31.05.2017г. Росалкогольрегулирование в разделе новость сообщило о необходимости поддержания актуальных остатков по немаркируемой алкогольной продукции. Реализованная немаркируемая алкогольная продукция теперь должна списываться не позднее следующего рабочего дня после продажи.
За нарушение порядка учета сведений в ЕГАИС предусмотрена административная ответственность в соответствии с КоАП (штраф 10-15 тыс. рублей для должностных лиц, 150-200 тыс. рублей для юридических лиц).
Рассмотрим процесс списания и контроля остатков пива в ЕГАИС.
Первое, что необходимо сделать, это привести остатки немаркируемой продукции в актуальное состояние.
Для этого необходимо запросить остатки пива в ЕГАИС на регистре «Склад», посчитать реальные остатки и списать разницу. Чтобы упростить сам процесс списания можно предварительно все остатки с регистра «Склад» переместить на регистр «Торговый зал», свернув при этом информацию по партиям («справкам А» и «справкам Б»), в разрезе которых вы это пиво приходывали от поставщиков. При этом нужно помнить, что, если встанет вопрос с возвратом такой продукции обратно поставщику, придется перемещать ее обратно на регистр «Склад», подбирая вручную правильный код «справки А» и «справки Б».
Как списать алкоголь в ЕГАИС
Для того, чтобы весь этот ранее проданный немаркированный алкоголь не испортил картину по декларации, резко увеличив продажи, мы рекомендуем использовать документ «Списание» с указанием основания «Реализация продукции, не подлежащей учету в ЕГАИС».
Теперь после приведения остатков, необходимо списывать ежедневно списывать продажи немаркируемой алкогольной продукции в ЕГАИС (не позднее следующего рабочего дня после продажи).
Самым явным признаком нарушения в этой области и поводом для проверки будет являться отсутствие регистрации продаж (списания) немаркируемой продукции в ЕГАИС при наличии подтвержденных поступлений по ней. Поэтому мы рекомендуем обязательно формировать такие документы и стараться поддерживать информацию об остатках алкогольной продукции в ЕГАИС в актуальном состоянии.
Источник: xn--80affoam1c.xn--p1ai
Как подготовить второй регистр ЕГАИС к 15 мая 2023 года
Как подготовить второй регистр ЕГАИС к 15 мая 2023 года
После 15 мая 2023 года запрещается операция перемещения пива и другой слабоалкогольной продукции на второй регистр ЕГАИС. По другим операциям (продажа, списание, обратное перемещение) пока никаких ограничений нет. Аналогичный процесс по второму регистру уже был проведен для крепкой алкогольной продукции, маркированной акцизными марками. На основании полученного нами опыта обсудим, что нужно точно успеть сделать до 15 мая 2023 года, чтобы подготовиться к новым правилам и потом не жалеть об упущенных возможностях.
Работа с пивом в ЕГАИС в iiko
Несмотря на то, что пока никаких сроков полного запрета остатков на втором регистре нет, а также не ограничивается продажа и списание пива с этого регистра, важно составить список операций, которые вы уже не сможете сделать с пивом после 15 мая 2023 года. И самая главная операция, для которой нужно именно перемещение остатков на второй регистр – выравнивание «минусов» или устранение пересортицы. Поэтому если вы до сих пор не сделали инвентаризацию остатков алкоголя, который числится за вами на втором регистре, то сейчас самое время этим заняться. У вас осталось совсем мало времени для того, чтобы как-то исправить выявленные при инвентаризации расхождения.
Начать инвентаризацию нужно с запроса остатков, сделать это можно только через товароучетную систему, напрямую получить данные не получится. Если вы не знаете, как получить список остатков, то попробуйте спросить нас (прямо на сайте), мы постараемся помочь. Ну а если у вашей программы нет таких функций, то посоветуем, какие программы можно использовать в демо-режиме или в режиме триального периода, чтобы сделать эту операцию условно бесплатно.
