Как стать организованным в бизнесе

У вас в комнате беспорядок, в который вы с ужасом возвращаетесь домой? Вы часто не можете найти нужные вам вещи? У вас есть письменный стол, заваленный бумагами, которые вам необходимо взять под контроль? Рабочий стол вашего компьютера захламлен несколькими неорганизованными файлами и папками? Если это так, то вы можете задаться вопросом, как начать быть более организованным.

В этой статье рассматриваются некоторые характеристики организованных людей, преимущества этой черты, а также некоторые шаги, которые вы можете предпринять, чтобы стать более организованным.

Взаимосвязь между психическим здоровьем и уборкой

Как стать более организованным

Ниже приведены некоторые советы, которые помогут вам стать более организованным.

Выберите область сосредоточения

Наведение порядка может потребовать времени и усилий, поэтому попытки сделать несколько дел одновременно могут оказаться непосильными. Выберите для начала какую-то одну область и работайте над тем, чтобы взять ее под контроль. Например, вы можете начать со своего шкафа, важных документов или рабочего стола.

7 правил организованных людей, которые ты (возможно) не соблюдаешь

Как только вам удастся навести порядок в одном месте, вы можете приступать к другим областям своей жизни. Чем больше вы практикуете организованность, тем лучше у вас это получается.

Ведите список дел

В исследовании 2016 года отмечается, что наличие списка дел помогает повысить продуктивность, поскольку наличие письменного плана действий снижает исполнительную нагрузку на мозг и освобождает его для работы над другими задачами.

Если вы предпочитаете записывать дела, вы можете использовать планировщик, чтобы отслеживать все дела, которые вам нужно сделать. В противном случае, если вы предпочитаете, чтобы все было доступно одним нажатием кнопки, вы можете вести список на телефоне, планшете или ноутбуке. Существует несколько приложений, которые помогут вам составить список дел, установить напоминания и отслеживать ход выполнения задач.

Вы можете создать отдельные списки для различных областей вашей жизни, например, «рабочие проекты», «домашние дела», «список продуктов» и т.д. Может быть полезно сортировать задачи в порядке их срочности, чтобы вы знали, что нужно сделать в первую очередь.

Самое главное — записывать дела, которые нужно сделать немедленно. В противном случае, если вы скажете себе, что запишете их позже, вы, скорее всего, забудете о них и не выполните.

Поставьте цели

Напишите список целей, которых вы хотели бы достичь. Затем разбейте каждую цель на более мелкие и выполнимые шаги. Установите сроки для каждого шага и обязательно отслеживайте свой прогресс.

Например, если вы ищете работу, ваш список дел может включать такие шаги, как написание резюме, подача заявок в интересующие вас компании и отправка последующих писем. Полезно создать электронную таблицу для отслеживания каждого из ваших заявлений. Вы можете следовать аналогичному процессу для всех своих целей.

Внутренняя дисциплина, самоконтроль и как не насиловать себе

Уберите физический беспорядок

В исследовании 2017 года отмечается, что жизнь в захламленном пространстве может дезориентировать ваш мозг, вызывая путаницу и пространственную неопределенность. Беспорядок также приводит к накоплению пыли и плесени, а также создает опасность возгорания и спотыкания.

Уделите внимание уборке физических помещений, таких как дом, гараж, автомобиль и рабочий стол на работе. Старайтесь, чтобы поверхности были максимально чистыми и незахламленными.

Это может занять некоторое время, но постарайтесь каждую неделю убирать одну область, в зависимости от вашей пропускной способности. Оставьте только те вещи, которые вам нужны, а ненужные отдайте.

Избавьтесь от цифрового беспорядка

Также может помочь наведение порядка в цифровом пространстве. Например, удалите все приложения, которые вы не используете на своем телефоне, и удалите все ненужные фотографии, видео и документы, поскольку они занимают много места.

Поддерживайте организованную систему хранения всех файлов и документов на своем ноутбуке. Сортируйте электронную почту по папкам и удаляйте ненужный спам. Отписывайтесь от информационных бюллетеней, которые вы не читаете. Закройте ненужные вкладки браузера или добавьте их в закладки на потом.

Положите вещи на место

В процессе уборки выделите постоянное место для всех своих вещей. В дальнейшем старайтесь всегда класть вещи на одно и то же место. Так вам будет легче найти свои вещи, поскольку вы начнете ассоциировать их с определенным местом.

