Как сшить декларацию ИП

Добрый день! В нормативных документах об этом ничего не сказано, не сшивайте сразу, придете сдаваться уточните на месте, если надо будет, на месте и сошьете.

Отвечает:
Никита Костров
заместитель главного редактора Клуба кадровиков

Кандидат политических наук, трудовой путь — от специалиста отдела персонала гипермаркета городского типа ООО «Ашан» до руководителя кадровой службы Северо-Западной оперативной таможни.

Эксперт кадрового совета
заместитель главного редактора Клуба кадровиков Никита Костров

Кандидат политических наук, трудовой путь — от специалиста отдела персонала гипермаркета городского типа ООО «Ашан» до руководителя кадровой службы Северо-Западной оперативной таможни.

Комментарии

• Количество дней

30 календарных
21 рабочих
9 выходных и праздников
40 часов 168
36 часов 151,2

24 часа 100,8

• Калькулятор НДФЛ
• Калькулятор налога на прибыль
• Калькулятор страховых взносов ИП

• Калькулятор стажа
• Калькулятор ЗП по окладу
• Калькулятор командировочных
• Калькулятор среднедневного заработка при увольнении
• Калькулятор компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении
• Калькулятор компенсации работнику за задержку заработной платы
• Калькулятор времени переработки
• Калькулятор расчета сверхурочных часов при окладе
• Калькулятор расчета среднесписочной численности работников
• Калькулятор расчета госпошлины в арбитражный суд
• Калькулятор расчета декретных выплат
• Калькулятор расчета периода отпуска после декрета
• Калькулятор среднего заработка для центра занятости

• Подбор персонала
• Прием на работу
• Договоры
• Трудовые книжки
• Иностранные работники
• Персональные данные
• Резюме

Новая декларация УСН 6% для ИП за 2021 (подать до 04.05.2022): пошаговая инструкция по заполнению.

Увольнение

• Увольнение
• Трудовая дисциплина
• Управление персоналом
• Материальная ответственность
• Рабочее время
• Гарантии и компенсации
• Трудовые споры

• Больничные
• Командировки
• Алименты
• Гарантии и компенсации
• Оплата труда
• Расчеты с персоналом
• Отпуска
• Бухгалтерия в кадрах

• Договоры
• Образцы документов
• Трудовые книжки
• Отчетность
• Должностные инструкции
• Персональные данные

• Инвалиды
• Обучение и переподготовка
• Оценка персонала
• Управление персоналом
• Совместительство
• Смена директора
• Военнослужащие
• Госслужба
• Самозанятость
• Должностные инструкции
• Иностранные работники

Сейчас обсуждают

• По иностранным работникам
• По дисциплинарным взысканиям
• По охране труда

Артем Ответить
Ну все новое давно забытое старое )) 14.09.2023 в 18:52
Natalia Tumanova Ответить

А нам пришло сегодня, что задвоились приёмы-увольнения в сзв тд 2020 года. Делали в 1с, потом выгружали и отправляли через Контур. Теперь программа новая, но старая тоже есть. ПФ коды мероприятий прислали. Нашла какие отчёты отменить, но пока до конца не поняла как.

Можете написать, если получилось? 14.09.2023 в 18:56

Светлана Ответить

Заходите в контур, ПФР-создать новый СЗВ-ТД-заполнить-создать пустым — создать-добавить сотрудника-из справочника сотрудника-набираете фамилию-выбираете нужного-добавить мероприятие-приём на работу — в раскрывшемся оке галочка отменяющее — там же прописывается код отменяемого мороприятия-проверить и отправить. 14.09.2023 в 19:48

Светлана Ответить

Так же код мероприятия можно просмотреть в контуре ПФР-все сотрудники — набираете нужного — сведения о трудовой деятельности и внизу каждого прописан UUID 14.09.2023 в 19:53

Источник: clubtk.ru

Как сшивать книгу (кассовую или доходов) своими руками

Любая организация должна обеспечивать систематизацию, целостность, сохранность документов и удобный доступ к ним. Для этого документы прошивают. Это занятие требует аккуратности и внимательности. Как сшивать документы и что для этого нужно — расскажем в нашей статье.

Основные нормы, регулирующие процесс сшивания документов:

• Методические рекомендации, утвержденные Приказом Росархива 23.12.2009 №76;
• ГОСТ Р 51141 — 98 «Делопроизводство и архивное дело»;
• Требования делопроизводства, разработанные отраслевыми ведомствами.

