сразу после отгрузки. В этом случае запасы следует ставить на учет по той цене, которая была бы уплачена при покупке без отсрочки. Разницу между фактической и минимальной ценой нужно учитывать, как проценты по займу (п. 13 ФСБУ 5/2019).
Если организация платит за запасы неденежными средствами, например — передает взамен другое имущество или оказывает услуги, то полученные активы нужно оценить по справедливой стоимости передаваемого имущества (оказанных услуг), или самих запасов. Для этого следует пользоваться стандартом МСФО (IFRS) 13 «Оценка справедливой стоимости» (приказ Минфина РФ от 28.12.2015 № 217н).
И только, если справедливую стоимость определить невозможно, допускается учитывать приобретенные запасы по балансовой стоимости переданного имущества или по затратам на оказанные услуги (п. 14 ФСБУ 5/2019).
Если запасы получены безвозмездно, то их в любом случае нужно учитывать по справедливой стоимости (п. 15 ФСБУ 5/2019).
Малые предприятия могут существенно упростить для себя учет запасов при их поступлении (абз. 4 п. 14 и п. 17 ФСБУ 5/2019):
- Представители малого бизнеса имеют право не учитывать в стоимости запасов все дополнительные расходы (например — на доставку), а также оценочные обязательства. Все подобные расходы малые предприятия могут включить в затраты текущего периода. Таким образом, стоимость приобретенных запасов для малых предприятий будет состоять только из цены поставщика. Скидки и бонусы поставщиков при этом также можно не учитывать.
- Малые предприятия могут принимать запасы к учету по фактической цене даже при их покупке с длительной отсрочкой платежа.
- При оплате неденежными средствами малые предприятия имеют право оценивать купленные запасы по балансовой стоимости переданных ценностей или по фактическим расходам на оказанные услуги. Справедливую стоимость по МСФО можно не определять.
Но если запасы получены безвозмездно, то рассчитывать справедливую стоимость придется и представителям малого бизнеса. Поэтому таким компаниям лучше, по возможности, избегать безвозмездного получения запасов.
Интересное нововведение, которое касается всех компаний — возможность без ограничений изменять единицу учета после принятия запасов на баланс (п. 6 ФСБУ 5/2019). Ранее единицу, при необходимости, можно было поменять только один раз в момент оприходовании запасов, и затем было нужно учитывать данный вид запаса только в этом формате.
Торговые предприятия могут включать в стоимость запасов расходы на доставку товаров до центральных складов или баз. Кроме того, розничные продавцы имеют право учитывать товарные запасы по стоимости продажи. В этом случае они должны отдельно учитывать наценки и регулярно пересматривать их (п. 20, 21 ФСБУ 5/2019).
Указанные правила для торговых организаций практически не изменились по сравнению со «старым» ПБУ 5/01. Они распространяются на все компании, вне зависимости от масштаба.
Что изменилось в оценке запасов, созданных самой организацией
В новом стандарте подробно расписан порядок оценки запасов, которые организация создала сама (п. 23 — 27 ФСБУ 5/2019). Речь идет о готовой продукции (ГП) и незавершенном производстве (НЗП).
При оценке ГП и НЗП следует учитывать, как прямые затраты, которые можно отнести на конкретные изделия, так и косвенные, которые распределяются по выбранному организацией способу.
В массовом и серийном производстве допускается использовать упрощенные способы оценки ГП и НЗП:
- Только по прямым затратам без учета косвенных.
- На основе плановых затрат.
При единичном производстве НЗП следует оценивать только по фактическим затратам.
В новом стандарте отдельно регламентирован порядок оценки запасов, которые могут «появиться» у организации в результате демонтажа или ремонта основных средств (п. 16 ФСБУ 5/2019). В этом случае в качестве себестоимости полученных запасов нужно принять наименьшую из двух величин:
- Стоимость таких же запасов, которые организация покупает или создает в рамках обычной деятельности.
- Сумма балансовой стоимости списанных ОС и затрат на демонтаж и извлечение материальных ценностей, пригодных для дальнейшего использования.
Как проводить переоценку запасов, и кто может этого не делать
Стандарт ФСБУ 5/2019 ввел новое правило — переоценку запасов. В общем случае бизнесмены должны на каждую отчетную дату сравнивать две стоимости запасов (п. 28 – 31 ФСБУ 5/2019):
- Себестоимость по данным учета.
- Предполагаемую цену, по которой эти запасы можно было бы продать в рамках обычной деятельности компании.
Если предполагаемая цена окажется меньше, чем стоимость по данным учета — имеет место обесценение запасов. Такая ситуация может возникнуть, например, при моральном устаревании активов, их порче, снижении рыночных цен. Сумму обесценения нужно списать за счет специального резерва.
Малые предприятия могут не переоценивать запасы и в течение всего периода хранения отражать их в учете по первоначальной себестоимости (п. 32 ФСБУ 5/2019). Значит — им не нужен и резерв под обесценение запасов.
Некоммерческие организации (НКО) также могут не проводить переоценку запасов, которые они используют для основной деятельности (п. 33 ФСБУ 5/2019). Но если НКО одновременно ведет и коммерческую деятельность, то запасы, используемые в ней, нужно переоценивать на общих основаниях.
Что изменилось в порядке списания запасов
Порядок списания стоимости запасов в новом стандарте принципиально не изменился. Компании так же, как и ранее, могут выбирать один из трех методов:
- Оценивать себестоимость каждой единицы запаса отдельно.
- Списывать запасы по средней себестоимости.