Ведите календарь

Заведите физический или цифровой календарь, в котором вы будете отмечать такие вещи, как:

• Назначения
• Встречи
• Сроки
• Социальные мероприятия
• .дни рождения
• юбилеи

Это поможет вам не пропустить важные сроки или события. Вы также можете использовать календарь для напоминаний, например, о необходимости купить торт лучшей подруге на день рождения, чтобы не метаться в последний момент.

Оцифровка документов

Центры по контролю и профилактике заболеваний (CDC) отмечают, что может быть полезно оцифровать важные документы, а также другие бумажные предметы, такие как рецепты и фотографии, чтобы свести к минимуму беспорядок.

CDC отмечает, что это не только гарантирует наличие резервной копии на случай уничтожения оригиналов, но и облегчает доступ к документам и обмен ими в цифровом виде. CDC рекомендует перевести в цифровой формат ваши медицинские записи и страховую информацию и сохранить их в надежном цифровом месте, к которому вы сможете получить доступ в случае чрезвычайной ситуации.

Используйте организационные помощники

Существует множество продуктов, которые помогут вам быть более организованными, поэтому обязательно воспользуйтесь ими.

Для физических помещений существует несколько типов систем хранения для таких предметов, как одежда, обувь, украшения, косметика, посуда и документы. Для цифрового пространства существует несколько приложений и инструментов, которые помогут вам упорядочить заметки, списки, задачи и электронную почту.

Поначалу может потребоваться немного времени, чтобы привыкнуть к органайзеру, но как только вы привыкнете, это войдет в привычку.

Характеристики организованных людей

Вот некоторые характеристики организованных людей по сравнению с неорганизованными.

• Делают все сразу
• Отличаются сосредоточенностью и целеустремленностью
• От неорганизованных людей. Обладают большей дисциплиной
• Содержат свое пространство в чистоте и порядке
• Ведут календарь важных событий
• Бывают более пунктуальными
• Имеют постоянные места для вещей
• Лучше подготовлены к чрезвычайным ситуациям
• Более склонны планировать наперед

• Откладывают дела на потом
• Склонны быть более расслабленными
• Более импульсивны
• Поддерживают беспорядок или грязь
• Склонны пропускать встречи и мероприятия
• Склонны опаздывать
• Чаще не могут найти нужные вещи
• Больше шансов быть застигнутыми врасплох
• Больше шансов быть неподготовленными

Потенциальные недостатки неорганизованности

Harvard Business Review (HBR) отмечает, что неорганизованность может иметь несколько недостатков, включая:

• Потеря времени из-за невозможности найти нужные вещи
• Трудности с концентрацией внимания, снижение когнитивных функций и продуктивности
• Проблемы с принятием решений и эмоциональной регуляцией
• Повышенный уровень стресса, тревожности и депрессии
• ухудшение качества сна и пищевых привычек
• снижение качества отношений, поскольку люди, как правило, хуже воспринимают неорганизованных людей

Часто задаваемые вопросы

Часто задаваемые вопросы

• Какой лучший способ навести порядок? Существует множество различных способов организовать что-либо, и часто не существует «правильного» способа сделать что-то. Метод, который работает для одного человека, не обязательно работает для другого, и наоборот. Лучший метод для вас — тот, которому вы можете следовать последовательно.
• Нужна ли вам ежедневная уборка, чтобы быть организованным? Конечно, очень полезно придерживаться распорядка дня, включающего такие основные задачи, как застилание постели, уборка комнаты, мытье посуды и выполнение самых срочных дел из вашего списка дел. Выполнение небольших дел каждый день поможет предотвратить накопление дел. Помимо этого, вы можете планировать выполнение других дел на выходные или когда у вас есть свободное время.

A Word From Verywell

Организованность поможет вам поддерживать чистоту и порядок в физическом и цифровом пространстве. Это поможет вам лучше концентрироваться на поставленной задаче и быть более продуктивным, а также снизит уровень стресса и тревоги.

Если вы не привыкли быть организованным, начните постепенно с небольших изменений и постепенно переходите к более значительным. Это определенно требует определенной дисциплины, особенно на начальных этапах. Однако со временем это войдет в привычку и станет частью вашего распорядка дня.

Если у вас есть психическое расстройство, которое мешает вам найти мотивацию или энергию для организации своих вещей, обратитесь к специалисту по психическому здоровью.