Документы, подвергающиеся прошивке

Прошивать приходится документы и копии документов, которые состоят из двух и более листов:

• штатное расписание;
• приказы личного и общего состава;
• накладные;
• счета — фактуры;
• акты выполненных работ;
• кассовая книга;
• авансовые отчеты;
• путевые листы;
• ведомости по заработной плате;
• другие документы.

К процедуре сшивания нужно подойти ответственно: неаккуратно подшитые документы могут не принять при сдаче, потенциальные партнеры могут отказаться от сотрудничества с вами. Некачественная прошивка и хранение может даже привести к подмене бумаг.

Общие вопросы по ведению кассовой книги

Если у предприятия есть несколько подразделений, то оригиналы кассовых книг хранятся по месту работы с наличностью. В головное подразделение предоставляются только копии первичных документов. Вести кассовую книгу можно:

• в бухгалтерской программе;
• на бланке унифицированной формы электронно или от руки.

По правилам кассовой дисциплины книга ведется в течение года по нарастающей. Номера ордеров ежегодно начинаются с единицы. Используется сквозная нумерация. Ответственный должен выводить на печать листы в двух экземплярах – для отчета кассира и кассовой книги. Каждый лист должен быть пронумерован.

Если касса ведется в бухгалтерской программе, то данные действия не составляют труда. Программа автоматически проставляет нумерацию страниц, присваивает по порядку номера документам и выводит на печать уже готовый лист согласно унифицированной форме. В программе же формируется титульный лист книги, который должен содержать обязательные атрибуты:

• ОКПО компании;
• название компании или Ф.И.О ИП;
• временной период;
• наименование подразделения в случае наличия.

Порядок оформления

Документы, подлежащие прошиванию, сначала сортируют по дате, нумеруют каждый лист арабскими цифрами в правом верхнем углу, начиная с единицы. Опись не нумеруется. Для обложки обычно берут специальную бумажную папку «Дело». Для сшивания документов стандартного вида используют скоросшиватель формата А4.

Если в документации есть конверты, они также нумеруются, причем это происходит в первую очередь, а затем нумеруется содержимое в нем. Если в документе есть приклеенные листы, этот документ нумеруется как один, после чего на обратной стороне этого листа помещается опись прикрепленных дополнений.

Если в нумерации допущена ошибка, она аккуратно зачеркивается тонкой чертой и исправляется. Рядом прописывается «Исправленному верить», заверяется подписью ответственного лица и ставится печать.

Слишком большой объем документации (больше 250 листов) следует делить на тома. Для каждого из них используется своя отдельная нумерация. Перед процессом подшивания все скобы и скрепки от степлера нужно убрать.

Чем скрепить то, что сшито

В программе Word или любом другом аналоге создается наклейка на изнаночную сторону книги. Содержание наклейки должно быть следующим: «в пачке пронумеровано, прошнуровано, закреплено подписью и печатью _____ листов». Строкой ниже прописывается расшифровка должности и подписи уполномоченного лица и главного бухгалтера.

Наклейка не должна быть слишком большой или маленькой. Ее размера должно хватать, чтобы закрыть узлы и часть нитей. Концы ниток немного торчат из-под наклейки. Желательно использовать хороший канцелярский клей, чтобы было сложно поменять этикетку. После того, как на наклейке будут проставлены количество листов и подпись уполномоченного лица, сверху ставят печать так, чтобы часть оттиска была на книге и на наклейке.

Как сшить кассовую книгу, если она не ведется в бухгалтерской программе? Процедура будет та же самая, только придется самостоятельно пронумеровать от руки каждый лист и заполнить титул. Когда надо сшить отчет кассира, надо помнить, что нумеруются не только лист с оборотами в кассе, но и все ордера с приложениями.

Способы сшивания и необходимые инструменты

Есть следующие способы сшивания документов:

• классический метод — с помощью иглы и нитки, чаще при сшивании небольшого объема материала в два, три или пять проколов;
• с помощью шуруповерта и упругой веревки — обычно для большого объема документации;
• посредством дырокола — схож с классическим методом, только вместо иголки используют дырокол;
• с использованием переплетного станка — применяется в типографии.

Для подшивания документации потребуются следующие инструменты:

• иголка (дырокол, шило, дрель) – зависит от объема документов для сшивания;
• плотные нитки (шпагат, шнур, лента);
• обложка дела 229×324 мм — при формирования архивного дела;
• бумажная наклейка 4х8 см — белый лист бумаги — заверитель;
• канцелярский клей;
• ножницы.

