Нередко работодатели задумываются над тем, чтобы принять на работу студентов, в том числе иностранцев. Об особенностях трудоустройства иностранных студентов, а также о последних изменениях, произошедших в этой области, и пойдет речь в нашей статье.
Иностранных студентов очной формы обучения в вузах, имеющих госаккредитацию, либо в государственных научных организациях, находящихся на территории нашей страны, можно привлекать к трудовой деятельности в свободное от учебы время.
Порядок их трудоустройства отличается от приема на работу обычного иностранца. Подробности – далее.
Для трудоустройства иностранного студента не требуется разрешение (пп. 7.1 п. 4 ст. 13 Закона «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» от 25.07.2002 № 115-ФЗ):
• на привлечение и использование иностранных работников;
• работу или патент.
От студента-иностранца нужна справка, подтверждающая, что он обучается в вузе (письмо Минобрнауки РФ от 04.08.2020 № МН-5/7147).
Прием на работу иностранных граждан | Оформление иностранца на работу | ЦПБ
Перечисленные разрешительные документы также не нужны, чтобы привлекать обучающихся в профессиональных образовательных организациях, образовательных организациях высшего образования и научных организациях к работе в свободное от учебы время в этих образовательных и научных организациях, в компаниях, созданных образовательными организациями, где они обучаются. В остальных организациях их можно привлекать на указанных условиях во время каникул (пп. 6, 7 п. 4 ст. 13 закона № 115-ФЗ).
Иностранные студенты могут работать как на территории субъекта РФ, где они обучаются, так и за его пределами.
Если студент-иностранец учится на вечернем или заочном отделении, его нельзя принимать на работу как студента. В этом случае в его миграционной карте должно быть указано: цель въезда — работа. Для трудоустройства он должен получить патент или разрешение на работу.
Со студентом-иностранцем может быть заключен как срочный, так и бессрочный трудовой договор (абз. 9 ч. 2 ст. 59, ч. 5 ст. 327.1 ТК РФ и пп. 6, 7, 7.1 п. 4 ст.
13 закона № 115-ФЗ).
Если иностранец завершил или прекратил обучение в образовательной организации, заключенный с ним трудовой договор подлежит прекращению (п. 8.1 ст. 13 закона № 115-ФЗ).
Если со студентом-иностранцем заключен бессрочный трудовой договор, то после завершения обучения его можно уволить:
• по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (п. 10 ч. 1 ст. 77 и п. 9 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);
• собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);
• соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
Придется расторгнуть трудовой договор и в случае, если студента отчислили из вуза или он перевелся на заочное отделение. Поэтому работодатель должен постоянно следить за тем, чтобы их сотрудники-студенты официально числились в образовательной организации на дневном отделении.
При приеме на работу иностранный студент должен предъявить работодателю (ст. 65, 327.3 ТК РФ):
1. Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность (абз. 2 ч. 1 ст. 65 ТК РФ). Если в документе, удостоверяющем личность иностранного студента, его имя, фамилия, отчество (при его наличии) приведены на иностранном языке, то для точного написания их в трудовом договоре целесообразно попросить работника представить построчный перевод этих данных.
Неверное указание фамилии, имени, отчества сотрудника в трудовом договоре может быть расценено как его ненадлежащее оформление. За такое нарушение предусмотрена административная ответственность по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ, в случае повторного совершения аналогичного нарушения — по ч. 5 ст. 5.27 КоАП РФ.
2. Разрешение на временное проживание в РФ (с 01.01.2023 — разрешение на временное проживание, разрешение на временное проживание в целях получения образования) — при приеме на работу временно проживающего в РФ иностранного студента; вид на жительство — при приеме на работу постоянно проживающего в РФ иностранца. Исключения могут быть установлены федеральными законами или международными договорами РФ (абз. 4, 5 ч. 1 ст. 327.3 ТК РФ).
3. Трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности, кроме случая, когда трудовой договор заключается впервые (абз. 3 ч. 1 ст. 65, ст. 66.1 ТК РФ).
Работодатель (за исключением физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки в отдельных случаях на каждого проработавшего у него свыше пяти дней работника и формирует сведения о трудовой деятельности. Работа должна являться для работника основной (ч. 3 ст. 66 ТК РФ). Данное правило с учетом положений ч. 5 ст.
11 и ч. 1 ст. 327.1 ТК РФ распространяется и в отношении работников-иностранцев. В соответствии с частями 1, 2 ст. 66 ТК РФ трудовая книжка (в случае ее ведения) должна быть установленного образца. Постановлением Правительства РФ от 24.07.2021 № 1250 с 1 января 2023 года введены трудовые книжки нового образца. Форма книжки утверждена Приказом Минтруда РФ от 19.05.2021 № 320н.
При этом, имеющиеся у работодателей бланки трудовых книжек и вкладышей в них старого образца действительны, их можно использовать без ограничения срока.
Вносить записи в иностранную трудовую книжку работодатель не вправе. Если иностранный студент ранее не был трудоустроен, работодатель согласно ст. 66.1 ТК РФ формирует сведения о трудовой деятельности лица, впервые поступающего на работу. Трудовая книжка на него не оформляется (ч. 8 ст.
2 Закона «О внесении изменений…» от 16.12.2019 № 439-ФЗ). Если студент трудоустраивается не впервые, вместо трудовой книжки или вместе с ней при приеме на работу он может представить сведения о трудовой деятельности, выданные ему работодателем при увольнении с предыдущего места работы по форме СТД-Р либо полученные им самостоятельно по форме СТД-ПФР (ч. 1 ст. 65, ч. 3–5 ст. 66.1 ТК РФ, ч. 9 ст.
2 закона № 439-ФЗ, Приказ Минтруда РФ от 10.11.2022 № 713н).
4. Документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа (абз. 4 ч. 1 ст. 65 ТК РФ). Если у иностранного студента, впервые поступающего на работу, не открыт индивидуальный лицевой счет, работодатель должен подать необходимые для его открытия сведения в территориальный орган СФР (ч. 4 ст. 65, ч. 1 ст.
327.1 ТК РФ).
5. Документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки (абз. 6 ч. 1 ст. 65 ТК РФ). Если образование получено в иностранном государстве, при приеме названных документов необходимо учитывать, что:
• иностранное образование и (или) иностранная квалификация должны быть официально признаны в РФ (ч. 2 ст. 107 Закона «Об образовании в Российской Федерации» от 29.12.2012 № 273-ФЗ);
• документы об иностранном образовании, признаваемые в РФ, должны быть в установленном законодательством РФ порядке легализованы и переведены на русский язык, если иное не предусмотрено международным договором РФ (ч. 13 ст. 107 закона № 273-ФЗ).
Легализация документа не требуется, если между государствами есть договоренности, которые отменяют или упрощают данные требования. Так, иностранные студенты, являющиеся гражданами государств — членов Договора о ЕАЭС, могут осуществлять трудовую деятельность в РФ, не обращаясь за признанием документов об образовании, которые выданы образовательными организациями этих государств (абз.
1 п. 3 ст. 97 Договора о ЕАЭС). После легализации, а также в случаях, когда она не требуется, производится перевод документов в установленном порядке (ч. 13 ст. 107 закона № 273-ФЗ, абз. 4 п. 3 ст. 97 Договора о ЕАЭС). По общему правилу на территории РФ правильность перевода документов с одного языка на другой свидетельствует нотариус в соответствии с п. 6 ч. 1 ст.
35, ч. 1 ст. 81 «Основ законодательства РФ о нотариате», утвержденных ВС РФ 11.02.1993 № 4462-1.