7 источников Мы используем только высококачественные источники, включая рецензируемые исследования, для подтверждения фактов в наших статьях. Ознакомьтесь с нашим редакционным процессом, чтобы узнать больше о том, как мы проверяем факты и обеспечиваем точность, надежность и достоверность наших материалов.

1. Фонд Немура. Organizing schoolwork and assignments.
2. Schrager S, Sadowski E. Getting more done: strategies to increase scholarly productivity. J Grad Med Educ. 2016-8(1):10-13. doi:10.4300/JGME-D-15-00165.1
3. Harrison WJ, Bex PJ. Visual crowding is a combination of an increase of positional uncertainty, source confusion, and featural averaging. Sci Rep. 2017-7:45551. doi:10.1038/srep45551
4. Aso Y, Yamaoka K, Nemoto A, Naganuma Y, Saito M. Effectiveness of a ‘Workshop on Decluttering and Organising’ program for teens and middle-aged adults with difficulty decluttering: a study protocol of an open-label, randomised, parallel-group, superiority trial in Japan. BMJ Open. 2017-7(6):e014687. doi:10.1136/bmjopen-2016-014687
5. Центры по контролю и профилактике заболеваний. Станьте лучше подготовленными, став организованными.
6. Harvard Business Review. The case for finally cleaning your desk.
7. Siegel J. Getting organized in your job. J Orthop Trauma. 2013-27 Suppl 1:S8-S11. doi:10.1097/BOT.0b013e3182a52344

• Child Mind Institute. Как помочь себе стать организованным.

By Sanjana Gupta
Санджана — писатель и редактор по вопросам здоровья. Ее работа охватывает различные темы, связанные со здоровьем, включая психическое здоровье, фитнес, питание и велнес.

Ключевые слова:

Источник: hr-portal.ru

Как стать организованнее

Задаваясь вопросом, как быть собранной, проанализируйте свой день и отметьте, скольким из перечисленных выше привычкам вы следуете, а сколько еще предстоит развить.

Склонность к прокрастинации и невозможность собраться для выполнения нужного дела – большая проблема. К сожалению, эти черты мешают людям раскрыть свой потенциал и добиться успеха в учебе, работе, творчестве и личных делах.

Привыкнуть быть дисциплинированным, научиться организовывать пространство вокруг себя и всю жизнь – задача не из легких. Однако пройдя этот путь, вы сможете не только добиваться ожидаемого результата от работы, но избавитесь от стресса и постоянного состояния психологического угнетения из-за периодически возникающего чувства вины за несобранность.

Причины недисциплинированности

Прежде чем разбираться, как можно стать организованным и дисциплинированным человеком, нужно обратить внимание на причины, которые мешают вам таким быть.

Распространенные причины неорганизованности:

1. Отсутствие необходимых привычек. Если с детства человека не приучили к строгому распорядку дня, необходимости организованно выполнять повседневные обязанности, то в подростковом возрасте и позже, это проявляется в общей недисциплинированности и невозможности взять себя в руки [1]. Но воспитать в себе необходимые привычки можно в любом возрасте.

1. Страх неудачи. Чаще всего возникает перед новой или сложной задачей у людей с заниженной самооценкой. Неуверенность в итоговом успехе способна подкосить желание начать работу.

1. Нежелание выполнять конкретное дело по каким-либо причинам. В таком случае мозг подсознательно саботирует начало работы и постоянно реагирует на отвлекающие факторы в процессе.

1. Элементарная прокрастинация или, проще говоря – лень. Отсутствие желания выполнять работу, делать ее тщательно и добросовестно в угоду отдыху и развлечениям. С ленью бороться можно и нужно.

Проработав причину неорганизованности, гораздо проще подобрать способы, помогающие стать более собранным человеком.

Полезные привычки для организованности

Размышляя над собственной результативностью, люди часто встают перед вопросом, как стать более организованным и дисциплинированным.

Главный секрет тех, кто всегда все успевает, предельно внимателен и успешен – набор полезных привычек. Навыков, которые помогают рационально использовать время и приучать себя к самодисциплине [2].

Разберем привычки, которые способствуют самодисциплине:

• Записывайте все и регулярно перепроверяйте записи. Таким образом вы систематизируется задачи и намерения на день. Не упустите и не забудете ни одного дела. Когда человек записывает, он задействует из видов памяти сразу два: моторную и зрительную. Благодаря ручке и бумаге улучшается структуризация планов, концентрация на задачах.