Как правильно сшивать документы

Подшивание документации может выполняться в два, три, четыре и пять проколов. С левой стороны листа на расстоянии 1-2 см от края делаются проколы в нужном количестве. Затем через них пропускается нить по схеме (ниже приводим схемы для всех способов сшивания документов). На последней странице концы нити связываются узелком.

Сшив документы нитками, на их концы наклейте бумагу-заверитель так, чтобы кончики нити выглядывали из-под него. На бумаге проставляется надпись «Прошито и пронумеровано» с указанием количества страниц. После этого ставится дата, подпись должностного лица и печать. Во всех способах будет меняться только схема сшивания. Сам порядок действий одинаков.

Как вести книгу

• Её ведут только те предприятия, деятельность которых облагается НДС (п.3 ст.169 НК РФ), поскольку правом на получение налоговых вычетов обладают только те предприятия, которые выплачивают НДС.
• Налоговая декларация формируется на основе выписок из книги покупок: данные по суммам к вычету (раздел 8 книги) переносятся в декларацию по НДС построчно. Количество заполненных таких разделов соответствует количеству сделанных в книге записей.

Книга покупок становится основанием и для осуществления проводок в бухгалтерский учёт, когда НДС принимается к вычету — запись Дт 68 Кт 19.

Заносятся следующие виды счетов-фактур:

• переданные продавцом;
• авансовые;
• корректировочные на снижение сумм у продавца и возрастание её у покупателя;
• на проведение СМР для нужд предприятия, если НДС по ним принят к вычету;

Кроме счетов-фактур вносятся:

• документация строгой отчётности (допустимы копии) при оплате транспорта или проживания во время командировок;
• подтверждающие уплату НДС бумаги при ввозе продукции из-за рубежа: платёжные и таможенные;
• при ввозе продукции из ЕАЭС: заявление и документ на оплату косвенных налогов.

Записи заносятся по мере наступления права на налоговые вычеты по НДС. Вводить информацию можно со счетов-фактур любого вида: предоставленных в электронном и бумажном формате, заполненных вручную с одновременным заполнением отдельных частей на компьютере.

Не разрешается вписывать счета-фактуры, не отвечающие условиям, предписанным ст. 169 НК и установленным законодательно формам, а также:

• полученные в качестве безвозмездной передачи средств и продукции;
• предоставленные комиссионером от комитента по переданным для продажи ТРУ и имущественным правам (учитываются и авансы по этим операциям), а также по операциям приобретения ТРУ для комитента.
• на авансовые платежи по ТРУ, приобретаемые для операций, которые не подлежат обложению НДС;
• предварительные счета-фактуры, оформленные после получения отгрузочных документов.

Это видео расскажет про особенности ведения книги покупок книги продаж:

Правила заполнения книги покупок и продаж

Заполнение производится по установленным правилам:

1. В верхней части книги необходимо вписать реквизиты налогоплательщика (покупателя), ФИО руководителя , ИНН, КПП.
2. Вписывается налоговый период.
3. Далее идёт информация в виде таблицы: информация из счетов-фактур, ставших основанием для вычета по НДС.

При обнаружении в книге неверных сведений требуется завести дополнительные листы покупок на срок, когда был зафиксирован ошибочный счёт-фактура до того, как в него были внесены изменения, в него вносится отметка об устранении ошибочного счёта-фактуры.

Инструкция по правильному заполнению:

1. Наименование покупателя согласно учредительной документации с идентификационным номером и кодом причины постановки на налоговый учет.
2. Период налогообложения, в течение которого производилось перечисление сумм, частичных авансовых поступлений или передачи прав на имущество.

Образец

С начала октября оформление книги покупок осуществляется по новым правилам, хотя существенных изменений не произошло.

Новые правила заполнения:

Образец КПП за 2021 год

Особенности сдачи документов в архив

Подготовка документации состоит из:

• систематизации документов;
• нумерации;
• сшивания документации в одну папку;
• заполнения описи;
• оформления обложки документа.

Такой порядок подшивания документации считается обычным и предусматривает ее хранение не менее 25 лет. Если бумаги будут храниться больше 25 лет, на комплект документов накладывается картонная обложка, защищающая дело. На обложке указывается: название организации, наименование дела (приказы, накладные, акты), структурное подразделение, срок хранения. Если организация по какой — либо причине сменила свое название, на обложке документа нужно отразить оба наименования, причем прежнее указывается в скобках.