6. Справку из профессиональной образовательной организации или образовательной организации высшего образования, подтверждающую его статус (письмо Минобрнауки РФ от 04.08.2020 № МН-5/7147). Если студент прибыл из визовой страны, то подтверждением его учебы является, кроме того, учебная виза и миграционная карта, в которой должна быть указана цель въезда — учеба.
7. Документы воинского учета — только в случаях, установленных федеральными законами, международными договорами РФ, указами Президента РФ, постановлениями Правительства РФ (ч. 3 ст. 327.3 ТК РФ).
8. Справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования на реабилитирующих основаниях. Такая справка представляется при поступлении на работу, к выполнению которой в соответствии с Трудовым кодексом РФ, иным федеральным законом запрещено допускать лиц, имеющих или имевших судимость, подвергающихся или подвергавшихся уголовному преследованию (абз. 7 ч. 1 ст. 65 ТК РФ).
С учетом специфики работы в отдельных случаях законодательством может быть предусмотрено предоставление дополнительных документов (ч. 2 ст. 65 ТК РФ). Например, справку о характере и условиях труда по основному месту работы при приеме на работу по совместительству, если она связана с вредными или опасными условиями труда (ст. 283 ТК РФ).
Работодатели, привлекающие к трудовой деятельности иностранных студентов, обязаны уведомлять территориальный орган МВД России в субъекте РФ, на территории которого трудятся иностранцы, о заключении и расторжении с ними трудовых договоров (абз. 1 п. 8 ст. 13 закона № 115-ФЗ, п. 1 положения о Министерстве внутренних дел Российской Федерации, утвержденного Указом Президента РФ от 21.12.2016 № 699).
Срок подачи уведомления – не позднее трех рабочих дней с даты заключения или расторжения трудового договора (абз. 1 п. 8 ст. 13 закона № 115-ФЗ, п. 2 порядка, утвержденного Приказом МВД РФ от 30.07.2020 № 536). Формы и порядок подачи уведомлений утверждены приказом № 536. Бланки и образцы заполнения ищите в справочно-правовой системе КонсультантПлюс.
Сведения представляются в отношении каждого привлекаемого к работе иностранного студента. Бланк уведомления необходимо заполнить на русском языке разборчиво от руки или при помощи технических средств. Использование сокращений и зачеркиваний, а также исправлений не допускается (пп. 3, 7 порядка № 536).
Работодатель может подать уведомление на бумажном носителе либо в форме электронного документа, в том числе через портал госуслуг. Бумажное уведомление можно представить непосредственно в подразделение по вопросам миграции территориального органа МВД РФ на региональном уровне или направить заказным почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении. Если уведомление подается в электронной форме, потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись (абз. 2 п. 8 ст. 13 закона № 115-ФЗ, п. 8 порядка № 536).
Если уведомление представляется на бумажном носителе в подразделение по вопросам миграции, то лицу, которое его подает, необходимо предъявить документы, удостоверяющие его личность и полномочия (п. 9 порядка № 536).
Прием на работу студента-иностранца, не представившего документы, которые необходимы в соответствии с ТК РФ, другими нормативными правовыми актами –это нарушение трудового законодательства. За него предусмотрено привлечение к административной ответственности. За первое нарушение (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):
• компании грозит штраф от 30 до 50 тыс. рублей;
• ее должностным лицам – от 1 до 5 тыс. рублей.
За повторное нарушение наказание будет более жестким (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ):
• компании грозит штраф от 50 до 70 тыс. рублей;
• ее должностным лицам – штраф от 10 до 20 тыс. рублей или дисквалификация от одного до трех лет.
Кроме того, для работодателя существуют другие риски. Например, за неуведомление или нарушение установленного порядка уведомления о заключении или прекращении договора с иностранцем в установленный срок предусмотрена административная ответственность по ч. 3, 4 ст. 18.15 КоАП РФ:
• компании грозит штраф от 400 до 800 тыс. рублей либо административное приостановление деятельности от 14 до 90 суток;
• ее должностным лицам – от 35 до 50 тыс. рублей.