• Дробление масштабной задачи на мелкие этапы, шаги. Помогает избавиться от страха перед началом выполнения ответственного проекта. Таким образом вы не только концентрируетесь лучше на этапах выполнения работы, но и создаете для себя мотивирующие ситуации маленькой победы, помогающей не отвлекаться перед следующей задачей.

• Чистое рабочее место без отвлекающих мелочей. Чем меньше дополнительных элементов, ненужных вещей и прочего на вашем рабочем столе, тем больше времени и внимания вы тратите на них. Пустое чистое пространство успокаивает и дает возможность погрузиться в работу целиком.

• Создайте строгий режим дня. Ложитесь спать и просыпайтесь, принимайте пищу и занимайтесь обязательными делами по расписанию. Это позволит стать дисциплинированнее, не тратить время на бесполезные, пожирающие внимание занятия.

• Избавьтесь от прокрастинации. Привычка откладывать дела на потом не только приводит к накоплению большого объема задач, что снижает качество выполнения, но и снижает радость от окончания работы.

• Учитесь делегировать второстепенные обязанности. Если передать другим людям второстепенные дела, то сосредоточиться на основном будет проще. Ведь отвлекаться на малозначимые мелочи уже не придется.

Будет ошибкой полагать, что предложенные мероприятия сможете внедрить в свою жизнь за дни. На формирование привычки уходит от 14 до 21 дня ежедневной, осознанной работы над собой [3].

Как сосредоточиться на конкретной задаче?

Главный вред, отсутствие дисциплинированности приносит непосредственно перед значимыми мероприятиями, нестандартными событиями в жизни человека.

Причина проста: на привычную расслабленность накладывается еще и волнение, стресс. От этого возрастает риск ошибок, страдает личная эффективность.

Поэтому специалисты подготовили ряд методов, которые объясняют, как стать организованнее накануне предстоящего важного события.

Не распыляться

Сосредоточьтесь на конкретной задаче, многозадачность не всегда себя оправдывает. При выполнении какого-то дела сделайте все, чтобы не давать повода отвлечься.

Уберите с глаз телефон, при возможности заблокируйте социальные сети и сторонние ресурсы, которые могут потребовать вашего внимания.

Порядок вокруг

Убранное рабочее место дисциплинирует, ведь исчезают все отвлекающие мелочи. Аскетизм и порядок на рабочем столе отлично дисциплинируют.

Планирование

Составьте четкое расписание на следующий день. Не только перечислите все, что вам нужно будет сделать, но и укажите временные рамки.

Расставить приоритеты

В начала списка дел на следующий день запишите самую сложную задачу. Она и будет мотиватором для выполнения последующих, менее весомых дел и мероприятий.

Запланируйте перерывы

Когда отдых четко рассчитан, то соблазна отвлечься от выполняемой работы меньше. Продуктивным считается график в 30-40 минут работы и 5 минутный перерыв. Также перерывы повышают внимательность и уменьшают риск ошибок [4].

Котролировать фактор времени

Рассчитывайте время, прежде чем взяться за новую задачу. Если хотите добавить еще одно дело в расписание, сначала сядьте и посчитайте, найдется ли для этого свободное время.

Если распорядок дня не позволяет включить еще что-то, посмотрите, можно ли пожертвовать другими делами.

Дополнительные усилия

Этот метод подходит людям с сильной волей. В момент, когда особенно захочется отвлечься, начинайте работать с увеличенными усилиями. Старайтесь добиться еще лучшего результата. В таком случае вы глубже погрузитесь в процесс и забудете про внешние отвлекающие факторы.

Беспристрастно ставьте цели

Работайте на реальный результат, а не идеальный. Учитывайте свои возможности и количество времени, которое вы можете затратить на работу. Исходя из этого выполняйте ее максимально хорошо, но не предавайтесь перфекционизму. Доработать проект можно будет, если после его завершения остается дополнительное время.

Задумываясь над тем, как стать собранной, дисциплинированной и все успевать вовремя, сначала проанализируйте свой обычный день.

Так поймете, что именно вам мешает. Устранив причину, вы сможете систематизировать свою жизнь и стать более результативными.