Прошивая архивные дела, следите за читаемостью текста. Дела нумеруются простым карандашом в правом верхнем углу. Лист форматом А3 нумеруется как один, слева прошивается и сворачивается. В случае подшивания листа посередине, он нумеруется как 2 листа. Картинки, фотографии, схемы, карты пронумеровываются с обратной стороны сверху в левом углу.

Специально для индивидуальных предпринимателей

Индивидуальные предприниматели, пользующиеся системой упрощенного налогообложения, обязаны вести книгу учета доходов и расходов. Данный формат учета используется для исчисления налоговой базы. По закону предпринимателям запрещено менять данные в книге учета, так как это может привести к искажению налогооблагаемой суммы.

Закон четко регламентирует, как правильно сшивать книгу доходов и расходов. Существует специальный приказ Минфина, который утверждает формы учета и отчетности для индивидуальных предпринимателей, работающих на упрощенной системе и патентной. В приказе прописано, что книга учета доходов и расходов должна быть прошнурована, пронумерована, скреплена подписью и печатью при наличии таковой.

Книга может вестись от руки или в электронном виде. Существует также возможность вести ее в бухгалтерской программе. Если книга ведется электронно, то в конце года она распечатывается. Все листы нумеруются, складываются аккуратной стопкой и сшиваются. Первым должен идти титульный лист.

Примечательно, что незаполненные листы книги также должны быть распечатаны и сшиты в общем ряду. Даже если организация или ИП сдают нулевые балансы и деятельность не ведут – книгу им все равно придется распечатывать и сшивать. Форма должна быть закреплена печатью и подписью руководителя (предпринимателя) на последнем листе. Для этого используется наклейка, содержащая такие же данные по подсчету листов, как на кассовой книге.

Сроки хранения документов в архиве

Сроки хранения документации регламентируются законодательством РФ, они зависят от типа документов:

• 75 лет — срок хранения хозяйственных книг, нотариальных записей, документов, имеющие отношение к персоналу или приватизации;
• 20 лет — срок хранения патентной документации на изобретения, документов по капитальному строительству и конструкторской деятельности;
• 15 лет — срок хранения научных трудов и изысканий;
• 5 лет — срок хранения архивной документации сельскохозяйственной организации;
• 5 лет — срок хранения документов, связанных с кинодеятельностью и фотодеятельностью;
• 3 года — срок, при котором хранятся фотодокументация и видеодокументы.

На первый взгляд процедура сшивания документов выглядит сложной, но стоит изучить все правила, и процесс перестанет казаться трудным.

Автор статьи: Екатерина Могучая

Чтобы сократить число бумажных документов и меньше думать об их прошивке и хранении, ведите учет в веб-сервисе для малого бизнеса Контур.Бухгалтерия. Здесь вы сможете работать с юридически значимыми электронными документами: принимать их в учет, обмениваться с контрагентами и отправлять в контролирующие органы. В нашем сервисе — простой учет, уплата налогов, зарплаты и взносов, отправка отчетности через интернет. Первые 14 дней работы — бесплатно.

Форма учета при патентной деятельности

В случае, если предприниматели используют патентную систему, то ему нужно вести только книгу доходов. Данная форма учета применяется только для отражения доходов от патентов в момент их получения. Вопроса о том, как сшить книгу доходов можно избежать, если знать принципы сшивания ранее изученных документов. Порядок ничем не отличается. Книга также может вестись в электронном или рукописном варианте в течение года. Она должна:

• нумероваться;
• сшиваться;
• скрепляться подписью и печатью руководителя.

Если у индивидуального предпринимателя, кроме патентной деятельности, существуют другие направления в работе, то параллельно он должен вести книгу учета доходов и расходов. В ней найдут отражение все операции, кроме доходов от патентов.

Источник: law-inside.ru

Как сшить декларацию об объекте недвижимого имущества

Как правильно заполнять декларацию на объект недвижимости Видеурок от Константина Дьяченко.

Инструкция по заполнению декларации об объекте недвижимости

Инструкция по заполнению декларации об объекте недвижимости.

Понятие недвижимого имущества

Всем привет! Вы на канале «Владей Легко недвижимостью» А всё ли то, что не может двигаться – недвижимость? Как вы .

Источник: hand-hobby.ru