- Использовать метод ФИФО, т.е. начинать списывать запасы по ценам активов, приобретенных ранее всего. В этом случае условно предполагают, что для производства и иных целей в первую очередь используют запасы, купленные раньше других.
Появилось новое условие для списания запасов. Теперь их можно списывать не только при продаже или ином выбытии, но и в случае, когда организация решит, что от конкретного вида активов в будущем нельзя ожидать экономической выгоды (пп. «в» п. 41 ФСБУ 5/2019).
Как перейти на новый стандарт ФСБУ 5/2019
Организация может использовать один из двух методов перехода на новый стандарт бухучета (п. 47 ФСБУ 5/2019): перспективный или ретроспективный.
Если выбрать перспективный метод, то положения ФСБУ 5/2019 будут затрагивать только те операции, которые произведены, начиная с 01.01.2021 года. Данные за прошлые периоды пересчитывать не нужно.
Ретроспективный метод означает, что стоимость все «переходящих» остатков запасов нужно пересчитать так, как будто бы положения ФСБУ 5/2019 уже применялись на момент их покупки (создания) в прошлых периодах.
В этом случае на 01.01.2021 нужно сделать корректирующие проводки в корреспонденции со счетом 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»
- Списать ценности, которые больше не входят в запасы, например — малоценные ОС или «управленческие» материалы
- Скорректировать оценку товаров и готовой продукции, чтобы довести ее до справедливой стоимости
ДТ 41 (43) — КТ 84 или ДТ 84 — КТ 41 (43)
- Скорректировать размер резерва под снижение стоимости запасов
ДТ 84 — КТ 14 или ДТ 14 — КТ 84
Проводки из пунктов 2 и 3 будут актуальны в основном для средних и крупных компаний. Малые предприятия, как было сказано выше, в большинстве случаев могут не определять справедливую стоимость и не создавать резерв под обесценение запасов.
Вывод
С 2021 года вступил в силу новый стандарт учета запасов ФСБУ 5/2019.
Перечень запасов расширен: теперь в него входит «незавершенка», а также недвижимость и нематериальные активы, приобретенные или созданные для перепродажи. Одновременно из запасов исключили малоценные основные средства.
Теперь бухгалтерам придется чаще использовать различные оценочные категории, например — обычная продажная цена, справедливая стоимость и т.п. Также в общем случае организации обязаны переоценивать запасы на каждую отчетную дату.
Но малые предприятия имеют право не применять ряд положений нового стандарта. Те из них, кто воспользуются этим правом в полном объеме, будут учитывать запасы почти по тем же правилам, что и ранее.
Микропредприятия могут вообще не применять новый стандарт и списывать все запасы в момент приобретения. Но такой вариант не всегда удобен из-за невозможности обеспечить контроль за ценностями и отклонений между бухгалтерским и налоговым учетом.
Источник: uchet.pro
Списываем непригодные запасы: учет и документальное оформление
Иногда компании приходится списывать неиспользованные запасы. Какими документами нужно оформить такое списание? Можно ли учесть стоимость списанных запасов в налоговых расходах? И надо ли восстанавливать НДС плательщикам этого налога?
Материальные запасы и причины их списания
В тех случаях, когда никаких экономических выгод от продажи или дальнейшего использования МПЗ не ожидается, их можно списать как пришедшие в негодность по истечении срока годности, как морально устаревшие или как испорченные.
Материальные ценности с истекшим сроком годности. Срок годности обычно устанавливается на продукты питания, парфюмерно-косметические товары, медикаменты, товары бытовой химии и другие аналогичные товары .
Продажа товаров по истечении установленного срока годности запрещена . Их нужно изъять из обращения и списать по причине уничтожения или утилизации (когда товары использованы не по прямому назначению, например: подпорченные фрукты — в качестве сырья для производства варенья или джема, овощи — для пюре, испорченные продукты отданы в переработку на корм для животных) .
Справка. Материально-производственные запасы — это сырье, материалы, товары, готовая продукция, покупные полуфабрикаты, комплектующие изделия, канцелярские товары, запасные части, топливо и пр.
МПЗ обычно списываются:
- при выбытии (например, при продаже или безвозмездной передаче);
- при передаче в производство, для управленческих нужд;
- при прочем выбытии, если никаких экономических выгод от их продажи или использования не предвидится.
Неликвидные МПЗ. Неликвидные запасы — это производственные или товарные запасы, которые длительное время не используются или не реализуются. Причиной может быть ухудшение их качества в процессе хранения, потеря товарного вида или моральное устаревание (к примеру, отсутствует спрос на товар или прекращен выпуск продукции, для которой предназначены запчасти).
Испорченные запасы. Может быть так, что на складе организации или в производстве есть товарно-материальные ценности, срок годности которых не истек, но они испорчены. И не только в результате каких-либо чрезвычайных ситуаций (пожара, затопления) или по вине работников. Например, из-за неправильного хранения у целой партии шариковых ручек вытекли чернила или из-за поломки (сбоя) оборудования был испорчен материал для производства готовой продукции.
Документальное оформление списания
Если вы выявили непригодные для дальнейшего использования (реализации) запасы и собираетесь их списать, то прежде нужно документально все правильно оформить.
Организуйте внеплановую инвентаризацию . В приказе укажите имущество, подлежащее инвентаризации, и ее причину. В остальном приказ оформляется так же, как на ежегодную инвентаризацию.
Инвентаризационная комиссия составит акт на списание . Его форму можно разработать самостоятельно. За основу возьмите готовую форму акта, например форму ТОРГ-16 .
Образец акта на списание материалов по истечении срока годности мы привели на с. 54.