Разумеется, на способность организовать себя и жизнь, влияет состояние когнитивных функций у человека.

Есть ли с этим трудности, можно узнать с помощью тестов на внимательность и память.

И если обнаружатся проблемы – то лучше обратиться в клинику для коррекции выявленных расстройств.

Список использованной литературы

Скрыть/показать

1. ^ Xu, Man K et al. “Adolescent self-organization predicts midlife memory in a prospective birth cohort study.” Psychology and aging 28,4 (2013): 958-68.
2. ^ McClelland, Megan M, and Claire E Cameron. “Self-regulation and academic achievement in elementary school children.” New directions for child and adolescent development 2011,133 (2011): 29-44.
3. ^ Smith, Kyle S, and Ann M Graybiel. “Habit formation.” Dialogues in clinical neuroscience 18,1 (2016): 33-43.
4. ^ Mion, G, and S Ricouard. “Repos de sécurité: quels enjeux?” [Rest for safety: which stakes?]. Annales francaises d’anesthesie et de reanimation 26,7-8 (2007): 638-48.

Источник: newneuro.ru

Организованность: как стать организованным

Даже самый последний разгильдяй слышал о принципах организованности – чистое, правильно оформленное рабочее место, где все под рукой, система хранения информации, записи, расписания и т.д. Более того, он наверняка видел примеры, доказывающие их работоспособность. Вот только дисциплины ему, чтобы самому им следовать, не хватает. Так рождается популярная отговорка, мол, организованность это скучно, организованный человек становится рабом своих привычек и времени.

Так ли это? Отнюдь. Организованность – это определенные привычки. А привычки есть у всех нас. Только у одних это привычка разбросать все, а у других – держать в порядке.

Первая не обязательно плохая, но лишь до тех пор, пока не вредит жизни, убивая продуктивность и отнимая время.

Привычки организованных людей

Развивайте следующие привычки, чтобы стать организованным человеком.

Записывайте все

Зачастую, когда человек что-то не забыл, это не благодаря хорошей памяти, а потому, что он самое важное записал. Попытка запомнить все не поможет стать организованным, это, скорее, признак лени.

Запишите все: список товаров, которые нужно купить, фильмов, которые хотите посмотреть, книг, которые необходимо прочесть. Можете использовать бумажный дневник, телефон или компьютер.

Составляйте расписания и устанавливайте крайние сроки

Составляйте расписания, таблицы и графики. Устанавливайте сроки и цели. Без этих простых приемов очень сложно контролировать то, что происходит в вашей жизни.

Помните, что если найдется хотя бы малейшая причина ничего не делать, вы тут же ухватитесь за нее. Поэтому грамотно составленный план – это своеобразный способ не дать себе увильнуть от работы, ведь вот она, определена и понятна.

Избавьтесь от прокрастинации

Прокрастинация – одна из главных бед современного человека. Даже особо не напрягаясь, можно себя обеспечить едой и иметь крышу над головой. А значит, можно отложить важные дела и заняться чем-нибудь приятным, верно? Нет, потому что таким образом вы делаете выбор в пользу сиюминутного удовольствия, упуская возможность сделать что-то значащее.

Чем дольше вы откладываете работу, тем сложнее будет за нее взяться. Поэтому нужно ввести привычку заниматься важными делами сразу после пробуждения.

Регулярно убирайтесь в доме

Уборка – акт не только полезный, но и символический. Вы таким образом показываете самому себе, что наводите порядок в жизни и не приемлите хаоса.

Убирайтесь в квартире хотя бы раз в неделю. Это позволит находить нужные инструменты за считанные секунды и не откладывать важные дела.

Купите все, что нужно для работы и учебы

Как мы уже говорили, человек любит придумывать себе оправдания для того, чтобы не работать. Об организованности в не может быть и речи. Если у вас нет блокнота, ручки, скрепок и прочих канцелярских товаров, вы рискуете упустить то минутное вдохновение, когда вас тянет работать. Да и когда не тянет, но нужно, гораздо проще начать, когда все необходимое есть под рукой.

Исключите отвлечения

Если что-то может вас отвлечь, то обязательно отвлечет. Не испытывайте силу воли. В читальном зале библиотеки сложно заняться чем-то другим, так как никто вас не дергает, за стеной не орет телевизор или радио, а соседи сверху не поют в душе «Макарену». Чем меньше раздражителей – тем проще сосредоточиться на важном.