Если нарушение было совершено на территории Москвы, Санкт-Петербурга либо в Московской или Ленинградской области, то наказание будет более суровым:
• компании грозит штраф от 400 тыс. до 1 млн рублей либо административное приостановление деятельности от 14 до 90 суток;
• ее должностным лицам штраф от 35 до 70 тыс. рублей.
Студенты-иностранцы с 01.01.2023 могут получить специальное разрешение на временное проживание в целях получения образования (Закон от 14.07.2022 № 357-ФЗ).
Такое разрешение является подтверждением права на временное проживание в РФ иностранного гражданина или лица без гражданства, проходящих обучение по очной форме по программам бакалавриата, специалитета, магистратуры, ординатуры, ассистентуры-стажировки, имеющим государственную аккредитацию, или по программе подготовки кадров в аспирантуре (адъюнктуре) в государственной образовательной или научной организации.
Разрешение на временное проживание в целях получения образования с 01.01.2023 выдается на весь срок обучения и последующие 180 календарных дней – п. 5 ст. 1 Закона от 14.07.2022 № 357-ФЗ. Для его получения иностранному студенту необходимо пройти:
Также в законе № 357-ФЗ закреплены особенности продления срока действия разрешения, основания отказа в его выдаче либо аннулирования.
В связи с установлением особого правового режима для иностранных граждан и лиц без гражданства, проходящих очное обучение по образовательной программе высшего образования, имеющей госаккредитацию, в государственной образовательной организации высшего образования или государственной научной организации РФ, расположенных на территории РФ, внесены изменения в ст. 327.2, 327.3, 327.5, 327.6 ТК РФ (Закон «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации» от 14.07.2022 № 349-ФЗ).
Поправками определены особенности заключения, прекращения трудового договора со студентом-иностранцем, а также правила отстранения его от работы.
Источник: www.v2b.ru
Как правильно нанимать на работу иностранных граждан?
Процедура приема на работу иностранных граждан отличается от стандартного оформления граждан РФ: она отнимает больше сил и времени. Однако приезжие зачастую соглашаются на работу с более низкой оплатой труда, поэтому работодатели всегда в них заинтересованы. Несоблюдение требований законодательства в этой сфере грозит большими штрафами, поэтому очень важно знать, как правильно оформить трудоустройство этой категории работников.
Прием на работу иностранного гражданина отличается рядом особенностей, зависящих от правового статуса конкретного лица, поэтому для начала нужно определить, на каком основании потенциальный работник въехал в Россию и находится в ней. Всех иностранцев можно разделить на:
- постоянно проживающих (это владельцы ВНЖ, т.е. вида на жительство в России);
- временно проживающих (лица, имеющие РВП, т.е. разрешение на временное проживание);
- временно пребывающих визовых (иностранцы, прибывшие из страны, имеющие визовый режим с РФ, на основании открытой визы)
- временно пребывающих безвизовых (иностранцы, прибывшие из страны, не имеющей визового режима с РФ, на основании миграционной карты).
Список документов, необходимых для трудоустройства иностранного гражданина.
I. Прием на работу временно пребывающих визовых иностранцев:
1. Получение квоты на привлечение к работе иностранцев.
Первый шаг работодателя на пути к приему на работу визовых иностранцев — подача в органы занятости заявки, в которой указано, сколько иностранных работников и для выполнения какой работы планируется принять. Это делается определения квоты иностранной рабочей силы, занятой в той или иной сфере хозяйства. Если заявка одобрена, можно приступить к дальнейшим действиям.
2. Получение работодателем разрешения на привлечение иностранной рабочей силы.