Обратите внимание, что в ЕГАИС продукция хранится в разрезе алкокодов (код продукции у производителя), поэтому часто возникает ситуация, когда какая-то марка пива, разлитая на разных заводах, будет отражена в ЕГАИС в нескольких разных для системы позициях. Не запутайтесь при сопоставлении со своими остатками. И обязательно получите данные по всем остаткам, даже если думаете, что точно знаете, что у вас должно быть, а чего нет. Ну и не запутайтесь с количеством – в ЕГАИС оно будет отражено в объеме, а у вас может числится на учете в штуках.
После получения остатков обязательно обратите внимание на:
1. Отрицательные остатки. Их нужно успеть выровнять до 15 мая 2023 года, операция перемещения подходит для этого больше всего. Если не успеете, то потом придется придумывать другие схемы, они сильно сложнее.
2. Зависшие остатки. Та продукция, которой по факту нет, но вы ее не списали. Начинайте списывать уже сейчас, даже несмотря на то, что пока ограничений по этой операции нет. Просто чем меньше у вас ассортимент остатка, тем проще будет с ним разбираться.
Да и большие объемы списания могут вызвать вопросы у ФСРАР.
3. Пересортица. Между алкокодами или даже между разными товарами. Выравнивайте ее сейчас, с перемещением это сделать проще.
В идеале после проведения инвентаризации на ваших остатках на втором регистре (в торговом зале) должна остаться только та продукция, которую вы точно сможете продать или вернуть поставщику с восстановлением привязки к нужным справкам.
Что будет, если продукция «зависнет» на втором регистре
Если стандартными средствами ЕГАИС списать или обнулить продукцию не получается, то она зависает до тех пор, пока ее не обнулит своими инструментами ФСРАР. Но для этого вам придется обратиться к ним с заявлением, в котором рассказать, как так получилось, что у вас неактуальные остатки, что является нарушением, за который предусмотрен штраф. И прежде, чем исправить остатки, вам такой штраф и выпишут.
Если ничего не делать и просто забыть про зависшие остатки, то в момент ликвидации юридического лица или прекращения действия лицензии (для крепкого алкоголя) вам все равно придется как-то обнулить остатки. Поэтому «замять» эту историю просто так не получится.
Поэтому мы рекомендуем сейчас подготовиться к ограничениям работы со вторым регистром, несмотря на кажущуюся сложность процесса он все равно гораздо проще и дешевле, чем решать эти зависшие проблемы официальными способами с привлечением регулятора.
- ← Как повысить продажи в розничной торговле: факторы, влияющие на объёмы продаж.
- В общепите коды маркировки можно не сканировать →
Поиск
Последние новости
- Безопасность товара и имущества ресторана
- Как скрывают недостачу
- Метод 5W для определения целевой аудитории ресторана
- ABC-анализ запасов ресторана
- Секреты быстрого и точного переучета магазина
Источник: avtor-tlt.ru
Продажа пива и некрепкого алкоголя в розлив
Для учета в ЕГАИС алкоголя, которое поставляется в кегах и продаётся в розлив, необходимо оформить вскрытие тары после оприходования накладной и получения «Акта подтверждения».
Единица измерения для такого товара должна быть указана в декалитрах.
При оформлении вскрытия тары в систему ЕГАИС отправляется документ о вскрытии, таким образом, подтверждается то, что осуществляется продажа алкоголя в розлив и, при этом, происходит списание указанного количества алкоголя, как проданного, а в системе Subtotal, это количество будет оставаться в «Остатках на складе».
Для вскрытия тары необходимо:
1. Проверить работу УТМ.
2. Запустить кассовое приложение Subtotal.
3. Войти в меню приложения и выбрать ЕГАИС.
4. В открывшемся окне выбрать наименование товара, по которому необходимо произвести вскрытие тары.
5. В правой части появится информация о кол-ве товара на складе, который доступен вскрытию, а так же информация о предыдущих вскрытиях тары. Нажимаем Вскрыть тару.
6. В новом окне указываем Объём тары и количество кег, которые будем вскрывать.
8. Приложение перенаправит Вас на страницу выбора товара. В правой части будет отображена информация о вскрытии алкоголя.
9. На Складе в разделе Остатки изменится кол-во товара.