Много работайте

Для того чтобы стать организованным, для начала нужно очень много работать. Это необходимо для понимания, где нужно приложить больше, а где меньше усилий.

Вы можете прочитать книгу Дэвида Аллена «Как привести дела в порядок», но мало чего из нее вынести. Ведь он говорит о людях, которые много работают и должны быть продуктивными. А если вы любитель прикладывать минимум усилий, его советы вам вряд ли помогут.

Исходите из того, что нужно работать больше восьми часов в сутки. И только когда начнете замечать, что можно это делать умнее, начинайте пользоваться советами по продуктивности.

Как стать собранным и организованным

Используйте метод 3D

Данная техника расшифровывается как Delete, Delegate, Do (удалите, поручите, действуйте). Как видим, «действуйте» находится на последнем месте. Если вы хотите научиться работать разумно и оставаться организованным, для начала уберите все ненужное или поручите некоторые дела другим людям (об этом отдельно расскажем чуть ниже).

Удалите все дела:

• которые являются срочными, но не очень важными;
• которые дают поддельное чувство прогресса;
• вызывают сильный стресс и при этом не несут никакого смысла.

Это особенно важно при работе с электронной почтой, поскольку по своей сути она представляет собой список дел других людей. Это запросы, которые они вам посылают. Они забирают энергию и время.

Конечно, в некоторых случаях пользу от ответа получаете как вы, так и человек, написавший письмо. Но только в том случае, если ваши цели гармонируют. Во всех остальных случаях это является отвлечением.

Делегируйте свои дела

Если у вас есть помощник или команда сотрудников, поручите им дела, которые они могут сделать. Сложность в том, что вы можете считать себя великим экспертом, а всех остальных – аматорами. И даже если так, часто бывают случаи, когда правильнее позволить сделать другим работу нормально другие, чем самому потратить непропорционально много времени, чтобы сделать ее идеально.

Если таких людей нет, найдите их. Предположим, вы фрилансер, который работает на износ, получает достаточно денег. Хочется не только отдыхать, но и заняться саморазвитием, например, выучить английский язык. Что делать? Найти другого фрилансера, который сможет выполнять часть вашей работы.

Если вы сможете освободить при этом 50% времени, снизив доход на 10-15% – отлично! Значит вы уже начинаете следовать заветам Кийосаки.

Как только вы начнете мыслить подобным образом, то, возможно, захотите пойти дальше и начать работать 4 часа в неделю, как писал Тим Феррисс. Почему нет? Даже если такого идеального результата достигнуть не получится, стремиться к нему все равно нужно.

Составляйте список из трех самых важных дел

Составляйте список из трех самых важных дел, которые нужно выполнить за день. Это поможет сохранить предельную ясность и концентрацию. Длинный же список утомляет и заставляет чувствовать себя подавленным и потерянным. Непонятно, с чего начать, особенно если на носу большой проект. А это ведет к прокрастинации.

Всего три задачи, не больше. Каждая из них должна занимать от 1 до 2 часов. Обязуйтесь выполнить их на следующий день, что бы ни случилось. Никаких отговорок. Помимо этого можно планировать три дела в неделю, особенно если они достаточно объемны.

И все же стоит упомянуть, что некоторые гуру тайм-менеджмента не согласны с этим методом. Они считают, что подобные списки приводят к еще большей неорганизованности, ведь помимо трех дел все равно есть множество мелких задач, которые нужно выполнить. В любом случае, советуем попробовать эту технику и выявить ее плюсы и минусы.

Другие эксперты советуют завести два списка. В первом будет три самых важных задачи, которые нужно выполнить в первую очередь. Во втором то, что вы должны сделать потом. Рассмотрите и этот вариант.

Узнайте обо всех своих недостатках и слабых сторонах

У каждого из нас есть недостатки и ограничения. Тот, кто будет игнорировать этот очевидный факт, каждый день будет сталкиваться с одними и теми же проблемами. Поэтому не переоценивайте свои возможности.

Хотите изучить английский язык и ходить в спортзал три раза в неделю? Нет проблем, только для начала достаньте лист бумаги и проведите простые расчеты. Предположим, вы работаете 8 часов в день в офисе, 2 часа уходит на дорогу. Нужно еще собраться утром и поужинать вечером, это еще 1 час. Вам необходимо спать, это еще 7 часов. Сколько получилось в день?