Если юридическое лицо (или ИП) намеревается нанимать на работу визовых иностранцев, ему необходимо получить специальное разрешение. Для этого нужно:
- собрать комплект документов (информационное письмо на бланке компании с приложением копий свидетельства о госрегистрации юридического лица, выписки из ЕГРЮЛ, ИНН, ОГРН и приказа о назначении гендиректора, копии паспорта гендиректора, доверенности на непосредственного подателя документов, копии паспорта доверенного лица);
- уплатить госпошлину (10 000 руб. за каждого работника);
- обратиться в органы МВД по месту нахождения работодателя.
Разрешение работодателю выдается сроком на 1 год. На следующий год придется повторять процедуру заново, однако комплект документов будет уже гораздо меньше (достаточно выписки из ЕГРЮЛ и информационного письма).
3. Паспорт с открытой визой.
Иностранец, прибывший на основании визы (рабочей, учебной), имеет право находиться на территории РФ в течение срока действия визы. По истечении этого срока он может быть продлен по заявлению самого иностранца.
4. Разрешение на работу.
Если у визового временно пребывающего иностранца такого разрешения нет, принимать на работу его нельзя.
5. Диплом с переводом на русский язык (если изначально он составлен на иностранном языке).
II. Прием на работу временно пребывающих безвизовых иностранцев.
Для трудоустройства этой категории иностранных граждан работодателю не нужно получать аккредитацию, достаточно запросить у кандидата на вакансию паспорт, диплом, миграционную карту, сведения о регистрации по месту пребывания, дактилоскопическую карту, а также патент, предоставляющий право работать на территории РФ. В случае отсутствия у работника на момент трудоустройства СНИЛС и ИНН, их оформляет работодатель. Следует учесть, что, если иностранец прибыл из страны-участницы ЕАЭС, ему можно работать без патента.
III. Прием на работу временно проживающих иностранных граждан.
Разрешение работодателю опять-таки не нужно, достаточно спросить у нанимаемого работника паспорт, диплом (в случае необходимости), РВП и сведения о регистрации. По общему правилу, РВП выдается сроком на три года. В этом документе указан конкретный субъект РФ, где может проживать иностранец. Работа разрешена именно в этом субъекте.
Заменой РВП может служить РВПО — разрешение на временное проживание в целях получения образования. Его выдают иностранным студентам российских ВУЗов с госаккредитацией, если они обучаются очно. Эта категория иностранцев тоже имеет право работать, и трудоустраивать их можно без дополнительных разрешений и патентов, достаточно только РВПО.
IV. Прием на работу постоянно проживающих иностранных граждан.
Для трудоустройства иностранец из этой группы обязан предъявить паспорт, ВНЖ, сведения о регистрации.
С 01.01.2023 вступили в силу изменения, согласно которым теперь работодатели не обязаны требовать от своих работников-иностранцев предоставления полиса ДМС (раньше такое правило было закреплено в ст. 327.3 ТК РФ, однако сейчас оно продолжает действовать только в отношении особой группы иностранцев — высококвалифицированных специалистов). Остальным категориям иностранных граждан будут оказывать бесплатную медпомощь по ОМС.
На работодателя также возложена обязанность уведомления МВД о заключении трудового договора с иностранным гражданином. Направить соответствующую информацию нужно в течение 3 рабочих дней с момента заключения трудового договора. То же самое и в тот же срок нужно сделать и после увольнения иностранца.
За что могут привлечь к ответственности компанию при найме иностранного гражданина?
Ответственность за нарушение порядка привлечения к трудовой деятельности в РФ иностранных лиц предусмотрена ст. 18.15 КоАП РФ.
Нарушениями считаются следующие действия (бездействия):
- прием на работу без разрешения или патента;
- привлечение к работе, не предусмотренной разрешением или патентом;
- отсутствие у работодателя аккредитации;
- неуведомление органов МВД о заключении или прекращении трудового договора с иностранцем.
Штрафы за все эти нарушения установлены немалые: для юридических лиц от 250 тысяч до 800 000 руб. (а в некоторых регионах и того выше — от 400 тыс. до 1 млн руб.)
Есть ли какие-то дополнительные отчисления, связанные с наймом иностранных граждан?