Не обманывайте себя, цифры не лгут. Найдите другой способ развивать свои навыки. Чем-то придется пожертвовать.

Независимо от того, насколько вы организованы, часть дня, скорее всего, будет бесполезной: встречи, пробки, бессмысленные разговоры. А еще необходимо отдыхать и приводить себя в порядок. Смиритесь с ограничением: на все время найти нельзя. Но найти его можно на самое важное. Поэтому список из трех задач, о котором мы писали выше, так важен.

Создайте список «Возможно когда-нибудь»

Человек на протяжении дня может держать в голове идеи и дела, до которых прямо сегодня, руки точно не дойдут. Они могут быть ценными или не очень, но прямо сейчас истязать себя выявлением этого, не стоит. А чтобы не забыть о них – просто запишите их в отдельный список. Так они перестанут вас беспокоить и отвлекать.

Используйте технику тайм-боксинга

Тайм-боксинг – один из лучших способов организовывать себя. Суть его состоит в том, что вы резервируете определенные часы дня для своих ценных дел и целей.

Приведем пример. Первый час после пробуждения вы посвящаете чтению. Это не обсуждается, потому что саморазвитие для вас является невероятно важным. Затем работаете на протяжении 5-6 часов. Идете в тренажерный зал или на пробежку.

Суть в том, чтобы выделить несколько часов на конкретные дела, но при этом не назначать точного времени, а, скорее, забронировать его.

Тайм-боксинг применяли некоторые писатели. Они выделяли на свою работу, скажем, 4 часа и садились за стол. У них был выбор – просидеть без дела или начать писать. Мало кто комфортно себя чувствует во время скуки, поэтому человек сразу брался за задачу.

Например, вам нужно написать статью. Вы забронировали 2 часа на это. Просто садитесь за стол и открывайте документ в Ворде. Не знаете, с чего начать? Тогда напишите то, что точно будет в статье. Придумайте заголовок или создайте абзац, который там точно должен быть.

Идеи появятся сразу, следует лишь преодолеть инерцию.

Заточите пилу

Совет может показаться не нужным именно для организованности, но это лишь на первый взгляд. Затачивание пилы – это один из принципов книги «Семь навыков высокоэффективных людей» Стивена Кови. Суть в том, чтобы регулярно обновлять свои знания и изучать новые навыки. То есть, инвестировать в себя на уровне:

• физическом: делайте зарядку, правильно питайтесь, избегайте стресса и достаточно спите;
• эмоциональном: общайтесь с позитивными людьми, любите, будьте благодарны, верьте в себя;
• умственном: читайте книги, пробуйте новое, играйте в игры для мозга, ходите в музеи, занимайтесь творчеством, медитируйте, проводите сеансы мозгового штурма;
• духовном: продолжайте искать цель жизни, будьте хорошим и достойным человеком, помогайте другим, жертвуйте деньги.

Придерживайтесь минимализма

В конце концов, чем меньше вещей вокруг вас, тем проще быть продуктивным. Раньше не было смартфонов с кучей приложений, телевизор показывал пару каналов, об интернете вообще никто не слышал.

Минимализм, однако, должен быть не только в отношении вещей: это еще мысли, окружающие люди (хотя с этим кто-то будет спорить), еда. Однако во всем нужно знать умеренность. Все, что окружает вас, так или иначе влияет на уровень энергии. Поэтому выясните, что ее забирает и избавьтесь от этого.

Используйте приложения для продуктивности и организованности

Их сейчас огромное количество, при этом некоторые совершенно бесплатны, а другие стоят не слишком дорого. Вот что мы вам можем порекомендовать:

Понравилась статья? Присоединяйтесь к нашим сообществам в соцсетях или каналу в Telegram и не пропускайте выход новых полезных материалов:
Telegram Вконтакте Facebook

Советуем также прочитать:

• Сторителлинг
• Привычки, которые нужно развить за следующий год
• Как развить хорошие привычки и избавиться от плохих
• 8 шагов для обострения внимания и улучшения фокуса
• Двухминутное правило для борьбы с ленью
• План персонального развития
• Навыки тайм-менеджмента
• Способы тренировки и развития силы воли
• Лучшее за год. Часть четвертая
• 5 ошибок при формировании новых привычек
• Гид по увеличению продуктивности

Источник: 4brain.ru