С 01.01.2023 действует единый тариф для взносов пенсионного, социального и медстрахования. Этот тариф не разграничен в зависимости от того, гражданином какой страны является работник, поэтому отчисления за иностранцев должны производиться по той же схеме и в том же размере, что и за работников-россиян. Исключение составляют только высококвалифицированные сотрудники не из стран ЕАЭС (за них нужно делать отчисления только на травматизм).
Источник: rosco.su
Как принять на работу иностранного гражданина с патентом
В РФ иностранные граждане могут быть официально приняты на работу ИП или компаниями при условии получения соответствующих документов (Закон № 357-ФЗ). Основным документом, который должен предъявить работник в кадровом отделе, является патент. Однако его наличие еще не говорит о подлинности, поэтому предприниматели должны обезопасить себя с целью исключения неприятностей со стороны полиции или миграционной службы. Итак, как принять на работу иностранного гражданина с патентом и проверить его?
Особенности приема
Трудовые слои мигрантов условно делятся на две группы. К первой относятся иностранцы, приехавшие в Россию из ближнего зарубежья и работающие в стране на основании патента. Ко второй группе принадлежат лица, которым можно не оформлять патент (граждане Армении, Белоруссии и Казахстана).
Иностранец должен предъявить работодателю документы (ст. 13.3 Закона № 357-ФЗ), в перечень которых входит:
- Патент с последним чеком об уплате.
- Полис медицинского страхования.
- Миграционная карта.
- ИНН.
- Документ о полученном образовании, подтверждающий квалификацию.
- Паспорт (заверенные нотариусом копии страниц).
- СНИЛС.
- Наличие временной регистрации.
Компания или ИП, которые намерены устроить иностранного гражданина, должны уведомить ФМС и получить разрешительное заключение от службы занятости, подтверждающее оправданность трудоустройства. Документ выдается сроком на 12 месяцев с возможностью продления. Такой документ не нужен в случае, если лицо имеет право легально въезжать на территорию РФ в безвизовом режиме.
Документ не нужен в случае, если лицо имеет право легально въезжать на территорию РФ в безвизовом режиме.
Проверяем документ
Проверить патент на работу для иностранных граждан работодатель может несколькими способами. Для начала необходимо провести визуальный осмотр, проверить наличие номера, серии, защитных голограмм и символов РФ. На оборотной стороне документа указаны сведения о регионе, где выдавался патент, присутствует штрих-код, дата выдачи. Иностранный гражданин может устроиться на работу исключительно в периметре региона, выдавшего документ.
Проверить подлинность бланка можно с помощью ультрафиолетового детектора банкнот. С его помощью на патенте просвечиваются невидимые зеленые линии и надписи. На поддельном документе все знаки размытые, неточные.
Действительность миграционного патента проверяется на сайте ГУВМ МВД (ФМС). В сервисах находим интересующую нас услугу, после чего на экране открывается окно с пустыми графами, куда нужно ввести паспортные данные и номер патента иностранного гражданина. Федеральная миграционная служба предоставляет информацию обо всех лицах, получивших патент. Возможны три варианта результата запроса:
- Патент отсутствует в базе. Возможно, документ был выдан несколько дней назад и еще не занесен в базу ФМС. В противном случае он является поддельным.
- Документ аннулирован. Закончился срок действия патента из-за неуплаты или других причин.
- Патент найден в базе, что говорит о его подлинности.
Если интересующая информация об иностранце не получена или получена в недостаточном объеме, работодатель может лично обратиться в миграционную службу. Он направляет письменный запрос с ФМС и спустя 5 дней получает официальный ответ.
Заключение
В РФ прием на работу иностранных граждан должен проводиться только по предъявлении действительного патента. В случае нарушения работодателем этого правила ему грозит штраф в размере до 1 млн рублей с приостановлением деятельности сроком на 3 месяца (ст. 18.15 КоАП РФ).
Источник: zhazhda.biz